14.1 Ознакомление с уведомлением  

После направления уведомления об устранении нарушений, выявленных по результатам камерального контроля, Система отображает уведомление на Портале ГЗ для ознакомления.

...

ВНИМАНИЕ! После истечения срока исполнения уведомления, Система изменяет статус уведомления на «Не исполнено. Ознакомлен» либо «Не исполнено. Не ознакомлен». При этом Система позволяет исполнить уведомление после истечения срока исполнения уведомления только путем отмены закупки в случае если уведомление было отправлено по первому, второму и третьему направлению. Уведомление отправленное по четвертому направлению Система позволяет исполнить после истечения срока исполнения уведомления только путем пересмотра итогов. В журнале уведомлений отображается срок окончания исполнения уведомления, способ устранения нарушения, а также количество оставшихся дней до окончания исполнения уведомления в календарных днях.

ВНИМАНИЕ! В случае, если уведомление камерального контроля по наступлению срока окончания исполнения уведомления находится в любом из нижеследующих статусов

«Исполнить.Частичное удовлетворение возражения»,

 «Исполнить.Отказано в удовлетворении возражения»,

«Не исполнено. Ознакомлен»,

«Не исполнено.Не ознакомлен»,

«На исполнении»,

«Исполнено. Не подтверждено проверяющим»,

то, Система, по истечению срока заблокирует кабинет объекта (Заказчика/Организатора) и отобразит следующее сообщение:

Image Added

Разблокировать кабинет имеет возможность пользователь с ролью «Руководитель» путем нажатия на кнопку «Ознакомлен».

Данное извещение можно просмотреть также в профиле участника, раздел «Уведомления», или в журнале уведомлений.

Image Added

ВНИМАНИЕ! Одно уведомление отправляется по одному лоту. Т.е. если в объявлении несколько лотов и нарушения найдены по каждому лоту, то отправляют уполномоченный орган отправляет на каждый лот отдельное уведомление.

ВНИМАНИЕ! Если нет отправленных уведомлений, то бизнес – -процесс завершения обсуждения выполяется выполняется согласно описанию, приведенному в разделе 1.3.2 для способа закупки «Открытый конкурс», в разделе 1.4.2 для способа закупки «Аукцион», если имеется отправленное уведомление, то бизнес – -процесс завершения обсуждения документация выполняется согласно разделу 5.4.1.1 Завершение обсуждения документации.

ВНИМАНИЕ! Система позволяет без исполнения уведомления, без отправления возражения продолжить проведения проведение закупки.

ВНИМАНИЕ! Обозначание Обозначение статусов уведомления: -       

• Доставлено – уведомление доставлено объекту государственного аудита;

...

• Ознакомлен – объект государственного аудита ознакомился с уведомлением;

...

• На возражении – на уведомление отправлено возражение объектом государственного аудита;

...

• На исполнении –

...

• начато исполнение уведомления объектами государственного аудита;

...

• Не исполнено. Ознакомлен – срок исполнения уведомления истек, Организатор ознакомился с уведомлением;

...

• Не исполнено. Не ознакомлен - срок исполнения уведомления истек, Организатор не ознакомился с уведомлением;

...

• Исполнено – уведомление исполнили путем отмены закупки либо подтверждено о исполнении уведомления инспектором ДВГА при исполнении по первому, третьему направлениям путем внесения изменения в конкурсную/аукционную документацию, по третьему направлению путем пересмотра протокола предварительного допуска, по четвертому направлению путем пересмотра протокола итогов;

...

• Исполнено. На подтверждении

...

• – уведомление исполнено объектом государственного аудита по первому направлению путем внесения изменения в конкурсную/аукционную документацию, по третьему направлению путем пересмотра протокола предварительного допуска, по четвертому направлению путем пересмотра протокола итогов. Требует подтверждения исполнения уведомления инспектором  ДВГА;

...

