...
Для формирования отчетов по закупкам способами «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором», «Аукцион», «Государственные закупки услуг, предусмотренные государственным социальным заказом», «ЗЦП», «Из одного источника путем прямого заключения договора», «Товарные биржи», «Конкурс по приобретению товаров, связанных с обеспечением питания воспитанников и обучающихся», «Конкурс по приобретению услуг по организации питания воспитанников и обучающихся» подлежащих камеральному необходимо авторизоваться в АИИС «ЭГЗ» с ролью «Отчеты КФК», а для отписки лотов/пунктов плана лана на исполнение должна быть роль "Менеджер по лотам", то есть должны быть две роли "Отчеты КФК", "Менеджер по лотам".
...
- По четвертому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение со дня публикации протокола итогов, если статус объявления: На обжаловании, статус лота(ов): На обжаловании, в случае если были поданы жалобы от поставщиков в соответствии со ст. 47 Закона ГЗ, на основании которых было приостановление заключение договора по лоту, вне зависимости от суммы в течение десяти рабочих дней со дня истечения срока обжалования.
Внимание!
Внимание! На исполнение можно отписать по одному лоту/пункту плана или несколько лотов/пунктов плана исполняющему.
Внимание! Если лот либо пункт плана отписан кому – -то на исполнение и по ним еще не были проведены проверки либо создано уведомление, Система позволяет переотписать отписать лот/пункт плана другому пользователю.
...
- сумма государственной закупки превышает два миллионов тенге;
- имеется имеется более одного пункта Годового плана государственных закупок с одинаковыми наименованиями и кодами ЕНС ТРУ
Исключением является пункты плана способом закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора» предусмотренных подпунктами 1), 7), 16), 27), 29), 30), 31), 33), 36), 40), 41),42), 51), 56) пункта 3 статьи 39 Закона, по которым не осуществляется процедура проведения камерального контроля.
- по лотам для способа закупок "ЗЦП" в течение 5 рабочих дней со дня публикации объявления со статусом "Опубликовано", "Опубликовано (прием заявок)", если сумма превышает 2 миллионатенге,
...
В открывшейся форме, Система отображает все лоты и пункты плана, которые были назначены на исполнение
2.2. Страница «Камеральный контроль».
Осуществление камерального контроля для способов закупок
"Открытый конкурс", "Конкурс с предварительным квалификационным отбором", "Аукцион","ГСЗ", "ЗЦП".
Для осуществления камерального контроля по лотам необходимо нажать на гиперссылку в поле «Номер закупки»
...
При нажатии на гиперссылку "Справка" , Система сформирует справку в формате .pdf:
2.3. Осуществление камерального контроля для пунктов плана
способами "Товарные биржи", "Из одного источника путем прямого заключения договора"
Для осуществления камерального контроля по пунктам плана способами закупок «Товарные биржи», «Из одного источника путем прямого заключения договора» необходимо нажать на гиперссылку в поле «Номер ПП»
...
Если по лоту/пункту плана отсутствует нарушенийотсутствуют нарушения, после того как Ревизор проставит признак «Проверено», Система отобразит кнопку «Подтвердить».
В случае подтверждения, Система сформирует Справку о результатах проведения камерального контроля.
Для того чтобы отправить справку на согласовании первому руководителю согласование подписывающему лицу, необходимо нажать на кнопку «Подтвердить», после чего необходимо подписать ЭЦП данную справку с помощью ЭЦП.
Для согласования , утверждения справку Первому руководителю и утверждения справки подписывающим лицом, необходимо авторизоваться на Портале и перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Справки об отсутствии нарушений».
Внимание! Согласование и утверждение справки автоматически переходит тому пользователю (сотруднику ДВГА), которому КВГА назначил роль подписанта. У КВГА доступно назначение ролей в Рабочем кабинете КВГА/ДВГА, выбор подписанта осуществляется на усмотрение КВГА. Информация о том, кто является подписантом у ДВГА, сотрудники ДВГА могут уточнить у КВГА в рабочем порядке, данная информация не отображается на портале госзакупок.
В случае, если процесс согласования и утверждения справки был запущен, и после этого был изменен подписант ДВГА, то пользователю с ролью "Ревизор", который отправил справку об отсутствии нарушений, для перенаправления справки новому подписанту, требуется отредактировать признаки "Проверено/Нарушено" и сохранить, в этом случае Система создаст новую справку и при подтверждении ее создателем, автоматически отправит справку новому подписанту ДВГА.
