Page History

Организация и проведение закупок способом «Конкурс»

...

Создание проекта объявления

Создание объявления осуществляется пользователем с ролью «Организатор» в системе.

Для создания объявления необходимо в личном кабинете пользователя пройти в раздел «Рабочий кабинет» и выбрать действие «Создать объявление».

Image RemovedImage Added

Далее откроется форма создания проекта объявления.

Image RemovedImage Added

Раздел «Создание проекта объявления»  содержит следующие поля и кнопки:

После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Далее».Image Added

 Image Removed

               Примечание: После заполнения данных полей и перехода на следующий шаг,  система автоматически сохраняет объявление в статусе «Проект», который можно просмотреть  в разделе «Рабочий кабинет» - «Мои объявления (организатор)»:

...

Image Added            

                  Пиктограмма    позволяет позволяет редактировать, пиктограмма   позволяет удалить объявления со статусом «Проект».

Внимание! Редактировать проект объявления может только пользователь, который создал объявление. В случае отсутствия данного пользователя рекомендуется удалить проект закупки, и создать новый.

...

Добавление лотов в проект объявления

При нажатии на кнопку «Далее» отобразятся лоты, отвечающие заданным  критериям по способу , по и виду предмета и по признаку проведения закупки.

Для добавления лота в проект объявления можно воспользоваться поиском, используя набор фильтров.

Image Removed

Нужно Image AddedНеобходимо отметить лот(ы) и нажать на кнопку «Добавить отмеченные лоты» (максимальное количество лотов в одной закупке - 200100):

 Image Removed

Image AddedНа форме проверки выбранных лотов имеются кнопки:

...

«Удалить отмеченные лоты» - для удаления лотов в проект создания закупки.

...

Добавление пунктов в объединенный лот

Для

...

объединения пунктов в один лот на шаге добавления лотов в проект объявления необходимо нажать на кнопку «Создать объединенный лот»

Image Added

Далее откроется окно заполнения данных по объединенному лоту, после заполнения которого необходимо нажать на кнопку «Сохранить»

Image Added

Для добавления пунктов в объединенный лот необходимо нажать на активную ссылку наименования объединенного лота

Image Added

Страница добавления пунктов плана в объединенный лот выглядит следующим образом:

Image Added

После выбора необходимых лотов нужно нажать на кнопку «Добавить отмеченные»

Image Added

Внимание:  для создания объединенного лота обязательным условием является добавление нескольких пунктов плана. Максимальное количество по добавлению - 100 лотов.

Выбранные пункты плана будут отображаться во вкладке «Добавленные пункты плана» с указанием количества, где будет возможность удалить необходимые пункты с помощью кнопки «Удалить отмеченные лоты»

Image Added

Следующим шагом является добавление данных по лотам где нужно нажать на активную ссылку «Добавить информацию»

Image Added

В открывшейся странице необходимо выбрать из выпадающего списка условия поставки, так  как видом предмета является «Товар» и нажать на кнопку «Сохранить», для дальнейшей работы необходимо воспользоваться кнопкой «Вернуться назад»

Image Added

Для лотов с предметом закупки «Товар» обязательно необходимо указать условия поставки, для этого из выпадающего списка поля «Условия поставки» необходимо выбрать метод поставки, согласно международному справочнику Incoterms.

«Назад»

«Назад» - для возврата в предыдущее  окно и повторного выбора лотов;

«Далее» - для продолжения процедуры создания закупки.

«Сохранить» - перед переходом на следующую страницу (или на следующий шаг), убедительная просьба сохранить введенную вами информацию с помощью кнопки «Сохранить», в противном случае вся ваша введенная информация по лотам будет утеряна

Image Removed

Для лотов с предметом закупки «Услуга» обязательно необходимо заполнить «Перечень категорий получателей услуги»  необходимо нажать на гиперссылку заполнить

Image Removed

Назад» - для возврата в предыдущее  окно и повторного выбора лотов;

...

«Сохранить» - перед переходом на следующую страницу (или на следующий шаг), убедительная просьба сохранить введенную вами информацию с помощью кнопки «Сохранить», в противном случае вся ваша введенная информация по лотам будет утеряна

Image Added

Перечень Ввод данных по лотам в перечне категорий получателей

Далее откроется форма Ввода данных по лотам.

услуги

Для лотов с предметом закупки «Услуга» обязательно необходимо заполнить «Перечень категорий получателей услуги»  необходимо нажать на гиперссылку заполнить

Image Added

Назад» - для возврата в предыдущее  окно и повторного выбора лотов;

«Далее» - для продолжения процедуры создания закупки.

«Сохранить» - перед переходом на следующую страницу (или на следующий шаг), убедительная просьба сохранить введенную вами информацию с помощью кнопки «Сохранить», в противном случае вся ваша введенная информация по лотам будет утеряна

Ввод данных по лотам в перечне категорий получателей

Далее откроется форма Ввода данных по лотам.

Image AddedImage Removed

Раздел «Ввод данных по лотам»  содержит следующие поля и кнопки:

После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Далее».

Формирование проекта договора

•              Для редактирования и просмотра проекта договора, автоматически сформированного системой необходимо на шаге «Подготовка конкурсной документации» нажать на активную ссылку «Проект договора о государственных закупках».

 Image Removed

Отобразится форма просмотра сформированного  проекта договора

Image Removed

Обязательные для заполнения поля можно просмотреть во вкладке «Форма ввода данных»

Image Removed

Необходимо нажать на активную ссылку, заполнить поля и сохранить.

Image Removed

После заполнения договора необходимо нажать на кнопку «Утвердить проект договора».

Image Removed

Утвержденный проект договора необходимо подписать с помощью кнопки «Подписать».

Image Removed

Примечание:  утвержденный договор можно отозвать в случае необходимости с помощью кнопки «Отозвать проект договора».

Информацию об ЭЦП можно просмотреть с помощью кнопки «Показать».

Image Removed

Примечание:  подписанный договор также можно отозвать в случае необходимости с помощью кнопки «Отозвать проект договора».

Image Removed

Для возврата в список документов необходимо нажать на кнопку «Вернуться в список документов».

После нажатия на кнопку «Далее» осуществляется переход на форму добавления данных по представителям.

Добавление данных по представителям

На странице добавления данных по представителям необходимо указать Срок действия заявки должен быть равен 60 календарных дней, и заполнить данных о представителях организатора (заказчика).

Для заполнения данных об организаторе необходимо нажать на активную ссылку наименования организатора. Отобразится следующая форма.

Image Removed

Данная форма имеет следующие поля и элементы управления

...

Информация о представителе Заказчика (Организатора)

...

ФИО представителя

...

Заполняется вручную. При нажатии на кнопку «Добавить» отображается всплывающее окно. По умолчанию отображаются только пользователи, имеющие полномочия Организатора. Выбор пользователя осуществляется с помощью кнопки «Выбрать». Поиск пользователя можно осуществить с помощью набора фильтров (по ИИН или ФИО).

...

Должность

...

Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя.

...

Контактный телефон

...

Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя.

...

E-mail

...

Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя.

...

Банковские реквизиты организатора

...

Заполняется вручную. Выбирается из выпадающего списка имеющихся банковских счетов.

...

После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить» и «Вернуться к лотам».

Image Added

После ввода данных по всем лотам необходимо нажать на кнопку «Далее».Image Added

Формирование проекта договора

•              Для редактирования и просмотра проекта договора, автоматически сформированного системой необходимо на шаге «Подготовка конкурсной документации» нажать на активную ссылку «Проект договора о государственных закупках».

 Image Added

Отобразится форма просмотра сформированного  проекта договора

Image Added

Обязательные для заполнения поля можно просмотреть во вкладке «Форма ввода данных»

Image Added

Необходимо нажать на активную ссылку, заполнить поля и сохранить.

После заполнения договора необходимо нажать на кнопку «Утвердить проект договора».

Image AddedImage Added

Утвержденный проект договора необходимо подписать с помощью кнопки «Подписать».

Image Added

Примечание:  утвержденный договор можно отозвать в случае необходимости с помощью кнопки «Отозвать проект договора».

Информацию об ЭЦП можно просмотреть с помощью кнопки «Показать».

Image Added

Примечание:  подписанный договор также можно отозвать в случае необходимости с помощью кнопки «Отозвать проект договора».

Image Added

Для возврата в список документов необходимо нажать на кнопку «Вернуться в список документов».

После нажатия на кнопку «Далее» осуществляется переход на форму добавления данных по представителям.

Добавление данных по представителям

На странице добавления данных по представителям необходимо указать Срок действия заявки должен быть равен 60 календарных дней, и заполнить данных о представителях организатора (заказчика).

Для заполнения данных об организаторе необходимо нажать на активную ссылку наименования организатора. Отобразится следующая форма.

Image Added

Данная форма имеет следующие поля и элементы управления

После активации кнопки «Добавить» отобразится следующее окно.

Image Added

Для заполнения данных о представителе Заказчика (Организатора) необходимо нажать на активную ссылку «Выбрать» наименования Заказчика. Отобразится нижеуказанная форма. Данные необходимо «Сохранить» - статус изменится на «Заполнено».

Image Added

Добавление конкурсной комиссии

Следующим шагом создания проекта объявления является добавление конкурсной комиссии.

Примечание: минимальный состав комиссии должен состоять из пяти членов комиссии: Председатель и члены комиссии. Нечетное количество.

Image AddedВыбор члена конкурсной комиссии осуществляется с помощью кнопки «Добавить». Отобразится всплывающее окно «Выбрать пользователя». Поиск возможно осуществить по введенным параметрам фильтрации значений.

Image Added

Поиск члена комиссии осуществляется с помощью фильтров «Бин организации, ИИН пользователя, ФИО пользователя либо среди сотрудников текущей организации».

Членами конкурсной комиссии являются председатель и другие члены конкурсной комиссии.

Подготовка конкурсной документации

 На шаге «Подготовка конкурсной документации» отображается сформированный список необходимых документов для участия в конкурсе согласно Правилам проведения закупок.

В случае

Image Removed

Для заполнения данных о представителе Заказчика (Организатора) необходимо нажать на активную ссылку «Выбрать» наименования Заказчика. Отобразится нижеуказанная форма. Данные необходимо «Сохранить» - статус изменится на «Заполнено».