• Исполнено. Подтверждено проверяющим – уведомление исполнено объектом государственного аудита по первому направлению путем внесения изменения в конкурсную/аукционную документацию, по третьему направлению путем пересмотра протокола предварительного допуска, по четвертому направлению путем пересмотра протокола пересмотра протокола итогов. Исполнение уведомления подтверждено инспектором  ДВГА;
• Исполнено. Не подтверждено проверяющим – уведомление исполнено объектом государственного аудита по первому направлению путем внесения изменения в конкурсную/аукционную документацию, по третьему направлению путем пересмотра протокола предварительного допуска, по четвертому направлению путем пересмотра протокола пересмотра протокола итогов. Но не

...

• подтверждено исполнение уведомления инспектором  ДВГА;
• Отменено –  уведомление отменено по результатам проведения контроля качества либо на основании положительного заключения на возражение;
• Исполнить. Отказано в удовлетворении возражения - на возражение отправлено отрицательное заключение, в связи с этим уведомление должно быт исполнено;
• Исполнить. Частичное удовлетворение возражения - 

...

• на возражение отправлено

...

• заключение о частичном удовлетворении, в связи с этим уведомление должно быть исполнено

...

• частично;

...

• Исполнить. Частичное удовлетворение уведомления - в случае если возражения не по всем профилям риска, однако АК принимает решение о полном удовлетворении возражения Система изменяет статус возражения на «Удовлетворено», а статус  уведомления на «Исполнить. Частичное удовлетворение уведомления» и дает возможность Организатору/Заказчику исполнить уведомления;
• Отменено – на возражение отправлено положительное заключение, в связи с этим уведомление

...

• исполнено с положительным заключением;
• Отправлено на контроль качества - уведомление, по лоту которого подана жалоба на решение от потенциального поставщика;

• Пройдено контроль качества - уведомление, по которому контроль качества завершен;

• Пройдено контроль качества. Истек срок - уведомление, признанное прошедшим контроль качества по истечении срока по проведению контроля качества;

• Пройдено контроль качества. На возражении - на уведомление отправлено возражение объектом государственного аудита, контроль качества завершен;

• Изменено. Контроль качества  - уведомление было изменено по результатам проведения контроля качества (первая версия уведомления).

Для ознакомления с уведомлением необходимо нажать на кнопку «Просмотреть».

 Image RemovedImage Added

В открывшейся форме уведомления ознакомиться с текстом уведомления и нажать на кнопку «Ознакомлен». Если вы не нажмете кнопку и вернетесь назад к уведомлениям либо закроете страницу, то Система не позволит выполнять дальнейшие действия на Портале.

...

Кнопка «Вернуться в список уведомлений» позволяет вернуться назад в список не прочитанных уведомлений.

Image RemovedImage Added

После  После ознакомления уведомления, Система изменяет статус уведомления на «Ознакомлен». Для просмотра уведомления необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет» - «Журнал уведомлений».

В открывшейся форме, Система отобразит все уведомления отправленные ДВГА организации Организатора ГЗ.

...

Срок окончания исполнения уведомления отображается в журнале уведомлений в столбце «Срок окончания исполнения уведомления». В столбце «Способ устранения нарушения», Система отображает способ устранения нарушения по данному уведомления и лоту. Н/р если будет написано: Отменить закупку, то необходимо произвести по лоту, по которому отправлено уведомление отмену закупки. Если будет указано внести изменения в документацию, то необходимо произвести внесение изменения в документацию. 

Image RemovedImage Added

14.2. Отправка возражения на уведомление    

14.2.1 Создание и отправка возражения на согласование

В случае не согласия с нарушениями, которые отправлены ДВГА, Система позволяет отправить возражение на уведомление Комитету внутреннего государственного аудитав Апелляционную комиссию Министерства финансов РК.

Для отправки возражения необходимо нажать на кнопку «Возражение» в журнале уведомлений.

ВНИМАНИЕ! Одно уведомление отправляется по одному лоту, т. Т.е. если в объявлении несколько лотов и нарушения найдены по каждому лоту, то возражение отправляют на каждый лот по отдельности. В случая не согласия с исполнением уведомлений, Система позволяет отправить на часть уведомлений возражения, а часть уведомлений исполнить.

