Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Функционал сотрудников Комитета Казначейства

 

1. Распределение заявок на блокировку, разблокировку

Распределение заявок на блокировку, разблокировку доступно сотруднику с ролью «Распределяющий КК» в заявках в статусе  «На согласовании».

Для распределения заявок на блокировку необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на блокировку», для распределения заявок на разблокировку необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на разблокировку».

На форме просмотра перечня сведений, нажмите на номер сведений по выполненным работам (далее - сведения)  или на кнопку «Посмотреть», при этом статус заявки должен быть «На согласовании»:

 На форме просмотра сведений нажмите на кнопку «Назначить рассматривающего»:

При нажатии на кнопку откроется всплывающее окно, где необходимо из выпадающего списка с пользователями с ролью «Рассматривающий КК», выбрать сотрудника, который будет рассматривать сведения нажав на кнопку «Назначить»:

ПРИМЕЧАНИЕ: Если сотрудника в списке нет, убедитесь что у пользователя есть роль «Рассматривающий КК». Для этого перейдите в раздел «Профиль участника»- «Сотрудники организации».

Внимание! Утверждающему КК доступно изменить «Рассматривающего КК» в заявках «На рассмотрении». Переназначение производится аналогично назначению.

2. Рассмотрение заявок на блокировку, разблокировку

Рассмотрение заявок на блокировку, разблокировку доступно сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» в статусе заявок «На рассмотрении».

  1. Для рассмотрения заявок на блокировку необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на блокировку».

На форме просмотра сведений в заявках на блокировку в статусе "На рассмотрении", будут доступны кнопки «Подтвердить блокировку»/»Отклонить заявку на блокировку»:

 

При нажатии на кнопку «Подтвердить блокировку», Система отображает окно для подтверждения: Вы действительно хотите подтвердить блокировку?

При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус заявки на «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий КК».

При нажатии на кнопку «Отклонить заявку на блокировку», Система отображает окно для подтверждения:


При нажатии на кнопку «Отклонить заявку», Система меняет статус заявки «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий КК».

Заявки со статусом «На подтверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий КК».

У сотрудника с ролью «Подтверждающий КК» на форме просмотра сведений, доступны кнопки «Подтвердить решение» / «Вернуть на доработку»:

При нажатии сотрудником с ролью «Подтверждающий КК» на кнопку «Подтвердить решение»:

- если Рассматривающий КК выбрал действие "Подтвердить", при подтверждении Подтверждающий КК, Система меняет статус заявки на блокировку на "На утверждении" и направляет заявку на блокировку сотруднику с ролью "Утверждающий КК"  и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий КК».

- если Рассматривающий КК выбрал действие  «Отклонить», при подтверждении Подтверждающий КК, Система меняет статус заявки на блокировку на статус "Рассмотрена- отказано в удовлетворении". 

При нажатии сотрудником с ролью «Подтверждающий КК» на кнопку «Вернуть на доработку» отображается окно для ввода причины возврата на доработку, доступно прикрепление не более одного файла:

После ввода причины возврата на доработку и нажатия кнопки «Да, вернуть на доработку»:

-  Система меняет статус заявки со статуса «На утверждении» на статус заявки «На рассмотрении», при этом сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» будет доступно повторная отправка на подтверждение решения по блокировке:

Повторно принятое решение «Рассматривающего КК» так же требует подтверждения сотрудником с ролью «Подтверждающий КК».


У сотрудника с ролью «Утверждающий КК» на форме просмотра сведений, доступны кнопки «Подтвердить решение» / «Вернуть на доработку»:


При  нажатии сотрудником с ролью «Утверждающий КК» на кнопку «Подтвердить решение»:

- если Рассматривающий КК выбрал действие "Подтвердить", при подтверждении Утверждающим КК, Система меняет статус сведений на «Заблокировано», статус заявки на блокировку перейдет на статус «Рассмотрена - Удовлетворена».