Image Removed

Добавление конкурсной комиссии

Следующим шагом создания проекта объявления является добавление конкурсной комиссии.

...

Image Removed

 Выбор члена конкурсной комиссии осуществляется с помощью кнопки «Добавить». Отобразится всплывающее окно. Поиск возможно осуществить по введенным параметрам фильтрации значений.

Image Removed

Добавление члена комиссии осуществляется с помощью кнопки «Добавить члена комиссии».

Членами конкурсной комиссии являются председатель, заместитель председателя и другие члены конкурсной комиссии.

Во время отсутствия председателя его функции выполняет заместитель.

Общее количество членов конкурсной комиссии составляет нечетное число и не менее пяти человек.

Добавление наблюдателей

Добавление наблюдателей осуществляется с помощью кнопки «Добавить наблюдателя».

Наблюдателями являются любые пользователи, зарегистрированные на портале.

Общее количество наблюдателей составляет не менее двух человек.

Поле роль наблюдателя обязательно для заполнения.

Image Removed

Внимание! Наблюдатель не может быть с организации организатора, а также наблюдателя нельзя выбрать в случае если он является в закупке секретарем или членом конкурсной комиссии:

Image Removed

Внимание! Наблюдатель может просматривать заявки поставщиков в статусе "Рассмотрение заявок", при этом наблюдатели не голосуют.

Подготовка конкурсной документации

 На шаге «Подготовка конкурсной документации» отображается сформированный список необходимых документов для участия в конкурсе согласно Правилам проведения закупок.

В случае , если для участия в закупке поставщикам требуется предоставить определенные документы, Секретарю необходимо проставить признак «обязательность для поставщика».

Для просмотра информации о документе необходимо нажать на его наименование в поле «Наименование документов».

Image Added Image Removed

...

Формирование технического задания - Услуга

Для перехода в раздел «Техническое задание (Приложение 3)» необходимо в общем списке документации нажать на активную гиперссылку  «Техническое задание (Приложение 3)». 

Image RemovedImage Added

 После активации кнопки «Добавить» отобразится следующее окно.

Для услуг:

Image Removed

Image AddedДанные формируются на основании ранее сформированного (Приложения 1) Перечень категорий получателей услуги доступны для редактирования следующие поля:

Дополнительно, необходимо обязательно прикрепить файл "Перспективное меню" с описанием товара или услуг, для этого требуется нажать на кнопку «Прикрепить» на форме «Добавление документов». 

 Image Removed

Для возврата к списку лотов для добавления технического задания необходимо нажать на кнопку «Вернуться в список лотов».

Для возврата в общий список документов необходимо нажать на кнопку «Вернуться к документам». 

Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.

Image Removed

Отобразится окно для добавления файла перспективного меню. Необходимо нажать на кнопку «Выберите файл», откроется окно для поиска требуемого файла. После того как файл будет выбран его необходимо подписать с помощью ЭЦП и нажать на кнопку «Сохранить».

После заполнения технического задания необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Image Removed

Затем нажать на действие «Сформировать техническое задание»

Image Removed

Сформированное Техническое задание необходимо подписать с помощью кнопки «Подписать».

Image Removed

Примечание:  Сформированное Техническое задание можно удалить в случае необходимости с помощью кнопки «удалить техническое задание».

После прикрепления технической спецификации в  «Действие» отобразится кнопка «Просмотреть».

 Image Removed

Формирование технического задания - Товар

Для перехода в раздел «Техническое задание (Приложение 3)» необходимо в общем списке документации нажать на активную гиперссылку  «Техническое задание (Приложение 3)». 

 После активации кнопки «Добавить» отобразится следующее окно.

...

Необходимо заполнить поля, после заполнения технического задания необходимо нажать на действие «Сохранить». Затем нажать на действие «Сформировать техническое задание»

 Сформированное Техническое задание необходимо подписать с помощью кнопки «Подписать».

Image Removed

Примечание:  Сформированное Техническое задание можно удалить в случае необходимости с помощью кнопки «удалить техническое задание».

Image Removed

После прикрепления технической спецификации в  «Действие» отобразится кнопка «Просмотреть».

Image Removed

Предварительный просмотр закупки с возможностью вернуться назад для изменения введенной информации

Далее система отобразит окно для ввода сроков публикации закупок.

Для публикации объявления необходимо нажать на кнопку «Опубликовать». В случае если требуется отредактировать данные необходимо нажать на кнопку «Назад», система возвращает на предыдущий шаг.

Image Removed

В случае успешной публикации объявлению присваивается статус «Опубликовано», лоту (ам) присваивается статус «Опубликован». 

Image Removed

В противном случае система выдает сообщение об ошибке.

Срок приема заявок – не менее 15 календарных дней (первая закупка).

Image Removed

Повторная закупка - не менее 10 календарных дней

Image Removed

Срок начала приема заявок не может быть меньше или равен текущему времени

Image Removed

Статус после публикации «Опубликовано», при наступлении срока приема заявок – «Опубликовано (прием заявок)».

Image Removed

1.2   Рассмотрение заявок поставщиков

               По наступлению срока окончания приема заявок статус объявления, лотов и заявок меняется «рассмотрение заявок», протокол вскрытия формируется и публикуется системой автоматически. Для просмотра протокола необходимо пройти во вкладку «Протоколы» на форме просмотра объявления.  Протокол можно скачать с помощью кнопки «просмотреть протокол».

 Image Removed

Членам конкурсной комиссии системой осуществляется автоматическая рассылка уведомлений о необходимости рассмотреть заявки поставщиков. Для перехода в раздел  «Уведомления» необходимо открыть меню «Профиль участника».

Image Removed

Просмотр уведомлений также возможно выполнить, нажав на пиктограмму в виде количества поступивших уведомлений в правом верхнем углу страницы. После нажатия на пиктограмму отобразится список последних 5 полученных уведомлений. Для просмотра всех уведомлений необходимо нажать на ссылку «Все уведомления».

Image Removed

Для осуществления поиска объявления, по которому необходимо произвести рассмотрение заявок поставщиков членам конкурсной  комиссии необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет» и выбрать пункт «Поиск объявлений (общий).

Image Removed

Для рассмотрения представленных документов поставщиками необходимо на форме просмотра объявления в разделе «Доступные действия» в списке выбрать  действие «Просмотреть заявки».

Image Removed

Примечание: Просмотр конкурсных заявок доступен Секретарю и членам конкурсной комиссии.

После выбора действия «посмотреть заявки» отобразится список заявок поданных для участия.

Image Removed

Для просмотра заявки требуется нажать на активный номер заявки, откроется форма рассмотрения заявок.

Image Removed

Во вкладке «Сведения о поставщике» отображаются реквизиты поставщика и данные о представителе поставщика.

Во вкладке «Лоты для участия в закупке» отображаются лоты, на которые была подана заявка.

Image Removed

В разделе «Документация» находится перечень документов, предоставленных поставщиком, с возможностью просмотреть и скачать документы.

Image Removed

Во вкладке «Допуск поставщика по лотам» осуществляется допуск/отклонение заявки.

Image Removed

Решение членом конкурсной  комиссии принимается по общим документам и документам по каждому лоту.

На форме допуска в поле «Принятое решение» члену конкурсной комиссии следует выбрать одно из решений:

-Допущен

-Отклонен.

Image Removed

               В случае если будет принято решение отклонить поставщика по какому- либо документу, члену конкурсной  комиссии требуется проставить галочку в строке с документом, и указать причину отклонения.

Image Removed

Примечание:  Кнопка «Прикрепить файл» является дополнительной функцией и не является обязательным условием при заполнении обоснования отклонения заявки поставщика.

...

В разделе «Документы по каждому лоту» - «Соответствие конкурсной документации» - Техническое задание (Приложение 3) – возможно «Отклонить по меню», члену конкурсной комиссии требуется проставить галочку в строке с документом, и указать причину отклонения.

Image Removed

После принятия решения по всем документам в разделе члену комиссии необходимо нажать на кнопку «сохранить».

Image Removed

После сохранения решения, разделу присваивается признак «отклонен» либо «допущен».

Image Removed

После принятия решения по общим документам и документам по каждому лоту члену конкурсной  комиссии необходимо нажать на кнопку «голосовать».

Image Removed

Проголосовав член конкурсной  комиссии, может изменить принятое решение с помощью кнопки «Отозвать голос» на форме допуска поставщика по лотам до завершения голосования.

Image Removed

Завершение голосования осуществляет секретарь закупки при наличия кворума по голосованию.

Примечание! Кворум достигается при наличии большинства голосов членов конкурсной  комиссии по всем заявкам и по всем лотам.

Контроль за рассмотрением заявок

Секретарю на форме просмотра объявления со статусом «Рассмотрение заявок» доступен функционал отслеживания хода голосования. Для использования данного функционала необходимо в разделе «Доступные действия» выбрать пункт «Просмотреть заявки».

Image Removed

Системой отобразится форма рассмотрения заявок.

Для просмотра информации о заявке (документация, сведения о поставщике, лоты для участия, допуск поставщика по лотам) поставщика необходимо нажать на активный номер заявки.

В разделе «Контроль голосования» отображается список лотов по закупке.

Image Removed

Для просмотра результатов голосования членов конкурсной  комиссии необходимо нажать на наименование лота. Отобразится список поставщиков, подавших заявки.

Image Removed

Поле «Решение» может содержать следующие значения:

-        Кворум достигнут – если проголосовало большинство членов конкурсной  комиссии (при этом обязательно Председатель комиссии, в случае его отсутствия Заместитель председателя) за все заявки поставщиков по лоту, в котором они участвуют.

-        Допущен/Отклонен– голосование закрыто;

• ­   Допущен – выводится в случае допуска поставщика большинством голосов.
• ­   Отклонен - выводится в случае отклонения поставщика большинством голосов по несоответствию квалификационным требованиям или требованиям к ЛС и ИМН;

- ­   Нет кворума – голосование начато, кворум по голосованию не достигнут.

Поле «За» – содержит сведения о количестве членов конкурсной  комиссии, допустившие потенциального поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.

Поле «Против» – содержит сведения о количестве членов конкурсной  комиссии, не допустивших потенциального поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.

