...
Работа с пунктами плана в годовом плане
Внимание создание пункта плана способом «Конкурс с применением специального порядка»!
Создание пункта плана способом «Конкурс с применением специального порядка» аналогично способу Открытый конкурс, за исключением нижеследующих условий.
При создании пунктов плана способом «Конкурс с применением специального порядка» (далее - КСП), Система позволяет выбирать только виды предмета закупок «работа» или «услуга».
При сохранении пункта плана Система проверяет выбранный КТРУ имеется ли в списке специального порядка, в случае отсутствия в справочнике Система запрещает выбирать способ «Конкурс с применением специального порядка». В случае если КТРУ имеется в справочнике, Система производит проверку, имеется ли ограничение по созданию пунктов плана Заказчиком:
- если не имеется ограничений по Заказчику, т.е. любой Заказчик может создать с КТРУ из списка специального порядка способом КСП, Система позволяет сохранить пункт плана. При этом отмечаем, что если не имеется ограничений по Заказчику, то любой Заказчик с КТРУ, который включен в список специального порядка способом КСП, также может и другими способами создать пункт плана по таким КТРУ предусмотренным Законом ГЗ;
- если имеется ограничение по Заказчику, т.е. может создать пункт плана способом КСП с КТРУ из списка специального порядка только Заказчик, который включен в список спец. порядка:
1) если Заказчик создает пункт плана из этого списка, Система позволяет создать пункт плана способом КСП. При этом отмечаем, что Заказчик из списка специального порядка с КТРУ, который включен в список специального порядка способом КСП, также может и другими способами создать пункт плана по таким КТРУ.
2) если Заказчик создает не с этого списка, Система запрещает сохранить пункт плана способом КСП , но позволяет по данному КТРУ создать пункт плана любым другим способом закупок предусмотренным Законом ГЗ.
На закупки способом КСП подавать заявки могут все зарегистрированные поставщики в соответствии с требованиями Законом ГЗ либо только поставщики, которые включены в список специального порядка по данному КТРУ способом КСП.
Список КТРУ способом КСП и ограничения по поставщикам, заказчикам размещаются на веб-портале государственных закупок в разделе «Новости». Данный список периодический уполномоченным органом может обновляться.
Внимание создание пункта плана способом из одного источника путем прямого заключения договора с применением специального порядка! Создание пункта плана способом "Из одного источника путем прямого заключения договора " с применением специального порядка (далее - ИОИППЗД СП) аналогично обычному способу ИОИППЗД, за исключением нижеследующих условий.
При создании пунктов плана способом закупок ИОИППЗД СП, Система позволяет выбирать виды предмета закупок товар, работа, услуга. Для создания пункта плана способом ИОИППЗД СП необходимо выбирать в поле "Основание" - Осуществление закупок с применением специального порядка. При сохранении пункта плана Система проверяет выбранный КТРУ имеется ли в списке специального порядка, в случае отсутствия в справочнике Система запрещает выбирать основание "Осуществление закупок с применением специального порядка". В случае если КТРУ имеется в справочнике, Система производит проверку, имеется ли ограничение по созданию пунктов плана Заказчиком:
- если не имеется ограничений по Заказчику, т.е. любой Заказчик может создать с КТРУ из списка специального порядка способом ИОИППЗД СП пункт плана. При этом отмечаем, что по данному КТРУ любым другим способом или способом ИОИППЗД, но с другими основаниями, Система не позволит создать пункт плана;
- если имеется ограничение по Заказчику, т.е. может создать пункт плана способом ИОИППЗД СП с КТРУ из списка специального порядка только Заказчик, который включен в список спец. порядка:
1) если Заказчик создает пункт плана из этого списка, Система позволяет создать пункт плана способом ИОИППЗД СП. При этом отмечаем, что по данному КТРУ любым другим способом или способом ИОИППЗД, но с другими основаниями, Система не позволит создать пункт плана данному Заказчику;
2) если Заказчик создает не с этого списка, Система запрещает сохранить пункт плана, но позволяет по данному КТРУ создать пункт плана любым другим способом закупок предусмотренным Законом ГЗ, кроме ИОИИПЗД СП.
Заключать договор способом ИОИППЗД СП могут со всеми зарегистрированными поставщиками в соответствии с требованиями Законом ГЗ либо только с поставщиками, которые включены в список специального порядка по данному КТРУ способом ИОИППЗД СП.
