| Table of Contents |
|---|
Создание сведений по выполненным работам
Данные заполняются поставщиками для участия в закупках с
...
признаками:
1. "Строительно-монтажные работы"
2. "Работы по проектированию"
3. «Инжиниринговые услуги по техническому надзору и управлению проектами».
Для заполнения электронного депозитария поставщику необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий»
...
Для добавления опыта работы необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить опыт работы»
В открывшейся странице необходимо заполнить данные по выполненным работам, прикрепить файл и сохранить данные
После сохранения данных отобразится предупреждающее сообщение:
После подтверждения Система сохранит опыт работы со статусом «Проект» и отправит уведомление пользователю с ролью «Руководитель» о необходимости подписать опыт работы
Для подписания опыта работы пользователю с ролью Руководитель необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий» и воспользоваться действием для
редактирования
В открывшейся форме необходимо подписать опыт работы
Сведения по выполненным работам с годом завершения работ = {текущий год}. недоступно добавить в заявку в текущем году.
Отправка на согласование сведении по выполненным работам
При заполнении сведений, в случае выбора предыдущих 10 лет, включая текущий год после подписания сведений по выполненным работам Руководителем, статус сведений по выполненным работам (далее – Сведения) меняется на статус «Подписан» и отображается кнопка «Отправить на согласование» и «Отправить запрос на подтверждение».
Если статус сведений в статусе «Подписан», доступно удаление подписи Руководителя, после удаления подписи доступно редактирование и удаление сведений.
При нажатии на кнопку «Отправить на согласование» отображается окно подтверждения:
Внимание: При нажатии на кнопку «Отправить на согласование» Система производит проверку и разрешает отправку на согласование только в случае выполнения одного из указанных условий:
- Если ранее сведения были в статусе «Подтверждено» (Комитетом Казначейства МФ РК), в сведениях имеются вкладки «Информация о приостановлении» и «Информация о возобновлении», то Система не требует наличие запроса на подтверждение.
- Если в поле «Год завершения работы» указано значение «равно или больше чем 2014 год» и в поле «Заказчик» выбрано организационно-правовая форма собственности (ОПФС) - ГУ, КГУ, РГУ, то Система не требует наличие запроса на подтверждение.
- Если в поле «Год завершения работы» указано значение «меньше чем 2014 год» и в поле «Заказчик» выбрано организационно-правовая форма собственности (ОПФС) - ГУ, КГУ, РГУ, то Система будет требовать наличие одного запроса в статусе «Подтвержден»
- Во всех иных случаях Система будет требовать наличие двух запросов государственных органов и организации в статусе «Подтвержден».
При этом в случаях если у поставщика имеются несколько запросов на подтверждение, Система должна проверить на наличие запроса в статусе «Отправлен запрос», при их наличии Система должна запрещать отправку на согласование и отображать ошибку:
У вас имеется запрос на подтверждение в статусе «Отправлен запрос», вам будет доступно направить на согласование после получение ответа на запрос либо необходимо отозвать запрос в статусе «Отправлен запрос».
После подтверждения отправки на согласование статус сведений меняется на статус «На рассмотрении».
Внимание: Если сведения по выполненным работам в статусе «На рассмотрении» НЕ доступно редактирование, удаление, и отзыв согласования.
В личный кабинет Поставщика будут поступать уведомления с результатом рассмотрения сведений
В случае утверждения опыта работы сотрудниками Департамента Казначейства сведения будут в статусе «Подтверждено» и их доступно добавлять в заявку на участие в закупке.
В случае отказа опыта работы сведения будут в статусе «Отклонено».
Потенциальным поставщикам доступно внести изменения через кнопку «Изменить» и повторно направить на согласование сведения в следующих статусах:
- Отправлено
- Отозвано
- Откорректировано
- Отклонено
- Отредактировано поставщиком
- Отредактировано поставщиком. Подтверждено
- Отправлено. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. Отредактировано п.п.
- Отклонено. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. Отредактировано п.п.
- Приостановлено. Отредактировано п.п.
- На согласовании. Отредактировано п.п.
- На рассмотрении. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.
- Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п.
Для этого на форме просмотра сведений необходимо нажать на кнопку «Изменить».
При нажатии на кнопку «Изменить» откроется всплывающее окно
В случае подтверждения создается новая запись с таким же номером в статусе «Проект» в возможностью редактирования сведений, старая запись при этом сохраняется в статусе «Проект. Изменение».
После изменений сведений необходимо подписать Руководителем и направить на согласование повторно. В случае направления на согласование новой записи, старая запись остается в статусе «Изменено».
Отмечаем, что для добавления опыта работы в заявку потенциального поставщика доступны сведения по выполненным работам в следующих статусах:
- На рассмотрении
- На подтверждении
- Подтверждено. На утверждении
- Отклонено. На подтверждении
- Отклонено. На утверждении
- Отклонено (по итогам верификации)
- Проверено. Подтверждено
- Подтверждено
- Отправлено
- Откорректировано
- Отредактировано поставщиком,
- Отредактировано поставщиком. Подтверждено
- Отправлено. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. Отредактировано п.п.
- Отклонено. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. Отредактировано п.п.
- Приостановлено. Отредактировано п.п.
- На согласовании. Отредактировано п.п.
- На рассмотрении. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.
- Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п.
