| Table of Contents |
|---|
Создание
...
нового опыта работы
Данные заполняются поставщиками для участия в закупках с признаками:
...
3. «Инжиниринговые услуги по техническому надзору и управлению проектами».
Для заполнения электронного депозитария реестра опытов работы поставщику необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий»Реестр опыта работы»
Страница электронного депозитария отображает список ранее добавленных работ с активными действиями для редактирования/удаления и добавления опыта работы:
Для добавления нового опыта работы необходимо воспользоваться кнопкой кнопкой «Добавить опыт работы»
В открывшейся странице необходимо выбрать тип опыта и указать заказчика работы:
По выбранному БИН Заказчика Система производит следующую проверку: необходимо из выпадающего окна выбрать признак источника финансирования:
- Субъект квазигосударственного сектора
- Финансирование
- Если в поле заказчик будет указан БИН КОПФ которого равен значению ГП, ГПХВ, КЗП либо если доля государственного учреждения в уставном капитале будет равна или больше 50%, Система проставит признак: Субъект квазигосударственного сектора. Если в поле заказчик будет указан БИН КОПФ которого равен значению ГУ, РГУ, КГУ, Система проставит признак: "Финансирование
- опыта работы за счет бюджетных средств ".Если первые 2 условия не выполняются, Система проставит признак: "
- Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств "
- .
В зависимости от выбранного типа опыта работы и признака Заказчика Система отображает форму для заполнения.
В случае выбора типа "Строительно-монтажные работы" и определены признаки "Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств" либо "Субъект квазигосударственного сектора" Система отображает следующую форму для заполнения:
В случае выбора типа "Строительно-монтажные работы" и определен признак "Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств" Система отображает следующую форму для заполнения:
В случае выбора типа "Работы по проектированию" Система отображает следующую форму для заполнения:
В случае выбора типа "Инжиниринговые услуги по техническому надзору" и определены признаки "Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств" либо "Субъект квазигосударственного сектора" Система отображает следующую форму для заполнения:
В случае выбора типа "Инжиниринговые услуги по техническому надзору" и определен признак "Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств" Система отображает следующую форму для заполнения:
В поле "Год завершения работ согласно дате акта приема объекта в эксплуатацию" по типу "Строительно-монтажные работы" и "Работы по проектированию" доступно выбрать за последние 10 лет включая текущий год(десять) лет, предшествующих текущему году, а также за текущий год (11 лет), по типу "Инжиниринговые услуги по техническому надзору" доступно выбрать за последние 5 лет включая текущий год. (в 2024 году по согласованию с Министерством финансов было принято решение разрешать вносить опыт работы по инжиниринговым услугам за 2019 год)(пять) лет, предшествующих текущему году, а также за текущий год (6 лет).
Необходимо заполнить данные по выполненным работам, прикрепить файл и сохранить данные
При создании нового опыта работы с типом "Инжиниринговые услуги по техническому надзору" доступно копирование данных из ранее подтвержденных опытов работы с типом "Строительно-монтажные работы". Необходимо нажать на кнопку "Найти":
При нажатии на кнопку "Найти" Система отображает форму для поиска. Необходимо ввести номер опыта работы в статусе "Подтверждено" с типом "Строительно-монтажные работы" и нажать на "Поиск". Для выбора опыта работы необходимо нажать на кнопку "Выбрать":
В случае выбора опыта работы в форме просмотра необходим нажать на кнопку "Загрузить данные":
Система скопирует данные из обязательных полей и будет доступно сохранение данных.
После сохранения данных отобразится предупреждающее сообщение:
После подтверждения Система сохранит опыт работы со статусом «Проект» и отправит уведомление пользователю с ролью «Руководитель» о необходимости подписать опыт работы
Для подписания опыта работы пользователю с ролью Руководитель необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий» и воспользоваться действием для
редактирования
В открывшейся форме необходимо подписать опыт работы
Сведения по выполненным работам с годом завершения работ = {текущий год} недоступно добавить в заявку на участие в закупке в текущем году.
Сведения по выполненным работам с годом завершения работ = {текущий год} недоступно добавить в заявку на участие в закупке в текущем году.
Внесение документов по ранее подтвержденным опытам работ (доступен до 1 марта 2025 года)
Согласно Приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 декабря 2024 года № 809 (зарегистрирован в МЮ РК 10 декабря 2024 года № 35459) внесены поправки в Правила осуществления государственных закупок (утв. приказом МФ РК от 11.12.2015г. № 648).
...