ВНИМАНИЕ! Система позволяет отправить возражение, если статус уведомления «Ознакомлен» в течение , начиная с момента его получения до истечения 5 рабочих дней со дня доставки уведомления, следующего за днем доставки уведомления.

ВНИМАНИЕ! Если нет отправленных уведомлений, то бизнес – -процесс завершения обсуждения выполяется выполняется согласно описанию приведенному в разделе 1.3.2 для способа закупки «Открытый конкурс», в разделе 1.4.2 для способа закупки «Аукцион», если имеется отправленное уведомление, если имеется отправленное уведомление, то бизнес – -процесс завершения обсуждения документация документации выполняется согласно разделу 5.4.1.1 Завершение обсуждения документации.

Image RemovedImage Added

Система отобразит форму «Создание и отправка на согласование возражения № {номер возражения}».

...

-        Описание возражения на казахском языке;

-        Согласующий.

Внимание! В случае, закупка имеет признак «Закупка строительно-монтажных работ и проектирования», то Система на форме возражения в нижней части страницы отобразит кнопку «Опыт работ»  

Image Added

После активации данной кнопки Система отобразит перечень поставщиков, принявших участие по лоту, на который было выслано уведомление.

Image Added

После выбора поставщика Система откроет форму, где организатор имеет возможность рассмотреть опыт работы поставщика по лоту, на который было выслано уведомление.

Image Added

Необходимо в строке с работой выбрать решение учитывается либо не учитывается опыт. Обоснование заполняется в случае, если решение Организатора отличается от решения ДВГА.

Внимание! Система позволяет Организатору принять решение по тем работам, где решение ДВГА отличается от решения ЧКК. По тем работам, где решение организатора совпадает с решением ЧКК, поле для принятия решения будет заблокировано.

После сохранения принятого решения, Система автоматически заполнить поле «Обоснования объекта государственного аудита несогласия с нарушением, указанным в уведомлении на русском языке» на форме возражения

Image Added

Внимание! Система позволяет заполнить описание возражения только на русском языке либо  либо только на казахском языке. Не обязательно заполнять на русском и на казахском языках.

...

Для выбора согласующего лица необходимо нажать на кнопку «Выбрать».

Image RemovedImage Added

В открывшейся форме выбрать пользователя, который будет согласовывать возражение.

...

Примечание: Система позволяет выбрать в качестве согласующего лица себя.

После выбора пользователя, Система добавляет выбранного пользователя.

 Image Added

Image Removed

Для сохранения возражения необходимо нажать на кнопку «Сохранить».  После нажатия на кнопку, Система:

-        Сохраняет возражение со статусом «Проект»;

-        Присваевает Присваивает номер возражения.

После нажатия на кнопку «Отправить на согласование», Система:

...

-        Формирует возражение согласно шаблону и отображает в поле «Файл возражения»;

-        Присваевает Присваивает статус возражению «На согласовании».

Image Added 

Image Removed 

Для просмотра, редактирования или удаления сохраненного возражения со статусом «Проект»/ «Отклонено» необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА» - «Журнал возражений».

...

Система отобразит возражения

В списке возражений для редактировани редактирования нажать на пиктограмму « », а для удаления нажать на пиктограмму « »

...

14.2.2. Согласование и отправка возражения

...

Апелляционной комиссии Министерства финансов РК

Для согласования возражения необходимо авторизоваться под пользователем, которому отправлено возражение на согласование. Далее перейти в раздел «Рабочий кабинет» - «Журнал возражений».

...

В открывшейся форме для поиска необходимого возражения необходимо воспользоваться  фильтром поиска возражений.

Image RemovedImage Added

В результатах поиска нажать на гиперссылку № возражения.

Image RemovedImage Added 

Система отображает форму согласования возражения.

Для отклонения в согласовании возражения необходимо ввести причину отклонения и нажать на кнопку «Отклонить».

...

После нажатия на кнопку, Система переформировывает возражение в формате PDF, отображает должность и ФИО утверждающего в сформированном возражении, отображает кнопку «Подписать».

Для подписания возражени возражения требуется нажать на кнопку «Подписать».