Проставление признака «Комплексный объект»
При наличии работ по комплексному объекту реализована возможность проставления признака «Комплексный объект» в сведениях по выполненным работам в следующих случаях:
- при создании новых сведений потенциальным поставщиком, в статусе «Проект».
При заполнении данных в сведениях по выполненным работам в случае выбора признака «Комплексный объект» Система отображает кнопку «Добавить» для добавления сведений из выпадающего окна по следующим полям:
- Уровень ответственности зданий и сооружений
- Техническая сложность объектов
- Функциональное назначение
- Подвид лицензируемого вида деятельности
В случае если выбран данный признак, в Системе имеется проверка, по каждому указанному полю должно быть заполнено больше одного значения.
В случае если заполнено только одно значение по одному из вышеуказанных полей
Система отображает ошибку:
В Системе имеется проверка, если по одному из указанных полей выбрано наибольшее значение, по остальным указанным полям Система будет требовать заполнения такого же количества данных, за исключением случаев когда функциональное назначение указано «объекты жилищно-гражданского назначения», в случае выбора данного функционального назначения заполнение подвида лицензируемого вида деятельности не обязательно.
Отправка запроса в государственный орган или организации.
В целях оперативного подтверждения опыта работы, потенциальные поставщики вправе направить соответствующие запросы в государственные органы или организации в порядке, определенном Правилами.
Для отправки запроса на подтверждение поставщикам необходимо пройти в меню «Рабочий кабинет - Электронный депозитарий - Для поставщиков».
Отправить запрос на подтверждение в государственный орган или организации доступно в статусе «Подписан».
Для отправки запроса необходимо пройти в форму просмотра сведений по выполненным работам, Система отобразит действие «Отправить запрос на подтверждение».
При нажатии на кнопку «Отправить запрос на подтверждение» откроется всплывающее окно:
В случае подтверждения откроется окно для заполнения данных:
После заполнения данных и нажатии на кнопку «Отправить запрос на подтверждение» Система сменит статус запроса на статус «Отправлен запрос».
В статусе «Отправлен запрос» доступно отозвать запрос и отправить новый запрос.
В случае выбора действия «Отозвать» открывается окно для подтверждения
При подтверждении отзыва доступно редактирование основания отправки запроса или удаление запроса.
При вводе БИН организации для отправки нового запроса по сведениям по которым имеется запрос (ы), Система проверяет наличие запросов в данную организацию по данным сведениям по выполненным работам. При наличии ответа Система не позволит отправить новый запрос в данную организацию по этому опыту работы.
В случае утверждения руководителем государственного органа или организации по запросу поставщика, Поставщику в личный кабинет придет уведомление:
В статусе "Подписан" поставщикам доступно прикрепление документа во вкладке "Файл решения суда или иных подтверждающих документов".
Проставление признака "Реорганизован"
Система позволяет проставить признак «Реорганизован» у потенциального поставщика
- при создании новых сведений потенциальным поставщиком, в статусе «Проект»;
Для этого необходимо выбрать признак «Реорганизован»
Далее Система предложит выбрать в выпадающем списке вид реорганизации
Система позволяет выбрать несколько значений одновременно
После выбора, необходимо подписать с помощью электронно-цифровой подписи
Окрашивание сведений по выполненным работам:
Система будет окрашивать в зеленый цвет в следующих случаях:
1) на внешней странице веб-портала государственных закупок при переходе от любого незарегистрированного пользователя во вкладку Реестры - Электронный депозитарий после выбора поставщика и нажатии на кнопку «Посмотреть»;
2) от авторизованного пользователя во вкладке «Реестры- Электронный депозитарий» после выбора поставщика и нажатии на кнопку «Посмотреть»;
3) Пользователю с ролью «Поставщик» при переходе во вкладку «Рабочий кабинет - Электронный депозитарий»;
4) Пользователю с ролью Распределяющий КК, Утверждающий КК, Рассматривающий КК, Рассматривающий ДК, Подтверждающий ДК, Подтверждающий отклонения ДК, Утверждающий ДК при переходе во вкладку «Утверждение сведений по выполненным работам»;
5) от членов конкурсной комиссии при переходе объявлении во вкладку «Доступные действия - Посмотреть заявки – Допуск поставщика по лотам – Документы по каждому лоту – соответствие квалификационным требованиям - опыт работы Приложение 5– Допустить/Отклонить»
6) Пользователю с ролью «Ревизор» во вкладке «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА - Отписанные мне лоты/пункты плана на исполнение - № объявления – во вкладку Доступные действия – Камеральные контроль - Указания критериев осуществления контроля и выявленных нарушений – Четвертое направление – кнопка «Опыт работы» - окно с перечнем лотов кнопка Рассмотреть опыт- Расчет опыта работы необходимо выбрать поставщика – Рассмотрение опыта работы;
7) При переходе в объявление во вкладку «Протоколы» - Расчет опыта работы кнопка Посмотреть – Расчет опыта работы– Рассмотреть опыт - Расчет опыта работы членами конкурсной комиссии - после выбора поставщика - Расчет опыта работы и условной скидки членами конкурсной комиссии.