В открывшейся форме, Система отобразит журнал справок. В фильтре поиска заполнить критерии фильтра: н/р в поле «Статус справки» из выпадающего списка выбрать статус «На согласовании» и нажать на кнопку «Поиск».
В результатах поиска нажать на гиперссылку № справки.
ВНИМАНИЕВнимание! В В случае если статус закупки перешел на следующий или по состоявшимся закупкам были созданы договора или несостоявшимся закупкам созданы закупки из одного источника либо повторный конкурс, Система запрещает утверждать справку и меняет статус справки на «Частично проверено».
...
В открывшейся форме Система позволит утвердить справку.
ВНИМАНИЕВнимание! В случае отклонения в согласовании справки необходимо ввести причину отклонения и нажать на кнопку «Отклонить».
После нажатия на кнопку «Отклонить», Система изменяет статус справки на «Отклонена» и форма Указание критериев осуществления контроля и выявленных нарушений будет доступно для редактирования.
Внимание! Согласование и утверждение справки автоматически переходит тому пользователю (сотруднику ДВГА), которому КВГА назначил роль подписанта. У КВГА доступно назначение ролей в Рабочем кабинете КВГА/ДВГА, выбор подписанта осуществляется на усмотрение КВГА. Информация о том, кто является подписантом у ДВГА, сотрудники ДВГА могут уточнить у КВГА в рабочем порядке, данная информация не отображается на портале госзакупок.
В случае, если процесс согласования и утверждения справки был запущен, и после этого был изменен подписант ДВГА, то пользователю с ролью "Ревизор", который отправил справку об отсутствии нарушений, для перенаправления справки новому подписанту, требуется отредактировать признаки "Проверено/Нарушено" и сохранить, в этом случае Система создаст новую справку и при подтверждении ее создателем, автоматически отправит справку новому подписанту ДВГА.
2.5. Редактирование признаков "Проверено" и "Нарушено"
...
3.1. Создание и отправка уведомления на согласование
Для создания уведомления необходимо авторизоваться под ролью «Ревизор».
...
По лотам - на странице «Камеральный контроль ГЗ по объявлению № {номер объявления}» необходимо нажать на кнопку «Создать».
ВНИМАНИЕ! Обозначание Обозначение статусов уведомления:
- Проект – Создан проект уведомления пользователем под ролью «Ревизор». Доступно для редактирования создателю уведомления, а также доступно для удаления создателю и сотрудникам Организации создателя уведомления;
- На согласовании – уведомление отправлено на согласование сотруднику Организации создателя уведомления отправлен на согласование пользователю с ролью «Ревизор» либо на утверждение пользователю с ролью «Ревизор. Утверждаюший», который является подписантом ДВГА;
- Отклонено – уведомление отклонено в согласовании сотрудником Организации создателя уведомления;
- Утверждено – уведомление утверждено пользователем с ролью «Ревизор. Утверждаюший»- подписантом ДВГА;
- Доставлено – уведомление доставлено объекту государственного аудита;
...
- Исполнено. На подтверждении у проверяющего – уведомление исполнено объектом государственного аудита по первому направлению путем внесения изменения в конкурсную документацию, по третьему направлению путем пересмотра протокола предварительного допуска, по четвертому направлению путем пересмотра протокола итогов. Требует подтверждения исполнения уведомления инспектором сотрудником ДВГА (см. подробное описание в разделе 3.4. Подтверждение исполнения уведомления инспектором ДВГА);
- Исполнено. Не подтверждено проверяющим - уведомление исполнено объектом государственного аудита по первому направлению путем внесения изменения в конкурсную документацию, по третьему направлению путем пересмотра протокола предварительного допуска, по четвертому направлению путем пересмотра протокола итогов. Но не подтверждено исполнение уведомления инспектором сотрудником ДВГА;
- Отмена – на возражение отправлено положительное заключение, в связи с этим уведомление исполнено с положительным заключением;
- Исполнить. Отказано в удовлетворении возражения - на возражение отправлено отрицательное заключение, в связи с этим уведомление должно быть исполнено.
ВНИМАНИЕ! Кнопка «Создать» отображается только для лота, в котором установлен признак «Проверено» по всем профилям рисков и имеется установленный хотя бы один признак «Нарушено». Кнопка активна только исполнителю, то есть тому пользователю, которому был отписан пункт плана либо лот на исполнение. По одному лоту в соответствующем направлении можно отправить только одно уведомление.
