Данные заполняются поставщиками для участия в закупках с признаком СМР и закупок по проектированию.
Для заполнения электронного депозитария поставщику необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий»
Страница электронного депозитария отображает список ранее добавленных работ с активными действиями для редактирования/удаления и добавления опыта работы:
Для добавления опыта работы необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить опыт работы»
В открывшейся странице необходимо заполнить данные по выполненным работам, прикрепить файл и сохранить данные
После сохранения данных отобразится предупреждающее сообщение:
После подтверждения Система сохранит опыт работы со статусом «Проект» и отправит уведомление пользователю с ролью «Руководитель» о необходимости подписать опыт работы
Для подписания опыта работы пользователю с ролью Руководитель необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий» и воспользоваться действием для
редактирования
В открывшейся форме необходимо подписать опыт работы
Опыт работы со статусом «Отправлено» подлежит редактированию и/или удалению, только в случаях если опыт работы ранее не был использован в заявке.
Сведения по выполненным работам с годом завершения работ = {текущий год}. недоступно добавить в заявку в текущем году.
Отправка на согласование сведении по выполненным работам
При заполнении сведений, в случае выбора предыдущих 10 лет, включая текущий год после подписания сведений по выполненным работам Руководителем, статус сведений по выполненным работам (далее – Сведения) меняется на статус «Подписан» и отображается кнопка «Отправить на согласование» и «Отправить запрос на подтверждение».
Если статус сведений в статусе «Подписан», доступно удаление подписи Руководителя, после удаления подписи доступно редактирование и удаление сведений.
При нажатии на кнопку «Отправить на согласование» отображается окно подтверждения:
После подтверждения статус сведений меняется на «На согласовании».
Внимание: Если сведения по выполненным работам в статусе «На согласовании» НЕ доступно редактирование, удаление, и отзыв согласования.
В личный кабинет Поставщика будут поступать уведомления с результатом рассмотрения сведений
В случае утверждения опыта работы сотрудниками Департамента Казначейства сведения будут в статусе «Подтверждено» и их доступно добавлять в заявку на участие в закупке.
В случае отказа опыта работы сведения будут в статусе «Отклонено».
Сведения в статусе «Отклонено» доступно изменить и повторно направить на согласование. Для этого на форме просмотра сведений необходимо нажать на кнопку «Изменить».
При нажатии на кнопку «Изменить» откроется всплывающее окно
В случае подтверждения создается новая запись с таким же номером в статусе «Проект» в возможностью редактирования сведений, старая запись при этом сохраняется в статусе «Проект. Изменение».
После изменений сведений необходимо подписать Руководителем и направить на согласование повторно. В случае направления на согласование новой записи, старая запись остается в статусе «Изменено».
После того как статус опыта работы переходит в статус «Отправлено», «Подтверждено», «Откорректировано», «Заблокировано», «Проверено. Подтверждено», а также во всех статусах после самостоятельного редактирования поставщиком, сведения доступны для просмотра для неавторизованных пользователей на внешней странице портала в разделе «Реестры – Электронный депозитарий»
В открывшейся форме доступен фильтр для поиска определенного поставщика и активная ссылка для просмотра информации по добавленным работам.
Самостоятельное редактирование потенциальными поставщиками сведений по выполненным работам
При условии неизменности ранее внесенных в электронный депозитарий документов, подтверждающих опыт работы, потенциальным поставщикам, участвующим в государственных закупках строительно-монтажных работ и работ по проектированию, в период с 1 июня по 31 июля 2021 года включительно, на веб-портале предоставляется техническая возможность не более одного раза:
1) по самостоятельной корректировке сведений по опыту работы;
2) по заполнению сведений по подвиду лицензируемого вида деятельности, предусмотренного разделами 5 и 6 Перечня разрешений первой категории (лицензий) Закона Республики Казахстан «О разрешениях и уведомлениях».
Для редактирования поставщикам необходимо пройти в меню «Рабочий кабинет - Электронный депозитарий - Для поставщиков».
Редактирование и удаление доступно в следующих статусах сведений по выполненным работам: Проект, Отозвано, Отправлено, Подтверждено, Откорректировано, Отклонено, Изменено (доступно только удаление). Отмечаем, что удаление доступно по сведениям которые не были добавлены в заявку.