8) Пользователю с ролью Поставщик при переходе во вкладку Рабочий кабинет – Мои заявки – выбор заявки в статусе «Проект» или «Проект (Дополнение)» - - Приложение 5 действие «Редактировать» - Данные по выполненным работам;
Пользователю с ролью Поставщик при переходе во вкладку Рабочий кабинет – Мои заявки – выбор заявки в статусе «Проект» или «Проект (Дополнение)» - Приложение 5 действие «Редактировать» - Данные по выполненным работам – действие «+» (добавить) – Выберите работы из депозитария
При этом отмечаем что окрашивание будет только по сведениям по выполненным работам в статусах "Подтверждено", в случае выполнения одного из следующих условий:
А) созданные после 01.08.2021 г. (подтверждены ДК)
Б) созданные до 01.06.2021, у которых выбрано функциональное назначение - ОЖГН, статус потенциального поставщика - генеральный подрядчик;
В) созданные до 01.08.2021 у которых выбрано функциональное назначение - ОЖГН, статус потенциального поставщика- генеральный подрядчик/генеральный проектировщик, субподрядчик/субпроектировщик.
Просмотр сведений потенциального поставщика
- на внешней странице при переходе во вкладку «Рабочий кабинет-Электронный депозитарий», после ввода БИН/ИИН поставщика и нажатии на кнопку «Посмотреть»,
- при переходе от зарегистрированного пользователя во вкладку «Реестры - Электронный депозитарий», после ввода БИН/ИИН поставщика и нажатии на кнопку «Посмотреть»
Система отображает сведения в 3 статусах:
1. в статусе «Подтверждено»,
2. в статусе «На рассмотрении» отображаются сведения, которые находятся в статусах:
- На рассмотрении
- На подтверждении
- Подтверждено. На утверждении
- Отклонено. На подтверждении
- Отклонено. На утверждении
3. в статусе «Иные», отображаются сведения, которые находятся в статусах:
- Отправлено
- Откорректировано
- Отредактировано поставщиком,
- Отредактировано поставщиком. Подтверждено
- Отправлено. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. Отредактировано п.п.
- Отклонено. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. Отредактировано п.п.
- Приостановлено. Отредактировано п.п.
- На согласовании. Отредактировано п.п.
- На рассмотрении. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.
выбрать тип опыта и указать заказчика работы:
По выбранному БИН Заказчика Система производит следующую проверку:
- Если в поле заказчик будет указан БИН КОПФ которого равен значению ГП, ГПХВ, КЗП либо если доля государственного учреждения в уставном капитале будет равна или больше 50%, Система проставит признак: Субъект квазигосударственного сектора.
- Если в поле заказчик будет указан БИН КОПФ которого равен значению ГУ, РГУ, КГУ, Система проставит признак: "Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств".
- Если первые 2 условия не выполняются, Система проставит признак: "Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств".
В зависимости от выбранного типа опыта работы и признака Заказчика Система отображает форму для заполнения.
В случае выбора типа "Строительно-монтажные работы" и определены признаки "Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств" либо "Субъект квазигосударственного сектора" Система отображает следующую форму для заполнения:
В случае выбора типа "Строительно-монтажные работы" и определен признак "Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств" Система отображает следующую форму для заполнения:
В случае выбора типа "Работы по проектированию" Система отображает следующую форму для заполнения:
В случае выбора типа "Инжиниринговые услуги по техническому надзору" и определены признаки "Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств" либо "Субъект квазигосударственного сектора" Система отображает следующую форму для заполнения:
В случае выбора типа "Инжиниринговые услуги по техническому надзору" и определен признак "Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств" Система отображает следующую форму для заполнения:
В поле "Год завершения работ согласно дате акта приема объекта в эксплуатацию" по типу "Строительно-монтажные работы" и "Работы по проектированию" доступно выбрать последние 10 лет включая текущий год, по типу "Инжиниринговые услуги по техническому надзору" доступно выбрать последние 5 лет включая текущий год. (в 2024 году по согласованию с Министерством финансов было принято решение разрешать вносить опыт работы по инжиниринговым услугам за 2019 год)
Необходимо заполнить данные по выполненным работам, прикрепить файл и сохранить данные
При создании нового опыта работы с типом "Инжиниринговые услуги по техническому надзору" доступно копирование данных из ранее подтвержденных опытов работы с типом "Строительно-монтажные работы". Необходимо нажать на кнопку "Найти":
При нажатии на кнопку "Найти" Система отображает форму для поиска. Необходимо ввести номер опыта работы в статусе "Подтверждено" с типом "Строительно-монтажные работы" и нажать на "Поиск". Для выбора опыта работы необходимо нажать на кнопку "Выбрать":
В случае выбора опыта работы в форме просмотра необходим нажать на кнопку "Загрузить данные":
Система скопирует данные из обязательных полей и будет доступно сохранение данных.
После сохранения данных отобразится предупреждающее сообщение:
После подтверждения Система сохранит опыт работы со статусом «Проект» и отправит уведомление пользователю с ролью «Руководитель» о необходимости подписать опыт работы
Для подписания опыта работы пользователю с ролью Руководитель необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий» и воспользоваться действием для
редактирования
В открывшейся форме необходимо подписать опыт работы
Сведения по выполненным работам с годом завершения работ = {текущий год} недоступно добавить в заявку на участие в закупке в текущем году.
Внесение документов по ранее подтвержденным опытам работ
Согласно Приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 декабря 2024 года № 809 (зарегистрирован в МЮ РК 10 декабря 2024 года № 35459) внесены поправки в Правила осуществления государственных закупок (утв. приказом МФ РК от 11.12.2015г. № 648).