...

После подписания возражения, Система:

1. Отправляет возражение Комитету внутренного государственного аудитаАпелляционной комиссии МФ РК (далее - АК).
2. Изменяет статус возражения на «Доставлено».
3. Система фиксирует дату и время доставки.
4. Система останавливает отсчет оставшегося времени на исполнение уведомления.
5. Система изменяет статус уведомления на «На возражении».
6. Система закрывает доступ на исполнение уведомления.

ВНИМАНИЕ!  После отправки заключения КВГААК МФ РК:

-         Если заключение признано «об о полном удовлетворении возражения возражения», то изменяет статус возражения на «Удовлетворено», а статус  уведомления на «Отменено» и закрывает возможность исполнения уведомления: путем отмены закупки, внесения изменения в документацию, пересмотра протокола предварительного допуска, пересмотра протокола итогов в зависимости от направления;

В случае если возражения не по всем профилям риска, однако АК принимает решение о полном удовлетворении возражения Система изменяет статус возражения на «Удовлетворено», а статус  уведомления на «Исполнить. Частичное удовлетворение уведомления» и дает возможность Организатору/Заказчику исполнить уведомления 

-        Если заключение признано «о частичном удовлетворении возражения », Система изменяет статус возражения на «Частично удовлетворено», статус  уведомления остается «Исполнить. Частичное удовлетворение возражения», возобновляется отсчет оставщегося оставшегося срока исполнения уведомления на форме «Журнал уведомлений». Система увеличивает дату срока исполнения на количество оставшихся рабочих дней до исполнения.

-        Если заключение признано « об об отказе в удовлетворении возражения», Система изменяет статус возражения на «Отказано в удовлетворении», статус  уведомления остается «Исполнить. Отказано в удовлетворении возражения», возобновляется отсчет оставщегося оставшегося срока исполнения уведомления на форме «Журнал уведомлений». Система увеличивает дату срока исполнения на количество оставшихся рабочих дней до исполнения.

ВНИМАНИЕ! Статусы возражения:

-        Проект – Создан проект возражения. Доступно для редактирования создателю возражения, а также доступно для  удаления  создателю и сотрудникам Организации создателя возражения;

...

-        Отказано в удовлетворении - если отправлено заключение с отрицательным заключением, Система изменяет статус возражения на «Отказано в удовлетворении», а статус уведомления на «Исполнить. Отказано в удовлетворении возражения», при этом необходимо исполнения уведомления.

14.3. Исполнение уведомления для способов закупок "Открытый конкурс", "Аукцион"

ВНИМАНИЕ! Одно уведомление отправляется только по одному лоту. Т.е. если в объявлении несколько лотов и нарушения найдены по каждому лоту, то отправляют уведомление на каждый лот по отдельности. В случая согласия исполнения уведомления, Система позволяет исполнить все уведомления либо  только часть уведомлений, а на часть уведомлений отправить возражения либо вообще не исполнять уведомления и продолжить проведение закупки.

ВНИМАНИЕ! Если нет отправленных уведомлений по первому направлению, то бизнес – процесс завершения обсуждения выполяется выполняется согласно описанию приведенному в разделе 1.3.2 для способа закупки «Открытый конкурс», в разделе 1.4.2 для способа закупки «Аукцион», если имеется отправленное уведомление по первому направлению, то бизнес – процесс завершения обсуждения документация выполняется согласно разделу 5.4.1.1 Завершение обсуждения документации.

...

-        Если запросы от поставщиков отсутствуют, но имеется отправленное уведомление хотя бы по одному лоту в объявлении, Система после завершения срока обсуждения документации делает доступным в меню объявления «Доступные действия» действия, приведенные в таблице «Способы устранения нарушения»:

Таблица «Способы устранения нарушения»

...

