Внимание закупки с признаком лота "Изъятие из национального режима" - "Да" В случае если закупка опубликована с признаком лота "Изъятие из национального режима" - "Да":
Могут подать заявки только поставщики среди отечественных товаро-призоводителей (далее - ОТП) , но по каждому поставщику включенному в список ОТП, Система осуществляет проверку может ли подать поставщик заявку на тот или иной лот приведенный в объявлении. Привязка происходит по КПВЭД к поставщику указанному в лоте (пункте плана).
Например, привязка поставщика по КПВЭД: опубликована н/р закупка с 5 лотами (пунктами плана). У каждого лота (пункта плана) есть код КТРУ, в этом коде КТРУ - первые 6 цифр - это код КПВЭД.
Н/р в первом лоте (пункте плана) 141299.000.000001 - это КТРУ. из них 141299 - это КПВЭД. Если по КПВЭД 141299 - привязаны ИП "Окна", АО "Автомобиль" в перечне специального порядка, то значит на первый лот (пункт плана) - смогут подать заявки только ОТП "ИП Окна", АО "Автомобиль".
У одного КПВЭД может быть привязаны от одного и более КТРУ. Так как КПВЭД это верхнеуровневая ветка.
Это значит если в закупке опубликованы КТРУ 141299.000.000001, 141299.000.002546, 141299.000.789456 - на все эти КТРУ смогут подать ОТП "ИП Окна", АО "Автомобиль". Так как вышеприведенные поставщики привязаны по КПВЭД 141299.
Поиск и просмотр своих заявок
Для того чтобы перейти на страницу «Мои заявки» необходимо использовать пункт меню «Мои заявки» в разделе «Рабочий кабинет».
Раздел «Мои заявки» предназначен для работы с заявками поставщика и выглядит в табличном виде следующим образом:
Заявки имеют следующие статусы:
Проект– проект заявки создан;
Подана – заявка отправлена;
Отозвана – заявка отозвана. Отозвать заявку возможно только до срока окончания приема заявок
Завершена – закупка по которой была подана заявка завершена, сформированы итоги.
Для поиска и просмотра объявлений пользователю с ролью «Поставщик» требуется пройти в раздел «Рабочий кабинет»- «Поиск объявлений (общий)».
Системой отобразится следующая форма. Поиск объявления можно осуществить с помощью набора фильтров. Для отображения фильтров необходимо нажать на кнопку «Показать поиск».
Для того, чтобы открыть объявление требуется нажать на ссылку наименования объявления, системой отобразится форма просмотра объявления.
Для просмотра технической спецификации и проекта договора необходимо перейти во вкладку «Документы» и нажать на кнопку «Перейти»:
В таблице прикрепленных файлов необходимо ознакомиться с технической спецификацией и проектом договора объявления.
Во вкладке «Лоты» система отображает все лоты в закупке. Для ознакомления с информацией по лоту необходимо нажать на активную ссылку с номером лота.
Для подачи заявки необходимо нажать на кнопку «Создать заявку» в меню «Доступные действия». Статус объявления должен быть «Опубликовано (прием ценовых предложений)».
Внимание: В случае если срок окончания приема ценовых предложении не истек, статус закупки «Опубликовано (прием ценовых предложений)», но отсутствует кнопка "Доступные действия" необходимо проверить раздел "Рабочий кабинет" - "Мои заявки". У вас уже имеется созданная/поданная заявка на данную закупку.
При нажатии на кнопку «Создать заявку» Система будет производить проверку потенциального поставщика (филиала, головной организации), если в одном и том же лоте участвует его головная организация, филиал.
Проверка установлена в следующих случаях:
- если подана заявка от головной организации и пытается создать заявку филиал головной организации;
- если подана заявка от филиала и пытается создать заявку головная организация данного филиала;
- если подана заявка от филиала и пытается создать заявку филиал с такой же головной организацией.
В случае, если проверка будет не пройдена Система отобразит текст ошибки без возможности перейти на следующий шаг.
В открывшейся форме необходимо заполнить шаг «Создание заявки».
Обязательными для заполнения являются следующие поля:
- Юридический адрес;
- ИИК;
- Контактный телефон.
После заполнения обязательных полей необходимо нажать на кнопку «Далее». Система сохранит заявку со статусом «Проект».
На шаге «Добавление лотов для участия в закупке» во вкладке «Лоты» необходимо выбрать лоты для участия в закупке и нажать на кнопку «Добавить выбранные».
В случае если заказчики состоят в едином реестре должников лоты будут отображены красным фоном
а также при добавлении данных лотов при нажатии на кнопку "Далее" отобразится предупреждающее сообщение:
В случае согласия Система позволяет пройти на следующий шаг, в случае несогласия Система позволяет удалить лоты из заявки.