Список КТРУ способом ИОИППЗД КСП и ограничения по поставщикам, заказчикам размещаются на веб-портале государственных закупок в разделе «Новости». Данный список периодический уполномоченным органом может обновляться.
Также отмечаем, что после отправки заключения договора способом ИОИППЗД поставщику, со дня отправки и получения договора поставщиком, ему доступно сразу подписание договора без ожидания истечения 5 рд.
Также отмечает, что если пункт плана был создан до включения указанного в пункте плана КТРУ в специальный порядок способом КСП, а потом данный КТРУ включили в специальный порядок способом КСП, Система не позволит утвердить годовой план либо отправить заявку на покупку либо опубликовать закупку. Если пункт плана был утвержден до включения указанного в пункте плана КТРУ, а потом данный КТРУ включили в специальный порядок способом КСП, но закупка уже опубликована любым другим способом предусмотренным Законом ГЗ, Система позволит продолжить такие закупки.
Внимание создание пункта плана способом запрос ценовых предложений специальный порядок!
Создание пункта плана способом "Запрос ценовым предложений " с применением специального порядка (далее - ЗЦП СП) аналогично обычному способу закупок ЗЦП, за исключением нижеследующих условий.
При создании пунктов плана способом закупок ЗЦП СП, Система позволяет выбирать виды предмета закупок товар. Все Заказчики должны закупки с видом предмета "товар" осуществлять только способом ЗЦП СП, любым другим способом Система не позволит создать пункт плана. Если пункт плана уже сохранен до переноса на веб-портал государственных закупок доработок, что все закупки видом предмета товар должны публиковаться способом ЗЦП СП, то Система не позволит отправить заявку на покупку либо утвердить годовой план либо создать/опубликовать объявление способом ЗЦП СП для товара. Для этого необходимо будет удалить изменить пункт плана. В соответствии с правилами специального порядка можно в пункты плана с признаком специальный порядок вносить изменения без ограничения в годовой план.
Участвовать в закупках ЗЦП СП могут потенциальне поставщики – отечественных товаропроизводителей и (или) товаров, производимых ими, на основе сведений уполномоченного органа в сфере развития местного содержания, для осуществления государственных закупок способом зЗЦП СП. Перечень поставщиков ОТП приведен на главной странице Портала в Новостях.
Также отмечаем, что если КТРУ с видом предмета закупки "товар" включен в перечень специального порядка способом ИОИППЗД СП, то Система позволят по такому КТРУ только способом ИОИППЗД СП создать пункт плана. Если имеется ограничение по созданию пунктов плана с КТРУ и с видом предмета закупки "товар", который включен в перечень специального порядка способом ИОИППЗД СП, то Система позволит создать пункта плана только Заказчикам из списка специального порядка способом ИОИППЗД СП товар. А все остальные Заказчики, которые не включены в перечень специального порядка по данному КТРУ способом ЗЦП СП товар.
...
Все остальные действия выполняются как было ранее реализовано и описано ниже.
Для размещения и работы с пунктами плана перейдите по активной ссылке номера годового плана или выберите действие «Просмотреть пункты плана».
Внимание! Разместить план государственных закупок на веб-портале государственных закупок можно двумя способами:
- Загрузка большого количества пунктов плана путем импорта из файла (описано в разделе Импорт из шаблона годового плана);
- Создание пункта плана единично (описано в разделе Создание пункта плана).
Если план государственных закупок состоит из большого количества пунктов плана, рекомендуем воспользоваться функционалом импорта годового плана.
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
Создание нового пункта плана
Для создания нового пункта плана нажмите на кнопку «Создать».
Отобразится страница создания нового пункта плана.
Форма создания пункта плана имеет следующие разделы:
- Общие сведения;
- Бюджетная классификация (для Заказчиков с КОПФ равным ГУ);
- Описание товары, работы или услуги;
- Сроки;
- Место поставки.
Для удобства просмотра и заполнения пункта плана предусмотрена возможность скрытия полей раздела. Для этого нажмите по активной ссылке наименования разделов.
Раздел «Общие сведения»
Заполните поля «Способ закупки», «Тип пункта плана» из выпадающего списка.
