...
Элемент | Действие |
Способ проведения закупки | Заполняется вручную. Выбирается значение из выпадающего списка. |
Тип закупки | Заполняется вручную. Выбирается одно из значений: Первая или повторная. |
Вид предмета закупки | Заполняется вручную. Возможно, указать только одно значение «Услуга». |
Наименование объявления (закупки) на казахском | Заполняется вручную |
Наименование объявления (закупки) на русском | Заполняется вручную |
Признак проведения закупки | В случае если закупка проводится среди организаций инвалидов, необходимо проставить признак «Закупка среди организаций, созданных общественными объединениями инвалидов». |
Далее | При нажатии на кнопку, система осуществляет проверку на заполнение обязательных полей. |
В случае если организатор состоит в реестре единого организатора, система позволяет опубликовать объявление как единый организатор, для этого необходимо проставить признак «единый организатор».
...
После активации кнопки «Добавить» отобразится следующее окно.
Для заполнения данных о Заказчике необходимо нажать на активную ссылку наименования Заказчика. Отобразится нижеуказанная форма.
Данная форма имеет следующие поля и элементы управления
...
Требуется заполнить все поля, сохранить введенные данные, сформировать и подписать техническую спецификацию.
Поле "Гарантийный срок (в месяцах)" является обязательным для заполнения, обязательным условием является число > 0
Сформированную техническую спецификацию можно просмотреть, скачав путем нажатия на активную ссылку.
...
В случае если для участия в закупке Поставщикам дополнительно требуется предоставлять лицензии, то Организатору в проекте объявления на шаге «Подготовка конкурсной документации» необходимо нажать на активную ссылку «Разрешения первой категории (Лицензии)» и отметить галочкой требуемую лицензию и нажать на кнопку «Добавить отмеченные лицензии». Поиск требуемой лицензии возможно осуществить с помощью набора фильтров.
Внимание! Справочник кодов лицензий (разрешений) Организатора обновляется автоматически согласно данным полученным по интеграции из информационной системы "Государственная база данных "Е-лицензирование" и отображает только актуальные коды с признаком лицензия (разрешение).
Отмечаем, что первоисточником данных по актуальности кодов является сторона ГБД «Е-лицензирование».
Заполнение данных о разрешениях
В случае если для участия в закупке Поставщикам дополнительно требуется предоставлять разрешение, то Организатору в проекте объявления на шаге «Подготовка конкурсной документации» необходимо нажать на активную ссылку «Разрешения второй категории» и отметить галочкой требуемое разрешение и нажать на кнопку «Добавить отмеченные разрешения». Поиск требуемого разрешения возможно осуществить с помощью набора фильтров.
Внимание! Справочник кодов лицензий (разрешений) Организатора обновляется автоматически согласно данным полученным по интеграции из информационной системы "Государственная база данных "Е-лицензирование" и отображает только актуальные коды с признаком лицензия (разрешение).
Отмечаем, что первоисточником данных по актуальности кодов является сторона ГБД «Е-лицензирование».
Предварительный просмотр объявления
...
Минимальный интервал между сроком начала и окончания приема заявок 20 календарных 5 рабочих дней.
Срок начала приема заявок должны быть рабочим днем и в рабочее время (до 18.00 включительно).
...
Для публикации объявления необходимо нажать на кнопку «Опубликовать». В случае если требуется отредактировать данные необходимо нажать на кнопку «Назад», система возвращает на предыдущий шаг.
После нажатия на кнопку "Опубликовать" Система производит проверку на наличие заказчиков в едином реестре должников (далее - ЕРД). В случае нахождения заказчика в ЕРД отображается предупреждающее сообщение:
В случае успешной публикации объявлению В случае успешной публикации объявлению присваивается статус «Опубликовано», лоту (ам) присваивается статус «Опубликован». В противном случае система выдает сообщение об ошибке.
...
В случае если по закупке имеются замечания к проекту конкурсной документации, а также запросы о разъяснении положений конкурсной документации Поставщик не позднее 5 2 рабочих дней со дня публикации может написать сообщение организатору.
...
Секретарю доступно редактирование предоставленных ответов на форме просмотра запроса с помощью кнопки «Редактировать», в том случае если протокол обсуждения еще не сформирован.
ВНИМАНИЕ! Если имеются отправленные уведомления по Камеральному контролю по 1 направлению, то после предоставления ответов на запросы поставщиков функционал завершения обсуждения документации работает в соответствии с описанием приведенным в разделе Описание кнопки
...
...