Для внесения документов в ранее подтвержденные опыты работ необходимо создать новый опыт работы через кнопку «Добавить опыт работы» и в форме опыта работы выбрать действие «Копировать данные из опыта работы»:
В открывшемся окне необходимо указать номер опыта работы в статусе «Подтверждено», где статус потенциального поставщика-генеральный подрядчик либо субподрядчик, при этом доступно копирование опытов работ по строительно-монтажным работам за предыдущие 10 лет включая текущий год, по инжиниринговым услугам по техническому надзору за предыдущие 5 лет включая текущий год:
В случае отображения нужного опыта работы необходимо нажать на кнопку «Выбрать»:
В случае выбора опыта работы в форме просмотра необходимо нажать на кнопку "Загрузить данные":
Система скопирует данные из обязательных полей и будет доступно заполнить следующие поля:
По опыту работы с типом «Строительно- монтажные работы» с признаками "Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств" и"Субъект квазигосударственного сектора":
- Вкладка "Электронная копия декларации"
- Сведения о лице, осуществлявшим инжиниринговые услуги по техническому надзору за строительно-монтажными работам
По опыту работы с типом «Строительно- монтажные работы» с признаком "Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств":
- Вкладка "Электронная копия декларации"
- Вкладка "Электронная копия талона о приеме уведомления о начале строительно-монтажных работ"
- Вкладка "Электронная копия положительного заключения комплексной вневедомственной экспертизы проекта"
- Сведения о лице, осуществлявшим инжиниринговые услуги по техническому надзору за строительно-монтажными работами
По опыту работы с типом «Инжиниринговые услуги по техническому надзору» с признаками "Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств" и"Субъект квазигосударственного сектора":
- Сведения об опыте работы генерального подрядчика по строительно-монтажным работам
По опыту работы с типом «Инжиниринговые услуги по техническому надзору» с признаком "Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств":
- Вкладка "Электронная копия талона о приеме уведомления о начале строительно-монтажных работ"
- Вкладка "Электронная копия положительного заключения комплексной вневедомственной экспертизы проекта"
- Сведения об опыте работы генерального подрядчика по строительно-монтажным работам
При сохранении и подписании в Системе имеется проверка на заполнение обязательных полей.
После подписания руководителем в дополненном опыте работы будет доступно направить запрос на подтверждение в Госэкспертизу, а также направить запрос в государственный орган либо организацию. Порядок отправки запросов описан ниже.
Внимание! По закупкам опубликованным до 1 марта 2025 года Система не разрешает добавление в заявку на участие опытов работ с внесенными документами по ранее подтвержденным опытам работ. Доступно добавление в заявку на участие опытов работ подтвержденных до 20 октября 2024 года, а также новых опытов работ.
Редактирование поля статус потенциального поставщика
В Электронном депозитарии потенциальным поставщикам необходимо указать один из следующих статусов потенциального поставщика:
1. Генеральный подрядчик
2. Генеральный проектировщик
3. Субподрядчик
4. Субпроектировщик
Изменить статус потенциального поставщика будет доступно в сведениях в статусе «Проект», а также Система будет отображать действие «Редактировать статус потенциального поставщика».
Система должна позволять самостоятельно изменить поля «Статус потенциального поставщика» и «Тип подтверждения» (в сведениях в которых выбран статус потенциального поставщика – генеральный проектировщик или субпроектировщик) по кнопке «Редактировать статус потенциального поставщика» только один раз.
При нажатии на кнопку «Редактировать статус потенциального поставщика» Система будет позволять изменить только поля «Статус потенциального поставщика» и «Тип подтверждения» (в сведениях в которых выбран статус потенциального поставщика – генеральный проектировщик или субпроектировщик) в сведениях в следующих статусах :
• На рассмотрении
• На подтверждении
• Подтверждено. На утверждении
• Отклонено. На подтверждении
• Отклонено. На утверждении
• Подтверждено
Отправка на согласование нескольких опытов работы
При переходе в «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий» Система отображает кнопку "Отправка на согласование нескольких опытов работы".
При нажатии на данную кнопку Система будет отображать сведения в статусе «Подписан» (за исключением тех сведений, которые ранее были отклонены).
Доступно выбрать до 10 сведений и направить их на согласование в один департамент Казначейства.
При этом рассмотрение будет производится по каждому сведению отдельно.
Внимание! Если сведения по выполненным работам не добавлены в заявку Система отображает кнопку "Удалить" в сведениях по выполненным работам в следующих статусах:
- Отклонено
- Не актуальный
- Подтверждено, дата создания до 01.08.2021
Отмечаем, что если сведения по выполненным работам в вышеуказанных статусах добавлены в заявку, кнопка "Удалить" отображаться не будет.
Также обращаем внимание, что данное действие позволяет удалить только выбранные сведения, при этом сведения в статусе "Подтверждено" (дата создания версии после 01.08.2021) остаются неизменными.
Отправка запроса в государственный орган или организации.
В целях оперативного подтверждения опыта работы, потенциальные поставщики вправе направить соответствующие запросы в государственные органы или организации в порядке, определенном Правилами.
Для отправки запроса на подтверждение поставщикам необходимо пройти в меню «Рабочий кабинет - Электронный депозитарий - Для поставщиков».
