...

Примечание: Поставщик может инициировать изменение суммы договора путем уменьшения значения поля «Цена за единицу» во вкладке «Предметы договора» в случае если версия согласования первичная, в случае если версия согласования 2 или выше (т.е. 3, 4, 5) исключена возможность редактировать  поле «Цена за единицу».

Заказчик перед согласованием и подтверждением данных проекта электронного договора должен внимательно просмотреть значение общей суммы договора и, в случае излишне уменьшенной суммы, может корректировать значение поля «Цена за единицу» во вкладке «Предметы договора».

...

При данных условиях после прикрепления ЭБГ или файла с копией банковской гарантии или внесения обеспечения поставщиком и последующего формирования версии для печати Заказчиком договор переходит в статус «Действует».

Внимание! По способу закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора не ГЗ» возможность подписать договор у Поставщика будет сразу после направления Заказчиком на подписание проекта договора, в случае, если все пункты плана в договоре не подлежат проверке контроля централизованной службой.

...

• по истечении 5 рабочих дней с момента подписания договора Заказчиком либо после проведения контроля централизованной службой по всем пунктам плана договора, подлежащим контролю, в случае отсутствия нарушений;
• в случае направленного уведомления - после исполнения уведомления Заказчиком (отзыва договора в проект, удаления проекта договора, внесения изменения в годовой план) и подтверждения исполнения уведомления сотрудником централизованной службы. 

Исполнение договора

Заполнение и подписание акта выполненных работ (приема-передачи товара, оказанных услуг)

Создание и сохранение акта  

Создание акта доступно поставщику для договора в статусе «Действует»,  «Создано допсоглашение»

...

После создания акта Поставщику необходимо заполнить сведения от товарах/работах/услугах на форме электронного акта. Для этого необходимо выбрать действие «Добавить товар» (работу/услугу)

На форме добавления товара (работы/услуги) необходимо выполнить:

...

-нажать «Добавить»

Добавление товара

Добавление услуги/работы

Для добавления других предметов договора повторить процедуру добавления товара/работы/услуги.

...

Подписание и отправка  акта заказчику

Для направления акта заказчику акт необходимо подписать представителями поставщика. Для этого нужно выбрать действие «Добавить представителя». Система отображает список с ФИО сотрудников Поставщика.

...

Подписание акта филиалами, представительствами, дополнительной (третьей) стороной

При необходимости подписания акта представителями филиалов, представительств, дополнительной (третьей) стороны договора поставщику необходимо добавить данных представителей группы «Представитель филиала  / структурного подразделения/ третьей стороны поставщика» в статусе акта «Проект»:

...

Удаление акта поставщиком

Удаление акта доступно только поставщику в статусе проект. Для удаления необходимо выбрать действие «Удалить» на форме электронного акта 

...

Корректировка акта поставщиком

Для корректировки подписанного акта необходимо выбрать действие «Корректировать». Действие доступно в статусах акта «Проект», «На подписании у поставщика». После отправки акта заказчику корректировка акта недоступна

...

Сохранение акта в формате PDF поставщиком

При нажатии «Сохранить в PDF» система генерирует файл в формате PDF для сохранения пользователем с данными акта поставщика

...

Отзыв утвержденного электронного акта

В случае необходимости акт в статусе «Утвержден» можно отозвать. Для этого Заказчик направляет запрос на подтверждение отзыва Поставщику в личный кабинет отправкой уведомления

Для подтверждения отзыва акта Поставщику необходимо открыть данный акт и выбрать действие «Отозвать»

Далее подтвердить отзыв акта

После подтверждения отзыва Система выполняет следующее:

- переводит статус акта в «Отказано в принятии» и создает новую версию акта (с теми же данными по местам поставки) в статусе «Проект», автоматически распределяет фактические суммы по данным утвержденных актов

- направляет уведомление Заказчику

, 

- фиксирует в журнале согласования подтверждение отзыва поставщиком.

...

1. Утверждающий от поставщика;
2. Эксперт технического надзора;
3. Эксперт технического надзора (является не обязательным).

ВАЖНО! Пользователю доступен выбор признака «Объект не относящийся к технически сложным» в случае соответствия объекта строительства данному признаку. Наличие и отсутствие признака определяет следующее:

...

В таблице ниже представлено описание и состав полей формы накладной.

После заполнения и сохранения данных накладной Система сделает доступными следующие кнопки:

...

Внимание! Редактирование доступно до утверждения акта Поставщиком. В случае необходимости внести поправки в накладную рекомендуется отозвать акт.

Отчет о внутристрановой ценности в товарах, работах и услугах

...