...
1.2 Для лотов, которые подлежат обсуждению документации (также если в таких объявлениях есть лоты, которые не подлежат обсуждению) – не завершен ли срок обсуждения документации документации (5 рабочих дней), т.е. статус объявления и лотов должен быть «Опубликовано».
1.3 Для лотов, которые не подлежат обсуждению документации либо повторные закупки (т.е. в объявлении опубликованы все лоты, которые не подлежат обсуждению) –не прошло ли10 календарных дней со дня публикации объявления.
...
4.2.4. Создание уведомления не активно, в случае если в течение 5 рабочих дней со дня публикации ПИ были отправлены жалобы и имеется одно из принятых решений по жалобам (т.е. завершено приостановление заключения договора): хотя бы по одному лоту в объявлении «Государственный аудит - отмена закупки» либо «Государственный аудит – пересмотр итогов» либо «Камеральный контроль».
Для Для лотов способами закупок "Запрос ценовых предложений" в течение пяти рабочих дней со дня публикации объявлений и со статусом "Опубликовано", "Опубликовано (прием заявок)".
При нажатии на кнопку, Система создает и отображает форму «Создание и отправка уведомления № {номер уведомления}». См. рис. _____.
После создания уведомления, Система делает не активным редактирование профилей рисков.
...
Если выбрать пользователя с ролью «Ревизор», Система позволит данному пользователю согласовать уведомление и отправить на согласование следующему пользователю.
Если Если выбрать пользователя с ролью «Ревизор.Утверждающий», , который на данный момент является подписантом ДВГА, Система позволит данному пользователю утвердить уведомление и отправить объекту государственного аудита либо согласовать уведомление и отправить на согласование следующему пользователю.
Примечание: Система позволяет выбрать в качестве согласующего лица себя, а если есть у вас роль «Ревизор.утверждающий»пользователь является подписантом ДВГА, то выбрать и в качестве утверждающего лица.
...
- Присваивает номер уведомления.
Для просмотра, редактирования или удаления сохраненного уведомления со статусом «Проект»/ «Отклонено» необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Уведомления». В открывшейся форме, Система отобразит журнал уведомлений.
В фильтре поиска уведомлений заполнить критерии фильтра: н/р в поле «ФИО создавшего уведомления» ввести свои ФИО, в поле «Статус уведомления» заполнить статус «На Проект» или «Отколонено» «Отклонено» и нажать на кнопку «Поиск».
В журнале уведомлений, Система отобразит все созданные Вами уведомления со статусом проект либо отклонено.
В списке уведомлений для редактировани редактирования нажать на пиктограмму «
», а для удаления нажать на пиктограмму «
»
После нажатия на кнопку «Отправить на согласование», Система:
...
- Присваивает статус уведомлению «На согласовании».
После отправки уведомления на согласование, Система закрывает форму уведомления и отображает журнал уведомлений.
3.2 Согласование уведомления пользователем под ролью «Ревизор»
Для согласования уведомления необходимо авторизоваться на Портале с ролью «Ревизор». Перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВАГА» - «Уведомления».
...
Если выбрать пользователя с ролью «Ревизор», Система позволит данному пользователю согласовать уведомление и отправить на согласование следующему пользователю.
Если Если выбрать пользователя с ролью «Ревизор.Утверждающий», , который на данный момент является подписантом ДВГА, Система позволит данному пользователю утвердить уведомление и отправить объекту государственного аудита либо согласовать уведомление и отправить на согласование следующему пользователю.
Примечание: Для согласования уведомления можно выбрать обратно создателя уведомления.
После выбора пользователя, Система добавляет выбранного пользователя. После добавления согласующего лица для отправки уведомления далее на согласование необходимо нажать на кнопку «Согласовать и отправить на согласование далее» .
...
Для отклонения в согласовании уведомления необходимо ввести причину отклонения и нажать на кнопку «Отклонить».
После нажатия на кнопку «Отклонить», Система изменяет статус уведомления на «Отклонено» и уведомление доступно для редактирования, удаления создателю уведомления.
ВНИМАНИЕ! В случае если по истечении 5 р.д. дней по состоявшимся закупкам были созданы договора или несостоявшимся закупкам созданы закупки из одного источника либо повторный конкурс, Система запрещает согласовывать уведомление по вышеприведенным лотам.
...
3.4 Утверждение и отправка объекту государственного аудита уведомления пользователем
...