В случае если заказчик имеются неоплаченные обязательства в рамках заключенных договоров (подробнее условия описаны в инструкции Заказчика - 14.3 Проверка на соблюдение сроков заказчиком по внесению платежей в рамках заключенных договоров), то после добавления лота в заявку Система будет отображать уведомление со следующим текстом (данное уведомление носит информационный характер):
В случае если закупка проводится с типом «Объединенный лот», то отображается один лот, где отображаются общая цена за единицу, общая сумма по всем добавленным в лот пунктам плана.
Если необходимо удалить лот (ы) из заявки, во вкладке «Просмотр выбранных» необходимо нажать на кнопку «Удалить лоты из заявки».
Для продолжения подачи заявки нажать на кнопку «Далее».
В случае, если лот входит в список, подлежащий изъятию из национального режима, а также КТРУ входящий в перечень товаров, работ и услуг по программному обеспечению, то у поставщика должен быть индустриальный сертификат, в случае отсутствия сертификата при добавлении лотов будет возникать ошибка: "Для участия в данном лоте необходимо иметь Индустриальный сертификат".
В случае если лот относится к товарам, изъятым из национального режима и ранее по лоту проводилась закупка, которая не состоялась Система позволит подать заявку поставщику, не имеющего индустриальный сертификат.
На шаге добавления лотов в заявку имеется ФЛК:
Если лот относится к ТРУ:
- товары, закупаемые среди ОТП не изъятые из национального режима
- работы с признаками: «Работа», «Работы по среднему и текущему ремонту автомобильных дорог», «Работы по текущему ремонту зданий и сооружений»;
- все услуги, кроме признака «Инжиниринговые услуги по техническому надзору и (или) управлению проектами»
За исключением КТРУ, находящихся в перечне изъятых из национального режима
Если относится, то
Система проверяет количество МРП по лоту
Если сумма лота составляет менее 50 тысяч МРП, то
Система отправляет запрос в информационную систему субъектов предпринимательства по БИН для проверки потенциального поставщика на наличие признака малого и среднего предпринимательства, в случае если поставщик имеет признак «Крупное предпринимательство», то Система отображает ошибку: «Согласно реестру субъектов предпринимательства Ваша организация имеет признак «Крупное предпринимательство», в связи с чем участие в лоте №... не представляется возможным».
В открывшейся форме на шаге заполнения документации необходимо заполнить обязательные к заполнению документы.
Внимание! внесение обеспечения заявки с денег, электронного кошелька приведено в разделе 17. Внесение обеспечения заявки с денег, электронного кошелька способами ОК, Аук, КПКО, ЗЦП
Внимание! внесение обеспечения заявки с электронной банковской гарантии приведено в разделе 9. Работа с электронными банковскими гарантиями
Заполнение разрешения первой/второй категории
Для прикрепления разрешительных документов к заявке необходимо перейти в раздел «Разрешения первой категории (Лицензии)». Отобразится форма прикрепления разрешений первой и второй категории.
В случае если существуют действующие разрешения/лицензии (полученные в последние 24 часа) необходимо осуществить выбор требуемого разрешения/лицензии путем проставления галочки в строке с данным разрешением/лицензией и нажать на кнопку «Сохранить».
В случае если выбранные разрешения/лицензии требуется удалить, то необходимо убрать галочку в строке с данным (- ой) разрешением/лицензией и нажать на кнопку «Сохранить».
Система будет запрашивать добавление разрешений/лицензий, если в закупке для разделов Разрешения первой категории (Лицензии), Разрешения второй категории проставлен признак обязательности.
Система сопоставляет вид разрешений, вид деятельности лицензий, заданный Организатором и вид разрешений вид деятельности лицензий, добавленный Поставщиком. В случае если в добавленных электронных разрешениях/лицензиях Поставщика отсутствует вид (-ы) разрешений/лицензий, заданный (-ые) Организатором, то данные по разрешениям/лицензиям не отобразятся в ценовом предложении.
В случае если отсутствуют действующие разрешения/лицензии необходимо произвести запрос во вкладке «Профиль участника – Мои электронные лицензии/Мои разрешительные документы».
Поиск можно осуществить с помощью набора фильтров. Для обновления разрешения необходимо нажать на кнопку «Обновить». Отправленные запросы отображаются во вкладке «Запросы по разрешительным документам».
Имеется возможность отправки запроса по следующим параметрам:
-БИН,
-НИКАД,
-УИНРД,
-ИИН сотрудника,
-Код вида лицензии (разрешения).
Статус разрешения «Отправлен в обработку» означает, что запрос направлен и обрабатывается системой. Статус «Обработан» означает, что запрос выполнен. Полученные разрешения отображаются в окне «Полученные разрешительные документы».
Функционал по запросу и добавлению "Разрешения второй категории" выполняется аналогично функционалу по добавлению разрешений.