Поле «Не голосовал» – содержит сведения о количестве членов комиссии не принявших решение по допуску/отклонению поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.

Для просмотра результатов голосования по каждому члену конкурсной  комиссии необходимо нажать на наименование поставщика на форме рассмотрения заявок, затем на наименование лота. Отобразится следующее окно.

Image Removed

Нажав на причину отклонения, можно увидеть, по каким документам выявлено несоответствие, и обоснование отклонения.

Image Removed

При наличии кворума голосов по допуску/отклонению поставщиков по лоту Секретарю конкурсной  комиссии на форме «Контроль за рассмотрением поставщиков» становится доступным кнопка «Завершить голосование».

Image Removed

Примечание:  В случае возникновения спорных вопросов, решающим признается голос Председателя комиссии, а в случае его отсутствия Заместителя председателя.

После завершения голосования Секретарю, в случае необходимости, доступно возобновить голосование.

Image Removed

Заполнение условных скидок

После завершения голосования для ввода процента условной скидки на форме рассмотрения заявок Секретарю в поле «Условные скидки» необходимо нажать на ссылку «Требуется заполнение».

Примечание: Оценки критериев ТС возможно только после того как голосование завершено.

ВНИМАНИЕ! Система делает активной форму заполнения условных скидок, только для тех лотов, по которым подано более одной заявки, вне зависимости отклонена или допущена заявка поставщика по данному лоту.

Image Removed

В результате на экране отобразиться форма для заполнения условных скидок по каждому из критериев. Форма заполнения условных скидок отображается отдельно по каждому лоту, для того, чтобы открыть форму определенного лота, требуется нажать на номер лота.

Image Removed

На форме заполнения условных скидок критерии будут отображаться в зависимости от вида предмета закупки:

Для услуг

...

№

...

Критерии

...

Баллы

...

1.

...

Опыт работы на рынке услуги за предыдущие 5 лет (не более 5 баллов)

...

По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от  0 до 5.

...

2.

...

Наличие сертификата соответствия, удовлетворяющего систему экологического менеджмента применительно к услугам по организации питания

...

По умолчанию отображается пусто. Необходимо выбрать признак:

Отсутствует присваивается 0 баллов

Имеется присваивается 1 балл

...

3.

...

Наличие сертификата системы менеджмента качества, применительно к услугам по организации питания

...

По умолчанию отображается пусто. Необходимо выбрать признак:

Отсутствует присваивается 0 баллов

Имеется присваивается 1 балл

...

4.

...

Наличие повара, имеющего среднее специальное образование (в случае получения документа об образовании до 27 июля 2007 года) или техническое и профессиональное, высшее образование с присуждением квалификации повара (в области общественного питания) (не более 10 баллов)

...

 По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от  0 до 10.

...

5.

...

Наличие диетолога, имеющего соответствующее медицинское образование                с присуждением квалификации в сфере диетологии (не более 1 балла)

...

По умолчанию отображается пусто. Необходимо выбрать признак:

Отсутствует присваивается 0 баллов

Имеется присваивается 1 балл

...

6.

...

Наличие заведующего производством, имеющего среднее специальное образование (в случае получения документа об образовании до 27 июля 2007 года) или техническое и профессиональное, высшее образование с присуждением квалификации технолога (в области общественного питания) (не более 2 баллов)

...

По умолчанию отображается пусто. Необходимо выбрать признак:

Отсутствует присваивается 0 баллов

Имеется присваивается 2 балла

...

7.

...

Наличие регистрации потенциального поставщика на территории соответствующей области, города республиканского значения, столицы, где проводится конкурс (не более 3 баллов)

...

По умолчанию отображается пусто. Необходимо выбрать признак:

Отсутствует присваивается 0 баллов

Зарегестрирован присваивается 3 балла

...

8

...

Общий бал

...

Автоматический заполняется суммой полей. Суммарная условная скидка для поставщика

Дополнительно, необходимо обязательно прикрепить файл «Перспективное меню» с описанием товара или услуг, для этого требуется нажать на кнопку «Прикрепить файл» на форме «Добавление документов». 

Image Added

Для возврата к списку лотов для добавления технического задания необходимо нажать на кнопку «Вернуться к лотам».

Для возврата в общий список документов необходимо нажать на кнопку «Вернуться к документам». 

Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.

Отобразится окно для добавления файла «Перспективное меню - раскладка / Ассортиментный перечень блюд / Технологические карты блюд». Необходимо нажать на кнопку «Выберите файл/Открыть», откроется окно для поиска требуемого файла.Image Added

После того как файл будет выбран его необходимо подписать с помощью ЭЦП и нажать на кнопку «Сохранить».

Image Added

После заполнения технического задания необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Image Added

 Затем нажать на действие «Сформировать техническое задание»

Image Added

Сформированное Техническое задание необходимо подписать с помощью кнопки «Подписать».

Image Added

Примечание:  Сформированное Техническое задание можно удалить в случае необходимости с помощью кнопки «удалить техническое задание».

После прикрепления технической спецификации в  «Действие» отобразится кнопка «Просмотреть».

 Image Added

Формирование технического задания - Товар

Для перехода в раздел «Техническое задание (Приложение 3)» необходимо в общем списке документации нажать на активную гиперссылку  «Техническое задание (Приложение 3)». 

Image Added

После активации кнопки «Добавить» отобразится следующее окно.

Image Added

Необходимо заполнить поля, после заполнения технического задания необходимо нажать на действие «Сохранить». Затем нажать на действие «Сформировать техническое задание»

 Сформированное Техническое задание необходимо подписать с помощью кнопки «Подписать».

Image Added

Примечание:  Сформированное Техническое задание можно удалить в случае необходимости с помощью кнопки «удалить техническое задание».

Image Added

После прикрепления технической спецификации в  «Действие» отобразится кнопка «Просмотреть».

Image Added

Предварительный просмотр объявления

Предварительный просмотр закупки с возможностью вернуться назад для изменения введенной информации

Далее система отобразит окно для ввода сроков публикации закупок.

Для публикации объявления необходимо нажать на кнопку «Опубликовать». В случае если требуется отредактировать данные необходимо нажать на кнопку «Назад», система возвращает на предыдущий шаг.

Image Added

Image Added

Публикация объявления

Для публикации объявления необходимо нажать на кнопку «Опубликовать». В случае если требуется отредактировать данные необходимо нажать на кнопку «Назад», система возвращает на предыдущий шаг.

Внимание! Перед  публикацией объявления проверьте на корректность введенные данные.

Image Added

В случае успешной публикации объявлению присваивается статус «Опубликовано», лоту (ам) присваивается статус «Опубликован». 

Image Added

В противном случае система выдает сообщение об ошибке.

Первая закупка:

Интервал между сроком начала обсуждения и окончания обсуждения 5 рабочих дней;

Интервал между сроком предварительного начала приема заявок и окончания не менее 15 календарных дней .

Image Added

Повторная закупка:

Обсуждения отсутствует;

Интервал между сроком предварительного начала приема заявок и окончания не менее 10 календарных дней.

Image Added

Срок начала приема заявок не может быть меньше или равен текущему времени

Image Added

Статус после публикации «Опубликовано», при наступлении срока приема заявок – «Опубликовано (прием заявок)».

Image Added

Обсуждение положений документации

В случае если по закупке имеются замечания к проекту конкурсной документации, а также запросы о разъяснении положений конкурсной документации Поставщик не позднее 5 рабочих дней со дня публикации может написать сообщение организатору.

 Внимание! После завершения срока обсуждения документации, Система проверяет, имеются ли запросы от поставщиков:

Не имеются замечания к проекту конкурсной документации, а также запросы о разъяснении положений конкурсной документации

-        Если запросы от поставщиков отсутствуют и не имеется отправленных уведомлений не по одному лоту в объявлении, то завершение обсуждения документации выполняется согласно описанию приведенному ниже.

В случае если пользователи с ролью «Поставщик» не направили не одного замечания к проекту конкурсной документации, а также запросы о разъяснении положений конкурсной документации в течение срока обсуждения документации, то при окончании срока обсуждения документации система автоматически сформирует, опубликует протокол обсуждения и направит уведомление  в личный кабинет пользователю «Организатору», «Заказчику» о том, что опубликован протокол обсуждения документации. 

Имеются замечания к проекту конкурсной документации, а также запросы о разъяснении положений конкурсной документации

Внимание! Функционал обсуждения положений документации не доступен в случае если проводятся повторные закупки.

Уведомления о поступивших запросах приходят Секретарю, Представителю организатора и Представителю Заказчика. Для просмотра запросов от поставщиков необходимо пройти во вкладку «Обсуждение положений документации», нажать на тему сообщения.

Image Added

Отобразится текст сообщения и данные поставщика.

Image Added

Для ответа на запрос требуется нажать на кнопку «Предоставить ответ».

Внимание! Кнопка «Предоставить ответ» будет доступна только после наступления срока окончания обсуждения документации.

Ответ на запрос поставщика может быть предоставлен только 1 раз Секретарем либо Представителем Заказчика, либо представителем Организатора. После того, как кнопка будет активирована, отобразится меню для выбора решения.

Image Added

После указания решения требуется нажать на кнопку «Ответить». Система отобразит всплывающее окно с требованием подтвердить действие.

Image Added

Секретарю доступно редактирование предоставленных ответов на форме просмотра запроса с помощью кнопки «Редактировать», в том случае если протокол обсуждения еще не сформирован.

Image Added

Описание кнопки «Завершить обсуждение документации»

После предоставления ответов на все запросы, отправленные поставщиками Секретарю в меню «Доступные действия» будет доступно действие «Завершить обсуждение документации».

Для продолжения закупки необходимо нажать в разделе «Доступные действия»  - «Завершить обсуждение документации».

Image Added

Далее необходимо добавить Представителя (-ей) для подписания протокола обсуждения, для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить». Поиск пользователя можно осуществить с помощью набора фильтров (по ИИН или ФИО). В случае необходимости добавить еще одного Представителя необходимо нажать на пиктограммуImage Added , для удаления Image Added. Для сохранения добавленного (-ых) представителя (-ей) необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Протокол обсуждения формируется с помощью кнопки «Сформировать протокол обсуждения».