Примечание. При выборе способа «Из одного источника путем прямого заключения договора» необходимо заполнить поле «Обоснование применения государственных закупок». Не допускается указывать тип пункт плана «закупки, превышающий финансовый год» по способу закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора», за исключением КТРУ 71.12.20.000.000.00.0777.000000000000, 711220.000.000000 Услуги по авторскому/техническому надзору.
Внимание! Согласно п.5 ст.39 Закона о ГЗ : Не подлежат включению в годовой план государственных закупок (предварительный годовой план государственных закупок) сведения о государственных закупках, осуществляемых в соответствии с подпунктами 4), 9), 31), 32) и 35) пункта 3 статьи 39 и статьей 50 настоящего Закона.
При проведении закупки среди организаций инвалидов согласно статье 54 Закона «О государственных закупках» Республики Казахстан поставьте соответствующий признак в поле «Закупка у организаций, созданных общественными объединениями инвалидов». Данное поле доступно для редактирования также на форме просмотра пункта плана со статусами «Черновик», «Утвержден», «Закупка не состоялась», «Договор не заключен», «Договор не исполнен. Нет платежей», «Заявка», «Отменен», «Заявка возвращена» в годовом плане со статусами «Проект» и «Утвержден».
...
Для размещения и работы с пунктами плана перейдите по активной ссылке номера годового плана или выберите действие «Просмотреть пункты плана».
Внимание! Разместить план государственных закупок на веб-портале государственных закупок можно двумя способами:
- Загрузка большого количества пунктов плана путем импорта из файла (описано в разделе Импорт из шаблона годового плана);
- Создание пункта плана единично (описано в разделе Создание пункта плана).
Если план государственных закупок состоит из большого количества пунктов плана, рекомендуем воспользоваться функционалом импорта годового плана.
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
Создание нового пункта плана
Для создания нового пункта плана нажмите на кнопку «Создать».
Отобразится страница создания нового пункта плана.
Форма создания пункта плана имеет следующие разделы:
- Общие сведения;
- Бюджетная классификация (для Заказчиков с КОПФ равным ГУ);
- Описание товары, работы или услуги;
- Сроки;
- Место поставки.
При выборе предмета закупки "Работа" по способу закупки "Конкурс с применением рейтингово-бальной системы" Система отображает дополнительный раздел: "Данные заключения комплексной вневедомственной экспертизы из ИС ЕПСД".
Для удобства просмотра и заполнения пункта плана предусмотрена возможность скрытия полей раздела. Для этого нажмите по активной ссылке наименования разделов.
Раздел «Общие сведения»
Заполните поля «Способ закупки», «Тип пункта плана» из выпадающего списка.
Примечание. При выборе способа «Из одного источника путем прямого заключения договора» необходимо заполнить поле «Обоснование применения государственных закупок», а также прикрепить файл «Обоснование применения способа закупки». Не допускается указывать тип пункт плана «закупки, превышающий финансовый год» по способу закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора», за исключением КТРУ 711220.000.000000 Услуги по авторскому/техническому надзору.
В случае если файл не был прикреплен заказчиком, при сохранении пункта плана возникнет ошибка: "Необходимо прикрепить обязательный файл: Обоснование применения способа закупки".
Внимание! Согласно п.5 ст.39 Закона о ГЗ : Не подлежат включению в годовой план государственных закупок (предварительный годовой план государственных закупок) сведения о государственных закупках, осуществляемых в соответствии с подпунктами 4), 9), 31), 32) и 35) пункта 3 статьи 39 и статьей 50 настоящего Закона.
При проведении закупки среди организаций инвалидов согласно статье 51 Закона «О государственных закупках» Республики Казахстан соответствующий признак в поле «Закупка у организаций, созданных общественными объединениями инвалидов» будет проставлен автоматически, без возможности редактирования.
При выборе типа пункта плана «Закупки, превышающие финансовый год», заполните раздел «Сумма на трехлетний период». При этом сумма всех трех лет должна соответствовать общей сумме пункта плана.
Раздел «Бюджетная классификация»
Внимание! Раздел «Бюджетная классификация» заполняется только организациями, являющимися государственными учреждениями. Для организаций с иной организационно-правовой формой данный раздел не отображается.
В данном разделе заполните поля «Источник финансирования», «Программа», «Подпрограмма» и «Специфика».
