...
- по пунктам плана для способов закупок «Из одного источника путем прямого заключения договора не ГЗ» вне зависимости от суммы, со ГЗ» со статусом «Проект договора», в случаях, если сумма лота превышает 2 миллиона тенге и если имеется более одного пункта Годового плана закупок с одинаковыми наименованиями и кодами ЕНС ТРУ;
- по лотам для способа закупок «Запрос ценовых предложений не ГЗ new» вне зависимости от суммы, в течение 5 рабочих дней со дня публикации объявления со статусом «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)»;
- по лотам для способов закупок «Тендер», «Аукцион не ГЗ с 2022г», в соответствии с направлениями, приведенными ниже.
...
- По четвертому направлению, Система позволяет отписать лот, вне зависимости от суммы на исполнение в течение 5 2 (пятидвух) рабочих дней с момента размещения протоколам итогов, если статус объявления: Завершено, На обжаловании, а статус лота (ов) и пункта (ов) плана: Закупка состоялась, Закупка не состоялась, На обжаловании (в случае если поступили жалобы от поставщиков в соответствии со ст. 16 Закона), если была подана жалоба, на основании которой было приостановление заключение договора по лоту, то есть лот со статусом «На обжаловании» в течение десяти рабочих дней со дня получения жалобы.
...
- По четвертому направлению, Система позволяет отписать лот, вне зависимости от суммы на исполнение в течение 5 2 (пятидвух) рабочих дней с момента размещения протоколам итогов, если статус объявления: Завершено, На обжаловании, а статус лота (ов) и пункта (ов) плана: Закупка состоялась, Закупка не состоялась, На обжаловании (в случае если поступили жалобы от поставщиков в соответствии со ст. 16 Закона), если была подана жалоба, на основании которой было приостановление заключение договора по лоту, то есть лот со статусом «На обжаловании» в течение десяти рабочих дней со дня получения жалобы.
...
Внимание! По четвертому направлению!
В случае если в течение 5 2 рабочих дней со дня публикации ПИ были отправлены жалобы и имеются принятые решения по жалобам начиная с 6 3 р.д. (т.е. завершено приостановление заключения договора) «Отказ в удовлетворении жалобы», то установка признаков «Проверено» и «Нарушено» активна по всем лотам. При этом статус объявления должно быть: «Завершено», а статус лота (ов) и пункта (ов) плана: Закупка состоялась/Закупка не состоялась.
В случае если в течение 5 2 рабочих дней со дня публикации ПИ были отправлены жалобы и имеются принятые решения по жалобам начиная с 6 3 р.д. (т.е. завершено приостановление заключения договора): «отмена закупки» либо «пересмотр итогов» хотя бы по одному лоту в объявлении, то установка признаков «Проверено» и «Нарушено» не активно по всем лотам в объявлении.
В случае если по истечении 5 2 р.д. дней по состоявшимся закупкам были созданы договора или несостоявшимся закупкам созданы закупки из одного источника либо повторный конкурс, Система запрещает устанавливать признаки проверки по вышеприведенным лотам.
...
Система отобразит страницу «Контроль по объявлению № {номер объявления}» с лотами, которые доступны для указания критериев осуществления контроля и выявленных нарушений.
На странице Контроля для способов закупок «Тендер», «Аукцион не ГЗ с 2022г» отображаются направления: Первое направление, второе направление, третье направление, четвертое направление. Направления активны и отображаются для указания критериев контроля и выявленных нарушений в зависимости от срока публикации и статуса объявления. Об этом писалось выше. В каждом направлении, Система отображает профили рисков относящиеся к соответствующему направлению.
Для указания критериев осуществления контроля необходимо установить признак «Да» в столбце «Проверено» для каждого профиля риска в соответствующем лоте. По умолчанию отображается «Нет».
Для указания выявленных нарушений необходимо установить признак «Да» в столбце «Нарушено» для каждого профиля риска в соответствующем лоте. По умолчанию отображается «Нет».