,
который на данный момент является подписантом ДВГА
Для утверждения, согласования уведомления необходимо авторизоваться на Портале с ролью «Ревизор. Утверждающий». Перейти перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Уведомления».
Внимание! Согласование и утверждение уведомления автоматически переходит тому пользователю (сотруднику ДВГА), которому КВГА назначил роль подписанта. У КВГА доступно назначение ролей в Рабочем кабинете КВГА/ДВГА, выбор подписанта осуществляется на усмотрение КВГА. Информация о том, кто является подписантом у ДВГА, сотрудники ДВГА могут уточнить у КВГА в рабочем порядке, данная информация не отображается на портале госзакупок.
В случае, если процесс согласования и утверждения уведомления был запущен, и после этого был изменен подписант ДВГА, то пользователю с ролью "Ревизор", который отправил уведомление на согласование и утверждение, для перенаправления уведомления новому подписанту, требуется отозвать уведомление и направить новому подписанту ДВГА.
В открывшейся форме, Система отобразит журнал уведомлений. В фильтре поиска заполнить критерии фильтра: н/р в поле «Согласующий» ввести свои ФИО, в поле «Статус уведомления» заполнить статус «На согласовании» и нажать на кнопку «Поиск».
...
ВНИМАНИЕ! В случае если по истечении 5 р.д. дней по состоявшимся закупкам были созданы договора или несостоявшимся закупкам созданы закупки из одного источника либо повторный конкурс, Система запрещает утверждать уведомление.
В открывшейся форме выбрать пользователя, который будет согласовывать уведомление.
Если выбрать пользователя с ролью «Ревизор», Система позволит данному пользователю согласовать уведомление и отправить на согласование следующему пользователю.
Если Если выбрать пользователя с ролью «Ревизор.Утверждающий», , который на данный момент является подписантом ДВГА, Система позволит данному пользователю утвердить уведомление и отправить объекту государственного аудита либо согласовать уведомление и отправить на согласование следующему пользователю.
Примечание: Для согласования уведомления можно выбрать обратно создателя уведомления.
После выбора пользователя, Система добавляет выбранного пользователя. После добавления согласующего лица для отправки уведомления далее на согласование необходимо нажать на кнопку «Согласовать и отправить на согласование далее».
ВНИМАНИЕ! В случае отклонения в согласовании уведомления необходимо ввести причину отклонения и нажать на кнопку «Отклонить».
После нажатия на кнопку «Отклонить», Система изменяет статус уведомления на «Отклонено» и уведомление доступно для редактирования, удаления создателю уведомления.
ВНИМАНИЕ! В случае утверждения и отправки уведомления объекту государственного аудита необходимо нажать на кнопку «Утвердить и отправить».
...
После нажатия на кнопку «Подписать», Система после успешного подписания ЭЦП уведомления, Система изменяет статус уведомления на «Утверждено».
ВНИМАНИЕ! Для отправки уведомлений необходимо перейти в объявление и выбрать в доступных действиях «Камеральный контроль». Кнопка «Отправить все уведомления» отображается, если выполнились условия приведенные ниже. После отправки хотя бы одного уведомления по лоту, Система не позволит отправить по другим лотам в объявлении. В связи с этим необходимо перед нажатием кнопки «Отправить все уведомления» иметь по всем лотам, где выявлены нарушения уведомления со статусом «Утверждено».
По первому направлению. Для отправки уведомления необходимо в объявлени объявлении нажать на кнопку «Отправить все уведомления». Кнопка «Отправить все уведомления» отображается, если выполнились следующие условия:
...
5. После нажатия на кнопку «Отправить все уведомления», Система отображает модальное окно «Подверждение «Подтверждение отправки утвержденного(ых) уведомления (й)» со следующим текстом: Вы действительно хотите отправить утвержденное(ые) уведомление (я)? После отправки утвержденного(ых) уведомления (й), Система не позволит отправить увдеомления уведомления по другим лотам, по которым были установлены признаки «Проверено» и не созданы уведомления либо имеются уведомления, но не утвержденные.
...
6.3.Система фиксирует дату и время доставки до милисекундымиллисекунды.
6.4. Система делает активным функцию отправки возражения на уведомление.
...
6.5.1.3. Для лотов, которые подлежат и не подлежат обсуждению, в том числе и для повторных закупок, если уведомление отправлено по профилям рисков №3№ 3, 4, 9 и . т.д. первоного первого направления, в том числе и по профилю №1, Система делает активным функционал отмены закупки.