В случае если в поле «Источник финансирования» выбрано одно из значений:
- За счет средств спонсорской и благотворительной помощи;
- За счет средств Специального государственного фонда;
- за счет денег, передаваемых государственному учреждению физическими и (или) юридическими лицами на условиях их возвратности;
- За счет трансфертов органам местного самоуправления - то поля «Программа», «Подпрограмма» и «Специфика» не заполняются.
Для добавления дополнительной программы/подпрограммы/специфики по пункту плана требуется нажать на кнопку «Добавить специфику».
Примечание. При сохранении пункта плана с несколькими спецификами в системе осуществляется следующая проверка на сумму специфик:
- для типа пункта плана «Закупка не превышающая финансовый год», «Закупка в счет условной экономии» сумма специфик должна быть равна значению в поле «Общая сумма, утвержденная для закупки, тенге».
- для типа пункта плана «Закупка превышающая финансовый год» сумма по спецификам должна быть равна значению в поле «Утвержденная сумма на первый год трехлетнего периода».
-изменение источника финансирования на За счет средств Специального государственного фонда доступно с любого источника.
-изменение источника финансирования с За счет средств Специального государственного фонда на другой недопустимо.
Если размер предоплаты по спецификам разный, то в поле общего размера авансового платежа в пункте плана система автоматически проставляет среднее арифметическое по указанным размерам предоплаты. При этом при регистрации договора % аванса и сумма аванса будет рассчитываться отдельно по каждой специфике.
При создании пункта плана, в случае если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «За счет денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг), остающихся в их распоряжении» отображаются только шестизначные коды специфик, относящиеся к платным услугам
Примечание. При внесении изменений в пункт плана со статусом «Действует» где источник финансирования «За счет денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг), остающихся в их распоряжении», изменить источник финансирования невозможно, а также при статусе пункта плана "Договор действует" с любым другим источником финансирования изменить на вышеуказанный источник финансирования изменить невозможно.
Раздел «Суммы на трехлетний период»
При выборе типа пункта плана «Закупки, превышающие финансовый год» отображается раздел для заполнения «Суммы на трехлетний период»
Внимание! При заполнении раздела «Суммы на трехлетний период» первые два поля: «Утвержденная сумма на первый год трехлетнего периода, тенге» и «Прогнозная сумма на второй пятилетнего периода, тенге» обязательны для заполнения суммы больше «0», в остальных полях имеется возможность проставить сумму 0.
Раздел «Описание товаров, работ и услуг»
Для поиска кода КТРУ необходимо выбрать вид предмета закупок из выпадающего списка и в поле «Код товара, работы, услуги (в соответствии с КТРУ)» нужно ввести искомое значение кода, наименования либо характеристики товара, работы, услуги:
Для более расширенного поиска поиска КТРУ необходимо нажать на кнопку «Расширенный поиск».
Далее отобразится фильтр поиска ЕНС ТРУ, где обязательным полем для заполнения является «Наименование» товара, работы или услуг.
После выбора позиций из справочника «Классификатор товаров, работ и услуг» следующие поля заполняются автоматически:
- «Код товара, работы или услуги (в соответствии с СТРУ)»;
- «Вид предмета закупок»;
- «Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на казахском языке (в соответствии с СТРУ)»;
- «Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на русском языке (в соответствии с СТРУ)»;
- «Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг на казахском языке (в соответствии с СТРУ)»;
- «Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг на русском языке (в соответствии с СТРУ)»;
- «Единица измерения (в соответствии с СТРУ)», автоматически заполняется значение «Работа» для работы, значение «Одна услуга» для услуги;
«Количество, объем», автоматически заполняется значение «1» для работ и услуг. Для товара поле «Единица измерения (в соответствии с СТРУ)» заполняется вручную посредством выбора значения из справочника единиц измерений.
Примечание. При создании пункта плана со способом закупки "Из одного источника путем прямого заключения договора" с обоснованием применения способа закупки с обоснованием применения способа закупки пп. 28) п.3 ст. 16 в случае, если у организации вид бюджета НЕ Бюджет сельского округа, села, поселка, города районного значения, то Система при сохранении пункта плана проводит проверку на общую плановую сумму по КТРУ в утвержденном ГП на данный фин год:
- общая плановая сумма на текущий фин. год по данному КТРУ не должна превышать 500 МРП (равно либо меньше) для вида предмета "Работа" или "Услуга";
- общая плановая сумма на текущий фин. год по данному КТРУ не должна превышать 100 МРП (равно либо меньше) для вида предмета "Товар".