Внимание! Пока не будет установлен признак «Да» в столбце «Проверено», Система не позволит установить признак «Да» в столбце «Нарушено».
После установки признака «Да», Система автоматически изменить признак с «Нет» на «Да». Далее необходимо обязательно сохранить изменения путем нажатия на кнопку «Сохранить».
Для указания критериев осуществления контроля и выявленных нарушений по всем лотам в соответствующем профиле риске необходимо установить галочку в столбце «Проверено» и в столбце «Нарушено», как показано на рисунке.
После нажатия на галочку, Система автоматически изменить признак с «Нет» на «Да» по всем лотам в выбранном профиле риске. После установки признака необходимо сохранить изменения.
Для указания критериев осуществления контроля и выявленных нарушений по всем профилям рисков для одного лота необходимо установить галочку в столбце «Проверено» и в столбце «Нарушено»
После нажатия на галочку, Система автоматически изменит признак с «Нет» на «Да» по всем профилям рисков в выбранном лоте, как показано на рисунке.
2.3 Осуществление контроля для пунктов плана способами «Из одного источника путем прямого заключения договора не ГЗ»
...
Внимание! Осуществлять контроль по пункту плана можно только со статусом пункта плана «Проект договора» для способа «Из одного источника путем прямого заключения» и со статусом договора «На подписании у поставщика»
Для указания Для указания критериев осуществления контроля необходимо установить признак «Да» в столбце «Проверено» для каждого профиля риска в соответствующем лоте. По умолчанию отображается «Нет»
Для указания выявленных нарушений необходимо установить признак «Да» в столбце «Нарушено» для каждого профиля риска в соответствующем лоте. По умолчанию отображается «Нет»
Для указания критериев осуществления контроля необходимо установить признак «Да» в столбце «Проверено».
...
Далее необходимо обязательно сохранить изменения путем нажатия на кнопку «Сохранить»
2.4 Редактирование признаков «Проверено» и «Нарушено»
...
В случае необходимости изменить принятое решение после того, как будет сформирована справка, Система позволяет изменять признаки «Проверено» и «Нарушено» при условии, что уведомление не создано с помощью кнопки «Редактировать».
Примечание: В случае, если уведомление создано, но не утверждено (статус уведомления Проект или Отклонено) необходимо удалить уведомление.
После редактирования следует сохранить принятые изменения. Для формирования новой справки требуется подтверждение.
3. Отправка уведомления по выявленным нарушениям объекту контроля
...
- установлен признак «Проверено» по всем профилям рисков и имеется установленный хотя бы один признак «Нарушено» . Кнопка активна только автору установки признаков «Проверено» и «Нарушено». По одному лоту в соответствующем направлении можно отправить только одно уведомление.
...
- установлен признак «Проверено» по всем профилям рисков и имеется установленный хотя бы один признак «Нарушено». Кнопка активна только автору установки признаков «Проверено» и «Нарушено». По одному лоту в соответствующем направлении можно отправить только одно уведомление.
...
- установлен признак «Проверено» по всем профилям рисков и имеется установленный хотя бы один признак «Нарушено». Кнопка активна только автору установки признаков «Проверено» и «Нарушено». По одному лоту в соответствующем направлении можно отправить только одно уведомление.
...
- установлен признак «Проверено» по всем профилям рисков и имеется установленный хотя бы один признак «Нарушено». Кнопка активна только автору установки признаков «Проверено» и «Нарушено». По одному лоту в соответствующем направлении можно отправить только одно уведомление.
- после истечения срока обжалования протокола итогов, т.е. после того как прошло 5 2 р.д. со дня публикации ПИ, если:
- В случае если в течение 5 2 рабочих дней со дня публикации ПИ не было отправленных жалоб и статус объявления: Завершено, На обжаловании, а статус лота (ов) и пункта (ов) плана: Закупка состоялась, Закупка не состоялась, На обжаловании.
