Планирование закупок
Примечание: Процесс работы с годовыми планами одинаковы для Субъектов ГЗ и Не субъектов ГЗ, за исключением способов закупок.
Присвоение администратора отчетности
Для работы на веб-портале государственных закупок в качестве заказчика должен быть присвоен администратор отчетности.
Заказчикам, являющимся администраторами отчетности, присвоение администратора отчетности осуществляется автоматически.
Заказчикам, являющимся государственным учреждением республиканского бюджета, присвоение администраторов отчетности осуществляется автоматически по коду ГУ.
В случае наличия у государственного учреждения нескольких кодов ГУ по республиканскому виду бюджета, присвоение администратора отчетности осуществляется автоматически по последнему открытому коду ГУ.
Заказчикам, являющимся государственным учреждением местного бюджета, необходимо отправить запрос посредством соответствующего функционала «Отправка запроса на добавление администратора отчетности» одному из администраторов отчетности по местному виду бюджета, описанного ниже.
В случае наличия у государственного учреждения нескольких кодов ГУ по местным видам бюджета, необходимо выбрать одного администратора отчетности.
Назначение администраторов отчетности для одного государственного учреждения по республиканскому и местному виду бюджета производятся для каждого вида бюджета.
Заказчикам, не являющимся государственными учреждениями, необходимо отправить запрос посредством соответствующего функционала «Отправка запроса на добавление администратора отчетности» одному из администраторов отчетности по любому виду бюджета, описанного ниже.
Если вашей организации нет в новой структуре администраторов отчетности, узнать кто является вашим администратором вы можете, обратившись по указанным телефонам согласно вашему местонахождению:
| № | Наименование | БИН | Контактный телефон: |
| 1 | ГУ "Управление активов и государственных закупок города Астаны" | 141240027811 | 8(7172) 55-67-78; 55-01-69 |
| 2 | ГУ "Управление государственных закупок Атырауской области" | 141240027504 | 8 (7122) 27-10-26; 27-09-38/177 |
| 3 | КГУ "Управление финансов акимата Северо-Казахстанской области" | 880940000013 | 8(7152) 46-30-93;46-52-67; 46-54-69 |
| 4 | ГУ "Управление государственных закупок Западно-Казахстанской области" | 150240002518 | 8 (7112) 50-98-06; 24-11-86 |
| 5 | ГУ "Управление финансов Южно-Казахстанской области" (Управление финансов Туркестанской области) | 040240002753 | 8(7252) 24-74-43 |
| 6 | ГУ "УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВ ГОРОДА АЛМАТЫ" | 920940000211 | 8(727) 261-66-77; 261-31-39; |
| 7 | КГУ "Управление финансов Жамбылской области" | 000140000012 | 8(7262) 45-07-26; 45-53-11 |
| 8 | ГУ "Управление по государственным закупкам и коммунальной собственности Акмолинской области" | 170640007705 | 8(7162) 29-72-44; 40-24-34; |
| 9 | ГУ "Управление финансов Павлодарской области" | 991140001901 | 8(7182) 32-23-07; 32-29-49; |
| 10 | ГУ"Управление государственных закупок Алматинской области" | 150240013905 | 8(7282) 24-68-37, 24-71-63; |
| 11 | ГУ "Управление государственных закупок Карагандинской области" | 000240001847 | 8(7212) 50-68-90; |
| 12 | ГУ "Управление по государственным закупкам Актюбинской области" | 140940028258 | 8(7132)56-20-60; 56-20-60; |
| 13 | ГУ "Управление финансов Мангистауской области" | 000840001135 | 8(7292) 31-53-65; 43-50-11; |
| 14 | ГУ "Управление финансов Кызылординской области" | 050140002741 | 8 (7242) 60-54-19;60-55-36; |
| 15 | ГУ "Управление финансов акимата Костанайской области" | 950440000516 | 8(7142) 57-52-30; 57-55-24; |
| 16 | ГУ "Управление по государственным закупкам и коммунальной собственности Восточно-Казахстанской области" | 150340004885 | 8(7232)70-24-75, 87477969686 |