При создании пункта плана со способом закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора» с обоснованием применения способа закупки пп. 28) п.3 ст. 16 в случае, если у организации вид бюджета - Бюджет сельского округа, села, поселка, города районного значения требуется при сохранении пункта плана проверять на наличие других пунктов плана с аналогичным КТРУ в Годовом плане. Если сумма закупок по пунктам плана с аналогичным КТРУ превышает 4000 МРП, то система отобразит ошибку: «Невозможно создать пункт плана, так как годовая общая сумма однородных товаров, работ, услуг превышает 4000 МРП».
В пунктах плана способом закупки «Запрос ценовых предложений» производится проверка на наличие других пунктов плана с аналогичным КТРУ в Годовом плане. Если сумма закупок по пунктам плана с аналогичным КТРУ превышает 8000 МРП, то система отобразит ошибку: «Невозможно создать пункт плана, так как годовая общая сумма однородных товаров, работ, услуг превышает 8000 МРП по способу «Запрос ценовых предложений»». Данная проверка производится при создании пункта плана, копировании пункта плана, редактировании пункта плана, внесении изменений в пункт плана и при утверждении годового плана.
В пунктах плана способом закупки «Электронный магазин» производится проверка на наличие других пунктов плана с аналогичным КТРУ в Годовом плане. Если сумма закупок по пунктам плана с аналогичным КТРУ превышает 4000 МРП, то система отобразит ошибку: «Невозможно создать пункт плана, так как годовая общая сумма однородных товаров превышает 4000 МРП по способу «Электронный магазин»». Данная проверка производится при создании пункта плана, копировании пункта плана, редактировании пункта плана, внесении изменений в пункт плана и при утверждении годового плана.
Примечание. При создании пункта плана способом закупки "Открытый конкурс", "Конкурс с использованием рейтингово-бальной системы" с видом предмета закупки "Работа" либо "Услуга", Система отображает поле для выбора признака работы.
При этом для способа "Конкурс с использованием рейтингово-бальной системы" выбор признака работы обязателен. В случае если не будет выбран признак работы Система отобразит ошибку:
Если выбран способ «Конкурс с использованием рейтингово-бальной системы» и вид предмета - работа, то Система отображает следующие признаки:
- Строительно-монтажные работы
- Работа на разработку ПСД
В случае выбора признака "Строительно-монтажные работы" отобразится обязательное для заполнения поле "Файл ТЭО/ПСД". Для загрузки файла документа соответствующего органа следует нажать на кнопку «Прикрепить».
Отобразится форма прикрепления документа.
После прикрепления файла необходимо нажать на кнопку «Прикрепить».
Прикрепленный файл отобразится на форме.
В случае если выбран один из признаков "Строительно-монтажные работы" либо "Средний ремонт автомобильных дорог " активна (проставлена галочка), но при этом не имеется прикрепленного файла в поле "Файл ТЭО/ПСД", то при сохранении пункта плана Система отобразит ошибку.
Внимание! При создании пункта плана если выбран один из признаков "Строительно-монтажные работы" либо "Средний ремонт автомобильных дорог "Система не позволяет вносить аванс в размере более 30%. При указании аванса свыше 30% Система отобразит ошибку.