Отправить запрос на подтверждение в государственный орган или организации доступно в статусе «Подписан».
Для отправки запроса необходимо пройти в форму просмотра сведений по выполненным работам, Система отобразит действие «Отправить запрос на подтверждение».
При нажатии на кнопку «Отправить запрос на подтверждение» откроется всплывающее окно:
В случае подтверждения откроется окно для заполнения данных:
Внимание! Система не разрешает отправку запроса при вводе ИИН, а также при вводе БИН АО «ЦЭФ», БИНов ведомства уполномоченного органа и его территориальных подразделений.
После заполнения данных и нажатии на кнопку «Отправить запрос на подтверждение» Система сменит статус запроса на статус «Отправлен запрос».
В статусе «Отправлен запрос» доступно отозвать запрос и отправить новый запрос.
В случае выбора действия «Отозвать» открывается окно для подтверждения
При подтверждении отзыва доступно редактирование основания отправки запроса или удаление запроса.
При вводе БИН организации для отправки нового запроса по сведениям по которым имеется запрос (ы), Система проверяет наличие запросов в данную организацию по данным сведениям по выполненным работам. При наличии ответа Система не позволит отправить новый запрос в данную организацию по этому опыту работы.
В случае утверждения руководителем государственного органа или организации по запросу поставщика, Поставщику в личный кабинет придет уведомление:
Отправка запроса о наличии заключения по работам по проектированию в Госэкспертизу
В сведениях в статусе «Подписан», Система отображает во вкладке «Проверка наличия заключения в Госэкспертизе» кнопку: «Проверить наличие заключения».
Функционал отправки запроса в Госэкспертизу доступен в опыте работы с типом "Строительно-монтажные работы" с признаком "Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств", с типом "Инжиниринговые услуги по техническому надзору" с типом "Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств", с типом "Работы по проектированию".
При нажатии на данную кнопку, Система должна отображать окно с полями «Номер заключения» и «Дата заключения» и кнопкой «Проверка заключения».
После отправки запроса наличия заключения, Система отображает запрос во вкладке «Информация о запросах» и отображает статус запроса:
В случае если приходит ответ – Заключение существует, Система отображает информацию по запросу, а также pdf файл заключения:
При скачивании файла pdf, доступно просмотреть следующую информацию:
Отправка на согласование сведений по выполненным работам
После подписания сведений по выполненным работам Руководителем, статус сведений по выполненным работам (далее – Сведения) меняется на статус «Подписан» и отображаются кнопки «Удалить подпись», «Отправить на согласование» и «Отправить запрос на подтверждение».
Если статус сведений в статусе «Подписан», доступно удаление подписи Руководителя, после удаления подписи доступно редактирование и удаление сведений.
При нажатии на кнопку «Отправить на согласование» отображается окно подтверждения:
При нажатии на кнопку «Отправить на согласование», Система производит проверку и разрешает отправку на согласование в случае выполнения одного из указанных условий:
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Субъект квазигосударственного сектора», Система будет разрешать направлять на согласование при наличии двух запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств», в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – генеральный подрядчик, Система будет разрешать направлять на согласование без запроса на подтверждение в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств», в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – субподрядчик, при наличии заполненных данных по опыту работы генерального подрядчика, Система будет разрешать направлять на без запроса на подтверждение в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств», в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – субподрядчик, при отсутствии информации по опыту работы генерального подрядчика, Система будет разрешать направлять на согласование при наличии одного или более запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств», имеется положительное заключение по Госэкпертизе, Система будет разрешать направлять на согласование при наличии одного или более запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств», отсутствует положительное заключение по Госэкпертизе, Система будет разрешать направлять на согласование при получении положительного заключения по Госэкспертизе и наличии одного запроса в статусе «Подтвержден» либо при наличии двух или более запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Инжиниринговые услуги по техническому надзору», в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств», Система будет разрешать направлять на согласование без запроса на подтверждение в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Инжиниринговые услуги по техническому надзору», в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Субъект квазигосударственного сектора», Система будет разрешать направлять на согласование при наличии двух запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Инжиниринговые услуги по техническому надзору» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств», имеется положительное заключение по Госэкпертизе, Система будет разрешать направлять на согласование при наличии одного или более запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Инжиниринговые услуги по техническому надзору» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств», отсутствует положительное заключение по Госэкпертизе, Система будет разрешать направлять на согласование при получении положительного заключения по Госэкспертизе и наличии одного запроса в статусе «Подтвержден» либо при наличии двух или более запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип "Работы по проектированию" и имеется положительное заключение по Госэкпертизе, , Система будет разрешать направлять на согласование без запроса на подтверждение в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип "Работы по проектированию" отсутствует положительное заключение по Госэкпертизе, Система будет разрешать направлять на согласование только при получении положительного заключения по Госэкспертизе либо при наличии одного или более запросов в статусе «Подтвержден»;
Внимание! Если в опыте работы будет проставлен признак «Реорганизован» с видом реорганизации «Слияние», «Присоединение», «Преобразование», Система по БИН поставщика и БИН реорганизованной организации производит проверку на наличие ограничений, предусмотренных подпунктами 3), 4), 5) и 6) пункта 1 статьи 6 Закона «О государственных закупках», при наличии ограничений Система будет запрещать отправку на согласование и отображать ошибку текстом:
Согласно пункту 245-2 Правил осуществления государственных закупок, опыт работы реорганизованного юридического лица не вносится в электронный депозитарий, если заявленный опыт работы потенциального поставщика получен в результате реорганизации юридических лиц (слияние, присоединение, преобразование), где одно из реорганизуемых юридических лиц имеет ограничения, предусмотренные подпунктами 3), 4), 5) и 6) пункта 1 статьи 6 Закона.