Image Added

Сформированный протокол размещается во вкладке «Протоколы».

Image Added

Внимание! Протокол обсуждения может быть удален Секретарем только до подписания в случае необходимости. После того, как протокол будет удален, появится возможность редактировать ответы на запросы.

Для того, чтобы скачать и просмотреть протокол необходимо нажать на активную ссылку документа в формате PDF.

После того, как будет сформирован протокол обсуждения, Система отправляет уведомление в личный кабинет добавленному (-ым) представителю (-ям) о необходимости подписать протокол обсуждения. Представителю (-ям) необходимо пройти по ссылке в уведомлении или осуществить поиск объявления в разделе «Рабочий кабинет»- «Мои объявления», пройти во вкладку «Протоколы» на форме просмотра объявления, и подписать протокол. Для ознакомления необходимо нажать на активную ссылку документа в формате PDF.

Image Added

После подписания протокола обсуждения, в личный кабинет Секретаря приходит уведомление о том, что протокол подписан. На форме просмотра объявления во вкладке «Протоколы» будет доступна кнопка «Опубликовать».

Image Added

Принято решение внести изменения или дополнения в проект конкурсной документации 

В случае если было принято решение внести изменения или дополнения в проект конкурсной документации после публикации протокола обсуждения системой автоматически создается проект закупки с индексом 2.

Image Added

Первоначальному объявлению (с индексом 1) присваивается статус «Изменена документация». На форме просмотра отобразится уведомление, что по объявлению было принято решение, со ссылками на объявления и возможностью скачать протокол обсуждения.

Image Added

Для того, чтобы внести изменения в проект объявления требуется пройти в раздел «Рабочий кабинет»- «Мои объявления», осуществить поиск объявления, и нажать на пиктограмму Image Added.

Image Added

Системой отобразится форма редактирования объявления.

Image Added

Для перехода на предыдущий шаг требуется нажать на кнопку «Назад».

ВНИМАНИЕ!

После внесения изменений в проект объявления требуется нажать на кнопку «Опубликовать». При этом срок начала приема заявок соответствует текущему дате и времени (не подлежит редактированию).

 В случае если изменения касаются сведений о лоте, Заказчику необходимо создать проект годового плана (в случае отсутствия проекта), отредактировать соответствующий пункт плана, и утвердить годовой план.

Система на каждом шаге пользователю с ролью «Секретарь» отобразит в режиме редактирования  следующее сообщение: Внимание! Изменились сведения в пунктах плана, в связи с этим автоматически обновились сведения в лотах. Необходимо обновить технические спецификации для измененных лотов, подписать заново автоматически сформированные документы: Конкурсную документацию, Приложение 1, обновить сведения в договоре.

ВНИМАНИЕ!

В случае если в период обсуждения документации не поступало запросов от поставщиков, протокол обсуждения формируется и публикуется системой автоматически по наступлению срока окончания обсуждения. Данный протокол размещается во вкладке «Протоколы».

Image Added

Система меняет наименование  полей «Предварительный срок начала приема заявок» на «Срок начала приема заявок», и «Предварительный срок окончания приема заявок» на «Срок окончания приема заявок». По наступлению срока начала приема заявок статус объявления меняется автоматически на Опубликовано (прием заявок).

ВНИМАНИЕ! После автоматической публикации протокола обсуждения, прием заявок должен осуществляется на следующий рабочий день (с 09.00 по времени города Астана). Интервал между сроком начала приема заявок и окончания приема заявок равен тому интервалу, который был указан ранее Организатором при вводе предварительного срока приема заявок. Например, предварительный срок начала приема заявок был указан 01.03.2024 года, а предварительный срок окончания приема заявок 20.03.2024 года, то интервал между ними 20 календарных дней. 

Внесения изменений в конкурсную документацию по собственной инициативе Организатора до истечения срока окончания приёма заявок

В случае необходимости внесения изменений в конкурсную документацию после публикации объявления, требуется воспользоваться функциональностью создания поправок. Для этого нужно на форме просмотра объявления выбрать из выпадающего списка действие «Создание поправки».

Image Added

Действие «Создание поправки» доступно до истечения срока представления потенциальными поставщиками заявок при условии, что объявлению присвоен статус «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)».

Действие «Создание поправки» недоступно, в случае если имеется уведомление камерального контроля по первому направлению, и статус уведомления соответствует одному из нижеследующих:

- Доставлено

- Ознакомлен

- На возражении

-На исполнении

- Исполнить. Отказано в удовлетворении возражения

- Исполнить. Частичное удовлетворение возражения 

Действие «Создание поправки» доступно производить один раз.

На экране отобразится форма внесения изменений в объявление. Обязательным условием является заполнение поля «Причина внесения изменений по собственной инициативе в КД».

Image Added

После подтверждения создания поправки Системой автоматически создается проект закупки с индексом 2 со статусом "Проект. Изменение документации"

Image Added

Первоначальному объявлению (с индексом 1) присваивается статус «Изменена документация». На форме просмотра отобразится уведомление, что по объявлению было принято внести изменение в документацию по собственной инициативе Организатора с причиной внесения изменений и с ссылкой на объявление.

Image Added

Для того, чтобы внести изменения в проект объявления требуется пройти в раздел «Рабочий кабинет»- «Мои объявления», осуществить поиск объявления, и нажать на пиктограмму Image Added.

Image Added

Системой отобразится форма редактирования объявления.

Image Added

Image Added

Для перехода на предыдущий шаг требуется нажать на кнопку «Назад».

Секретарю объявления позволяется изменять в проекте объявления следующие сведения:

­   Сведения о лоте;

­   Данные о представителе организатора и заказчика;

­   Членов конкурсной комиссии;

Срок начала приема заявок;

­   Срок окончания приема заявок;

­   Конкурсную документацию.

Запрещается редактировать:

­   Способ проведения закупки;

­   Наименование объявления (закупки) на казахском и русском языках.

ВНИМАНИЕ!

В случае если изменения касаются сведений о лоте, Заказчику необходимо создать проект годового плана (в случае отсутствия проекта), отредактировать соответствующий пункт плана, и утвердить годовой план.

Система на каждом шаге пользователю с ролью «Секретарь» отобразит в режиме редактирования  следующее сообщение: Внимание! Изменились сведения в пунктах плана, в связи с этим автоматически обновились сведения в лотах. Необходимо обновить технические спецификации для измененных лотов, подписать заново автоматически сформированные документы: Конкурсную документацию, Приложение 1, обновить сведения в договоре.

Форма Предварительный просмотр объявления содержит общие сведения о закупке, информацию об организаторе, и конкурсной комиссии. Для просмотра информации о лоте необходимо пройти во вкладку Лоты, для просмотра конкурсной документации соответственно во вкладку Документация.

На форме предварительного просмотра необходимо установить предварительный срок начала и окончания приема заявок.

Image Added

Image Added

Минимальный интервал между датой публикации объявления и сроком начала приема заявок 3 рабочих дней. Минимальный интервал между сроком начала и окончания приема заявок должен составлять срок от 15 до 60 календарных дней с даты начала приёма заявок.

Срок начала приема заявок должны быть рабочим днем.

Для публикации объявления необходимо нажать на кнопку «Опубликовать». В случае если требуется отредактировать данные необходимо нажать на кнопку «Назад», система возвращает на предыдущий шаг.

Внимание! Перед  публикацией объявления проверьте на корректность введенные данные.

В случае успешной публикации объявлению присваивается статус «Опубликовано», лоту (ам) присваивается статус «Опубликован». В противном случае система выдает сообщение об ошибке.

Image Added

В результате поставщикам, которые подали заявки придет  уведомление о необходимости повторной подачи заявки после ознакомления внесенных изменений и наступления срока начала приёма заявок.

В случае если сроки публикации закупки не соответствует срокам, указанным в пункте плана в поле «Планируемый срок объявления закупки (месяц)», система отобразит соответствующую ошибку:

Image Added

 Рассмотрение заявок поставщиков

               По наступлению срока окончания приема заявок статус объявления, лотов и заявок меняется «рассмотрение заявок», протокол вскрытия формируется и публикуется системой автоматически. Для просмотра протокола необходимо пройти во вкладку «Протоколы» на форме просмотра объявления.  Протокол можно скачать с помощью кнопки «просмотреть протокол».

 Image Added

Членам конкурсной комиссии системой осуществляется автоматическая рассылка уведомлений о необходимости рассмотреть заявки поставщиков. Для перехода в раздел  «Уведомления» необходимо открыть меню «Профиль участника».

Image Added

Просмотр уведомлений также возможно выполнить, нажав на пиктограмму в виде количества поступивших уведомлений в правом верхнем углу страницы. После нажатия на пиктограмму отобразится список последних 5 полученных уведомлений. Для просмотра всех уведомлений необходимо нажать на ссылку «Все уведомления».

Image Added

Для осуществления поиска объявления, по которому необходимо произвести рассмотрение заявок поставщиков членам конкурсной  комиссии необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет» и выбрать пункт «Поиск объявлений (общий).

Image Added

Для рассмотрения представленных документов поставщиками необходимо на форме просмотра объявления в разделе «Доступные действия» в списке выбрать  действие «Просмотреть заявки».

Image Added

Примечание: Просмотр конкурсных заявок доступен Секретарю и членам конкурсной комиссии.

После выбора действия «посмотреть заявки» отобразится список заявок поданных для участия.

Image Added

Для просмотра заявки требуется нажать на активный номер заявки, откроется форма рассмотрения заявок.

Image Added

Во вкладке «Сведения о поставщике» отображаются реквизиты поставщика и данные о представителе поставщика.

Во вкладке «Лоты для участия в закупке» отображаются лоты, на которые была подана заявка.

Image Added

В разделе «Документация» находится перечень документов, предоставленных поставщиком, с возможностью просмотреть и скачать документы.

Image Added

Во вкладке «Допуск поставщика по лотам» осуществляется допуск/отклонение заявки.

Image Added

Решение членом конкурсной  комиссии принимается по общим документам и документам по каждому лоту.

На форме допуска в поле «Принятое решение» члену конкурсной комиссии следует выбрать одно из решений:

-Допущен

-Отклонен.