Система скопирует данные из обязательных полей и будет доступно заполнить следующие поля:
По опыту работы с типом «Строительно- монтажные работы» с признаками "Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств" и "Субъект квазигосударственного сектора":
- Вкладка "Электронная копия декларации"
- Сведения о лице, осуществлявшим инжиниринговые услуги по техническому надзору за строительно-монтажными работам
По опыту работы с типом «Строительно- монтажные работы» с признаком "Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств":
- Вкладка "Электронная копия декларации"
- Вкладка "Электронная копия талона о приеме уведомления о начале строительно-монтажных работ"
- Вкладка "Электронная копия положительного заключения комплексной вневедомственной экспертизы проекта"
- Сведения о лице, осуществлявшим инжиниринговые услуги по техническому надзору за строительно-монтажными работами
По опыту работы с типом «Инжиниринговые услуги по техническому надзору» с признаками "Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств" и"Субъект квазигосударственного сектора":
- Сведения об опыте работы генерального подрядчика по строительно-монтажным работам
По По опыту работы с типом «Инжиниринговые услуги по техническому надзору» с признаком "Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств":
- Вкладка "Электронная копия талона о приеме уведомления о начале строительно-монтажных работ"
- Вкладка "Электронная копия положительного заключения комплексной вневедомственной экспертизы проекта"
- Сведения об опыте работы генерального подрядчика по строительно-монтажным работам
...
После подписания руководителем в дополненном опыте работы будет доступно направить запрос на подтверждение в Госэкспертизу, а также направить запрос в государственный орган либо организацию. Порядок отправки запросов описан ниже.
Внимание!По закупкам опубликованным до 1 марта 2025 года Система не разрешает добавление в заявку на участие опытов работ с внесенными документами по ранее подтвержденным опытам работ. Доступно добавление в заявку на участие опытов работ подтвержденных до 20 октября 2024 года, а также новых опытов работ.
Редактирование поля статус потенциального поставщика
В Электронном депозитарии потенциальным поставщикам необходимо указать один из следующих статусов потенциального поставщика:
...
Также обращаем внимание, что данное действие позволяет удалить только выбранные сведения, при этом сведения в статусе "Подтверждено" (дата создания версии после 01.08.2021) остаются неизменными.
Отправка запроса в государственный орган или организации.
В целях оперативного подтверждения опыта работы, потенциальные поставщики вправе направить соответствующие запросы в государственные органы или организации в порядке, определенном Правилами.
...
В случае утверждения руководителем государственного органа или организации по запросу поставщика, Поставщику в личный кабинет придет уведомление:
Отправка запроса о наличии заключения по работам по проектированию в Госэкспертизу
В сведениях в статусе «Подписан», Система отображает во вкладке «Проверка наличия заключения в Госэкспертизе» кнопку: «Проверить наличие заключения».
Функционал отправки запроса в Госэкспертизу доступен в опыте работы с типом "Строительно-монтажные работы" с признаком "Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств", с типом "Инжиниринговые услуги по техническому надзору" с типом "Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств", с типом "Работы по проектированию".
При нажатии на данную кнопку, Система должна отображать окно с полями «Номер заключения» и «Дата заключения» и кнопкой «Проверка заключения».
...
В случае если приходит ответ – Заключение существует, Система отображает информацию по запросу, а также pdf файл заключения:
При скачивании файла pdf, доступно просмотреть следующую информацию:
Отправка на согласование сведений по выполненным работам
После подписания сведений по выполненным работам Руководителем, статус сведений по выполненным работам (далее – Сведения) меняется на статус «Подписан» и отображаются кнопки «Удалить подпись», «Отправить на согласование» и «Отправить запрос на подтверждение».
Если статус сведений в статусе «Подписан», доступно удаление подписи Руководителя, после удаления подписи доступно редактирование и удаление сведений.
При нажатии на кнопку «Отправить на согласование» отображается окно подтверждения:
...
отображает информацию по запросу, а также pdf файл заключения:
При скачивании файла pdf, доступно просмотреть следующую информацию:
Отправка на согласование сведений по выполненным работам
После подписания сведений по выполненным работам Руководителем, статус сведений по выполненным работам (далее – Сведения) меняется на статус «Подписан» и отображаются кнопки «Удалить подпись», «Отправить на согласование» и «Отправить запрос на подтверждение».
Если статус сведений в статусе «Подписан», доступно удаление подписи Руководителя, после удаления подписи доступно редактирование и удаление сведений.