По сведениям которые находятся на рассмотрении уполномоченного органа – Департаментов Казначейства МФ РК, поставщикам доступен отзыв для дальнейшего самостоятельного редактирования в следующих статусах:
- На рассмотрении
- На подтверждении
- Подтверждено. На утверждении
- Отклонено. На подтверждении
- Отклонено. На утверждении
- Откорректировано. На согласовании
- Откорректировано. На подтверждении
- Откорректировано. На утверждении
В сведениях в вышеуказанных разрешенных статусах будет отображаться кнопка 
- «Отозвать». При нажатии на кнопку «Отозвать» откроется всплывающее окно
В случае подтверждения Система меняет статус на "Отозвано".
При нажатии на кнопку 
"Редактировать" в статусах Отозвано, Отправлено, Подтверждено, Откорректировано, Отклонено Система создает новую версию сведений в статусе «Проект. Редактирование», старая версия переходит в статус «Проект. Изменение». Поставщикам необходимо переходить в сведения в статусе "Проект, Редактирование" и при переходе в форму просмотра новой версии будут скопированы все сведения со старой версии и будет доступно внести изменения в данные при условии неизменности ранее внесенных в электронный депозитарий документов, подтверждающих опыт работы, а также заполнение нового поля «Подвид лицензируемого вида деятельности, предусмотренного разделами 5 и 6 Перечня разрешений первой категории (лицензий) Закона Республики Казахстан от 16 мая 2014 года «О разрешениях и уведомлениях» с предметом конкурса, за исключением работ на объектах жилищно-гражданского назначения».
Для заполнения необходимо нажать на кнопку «Добавить». При нажатии на кнопку откроется окно для выбора подвида деятельности.
Внимание! Если в поле «Функциональное назначение» потенциальным поставщиком выбрано значение: объекты жилищно-гражданского назначения, заполнение поля «Подвид лицензируемого вида деятельности, предусмотренного разделами 5 и 6 Перечня разрешений первой категории (лицензий) Закона Республики Казахстан от 16 мая 2014 года «О разрешениях и уведомлениях» с предметом конкурса, за исключением работ на объектах жилищно-гражданского назначения» является не обязательным. При выборе иного значения заполнение данного поля обязательно.
После подписания руководителем статус отредактированных сведений по выполненным работам будет меняться по формуле {Наименование старого статуса (если был отзыв, до отзыва). Отредактировано п.п.} (например; если стаус был «На согласовании», после отзыва и редактирования потенциальным поставщиком, статус изменится на сттаус «На согласовании. Отредактировано п.п.», статус старой версии переходит на статус «Изменено».
В случае выбора действия 
"Удалить" Система производит проверку, не был ли добавлен опыт работы в заявку. В случае если ранее опыт работы был добавлен в заявку система не позволяет удалить опыт работы.
В случае удаления сведений в статусе "Проект. Редактирование" статус предыдущей версии меняется со статуса "Проект. Изменение" на статус который был до редактирования.
Отмечаем, что для добавления опыта работы в заявку потенциального поставщика доступны сведения по выполненным работам в следующих статусах:
- Проверено. Подтверждено
- Подтверждено
- Отправлено
- Откорректировано»
- Отредактировано поставщиком,
- Отредактировано поставщиком. Подтверждено
- Отправлено. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. Отредактировано п.п.
- Отклонено. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. Отредактировано п.п.
- Приостановлено. Отредактировано п.п.
- На согласовании. Отредактировано п.п.
- На рассмотрении. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.
- Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п.
Проставление признака «Комплексный объект»
При наличии работ по комплексному объекту реализована возможность проставления признака «Комплексный объект» в сведениях по выполненным работам в следующих случаях:
- при самостоятельном редактировании потенциальным поставщиком, в статусе «Проект. Редактирование»;
- при создании новых сведений потенциальным поставщиком, в статусе «Проект»;
- при корректировке сотрудником комитета казначейства, в статусе «Проект. Корректировка».
При заполнении данных в сведениях по выполненным работам в случае выбора признака «Комплексный объект» Система отображает кнопку «Добавить» для добавления сведений из выпадающего окна по следующим полям:
- Уровень ответственности зданий и сооружений
- Техническая сложность объектов
- Функциональное назначение
- Подвид лицензируемого вида деятельности
В случае если выбран данный признак, в Системе имеется проверка, по каждому указанному полю должно быть заполнено больше одного значения.
