...
Раздел «Создание проекта объявления» содержит следующие поля и элементы управления:
Элемент | Действие |
Способ проведения закупки | Заполняется вручную. Выбирается значение из выпадающего списка. |
Тип закупки | Заполняется вручную. Выбирается из списка одно из значений: Первичная закупка; Повторная закупка. |
Вид предмета закупки | По умолчанию устанавливается вид предмета «Товар». Редактированию не подлежит. |
Наименование объявления (закупки) на казахском | Заполняется вручную |
Наименование объявления (закупки) на русском | Заполняется вручную |
Далее | При нажатии на кнопку, система осуществляет проверку на заполнение обязательных полей. |
Система не позволит сохранить проект объявления и перейти далее на следующий шаг, если в полях "Наименование объявления на казахском и русском языках", для всех видов закупок:
- указано менее трех слов,
- в одном слове используются буквы кириллицы и латиницы,
- используются специальные символы, например, %nadzor%, *nadzor*, $$nadzor$$, !I.nadzor!, ^nadzor^.
...
Сохранить введенные данные с помощью кнопки «Сохранить». Для перехода на следующий шаг нажать на кнопку «Далее». Осуществляется переход на форму добавления данных по представителям.
...
Добавление данных по представителям
...
Данная форма имеет следующие поля и элементы управления
Название поля | Описание |
Срок действия заявки | Заполняется вручную. Минимальный срок действия заявки 60 календарных дней. Числовое значение. |
Информация об организаторе | |
ФИО представителя | Заполняется вручную. При нажатии на кнопку «Добавить» отображается всплывающее окно. По умолчанию отображаются только пользователи, имеющие полномочия Организатора. Выбор пользователя осуществляется с помощью кнопки «Выбрать». Поиск пользователя можно осуществить с помощью набора фильтров (по ИИН или ФИО). |
Должность | Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя. |
Контактный телефон | Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя.. |
Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя. | |
Банковские реквизиты организатора | Заполняется вручную. Выбирается счет из выпадающего списка. |
Банковские реквизиты для обеспечения заявки | Заполняется вручную. Выбирается счет из выпадающего списка. |
...
После активации кнопки «Добавить» отобразится следующее окно.
...
Данная форма имеет следующие поля и элементы управления
Наименование поля | Описание |
ФИО представителя, Должность, Контактный телефон, E-mail | Заполняются аналогично по форме « Информация об организаторе» |
Лицо, утверждающее документацию | Заполняется вручную. |
Номер приказа | Заполняется вручную. |
Дата приказа | Заполняется вручную или выбор из календаря. |
Банковские реквизиты | Заполняется автоматически основной счет из таблицы «Банковские счета» Есть возможность выбора другого счета из выпадающего списка. |
...
Примечание: Если у Организатора есть признак единый организатор, то поля «Лицо утверждающее документацию», «Номер приказа», «Дата приказа» заполняются только в разделе «Информация об организаторе».
Если у Организатора нет признака единый организатор, то поля «Лицо утверждающее документацию», «Номер приказа», «Дата приказа» заполняются только в разделе «Информация о заказчике».
Добавление аукционной комиссии
...
Для определения вида (-ов) лицензий необходимо нажать на активную ссылку «Разрешения первой категории (Лицензии)».Поиск требуемой лицензии возможно осуществить с помощью фильтра. Необходимо отметить галочкой требуемую лицензию и нажать на кнопку «Добавить отмеченные лицензии».
Внимание! Система отображает актуальные лицензии согласно данным полученным из информационной системы "Государственная база данных "Е-лицензирование".
Заполнение данных о разрешениях
...
Для определения вида (-ов) разрешений необходимо нажать на активную ссылку «Разрешения второй категории». Поиск требуемого разрешения возможно осуществить с помощью фильтра. Необходимо отметить галочкой требуемое разрешение и нажать на кнопку «Добавить отмеченные разрешения».
Внимание! Система отображает актуальные разрешения согласно данным полученным из информационной системы "Государственная база данных "Е-лицензирование".
Формирование аукционной документации и приложения 1.
...
С помощью кнопки «Сохранить пользовательский шаблон» можно сохранить часто используемые формы договоров. Для того, чтобы применить или удалить сохраненный шаблон, необходимо из выпадающего списка в окне «Пользовательский шаблон договора» осуществить выбор шаблона и нажать на соответствующую кнопку.
Обязательные для заполнения поля можно просмотреть во вкладке «Форма ввода данных».
...
Примечание: подписанный договор также можно отозвать в случае необходимости с помощью кнопки «Отозвать проект договора».
Предварительный просмотр объявления
...
После нажатия на кнопку "Опубликовать" Система производит проверку на наличие заказчиков в едином реестре должников (далее - ЕРД). В случае нахождения заказчика в ЕРД отображается предупреждающее сообщение:
Внимание! Перед публикацией объявления проверьте на корректность введенные данные.
...
После предоставления ответов на все запросы, отправленные поставщиками Секретарю в меню «Доступные действия» будет доступно действие «Завершить обсуждение документации».
Далее необходимо добавить Представителя (-ей) для подписания протокола обсуждения, для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить». Поиск пользователя можно осуществить с помощью набора фильтров (по ИИН или ФИО). В случае необходимости добавить еще одного Представителя необходимо нажать на пиктограмму
, для удаления . Для сохранения добавленного (-ых) представителя (-ей) необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Протокол обсуждения формируется с помощью кнопки «Сформировать протокол обсуждения».
Сформированный протокол размещается во вкладке «Протоколы».
...
Аукционную документацию.
Запрещается редактировать:
...
Наименование объявления (закупки) на казахском и русском языках.