Image Added

               В случае если будет принято решение отклонить поставщика по какому- либо документу, члену конкурсной  комиссии требуется проставить галочку в строке с документом, и указать причину отклонения.

Image Added

Примечание:  Кнопка «Прикрепить файл» является дополнительной функцией и не является обязательным условием при заполнении обоснования отклонения заявки поставщика.

Внимание!Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.

В разделе «Документы по каждому лоту» - «Соответствие конкурсной документации» - Техническое задание (Приложение 3) – возможно «Отклонить по меню», члену конкурсной комиссии требуется проставить галочку в строке с документом, и указать причину отклонения.

Image Added

После принятия решения по всем документам в разделе члену комиссии необходимо нажать на кнопку «сохранить».

Image Added

После сохранения решения, разделу присваивается признак «отклонен» либо «допущен».

Image Added

После принятия решения по общим документам и документам по каждому лоту члену конкурсной  комиссии необходимо нажать на кнопку «голосовать».

Image Added

Проголосовав член конкурсной  комиссии, может изменить принятое решение с помощью кнопки «Отозвать голос» на форме допуска поставщика по лотам до завершения голосования.

Image Added

Завершение голосования осуществляет секретарь закупки при наличия кворума по голосованию.

Примечание! Кворум достигается при наличии большинства голосов членов конкурсной  комиссии по всем заявкам и по всем лотам.

Контроль за рассмотрением заявок

Секретарю на форме просмотра объявления со статусом «Рассмотрение заявок» доступен функционал отслеживания хода голосования. Для использования данного функционала необходимо в разделе «Доступные действия» выбрать пункт «Просмотреть заявки».

Image Added

Системой отобразится форма рассмотрения заявок.

Для просмотра информации о заявке (документация, сведения о поставщике, лоты для участия, допуск поставщика по лотам) поставщика необходимо нажать на активный номер заявки.

В разделе «Контроль голосования» отображается список лотов по закупке.

Image Added

Для просмотра результатов голосования членов конкурсной  комиссии необходимо нажать на наименование лота. Отобразится список поставщиков, подавших заявки.

Image Added

Поле «Решение» может содержать следующие значения:

-        Кворум достигнут – если проголосовало большинство членов конкурсной  комиссии (при этом обязательно Председатель комиссии, в случае его отсутствия Заместитель председателя) за все заявки поставщиков по лоту, в котором они участвуют.

-        Допущен/Отклонен– голосование закрыто;

• ­   Допущен – выводится в случае допуска поставщика большинством голосов.
• ­   Отклонен - выводится в случае отклонения поставщика большинством голосов по несоответствию квалификационным требованиям или требованиям к ЛС и ИМН;

- ­   Нет кворума – голосование начато, кворум по голосованию не достигнут.

Поле «За» – содержит сведения о количестве членов конкурсной  комиссии, допустившие потенциального поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.

Поле «Против» – содержит сведения о количестве членов конкурсной  комиссии, не допустивших потенциального поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.

Поле «Не голосовал» – содержит сведения о количестве членов комиссии не принявших решение по допуску/отклонению поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.

Для просмотра результатов голосования по каждому члену конкурсной  комиссии необходимо нажать на наименование поставщика на форме рассмотрения заявок, затем на наименование лота. Отобразится следующее окно.

Image Added

Нажав на причину отклонения, можно увидеть, по каким документам выявлено несоответствие, и обоснование отклонения.

Image Added

При наличии кворума голосов по допуску/отклонению поставщиков по лоту Секретарю конкурсной  комиссии на форме «Контроль за рассмотрением поставщиков» становится доступным кнопка «Завершить голосование».

Image Added

Примечание:  В случае возникновения спорных вопросов, решающим признается голос Председателя комиссии, а в случае его отсутствия Заместителя председателя.

После завершения голосования Секретарю, в случае необходимости, доступно возобновить голосование.

Image Added

Заполнение условных скидок

После завершения голосования для ввода процента условной скидки на форме рассмотрения заявок Секретарю в поле «Условные скидки» необходимо нажать на ссылку «Требуется заполнение».

Примечание: Оценки критериев ТС возможно только после того как голосование завершено.

ВНИМАНИЕ! Система делает активной форму заполнения условных скидок, только для тех лотов, по которым подано более одной заявки, вне зависимости отклонена или допущена заявка поставщика по данному лоту.

Image Added

В результате на экране отобразиться форма для заполнения условных скидок по каждому из критериев. Форма заполнения условных скидок отображается отдельно по каждому лоту, для того, чтобы открыть форму определенного лота, требуется нажать на номер лота.

Image Added

На форме заполнения условных скидок критерии будут отображаться в зависимости от вида предмета закупки:

Для услуг

Для товара

После проставления значений необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После того, как условные скидки будут заполнены по всем лотам, требуется нажать на кнопку «Завершить».

Внимание! Все поля на форме заполнения условных скидок являются обязательными. В случае, если по какому-либо критерию отсутствует скидка необходимо в данном поле проставить 0.

После завершения процедуры проставления критериев условных скидок статус в разделе «Оценки критериев ТС» меняется на «Заполнено».

Image Added

 После заполнения «Оценки критериев ТС»Секретарю необходимо выбрать «Сформировать протокол итогов».

Формирование решения об итогах

После того, как завершена процедура по проставлению условных скидок, Секретарю будет доступно действие «Сформировать  протокол итогов» в разделе «Доступные действия».

Примечание: В случае, если Секретарем не завершена процедура проставления критериев условных скидок, в списке действий не будет отображаться  «Сформировать протокол итогов».

Image Added

После выбора действия «Сформировать протокол итогов», статусы заявок, лота (ов) и объявления поменяются на «Формирование протокола итогов».

Image Added

В результате на форме просмотра объявления во вкладке «Протоколы» будет создан файл протокола итогов в формате PDF на государственном и русском языках. Секретарю конкурсной комиссии необходимо подписать данный протокол.

Image Added

Для прикрепления экспертного мнения Секретарю необходимо с помощью кнопки  «Выберите файл» в разделе «Протокол итогов» выбрать необходимый файл. Прикрепление файла возможно только до публикации итогов (в статусе объявления «Формирование протокола итогов»). Так же имеется возможность прикрепления документов, подтверждающие квалификацию эксперта к экспертному заключению.

Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.

Внимание! В случае, если на закупку не было подано ни одной заявки, Протокол итогов формируется и публикуется системой автоматически, при этом не требуется и нет возможности подписать данный протокол ни секретарем, ни членами конкурсной комиссии.

Оценка и сопоставление предложений

Для услуг

Для способа закупки «Конкурс по приобретению услуг по организации питания воспитанников и обучающихся» победителем конкурса признается потенциальный поставщик, следующим образом:

1. В случае если в конкурсе участвовал один потенциальный поставщик, представивший заявку в соответствии с требованиями конкурсной документации и отвечающий нормам Правил, то он признается победителем конкурса.
2. В случае если в конкурсе участвовал два и более потенциальных поставщиков, победитель конкурса признается на основе наибольшего количество общего баллов. Столбец «Общий балл»;
3. В случае, если два и более потенциальных поставщика набрали одинаковое количество баллов победителем признается участник конкурса, набравший наибольшее количество баллов по критерию «Опыт работы на рынке услуги за предыдущие 7 лет в соответствующим регионе»
4. При равенстве количества баллов по критерию «Опыт работы на рынке услуги за предыдущие 7 лет в соответствующим регионе», победителем признается потенциальный поставщик, заявка на участие, которого, поступила ранее заявок на участие в конкурсе других потенциальных поставщиков, следующий поставщик, который является наиболее предпочтительным после победителя становится «Вторым победителем».

  Примечание: Согласно пункту 65 Правил №598. В случае если два и более потенциальных поставщика набрали одинаковое количество баллов победителем признается участник конкурса, набравший наибольшее количество баллов по критерию "Опыт работы на рынке услуги за последние 7 лет" согласно приложению 7 к Типовой конкурсной документации, набравший наибольшее количество баллов по критерию "Опыт работы на рынке товаров за последние 7 лет" согласно приложению 8 к Типовой конкурсной документации.

      При равенстве количества баллов по опыту работы победителем признается участник конкурса, заявка на участие которого поступила ранее заявок на участие в конкурсе других потенциальных поставщиков.

Для товара

1. В случае если в конкурсе участвовал один потенциальный поставщик, представивший заявку в соответствии с требованиями конкурсной документации и отвечающий нормам Правил, то он признается победителем конкурса.
2. В случае если в конкурсе участвовал два и более потенциальных поставщиков, победитель конкурса признается на основе наибольшего количество общего баллов. Столбец «Общий балл»;
3. В случае, если два и более потенциальных поставщика набрали одинаковое количество баллов победителем признается участник конкурса, набравший наибольшее количество баллов по критерию «Опыт работы на рынке товаров за последние 7 лет в соответствующим регионе»
4. При равенстве количества баллов по критерию «Опыт работы на рынке услуги за предыдущие 7 лет в соответствующим регионе», победителем признается потенциальный поставщик, заявка на участие, которого, поступила ранее заявок на участие в конкурсе других потенциальных поставщиков, следующий поставщик, который является наиболее предпочтительным после победителя становится «Вторым победителем».

 Примечание: Согласно пункту 65 Правил №598. В случае если два и более потенциальных поставщика набрали одинаковое количество баллов победителем признается участник конкурса, набравший наибольшее количество баллов по критерию "Опыт работы на рынке услуги за последние 7 лет" согласно приложению 7 к Типовой конкурсной документации, набравший наибольшее количество баллов по критерию "Опыт работы на рынке товаров за последние 7 лет" согласно приложению 8 к Типовой конкурсной документации.

      При равенстве количества баллов по опыту работы победителем признается участник конкурса, заявка на участие которого поступила ранее заявок на участие в конкурсе других потенциальных поставщиков.

Подписание протокола итогов членами комиссии

Членам конкурсной комиссии для ознакомления и подписания протокола итогов необходимо пройти на форму просмотра объявления и подписать ЭЦП НУЦ РК протокол итогов.

Для прикрепления особого мнения необходимо прикрепить файл и подписать ЭЦП НУЦ РК. Документ особое мнение можно прикрепить до подписания протокола итогов.

Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.

Image Added

 Примечание:кнопка «Подписать» решение об итогах у членов комиссии отобразится только после того, как Решение подпишет создатель объявления.

Внимание! В случае, если член конкурсной комиссии не голосовал кнопка «Подписать» решение об итогах не отобразится. Протокол итогов будет доступен только для ознакомления.

Image Added

Публикация протокола итогов

После подписания протокола итогов система проверяет наличие кворума подписей, и если кворум присутствует, секретарю конкурсной комиссии становится доступным действие «Опубликовать протокол итогов».

Image Added

После публикации протокола итогов статус объявления изменится на «Завершено».

Image Added

В случае если закупка состоялась (статус пункта плана «Закупка состоялась), договор с поставщиком – победителем заключается вне системы.

В случае если закупка признана не состоявшейся (статус пункта плана «Закупка не состоялась), лоты становятся доступными для создания объявления повторного объявления.

ВНИМАНИЕ! В случае, если на закупку не было подано ни одной заявки, Протокол итогов формируется и публикуется системой автоматически, при этом не требуется и нет возможности подписать данный протокол ни секретарем, ни членами конкурсной комиссии.

Изменить создателя объявления

Функционал изменения создателя объявления доступен пользователю Заказчика (организатора) на любом этапе закупки, если у создателя объявления в разделе «Сотрудники организации» стоит статус «Заблокирован».

Для изменения создателя объявления необходимо в разделе «Рабочий кабинет» выбрать действие «Изменение создателя объявления».

Image Added

В открывшейся форме, Система отображает объявления, у которых создатель объявления со статусом «Заблокирован». Для изменения создателя объявления выберите объявление либо можно выбрать несколько объявлений, у которых будет один и тот же создатель объявления и нажать на кнопку «Изменить создателя объявления».

Image Added

В открывшейся форме, Система отображает список выбранных объявлений для изменения создателя объявления.  Необходимо нажать на кнопку «Выбрать».

Image Added

На форме «Выбрать пользователя», Система отобразит пользователей организации создателя объявления, за исключением заблокированных пользователей. Необходимо выбрать пользователя и нажать на кнопку «Выбрать».

Image Added

Для сохранения изменения необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После нажатия на кнопку, Система сохранит изменения.

Image Added

Создателя объявления можно посмотреть на форме просмотра объявления во вкладке «Общие сведения» в разделе «Информация о Заказчике (Организаторе)»

Image Added

 Изменение членов конкурсной комиссии либо Организатора

Секретарю на форме просмотра объявления доступно действие «Изменить комиссию».

Image Added

После выполнения данного действия на экране отобразится форма изменения конкурсной комиссии.

Image Added

Для изменения члена конкурсной комиссии необходимо нажать на кнопку «изменить представителя». Добавление нового члена конкурсной комиссии выполняется с помощью кнопки «добавить члена комиссии», удаление выполняется с помощью кнопки .

Поля «номер решения», «дата решения» и прикрепления файла (является основанием изменения конкурсной комиссии) являются обязательными. Для сохранения изменений необходимо  нажать на кнопку «Сохранить изменения».

Примечание:

−        изменить Секретаря объявления может только Председатель конкурсной комиссии.

−        Если голосование еще не завершено, и статус объявления «Рассмотрение заявок», система позволяет исключать или добавлять нового члена конкурсной комиссии. В случае если исключенный член конкурсной комиссии проголосовал, Система должна сбрасывать результаты голосования и запрещать данному члену конкурсной комиссии голосовать заново. Если исключенный член комиссии еще не проголосовал, Система должна закрывать доступ для внесения решения по допуску/отклонению поставщиков.

В случае если добавили нового члена комиссии, Система должна позволять проголосовать данному члену конкурсной комиссии.

Внимание! Если статус объявления «Рассмотрение заявок» при этом создатель объявления уже завершил голосование, то действие «Изменить комиссию» будет не доступно.

Отмена закупки

Функционал отмены закупки доступен с момента публикации объявления до заключения договора, в связи с установлением нарушения:

-  судебных органов;

- органов прокуратуры;

- органов гос.фин.контроля.

Для того, чтобы провести отмену закупки Секретарю необходимо в списке действий на форме просмотра объявления выбрать действие «Отменить закупку».

Image Added

Отмена закупки возможна на всю закупку, а также на отдельные лоты, в случае если в закупке имеется несколько лотов.

Выбор лотов осуществляется путем проставления галочки в строке с лотом, затем необходимо нажать на кнопку «Провести отмену закупки по выбранным лотам».

Image Added

Отобразится форма отмены, в которой необходимо прикрепить отсканированный электронный документ, являющийся основанием отмены, и заполнить информацию по основанию отмены.

Image Added

Форма отмены закупки содержит следующие поля:

После заполнения всех полей, и прикрепления файла необходимо нажать на кнопку «Провести отмену».

При отмене всех лотов в закупке автоматически формируется решение об итогах с указанием причины отмены. В случае если в закупке несколько лотов, при отмене одного лота, статус лота изменится на «Отменен», и в решении об итогах, после публикации, указывается причина отмены данного лота.

Также отмененный лот возвращается в пул для публикации новой закупки.

Внимание! В случае если отмена закупки будет произведена по объявлению в статусе «Завершено» полностью по всем лотам либо частично, системой переформируется решение об итогах с учетом отмены закупки.

Организация и проведение закупок способом "Из одного источника по несостоявшимся закупкам"

Создание проекта объявления

Для создания закупки способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» способами «Конкурс по приобретению товаров, связанных с обеспечением питания обучающихся» и «Конкурс по приобретению услуг по организации питания обучающихся» доступны заявки (пункты плана) в статусе «Закупка не состоялась». При этом изменять планируемый способ закупки в годовых планах не требуется. После добавление лотов в проект закупки, способ закупки автоматически поменяется на способ «Из одного источника по несостоявшимся закупкам».

Внимание! Создание ИОИ  доступно только по причине несостоявшихся повторных закупок способами «Конкурс по приобретению товаров, связанных с обеспечением питания обучающихся» и «Конкурс по приобретению услуг по организации питания обучающихся»

Для создания объявления способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам»  необходимо перейти в меню «Рабочий кабинет», и выбрать раздел «Создать объявление»

Image Added

Далее откроется форма создания проекта объявления, где необходимо указать:

• Способ проведения закупки;
• Вид предмета закупок;
• Способ несостоявшейся закупки;
• Наименование объявления (закупки) на казахском языке;
• Наименование объявления (закупки) на русском языке;

Image Added

Примечание: После заполнения данных полей,  система автоматически сохраняет объявление в статусе «Проект» в разделе «Рабочий кабинет» - «Мои объявления (организатор)»:

Image Added

Пиктограмма Image Added   позволяет редактировать, пиктограмма Image Added  позволяет удалить объявления со статусом «Проект».

Отмечаем, что создание объявление способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» доступно по пунктам (ов) плана со статусом «Закупка не состоялась».

При нажатии на кнопку «Далее» отобразятся лоты, отвечающие заданным  критериям по способу несостоявшейся закупки, по виду предмета и по признаку проведения закупки. Нужно отметить требуемый лот(ы) галочкой и нажать на кнопку «Добавить отмеченные лоты»:

 Image Added

Система автоматически осуществит переход на страницу «Добавленные лоты». Следующие кнопки предназначены для:

Image Added

• «Удалить отмеченный лот»- для возврата лота;
• «Далее» для продолжения процедуры создания закупки.
• «Назад»  для перехода на предыдущий шаг закупки.

Для добавления приглашаемого поставщика необходимо в поле «Потенциальный поставщик» нажать на кнопку «Выбрать».

В случае если государственные закупки были признаны не состоявшимися, и по итогам государственных закупок не было представленных заявок, на шаге «Добавление лотов в проект объявления» необходимо добавить поставщика путем нажатия на ссылку «Выбрать».

В открывшемся окне необходимо произвести поиск поставщика, указав в поле Наименование, БИН, либо ИИН приглашаемого поставщика и нажать на кнопку «Найти».

Image Added

Система отобразит данные поставщика, после этого необходимо нажать на кнопку «Выбрать».

Image Added

После выбора поставщика, на форме проекта объявления отобразится наименование приглашаемого поставщика.

Примечание: в случае необходимости изменить выбранного поставщика требуется повторно нажать на ссылку «выбрать» и осуществить поиск.

Image Added 

При нажатии на кнопку «Далее» отобразится форма добавления данных по лотам.

Image Added

При нажатии на кнопку «Далее» отобразится форма  для добавления представителей организатора и заказчика, а также для выбора банковских реквизитов.

Image Added

Представитель Организатора – выбирается из числа зарегистрированных сотрудников организатора государственных закупок.

Представитель Заказчика – выбирается из числа зарегистрированных сотрудников заказчика государственных закупок.

Для выбора представителя необходимо нажать на кнопку «Добавить». Система отобразит всех зарегистрированных сотрудников организации заказчика/организатора, а также фильтр для поиска по ИИН и ФИО.

 Image Added

Для указания банковского счета необходимо в поле «Банковские реквизиты» выбрать из выпадающего списка требуемый банковский счет.

После заполнения данных необходимо нажать на кнопку «Далее» для подготовки конкурсной документации.

В данном окне отображается сформированный список необходимых документов для участия в закупке способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» согласно Правилам проведения электронных государственных закупок.

Image Added

Для заполнения проекта договора необходимо нажать на активную ссылку «Проект договора».

Image Added

Отобразится проект договора.

Image Added

После заполнения договора необходимо нажать на кнопку «Сформировать проект договора».

Сформированный проект договора необходимо подписать с помощью кнопки «Подписать».

Image Added

Примечание:  утвержденный договор можно отозвать в случае необходимости с помощью кнопки «Отозвать проект договора».

Информацию об ЭЦП можно просмотреть с помощью кнопки «Показать».

Image Added

Для возврата в список документов необходимо нажать на кнопку «Вернуться к списку документации».

Примечание:  подписанный договор также можно отозвать в случае необходимости с помощью кнопки «Отозвать проект договора».

Для формирования документа «Приложение 3 (Техническое задание)» необходимо нажать на ссылку с названием в поле «Наименование документов».