- В случае если в течение 5 2 рабочих дней со дня публикации ПИ были отправлены жалобы и по ним не были приняты решения по жалобам, т.е. не завершено приостановление заключение договора. При этом статус объявления должно быть: На обжаловании, а статус лота (ов) и пункта (ов) плана: Закупка состоялась/Закупка не состоялась (по лотам, по которым не было жалоб), На обжаловании (по лотам, по которым были жалобы).
Внимание! Если на лот поступила жалоба и лот со статусом «На обжаловании», Система делает активными установку признаков «Проверено» по всем профилям рисков и «Нарушено» по имеется установленный хотя бы один признак «Нарушено» по всем направлениям.
Внимание! В случае если по истечении 5 2 р.д. дней по состоявшимся закупкам были созданы договора или несостоявшимся закупкам созданы закупки из одного источника либо повторный тендер, Система запрещает создавать уведомление по вышеприведенным лотам.
- В случае если в течение 5 рабочих 2 рабочих дней со дня публикации ПИ были отправлены жалобы и имеются принятые решения по жалобам (т.е. завершено приостановление заключения договора): «Отказ в удовлетворении жалобы»), то установка признаков «Проверено» и «Нарушено» активно по всем лотам. Статус объявления должно быть: Завершено, а статус лота (ов) и пункта (ов) плана: Закупка состоялась, Закупка не состоялась.
- Создание уведомления не активно, в случае если в течение 5 рабочих 2 рабочих дней со дня публикации ПИ были отправлены жалобы и имеется одно из принятых решений по жалобам (т.е. завершено приостановление заключения договора): хотя бы по одному лоту в объявлении «отмена закупки» либо «пересмотр итогов» либо «Контроль».
...
При нажатии на кнопку «Создать» Система создает и отображает форму «Создание и отправка уведомления № {номер уведомления}».
После создания уведомления, Система делает не активным редактирование профилей рисков.
В открывшейся форме Система отображается информация по закупке, уведомление и т.д, также поля, которые обязательны для заполнения:, Система отображает выявленные нарушения в виде профилей рисков, которые были указаны на странице «Контроль по объявлению № {номер объявления}».
- Описание нарушения на русском языке;
- Описание нарушения на казахском языке;
- Согласующий;
- Способ устранения нарушения.
Для того, чтобы создать дополнительные пункты, необходимо нажать на кнопку «Добавить»
...
После выбора пользователя Система добавляет выбранного пользователя.
В поле «Способ устранения нарушения» Система позволяет выбрать способ устранения нарушения по уведомлению.
По первому направлению:
- Внесение изменений в тендерную (аукционную) документацию;
- Отмена закупки до заключения договора о закупках
По второму направлению:
- Отмена закупки до заключения договора о закупках
По третьему направлению:
- Приведение протокола предварительного допуска в соответствие с уведомлением;
- Отмена соответствующего решения организатора (заказчика), в случае оформления организатором закупок протокола об итогах
По четвертому направлению:
- Приведение протокола итогов в соответствие с уведомлением;
- Отмена закупки до заключения договора о закупках
Контроль закупок способом ЗЦП не ГЗ new:
- Отмена закупки до заключения договора о закупках
Контроль закупок способом ИОИППЗД не ГЗ:
- Отзыв проекта договора о закупках с внесением изменений в годовой план закупок в соответствии с уведомлением;
Для сохранения уведомления необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После нажатия на кнопку Система:
- Сохраняет уведомление со статусом «Проект»;
...
Внимание! В случае если по истечении 5 р2 р.д. дней по состоявшимся закупкам были созданы договора или несостоявшимся закупкам созданы закупки из одного источника либо повторный конкурс, Система запрещает согласовывать уведомление по вышеприведенным лотам.
...
Внимание! В случае если по истечении 5 р2 р.д. дней по состоявшимся закупкам были созданы договора или несостоявшимся закупкам созданы закупки из одного источника либо повторный конкурс, Система запрещает утверждать уведомление.
