Работа с электронными банковскими гарантиями
Просмотр электронных банковских гарантий
Для работы с банковскими гарантиями необходимо перейти в меню «Рабочий кабинет» - «Электронные банковские гарантии», будет отображена форма поиска банковских гарантий.
№ | Наименование | Описание |
Вкладка «Фильтр» | ||
1 | Номер ЭБГ | Вводится номер ЭБГ (требуется точное совпадение) |
2 | Статус ЭБГ | Выбирается один из системных статусов ЭБГ |
3 | Тип ЭБГ | Выбирается один из типов ЭБГ |
4 | Дата выпуска ЭБГ | Выбирается дата выпуска ЭБГ из календаря (требуется точное совпадение) |
5 | Поставщик | Вводится БИН/ИИН поставщика (требуется точное совпадение) |
6 | Заказчик | Вводится БИН/ИИН заказчика (требуется точное совпадение) |
7 | Организатор | Вводится БИН/ИИН организатора (требуется точное совпадение) |
8 | Банк | Вводится БИН/ИИН банка (требуется точное совпадение) |
9 | Закупка | Вводится номер закупки (требуется точное совпадение) |
10 | Лот | Вводится номер лота (требуется точное совпадение) |
11 | Договор | Вводится номер договора (требуется точное совпадение) |
12 | Период выпуска ЭБГ («с», «по») | Выбираются даты в какой период были выпущены банковские гарантии |
13 | Найти | По нажатию кнопки производится поиск по всем указанным значениям в фильтрах |
14 | Очистить | По нажатию кнопки производится удаление введенных значений в поля для фильтра |
Роли | ||
15 | Инициатор БГ и Утверждающий БГ | При нажатии на ссылку отображаются только банковские гарантии, выпущенные сотрудниками банка, под которым осуществлен вход в систему. Для каждой роли доступны соответствующие функции |
16 | Для заказчика | При нажатии на ссылку отображаются только банковские гарантии, выпущенные в адрес заказчика, под которым осуществлен вход в систему. |
17 | Для организатора | При нажатии на ссылку отображаются только банковские гарантии, выпущенные в адрес организатора, под которым осуществлен вход в систему. |
18 | Для поставщика | При нажатии на ссылку отображаются только банковские гарантии, выпущенные в адрес поставщика, под которым осуществлен вход в систему. |
Результаты поиска | ||
19 | Номер БГ | Отображается номер банковской гарантии |
20 | Банк | Отображается наименование банка |
21 | Поставщик | Отображается наименование поставщика |
22 | Организатор/Заказчик | Отображается наименование организатора, либо заказчика, в зависимости от типа банковской гарантии (того в чей адрес выпущена банковская гарантия) |
23 | Сумма | Отображается сумма банковской гарантии в тенге |
24 | Тип БГ | Отображается тип банковской гарантии (обеспечение договора, обеспечение заявки) |
25 | Статус БГ | Отображается текущий статус банковской гарантии |
26 | Дата выпуска | Отображается дата выпуска банковской гарантии |
27 | Срок действия | Отображается срок действия банковской гарантии |
28 | Просмотреть | Отображаются данные банковской гарантии |
29 | Создать банковскую гарантию | По нажатию кнопки отображается форма ввода данных для создания новой банковской гарантии |
Подтверждение выпущенной электронной банковской гарантии
После утверждения сотрудниками банка электронной банковской гарантии поставщику будет отправлено уведомление в личный кабинет, а также выпущенная банком гарантия будет отображена в поисковой форме «Рабочий кабинет» - «Электронные банковские гарантии».
Подтверждение банковской гарантии необходимо осуществлять на форме просмотра банковской гарантии
Подтвердить – после нажатия на кнопку банковская гарантия будет переведена в статус «Действует» и будет отправлено уведомление утверждающему и создателю банковской гарантии.
Отклонить – после нажатия на кнопку банковская гарантия будет переведена в статус «Отклонено поставщиком» и отправлено уведомление утверждающему и создателю банковской гарантии.
Возврат электронной банковской гарантии с типом «Обеспечение заявки» в случае ошибочного выпуска
Для возврата электронной банковской гарантии необходимо перейти на форму просмотра банковской гарантии через меню «Рабочий кабинет» - «Электронные банковские гарантии» (обратите внимание, что в поисковой форме, при наличии одновременно нескольких ролей – заказчик, поставщик, организатор – необходимо выбрать ту роль, под которой вы будете совершать дальнейшие действия).
Для перехода к форме просмотра электронной банковской гарантии нажмите на пиктограмму и далее на кнопку «Просмотреть», либо на активную ссылку номера банковской гарантии. Внизу отобразившейся формы будет доступна кнопка «Возврат».
ВНИМАНИЕ! Возврат электронной банковской гарантии доступен только в том случае, если заявка поставщика не подана.