При нажатии сотрудником с ролью «Утверждающий КК» на кнопку «Вернуть на доработку» отображается окно для ввода причины возврата на доработку, доступно прикрепление не более одного файла:

После ввода причины возврата на доработку и нажатия кнопки «Да, вернуть на доработку»:

-  Система меняет статус заявки со статуса «На утверждении» на статус заявки «На рассмотрении», при этом сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» будет доступно повторная отправка на подтверждение решения по блокировке:

Повторно принятое решение «Рассматривающего КК» так же требует подтверждения сотрудником с ролью «Подтверждающий КК».


2. Для рассмотрения заявок на разблокировку сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на разблокировку».

На форме просмотра сведений в статусе «Разблокировано. На рассмотрении» будут доступны кнопки «Подтвердить разблокировку»/»Отклонить заявку на разблокировку»:

 

При нажатии на кнопку «Подтвердить разблокировку», Система отобразит окно для подтверждения:

В случае подтверждения, Система меняет статус заявки на «На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий КК».

При нажатии на кнопку «Отклонить заявку на разблокировку», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения заявки на разблокировку:

 

При нажатии на кнопку «Отклонить заявку», Система меняет статус заявки «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий КК».

Сведения со статусами «На подтверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий КК».

У сотрудника с ролью «Подтверждающий КК» на форме просмотра сведений, доступны кнопки «Подтвердить решение» / «Вернуть на доработку»:

При нажатии на кнопку «Подтвердить решение»:

При нажатии сотрудником с ролью «Подтверждающий КК» на кнопку «Подтвердить решение»:

- если Рассматривающий КК выбрал действие "Подтвердить", при подтверждении Подтверждающий КК, Система меняет статус заявки на разблокировку на "На утверждении" и направляет заявку на блокировку сотруднику с ролью "Утверждающий КК"  и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий КК».

- если Рассматривающий КК выбрал действие  «Отклонить», при подтверждении Подтверждающий КК, Система меняет статус заявки на разблокировку на статус "Рассмотрена- отказано в удовлетворении". 

При нажатии сотрудником с ролью «Подтверждающий КК» на кнопку «Вернуть на доработку» отображается окно для ввода причины возврата на доработку, доступно прикрепление не более одного файла:

После ввода причины возврата на доработку и нажатия кнопки «Да, вернуть на доработку»:

-  Система меняет статус заявки со статуса «На утверждении» на статус заявки «На рассмотрении», при этом сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» будет доступно повторная отправка на подтверждение решения по блокировке:

Повторно принятое решение «Рассматривающего КК» так же требует подтверждения сотрудником с ролью «Подтверждающий КК».

У сотрудника с ролью «Утверждающий КК» на форме просмотра сведений, доступны кнопки «Подтвердить решение» / «Вернуть на доработку»:


При  нажатии сотрудником с ролью «Утверждающий КК» на кнопку «Подтвердить решение»:

- если Рассматривающий КК выбрал действие "Подтвердить", при подтверждении Утверждающим КК, Система меняет статус сведений на «Заблокировано», статус заявки на блокировку перейдет на статус «Рассмотрена - Удовлетворена».

При нажатии сотрудником с ролью «Утверждающий КК» на кнопку «Вернуть на доработку» отображается окно для ввода причины возврата на доработку, доступно прикрепление не более одного файла:

После ввода причины возврата на доработку и нажатия кнопки «Да, вернуть на доработку»:

-  Система меняет статус заявки со статуса «На утверждении» на статус заявки «На рассмотрении», при этом сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» будет доступно повторная отправка на подтверждение решения по блокировке:

Повторно принятое решение «Рассматривающего КК» так же требует подтверждения сотрудником с ролью «Подтверждающий КК».