Внимание! В случаях если у поставщика имеются несколько запросов на подтверждение, Система должна проверить на наличие запроса в статусе «Отправлен запрос», при их наличии Система должна запрещать отправку на согласование и отображать ошибку:
У вас имеется запрос на подтверждение в статусе «Отправлен запрос», вам будет доступно направить на согласование после получения ответа на запрос либо необходимо отозвать запрос в статусе «Отправлен запрос».
После подтверждения отправки на согласование статус сведений меняется на статус «На рассмотрении».
Внимание: Если сведения по выполненным работам в статусе «На рассмотрении» НЕ доступно редактирование, удаление, и отзыв согласования.
В личный кабинет Поставщика будут поступать уведомления с результатом рассмотрения сведений
В случае утверждения опыта работы сотрудниками Департамента Казначейства сведения будут в статусе «Подтверждено».
Внимание! Опыты работ в которых были внесены документы в ранее подтвержденные опыты работ не доступны для добавления в заявку на участие в закупке до 1 января 2025 года.
В случае отказа опыта работы сведения будут в статусе «Отклонено».
Потенциальным поставщикам доступно внести изменения через кнопку «Изменить» и повторно направить на согласование сведения в следующих статусах:
- Подтверждено (сотрудниками КК до 01.08.2021)
- Отклонено
Для этого на форме просмотра сведений необходимо нажать на кнопку «Изменить».
При нажатии на кнопку «Изменить» откроется всплывающее окно
В случае подтверждения создается новая запись с таким же номером в статусе «Проект» в возможностью редактирования сведений, старая запись при этом сохраняется в статусе «Проект. Изменение».
После изменений сведений необходимо подписать Руководителем и направить на согласование повторно. В случае направления на согласование новой записи, старая запись остается в статусе «Изменено».
Отмечаем, что для добавления опыта работы в заявку потенциального поставщика доступны сведения по выполненным работам в статусе "Подтверждено".
Внимание! По закупкам опубликованным до 1 марта 2025 года Система не разрешает добавление в заявку на участие опытов работ с внесенными документами по ранее подтвержденным опытам работ. Доступно добавление в заявку на участие опытов работ подтвержденных до 20 октября 2024 года, а также новых опытов работ.
Отправка заявки на корректировку
У пользователей с ролю «Поставщик», «Организатор», «Ревизор» имеется возможность направить заявку на корректировку по сведениям по выполненным работам в статусе «Подтверждено».
Для этого необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет - Отправка заявки на корректировку».
При переходе в раздел «Отправка заявки на корректировку» Система отображает форму для поиска сведений, а также вкладку «Мои заявки на корректировку».
Необходимо указать номер сведений и нажать на кнопку «Найти». Система производит поиск сведений с указанным номером в статусе «Подтверждено». В случае если с указанным номером сведения имеются Система отображает сведения и кнопку «Создать заявку».
Внимание! В случае если в сведениях будет признак "Комплексный объект" не будет возможности направить заявку на корректировку.
По опыту работы с типом "Строительно-монтажные работы" либо тип "Работы по проектированию" при нажатии на кнопку «Создать заявку» Система отображает следующее окно:
По опыту работы с типом "Строительно-монтажные работы" и тип "Работы по проектированию" создать заявку доступно только по указанным полям. Разрешается корректировка нескольких полей, не менее одного поля:
- вида строительства;
- года завершения работ согласно дате акта приемки объекта в эксплуатацию;
- статуса поставщика;
- уровня ответственности зданий и сооружений;
- технической сложности объектов;
- функционального назначения объектов.
При этом в случае если будут менять поле "Функциональное назначение" со значение "объекты жилищно-гражданского назначения" будет доступно заполнение поля "Подвид лицензируемого вида деятельности".
По опыту работы с типом "Инжиниринговые услуги по техническому надзору" доступно заполнить заявку на изменение поля: Год завершения работ согласно дате акта приемки объекта в эксплуатацию.
При нажатии на кнопку «Создать заявку» Система отображает окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку» Система создает заявку на корректировку в статусе «На рассмотрении» и назначает заявку на корректировку на пользователя с ролью «Рассматривающий ДК» и направляет уведомление на пользователя с ролью «Рассматривающий ДК», а также поставщику которому принадлежит данный опыт работы.
Отправка заявки несогласия
У пользователей с ролю «Поставщик» имеется возможность направить заявку несогласия в случае наличия заявки на корректировку по сведениям по выполненным работам в статусе «Подтверждено», которая принадлежит данной организации
В случае если по сведениям по выполненным работам поставщика направляют заявку на корректировку, поставщику приходит уведомление в личный кабинет.
Пользователям с ролью Поставщик при переходе в «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий» Система отображает новую вкладку «Отправка заявки несогласия». Также у поставщиков отображаются вкладки «Для поставщика», «Для отправки заявки на блокировку, разблокировку», «Для государственных органов (организации)» .