Если выбран способ «Конкурс с использованием рейтингово-бальной системы» и вид предмета - Услуга, то Система отображает следующие признаки:
- Инжиниринговые услуги по техническому надзору и (или) управлению проектами
Примечание. При указании КТРУ по перечню для способа "Конкурс с использованием рейтингово-бальной системы" в Системе будет доступно произвести выбор способа закупки «Конкурс с использованием рейтингово-бальной системы». В случае выбора иного способа Система отобразит ошибку:
В случае выбора КТРУ не из перечня для способа КРБС Система отобразит ошибку:
Также при сохранении пункта плана Система производит проверку на соответствие выбранного признака работы признаку указанному в Перечне КТРУ для способа КРБС. В случае несоответствия Система отображает ошибку:
или
или
Если выбран способ «Открытый конкурс» и вид предмета - услуга, то Система отображает следующие признаки:
-Инжиниринговые услуги. Выбор признака не обязателен;
-Услуги по техническому надзору за средним ремонтом автомобильных дорог. Выбор признака не обязателен;
-Страховые услуги. Выбор признака не обязателен
-Услуги по обеспечению питанием. Выбор признака не обязателен
-Услуга по переработке, обезвреживанию, утилизации и (или) уничтожению опасных отходов. Выбор признака не обязателен
Если выбран способ «Открытый конкурс» и вид предмета - работа, то Система отображает следующие признаки:
- Работа на разработку ТЭО
- Работа
- По комплексной вневедомственной/градостроительной экспертизе проектов строительства объектов
- Работы по текущему ремонту зданий и сооружений
- Работы по среднему и текущему ремонту автомобильных дорог
- Работы на разработку градостроительных проектов
Примечание. При создании пункта плана с видом предмета закупки "Товар", "Услуга" Система отобразит чек-бокс для выбора признака «Классификатор технических вспомогательных (компенсаторных) средств, специальных средств передвижения и услуг, предоставляемых инвалидам»
Раздел «Данные заключения комплексной вневедомственной экспертизы из ИС ЕПСД»
Данный раздел будет отображаться при выборе способа закупки "Конкурс с применением рейтингово-бальной системы", вида предмета закупки "Работа", также он является обязательным для заполнения только для работ с признаком "СМР".
В данном разделе необходимо заполнить поля: "Номер заключения" и "Дата заключения" затем нажать на кнопку "Запросить".
После нажатия на кнопку "Запросить" автоматически заполнятся поля "Сумма на первый год из ИС ЕПСД", "Сумма на второй год из ИС ЕПСД", "Сумма на третий год из ИС ЕПСД", "Общая сумма из ИС ЕПСД"
При сохранении пункта плана для КТРУ, относящихся к СМР, Система произведет проверку на заполнение полей "Номер заключения" и "Дата заключения", в случае не заполнения данных полей Система отобразит ошибку: "Необходимо заполнить поля: "Номер заключения" и "Дата заключения".
Также при сохранении пункта плана Система будет производить проверку на наличие заключения от ИС ЕПСД, Система осуществит проверку суммы на первый год: если сумма на первый год в заключении больше, указанной в пункте плана на первый год, то отобразит ошибку: "Невозможно сохранить пункт плана, утвержденная сумма на первый год трехлетнего периода меньше чем сумма на первый год, указанная в ИС ЕПСД"
Примечание. Система будет производить проверку по сумме на первый год (КТРУ - СМР) в любом случае, если заключение выдано Госэкспертизой или любой другой частной экспертной организацией.
Раздел «Сроки»
При выборе типа пункта плана «Закупки, превышающие финансовый год», заполните раздел «Сумма на трехлетний период». При этом сумма всех трех лет должна соответствовать общей сумме пункта плана.
Раздел «Бюджетная классификация»
Внимание! Раздел «Бюджетная классификация» заполняется только организациями, являющимися государственными учреждениями. Для организаций с иной организационно-правовой формой данный раздел не отображается.
В данном разделе заполните поля «Источник финансирования», «Программа», «Подпрограмма» и «Специфика».
В случае если в поле «Источник финансирования» выбрано одно из значений:
- За счет средств спонсорской и благотворительной помощи;
- за счет денег, передаваемых государственному учреждению физическими и (или) юридическими лицами на условиях их возвратности;
- За счет трансфертов органам местного самоуправления - то поля «Программа», «Подпрограмма» и «Специфика» не заполняются.
Для добавления дополнительной программы/подпрограммы/специфики по пункту плана требуется нажать на кнопку «Добавить специфику».
Примечание. При сохранении пункта плана с несколькими спецификами в системе осуществляется следующая проверка на сумму специфик:
- для типа пункта плана «Закупка не превышающая финансовый год», «Закупка в счет условной экономии» сумма специфик должна быть равна значению в поле «Общая сумма, утвержденная для закупки, тенге».
- для типа пункта плана «Закупка превышающая финансовый год» сумма по спецификам должна быть равна значению в поле «Утвержденная сумма на первый год трехлетнего периода».