| 1 | ГУ "Администрация Президента РК " | 980140000372 | 8(7172)75-00-20 |
| 2 | ГУ "Генеральная прокуратура РК " | 960240000560 | 8(7172)71-28-68; 71-29-42; |
| 3 | ГУ "Управление материально-технического обеспечения" | 960640000535 | 8(7172) 74-74-56 |
| 4 | РГУ "Министерство юстиции РК " | 940340000421 | 8(7172) 74-06-88,74-06-86; 74-04-46;74-07-97 |
| 5 | ГУ "Министерство по делам религий и гражданского общества РК " | 161040017107 | 8(7172) 74-11-73;74-07-41;74-13-36 |
| 6 | ГУ "Министерство культуры и спорта РК " | 150540018634 | 8(7172) 74-01-07; 74-04-54; 74-01-78; |
| 7 | ГУ "Министерство информации и коммуникаций РК " | 160640016930 | 8(7172) 75-44-11; 98-33-45; 74-10-12; 74-03-64; |
| 8 | РГУ "Министерство финансов РК " | 201040000013 | 8(7172) 75-02-80 |
| 9 | ГУ "Министерство иностранных дел РК " | 950140000832 | 8(7172) 72-05-18; 72-05-02; |
| 10 | ГУ "Министерство оборонной и аэрокосмической промышленности РК" | 161140016747 | 8(7172) 774-94-07;74-91-26; 74-94-75 |
| 11 | ГУ "Министерство труда и социальной защиты населения РК" | 170340001339 | 8(7172) 74-35-95;74-36-04; 74-35-95; |
| 12 | ГУ "Департамент по обеспечению деятельносту судов при Верховном Суде РК (аппарат Верховного Суда РК) | 101140017586 | 8 (7172) 71-00-00; |
| 13 | ГУ "Счетный комитет по контролю за исполнением республиканского бюджета" | 960640000436 | 8 (7172) 70-69-80; |
| 14 | ГУ "Министерство внутренних дел РК" | 960340000514 | 8 (7172) 72-22-30;72-22-31; |
| 15 | РГУ "Министерство энергетики Республики Казахстан" | 140940023346 | 8(7172)75-32-42; |
| 16 | ГУ "Агентство Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции" | 151240022545 | 8(7172)75-34-19; 75-32-42 |
| 17 | РГУ "Министерство национальной экономики РК" | 141040004944 | 8(7172)74-38-01;74-38-08 |
| 18 | РГУ "Министерство сельского хозяйства РК" | 941040000235 | 8(7172) 55-59-95; 55-57-53; 55-54-05; |
| 19 | ГУ "Национальный центр по правам человека" | 021240003394 | 8(7172) 74-01-69; 74-05-46 ; |
| 20 | ГУ "Канцелярия Премьер-Министра Республики Казахстан" | 940940000621 | 8(7172) 74-52-52; |
| 21 | РГУ "Министерство образование и науки Республики Казахстан" | 000140000647 | 8(7172) 74-24-28;74-24-06; |
| 22 | ГУ Аппарат Конституционного Совета Республики Казахстан | 960440000200 | 8(7172) 74-76-45 |
| 23 | ГУ "Министерство здравоохранения Республики Казахстан" | 170340000915 | 8(7172) 74-28-19; 74-36-98; |
| 24 | ГУ "Управление Делами Президента Республики Казахстан" | 900640000128 | 8(7172)74-74-20;74-74-31; 74-16-26, 74-15-12,74-16-35 |
| 25 | ГУ "Центральная избирательная комиссия Республики Казахстан" | 940740000892 | 8(7172) 75-21-25 |
| 26 | ГУ "Комитет Национальной безопасности Республики Казахстан" | 941140001504 | 8(7172) 76-26-40 |
| 27 | РГУ "Войсковая часть 20015" Министерства обороны Республики Казахстан" | 040240004422 | 8(7172) 47-44-50; |
| 29 | РГУ "Министерство по инвестициям и развитию Республики Казахстан" | 141040005090 | 8(7172) 75-43-19,75-42-83 |
Отправка запроса на добавление администратора отчетности
Для просмотра/добавления администратора отчетности перейдите в меню Профиль участника – Мои администраторы отчетности.
В разделе Мои администраторы введите БИН или Наименование администратора отчетности и нажмите на кнопку «Найти».
После того, как поиск необходимой организации выполнен, выберите из выпадающего списка данную организацию в строке "Выберите администратора отчетности
После выбора организации будет доступным выбор типа бюджета из выпадающего списка в строке "Выберите тип бюджета администратора отчетности". В списке будет доступны те типы бюджета, которые имеются у выбранного администратора отчетности.
