| Table of Contents |
|---|
Создание
...
нового опыта работы
Данные заполняются поставщиками для участия в закупках с признаками:
...
3. «Инжиниринговые услуги по техническому надзору и управлению проектами».
Для заполнения электронного депозитария реестра опытов работы поставщику необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий»Реестр опыта работы»
Страница электронного депозитария отображает список ранее добавленных работ с активными действиями для редактирования/удаления и добавления опыта работы:
Для добавления нового опыта работы необходимо воспользоваться кнопкой кнопкой «Добавить опыт работы»
В открывшейся странице необходимо выбрать тип опыта и указать заказчика работы:
По выбранному БИН Заказчика необходимо из выпадающего окна выбрать признак источника финансирования:
...
- Субъект квазигосударственного сектора
- Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств
- Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств.
...
В зависимости от выбранного типа опыта работы и признака Заказчика Система отображает форму для заполнения.
В случае выбора типа "Строительно-монтажные работы" Система отображает следующую и определены признаки "Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств" либо "Субъект квазигосударственного сектора" Система отображает следующую форму для заполнения:
В случае выбора типа "Работы по проектированию"Строительно-монтажные работы" и определен признак "Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств" Система отображает следующую форму для заполнения:
...
В случае выбора типа "
...
Работы по
...
проектированию" Система отображает следующую форму для заполнения:
В случае выбора типа "Инжиниринговые услуги по техническому надзору" и определены признаки "Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств" либо "Субъект квазигосударственного сектора" Система отображает следующую форму для заполнения:
В случае выбора типа поле "Год завершения работ согласно дате акта приема объекта в эксплуатацию" по типу "Строительно-монтажные работы" и "Работы по проектированию" доступно выбрать последние 10 лет включая текущий год, по типу "Инжиниринговые услуги по техническому надзору" доступно выбрать последние 5 лет включая текущий год. (в 2024 году по согласованию с Министерством финансов было принято решение разрешать вносить опыт работы по инжиниринговым услугам за 2019 год)
Необходимо заполнить данные по выполненным работам, прикрепить файл и сохранить данные
и определен признак "Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств" Система отображает следующую форму для заполнения:
В поле "Год завершения работ согласно дате акта приема объекта в эксплуатацию" по типу "Строительно-монтажные работы" и "Работы по проектированию" доступно выбрать за последние 10 (десять) лет, предшествующих текущему году, а также за текущий год (11 лет), по типу При создании нового опыта работы с типом "Инжиниринговые услуги по техническому надзору" доступно копирование данных из ранее подтвержденных опытов работы с типом "Строительно-монтажные работы". Необходимо нажать на кнопку "Найти":
При нажатии на кнопку "Найти" Система отображает форму для поиска. Необходимо ввести номер опыта работы в статусе "Подтверждено" с типом "Строительно-монтажные работы" и нажать на "Поиск". Для выбора опыта работы необходимо нажать на кнопку "Выбрать":
В случае выбора опыта работы в форме просмотра необходим нажать на кнопку "Загрузить данные":
Система скопирует данные из обязательных полей и будет доступно сохранение данных.
После сохранения данных отобразится предупреждающее сообщение:
После подтверждения Система сохранит опыт работы со статусом «Проект» и отправит уведомление пользователю с ролью «Руководитель» о необходимости подписать опыт работы
Для подписания опыта работы пользователю с ролью Руководитель необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий» и воспользоваться действием для
редактирования
В открывшейся форме необходимо подписать опыт работы
Сведения по выполненным работам с годом завершения работ = {текущий год} недоступно добавить в заявку на участие в закупке в текущем году.
Внесение документов по ранее подтвержденным опытам работ
доступно выбрать за последние 5 (пять) лет, предшествующих текущему году, а также за текущий год (6 лет).
Необходимо заполнить данные по выполненным работам, прикрепить файл и сохранить данные
Сведения по выполненным работам с годом завершения работ = {текущий год} недоступно добавить в заявку на участие в закупке в текущем году.