...
2. Кнопка активна, если установлен признак «Проверено» по всем профилям рисков по всем лотам в объявлении и имеется хотя бы одно уведомление со статусом «Утверждено».
3. Для лотов, которые не подлежат обсуждению документации либо повторная закупка со статусом объявления, лота, пункта плана «Опубликовано», со статусом объявления, лота «Опубликовано (прием заявок)» в течение десяти календарных дней со дня, следующего за днем публикации объявления. При этом Система не должна запрещать отправлять уведомление в день публикации объявления.
...
6.5. Система делает активным выполнение уведомления:
6.6 Если уведомление отправлено только по профилю №1 Для лотов, которые подлежат обсуждению, Система делает активным устранение нарушения Организатору ГЗ путем внесения изменения в КД/АД после завершения срока обсуждения документации. Для повторных закупок, Система делает активным функционал отмены закупки.
По второму направлению. Для отправки уведомления необходимо в объявлении нажать на кнопку «Отправить все уведомления». Кнопка «Отправить все уведомления» отображается, если выполнились следующие условия:
...
4. Кнопка активна, если установлен признак «Проверено» по всем профилям рисков по всем лотам в объявлении и имеется хотя бы одно уведомление со статусом «Утверждено».
...
2. Кнопка активна, если установлен признак «Проверено» по всем профилям по всем лотам в объявлении и имеется хотя бы одно уведомление со статусом «Утверждено».
...
2. Кнопка активна, если установлен признак «Проверено» по всем профилям по всем лотам в объявлении и имеется хотя бы одно уведомление со статусом «Утверждено».
Внимание Внимание! При этом если имеется хотя бы одно не утвержденное уведомление, то кнопка не отображается.
3 3. В случае если в течение 5 2 рабочих дней со дня публикации ПИ не было отправленных жалоб, то кнопка активна сразу после истечения 5 2 р.д. со дня публикации ПИ. Статус объявления должно быть «Завершено», статус лотов и пунктов плана «Закупка состоялась»/«Закупка не состоялась».
4. В случае если в течение 5 2 рабочих дней со дня публикации ПИ были отправлены жалобы, то кнопка активна только, если приняты следующие решения по жалобе (т.е. завершено приостановление заключения договора): «Отказ в удовлетворении жалобы». Статус объявления должно быть «Завершено», статус лота (ов) и пункта (ов) плана должно быть «Закупка состоялась»/«Закупка не состоялась».
...
5.1.6. Закрывает доступ на создание и отправку уведомления, на установку признаков проверки «Проверено» и «Нарушено».
5.1.7 Если уведомление отправлено по профилям рисков №4,5,6 Система делает активным функционал пересмотра ПИ
Внимание! Кнопка «Отправить все уведомления» не отображается, в случае если в течение 5 рабочих дней со дня публикации ПИ были отправлены жалобы и имеется одно из принятых решений по жалобам (т.е. завершено приостановление заключения договора): хотя бы по одному лоту в объявлении «отмена закупки» либо «пересмотр итогов» либо «Контроль».
...
- О полном удовлетворении возражения
- О частичном удовлетворении возражения
- Об отказе в удовлетворении возражения
Далее Система формирует окончательное решение по кворуму на основании принятых решении по каждому профилю риска и проверяет по всем ли профилям риска было направлено возражения.
Внимание! Система позволяет заполнить описание заключения только на русском языке либо только на казахском языке. Не обязательно заполнять на русском и на казахском языках.
...
- Сохраняет заключение со статусом «Проект»;
- Присваивает номер заключения;
- Отображает ФИО создавшего заключения.
...
Для согласования заключения необходимо авторизоваться на Портале с ролью «Контролирующий неГЗ»не ГЗ». Перейти в раздел «Рабочий кабинет ЦС» - «Журнал заключений».
...