При нажатии кнопки «Возврат» будет отображена форма для указания причины возврата (аннулирования) денег по банковской гарантии и возможность прикрепить подтверждающие документы. После указания причины вы можете сформировать электронную форму документа (запроса в банк) для возврата (аннулирования) банковской гарантии, для этого нажмите кнопку «Подтвердить форму аннулирования».
После формирования документа на возврат (аннулирование) банковской гарантии необходимо подписать сформированный документ.
В случае необходимости, Вы можете удалить форму возврата (аннулирования) банковской гарантии, используя кнопку «Удалить форму». В случае подписания документа будет отображена следующая форма.
После подписания формы возврата (аннулирования) банковской гарантии будет присвоен статус «Возврат (на подтверждении в банке)». Сотрудникам банка будет отправлено уведомление аннулирования гарантии.
Сотрудник банка может отказать в возврате (аннулировании), при этом вам будет направлено уведомление об отказе с указанием причины отказа. Статус электронной банковской гарантии будет возвращен в «Действует».
При подтверждении сотрудником банка возврата (аннулирования) Вам будет отправлено уведомление о возврате (аннулировании), статус (лотов) гарантии изменится на «Возвращена». Статус гарантии изменится на «Использована».
Использование банковской гарантии при участии в закупках способами «Открытый конкурс», «Аукцион», "Запрос ценовых предложений", "Конкурс с предварительным квалификационным отбором"
Для указания электронной банковской гарантии в своей заявке необходимо наличие подтвержденной поставщиком банковской гарантии в статусе «Действует». Поставщику необходимо создать заявку на участие, перейти к шагу заполнения документации, перейти в документ «Обеспечение заявки, либо гарантийный денежный взнос»
Далее перейти к добавлению документа, нажать кнопку «Добавить»:
Перейти к выбору типа обеспечения:
При выборе пункта «Электронная банковская гарантия» - будет отображена функциональность для выбора банковских гарантий в статусе «Действует», выданных поставщику на указанное объявление и соответствующий лот.
После выбора гарантии (установления «галочки») необходимо нажать кнопку «Прикрепить». После нажатия кнопки «Прикрепить» выбранная гарантия будет прикреплена к заявке и отображена во вкладке «Прикрепленные данные».
Если выбранную гарантию необходимо исключить из заявки – выберите (установите «галочки») гарантии (по каждому лоту) и нажмите «Открепить выбранные».
В случае возврата (аннулирования) / удержания (перечисления денег) по электронной банковской гарантии сотрудниками банка по запросу организатора, Вам будет направлено соответствующее уведомление. Статус электронной банковской гарантии в таком случае будет изменен на «Возвращено»/«Удержано» (либо «Исполнено», в случае если средства по гарантии частично удержаны, а по остальным лотам гарантия возвращена (аннулирована)).
Использование банковской гарантии в модуле «Договоры»
Выпущенная банком электронная банковская гарантия (далее - ЭБГ) имеет статус «Выпущена банком». Для просмотра ЭБГ Поставщику необходимо перейти в разделе «Электронные банковские гарантии» меню «Рабочий кабинет».
В списке ЭБГ, в строке с требуемой ЭБГ нажать на кнопку «Просмотреть».
Форма просмотра ЭБГ выглядит следующим образом:
После подтверждения, ЭБГ переходит в статус «Действует» и доступна для прикрепления в договор/дополнительное соглашение.
Прикрепление обеспечения исполнения договора выполняется Поставщиком в договорах со статусом «Действует» или «Подписан», где фактический способ закупки «Запрос ценовых предложений», «Открытый конкурс», «Аукцион» или «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» (способ несостоявшейся закупки «Открытый конкурс» либо «Аукцион»).
Для прикрепления обеспечения исполнения договора Поставщику необходимо в карточке договора перейти во вкладку «Обеспечение исполнения договора».
Описание полей и действий формы прикрепления обеспечения исполнения договора представлено в таблице ниже.
№ п/п | Наименование поля | Описание |
1 | Тип | Заполняется автоматически Системой после прикрепления обеспечения. В случае прикрепления электронной банковской гарантии (далее- ЭБГ), тип обеспечения будет соответствовать типу «Банковская гарантия». В случае прикрепления файла гарантийного денежного взноса (далее- ГДВ) тип обеспечения будет соответствовать типу «Гарантийный денежный взнос». |
2 | Подтип | Обеспечение исполнения договора делится на 3 подтипа:
|
3 | Описание | В данном поле дается разъяснение по прикреплению обеспечения исполнения договора, о наличии либо отсутствии аванса и суммы в соответствии со ст.13 Закона о ГЗ РК по договору. |
4 | Наличие ЭБГ | Система отображает признак «Да», если имеется ЭБГ в статусе «Действует» по данному подтипу. |
5 | Требуется | Система отображает признак «Да», если подтип обеспечения является обязательным для прикрепления в данном договоре. |
6 | Прикреплен | Система отображает признак «Да», если имеется прикрепленное обеспечение. |
7 | Действия | При нажатии на кнопку «Выбрать ЭБГ», Система отображает доступные ЭБГ в статусе «Действует» по данному подтипу. При нажатии на кнопку «Прикрепить ГДВ», отображается форма для прикрепления файла гарантийного денежного взноса. |
8 | Завершить прикрепление | Кнопка не активна, если не прикреплены обязательные подтипы обеспечений. После выполнения действия Система запрещает удалять и прикреплять обеспечения. В случае, если договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе», Система меняет статус договора с «Подписан» на «Действует» после завершения прикрепления обеспечений. |
Прикрепление ЭБГ выполняется с помощью кнопки «Выбрать ЭБГ» в строке с определенным подтипом на форме прикрепления обеспечения, Система отобразит доступные ЭБГ с данным подтипом в статусе "Действует", привязанных к данному договору/дополнительному соглашению.
