Планирование закупок

Примечние: Процесс работы с годовыми  планами одинаковы для Субъектов ГЗ и  Не субъектов ГЗ, за исключением способов закупок.

Присвоение администратора отчетности

Для работы на веб-портале государственных закупок в качестве заказчика должен быть присвоен администратор отчетности.

Заказчикам, являющимся администраторами отчетности, присвоение администратора отчетности осуществляется автоматически.

Заказчикам, являющимся государственным учреждением республиканского бюджета, присвоение администраторов отчетности осуществляется автоматически по коду ГУ.

В случае наличия у государственного учреждения нескольких кодов ГУ по республиканскому виду бюджета, присвоение администратора отчетности осуществляется автоматически по последнему открытому коду ГУ.

Заказчикам, являющимся государственным учреждением местного бюджета, необходимо отправить запрос посредством соответствующего функционала «Отправка запроса на добавление администратора отчетности» одному из администраторов отчетности по местному виду бюджета, описанного ниже.

В случае наличия у государственного учреждения нескольких кодов ГУ по местным видам бюджета, необходимо выбрать одного администратора отчетности.

Назначение администраторов отчетности для одного государственного учреждения по республиканскому и местному виду бюджета производятся для каждого вида бюджета.

Заказчикам, не являющимся государственными учреждениями, необходимо отправить запрос посредством соответствующего функционала «Отправка запроса на добавление администратора отчетности» одному из администраторов отчетности по любому виду бюджета, описанного ниже.

Отправка запроса на добавление администратора отчетности

Для просмотра/добавления администратора отчетности перейдите в меню Профиль организации – М ои администраторы отчетности.

В разделе Мои администраторы введите БИН или Наименование администратора отчетности и нажмите на кнопку «Найти».

Далее нажмите на кнопку «Добавить».

Статус отправленного запроса изменится на «Запрос отправлен», администратору отчетности будет отправлено уведомление на электронную почту и в личный кабинет.

После отправки запроса администратор отчетности должен подтвердить Вашу организацию в качестве подотчетной организации. После подтверждения статус запроса будет изменен на «Запрос подтвержден», в случае отказа – «Запрос отклонен».

Подтверждение администратором отчетности подотчетной организации

Для подтверждения заказчика в качестве подотчетной организации пройдите в раздел Профиль организации – Мои администраторы отчетности.

В открывшейся странице выберите вкладку Подтверждение заказчика.

Отобразится список подотчетных заказчиков. Нажмите на кнопку Изменить статус и выберите действие Принять запрос или Отклонить запрос.

При выборе действия Отклонить запрос следует заполнить в открывшемся окне поле «Причина отказа» и нажать на кнопку «Отказаться».

После подтверждения или отклонения запроса статус запроса изменится с «Запрос отправлен» на «Запрос подтвержден»/«Запрос отклонен», заказчику, отправившему запрос, будет отправлено уведомление на электронную почту и в личный кабинет.

Работа с планом государственных закупок

Для работы с годовым планом перейдите в раздел Рабочий кабинет – Годовые планы.

Раздел Годовые планы предназначен для работы с планом государственных закупок и выглядит следующим образом:

Создание годового плана государственных закупок

Для создания проекта годового плана государственных закупок перейдите в меню Рабочий кабинет – Годовые планы и нажмите на кнопку «Создать годовой план».

Внимание! Для одного финансового года можно создать только 1 годовой план (при попытке создания годового плана в этом же году повторно система будет определять такое действие как внесение изменений в существующий утвержденный годовой план).

Страница создания годового плана выглядит следующим образом:

На странице создания годового плана необходимо заполнить поля «Финансовый год», «Номер акта», «Дата акта»  и приложить документ, которым утвержден годовой план.

При необходимости нужно проставить галочку выбора в поле «Предварительный план».

Внимание! Предварительный годовой план государственных закупок действует до утверждения годового плана государственных закупок. Запрещается создание плана с признаком «Предварительный»  на финансовый год, при наличии утвержденного годового плана без признака «Предварительный план» на выбранный год.

Для того, чтобы прикрепить скан-копию акта, которым утвержден годовой план нажмите на кнопку «Выберите файл».

В появившемся диалоговом окне  укажите путь к файлу, который был предварительно подготовлен для прикрепления, и нажмите на кнопку «Открыть».

После выбора файла на странице создания годового плана нажмите на кнопку «Подписать».

При нажатии на кнопку «Подписать» отображается окно для выбора электронно-цифровой подписи (далее – ЭЦП), которым необходимо подписать файл.

Внимание! Для работы ЭЦП требуется запуск программы работы с ЭЦП (информация по загрузке, установке и запуску программы указана в инструкции по регистрации).

Выберите ЭЦП и нажмите на кнопку «Открыть» и в открывшемся дополнительном окне введите пароль от электронно-цифровой подписи и нажмите на кнопку «Открыть».

При успешной обработке файла отобразится следующая страница.

При необходимости удаления файла для прикрепления другого файла нажмите на кнопку «Удалить файл».

Для сохранения введенных данных нажмите на кнопку «Сохранить».

Для возврата в предыдущее меню без сохранения данных нажмите на кнопку «Назад».

Годовой план отобразится в списке планов на странице Годовые планы государственных закупок в статусе «Проект».

Для работы с годовым планом нажмите на пиктограмму :

Действие «Удалить черновик» предназначено для удаления годового плана со статусом «Проект».

Действие «Редактировать черновик» предназначено для редактирования данных акта, которым утверждается годовой план.

Действие «Утвердить» предназначено для утверждения годового плана.

Действие «Просмотреть пункты плана» предназначено для просмотра пунктов плана годового плана/