Согласование договора Заказчиком
Заказчику для отправки договора на согласование требуется перейти во вкладку «Договор и согласование», где для типовой формы договора требуется заполнить шаблон договора, а для не типовой формы договора- прикрепить файл договора.
Для быстрого заполнения типового договора рекомендуется пройти во вкладку «Форма ввода». Для заполнения какого-либо значения необходимо нажать на активную ссылку, заполнить поля значениями, и сохранить.
Во вкладке «Согласование» отображаются действия Заказчика и Поставщика по согласованию.
Заказчик может обратится к Поставщику, написав сообщение, для этого необходимо разместить текст вопроса в поле для ввода и нажать на кнопку «Отправить сообщение».
После заполнения обязательных полей требуется перейти во вкладку «Договор», и в нижней части страницы нажать на кнопку «Утвердить договор».
Системой отобразится сообщение о том, что договор утвержден заказчиком и отправлен на заполнение поставщику.
Статус договора изменится на «Отправлен на согласование поставщику».
В разделе «Техническая спецификация» размещается файл технической спецификации, для просмотра необходимо нажать на активную ссылку.
Внимание! Подписание технической спцификации требуется только в том случае, если способ закупки будет соответствовать одному из способов: «Запрос ценовых предложений», «Из одного источника путем прямого заключения договора», «Открытый конкурс» (только в случае если видом предмета закупки является работа с признаком «Работа с ТЭО и ПСД»), т.е. в том случае, когда предоставление технической спецификации со стороны поставщика не требуется. По другим способам закупок подписание технической спецификации осуществляется со стороны Поставщика, и от Заказчика не требуется (кнопка «Подписать» будет отсутствовать).
ВНИМАНИЕ! При отсутствии подтверждения договора со стороны Поставщика в течение 3 рабочих дней, данные Поставщика подтверждаются автоматически Порталом.
Т.е. в случае, если поставщик не согласовал договор в течение 3 рабочих дней, начиная со времени отправки Заказчиком договора на согласование, система автоматически берет значения из регистрационных данных:
- банковские реквизиты;
- юридический адрес;
- ФИО руководителя с правом подписи (при отсутствии сотрудника с данным полномочием, указывается ФИО руководителя из раздела "Данные руководителя" из ИНИС);
- телефон из контактов.
При этом статус договора должен измениться на "Отправлен на согласование заказчику", во вкладке "Согласование" система должна зафиксировать подтверждение данных Порталом. Заказчику доступно действие по формированию и подписанию договора.
ВНИМАНИЕ! В случае если имеется созданный договор в статусе «Отправлен на согласование поставщику», «На подписании у Заказчика», «Отправлен на согласование Заказчику», «Ожидается завершение согласования», «На подписании у Поставщика», «Готов к отправке на регистрацию» или «На регистрации в Казначействе», и поставщик был включен в реестр недобросовестных участников на одной из стадий договора, единственным допустимым действием будет действие «Отмена заключения или досрочное прекращение».