После внесения изменений в проект объявления требуется нажать на кнопку «Опубликовать». При этом срок начала приема заявок соответствует текущему дате и времени (не подлежит редактированию).
В случае если изменения касаются сведений о лоте, Заказчику необходимо создать проект годового плана (в случае отсутствия проекта), отредактировать соответствующий пункт плана, и утвердить годовой план.
Система на каждом шаге пользователю с ролью «Секретарь» отобразит в режиме редактирования следующее сообщение: Внимание! Изменились сведения в пунктах плана, в связи с этим автоматически обновились сведения в лотах. Необходимо обновить технические спецификации для измененных лотов, подписать заново автоматически сформированные документы: Аукционную документацию, Приложение 1, обновить сведения в договоре, обновить лицензии и разрешения.
ВНИМАНИЕ!
В случае если в период обсуждения документации не поступало запросов от поставщиков, протокол обсуждения формируется и публикуется системой автоматически по наступлению срока окончания обсуждения. Данный протокол размещается во вкладке «Протоколы».
...
После завершения проверок по всем заявкам Система переведет статус закупки с «Опубликовано (проверка заявок)» на «Опубликовано (ожидание проведения аукциона)».
Проведение аукционных торгов
...
Внимание! До завершения голосования Комиссии предоставляется возможность отозвать свой голос, воспользовавшись функцией «Отозвать голос».
Контроль за рассмотрением заявок
...
Секретарю на форме просмотра объявления со статусом «Рассмотрение заявок»» доступен функционал отслеживания хода голосования. Для использования данного функционала необходимо в разделе «Доступные действия» выбрать пункт «Просмотреть заявки».
Системой отобразится форма рассмотрения заявок.
...
На форме заполнения данных о запросах ЧКК будут отображаться следующие поля:
Название поля | Описание |
---|---|
Номер объявления | Заполняется вручную |
Список лотов | По умолчанию отображаются лоты, которые были опубликованы в объявлении. |
Запрос отправлен | По умолчанию отображается пусто. Выбирается из списка одно из значений: - Зарегистрирован в системе - если необходимо отправить запрос организации, которая зарегистрирована в Системе. В этом случае ответ организация предоставит посредством веб-портала. Если выбрано это значение, то Система позволит заполнить только информацию о запросе на русском и казахском языках, а также выбрать поставщика/ЮЛ/ФЛ/ГО кому будет отправлен запрос. Смотреть ниже форму выбора. - Не зарегистрирован в системе - при выборе данного значения, Система позволяет заполнить отправленный запрос вне веб-портала ГЗ и предоставленный ответ. |
Наименование организации/лица которому направлен запрос | Доступно для заполнения, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение Не зарегистрирован в системе. |
Наименование организации/лица которому направлен запрос на казахском | Доступно для заполнения, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение Не зарегистрирован в системе. |
БИН/ИИН организации/лица которому направлен запрос на русском | Доступно для заполнения, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение Не зарегистрирован в системе. |
Информация о запросе на казахском | Заполняется вручную |
Информация о запросе на русском | Заполняется вручную |
Дата направления запроса | Выбор из календаря. Доступно для заполнения, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение Не зарегистрирован в системе. |
Информация об ответе на казахском | Заполняется вручную. Доступно для заполнения, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение Не зарегистрирован в системе. |
Информация об ответе на русском | Заполняется вручную.Доступно для заполнения, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение Не зарегистрирован в системе. |
ФИО предоставившего ответ | Если выбрано одно из значений: - Зарегистрирован в системе - то автоматически заполняется ФИО предоставившего ответ посредством веб-портала. - Не зарегистрирован в системе - при выборе данного значения, Система позволяет заполнить вручную ФИО предоставившего |
Дата предоставления ответа | Выбор из календаря. Доступно для заполнения, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение Не зарегистрирован в системе. |
Подтверждающие документы | Доступно для заполнения, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение Не зарегистрирован в системе. |
Данная форма доступна для заполнения, если в поле "Запрос отправлен" выбрано значение "Зарегистрирован в системе". Необходимо рядом с полем "Запрос отправлен" нажать на кнопку "Выбрать".
...
Форма отмены закупки содержит следующие поля:
Наименование поля | Значение поля |
Номер решения | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать номер акта. |
Дата решения | В данном поле указывается дата вынесения соответствующего акта, заполняется с помощью пиктограммы «Календарь». |
Акт | Выбирается из выпадающего списка позиция справочника видов актов со значениями: - Решение; - Определение; - Представление; - Уведомление; - Постановление. |
Орган | В данном поле должен выбирается орган из справочника органов со значениями: - Судебный орган; - Орган гос.фин.контроля. |
Наименование органа | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать полное наименование органа. |
Выберите файл | Кнопка предназначена для прикрепления документа, являющегося основанием отмены. |
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
...
Примечание: Система автоматический переформирует ранее подписанный протокол на актуальный протокол с информацией об отмене. После этого необходимо снова подписать протокол секретарем и членами аукционной комиссии. Переформирование протокола итогов после отмены или отказа от закупки относится ко всем способам закупки.
ВНИМАНИЕ! В случае если по объявлению в статусе «Завершено» была произведена отмена закупки полностью по всем лотам либо частично, система отображает все версии протокола итогов с учетом отмены закупки. При этом система будет отображать первую версию протокола итогов с информацией без отмены, а так же второй протокол с информацией об отмене. Отображение всех версии протокола итогов относится ко всем способам закупок.
Предыдущий протокол итогов без информации об отмене будет отображаться со статусом «Не действительный». Актуальный протокол итогов с информацией об отмене будет иметь статус «Действительный».
...
Приостановление / продление закупки
...