- Если заключение признано «о полном удовлетворении возражения возражения», то изменяет статус возражения на «Удовлетворено», а статус уведомления на «Отменено» и закрывает возможность исполнения уведомления: путем отмены закупки, внесения изменения в документацию, пересмотра протокола предварительного допуска, пересмотра протокола итогов в зависимости от направления;
В случае если возражения не по всем профилям риска, однако АК принимает решение о полном удовлетворении возражения Система изменяет статус возражения на «Удовлетворено», а статус уведомления на «Исполнить. Частичное удовлетворение уведомления» и дает возможность Организатору/Заказчику исполнить уведомления
- Если заключение признано «о частичном удовлетворении возражения », Система изменяет статус возражения на «Частично удовлетворено», статус уведомления остается «Исполнить.Частичное удовлетворение возражения», возобновляется отсчет оставшегося срока исполнения уведомления на форме «Журнал уведомлений». Система увеличивает дату срока исполнения на количество оставшихся рабочих дней до исполнения.
- Если заключение признано « об отказе в удовлетворении возражения», Система изменяет статус возражения на «Отказано в удовлетворении», статус уведомления остается «Исполнить. Отказано в удовлетворении возражения», возобновляется отсчет оставшегося срока исполнения уведомления на форме «Журнал уведомлений». Система увеличивает дату срока исполнения на количество оставшихся рабочих дней до исполнения.
6. Размещение и обсуждение предварительных решений на вкладке "Заслушивание" (не ГЗ)
С момента публикации закупок способом «Тендер», у сотрудников Централизованных служб, а именно у пользователей с ролями: "Ревизор не ГЗ" и "Сотрудник проверяющего органа (super) не ГЗ", доступна вкладка "Заслушивание" на форме просмотра объявления.
Процедура заслушивания проводится в случае, если после публикации протокола итогов на веб-портале государственных закупок были поданы жалобы потенциальных поставщиков.
При размещении предварительных решений на вкладке "Заслушивание", она становится доступной к просмотру всем пользователям веб-портала государственных закупок.
Система предоставляет возможность прикрепления предварительных решений (проектов ответов на жалобу или проектов уведомлений) пользователям с ролями: "Ревизор не ГЗ" и "Сотрудник проверяющего органа (super) не ГЗ" на вкладке "Заслушивание", в случае если статус объявления "На обжаловании" и в сроки рассмотрения жалоб потенциальных поставщиков - с 1-го по 7-ой рабочий день из 10-ти , т.к. процедура заслушивания проводится в течении трех рабочих дней со дня размещения проекта ответа на жалобу, рассмотренную в порядке, установленном пунктом 5 статьи 47 Закона о государственных закупках и проекта уведомления в соответствии со статьей 73 АППК.
Для прикрепления файлов необходимо сначала выбрать категорию предварительного решения (проект ответа на жалобу или проект уведомления).
В случае выбора проекта ответа на жалобу, Система отобразит список всех поданных жалоб по данному объявлению.
В случае выбора проекта уведомления, Система отобразит список всех обжалованных лотов объявления.
Далее при выборе жалобы поставщика или лота объявления, Система отобразит кнопки прикрепления и сохранения файла. Система позволяет прикрепить несколько файлов.
После подписания файла необходимо нажать на кнопку "Сохранить".
Список прикрепленных проектов предварительных решений система отобразит в таблице на вкладке «Заслушивание», и они будут доступны к просмотру и скачиванию всем пользователям веб-портала государственных закупок.
Внимание! После добавления и подписания файла проекта решения, у пользователя с ролью "Ревизор не ГЗ" и "Сотрудник проверяющего органа (super) не ГЗ", имеется однократная возможность удалить файл и добавить новый, при условиях, только автору файла и только в тот же рабочий день, когда был прикреплен некорректный файл, до наступления 23:59 часов, т.к. со следующего рабочего дня уже начинается процесс обсуждения проектов предварительных решений участниками закупки.
