...
Внимание закупки с применением специального порядка! При создании пунктов плана способом закупок "Запрос ценовых предложений" и выборе вида предмета закупок "товарТовар", Система проверяет выбранный КТРУ имеется ли в утвержденном уполномоченным утвержденном уполномоченным органом списке специального порядка государственных закупок. В случае если имеется, то Система для данного пункта плана сохраняет признак "Осуществление закупок с применением специального порядка". При создании объявления необходимо выбрать признак "Осуществление закупок с применением специального порядка". В противном случае данные лоты не будут отображаться на шаге "Добавление лотов в проект объявления".
Закупки с объеденным лотом объединенным лотом с признаком "Осуществление закупок с применением специального порядка" публиковать нельзя.
...
Список специального порядка размещается на веб-портале государственных закупок в разделе "Новости". Данный список периодический уполномоченным органом может обновляться. Далее закупка создается по нижеприведенному порядку.
Для создания объявления необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет», и выбрать пункт «Создать объявление».
...
Элемент | Действие |
Способ проведения закупки | Заполняется вручную. Выбирается значение из выпадающего списка. |
Тип закупки | Заполняется вручную. Выбирается одно из значений: Первая или повторная. |
Вид предмета закупки | Заполняется вручную. Выбирается одно из значений: Работа; Услуга; Товар. |
Наименование объявления (закупки) на казахском | Заполняется вручную |
Наименование объявления (закупки) на русском | Заполняется вручную |
Признак проведения закупки | В случае необходимости проведения закупки среди организаций, созданными общественными объединениями требуется проставить галочку в строке с данным признаком. |
Далее | При нажатии на кнопку, система осуществляет проверку на заполнение обязательных полей. |
Система не позволит сохранить проект объявления и перейти далее на следующий шаг, если в полях "Наименование объявления на казахском и русском языках", для всех видов закупок:
- указано менее трех слов,
- в одном слове используются буквы кириллицы и латиницы,
- используются специальные символы, например, %nadzor%, *nadzor*, $$nadzor$$, !I.nadzor!, ^nadzor^.
После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Далее».
...
Для добавления пунктов плана в объединенный лот необходимо нажать на активную ссылку наименования лота
В случае необходимости редактирования описания объединенного лота или удаления необходимо воспользоваться соответствующими кнопками:
После нажатия на активную ссылку наименования лота нужно будет добавить необходимые пункты плана в объединенный лот. Доступные пункты плана включают в себя пункты плана со статусами: «Заявка», «Закупка не состоялась», «Отменен».
После выбора необходимых пунктов плана нужно нажать на кнопку «Добавить отмеченные»
...
Добавленные пункты плана будут отображаться во вкладке «Добавленные пункты плана (количество)». Также имеется возможность удалить ошибочно добавленные пункты плана и вернуться к лоту.
Для лотов с предметом закупки «Товар» обязательно необходимо указать условия поставки, для этого необходимо на шае шаге "Добавление данных по лотам" из выпадающего списка поля «Условия поставки» необходимо выбрать метод поставки, согласно международного справочника Incoterms.
...
В новом окне пользователю отобразится шаблон технической спецификации, где отображается информация о лоте с обязательным заполнением Гарантийного срока (в месяцах), Описания и требуемые функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики закупаемых товаров (работ, услуг) на казахском и русском языкеязыках:
После заполнения данных необходимо нажать на кнопку «Сохранить»:
...
Внимание! При нажатии на кнопку «Далее» без заполнения/прикрепления технической спецификации система выдаст следующую ошибку:
Для возврата назад на форму заполнения документов необходимо нажать на кнопку "Вернуться назад" .
...
После заполнения шаблона проекта договора на 2-х языках необходимо нажать кнопку «Утвердить проект договора» для формирования проекта электронного договора в формате *.pdf
Сформированный проект договора необходимо подписать ЭЦП.
...
В случае если для участия в закупке Поставщикам требуется предоставить лицензии, то Организатору в проекте объявления необходимо на шаге «Подготовка документации» проставить признак обязательность для поставщика.
...
Для определения вида (-ов) лицензий необходимо нажать на активную ссылку «Лицензии». Поиск требуемой лицензии, возможно, осуществить с помощью набора фильтров. Необходимо отметить галочкой требуемую лицензию и нажать на кнопку «Добавить отмеченные лицензии».
...
Справочник кодов лицензий (разрешений) Организатора обновляется автоматически согласно данным полученным по интеграции с ГБД «Е-лицензирование» и отображает только актуальные коды с признаком лицензия (разрешение).
Отмечаем, что первоисточником данных по актуальности кодов является сторона ГБД «Е-лицензирование».
Заполнение данных о разрешениях
В случае если для участия в закупке Поставщикам требуется предоставить разрешения, то Организатору в проекте объявления необходимо на шаге «Подготовка документации» проставить признак обязательность для поставщика.
...
Для определения вида (-ов) разрешений необходимо нажать на активную ссылку «Разрешения второй категории». Поиск требуемого разрешения, возможно , осуществить с помощью фильтра. Необходимо отметить галочкой требуемое разрешение и нажать на кнопку «Добавить отмеченные разрешения».
Организатору доступны для выбора один (либо несколько) видов и подвидов лицензий/разрешений.
Справочник кодов лицензий (разрешений) Организатора обновляется автоматически согласно данным полученным по интеграции с ГБД «Е-лицензирование» и отображает только актуальные коды с признаком лицензия (разрешение).