Если размер предоплаты по спецификам разный, то в поле общего размера авансового платежа в пункте плана система автоматически проставляет среднее арифметическое по указанным размерам предоплаты. При этом при регистрации договора % аванса и сумма аванса будет рассчитываться отдельно по каждой специфике.
При создании пункта плана, в случае если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «За счет денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг), остающихся в их распоряжении» отображаются только шестизначные коды специфик, относящиеся к платным услугам
Примечание. При внесении изменений в пункт плана со статусом «Действует» где источник финансирования «За счет денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг), остающихся в их распоряжении», изменить источник финансирования невозможно, а также при статусе пункта плана "Договор действует" с любым другим источником финансирования изменить на вышеуказанный источник финансирования изменить невозможно.
Раздел «Суммы на пятилетний период»
При выборе типа пункта плана «Закупки, превышающие финансовый год» отображается раздел для заполнения «Суммы на пятилетний период»
Внимание! При заполнении раздела «Суммы на пятилетний период» первые два поля: «Утвержденная сумма на первый год пятилетнего периода, тенге» и «Прогнозная сумма на второй пятилетнего периода, тенге» обязательны для заполнения суммы больше «0», в остальных полях имеется возможность проставить сумму 0.
Раздел «Описание товаров, работ и услуг»
Для поиска кода КТРУ необходимо выбрать вид предмета закупок из выпадающего списка и в поле «Код товара, работы, услуги (в соответствии с КТРУ)» нужно ввести искомое значение кода, наименования либо характеристики товара, работы, услуги:
Для более расширенного поиска поиска КТРУ необходимо нажать на кнопку «Расширенный поиск».
Далее отобразится фильтр поиска ЕНС ТРУ, где обязательным полем для заполнения является «Наименование» товара, работы или услуг.
После выбора позиций из справочника «Классификатор товаров, работ и услуг» следующие поля заполняются автоматически:
- «Код товара, работы или услуги (в соответствии с СТРУ)»;
- «Вид предмета закупок»;
- «Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на казахском языке (в соответствии с СТРУ)»;
- «Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на русском языке (в соответствии с СТРУ)»;
- «Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг на казахском языке (в соответствии с СТРУ)»;
- «Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг на русском языке (в соответствии с СТРУ)»;
- «Единица измерения (в соответствии с СТРУ)», автоматически заполняется значение «Работа» для работы, значение «Одна услуга» для услуги;
«Количество, объем», автоматически заполняется значение «1» для работ и услуг. Для товара поле «Единица измерения (в соответствии с СТРУ)» заполняется вручную посредством выбора значения из справочника единиц измерений.
Примечание. При создании пункта плана со способом закупки "Из одного источника путем прямого заключения договора" с обоснованием применения способа закупки " пп.42 п.3 ст.39 приобретения однородных товаров, если годовой объем таких однородных товаров в стоимостном выражении не превышает стократного размера месячного расчетного показателя, работ и услуг, если годовой объем таких однородных работ и услуг в стоимостном выражении не превышает пятисоткратного размера месячного расчетного показателя, а для аппаратов акимов городов районного значения, сел, поселков, сельских округов не превышает трех тысячекратного размера месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете ", система проверяет на наличие других пунктов плана с аналогичным кодом товаров. Если сумма закупок по пунктам плана с аналогичным кодом товаров превышает 100 МРП, то система выводит ошибку.
Если сумма закупок по пунктам плана с аналогичным кодом работ, услуг превышает 500 МРП, то система выводит ошибку
Если сумма закупок по пунктам плана с аналогичным КТРУ превышает 3000 МРП, у организаций с видом бюджета - Бюджет сельского округа, села, поселка, города районного значения, то система выводит ошибку
Примечание. При создании пункта плана способом закупки "Открытый конкурс", "Конкурс с предварительным квалификационным отбором" с видом предмета закупки "Работа" Система отображает поле "Работа с ТЭО и ПСД/Работа по среднему ремонту существующих автомобильных дорог".
При активации поля отобразится обязательное для заполнения поле "Файл ТЭО/ПСД". Для загрузки файла документа соответствующего органа следует нажать на кнопку «Прикрепить».
Отобразится форма прикрепления документа.
После прикрепления файла необходимо нажать на кнопку «Прикрепить».
Прикрепленный файл отобразится на форме.