После добавления и подписания проекта предварительного решения пользователем с ролью "Ревизор не ГЗ" и "Сотрудник проверяющего органа (super) не ГЗ", Система направит уведомление в личный кабинет всем участникам закупки:
- потенциальным поставщикам – всем пользователям с ролью «Поставщик», в случае если поставщик подавал жалобу по данной закупке;
- организатору – пользователю с ролью «Руководитель»;
- заказчику – пользователю с ролью «Руководитель».
В течение двух рабочих дней со дня прикрепления проекта предварительного решения, участникам доступно выразить свою позицию о несогласии посредством веб-портала государственных закупок, Система отобразит на вкладке «Заслушивание» кнопку «Создать сообщение».
При нажатии на кнопку «Создать сообщение», Система откроет форму создания сообщения.
При выборе проекта предварительного решения Система отобразит:
- поставщику - список поданных им жалоб по данной закупке, по которым прикреплены проекты ответов на жалобы;
- организатору/заказчику – список обжалованных лотов закупки, по которым прикреплены проекты уведомлений.
Все отправленные сообщения Система отобразит в разделе «Позиции участников закупки к предварительному решению». Данные сообщения будут доступны к просмотру всем пользователям веб-портала государственных закупок.
Внимание! По завершению срока обсуждения – двух рабочих дней со дня размещения проекта предварительного решения, кнопка «Создать сообщение» будет не доступна участникам закупки.
После подведения итогов по результатам процедуры заслушивания, по истечении двух рабочих дней со дня размещения последнего проекта предварительного решения, система должна отобразить пользователю с ролью "Ревизор не ГЗ" и/или "Сотрудник проверяющего органа (super) не ГЗ" на вкладке «Заслушивание» кнопку «Создать протокол заслушивания».
При нажатии на кнопку «Создать протокол заслушивания», Система отобразит в разделе протоколов заслушиваний все обжалованные лоты объявления с возможностью создания протокола заслушивания по каждому лоту.
При нажатии на кнопку «Создать», Система отобразит форму протокола, на которой требуется заполнить решения по всем участникам закупки, предоставившим свои позиции при обсуждении предварительных решений.
Пользователю с ролью "Ревизор не ГЗ" и "Сотрудник проверяющего органа (super) не ГЗ" по каждому участнику закупки требуется выбрать вариант решения и заполнить поле «Разъяснение принятого решения».
После заполнения всех полей формы, для сохранения введенных данных требуется нажать на кнопку «Сохранить», далее выбрать в качестве согласующего – пользователя с ролью «Руководитель» и нажать на кнопку «Отправить на согласование».
На вкладке «Заслушивание» Система отобразит кнопку «Просмотреть» и изменит статус протокола заслушивания «Проект» на статус «На согласовании».
При отправке на согласование протокола заслушивания, Система направит в личный кабинет пользователя с ролью «Руководитель» уведомление о необходимости согласования.
При прохождении по ссылке из уведомления Система отобразит форму протокола заслушивания, где пользователю с ролью «Руководитель» требуется нажать на кнопку «Подтвердить» либо указать причину отклонения и нажать кнопку «Отклонить».
При отклонении согласования протокола заслушивания пользователем с ролью «Руководитель», секретарю заслушивания (создателю протокола заслушивания) в личный кабинет поступит уведомление об этом и в протоколе будет доступна кнопка «Внести изменения», после нажатия на которую все поля формы протокола будут доступны для редактирования и повторной отправки на согласование.
При подтверждении протокола заслушивания, Системой формируется пдф-файл, который требуется подписать.
После подписания пдф-файла пользователем с ролью «Руководитель», секретарю заслушивания (создателю протокола заслушивания) в личный кабинет поступит уведомление об подписании протокола и в протоколе будет доступна кнопка «Подписать». После подписания пользователем с ролью "Ревизор не ГЗ" и/или "Сотрудник проверяющего органа (super) не ГЗ" Система отобразит кнопку «Опубликовать протокол заслушивания».
После публикации, протоколы заслушиваний доступны для скачивания всем пользователя веб-портала государственных закупок.
