Подписание договора Заказчиком

После того, как поставщик согласовал договор, Заказчику на форме просмотра проекта договора во вкладке «Договор и согласование» (подвкладка «Договор») необходимо проставить галочку в поле «Я согласен с данными договора», и нажать на кнопку «Завершить согласование».

 Договору присваивается статус «На подписании у Заказчика». 

На экране отобразится уведомление «Договор утвержден, заказчик согласен с его содержимым, ожидается формирование документа». Системой отобразится кнопка «Сформировать договор».

Необходимо нажать на кнопку «Сформировать договор»,  системой сформируется файл в формате PDF, для просмотра требуется нажать на активную ссылку.

Примечание: в случае если необходимо  отозвать согласование, требуется нажать на кнопку «Отозвать согласование», после этого процесс согласования будет вновь доступен.

В нижней части страницы отобразится сформированный договор в формате PDF, а также технические спецификации по всем предметам договора. Для просмотра и скачивания необходимо нажать на активную ссылку документа. Для подписания договора требуется использовать кнопку «Подписать».

Перед подписанием договора обязательно требуется подписание технической спецификации.

Примечание:   В случае, если договор создан со способом "Из одного источника путем прямого заключения договора", перед подписанием договора обязательно требуется подписание файлов обоснования применения способа закупки, которые были прикреплены в пункте плана, система отобразит кнопку "Файлы обоснования" на вкладке "Договор и согласование".

Договор вправе подписывать только перечень сотрудников с полномочием «Руководитель», с правом подписи.

В случае если Поставщик подписал договор в срок, но по каким либо причинам договор был отозван Заказчиком и направлен на подписание повторно, система фиксирует момент первичного подписания договора, и не позволяет включить поставщика в реестр недобросовестных поставщиков государственных закупок (далее РНУ).

После подписания договор перейдет в статус «На подписании у поставщика».

ВНИМАНИЕ!  После подписания договора Поставщиком в случае, если договор не регистрируется в Казначействе (Заказчик не является ГУ или договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе»), то договор переходит в статус «Действует», версия для печати формируется Системой автоматически. В случае, если договор имеет признак «С регистрацией в Казначействе» (Заказчик является ГУ), то договор после подписания поставщиком переходит в статус «Готов к отправке на регистрацию».

Уведомление поставщика об истечении срока подписания договора 

В случае, если в течении 3-х рабочих дней с момента направления договора на подписание Заказчиком, Поставщик не осуществил подписание договора, Заказчику направляется уведомление об истечении срока подписания договора Поставщиком.

Примечание: Уведомление об истечении срока подписания договора Поставщиком направляется Заказчику в личный кабинет, а также отображается в виде всплывающего окна при авторизации пользователя.

При получении уведомления Заказчику требуется направить уведомление Поставщику о необходимости подписания договора посредством нажатия на кнопку «Уведомление о необходимости подписания договора» во вкладке «Договор» в разделе «Договор и согласование» в соответствующем договоре. Данная кнопка появится у Заказчика только по истечению срока подписания договора Поставщиком.

В случае, если в течении 3-х рабочих дней со дня направления Заказчиком уведомления о необходимости подписания договора, Поставщик не осуществил подписание договора, данный Поставщик автоматически включается системой в РНУ.

Подписание договора Поставщиком

В статусе «На подписании у поставщика» поставщику необходимо подписать договор во вкладке «Договор и согласование» - «Договор».

Для способов закупки "Конкурс", "Аукцион", "Запрос ценовых предложений", "КРБС", "Электронный магазин" поставщик должен подписать договор в течение 3-х рабочих дней со дня подписания договора Заказчиком, начиная со следующего дня по времени 00:00.

ВНИМАНИЕ! В случае, если договор не был подписан Поставщиком в течение предоставленных 3-х рабочих дней, кнопка «Подписать» все еще будет доступна поставщику для подписания договора. Заказчик, в свою очередь, по истечении срока подписания договора направляет уведомление Поставщику о необходимости подписания договора. При этом, если в течение 3-х рабочих дней со дня направления Заказчиком уведомления о необходимости подписания договора, Поставщик не осуществил подписание договора, данный Поставщик автоматически включается системой в РНУ.

Примечание: Уведомление о необходимости подписания договора направляется Поставщику в личный кабинет, а также отображается в виде всплывающего окна при авторизации пользователя.

В случае если Поставщик подписал договор в срок, но по каким либо причинам договор был отозван Заказчиком и направлен на подписание повторно, система фиксирует момент первичного подписания договора, и не позволяет включить поставщика в РНУ.

ВАЖНО! По способу закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора» возможность подписать договор у Поставщика будет сразу после направления Заказчиком на подписание проекта договора, в случае, если все пункты плана в договоре не подлежат проверке камерального контроля.

Дополнительные соглашения, направленные на подписание Поставщику, созданные на основании «пп.3) п.2 ст.18 Закона. Изменение договора с увеличением суммы, связанной с увеличением объема при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового плана», по способам закупки «Открытый конкурс», «КРБС», «Аукцион», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений» подлежат проверке камерального контроля.

В случае если хотя бы один пункт плана в договоре способом «Из одного источника путем прямого заключения договора» подлежит проведению камерального контроля, или если это пункт плана на увеличение суммы договора по способам закупки «Открытый конкурс», «КРБС», «Аукцион», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений», то возможность подписать договор появится у Поставщика:

• по истечении 3 рабочих дней с момента подписания договора Заказчиком либо после проведения камерального контроля по всем пунктам плана договора, подлежащим камеральному контролю, в случае отсутствия нарушений;
• в случае направленного уведомления - после исполнения уведомления Заказчиком (отзыва договора в проект, удаления проекта договора, внесения изменения в годовой план) и подтверждения ревизором исполнения уведомления. 

Внимание: Система исключает возможность подписания договора Поставщиком при наличии неисполненных  уведомлений камерального контроля (если имеется доставленное уведомление в любом статусе, кроме "Исполнено") в случаях, если это:

- пункты плана со способом закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора»;
- пункты плана, созданные на основании «пп.3) п.2 ст.18 Закона. Изменение договора с увеличением суммы, связанной с увеличением объема при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового плана», по способам закупки «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором, «Аукцион (с 2022)», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений».

ВНИМАНИЕ! После подписания договора Поставщиком в случае, если договор не регистрируется в Казначействе (Заказчик не является ГУ или договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе»), то договор переходит в статус «Действует», версия для печати формируется Системой автоматически. В случае, если договор имеет признак «С регистрацией в Казначействе» (Заказчик является ГУ), то договор после подписания поставщиком переходит в статус «Готов к отправке на регистрацию».

ПРИМЕЧАНИЕ: В случае если поставщик был включен в РНУ после заключения договора, т.е. имеет статус «Действует»  Заказчику доступны действия по прекращению, исполнению договора, созданию дополнительного соглашения, а также прикрепление отчета о ГЗ.