Отказ от заключения договора по способу - Из одного источника путем прямого заключения договора (не ГЗ)
В случае, если поставщиком будет принято решение отказаться от заключения договора, необходимо в карточке договора во вкладке «Общее» заполнить причину отказа и нажать на кнопку «Отказ от заключения договора».
ВНИМАНИЕ! Данный функционал предусмотрен только для способа «Из одного источника путем прямого заключения договора (не ГЗ)».
Договору присваивается статус «Договор не заключен». Сведения о причине отказа размещаются во вкладке Заказчик и Поставщик.
Согласование договора (поставщиком)
После согласования договора Заказчиком придет уведомление в раздел "Профиль участника - Уведомления" о необходимости согласования договора.
Поставщик для согласования договора проходит в раздел «Договоры - Мои договоры (Поставщик)», меню «Рабочий кабинет».
Поиск договора можно осуществить с помощью набора фильтров. Для более детального поиска необходимо нажать на активную ссылку «Показать расширенный поиск».
Статус договора соответствует статусу «Отправлен на согласование поставщику». Для того, чтобы отредактировать договор необходимо нажать на номер договора.
Отобразится карточка договора. Во вкладке «Общее» находится общая информация по договору.
Для того, чтобы просмотреть сведения о лоте (-ах) необходимо пройти во вкладку «Предметы договора».
Для более подробного просмотра требуется нажать на Ид лота или на пиктограмму 
.
В поле «Цена за единицу» по умолчанию отображается цена указанная поставщиком при подаче ценового предложения, данное значение доступно для редактирования. В случае изменения цены требуется нажать на кнопку «Сохранить».
Примечание: Поставщик может инициировать изменение суммы договора путем уменьшения значения поля «Цена за единицу» во вкладке «Предметы договора».
Заказчик перед согласованием и подтверждением данных проекта электронного договора должен внимательно просмотреть значение общей суммы договора и, в случае излишне уменьшенной суммы, может корректировать значение поля «Цена за единицу» во вкладке «Предметы договора».
Внимание! В поле "Обоснование применения способа закупки " отображается обоснование создания закупки способом из одного источника путем прямого заключения договора (не ГЗ).
Во вкладке «Договор и согласование» размещается проект договора.
В нижней части страницы отображается Перечень закупаемых товаров (работ/услуг) и стадии согласования договора.
Для быстрого заполнения договора рекомендуется пройти во вкладку «Форма ввода». Для заполнения какого-либо значения необходимо нажать на активную ссылку, заполнить поля и нажать на кнопку «Сохранить».
После того, как будут заполнены все обязательные поля по договору, необходимо перейти во вкладку «Договор», и нажать на кнопку «Утвердить договор».
В разделе «Техническая спецификация» размещается файл технической спецификации, для просмотра необходимо нажать на активную ссылку.
Внимание! Подписание технической спецификации требуется с двух сторон только сотрудником с правом подписи, указанным в договоре. В случае, если способ закупки будет соответствовать одному из следующих способов: «Тендер», «Из одного источника по несостоявшимся закупкам (не ГЗ)», во вкладке «Договор и согласование» отображается техническая спецификация, предоставленная поставщиком при подаче заявки на участие в закупке. По другим способам закупок отображается техническая спецификация, предоставленная со стороны Заказчика.
Во вкладке «Согласование» отображаются действия Заказчика и Поставщика по согласованию.
В случае возникновения вопросов по договору Поставщик может отправить сообщение Заказчику, для этого необходимо разместить текст вопроса в поле для ввода, и нажать на кнопку «Отправить сообщение». Руководителю, подписавшему договор, придёт уведомление в кабинете о получении сообщения
После того, как поставщик утвердит договор, система отобразит подтверждающее сообщение, и изменит статус договора на «Отправлен на согласование заказчику».
Далее следуют действия Заказчика: завершение согласования, формирование и подписание проект договора со стороны Заказчика.
ВНИМАНИЕ! При отсутствии подтверждения договора со стороны Поставщика в течение 3 рабочих дней, данные Поставщика подтверждаются автоматически Порталом.
Т.е. в случае, если поставщик не согласовал договор в течение 3 рабочих дней, начиная со времени отправки Заказчиком договора на согласование, система автоматически берет значения из заявки на участие:
- банковские реквизиты;
- юридический адрес;
- ФИО руководителя с правом подписи (при отсутствии сотрудника с данным полномочием, указывается ФИО руководителя из раздела "Данные руководителя" из ИНИС);
- телефон из контактов.
При этом статус договора должен измениться на "Отправлен на согласование заказчику", во вкладке "Согласование" система должна зафиксировать подтверждение данных Порталом. Заказчику доступно действие по формированию и подписанию договора.
Подписание договора и технической спецификации
После того, как Заказчик сформировал и подписал проект договора, договору присваивается статус «На подписании у поставщика».
Чтобы открыть карточку договора, необходимо нажать на пиктограмму . Далее требуется пройти во вкладку «Договор и согласование». В нижней части страницы отобразится сформированный договор в формате PDF, а также технические спецификации по всем предметам договора. Для просмотра и скачивания необходимо нажать на активную ссылку документа. Для подписания договора или технической спецификации требуется использовать кнопку «Подписать».
Перед подписанием договора обязательно требуется подписание технической спецификации если способ "Из одного источника путем прямого заключения договора (не ГЗ)".
В основном договоре отображается документы/техспека Поставщика из таблицы в случае, если способ закупки "Тендер", "Из одного источника по не состоявшимся закупкам (не ГЗ)" (после тендера).
В остальных случаях отображаются документы/техспека Заказчика:
способ закупки ЗЦП, ИСКЛЮЧЕНИЕ для способа Тендер при наличии ТЭО/ПСД, когда для работы указан признак: работа с ТЭО/ПСД
Примечание: Договор вправе подписывать только те работники, которые есть в перечне сотрудников с полномочием «Руководитель (право подписи)». Для просмотра полномочий необходимо пройти в раздел «Профиль участника»- Сотрудники организации.
В случае успешного подписания отобразится уведомление «Договор подписан».
Договору присваивается статус «Формирование версии для печати». Дальнейшие действия осуществляет Заказчик.
После того, как Заказчик сформирует версию для печати договор будет иметь статус «Действует».
ВАЖНО: Договор где фактический способ способа закупки «Тендер», "ЗЦП (не ГЗ", а также «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» с планируемым способом «Тендер», «ЗЦП (не ГЗ)» после подписания договора поставщиком переходит в статус «Подписан». Для данного статуса доступно действие «Отмена заключения/Досрочное прекращение договора» (В случае невнесения поставщиком обеспечения исполнения договора) для перевода договора в статус «Не заключен» и возможности заключения договора со вторым победителем.
При данных условиях после прикрепления ЭБГ или файла с копией банковской гарантии или внесения обеспечения поставщиком и последующего формирования версии для печати Заказчиком договор переходит в статус «Действует».
