Page History

№ п/п

Наименование поля

Способ заполнения

Комментарий

1                     

Номер доверенности

Автоматически, не редактируется

Заполняется системный номер автоматически: NNNNNN/YYYYYY/ZZZ, где  NNNNNN– идентификатор договора в системе, YYYYYY/ – 7 символов из системного номера в договоре после 12 цифр БИН организации заказчика, ZZZ – 3-хзначный порядковый номер доверенности для текущего договора

2                     

Статус

Автоматически, не редактируется

Статус может быть одним из следующих:

- проект (после создания ЭД, доступно редактирование);

- на подписании (после формирования версии в формате *PDF, недоступна для редактирования);

- действует (после подписания руководителем ЭЦП, недоступна для редактирования).

3                     

Дата создания

Автоматически, не редактируется

Заполняется системой дата создания доверенности

4                     

Дата выдачи доверенности

Автоматически, не редактируется

Заполняется системой системный системная дата подписания ЭД

5                     

Срок действия

Условно

Заполняется автоматически добавлением 10 календарных дней к дате выдачи ЭД для организаций, являющихся ГУ

Для организаций, не являющихся ГУ, выбор из календаря даты не ранее чем через 10 календарных дней и не позже срока действия договора

6                     

Договор

Автоматически, не редактируется

Заполняется автоматически системный номер договора

7                     

Наименование /номер / дата

Ручным способом

Необходимо указать наименование, номер и дату договора

8                     

Добавить представителей

Система должна открыть форму добавления представителей.

Система должна позволять выбирать представителей доверенности из перечня сотрудников организации Заказчика, зарегистрированных на Портале

9                     

Сохранить

При нажатии на кнопку Система проверяет заполнены [ЖА1] ли Срок действия и

Наименование /номер / дата. После сохранения ЭД отображается в списке доверенностей по договору.

10                 

Сформировать

При нажатии Система изменит статус ЭД на «На подписании».

11                 

Подписать

Доступна в случае, если ЭД находится в статусе «На подписании». При нажатии «Подписать» руководителем Система должна проверить обязательное добавление представителей:

- доверенное лицо;

- руководитель.

Если отсутствует хотя бы один из указанных ролей, то Система должна отобразить сообщение об ошибке: «В доверенности обязательно должны быть указаны доверенное лицо и руководитель»

При нажатии «Подписать» руководителем Система должна проверить:

- наличие ЭЦП всех добавленных представителей типа «доверенное лицо».

Если Доверенное лицо не подписал ЭД, то Система должна отобразить сообщение об ошибке «Доверенность не подписана доверенным лицом»;

- наличие ЭЦП представителя типа «главный бухгалтер», если он указан в перечне представителей в ЭД.

Если Главный бухгалтер указан в перечне представителей ЭД и не подписал ЭД, то Система должна отобразить сообщение об ошибке «Доверенность не подписана главным бухгалтером».

После подписания ЭД пользователем с ролью «Руководитель» Система должна перевести статус ЭД в «Действует».

12                 

Удалить

Кнопка доступна в статусе ЭД «Проект»

13                 

Отозвать

Кнопка доступна в статусе ЭД «На подписании». При активации переводит ЭД в статус «Проект».

14                 

Печать

Кнопка доступна в любом статусе ЭД. При нажатии Система сформирует ЭД в формате *PDF согласно шаблону Правил.