Внесение документов по ранее подтвержденным опытам работ (доступен до 1 марта 2025 года)
Согласно Приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 декабря 2024 года № 809 (зарегистрирован в МЮ РК 10 декабря 2024 года № 35459Согласно Приказу Министра финансов Республики Казахстан от 8 октября 2024 года № 676 (зарегистрирован в МЮ РК 8 октября 2024 года № 35223) внесены поправки в Правила осуществления государственных закупок (утв. приказом МФ РК от 11.12.2015г. № 648).
...
В случае выбора опыта работы в форме просмотра необходимо нажать на кнопку "Загрузить данные":
Система скопирует данные из обязательных полей и будет доступно заполнить следующие поля:
По опыту работы с типом «Строительно- монтажные работы» с признаками "Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств" и "Субъект квазигосударственного сектора":
- Вкладка "Электронная копия декларации"
- Сведения о лице, осуществлявшим инжиниринговые услуги по техническому надзору за строительно-монтажными работам
Система скопирует данные из обязательных полей и будет доступно заполнить следующие поля:
По опыту работы с типом «Строительно- монтажные работы» с признаком "Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств":
- Вкладка "Электронная копия декларации"
- Вкладка "Электронная копия талона о приеме уведомления о начале строительно-монтажных работ"
- Вкладка "Электронная копия положительного заключения комплексной вневедомственной экспертизы проекта"
- Сведения о лице, осуществлявшим инжиниринговые услуги по техническому надзору за строительно-монтажными работами
По опыту работы с типом «Инжиниринговые услуги по техническому надзору» с признаками "Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств" и"Субъект квазигосударственного сектора":
- Сведения об опыте работы генерального подрядчика по строительно-монтажным работам
По По опыту работы с типом «Инжиниринговые услуги по техническому надзору» : с признаком "Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств":
- Вкладка "Электронная копия талона о приеме уведомления о начале строительно-монтажных работ"
- Вкладка "Электронная копия положительного заключения комплексной вневедомственной экспертизы проекта"
- Сведения об опыте работы генерального подрядчика по строительно-монтажным работам
...
После подписания руководителем в дополненном опыте работы будет доступно направить запрос на подтверждение в Госэкспертизу, а также направить запрос в государственный орган либо организацию. Порядок отправки запросов описан ниже.
Внимание!По закупкам опубликованным до 15 декабря 2024 1 марта 2025 года Система не разрешает добавление в заявку на участие опытов работ с внесенными документами по ранее подтвержденным опытам работ. Доступно добавление в заявку на участие опытов работ подтвержденных до 20 октября 2024 года, а также новых опытов работ.
Редактирование поля статус потенциального поставщика
В Электронном депозитарии потенциальным поставщикам необходимо указать один из следующих статусов потенциального поставщика:
...
При нажатии на данную кнопку Система будет отображать сведения в статусе «Подписан» (за исключением тех сведений, которые ранее были отклонены).
Доступно выбрать до 10 сведений и направить их на согласование в один департамент Казначейства.
При этом рассмотрение будет производится по каждому сведению отдельно.
Внимание! Если сведения по выполненным работам не добавлены в заявку Система отображает кнопку "Удалить" в сведениях по выполненным работам в следующих статусах:
...
Также обращаем внимание, что данное действие позволяет удалить только выбранные сведения, при этом сведения в статусе "Подтверждено" (дата создания версии после 01.08.2021) остаются неизменными.
Отправка запроса в государственный орган или организации.
В целях оперативного подтверждения опыта работы, потенциальные поставщики вправе направить соответствующие запросы в государственные органы или организации в порядке, определенном Правилами.
...
После заполнения данных и нажатии на кнопку «Отправить запрос на подтверждение» Система сменит статус запроса на статус «Отправлен запрос».
В статусе «Отправлен запрос» доступно отозвать запрос и отправить новый запрос.
В случае выбора действия «Отозвать» открывается окно для подтверждения
При подтверждении отзыва доступно редактирование основания отправки запроса или удаление запроса.
При вводе БИН организации для отправки нового запроса по сведениям по которым имеется запрос (ы), Система проверяет наличие запросов в данную организацию по данным сведениям по выполненным работам. При наличии ответа Система не позволит отправить новый запрос в данную организацию по этому опыту работы.
В случае утверждения руководителем государственного органа или организации по запросу поставщика, Поставщику в личный кабинет придет уведомление:
В статусе "Подписан" поставщикам доступно прикрепление документа во вкладке "Файл решения суда или иных подтверждающих документов".