Image Added

Для просмотра технического задания необходимо нажать на активную ссылку «Показать» столбца «Действие» в строке выбранного лота.

В новом окне пользователю отобразится шаблон технического задания, где содержится информация о лоте предыдущей несостоявшейся закупки с заполненными сведениями в поле  «Описание и требуемые функциональные, технические, качественные характеристики приобретаемых товаров  на казахском и русском языке»:

Image Added

Далее необходимо нажать на кнопку «Утвердить техническое задание» и после этого система сформирует документ в формате .pdf.

Image Added

Далее необходимо подписать техническое задание электронно-цифровой подписью.

Внимание! Редактирование или удаление сформированной технической спецификации не доступно.

После подписания технического задания необходимо нажать на кнопку «Вернуться назад».

Для подписания сформированного документа «Перечень лотов» необходимо нажать на ссылку с названием в поле «Наименование документов» и нажать на «Подписать».

Image Added

После успешного подписания отобразится сообщение о сохранении данных. Информацию об ЭЦП можно просмотреть с помощью кнопки «Показать», затем необходимо нажать на кнопку «Далее».

 Image Added

После проверки заполненных данных система откроет форму предварительного просмотра объявления:

 Image Added

В данной форме необходимо указать срок окончания приема заявок.  При публикации закупки способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» интервал между датой начала и окончания приема заявок должен быть не менее 5 календарных дней, при этом дата и время начала приема заявок должна быть не меньше текущей даты публикации. Для того чтобы указать даты, необходимо нажать на пиктограмму.

 Image Added

Для того чтобы указать конкретное время, следует нажать на пиктограммуImage Added.

 Image Added

Для публикации закупки необходимо нажать на кнопку «Опубликовать»:

Image Added

Внимание! Перед  публикацией объявления проверьте на корректность введенные данные. Опубликованная закупка не подлежит редактированию.

В случае если сроки публикации закупки указаны некорректно, система отобразит соответствующую ошибку:

 Image Added

В случае удачной публикации система присваивает закупке статус «Опубликовано»

Image Added

Вскрытие закупки

Вскрытие закупки происходит вручную или автоматически Системой, в зависимости от следующих условий:

• После подачи заявки на участие в закупке способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» поставщиком, если срок окончания приема заявок не наступил,  Система позволяет вскрыть закупку вручную с помощью кнопки «Вскрыть закупку» создателю объявления (автору).
• После подачи заявки на участие в закупке способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» поставщиком, если срок окончания приема заявок наступил (вручную не вскрыли закупку или поставщик подал заявку и сразу закончился прием заявок),  Система автоматически вскрывает закупку. После вскрытия закупки Система меняет статус объявления с «Опубликован (прием заявок)» на «Рассмотрение заявок», отправляет уведомление в личный кабинет представителю организатора, представителю заказчика, приглашенному поставщику о вскрытии закупки, а также отправляет уведомление представителю организатора (который будет рассматривать заявку) о необходимости рассмотрения заявки.
• В случае если поставщик отправил отказ от участия в закупке способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам», Система автоматически вскрывает закупки и меняет статус объявления с «Опубликован (прием заявок)» на «Формирование протокола итогов». Далее происходит автоматическое формирование протокола итогов.
• В случае если поставщик не отправил отказ от участия или не подал заявку на участие в закупке способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам», при наступлении срока окончания приема заявок, Система автоматически вскрывает закупку и меняет статус объявления с «Опубликован (прием заявок)» на «Формирование протокола итогов». Далее происходит автоматическое формирование протокола итогов.

Для вскрытия закупки вручную необходимо перейти в объявление. В разделе «Доступные действия» нажать на кнопку «Вскрыть закупку».

Примечание: Кнопка «Вскрыть закупку» в разделе «Доступные действия» активна для Организатора (создателя закупки) в случае, если срок окончания приема заявок не завершен.

Image Added

После нажатия на кнопку «Вскрыть закупку» отобразиться форма подтверждения вскрытия закупки.

Image Added

После нажатия на кнопку «Вскрыть закупку» отображается информационное сообщение об успешном вскрытии закупки, и статус объявления меняется с «Опубликован (прием заявок)» на «Рассмотрение заявки».

Image Added

Рассмотрение заявки поставщика

Для рассмотрения заявки необходимо выбрать объявление со статусом «Рассмотрение заявки». В разделе «Доступные действия» нажать на кнопку «Просмотреть заявки».

Image Added

Отобразится форма рассмотрения заявок.

Для просмотра заявки поставщика необходимо нажать на ссылку номера заявки. При нажатии на номер заявки осуществляется переход на страницу просмотра заявки и допуска/отклонения поставщика.

Image Added

Для просмотра документации поставщика в заявке необходимо пройти в раздел «Документация».

Image Added

Для голосования по допуску/отклонению поставщика необходимо на форме просмотра объявления пройти в раздел «Допуск поставщика по лотам».

Примечание: Вкладка «Допуск поставщика по лотам» активна для проставления допуска/отклонения по заявке,  если статус объявления «Рассмотрение заявки». Принятие решение по допуску или отклонению заявки поставщики доступно только для представителя организатора (т.е. если создатель объявления и добавленный представитель организатора, разные лица, то допустить или отклонить поставщика сможет  представитель организатора).

 Image Added

Поле для выбора признака по допуску/отклонению содержит выпадающий список со следующими значениями:

• Допущен
• Отклонен

Поле «Обоснование причины» является обязательным для заполнения в случае отклонения поставщика.

Голосование необходимо произвести по разделам «Общие документы по всем лотам» и «Документы по каждому лоту».

После завершения голосования по каждому из разделов необходимо нажимать кнопку «Сохранить». При нажатии на данную кнопку осуществляется сохранение внесенных результатов.

Для завершения голосования по всем разделам необходимо нажать на кнопку «Голосовать». После того как представитель организатора проголосовал, Система отправляет  уведомление о завершения рассмотрения заявки в личный кабинет создателю объявления (автору объявления).

В случае если не сформирован протокол итогов, можно отозвать голос с помощью кнопки «Отозвать голос».

Image Added

Формирование протокола итогов

После того, как Представитель организатора осуществит голосование по всем лотам, в которых участвует поставщик Создателю объявления (автору) на форме просмотра объявления станет доступна кнопка «Сформировать протокол итогов».

Image Added

При нажатии на кнопку «Сформировать протокол итогов», Система автоматически:

• Изменит статус объявления и лота (ов), заявки поставщика на «Формирование протокола итогов»;
• Сформирует протокол итогов в формате PDF;

• Отправит уведомление представителю организатора о необходимости подписания протокола итогов в личный кабинет.

Image Added

Подписание протокола итогов представителем организатора

Представителю организатора  необходимо ознакомится с протоколом итогов, и подписать данный протокол. Для просмотра объявления необходимо в окне «протокол итогов» нажать на кнопку «Просмотреть протокол». Для подписания протокола итогов и «Подписать».

Image Added

Публикация протокола итогов

После подписания протокола итогов Представителем организатора создателю объявления (автору) на форме просмотра объявления необходимо в окне «протокол итогов» нажать кнопку «Опубликовать протокол итогов».

Image Added

После публикации объявления, статус объявлении и заявки поставщика меняется на «Завершено», статус лота (ов) если закупка состоялась, меняется на «Закупка состоялась», если закупка не состоялась, меняется на «Закупка не состоялась», статус лота (ов) в заявке поставщика меняется на «Победитель» или «Отклонен».

 Пересмотр итогов

В статусе закупки «Принятие решения об устранении уведомления». Система делает активными кнопки для секретаря закупки в зависимости от принятого решения «Пересмотр итогов»/«Отмена итогов». Система делает активной кнопку «Продолжить без исполнения уведомления». Система отправляет сообщение представителю заказчика, представителю организатора, Секретарю, поставщикам, которые участвовали в закупке (по данному лоту/пункту плана) в личный кабинет.

Пересмотр итогов доступен для объявлений со статусом «Пересмотр итогов».

Для пересмотра итогов членам комиссии необходимо пройти в раздел просмотра объявления. В открывшейся форме нажать на кнопку «Посмотреть заявки (пересмотр)» в разделе «Доступные действия»

Image Added

Пересмотр заявок членами комиссии аналогичен рассмотрению заявок. Описание приведено в разделе 1.3.6 «Рассмотрение заявок». За исключением того, что членам комиссии для пересмотра заявок необходимо выбрать объявление со статусом «Пересмотр итогов».

Примечание: система отобразит ранее принятые решения. Данные решения можно изменить, и проголосовать заново.

Заполнение условных скидок

Заполнение условных скидок после пересмотра заявок аналогично описанию приведенному в разделе 1.3.13 «Заполнение условны скидок».

Внимание! В случае необходимости изменить только условные скидки, без пересмотра заявок, пользователю с ролью «Секретарь» необходимо на форме рассмотрения заявок перейти во вкладку «Заявки поставщиков» и нажать на ссылку «Заполнено».

Примечание: система отобразит ранее введенные значения, которые подлежат редактированию.

Image Added

Примечание: система отобразит ранее введенные значения, которые в случае необходимости могут быть отредактированы.

Формирование и публикация протокола итогов

ВНИМАНИЕ! В случае если закупку отправили на пересмотр и статус объявления «Пересмотр итогов», система позволяет удалить новый сформированный протокол итогов и позволяет снова проголосовать членами конкурсной комиссии либо изменить условные скидки. Предыдущий протокол итогов без информации об изменениях будет отображаться со статусом «Не действительный». Актуальный протокол итогов с информацией об изменениях будет иметь статус «Действительный».

Примечание: До публикации система позволяет удалить подписанный протокол итогов.

 Image Added

Для товара

...

№

...

Критерии

...

Баллы

...

1.

...

Опыт работы на рынке товаров, являющихся предметом конкурса, за предыдущие 5 лет

...

По умолчанию отображается пусто. Заполняется вручную от  0 до 5.

...

2.

...

 Наличие документа о добровольной сертификации товаров для отечественного товаропроизводителя

...

По умолчанию отображается пусто. Необходимо выбрать признак:

Отсутствует присваивается 0 баллов

Имеется присваивается 1 балл

...

3.

...