Также необходимо указать уровень Вашей организации согласно новой структуре путем нажатия на стрелочку и выбора значения:
Примечание: Уровень выбранного Вами администратора отчетности не может быть ниже уровня вашей организации (то есть, если Вы выбрали уровень отчетности вашей организации "2", то выбранный вами администратор отчетности согласно новой структуре должен быть на уровне "1"). В случае, если это не так, Система выдаст сообщение об ошибке: "Выбранный администратор отчетности не найден. Возможно он находится на уровне выше, попробуйте выбрать меньший уровень отчетности вашей организации".
После выбора администратора отчетности, типа бюджета и уровня организации (ориентируясь на новую структуру) необходимо нажать на кнопку «Создать заявку»:
Запрос будет отправлен администратору отчетности на согласование и статус изменится на «Запрос отправлен», администратору отчетности будет отправлено уведомление в личный кабинет.
После отправки запроса администратор отчетности должен согласовать Ваш запрос в качестве подотчетной организации. После согласования статус запроса будет изменен на «Запрос согласован», в случае отказа – «Запрос отклонен администратором».
Согласование администратором отчетности запроса подотчетной организации
Для согласования запроса заказчика в качестве подотчетной организации пройдите в раздел "Профиль организации – Мои администраторы отчетности".
Во вкладке «Согласование заявок» будут отображены все заявки поступившие администратору отчетности на согласование:
Примечание: Вкладка "Согласование заявок" будет отображаться только у пользователей с ролью "Администратор отчетности". Данную роль может назначить Администратор организации в разделе "Профиль участника - Сотрудники организации" (данная роль доступна для назначения только участникам с ролью "Заказчик", "Организатор").
Для согласования либо отклонения запроса нажмите на кнопку "Изменить статус" и выберите действие "Согласовать запрос" или "Отклонить запрос".
Если запрос направлен корректно и данная организация является подотчетной этому администратору отчетности, то необходимо выбрать «Принять запрос». После чего статус изменится на «Запрос согласован».
Если сотрудник администратора отчетности принял запрос от подотчётной организации, данный запрос отправляется сотрудникам Министерства финансов на подтверждение.
В случае выбора «Отклонить запрос» статус изменится на «Запрос отклонен администратором» у подотчетной организации и у администратора отчетности.
! Запрос в статусе «Запрос отклонен» (на уровне администратора отчётности) не будет отображен у сотрудника Министерства Финансов.
! Если запрос согласован, но еще не подтвержден сотрудником МФ, можно изменить решение и отклонить запрос.
! Если запрос будет уже подтвержден Подтверждающим АО (статус запроса "Запрос подтвержден"), то у администратора также будет возможность отклонить запрос.
При выборе действия Отклонить запрос следует заполнить в открывшемся окне поле «Причина отказа» на форме "Отклонение заявки" и нажать на кнопку «Отклонить».
После подтверждения или отклонения запроса статус запроса изменится с «Запрос отправлен» на «Запрос согласован»/«Запрос отклонен администратором», заказчику, отправившему запрос, будет отправлено уведомление в личный кабинет.
Подтверждение запроса подотчетной организации на добавление администратора отчетности сотрудником МФ РК с ролью "Подтверждающий АО"
Для этого сотруднику МФ РК с ролью "Подтверждающий АО" необходимо пройти в раздел «Профиль участника – Мои администраторы отчетности» и выбрать вкладку «Подтверждение заявок», где отображаются заявки на подтверждение (указан заказчик - кто направил запрос и администратор отчетности - кому направлен запрос):
Примечание: Вкладка "Подтверждение заявок" будет отображаться только у пользователя с ролью "Подтверждающий АО".
У сотрудника МФ РК есть возможность подтвердить запрос либо отклонить.
Для подтверждения либо отклонения запроса необходимо нажать на "Изменить статус" и выбрать значение:
Для подтверждения необходимо в диалоговом окне нажать "Подтвердить":
После подтверждения статус запроса у подотчетной организации, у администратора отчетности изменится на «Запрос подтвержден»:
Для отклонения запроса "Подтверждающим АО" необходимо выбрать «Отклонить запрос»:
При отклонении необходимо указать причину отказа, заполнив поле «Причина отказа» в диалоговом окне подтверждения «Отклонение заявки» и нажать «Отклонить»:
После отклонения запроса "Подтверждающим АО" статус запроса изменится на "Запрос отклонен подтверждающим органом".
! В случае если запрос согласовал администратор отчетности, но "Подтверждающий АО" его отклонил, статус запроса у подотчетной организации, которая отправляла запрос и у администратора отчетности будет «Запрос отклонен подтверждающим органом».
! Все заявки подтвержденные / отклоненные подтверждающим АО будут отображаться у подтверждающего АО во вкладке Подтверждение заявок.