В случае если заполнено только одно значение по одному из вышеуказанных полей
Система отображает ошибку:
В Системе имеется проверка, если по одному из указанных полей выбрано наибольшее значение, по остальным указанным полям Система будет требовать заполнения такого же количества данных, за исключением случаев когда функциональное назначение указано «объекты жилищно-гражданского назначения», в случае выбора данного функционального назначения заполнение подвида лицензируемого вида деятельности не обязательно.
Отправка запроса в государственный орган или организации.
В целях оперативного подтверждения опыта работы, потенциальные поставщики вправе направить соответствующие запросы в государственные органы или организации в порядке, определенном Правилами.
Для отправки запроса на подтверждение поставщикам необходимо пройти в меню «Рабочий кабинет - Электронный депозитарий - Для поставщиков».
Отправить запрос на подтверждение в государственный орган или организации доступно в следующих статусах:
- Подписан
- Отозвано
- Отправлено,
- Откорректировано
- Отредактировано поставщиком
- Отклонено
- На согласовании
- На рассмотрении
- Приостановлено
- Подтверждено. На согласовании (утверждающий может вернуть на доработку)
- Заблокировано
- Отклонено. На согласовании;
- Откорректировано. На согласовании
- Подписан. Корректировка
- Заблокировано. На согласовании
- Разблокировано. На согласовании
- Отредактировано. Подтверждено
- Отправлено. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. Отредактировано п.п.
- Отклонено. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. Отредактировано п.п.
- Приостановлено. Отредактировано п.п.
- На согласовании. Отредактировано п.п.
- На рассмотрении. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.
- Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п.
Для отправки запроса необходимо пройти в форму просмотра сведений по выполненным работам, Система отобразит действие «Отправить запрос на подтверждение».
При нажатии на кнопку «Отправить запрос в ГО» откроется всплывающее окно:
В случае подтверждения откроется окно для заполнения данных:
После заполнения данных и нажатии на кнопку «Отправить запрос на подтверждение» Система сменит статус запроса на статус «Отправлен запрос».
В статусе «Отправлен запрос» доступно отозвать запрос и отправить новый запрос.
В случае выбора действия «Отозвать» открывается окно для подтверждения
При подтверждении отзыва доступно редактирование основания отправки запроса или удаление запроса.
При вводе БИН организации для отправки нового запроса по сведениям по которым имеется запрос (ы), Система проверяет наличие запросов в данную организацию по данным сведениям по выполненным работам. При наличии ответа Система не позволит отправить новый запрос в данную организацию по этому опыту работы.
В случае утверждения руководителем государственного органа или организации по запросу поставщика, Поставщику в личный кабинет придет уведомление:
Отправка заявки на корректировку
У поставщиков имеется кнопка «Отправить заявку на корректировку» по сведениях в следующих статусах: Отправлено, Подтверждено, Откорректировано, Отозвано, Заблокировано и во всех статусах после самостоятельного редактирования поставщиком.
При нажатии на кнопку «Отправить заявку на корректировку» Система отображает окно подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку» Система создает новую версию сведений в статусе «Проект. Корректировка», где необходимо откорректировать данные и заполнить обязательное поле основание для корректировки, статус предыдущей версии переходит на «Проект. Изменение»:
После заполнения данных необходимо сохранить:
Имеется проверка на заполнение обязательного поля Основание корректировки:
После сохранения необходимо подписать от Руководителя поставщика.
Внимание! Отмечаем, что отсутствует возможность редактировать подтверждающие документы поставщика, вкладки «Подтверждающий документ» и «Файлы» не активны.
После подписания статус сведений переходит на «Подписан. Корректировка» и отображаются кнопки «Удалить подпись» «Отправить запрос на подтверждение», «Отправить заявку на корректировку»:
При нажатии на кнопку «Отправить заявку на корректировку» Система отображает окно подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку» Система меняет статус на «Откорректировано. На согласовании», статус предыдущей версии на «Изменено» и сведения назначаются на сотрудника департамента казначейства с ролью «Рассматривающий ДК».