При переходе во вкладку «Отправка заявки несогласия» Система должна отображать форму для поиска, а также вкладку «Мои заявки несогласия».
Необходимо указать номер сведений и нажать на кнопку «Найти». Система производит поиск сведений с указанным номером в статусе «Подтверждено» если по ним имеется заявка на корректировку в следующих статусах: На рассмотрении, На подтверждении, На утверждении.
Внимание! Возможности направить заявку несогласия не будет, если заявка на корректировку в статусах: Рассмотрена - отказано в удовлетворении, Рассмотрена - Удовлетворено.
В случае если с указанным номером сведения имеются Система отображает сведения и кнопку «Создать заявку».
При нажатии на кнопку «Создать заявку» Система отображает следующее окно:
Необходимо указать основание несогласия и прикрепить подтверждающий файл.
При нажатии на кнопку «Создать заявку» Система отображает окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку» Система создает заявку несогласия в статусе «На рассмотрении» и назначает заявку несогласия на пользователя с ролью «Рассматривающий ДК» и направляет уведомление на пользователя с ролью «Рассматривающий ДК», а также организации которая направила заявку на корректировку.
Просматривать информацию по заявке несогласия доступно во вкладке "Мои заявки несогласия".
Отправка заявки на блокировку, разблокировку
У пользователей с ролью «Ревизор», «Организатор», «Поставщик» во вкладке «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий - Отправка заявки на блокировку, разблокировку» имеется возможность направить заявку на блокировку в сведениях по выполненным работам в следующих статусах:
- Подтверждено
При переходе в сведения в вышеперечисленных статусах отображается кнопка «Отправить заявку на блокировку».
При нажатии на кнопку «Отправить заявку на блокировку» Система отображает окно подтверждения с обязательным для заполнения полем основание блокировки и с обязательным прикреплением файла:
При нажатии на кнопку «Отправить заявку на блокировку» Система отображает окно подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку» Система производит проверку на прикрепление обязательного файла, в случае не прикрепления подтверждающего файла отображает ошибку:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку», если обязательно поле заполнено и файл прикреплен, Система меняет статус заявки на блокировку на статус «На согласовании» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Распределяющий КК».
У пользователей с ролью «Ревизор», «Организатор», «Поставщик» во вкладке «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий - Отправка заявки на блокировку, разблокировку» в сведениях в статусе «Заблокировано» имеется кнопка "Отправить заявку на разблокировку":
При нажатии на кнопку «Отправить заявку на разблокировку», Система отображает окно подтверждения с обязательным для заполнения полем основание разблокировки и с обязательным прикреплением файла:
При заполнении обязательного поля и прикрепления файла и нажатия на кнопку «Отправить заявку на разблокировку» Система отображает окно подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку» Система производит проверку на прикрепление обязательного файла, в случае не прикрепления подтверждающего файла отображает ошибку:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку», если обязательно поле заполнено и файл прикреплен, Система меняет статус заявки на блокировку на статус «На согласовании» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Распределяющий КК».
Проставление признака «Комплексный объект»
При наличии работ по комплексному объекту реализована возможность проставления признака «Комплексный объект» в сведениях по выполненным работам в следующих случаях:
- при создании новых сведений потенциальным поставщиком, в статусе «Проект».
При заполнении данных в сведениях по выполненным работам в случае выбора признака «Комплексный объект» Система отображает кнопку «Добавить» для добавления сведений из выпадающего окна по следующим полям:
- Уровень ответственности зданий и сооружений
- Техническая сложность объектов
- Функциональное назначение
- Подвид лицензируемого вида деятельности
В случае если выбран данный признак, в Системе имеется проверка, по каждому указанному полю должно быть заполнено больше одного значения.
В случае если заполнено только одно значение по одному из вышеуказанных полей
Система отображает ошибку:
В Системе имеется проверка, если по одному из указанных полей выбрано наибольшее значение, по остальным указанным полям Система будет требовать заполнения такого же количества данных, за исключением случаев когда функциональное назначение указано «объекты жилищно-гражданского назначения», в случае выбора данного функционального назначения заполнение подвида лицензируемого вида деятельности не обязательно.
Проставление признака "Реорганизован"
Система позволяет проставить признак «Реорганизован» у потенциального поставщика:
- при создании новых сведений по выполненным работам в Электронном депозитарии в опыте работы в статусе «Проект»;
- при заполнении квалификационных требований в закупках опубликованных способом «Открытый конкурс» и признаком «Работы, не связанные со строительством», также в закупках, опубликованных способом «Открытый конкурс», «Закупка услуг, предусмотренных государственных социальным заказом» в лотах, созданных по КТРУ 711220.000.000000 - Услуги по авторскому/техническому надзору;
Для этого необходимо выбрать признак «Реорганизован»
При проставлении признака Система отображает кнопку «Отправить запрос в ГБД ЮЛ»
При нажатии на кнопку «Отправить запрос в ГБД ЮЛ» Система направляет запрос в ИС ГБД ЮЛ по БИН поставщика, при наличии информации о реорганизации отображает данные по реорганизованным организациям в полях: БИН организации, Наименование организации, Вид реорганизации, Дата реорганизации. При этом поставщику из полученных данных доступно выбрать один или несколько БИНов, за исключением данных по виду реорганизации: Разделение, Выделение.
