...
После заполнения полей, на форме создания заявки, нажмите «Далее».
1.1.1.2 Форма «Добавление пунктов плана в заявку»
...
Форма заполнения Приложения 2-1 (Перечень закупаемых работ в сфере строительства (строительно-монтажные работы и работы по проектированию) представлена ниже:
...
Заполнение Приложения 2-2 (Техническая спецификация закупаемых работ, не связанных со строительством) осуществляется по форме:
Форма заполнения Приложения 2-3 (Техническая спецификация закупаемых услуг) выглядит следующим образом:
...
ПРИМЕЧАНИЕ: в случае если видом предмета закупки является «работа» в графе «Шаблон договора» выбрать тип договора из выпадающего меню (Рисунок 524 Рисунок 525).
Рисунок 524
Рисунок 525
Обязательные для заполнения поля можно просмотреть во вкладке «Форма ввода данных» (Рисунок 526):
...
Необходимо нажать на активную ссылку, заполнить поля и сохранить (Рисунок 527):
Рисунок 527
Разрешается добавлять пункты и подпункты в проект договора, для этого необходимо нажать на активную ссылку «Добавить пункт» (Рисунок 528).
...
При нажатии на кнопку «Далее» открывается форма добавления членов комиссии.
1.1.1.6 Форма «Добавление комиссии»
Для добавления членов комиссии нажмите на кнопку «Добавить» (Рисунок 530):
ВНИМАНИЕ: Первый руководитель организации обязательно должен быть включен в состав комиссии.
Рисунок 530
Для поиска пользователей введите ИНН или ФИО пользователя. Так же, доступно выбрать пользователей из выпадающего списка, нажав напротив ФИО «Выбрать» (Рисунок 531):
Рисунок 531
- при формировании комиссии система не позволяет дублирование лиц, входящих в состав комиссии;
- количество членов комиссии должно быть не менее двух .
При нажатии на кнопку «Далее» Система отображает шаг ввода данных приказа:
1.1.1.
...
6 Форма «Ввод данных приказа»
На данном шаге необходимо прикрепить сканированные версии приказов/приказа об утверждении технической спецификации, проекта договора и о привлечении эксперта.
...
- ФИО утверждающего.
Рисунок 532
После заполнения полей и прикрепления файлов, нажмите на кнопку «Далее». В результате откроется форма предварительного просмотра заявки на покупку.
1.1.1.
...
7 Предварительная форма просмотра заявки»
По окончании заполнения всех шагов, необходимо проверить на корректность все введенные данные на форме просмотра заявки, заполнить поле «Контактный телефон» и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 533):
На форме предварительного просмотра заявки в статусе "Проект" необходимо назначить утверждеющего:
при нажатии на кнопку "Назначить утверждающего" система отображает сотрудников с ролью "Руководитель". После выбора утверждающего система переводит статус заявки на "На утверждении", в данном статусе доступно изменить утверждающее лицо.
Назначенному утверждающему необходимо пройти в заявку на покупку и так же на форме просмотра заявки доступно утвердить либо отклонить проект заявки:
При необходимости отклонения заявки необходимо будет ввести причину отклонения, после заявка перейдет в статус "Отклонена заказчиком" и появится возможность редактировать заявку, при нажатии на "Редактировать" создается копия заявки в статусе "Проект"
после утверждения заявки на покупку будет доступно отправить ее на согласование Единому организатору:
Рисунок 533
Если все данные корректны, нажмите на кнопку «Отправить на согласование». При нажатии на кнопку Система отображает модальное окно с подтверждением действия (Рисунок 534):
...
В статусе заявки «На согласовании» недоступно удаление, редактирование и отзыв заявки.
1.1.2 Редактирование заявки на покупку
...
При нажатии на кнопку «Подтвердить», система меняет статус заявки «Подтверждена. На согласовании» (Рисунок 549):
Рисунок 549
Заявки со статусами «Подтверждена. На согласовании», «Отклонена. На согласовании» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Распределяющий заявки», ранее назначивший Рассматривающего заявки.
...