Отправка запроса о наличии заключения по работам по проектированию в Госэкспертизу
В сведениях в статусе «Подписан», Система отображает во вкладке «Проверка наличия заключения в Госэкспертизе» кнопку: «Проверить наличие заключения».
При нажатии на данную кнопку, Система должна отображать окно с полями «Номер заключения» и «Дата заключения» и кнопкой «Проверка заключения».
После отправки запроса наличия заключения, Система отображает запрос во вкладке «Информация о запросах» и отображает статус запроса:
В случае если приходит ответ – Заключение существует, Система отображает информацию по запросу, а также pdf файл заключения:
При скачивании файла pdf, доступно просмотреть следующую информацию:
Отправка на согласование сведений по выполненным работам
После подписания сведений по выполненным работам Руководителем, статус сведений по выполненным работам (далее – Сведения) меняется на статус «Подписан» и отображаются кнопки «Удалить подпись», «Отправить на согласование» и «Отправить запрос на подтверждение».
Если статус сведений в статусе «Подписан», доступно удаление подписи Руководителя, после удаления подписи доступно редактирование и удаление сведений.
При нажатии на кнопку «Отправить на согласование» отображается окно подтверждения:
При нажатии на кнопку «Отправить на согласование», Система производит проверку и разрешает отправку на согласование в случае выполнения одного из указанных условий:
Система сменит статус запроса на статус «Отправлен запрос».
В статусе «Отправлен запрос» доступно отозвать запрос и отправить новый запрос.
В случае выбора действия «Отозвать» открывается окно для подтверждения
При подтверждении отзыва доступно редактирование основания отправки запроса или удаление запроса.
При вводе БИН организации для отправки нового запроса по сведениям по которым имеется запрос (ы), Система проверяет наличие запросов в данную организацию по данным сведениям по выполненным работам. При наличии ответа Система не позволит отправить новый запрос в данную организацию по этому опыту работы.
В случае утверждения руководителем государственного органа или организации по запросу поставщика, Поставщику в личный кабинет придет уведомление:
Отправка запроса о наличии заключения по работам по проектированию в Госэкспертизу
В сведениях в статусе «Подписан», Система отображает во вкладке «Проверка наличия заключения в Госэкспертизе» кнопку: «Проверить наличие заключения».
Функционал отправки запроса в Госэкспертизу доступен в опыте работы с типом "Строительно-монтажные работы" с признаком "Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств", с типом "Инжиниринговые услуги по техническому надзору" с типом "Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств", с типом "Работы по проектированию".
При нажатии на данную кнопку, Система должна отображать окно с полями «Номер заключения» и «Дата заключения» и кнопкой «Проверка заключения».
После отправки запроса наличия заключения, Система отображает запрос во вкладке «Информация о запросах» и отображает статус запроса:
В случае если приходит ответ – Заключение существует, Система отображает информацию по запросу, а также pdf файл заключения:
При скачивании файла pdf, доступно просмотреть следующую информацию:
Отправка на согласование сведений по выполненным работам
После подписания сведений по выполненным работам Руководителем, статус сведений по выполненным работам (далее – Сведения) меняется на статус «Подписан» и отображаются кнопки «Удалить подпись», «Отправить на согласование» и «Отправить запрос на подтверждение».
Если статус сведений в статусе «Подписан», доступно удаление подписи Руководителя, после удаления подписи доступно редактирование и удаление сведений.