Описание кнопки «Завершить обсуждение документации»
После предоставления ответов на все запросы, отправленные поставщиками Секретарю в меню «Доступные действия» будет доступно действие «Завершить обсуждение документации».
...
ВНИМАНИЕ! После автоматической публикации протокола обсуждения, в случае если срок начала приема заявок больше даты публикации протокола обсуждения, то Система меняет срок начала приема заявок на дату, равную дате публикации протокола обсуждения. При этом между временем начала приема заявок и временем публикации протокола обсуждения полчаса разницы, для того чтобы статус с "Опубликовано" на "Опубликовано (прием заявок)" менялся успешно.
Интервал между сроком начала приема заявок и окончания приема заявок равен тому интервалу, который был указан ранее Организатором при вводе предварительного срока приема заявок. Например, предварительный срок начала приема заявок был указан 01.03.2016 года, а предварительный срок окончания приема заявок 20.03.2016 года, то интервал между ними 20 календарных дней.
Рассмотрение заявок поставщиков на участие в закупке по государственному социальному заказу
Завершение приема заявок
После завершения приема заявок если проверки не были завершены по всем заявкам Система переведет статус закупки на «Опубликовано (проверка заявок)».
После завершения проверок по всем заявкам Система переведет статус закупки с «Опубликовано (проверка заявок)» на «Рассмотрение заявок».
Рассмотрение заявок поставщиков на участие в закупке по государственному социальному заказу
По наступлению срока окончания приема заявок членам конкурсной комиссии системой осуществляется автоматическая рассылка По наступлению срока окончания приема заявок членам конкурсной комиссии системой осуществляется автоматическая рассылка уведомлений о необходимости рассмотреть заявки поставщиков. Для перехода в раздел «Уведомления» необходимо открыть меню «Профиль участника».
...
В результате на экране отобразиться форма для заполнения условных скидок по каждому из критериев. Форма заполнения условных скидок отображается отдельно по каждому лоту, для того, чтобы открыть форму определенного лота, требуется нажать на номер лота:
Каждый из критериев содержит значения согласно данным, указанным в таблице ниже:
№ | Критерий оценки | Балл | Расшифровка баллов | |
1 | Соответствие предлагаемого потенциальным поставщиком проекта требованиям технической спецификации Заказчика | от 0 до |
6 | 0 | предлагаемый проект потенциального поставщика не |
содержит всех требований разделов технической спецификации Заказчика * (в случае |
не соответствия потенциальный поставщик не допускается к участию в конкурсе) |
6 | предлагаемый проект потенциального поставщика |
содержит все требования разделов технической спецификации Заказчика |
2 |
предлагаемый проект потенциального поставщика содержит более лучшие характеристики
2
Соответствие цели деятельности потенциального поставщика (в соответствии с учредительными документами) закупаемым услугам Заказчика и направлениям, предусмотренным статьей 5 Закона «О государственном социальном заказе, грантах и премиях для неправительственных организаций в Республике Казахстан» | от 0 до |
2 | 0 | цели деятельности не |
соответствуют закупаемым услугам Заказчика и ни одному из направлений, предусмотренным статьей 5 Закона Республики Казахстан «О государственном социальном заказе, грантах и премиях для неправительственных организаций в Республике Казахстан» (в случае несоответствия потенциальный поставщик не допускается к участию в конкурсе) |
1
2 | цели деятельности соответствуют закупаемым услугам Заказчика |
3
Соответствие детального Плана мероприятий достижению целей, поставленных Заказчиком (наименование и форма мероприятий, место и сроки проведения, фамилия, имя, отчество (при его наличии) ответственных лиц)
от 0 до 6
0
и как минимум одному из направлений, предусмотренным статьей 5 Закона Республики Казахстан «О государственном социальном заказе, грантах и премиях для неправительственных организаций в Республике Казахстан» | ||||
3 | Сведения о нахождении потенциального поставщика в «Базе данных неправительственных организаций» | от 0 до 2 | 0 | сведения о потенциальном поставщике не содержатся в «Базе данных неправительственных организаций» |
(в случае несоответствия потенциальный поставщик не допускается к участию в конкурсе) |
3
детальный план мероприятий по достижению целей, поставленных Заказчиком, включает все требования, предусмотренные технической спецификацией конкурсной документации
6
детальный план мероприятий по достижению целей, поставленных Заказчиком, включает все требования технической спецификации и предусматривает дополнительные мероприятия, улучшающие качество услуг, отражает наименование и форму мероприятий на каждую задачу проекта, место и сроки проведения сведения о потенциальном поставщике не