-        Если имеются запросы от поставщиков и отправленные уведомления хотя бы по одному лоту в объявлении, Система после завершения срока обсуждения документации делает доступным предоставление ответов на запросы поставщиков.  Необходимо предоставить ответы на запросы поставщиков (функционал предоставления ответов описан в разделах 1.3.2 для способа закупки «Открытый конкурс», в разделе 1.4.2 для способа закупки «Аукцион»). После предоставления ответов на все запросы поставщиков, Система делает доступным в меню объяявления объявления «Доступные действия» действия, приведенные в таблице «Способы устранения нарушения, если имеются отправленные запросы от поставщиков»:

Таблица «Способы устранения нарушения, если имеются отправленные запросы от поставщиков»

...

ВНИМАНИЕ! После нажатия на кнопку «Внести изменения в документацию» , Система позволяет выбрать лоты для исполнения уведомления. Для того, чтобы зафиксировать факт того, что вы исполняете уведомление по этому лоту. Отображаютя Отображаются только те лоты, по которым отправлено уведомление. После выбора лотов для изменения, Система изменяет статус уведомления  «На исполнении».

...

1. Система изменяет статус уведомлений, которые были выбраны для исполнения «На исполнении».
2. Система отображает форму для добавления представителя для подписания протокола обсуждения.

В  В открывшейся форме необходимо добавить Представителя (-ей) для подписания протокола обсуждения, для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить». Поиск пользователя можно осуществить с помощью набора фильтров (по ИИН или ФИО). В случае необходимости добавить еще одного Представителя необходимо нажать на пиктограмму, для удаления. Для сохранения добавленного (-ых) представителя (-ей) необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Протокол обсуждения формируется с помощью кнопки «Сформировать протокол обсуждения».

...

ВНИМАНИЕ! Внесение изменения в документацию со статусом объявления «Проект. Изменение документации» аналогично описанию, приведенному в разделе 1.3.2 для способа закупки «Открытый конкурс», в разделе 1.4.2 для способа закупки «Аукцион». Исключение составляет, что если принято решение оставить без изменения документации по запросам поставщиков, то изменение документации доступно только по тем лотам, по которым отправлено уведомление.

  Кнопка «Отмена закупки»

ВНИМАНИЕ!  Если в объявлении несколько лотов и по одному лоту пришло уведомление о внесении изменения в документацию, а по другому лоту отмена закупки, то Система позволяет после внесения изменения в документацию на основании уведомления и публикации новой копии объявления, исполнить по другому лоту уведомление путем отмены закупки в новом объявлении.

Для исполнения уведомления по первому и второму направлениям  путем отмены закупки необходимо выбрать в разделе «Доступные действия» - «Отменить закупку».

Image RemovedImage Added

В открывшейся форме нажать по гиперссылке «Отмена по результатам камерального контроля».

...

ВНИМАНИЕ! После нажатия на кнопку «Отмена по электронным уведомлениям» Система позволяет выбрать лоты для исполнения уведомления. Для того, чтобы зафиксировать факт того, что вы исполняете уведомление по этому лоту. Отображаютя Отображаются только те лоты, по которым отправлено уведомление.

...

1. Система изменяет статус  лотов, пунктов плана на "Отменено".
2. Система изменяет статус уведомлений на «Исполнено».
3. Система отправляет сообщение представителю заказчика, представителю организатора, членам конкурсной комиссии, поставщикам,  подавшим заявки, ценовые предложения, инспектору ДВГА, который отправил уведомления об отмене закупок.
4. Система возвращает отмененные лоты  в пул заявок для публикации новых закупок.

   Кнопка «Публикация протокола обсуждения без исполнения уведомления»

ВНИМАНИЕ! Данная кнопка позволяет опубликовать протокол обсуждения документации и продолжить закупку без внесения изменения в документацию или без отмены закупки (без исполнения уведомления). Но после публикации протокола обсуждения, Система позволит исполнить уведомления только путем отмены закупки даже для тех уведомлений, по которым необходимо было внесение изменения в документацию. 

...

Для исполнения уведомления по второму направлению путем отмены закупки необходимо выбрать в разделе «Доступные действия» - «Отменить закупку».

Image RemovedImage Added

В открывшейся форме нажать по гиперссылке «Отмена на основании электронных уведомлений».