При нажатии на кнопку «Отправить на согласование» отображается окно подтверждения:
При нажатии на кнопку «Отправить на согласование», Система производит проверку и разрешает отправку на согласование в случае выполнения одного из указанных условий:
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Субъект квазигосударственного сектора»
- в случае если потенциальным поставщиком в поле «Заказчик» указано организационно-правовая форма собственности (ОПФС) - ГУ, КГУ, РГУ, в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – генеральный подрядчик, имеется положительное заключение по Госэкпертизе, Система будет разрешать направлять на согласование без запроса на подтверждение в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком в поле «Заказчик» указано организационно-правовая форма собственности (ОПФС) - ГУ, КГУ, РГУ, в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – генеральный подрядчик, отсутствует положительное заключение по Госэкпертизе, Система будет разрешать направлять на согласование только при получении положительного заключения по Госэкспертизе либо при наличии одного или болеезапросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком в поле «Заказчик» указано организационно-правовая форма собственности (ОПФС) не равное значению ГУ, КГУ, РГУ, в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – – генеральный подрядчик, имеется положительное заключение по Госэкпертизе, Система будет разрешать направлять на согласование при наличии одного или согласование при наличии двух и более запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» указано организационно-правовая форма собственности (ОПФС) не равное значению ГУ, КГУ, РГУ, будет указан БИН организации с признаком «Субъект квазигосударственного сектора», в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – генеральный подрядчик, отсутствует положительное заключение по Госэкпертизе– субподрядчик, при наличии заполненных данных по опыту работы генерального подрядчика, Система будет разрешать направлять на согласование при получении положительного заключения по Госэкспертизе и наличии одного запроса в статусе «Подтвержден» либо при наличии двухили более запросов без запроса на подтверждение в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» указано организационно-правовая форма собственности (ОПФС) - ГУ, КГУ, РГУ, будет указан БИН организации с признаком «Субъект квазигосударственного сектора», в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – субподрядчик, имеется положительное заключение по Госэкпертизе, при наличии заполненных данных – субподрядчик, при отсутствии информации по опыту работы генерального подрядчика, Система будет разрешать направлять на без запроса на подтверждение согласование при наличии двух или более запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» указано организационно-правовая форма собственности (ОПФС) - ГУ, КГУ, РГУ, будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств», в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – субподрядчик, отсутствует положительное заключение по Госэкпертизе, при наличии заполненных данных по опыту работы генерального подрядчикагенеральный подрядчик, Система будет разрешать направлять на согласование согласование только при получении положительного заключения по Госэкспертизе либо при наличии одного или болеезапросов на согласование без запроса на подтверждение в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» указано организационно-правовая форма собственности (ОПФС) - ГУ, КГУ, РГУ, будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств», в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – субподрядчик, имеется положительное заключение по Госэкпертизе, при отсутствии информации при наличии заполненных данных по опыту работы генерального подрядчика, Система будет разрешать направлять на согласование при наличии одного или болеезапросов без запроса на подтверждение в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» указано организационно-правовая форма собственности (ОПФС) - ГУ, КГУ, РГУ, будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств», в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – субподрядчик, отсутствует положительное заключение по Госэкпертизе, при отсутствии информации по опыту работы генерального подрядчика, Система будет разрешать направлять на согласование при получении положительного заключения по Госэкспертизе и согласование при наличии одного запроса в статусе «Подтвержден» либо при наличии двух или более запросов запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком в поле «Заказчик» указано организационно-правовая форма собственности (ОПФС) не равное значению ГУ, КГУ, РГУ, в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – субподрядчикпоставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств», имеется положительное заключение по Госэкпертизе, Система будет разрешать направлять на согласование при наличии одного или более запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком в поле «Заказчик» указано организационно-правовая форма собственности (ОПФС) не равное значению ГУ, КГУ, РГУ, в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – субподрядчиквыбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств», отсутствует положительное заключение по Госэкпертизе, Система будет разрешать направлять на согласование направлять на согласование при согласование при получении положительного заключения по Госэкспертизе и наличии одного запроса в статусе «Подтвержден» либо при наличии двух или более запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Инжиниринговые услуги по техническому надзору», в поле «Заказчик» указано организационно-правовая форма собственности (ОПФС) - ГУ, КГУ, РГУ, имеется положительное заключение по Госэкпертизебудет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств», Система будет разрешать направлять на согласование без запроса на подтверждение в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Инжиниринговые услуги по техническому надзору», в поле «Заказчик» указано организационно-правовая форма собственности (ОПФС) не равное значению ГУ, КГУ, РГУ, имеется положительное заключение по Госэкпертизепо техническому надзору», в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Субъект квазигосударственного сектора», Система будет разрешать направлять на согласование при наличии одного или более двух запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Инжиниринговые «Инжиниринговые услуги по техническому надзору», надзору» в поле «Заказчик» указано организационно-правовая форма собственности (ОПФС) - ГУ, КГУ, РГУ, отсутствует будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств», имеется положительное заключение по Госэкпертизе, Система будет разрешать направлять на согласование только при получении положительного заключения по Госэкспертизе либо при согласование при наличии одного или более запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Инжиниринговые услуги по техническому надзору» , в поле «Заказчик» указано организационно-правовая форма собственности (ОПФС) не равное значению ГУ, КГУ, РГУ, будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств», отсутствует положительное заключение по Госэкпертизе, Система будет разрешать направлять на согласование при согласование при получении положительного заключения по Госэкспертизе и наличии одного запроса в статусе «Подтвержден» либо при наличии двух или более запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – генеральный проектировщик или субпроектировщик выбран тип "Работы по проектированию" и имеется положительное заключение по Госэкпертизе, , Система будет разрешать направлять на согласование без запроса на подтверждение в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – генеральный проектировщик или субпроектировщик, выбран тип "Работы по проектированию" отсутствует положительное заключение по Госэкпертизе, Система будет разрешать направлять на согласование только при получении положительного заключения по Госэкспертизе либо при наличии одного или более запросов в статусе «Подтвержден»;
...