По второму направлению. Для отправки уведомления необходимо в объявлени объявлении нажать на кнопку «Отправить все уведомления». Кнопка «Отправить все уведомления» отображается, если выполнились следующие условия:
...
Система делает активным выполнение уведомления путем отмены закупки.
По третьему направлению. Для отправки уведомления необходимо в объявлени объявлении нажать на кнопку «Отправить все уведомления». Кнопка «Отправить все уведомления» отображается, если выполнились следующие условия:
...
8.11. Система изменяет статус объявления и лотов на «Принятие решение по Пересмотру ППД» после завершения срока дополнения заявок. После того как сменится статус, Система делает активными кнопки «Пересмотр ППД», «Продолжить закупку без пересмотра».
По четвертому направлению. Для отправки уведомления необходимо в объявлении нажать на кнопку «Отправить все уведомления». Кнопка «Отправить все уведомления» отображается, если выполнились следующие условия:
...
Внимание! Кнопка «Отправить все уведомления» не отображается, в случае если в течение 5 рабочих дней со дня публикации ПИ были отправлены жалобы и имеется одно из принятых решений по жалобам (т.е. завершено приостановление заключения договора): хотя бы по одному лоту в объявлении «Государственный аудит - отмена закупки» либо «Государственный аудит – пересмотр итогов» либо «Камеральный контроль».
3.5 Подтверждение исполнения
...
...
уведомления
Подтверждение исполнения уведомления доступно лицу (сотруднику ДВГА), которому КВГА назначил роль подписанта. У КВГА доступно назначение ролей в Рабочем кабинете КВГА/ДВГА, выбор подписанта осуществляется на усмотрение КВГА. Информация о том, кто является подписантом у ДВГА, сотрудники ДВГА могут уточнить у КВГА в рабочем порядке, данная информация не отображается на портале госзакупок.
Подтверждение исполнения уведомления осуществляется после исполнения уведомления:
1) путем внесения изменения в конкурсную документацию либо отмены закупки по первому направлению;
...
4) пересмотра протокола итогов по четвертому направлению создателю уведомления необходимо подтвердить исполнение уведомления. Для этого необходимо найти необходимо уведомление со статусом «Исполнено. На подтверждении у проверяющего» и нажать на кнопку «Поиск».
ВНИМАНИЕ! Если уведомление исполнено путем отмены закупки, подтверждения исполнения уведомления инспектором сотрудником ДВГА не нужнотребуется.
В результатах поиска (в журнале уведомлений) нажать на гиперссылку номера уведомления.
В открывшейся форме в поле «Подтверждение исполнения уведомления» выбрать значение «Исполнено» либо «Не исполнено». В случае, если выбрано значение «Не исполнено», то обязательно необходимо заполнить поле «Описание».
...
4. Просмотр возражений пользователями с ролью «Ревизор», «Ревизор. Утверждающий»
Для просмотра возражений отправленные объектом государственного аудита на отправленные вашей организацией уведомления необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Возражения».
В открывшейся форме Система отобразит все возражения, отправленные на созданные вашей организацией уведомления.
5. Просмотр заключений пользователями с ролью «Ревизор», «Ревизор. Утверждающий»
Для просмотра заключений отправленные на возражения, при этом возражения были отправлены на созданные вашей организацией уведомления необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Заключения».
...
6. Просмотр уведомлений пользователями с ролью «Контролирующий», «Контролирующий. Утверждающий»
Для просмотра всех уведомлений отправленных Департаментами внутреннего государственного аудита объектам государственного аудита необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Журнал уведомлений».
...
В случае если по уведомлению заполнены поля формы "Информация о наложенных администартивных административных взысканиях" , сотруднику с ролью "Менеджер по распоряжениям" становится доступна для заполнения форма "Приостановление расходных операций" .
...
- потенциальным поставщикам – всем пользователям с ролью «Поставщик», в случае если поставщик подавал жалобу по данной закупке;
- организатору – пользователю с ролью «Руководитель»;
- заказчику – пользователю с ролью «Руководитель».
...
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку», если обязательно поле заполнено и файл прикреплен, Система меняет статус заявки на блокировку на статус «На согласовании» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Распределяющий КК».
12. Просмотр и исполнение заключений по результатам проведенного контроля качества
12.1 Просмотр заключений контроля качества
...