Image RemovedImage Added

ВНИМАНИЕ! После нажатия на кнопку «Отмена по электронным уведомлениям» Система позволяет выбрать лоты для исполнения уведомления. Для того, чтобы зафиксировать факт того, что вы исполняете уведомление по этому лоту. Отображаютя Отображаются только те лоты, по которым отправлено уведомление.

 2.Для отмены закупки необходимо выбрать лоты и нажать на кнопку «Добавить выбранные». После нажатия на кнопку, Система отобразит выбранные лоты во вкладке «Добавленные лоты» и изменит статус  отправленных на исполнение уведомлений «На исполнении». Далее необходимо нажать на кнопку «Отменить».

Image RemovedImage Added

Внимание! После выбора лотов для отмены закупки, Система не позволит отправить возражения по тем уведомлениям, которые были выбраны для исполнения. А по тем уведомлениям, которые не были выбраны для отмены закупки, Система позволит отправить возражение, если не истек срок отправки возражения.

...

Внимание! Для отправки возражения на уведомление смотрите описание раздела 5.3.

Система добавляет выбранные лоты во вкладку «Добавленные лоты». Далее необходимо нажать на кнопку «Далее». После нажатия на кнопку «Далее», Система изменяет статус уведомления (-й) на «На исполнении».

...

1. Система отправляет сообщение представителю организатора, представителю заказчика, членам комиссии, всем сотрудникам поставщиков, которые подавали заявки на все лоты о пересмотре протокола предварительного допуска.
2. Система изменяет статус голосования на «Кворум достигнут».
3. Система делает доступным заново рассмотреть заявки.
4. Система изменяет статус объявления и лотов на «Пересмотр ППД».

 ВНИМАНИЕ! Кнопка «Завершить голосование» будет активна для Секретаря в объявлении. Но после нажатия на эту кнопку без внесения изменения в протокол предварительного допуска, Система автоматически изменит статус уведомления на «Исполнено. На подтверждении у проверяющего». В Связи с этим, прежде чем нажать на кнопку необходимо пересмотреть протокол предварительного допуска.

Для  Для пересмотра протокола предварительного допуска необходимо членам комиссии отозвать свой голос и заново проголосовать. Процесс  отзыва голоса, пересмотра и публикации протокола предварительного допуска аналогичен процессу рассмотрения заявок, которые приведены для Открытого конкурса в 1.3.5. , для аукциона в 1.4.5.

Кнопка «Продолжить закупку без пересмотра ППД»

 Внимание! Для продолжения закупки без пересмотра протокола предварительного допуска необходимо  нажать на кнопку «Продолжить закупку без пересмотра ППД». Просим обратить внимание на то, что если вы продолжите закупку далее не пересмотрев протокол предварительного допуска на основании уведомления, то уведомление будет не исполненным. При этом Система позволит исполнить уведомление только путем отмены закупки. Отмена закупки аналогично описанию в разделе 5.4.2.1.

...

Если уведомление отправлено со статусом объявления «Завершено», то Организатор должен устранить нарушение путем пересмотра протокола итогов либо отмены закупки. Способ устранения нарушения отображается в журнале уведомлений. 

После отправки уведомления, Система;

1. Изменит статус объявления и лотов (по которым отправлено уведомление) «Принятие решения по исполнению уведомления».
2. Делает активными кнопки «Пересмотреть ПИ» или «Отменить закупку», «Продолжить закупку без пересмотра исполнения уведомления».

Для исполнения уведомления, если способ устранения нарушения «Отмена закупки», то смотрите раздел 5.4.4.1., если способ устранения нарушения «Пересмотр итогов», то смотрите раздел 5.4.4.2.12, для продолжения закупки (заключения договора по состоявшимся закупкам либо создания ИОИ по несостоявшимся закупкам либо продолжения)

...

Для исполнения уведомления путем отмены закупки необходимо выбрать в разделе «Доступные действия» - «Отменить закупку».

Image RemovedImage Added

В открывшейся форме нажать по гиперссылке «Отмена на основании электронных уведомлений».