В случае подтверждения решения сотрудником с ролью «Утверждающий КК» по блокировке, разблокировке или отказу по заявке на блокировку , разблокировку пользователю отправившему заявку на блокировку, разблокировку (с ролью «Ревизор» или «Организатор» или «Рассматривающий ДК»), а также Поставщику придет уведомление в личный кабинет с результатом рассмотрения заявки:

3. Исключение сведений по выполненным работам

В случае необходимости исключения сведений из Электронного депозитария  сотруднику с ролью «Утверждающий КК» доступно исключение сведений в статусах «Отправлено», «Подтверждено», «Заблокировано», «Откорректировано» и по всем статусам после самостоятельного редактирования поставщиком.

По сведениям в вышеуказанных статусах на форме просмотра сведений, доступна кнопка «Исключить сведения по выполненным работам»:

При нажатии на кнопку «Исключить сведения по выполненным работам» отображается окно с обязательными полями для ввода № решения, даты решения, причины исключения, доступно прикрепление файла:

Внимание: В случае если было исключение сведений по выполненным работам эти сведения не доступны для добавления в новую заявку.

 

  Функционал территориальных департаментов казначейства


1. Рассмотрение новых сведений по выполненным работам.

При отправке на добавление новых сведений по выполненным работам в Электронный депозитарий, Система автоматически назначает сведение на рассмотрение сотруднику департамента Казначейства с ролью «Рассматривающий ДК».

При переходе во вкладку «Кабинет ЕО – Утверждение сведений по выполненным работам – На рассмотрении» от сотрудника с ролью «Рассматривающий ДК» отображаются сведения назначенные на данного сотрудника.

На форме просмотра сведений в сведениях в статусе «На рассмотрении» сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» доступны кнопки «Подтвердить», «Отклонить».

При нажатии на кнопку «Подтвердить», Система отобразит окно для подтверждения,  в котором необходимо указать основание для подтверждения:


При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».

При нажатии на кнопку «Отклонить» Система отображает окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения:

 

При нажатии на кнопку «Отклонить» Система меняет статус на «Отклонено. На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».

Сведения со статусами «На подтверждении», «Отклонено. На подтверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий ДК».

У сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «На подтверждении», «Отклонено. На подтверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:

При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:

При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»

-        если статус сведений был «На подтверждении», Система меняет статус на «Подтверждено. На утверждении» и отправляет уведомление  сотруднику с ролью «Утверждающий ДК».

-        Если статус сведений был «Отклонено. На подтверждении», Система меняет статус на «Отклонено. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью  «Подтверждающий отклонения ДК».

Сведения со статусами «Отклонено. На утверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий отклонения ДК».

У сотрудника с ролью «Подтверждающий отклонения ДК» на форме просмотра сведений в статусах  «Отклонено. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:

При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:

При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «Отклонено» и отправляет уведомление поставщику.


У сотрудника с ролью «Утверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Подтверждено. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:

При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:

При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»,  если статус сведений был «Подтверждено. На утверждении»  Система меняет статус на «Подтверждено» и отправляет уведомление поставщику.


При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для возврата на доработку с возможностью прикрепление файла.

В случае заполнения основания возврата на доработку и нажатия на кнопку «Да, вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система меняет статус на «На рассмотрении» и сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» на которого назначены сведения должен повторно рассмотреть сведения по выполненным работам.


2. Рассмотрение заявок на корректировку

При отправке заявок на корректировку в Электронный депозитарий, Система автоматически назначает сведение на рассмотрение сотруднику департамента Казначейства с ролью «Рассматривающий ДК».

При переходе во вкладку «Кабинет ЕО – Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на корректировку» от сотрудника с ролью «Рассматривающий ДК» отображаются сведения назначенные на данного сотрудника.

На форме просмотра сведений во вкладке "Информация о согласовании корректировки" в заявке на корректировку в статусе «На рассмотрении» сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» доступны кнопки «Подтвердить», «Отклонить».



При нажатии на кнопку «Подтвердить», Система отобразит окно для подтверждения: 

При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».

При нажатии на кнопку «Отклонить» Система отображает окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения и имеется возможность прикрепить файл:

При нажатии на кнопку «Да, отклонить» Система меняет статус на «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».

Сведения со статусом «На подтверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий ДК».

У сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «На подтверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:

При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения: 

При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»

-        если статус сведений был «На подтверждении», Система меняет статус на  «На утверждении» и отправляет уведомление  сотруднику с ролью «Утверждающий ДК».

У сотрудника с ролью «Утверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:

При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:

При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»,  если статус заявки был «На утверждении», при этом Рассматривающий ДК подтвердил заявку, то Система меняет статус заявки на «Рассмотрена-Удовлетворена» и отправляет уведомление поставщику.

Если статус заявки был «На утверждении», при этом Рассматривающий ДК отклонил заявку, то Система меняет статус заявки на «Рассмотрена-отказано в удовлетворении» и отправляет уведомление поставщику.

 При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Утверждающий ДК», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для возврата на доработку.

В случае заполнения основания возврата на доработку и нажатия на кнопку «Да, вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Утверждающий ДК», Система меняет статус заявки на «На рассмотрении» и сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» на которого назначена заявка несогласия и он должен повторно рассмотреть заявку.


3. Рассмотрение заявок несогласия 

При отправке заявок несогласия в Электронный депозитарий, Система автоматически назначает сведение на рассмотрение сотруднику департамента Казначейства с ролью «Рассматривающий ДК» на которого была назначена заявка на корректировку по этому опыту работы.

При переходе во вкладку «Кабинет ЕО – Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки несогласия» от сотрудника с ролью «Рассматривающий ДК» отображаются сведения назначенные на данного сотрудника.

На форме просмотра сведений во вкладке "Информация о согласовании заявки несогласия" в заявке несогласия в статусе «На рассмотрении» сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» доступны кнопки «Подтвердить», «Отклонить».


При нажатии на кнопку «Подтвердить», Система отобразит окно для подтверждения: 

При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».

При нажатии на кнопку «Отклонить» Система отображает окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения:

При нажатии на кнопку «Отклонить» Система меняет статус на «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».

Сведения со статусом «На подтверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий ДК».

У сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «На подтверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:

При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения: 

При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»

-        если статус сведений был «На подтверждении», Система меняет статус на  «На утверждении» и отправляет уведомление  сотруднику с ролью «Утверждающий ДК».

У сотрудника с ролью «Утверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:

При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:

При нажатии на кнопку «Да, подтвердить» от сотрудника с ролью «Утверждающий ДК»,  если статус заявки был «На утверждении», при этом Рассматривающий ДК подтвердил заявку, то Система меняет статус заявки на «Рассмотрена-Удовлетворена» и отправляет уведомление поставщику.

Если статус заявки был «На утверждении», при этом Рассматривающий ДК отклонил заявку, то Система меняет статус заявки на «Рассмотрена-отказано в удовлетворении» и отправляет уведомление поставщику.

 При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Утверждающий ДК», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для возврата на доработку.

В случае заполнения основания возврата на доработку и нажатия на кнопку «Да, вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Утверждающий ДК», Система меняет статус заявки на «На рассмотрении» и сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» на которого назначена заявка несогласия и он должен повторно рассмотреть заявку.


4. Изменить "Рассматривающего ДК".

Пользователю с ролью "Утверждающий ДК" доступно переназначить сведения назначенные автоматически Системой на рассмотрение, верификацию, корректировку на сотрудника с ролью "Рассматривающий ДК".

 На форме просмотра сведений нажмите на кнопку «Назначить рассматривающего»:

При нажатии на кнопку откроется всплывающее окно, где необходимо из выпадающего списка с пользователями с ролью «Рассматривающий ДК», выбрать сотрудника, который будет рассматривать сведения нажав на кнопку «Назначить»:

ПРИМЕЧАНИЕ: Если сотрудника в списке нет, убедитесь что у пользователя есть роль «Рассматривающий ДК». Для этого перейдите в раздел «Профиль участника»- «Сотрудники организации».

Внимание! Утверждающему ДК доступно изменить «Рассматривающего ДК» в сведениях по выполненным работам в статусе "На рассмотрении"


 




  • No labels