S – общая стоимость договора.

Для вида предмета закупок «Товары» на форме отчета о доле местного содержания система автоматически заполняет поля из данных договора и имеющихся утвержденных актов, включая последний проект акта:

Далее необходимо заполнить следующие поля с данными сертификата по каждому товару, поставляемому в рамках договора:

Внимание: в случае, если сумма договора меньше 1000 МРП, то предоставление сертификата происхождения товара является НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ. Если сумма договора больше 1000 МРП - предоставление сертификата происхождения товара ОБЯЗАТЕЛЬНО.

...

Для загрузки сертификата происхождения товара из компьютера пользователя необходимо нажать на кнопку "Загрузить". Далее пользователю необходимо выбрать соответствующий сертификат из компьютера и подписать его ЭЦП

После загрузки сертификата пользователю необходимо заполнить поля "Доля МС (Mi) %", "Номер", "Дата", "Срок действия"

...

Доля местного содержания  по каждому предмету договора 

где

МСр/у - местное содержание в договоре на поставку работ (услуг) по предмету договора,

...

МСi – доля местного содержания для i-го предмета договора

После создания отчета система автоматически заполняет данные первого договора (между заказчиком и поставщиком) для выполнения данного предмета договора.  

Для добавления товара, закупленного поставщиком или субподрядчиком в целях исполнения данного договора в рамках предмета договора необходимо нажать 

...

На форме добавления товара пользователю необходимо указать наименование (часть наименования) товара либо его код ЕНСТРУ и нажать на кнопку "Поиск". По введенным данным система предоставит список товаров по результату поиска, после чего пользователю необходимо выбрать соответствующий товар

На форме добавления товара пользователю также необходимо заполнить следующие поля по товару:

Внимание: в случае, если сумма договора меньше 1000 МРП, то предоставление сертификата происхождения товара является НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ. Если сумма договора больше 1000 МРП - предоставление сертификата происхождения товара ОБЯЗАТЕЛЬНО.

...

После сохранения система автоматически выводит расчет суммы по всем товарам в строке «Суммарная стоимость товаров в рамках договора (СТj) KZT».

В строке «Суммарная стоимость договоров субподряда в рамках договора (ССДj) KZT» необходимо заполнить стоимость второго договора между подрядчиком/поставщиком и субподрядчиком. После сохранения система автоматически создает запись второго договора, где в строке «Стоимость Договора (СДj)» отображается сумма строки «Cуммарная стоимость договоров субподряда в рамках договора (ССДj) KZT» предыдущего договора.

Также необходимо заполнить поле  «Доля фонда оплаты труда казахстанских кадров, выполняющего j-ый договор (Rj) %» и нажать .

...

- Местное содержание по договору

Сохранение и отправка отчета заказчику

...

После нажатия «Сохранить как pdf» система генерирует отчет в формате pdf для сохранения поставщиком

Изменение подписанта договора поставщика

...

-   отображает сообщение Поставщику в основном договоре на вкладке «Договор и согласование»: Уважаемый участник, согласно статье 6 Закона о ГЗ {наименование поставщика либо участника консорциального соглашения} имеет ограничения, связанные с участием в государственных закупках.

1.2. Если поставщик не состоит в РНУ, Портал отображает кнопку «Утвердить договор» поставщику.

2. После подписания основного договора Поставщиком, Портал  осуществляет проверку на наличие поставщика и участников консорциума на наличие  в РНУ со статусом договора «На подписании у Поставщика»:

2.1. Если поставщик состоит в РНУ, Портал на вкладке «Договор и согласование»:

...

ПРИМЕЧАНИЕ: По одному пункту плана поставщик может отправить несколько вариантов коммерческого предложения по своей инициативе. На запрос КП поставщик может отправить только один ответ либо отказаться от ответа. 

Отказ от ответа на запрос коммерческих предложений

...

ПРИМЕЧАНИЕ: По одному пункту плана поставщик может отправить несколько вариантов коммерческого предложения по своей инициативе. На запрос КП поставщик может отправить только один ответ либо отказаться от ответа.

Формирование коммерческого предложения по инициативе поставщика

При нажатии «Создать комм.предложение» в разделе «Комм. Предложения (Поставщик)» Система отобразит форму для поиска ПП, по которому будет направлено КП.

После выбора ПП необходимо заполнить информацию по каждому ПП, для этого нажать "Просмотреть" 

...

При удалении проекта договора, отказа поставщика от заключения договора либо отмены заключения поставщиком Заказчик может заново сформировать проект договора на основе имеющихся КП поставщиков.