Image RemovedImage Added

ВНИМАНИЕ! После нажатия на кнопку «Отмена по электронным уведомлениям» Система позволяет выбрать лоты для исполнения уведомления. Для того, чтобы зафиксировать факт того, что вы исполняете уведомление по этому лоту. Отображаютя Отображаются только те лоты, по которым отправлено уведомление.

...

1. Система изменяет статус  лотов, пунктов плана на "Отменено".
2. Система изменяет статус уведомлений на «Исполнено».
3. Система отправляет сообщение представителю заказчика, представителю организатора, членам конкурсной комиссии, поставщикам,  подавшим заявки, ценовые предложения, инспектору ДВГА, который отправил уведомления об отмене закупок.
4. Система возвращает отмененные лоты  в пул заявок для публикации новых закупок.

    Кнопка «Пересмотр итогов»

Для пересмотра протокола итогов необходимо перейти в объявлении в меню «Доступные действия» и выбрать «Пересмотр итогов».

...

Внимание! После выбора лотов для пересмотра протокола иотговитогов, Система не позволит отправить возражения по тем уведомлениям, которые были выбраны для исполнения. А по тем уведомлениям, которые не были выбраны для пересмотра протокола итогов, Система позволит отправить возражение, если не истек срок отправки возражения.

...

1.  Система изменяет статус уведомления (-й) на «На исполнении».
2. Система отправляет сообщение представителю организатора, представителю заказчика, членам комиссии, всем сотрудникам поставщиков, которые подавали заявки на все лоты о пересмотре протокола итогов.
3. Система изменяет статус голосования на «Кворум достигнут».
4. Система делает доступным заново рассмотреть заявки. В случае, если способ "Аукцион с 2022 г.", то доступны будут только вскрытые заявки.
5. Система изменяет статус объявления и лотов на «Пересмотр итогов».
6. Система делает активным кнопку «Завершить голосование».

...

ВНИМАНИЕ! Кнопка «Завершить голосование» будет активна для Секретаря в объявлении. Но после нажатия на эту кнопку без внесения изменения в протокол итогов, Система автоматически изменит статус уведомления на «Исполнено. На подтверждении у проверяющего». В Связи с этим, прежде чем нажать на кнопку необходимо пересмотреть протокол итогов.

Для  Для пересмотра протокола итогов необходимо членам комиссии необходимо отозвать свой голос и заново проголосовать. Процесс  отзыва голоса, пересмотра и публикации протокола итогов аналогичен процессу рассмотрения заявок, которые приведены для Открытого конкурса в 1.3.5. 

...

Для продолжения закупки, то есть без пересмотра протокола итогов необходимо нажать на кнопку «Продолжить закупку без исполнения уведомления»

...

Исполнение уведомления для способа закупок "Запрос ценовых предложений"

Запрос ценовых предложений - если уведомление отправлено в течение 5 рабочих дней со дня публикации объявления, то то Организатор должен устранить нарушение путем отмены закупки.

...

ВНИМАНИЕ! После нажатия на кнопку «Отмена по электронным уведомлениям» Система позволяет выбрать лоты для исполнения уведомления. Для того, чтобы зафиксировать факт того, что вы исполняете уведомление по этому лоту. Отображаютя Отображаются только те лоты, по которым отправлено уведомление.

...

1. Система изменяет статус  лотов, пунктов плана на "Отменено".
2. Система изменяет статус уведомлений на «Исполнено».
3. Система отправляет сообщение представителю заказчика, представителю организатора, членам конкурсной комиссии, поставщикам,  подавшим заявки, ценовые предложения, инспектору ДВГА, который отправил уведомления об отмене закупок.
4. Система возвращает отмененные лоты  в пул заявок для публикации новых закупок.

Справка об исполнении уведомления

При выполнении действия по исполнению уведомления ( на разных шагах в зависимости от способа и направления) Система открывает форму по формированию справки об исполнении уведомления:

Image Added

В данной форме необходимо, при необходимости, прикрепить файлы и нажать на кнопку "Сформировать".