содержатся в «Базе данных неправительственных организаций» (в случае несоответствия потенциальный поставщик не допускается к участию в конкурсе)4
Сведения о нахождении потенциального поставщика в "Базе данных неправительственных организаций
от 0 до 2
0
сведения о потенциальном поставщике не содержатся в Базе данных неправительственных организаций**
1
потенциальный поставщик несвоевременно представил сведения в Базу данных неправительственных организаций
2
потенциальный поставщик своевременно представил сведения в Базу данных неправительственных организаций
5
Наличие опыта работы потенциального поставщика
(выбирается только один критерий)
1 | потенциальный поставщик несвоевременно представил сведения в «Базу данных неправительственных организаций» | |
2 | потенциальный поставщик своевременно представил сведения в «Базу данных неправительственных организаций» | |
4 | Наличие опыта работы потенциального поставщика | от 0 до 8 |
0 | отсутствие опыта работы |
потенциального поставщика | |
1 | опыт работы потенциального поставщика в сфере реализации социальных программ и проектов до двух лет включительно |
| 2 | опыт работы потенциального поставщика в сфере реализации социальных программ и проектов свыше двух и до пяти лет включительно |
| 3 | опыт работы потенциального поставщика в сфере реализации социальных программ и проектов |
| свыше пяти и до восьми лет включительно | |
| 4 | опыт работы потенциального поставщика |
| в сфере реализации социальных программ и проектов более восьми лет | |
| 5 | опыт работы потенциального поставщика до двух лет включительно на рынке оказания аналогичных услуг, соответствующих предмету, целям закупаемых услуг |
| 6 | опыт работы потенциального поставщика свыше двух и до пяти лет включительно на рынке оказания аналогичных услуг, соответствующих предмету, целям закупаемых услуг |
| 7 | опыт работы потенциального поставщика свыше пяти и до |
| восьми лет включительно |
| на рынке оказания аналогичных услуг, соответствующих предмету, целям закупаемых услуг |
8 |
опыт работы потенциального поставщика более восьми лет на рынке оказания аналогичных услуг, соответствующих предмету, целям закупаемых услуг |
5 | Опыт работы (год) | Опыт работы в годах заполняется секретарем вручную, максимальное значение 10. Заполненное значение в поле «Опыт работы (год)» подтягивается в протокол итогов, а именно в таблицу «Расчет условных цен участников конкурса» в поле «Опыт работы» | ||
6 | Стаж и квалификация специалистов, привлекаемых к реализации социального проекта и (или) социальной программы | от 0 до 4 | 0 | Специалисты, привлекаемые к реализации проекта и (или) программы, не обладают достаточным стажем и квалификацией соответствующих видам услуг предлагаемого социального проекта и (или) программ или стаж и квалификация специалистов не подтверждены соответствующими документами |
2 | Специалисты, привлекаемые к реализации проекта и (или) программы, обладают |
достаточным стажемили квалификацией соответствующих видам услуг предлагаемого социального проекта и (или) программ, которые подтверждены соответствующими документами | |
4 | Специалисты, привлекаемые к реализации проекта и (или) программы, обладают |
достаточным стажем и квалификацией соответствующих видам услуг предлагаемого социального проекта и (или) программы, которые |
подтверждены соответствующими документами |
8
| 7 | В случае реализации проекта за счет средств местного бюджета – опыт работы неправительственной организации в соответствующем регионе |
| от 0 до |
| 6 | 0 |
в технической спецификации индикаторы отсутствуют
| потенциальный поставщик не имеет опыт работы реализации социальных проектов на указанной территории | |
| 2 | потенциальный поставщик имеет опыт работы реализации социальных проектов на указанной территории до двух лет включительно |
| 4 | потенциальный поставщик имеет опыт работы реализации социальных проектов на указанной территории свыше двух и до пяти лет включительно |
| 6 | потенциальный поставщик имеет опыт работы реализации социальных проектов на указанной территории более пяти лет |
2
наличие количественных или качественных индикаторов
4
наличие количественных и качественных индикаторов
6
Примечание:
* Документами, подтверждающими опыт работы на рынке закупаемых услуг, являются электронные копии актов оказанных услуг и счетов-фактур.
...
**Документами, подтверждающими опыт и квалификацию специалистов являются дипломы об образовании, сертификаты о прохождении соответствующих курсов, семинаров.
На основании указанных критериев, автоматически рассчитываются следующие поля:
...
Потенциальные поставщики, конкурсные заявки которых набрали менее одного балла по одному из критериев, указанных в подпунктах 1), 2), 3) и 4) пункта 233 Правил, не допускаются к участию в конкурсе, независимо от общего количества набранных баллов.