Внимание! При отправке запроса рекомендуется делать запрос по НИКАД, т.к. запрос по иным критериям может занимать длительное время. Отмечаем, что запросы обрабатываются второй стороной - информационной системой Государственная база данных «Е-лицензирование»
Для вида предмета закупок «Товар» дополнительно необходимо заполнить описание товара в разделе «Описание товара».
Для заполнения описания товара необходимо нажать по гиперссылке «Описание товара».
В открывшейся форме необходимо в каждом лоте нажать на кнопку «Добавить».
В открывшейся форме заполните нижеприведенные поля.
- Завод изготовитель - заполняется вручную пользователем;
- Страна происхождения - выбирается из справочника стран;
- Наименование товара - заполняется вручную пользователем.
После заполнения данных для сохранения нажмите кнопку «Сохранить».
В случае если закупка проводиться по объединенному лоту, то система при нажатии на кнопку «Добавить» в открывшейся форме отобразит все пункты плана для заполнения описания товара.
После заполнения документов необходимо нажать на кнопку «Далее». В открывшейся форме «Заполнение ценового предложения» необходимо заполнить ценовые предложения.
В открывшейся форме «Заполнение ценового предложения» необходимо нажать на кнопку "Внести ценовое предложение".
Внимание! Для указания ценовых предложений обязательным условием является установленный криптосокет (ссылка по скачиванию и установке: для ПО на ОС Windows, для ПО на ОС Mac )
Если криптосокет не будет установлен будет запись соединение закрыто и кнопка ввода цены реагировать не будет
После заполнения цены нажать на кнопку «Подписать цены».
После нажатия на кнопку "Внести ценовое предложение" Система отобразит окно с вводом цены
После ввода ценового предложения при необходимости можно сохранить в формате JPEG, так как после подписания цены буду зашифрованы. После сохранения в формате JPEG, нужно нажать на кнопку "ОК"
После сохранения ценового предложения необходимо подписать ценовое предложение
В случае указания цены выше плановой Система отобразит ошибку
В случае указания цены ниже демпинговой Система отобразит ошибку
Внимание! Системой осуществляется проверка на демпинг в следующих случаях:
Если вид предмета закупок «Услуга» с признаком "Обеспечение питанием пациентов", то система сравнивает: сумма ценового предложения по лоту (предложенная поставщиком) ниже, чем на 10 % от суммы для расчета демпинга. Если ниже, то отображает информационное сообщение: Указанное вами ценовое предложение ниже, чем на 10 % от суммы, выделенной для расчета демпинга. В связи с этим заявку подать невозможно.
В закупках способом "Запрос ценовых предложений" без признаков, система сравнивает: сумма ценового предложения по лоту (предложенная поставщиком) ниже, чем на 10 % суммы, выделенной для конкурса. Если ниже, то отображает информационное сообщение: В случае указания вами ценового предложения ниже, чем на 10% от суммы, выделенной для конкурса, при заключении договора, необходимо будет дополнительно к обеспечению исполнения договора внести сумму равную разнице между указанной и демпинговой ценой.
Внимание! При подаче ценового предложения указание цены за единицу в форме десятичного числа осуществляется через точку после целого числа, например: 500.88.
Внимание: При заполнении ценового предложения обязательным условием является указание цены на каждый пункт объединенного лота.
После подписания ЭЦП ценового предложения необходимо нажать на кнопку «Далее».
Система отобразит шаг «Предварительный просмотр заявки».
В открывшейся форме необходимо подтвердить (отметить галочкой):
ü Подтверждаю, что в цену за единицу включены все расходы
ü Я ознакомлен с проектом договора государственных закупок, принимаю существенные условия договора и подтверждаю данные, указанные в заявке поставщика.
Для подачи заявки необходимо нажать на кнопку «Подать заявку».
После нажатия на кнопку «Подать заявку» и, успешной проверки заявка будет отправлена, отобразится сообщение: «Заявка № {номер заявки} принята {ДД.ММ.ГГГГ} г. в {ЧЧ:ММ:СС} часов, после завершения проверок на наличие аффилированности с другими поставщиками, близких родственников, дееспособность и наличие потенциального поставщика в перечне организаций и лиц, связанных с финансированием распространения оружия массового уничтожения, терроризма и экстремизма, статус заявки отобразится «Проверка заявки».
После завершения проверок на аффилированность, близких родственников, дееспособность и наличие потенциального поставщика в перечне организаций и лиц, связанных с финансированием распространения оружия массового уничтожения, терроризма и экстремизма Система переводит статус заявки на «Подана» - если проверки успешно пройдены и на «Проверка не пройдена» - в случае не прохождения проверок.
В случае если статус заявки был изменен на «Проверка не пройдена» Система отправляет в личный кабинет поставщика уведомление о не прохождении проверки.
Для того чтобы удалить проект ценового предложения, нужно воспользоваться пиктограммой .
Внимание! После формирования протокола итогов победителем будет признан потенциальный поставщик, итоговая цена которого будет ниже.