После выбора, необходимо подписать с помощью электронно-цифровой подписи
При подписании Система формирует PDF файл с результатом и отображает вкладку «Информация по обновлению показателей финансовой устойчивости».
Система должна проверять когда была произведена реорганизация, по дате реорганизации из полученных данных.
•Если дата реорганизации была проведена ранее 4 лет (отсчет должен начинаться с текущего финансового года), то Система не будет направлять запрос в таблицу реорганизованных лиц и Система во вкладке «Информация по обновлению показателей финансовой устойчивости» в столбце «Статус» по БИНу организации проставить следующий статус: Данные по ФУ обновлены.
•Если дата реорганизации была проведена позже чем 4 года назад (отсчет должен начинаться с текущего финансового года), то Система будет направлять запрос в таблицу реорганизованных лиц по следующим критериям:
Согласно полученному ответу Система во вкладке «Информация по обновлению показателей финансовой устойчивости» отображать полученные данные.
Система производит проверку: имеются ли данные по связи в таблице реорганизованных лиц:
•если БИН отсутствует в таблице, Система должна отображать ответ: Данные по ФУ не обновлены.
•если БИН имеется в таблице реорганизованных лиц, Система должна в столбце «Дата обновления ФУ» отображать дату обновления и в столбце статус отображать следующий статус: Данные по ФУ обновлены.
Окрашивание сведений по выполненным работам:
Система будет окрашивать в зеленый цвет в следующих случаях:
1) на внешней странице веб-портала государственных закупок при переходе от любого незарегистрированного пользователя во вкладку Реестры - Электронный депозитарий после выбора поставщика и нажатии на кнопку «Посмотреть»;
2) от авторизованного пользователя во вкладке «Реестры- Электронный депозитарий» после выбора поставщика и нажатии на кнопку «Посмотреть»;
3) Пользователю с ролью «Поставщик» при переходе во вкладку «Рабочий кабинет - Электронный депозитарий»;
4) Пользователю с ролью Распределяющий КК, Утверждающий КК, Рассматривающий КК, Рассматривающий ДК, Подтверждающий ДК, Подтверждающий отклонения ДК, Утверждающий ДК при переходе во вкладку «Утверждение сведений по выполненным работам»;
5) от членов конкурсной комиссии при переходе объявлении во вкладку «Доступные действия - Посмотреть заявки – Допуск поставщика по лотам – Документы по каждому лоту – соответствие квалификационным требованиям - опыт работы Приложение 5– Допустить/Отклонить»
6) Пользователю с ролью «Ревизор» во вкладке «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА - Отписанные мне лоты/пункты плана на исполнение - № объявления – во вкладку Доступные действия – Камеральные контроль - Указания критериев осуществления контроля и выявленных нарушений – Четвертое направление – кнопка «Опыт работы» - окно с перечнем лотов кнопка Рассмотреть опыт- Расчет опыта работы необходимо выбрать поставщика – Рассмотрение опыта работы;
7) При переходе в объявление во вкладку «Протоколы» - Расчет опыта работы кнопка Посмотреть – Расчет опыта работы– Рассмотреть опыт - Расчет опыта работы членами конкурсной комиссии - после выбора поставщика - Расчет опыта работы и условной скидки членами конкурсной комиссии.
8) Пользователю с ролью Поставщик при переходе во вкладку Рабочий кабинет – Мои заявки – выбор заявки в статусе «Проект» или «Проект (Дополнение)» - - Приложение 5 действие «Редактировать» - Данные по выполненным работам;
Пользователю с ролью Поставщик при переходе во вкладку Рабочий кабинет – Мои заявки – выбор заявки в статусе «Проект» или «Проект (Дополнение)» - Приложение 5 действие «Редактировать» - Данные по выполненным работам – действие «+» (добавить) – Выберите работы из депозитария
При этом отмечаем что окрашивание будет только по сведениям по выполненным работам в статусах "Подтверждено", в случае выполнения одного из следующих условий:
А) созданные после 01.08.2021 г. (подтверждены ДК)
Б) созданные до 01.06.2021, у которых выбрано функциональное назначение - ОЖГН, статус потенциального поставщика - генеральный подрядчик;
В) созданные до 01.08.2021 у которых выбрано функциональное назначение - ОЖГН, статус потенциального поставщика- генеральный подрядчик/генеральный проектировщик, субподрядчик/субпроектировщик.
Просмотр сведений потенциального поставщика
- на внешней странице при переходе во вкладку «Рабочий кабинет-Электронный депозитарий», после ввода БИН/ИИН поставщика и нажатии на кнопку «Посмотреть»,
- при переходе от зарегистрированного пользователя во вкладку «Реестры - Электронный депозитарий», после ввода БИН/ИИН поставщика и нажатии на кнопку «Посмотреть»
Система отображает сведения в 3 статусах:
1. в статусе «Подтверждено»,
2. в статусе «На рассмотрении» отображаются сведения, которые находятся в статусах:
- На рассмотрении
- На подтверждении
- Подтверждено. На утверждении
- Отклонено. На подтверждении
- Отклонено. На утверждении
3. в статусе «Иные», отображаются сведения, которые находятся в статусах:
-Не актуальный
4. в статусе «Заблокировано». - Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п.
При этом в фильтре поиска в поле «Статус сведений по выполненным работам» доступно выбрать один из следующих статусов:
...
2. На рассмотрении
3. Иные
4. Заблокировано