При нажатии на кнопку «Отправить на согласование» отображается окно подтверждения:
При нажатии на кнопку «Отправить на согласование», Система производит проверку и разрешает отправку на согласование в случае выполнения одного из указанных условий:
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Субъект квазигосударственного сектора», в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – генеральный подрядчик, Система будет разрешать направлять на согласование при наличии двух и более запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Субъект квазигосударственного сектора», в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – субподрядчик, при наличии заполненных данных по опыту работы генерального подрядчика, Система будет разрешать направлять на без запроса на подтверждение в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Субъект квазигосударственного сектора», в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – субподрядчик, при отсутствии информации по опыту работы генерального подрядчика, Система будет разрешать направлять на согласование при согласование при наличии двух или более запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств», в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – генеральный подрядчик, Система будет разрешать направлять на согласование без запроса на подтверждение в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств», в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – субподрядчик, при наличии заполненных данных по опыту работы генерального подрядчика, Система будет разрешать направлять на без запроса на подтверждение в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств», в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение – субподрядчик, при отсутствии информации по опыту работы генерального подрядчика, Система будет разрешать направлять на согласование при наличии одного или более запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств», имеется положительное заключение по Госэкпертизе, Система будет разрешать направлять на согласование при наличии одного или более запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Строительно-монтажные работы» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств», отсутствует положительное заключение по Госэкпертизе, Система будет разрешать направлять на согласование при получении положительного заключения по Госэкспертизе и наличии одного запроса в статусе «Подтвержден» либо при наличии двух или более запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Инжиниринговые услуги по техническому надзору», в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет бюджетных средств», Система будет разрешать направлять на согласование без запроса на подтверждение в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Инжиниринговые услуги по техническому надзору», в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Субъект квазигосударственного сектора», Система будет разрешать направлять на согласование при наличии двух запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Инжиниринговые услуги по техническому надзору» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств», имеется положительное заключение по Госэкпертизе, Система будет разрешать направлять на согласование при наличии одного или более запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип «Инжиниринговые услуги по техническому надзору» в поле «Заказчик» будет указан БИН организации с признаком «Финансирование опыта работы за счет внебюджетных средств», отсутствует положительное заключение по Госэкпертизе, Система будет разрешать направлять на согласование при получении положительного заключения по Госэкспертизе и наличии одного запроса в статусе «Подтвержден» либо при наличии двух или более запросов в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип "Работы по проектированию" и имеется положительное заключение по Госэкпертизе, , Система будет разрешать направлять на согласование без запроса на подтверждение в статусе «Подтвержден»;
- в случае если потенциальным поставщиком выбран тип "Работы по проектированию" отсутствует положительное заключение по Госэкпертизе, Система будет разрешать направлять на согласование только при получении положительного заключения по Госэкспертизе либо при наличии одного или более запросов в статусе «Подтвержден»;
...
Отмечаем, что для добавления опыта работы в заявку потенциального поставщика доступны сведения по выполненным работам в статусе "Подтверждено".
Внимание!По закупкам опубликованным до 1 марта 2025 года Система не разрешает добавление в заявку на участие опытов работ с внесенными документами по ранее подтвержденным опытам работ. Доступно добавление в заявку на участие опытов работ подтвержденных до 20 октября 2024 года, а также новых опытов работ.
Отправка заявки на корректировку
У пользователей с ролю «Поставщик», «Организатор», «Ревизор» имеется возможность направить заявку на корректировку по сведениям по выполненным работам в статусе «Подтверждено».
...
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку» Система создает заявку на корректировку в статусе «На рассмотрении» и назначает заявку на корректировку на пользователя с ролью «Рассматривающий ДК» и направляет уведомление на пользователя с ролью «Рассматривающий ДК», а также поставщику которому принадлежит данный опыт работы.
Отправка заявки несогласия
У пользователей с ролю «Поставщик» имеется возможность направить заявку несогласия в случае наличия заявки на корректировку по сведениям по выполненным работам в статусе «Подтверждено», которая принадлежит данной организации
...
Просматривать информацию по заявке несогласия доступно во вкладке "Мои заявки несогласия".
Отправка заявки на блокировку, разблокировку
У пользователей с ролью «Ревизор», «Организатор», «Поставщик» во вкладке «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий - Отправка заявки на блокировку, разблокировку» имеется возможность направить заявку на блокировку в сведениях по выполненным работам в следующих статусах:
...
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку», если обязательно поле заполнено и файл прикреплен, Система меняет статус заявки на блокировку на статус «На согласовании» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Распределяющий КК».
Проставление признака «Комплексный объект»
При наличии работ по комплексному объекту реализована возможность проставления признака «Комплексный объект» в сведениях по выполненным работам в следующих случаях:
...
В Системе имеется проверка, если по одному из указанных полей выбрано наибольшее значение, по остальным указанным полям Система будет требовать заполнения такого же количества данных, за исключением случаев когда функциональное назначение указано «объекты жилищно-гражданского назначения», в случае выбора данного функционального назначения заполнение подвида лицензируемого вида деятельности не обязательно.
Проставление признака "Реорганизован"
Система позволяет проставить признак «Реорганизован» у потенциального поставщика:
...
•если БИН имеется в таблице реорганизованных лиц, Система должна в столбце «Дата обновления ФУ» отображать дату обновления и в столбце статус отображать следующий статус: Данные по ФУ обновлены.
Окрашивание сведений по выполненным работам:
Система будет окрашивать в зеленый цвет в следующих случаях:
...
В) созданные до 01.08.2021 у которых выбрано функциональное назначение - ОЖГН, статус потенциального поставщика- генеральный подрядчик/генеральный проектировщик, субподрядчик/субпроектировщик.
Просмотр сведений потенциального поставщика
- на внешней странице при переходе во вкладку «Рабочий кабинет-Электронный депозитарий», после ввода БИН/ИИН поставщика и нажатии на кнопку «Посмотреть»,
...