Отмечаем, что первоисточником данных по актуальности кодов является сторона ГБД «Е-лицензирование».
Добавление данных по представителям организатора
На шаге добавления данных по представителям необходимо заполнить поле "Срок действия заявки, дней" - не менее 60 кд позволяет заполнить.
А также необходимо заполнить данные о представителе организатора:
- ФИО Представителя
- Должность
- Контактный телефон
- Банковские реквизиты организатора - при выпуске для поставщика сотрудником банка электронной банковской гарантии должны заполняться сведения об организаторе, в том числе банковские реквизиты организатора. Банковские реквизиты будут заполняться с этого поля.
Публикация объявления
Далее система отобразит окно для ввода сроков публикации закупок.
Срок окончания приема заявок допустимо указывать не ранее чем через 2 р.д. после Срока начала приема заявок .
После указания сроков, необходимо нажать на кнопку «Предварительный просмотр». В случае если даты были указаны корректно, система отобразит окно для предварительного просмотра закупки.
Для публикации объявления следует нажать на кнопку «Опубликовать».
После нажатия на кнопку "Опубликовать" Система производит проверку на наличие заказчиков в едином реестре должников (далее - ЕРД). В случае нахождения заказчика в ЕРД отображается предупреждающее сообщение:
Внимание! Перед публикацией объявления проверьте на корректность введенные данные. Опубликованная закупка не подлежит редактированию.
...
В случае удачной публикации система присваивает закупке статус «Опубликовано».
Опубликованное объявление доступно для просмотра Организатору в разделе «Рабочий кабинет» - «Мои объявления (организатор)»
...
Подведение итогов
Внимание закупки с применением специального порядка! В случае если закупка способом ЗЦП и с признаком "Осуществление закупок с применением специального порядка" не состоялись по причине "подана и допущена одна заявка" либо "подано более одной заявки, но допущена одна заявка" (в случае автоматического отклонения заявки по ст. 6 ЗРК О ГЗ), Система автоматически создает, опубликовывает объявление способом «Из одного источника» (далее - ИОИ) и отправляет приглашение поставщику на участие в закупке ИОИ.
...
- судебных органов;
- органов прокуратуры;- органов гос.фин.контроля.орг. внутр. гос. аудита
Для того, чтобы провести отмену закупки Секретарю необходимо в списке действий на форме просмотра объявления выбрать действие «Отменить закупку».
Отмена закупки возможна на всю закупку, а также на отдельные лоты, в случае если в закупке имеется несколько лотов.
...
Выбор лотов осуществляется путем проставления галочки в строке с лотом, затем необходимо нажать на кнопку «Провести отмену закупки по выбранным лотам».
Действия по приостановлению, продолжению и отмене отображаются во вкладке «приостановление/продолжение/отмена закупки»
Отобразится форма отмены, в которой необходимо прикрепить отсканированный электронный документ, являющийся основанием отмены, и заполнить информацию по основанию отмены.
...
Наименование поля | Значение поля |
Номер решения | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать номер акта. |
Дата решения | В данном поле указывается дата вынесения соответствующего акта, заполняется с помощью пиктограммы «Календарь». |
Акт | Выбирается из выпадающего списка позиция справочника видов актов со значениями: - Решение; - Определение; - Представление; - Уведомление; - Постановление. |
Орган | В данном поле должен выбирается орган из справочника органов со значениями: - Судебный орган; - Орган прокуратуры;- Орган Орг. внутр. гос. фин.контроляаудита. |
Наименование органа | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать полное наименование органа. |
Выберите файл | Кнопка предназначена для прикрепления документа, являющегося основанием отмены. |
После заполнения всех полей, и прикрепления файла необходимо нажать на кнопку «Провести отмену».
...
Действия по приостановлению, продолжению и отмене отображаются во вкладке «приостановление/продолжение/отмена закупки»
Внимание! В случае если отмена закупки либо отказ от закупки будут произведены по объявлению в статусе «Завершено» полностью по всем лотам либо частично, системой переформируется протокол итогов с учетом отмены закупки.
...
Для изменения создателя объявления необходимо нажать на пункт «Изменение создателя объявления» в меню «Рабочий кабинет».
В открывшейся форме, Система отображает объявления, у которых создатель объявления со статусом «Заблокирован». Для изменения создателя объявления выберите объявление либо можно выбрать несколько объявлений, у которых будет один и тот же создатель объявления и нажать на кнопку «Изменить создателя объявления».
В открывшейся форме, Система отображает список выбранных объявлений для изменения создателя объявления. Необходимо нажать на кнопку «Выбрать». и на форме «Выбрать пользователя», Система отобразит пользователей организации создателя объявления (которого заблокировали). Необходимо выбрать пользователя и
На форме «Выбрать пользователя», Система отобразит пользователей организации создателя объявления, за исключением заблокированных пользователей. Необходимо выбрать пользователя и нажать на кнопку «Выбрать».
...
Для сохранения изменения необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После нажатия на кнопку, Система сохранит изменения.
Изменение представителя организатора/Заказчика
...
Для скачивания документов перейдите во вкладку «Документация» и нажмите на кнопку «Скачать все».
После нажатия на кнопку откроется Заявка на формирование архива, где нужно проставить отметки в чекбоксах по тем разделам документов, которые необходимо скачать:
...
Далее Системой будет производиться формирование запроса.
Ссылки на сформированные архивы направляются в рабочий кабинет и на электронный адрес, указанный в личных данных пользователя.
...