Image Added

Далее необходимо ознакомиться со сформированным документом и подписать:

Image Added

 Ознакомиться со сформированной справкой можно в Журнале уведомлений:

Image Added

Порядок действий в случае, если по лоту одновременно подано возражение от организатора и жалоба на решение от потенциального поставщика

В случае, если в закупке по лоту одновременно подана жалоба на решение от потенциального поставщика и возражение на уведомление от организатора, то Система позволит:

1. Провести контроль качества ведомству уполномоченного органа (КВГА) в течение пяти рабочих дней (можно досрочно) после завершения срока обжалования решений потенциальными поставщиками.
   В случае, если срок пять рабочих дней истек, а подписанного заключения контроля качества нет, то решения ДВГА признаются пройденными контроль качества и не меняются, но Система не изменит статусы лотов, закупки на предыдущие, т.к. по лоту подано возражение на уведомление.
   
   
2. Далее Система предоставляет ДВГА возможность исполнить заключение контроля качества в течение одного рабочего дня, следующего за днем направления заключения контроля качества.
   2.1. В случае, если в закупке по лоту одновременно подана жалоба на решение от потенциального поставщика и возражение на уведомление от организатора, то Система позволит для КВГА в заключении контроля качества выбрать только одно решение «Внести изменения (дополнения) в уведомление», далее Система отобразит кнопку «Внести изменения» в уведомлении о нарушениях камерального контроля для ДВГА. При нажатии на кнопку откроется форма уведомления (новая версия Номер уведомления-V2), в которой можно изменить текст в полях, сохранить, отправить на согласование и подписание руководителю.
   2.2. По истечении одного рабочего дня, следующего за днем получения заключения, в 23:59 часов, при отсутствии конечных результатов действий ДВГА по исполнению заключения (не начато или не завершено), а именно при отсутствии отправленного уведомления, Система заблокирует действия ДВГА, т.е. технической возможности исполнить заключение по результатам проведенного контроля качества не будет.
   
   
3. Далее Система предоставляет рабочему органу апелляционной комиссии МФ РК – Департаменту апелляции по внутреннему государственному аудиту (далее – АК МФ) возможность создания заключения на возражение организатора по выставленному уведомлению. Таким образом, первые 6 рабочих дней из 15, кнопка по созданию заключения будет заблокирована (не будет отображаться), но это не повлияет на процесс рассмотрения возражения АК МФ (просмотр документации по закупке на Портале будет доступен).
   3.1. В случае, если АК МФ выбрано решение о полном удовлетворении возражения (если их несколько, то по всем лотам, по которым были поданы возражения), то Система должна автоматически сменить статус закупки с «Принятие решения по исполнению уведомления» на «Завершено» и статус уведомления на «Отменено», за исключением случая, когда уведомление направлено по нескольким профилям рисков, а возражение направлено не по всем профилям рисков, в таком случае, статус закупки не меняется, а статус уведомления меняется на «Исполнить. Частичное удовлетворение уведомления» и Система должна отобразить у организатора в «Доступных действиях» в объявлении следующие действия «Пересмотр итогов», «Продолжить без исполнения уведомления».
   3.2. В случае, если АК МФ выбрано решение о частичном удовлетворении возражения или отказе в удовлетворении возражения, то Система статус закупки «Принятие решения по исполнению уведомления» не меняет и должна отобразить у организатора в «Доступных действиях» в объявлении следующие действия «Пересмотр итогов», «Продолжить без исполнения уведомления».
   
   

В случае если после первого обжалования по лоту уведомление организатору не направлялось (не было создано или осталось в проекте, на согласовании, на подписании, отклонено), а в процессе проведения контроля качества, ведомство уполномоченного органа (КВГА) приняло решение, что следует направить уведомление, и в связи с этим территориальный орган внутреннего госаудита (ДВГА) создает уведомление и направляет организатору, в этом случае, Система должна предоставить организатору закупки возможность отправить на полученное уведомление возражение. Далее сценарий аналогичен рассмотрению возражения без проведения контроля качества.

Внимание! При исполнении уведомления организатором/заказчиком заключение АК МФ является приоритетным и подлежит исполнению в полной мере.