Примечание: при отсутствии действующих ЭБГ (в статусе «Действует»), кнопка «Выбрать ЭБГ» не отобразится.
При нажатии на кнопку «Прикрепить гарантийный денежный взнос» отобразится форма прикрепления файла. После выбора файла с помощью кнопки «Найти файл» требуется нажать на кнопку «Загрузить файл».
Прикрепленные обеспечения отобразятся в таблице «Прикрепленные документы».
Внимание! Система позволяет комбинировать разные типы обеспечений по разным подтипам в одном договоре.
Внимание! Система позволяет прикреплять обеспечения в дополнительное соглашение, при этом обеспечения родительского договора копируются при создании дополнительного соглашения.
Прикрепленное обеспечение можно удалить в случае необходимости до завершения прикрепления обеспечения исполнения договора.
Внимание! После завершения прикрепления обеспечения исполнения договора удаление и прикрепление обеспечений не возможно.
После того, как необходимые ЭБГ будут прикреплены к договору/дополнительному соглашению Система сделает активной кнопку «Завершить прикрепление». Система осуществляет проверку на наличие аванса и суммы согласно ст. 13 Закона о ГЗ РК по договору (ЭБГ с подтипом «на 3% от общей суммы договора», «на 5% от общей суммы договора» является обязательным по умолчанию), и в случае отсутствия обеспечения с требуемым подтипом кнопка «Завершить прикрепление» будет не активна.
По нажатию на кнопку «Завершить прикрепление» Система запросит подтверждение.
Система изменит статус договора с «Подписан» на «Действует» после подтверждения выполнения действия по завершению прикрепления обеспечения в случае, если договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе».
Создание запроса на увеличение / уменьшение электронных банковских гарантий
В случае если по договору были произведены изменения в части увеличения или уменьшения суммы договора, а также в случае наличия в договоре утвержденных актов, Система позволяет направить запрос на изменение банковской гарантии. Для этого необходимо пройти в банковскую гарантию с типом "на обеспечение аванса по договору", "на 3% от общей суммы договора", "на 5% от общей суммы договора" в статусе "Действует" и нажать на кнопку "Создать запрос на изменение":
При создании запроса на изменение, Система предлагает выбрать в поле "Тип запроса" значения "на увеличение" или "на уменьшение". В случае выбора типа "На уменьшение", Система дает выбрать причину:
- уменьшение размера обеспечения исполнения договора в связи с уменьшением суммы договора"
- уменьшение размера обеспечения исполнения аванса пропорционально выполненным обязательствам согласно п.10 ст.43 (только для БГ с типом "на обеспечение аванса по договору")
После выбора причины, Система автоматически заполняет сумму увеличения/уменьшения банковской гарантии и не дает ее редактировать:
Внимание! При выборе значения уменьшение размера обеспечения исполнения аванса пропорционально выполненным обязательствам согласно п.10 ст.43 (только для БГ с типом "на обеспечение аванса по договору"), Система уменьшает пропорционально %аванса от суммы, предусмотренной по предмету в акте, с учетом процента аванса по спецификам. Таким образом, если в предмете процент аванса равен 30, система уменьшит сумму банковской гарантии в размере 30% от суммы по предмету в акте.
Для отправки запроса далее на утверждение, необходимо нажать на "Отправить на утверждение заказчику", после чего Система сменит статус запроса на "На утверждении у заказчика".
Запрос на изменение любого типа принимает статус "Утвержден" после утверждения банком.
В случае если запрос был отклонен заказчиком или банком, Система направит уведомление в личный кабинет об отклонении запроса.
При наличии утвержденных запросов на изменений, Система пересчитывает сумму банковской гарантии и отображает ее на форме банковской гарантии в поле "Сумма БГ с учетом изменений".
Внимание! Система не позволит отозвать акт, в случае если по выбранному акту есть утвержденный запрос на уменьшение с типом "уменьшение размера обеспечения исполнения аванса пропорционально выполненным обязательствам согласно п.10 ст.43 "
Система позволяет отозвать запрос на изменение банковской гарантии до его утверждения. Для этого необходимо пройти в запрос на изменение и нажать на "Отозвать":