Отмечаем, что для добавления опыта работы в заявку потенциального поставщика доступны сведения по выполненным работам в статусе "Подтверждено".
Внимание!По закупкам опубликованным до 15 декабря 2024 1 марта 2025 года Система не разрешает добавление в заявку на участие опытов работ с внесенными документами по ранее подтвержденным опытам работ. Доступно добавление в заявку на участие опытов работ подтвержденных до 20 октября 2024 года, а также новых опытов работ.
Отправка заявки на корректировку
У пользователей с ролю «Поставщик», «Организатор», «Ревизор» имеется возможность направить заявку на корректировку по сведениям по выполненным работам в статусе «Подтверждено».
...
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку» Система создает заявку на корректировку в статусе «На рассмотрении» и назначает заявку на корректировку на пользователя с ролью «Рассматривающий ДК» и направляет уведомление на пользователя с ролью «Рассматривающий ДК», а также поставщику которому принадлежит данный опыт работы.
Отправка заявки несогласия
У пользователей с ролю «Поставщик» имеется возможность направить заявку несогласия в случае наличия заявки на корректировку по сведениям по выполненным работам в статусе «Подтверждено», которая принадлежит данной организации
...
Просматривать информацию по заявке несогласия доступно во вкладке "Мои заявки несогласия".
Отправка заявки на блокировку, разблокировку
У пользователей с ролью «Ревизор», «Организатор», «Поставщик» во вкладке «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий - Отправка заявки на блокировку, разблокировку» имеется возможность направить заявку на блокировку в сведениях по выполненным работам в следующих статусах:
...
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку», если обязательно поле заполнено и файл прикреплен, Система меняет статус заявки на блокировку на статус «На согласовании» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Распределяющий КК».
Проставление признака «Комплексный объект»
При наличии работ по комплексному объекту реализована возможность проставления признака «Комплексный объект» в сведениях по выполненным работам в следующих случаях:
...
В Системе имеется проверка, если по одному из указанных полей выбрано наибольшее значение, по остальным указанным полям Система будет требовать заполнения такого же количества данных, за исключением случаев когда функциональное назначение указано «объекты жилищно-гражданского назначения», в случае выбора данного функционального назначения заполнение подвида лицензируемого вида деятельности не обязательно.
Проставление признака "Реорганизован"
Система позволяет проставить признак «Реорганизован» у потенциального поставщика:
...
•если БИН имеется в таблице реорганизованных лиц, Система должна в столбце «Дата обновления ФУ» отображать дату обновления и в столбце статус отображать следующий статус: Данные по ФУ обновлены.
Окрашивание сведений по выполненным работам:
Система будет окрашивать в зеленый цвет в следующих случаях:
...
В) созданные до 01.08.2021 у которых выбрано функциональное назначение - ОЖГН, статус потенциального поставщика- генеральный подрядчик/генеральный проектировщик, субподрядчик/субпроектировщик.
Просмотр сведений потенциального поставщика
- на внешней странице при переходе во вкладку «Рабочий кабинет-Электронный депозитарий», после ввода БИН/ИИН поставщика и нажатии на кнопку «Посмотреть»,
...