...
Потенциальный поставщик, техническая спецификация которого имеет итоговую оценку менее 11 9 баллов, не допускается к участию в конкурсе.
...
1) если итоговая оценка технической спецификации потенциального поставщика составляет от 13 до 17 баллов 12-17, 17 баллов включительно, то конкурсное ценовое предложение потенциального поставщика условно уменьшается на 10%;
2) если итоговая оценка технической спецификации потенциального поставщика составляет от 18 до 22 18-23, 23 баллов включительно, то конкурсное ценовое предложение потенциального поставщика условно уменьшается на 20%;
3) если итоговая оценка технической спецификации потенциального поставщика составляет от 23 до 27 баллов24-28, 28 баллов включительно, то конкурсное ценовое предложение потенциального поставщика условно уменьшается на 30%. 4) если итоговая оценка технической спецификации потенциального поставщика составляет свыше 28 баллов, то конкурсное ценовое предложение потенциального поставщика условно уменьшается на 40%.
Конкурсная комиссия рассчитывает баллы, применительно к каждому потенциальному поставщику, представившему заявку на участие в конкурсе, в том числе, когда на участие в конкурсе представлена одна заявка.
После заполнения условных скидок значение меняется на "Заполнены":
Если Поставщик был отклонен членами конкурсной комиссии, при этом Общий бал по критериям оценки ТС более 11 9 баллов, то данный Поставщик будет не допущен.
Если Поставщик был допущен членами конкурсной комиссии, при этом Общий бал по критериям оценки ТС менее 11 9 баллов, заявка поставщика будет отклонена веб-порталом автоматически.
...
Прикрепить экспертное мнение доступно Секретарю как до подписания Протокола итогов, так и после подписания Протокола итогов.подписания Протокола итогов, так и после подписания Протокола итогов.
Оценка и сопоставление конкурсных ценовых предложений
Конкурсное ценовое предложение вскрывается веб-порталом автоматически по итогам рассмотрения заявки на участие в конкурсе на предмет соответствия квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации.
Веб-портал автоматически сопоставляет условные цены участников конкурса и определяет победителя конкурса на основе наименьшей условной цены.
Участник конкурса, занявший по итогам оценки и сопоставления конкурсных ценовых предложений второе место, определяется на основе условной цены, следующей после наименьшей условной цены.
При равенстве условных цен конкурсных ценовых предложений победителем признается участник конкурса, имеющий больший опыт работы.
При равенстве опыта работы победителем признается участник конкурса, заявка на участие, которого, поступила ранее заявок на участие в конкурсе других потенциальных поставщиков
Подписание протокола итогов членами комиссии
...
Перейти в меню «Рабочий кабинет – Мои объявления (Организатор)».
Открыть необходимо объявление. В объявлении в меню «Доступные действия» нажать на пункт «Изменить данные представителя»
...
На форме «Изменение данных представителя» изменить представителя Заказчика/Организатора и нажать на кнопку «Сохранить изменения». Система сохраняет введенные данные
Пересмотр итогов
Если пользователь принимает решение о пересмотре итогов по решению гос.аудитаКамерального контроля, необходимо в доступных действиях выбрать «Пересмотр итогов»
...
Статус объявления и лота, который был отправлен на пересмотр меняется с "Принятие решение об исполнении уведомления" на «Пересмотр итогов»
Чтобы члены комиссии могли пересмотреть заявки, необходимо на форме просмотра объявления в списке доступных действий выбрать «Посмотреть заявки (пересмотр)».
...
Примечание: система отобразит ранее введенные значения, которые в случае необходимости могут быть отредактированы.
Внимание! В случае изменения и сохранения ранее введенного значения для одного лота или потенциального поставщика, необходимо повторно сохранить значения условной скидки для каждого поставщика
Формирование, подписание и публикация протокола итогов приведены в разделах Формирование протокола итогов, Подписание протокола итогов членами комиссии и Публикация протокола итогов.
...
Ссылки на сформированные архивы направляются в рабочий кабинет и на электронный адрес, указанный в личных данных пользователя.
детальный план мероприятий по достижению целей, поставленных Заказчиком, включает все требования технической спецификации и предусматривает дополнительные мероприятия, улучшающие качество услуг, отражает наименование и форму мероприятий на каждую задачу проекта, место и сроки проведения |
сведения о потенциальном поставщике не содержатся в «Базе данных неправительственных организаций» (в случае несоответствия потенциальный поставщик не допускается к участию в конкурсе) |