В случае если поле "Работа с ТЭО и ПСД/Работа по среднему ремонту существующих автомобильных дорог" активна (проставлена галочка), но при этом не имеется прикрепленного файла в поле "Файл ТЭО/ПСД", то при сохранении пункта плана Система отобразит ошибку.
Внимание! При создании пункта плана с признаком "Работа с ТЭО и ПСД/Работа по среднему ремонту существующих автомобильных дорог" Система не позволяет вносить аванс в размере более 30%. При указании аванса свыше 30% Система отобразит ошибку.
Примечание. При указании КТРУ по легкой и мебельной промышленности, автомобилей, программного обеспечения в Системе будет доступно произвести выбор способа закупки «Конкурс с предварительным квалификационным отбором» и «Из одного источника путем прямого заключения договора».
...
В данном разделе указываются «Планируемый срок объявления закупки (месяц)» из справочника месяцев и путем ручного ввода заполняется поле «Срок поставки».
...
Проверка установлена на следующие способы закупок: «Запрос ценовых предложений», «Открытый конкурс», «Аукцион», «Закупка жилища», «Закупка по государственному социальному заказу», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором»."Конкурс с применением рейтингово-бальной системы".
Внимание! С 1 января 2025 года при создании пункта плана вместо способа "Аукцион (с 2022)" необходимо выбирать способ "Аукцион"
Раздел «Место поставки»
Заполняется в соответствии со справочником КАТО. Поле «Адрес поставки» подлежит ручному вводу для уточнения конечного адреса поставки при необходимости (является не обязательным полем).
...
При наличии нескольких мест поставки для закупок с видом предмета закупок «Работа» или «Услуга» обязательно нужно заполнить поле «Количество, объем» с указанием процентного значения по каждому месту поставки работ и услуг. При выборе нескольких система проверяет , чтобы суммарное значение в полях «Количестов«Количество, объем» составляло 1 (100 процентов).
Для удаления места поставки нажмите на пиктограмму .
Для удаления места поставки нажмите на пиктограмму .
После заполнения всех полей для сохранения данных нажмите на кнопку «Сохранить».
Внимание: При сохранении пункта плана Система осуществляет форматно-логический контроль на корректность заполнения всех полей.
Для перехода на форму создания нового пункта плана с сохранением введенных данных по пункту плана нажмите на кнопку «Сохранить и создать новый».
Для возврата в предыдущее меню без После заполнения всех полей для сохранения данных нажмите на кнопку «Сохранить»«Назад».
ВАЖНО!
Внимание: При сохранении пункта плана Система осуществляет форматно-логический контроль на корректность заполнения всех полей.
В случае если в пункте плана указан вид предмета закупки "Работа" и сумма пункта плана превышает 20 000 МРП, то Система позволяет выбрать только способ закупки "Конкурс с предварительным квалификационным отбором" или "Из одного источника путем прямого заключения".
Для перехода на форму создания нового пункта плана с сохранением введенных данных по пункту плана нажмите на кнопку «Сохранить и создать новый».
...
При при создании нового пункта плана на изменение действующего договора, а также при внесении изменений в пункт плана действующего договора Система осуществляет следующие ограничения:
- выбранная изначально для договора специфика должна оставаться неизменной: Система позволяет добавлять по имеющимся и новым записям ЕБК только специфики из пункта плана договора и позволять менять только программу и подпрограмму
- Система проверяет равенство авансов по одинаковым спецификам нового пункта плана и предмета основного договора (по старому пункту плана, по которому действует договор): % аванса должен оставаться неизменным
- при добавлении новой записи ЕБК, если есть одинаковые специфики ЕБК, то % аванса должен быть одинаковым для данных специфик
Копирование, редактирование и удаление пункта плана
Для работы с пунктами плана нажмите на пиктограмму .
Для копирования пункта плана выберите из выпадающего списка действие «Скопировать пункт плана».
Для редактирования пункта плана выберите из выпадающего списка действие «Редактировать». Редактирование возможно по пунктам плана со статусом «Черновик».
Для удаления пункта плана выберите из выпадающего списка действие «Удалить пункт плана».
Для удаления нескольких пунктов плана отметьте галочкой необходимые пункты плана и нажмите на кнопку «Удалить».
Удаление пункта плана возможно только со статусом «Черновик».