Наличие сертифицированной системы (сертифицированных систем) менеджмента качества в соответствии с требованиями национальных стандартов по приобретаемым товарам

...

По умолчанию отображается пусто. Необходимо выбрать признак:

Отсутствует присваивается 0 баллов

Имеется присваивается 1 балл

...

4.

...

 Наличие сертифицированной системы (сертифицированных систем) менеджмента управления окружающей средой в соответствии с требованиями национальных стандартов и (или) подтверждения соответствия стандарту экологически чистой продукции

...

По умолчанию отображается пусто. Необходимо выбрать признак:

Отсутствует присваивается 0 баллов

Имеется присваивается 1 балл

...

5.

...

Условия доставки продуктов питания специализированным автотранспортом (не более 3 баллов)

...

Наличие транспорта на основании договора аренды, безвозмездного пользования, лизинга и т.д присваивается 2 балла

...

Наличие собственного транспорта присваивается

3 балла

...

6.

...

Наличие регистрации потенциального поставщика на территории соответствующей области, города республиканского значения, столицы, где проводится конкурс (не более 3 баллов)

...

По умолчанию отображается пусто. Необходимо выбрать признак:

Отсутствует присваивается 0 баллов

Имеется присваивается 3 балла

После проставления значений необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После того, как условные скидки будут заполнены по всем лотам, требуется нажать на кнопку «Завершить».

Внимание! Все поля на форме заполнения условных скидок являются обязательными. В случае, если по какому-либо критерию отсутствует скидка необходимо в данном поле проставить 0.

После завершения процедуры проставления критериев условных скидок статус в разделе «Оценки критериев ТС» меняется на «Заполнено».

Image Removed

...

1.3   Формирование решения об итогах

После того, как завершена процедура по проставлению условных скидок, Секретарю будет доступно действие «Сформировать  протокол итогов» в разделе «Доступные действия».

Примечание: В случае, если Секретарем не завершена процедура проставления критериев условных скидок, в списке действий не будет отображаться  «Сформировать протокол итогов».

Image Removed

После выбора действия «Сформировать протокол итогов», статусы заявок, лота (ов) и объявления поменяются на «Формирование протокола итогов».

Image Removed

В результате на форме просмотра объявления во вкладке «Протоколы» будет создан файл протокола итогов в формате PDF на государственном и русском языках. Секретарю конкурсной комиссии необходимо подписать данный протокол.

Image Removed

Для прикрепления экспертного мнения Секретарю необходимо с помощью кнопки  «Выберите файл» в разделе «Протокол итогов» выбрать необходимый файл. Прикрепление файла возможно только до публикации итогов (в статусе объявления «Формирование протокола итогов»). Так же имеется возможность прикрепления документов, подтверждающие квалификацию эксперта к экспертному заключению.

Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.

Внимание! В случае, если на закупку не было подано ни одной заявки, Протокол итогов формируется и публикуется системой автоматически, при этом не требуется и нет возможности подписать данный протокол ни секретарем, ни членами конкурсной комиссии.

Оценка и сопоставление предложений

Победителем конкурса признается потенциальный поставщик, набравший наибольшее количество баллов.  

В случае если в конкурсе участвовал один потенциальный поставщик, представивший заявку в соответствии с требованиями конкурсной документации и отвечающий нормам Правил, то он признается победителем конкурса.

В случае, если два и более потенциальных поставщика набрали одинаковое количество баллов победителем признается участник конкурса, набравший наибольшее количество баллов по критерию «опыт работы на рынке услуги за последние 5 лет» согласно приложению 7 к Типовой конкурсной документации (для услуг), либо набравший наибольшее количество баллов по критерию «опыт работы на рынке товаров за последние 5 лет» согласно приложению 8   к Типовой конкурсной документации (для товара).

При равенстве количества баллов по критерию опыт работы, победителем признается потенциальный поставщик, имеющий больший показатель по сумме уплаченных налогов за четыре года, предшествующие предыдущему году согласно данным информационных систем органов государственных доходов.

При равенстве показателей по сумме уплаченных налогов победителем признается участник конкурса, заявка на участие, которого, поступила ранее заявок на участие в конкурсе других потенциальных поставщиков.

Подписание протокола итогов членами комиссии

Членам конкурсной комиссии для ознакомления и подписания протокола итогов необходимо пройти на форму просмотра объявления и подписать ЭЦП НУЦ РК протокол итогов.

Для прикрепления особого мнения необходимо прикрепить файл и подписать ЭЦП НУЦ РК. Документ особое мнение можно прикрепить до подписания протокола итогов.

Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.

Image Removed

...

Внимание! В случае, если член конкурсной комиссии не голосовал кнопка «Подписать» решение об итогах не отобразится. Протокол итогов будет доступен только для ознакомления.

Image Removed

Публикация протокола итогов

После подписания протокола итогов система проверяет наличие кворума подписей, и если кворум присутствует, секретарю конкурсной комиссии становится доступным действие «Опубликовать протокол итогов».

Image Removed

После публикации протокола итогов статус объявления изменится на «Завершено».

Image Removed

В случае если закупка состоялась (статус пункта плана «Закупка состоялась), договор с поставщиком – победителем заключается вне системы.

В случае если закупка признана не состоявшейся (статус пункта плана «Закупка не состоялась), лоты становятся доступными для создания объявления повторного объявления.

ВНИМАНИЕ! В случае, если на закупку не было подано ни одной заявки, Протокол итогов формируется и публикуется системой автоматически, при этом не требуется и нет возможности подписать данный протокол ни секретарем, ни членами конкурсной комиссии.

Изменить создателя объявления

Функционал изменения создателя объявления доступен пользователю Заказчика (организатора) на любом этапе закупки, если у создателя объявления в разделе «Сотрудники организации» стоит статус «Заблокирован».

Для изменения создателя объявления необходимо в разделе «Рабочий кабинет» выбрать действие «Изменение создателя объявления».

Image Removed

В открывшейся форме, Система отображает объявления, у которых создатель объявления со статусом «Заблокирован». Для изменения создателя объявления выберите объявление либо можно выбрать несколько объявлений, у которых будет один и тот же создатель объявления и нажать на кнопку «Изменить создателя объявления».

Image Removed

В открывшейся форме, Система отображает список выбранных объявлений для изменения создателя объявления.  Необходимо нажать на кнопку «Выбрать».

Image Removed

На форме «Выбрать пользователя», Система отобразит пользователей организации создателя объявления, за исключением заблокированных пользователей. Необходимо выбрать пользователя и нажать на кнопку «Выбрать».

Image Removed

Для сохранения изменения необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После нажатия на кнопку, Система сохранит изменения.

Image Removed

Создателя объявления можно посмотреть на форме просмотра объявления во вкладке «Общие сведения» в разделе «Информация о Заказчике (Организаторе)»

Image Removed

1.4   Изменение членов конкурсной комиссии либо Организатора

Секретарю на форме просмотра объявления доступно действие «Изменить комиссию».

Image Removed

После выполнения данного действия на экране отобразится форма изменения конкурсной комиссии.

Image Removed

Для изменения члена конкурсной комиссии необходимо нажать на кнопку «изменить представителя». Добавление нового члена конкурсной комиссии выполняется с помощью кнопки «добавить члена комиссии», удаление выполняется с помощью кнопки .

Поля «номер решения», «дата решения» и прикрепления файла (является основанием изменения конкурсной комиссии) являются обязательными. Для сохранения изменений необходимо  нажать на кнопку «Сохранить изменения».

Примечание:

−        изменить Секретаря объявления может только Председатель конкурсной комиссии.

−        Если голосование еще не завершено, и статус объявления «Рассмотрение заявок», система позволяет исключать или добавлять нового члена конкурсной комиссии. В случае если исключенный член конкурсной комиссии проголосовал, Система должна сбрасывать результаты голосования и запрещать данному члену конкурсной комиссии голосовать заново. Если исключенный член комиссии еще не проголосовал, Система должна закрывать доступ для внесения решения по допуску/отклонению поставщиков.

В случае если добавили нового члена комиссии, Система должна позволять проголосовать данному члену конкурсной комиссии.

Внимание! Если статус объявления «Рассмотрение заявок» при этом создатель объявления уже завершил голосование, то действие «Изменить комиссию» будет не доступно.

1.5   Отмена закупки

Функционал отмены закупки доступен с момента публикации объявления до заключения договора, в связи с установлением нарушения:

-  судебных органов;

- органов прокуратуры;

- органов гос.фин.контроля.

Для того, чтобы провести отмену закупки Секретарю необходимо в списке действий на форме просмотра объявления выбрать действие «Отменить закупку».

Image Removed

Отмена закупки возможна на всю закупку, а также на отдельные лоты, в случае если в закупке имеется несколько лотов.

Выбор лотов осуществляется путем проставления галочки в строке с лотом, затем необходимо нажать на кнопку «Провести отмену закупки по выбранным лотам».

Image Removed

Отобразится форма отмены, в которой необходимо прикрепить отсканированный электронный документ, являющийся основанием отмены, и заполнить информацию по основанию отмены.

Image Removed

Форма отмены закупки содержит следующие поля:

...

Наименование поля

...

Значение поля

...

Номер решения

...

Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать номер акта.

...

Дата решения

...

В данном поле указывается дата вынесения соответствующего акта, заполняется с помощью пиктограммы «Календарь».

...

Акт

...

Выбирается из выпадающего списка позиция справочника видов актов со значениями:

- Решение;

- Определение;

- Представление;

- Уведомление;

- Постановление.

...

Орган

...

В данном поле должен выбирается орган из справочника органов со значениями:

- Судебный орган;

- Орган прокуратуры;

- Орган гос.фин.контроля.

...

Наименование органа

...

Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать полное наименование органа.

...

Выберите файл

...

Кнопка предназначена для прикрепления документа, являющегося основанием отмены.

После заполнения всех полей, и прикрепления файла необходимо нажать на кнопку «Провести отмену».

При отмене всех лотов в закупке автоматически формируется решение об итогах с указанием причины отмены. В случае если в закупке несколько лотов, при отмене одного лота, статус лота изменится на «Отменен», и в решении об итогах, после публикации, указывается причина отмены данного лота.

Также отмененный лот возвращается в пул для публикации новой закупки.

...