Заказчикам, закупки которых проводит Единый организатор по государственным закупкам МФ РК (согласно Перечню ТРУ), необходимо отправлять заявки посредством Портала.
Перед тем как на Портале создать заявку на покупку, необходимо в годовом плане создать заявку. Для этого отмечаете нужные пункты плана, нажимаете на кнопку «Создать заявку на покупку» и выбираете организатором КГЗ (Рисунок 513):
ВНИМАНИЕ: Заявки на покупку создаются только на способы «Открытый конкурс», «Аукцион»
Для создания заявки на покупку перейдите в раздел «Рабочий кабинет» - «Заявки на покупку»:
При переходе в раздел открывается форма просмотра и создания заявок (Рисунок 514):
Рисунок 514
Для создания заявки нажмите на кнопку «Создать». В результате открывается форма создания заявки (Рисунок 515):
Рисунок 515
В открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля:
- Наименование заявки на казахском языке;
- Наименование заявки на русском языке;
- Способ закупки;
- Вид предмета закупок.
После заполнения полей, на форме создания заявки, нажмите «Далее».
На данной форме система отображает пункты плана, которые доступны для создания заявки на покупку (Рисунок 516):
Рисунок 516
Необходимо отметить нужные пункты плана и нажать на кнопку «Добавить выбранные». При выборе нескольких пунктов плана Система проверяет идентичность значений поля «Ограничение МРП» по выбранным пунктам плана (согласно Перечню ТРУ, по которым организация и проведение государственных закупок осуществляется Единым организатором), а также сумму выбранных пунктов плана. В случае если по пунктам плана значения в поле «Ограничение МРП» идентичны, общая сумма выбранных пунктов плана равна либо превышает сумму, указанную в поле «Ограничение МРП», Система позволяет добавить выбранные лоты. После добавления, пункты плана переходят в статус «Проект заявки», а статус заявки «Проект».
ВНИМАНИЕ: Для создания заявки доступны пункты плана в статусах: «Заявка», «Закупка не состоялась», «Отменен», «Договор не заключен», «Договор не исполнен. Нет платежей», и которые, попадают под условия Перечня ТРУ. Пункты плана, попадающие под условия Перечня ТРУ, при этом не превышающие установленное значение МРП по Перечню ТРУ, доступны для проведения закупки через Единого организатора, а так же через иного утвержденного Организатора.
ПРИМЕЧАНИЕ: В случае если необходимо осуществить повторную закупку, при неизменности условий (тех.спецификация. проект договора и т.д.), заявка на покупку повторно не создается.
Система позволяет добавлять пункты плана, удалять пункты плана в заявке в статусе «Проект».
Во вкладке «Проверка выбранных» Система позволяет удалить ранее выбранные лоты из заявки. Для этого необходимо отметить лишние лоты и нажать на кнопку «Удалить лоты из заявки».
Рисунок 517
При нажатии на кнопку «Далее» открывается форма «Ввод данных по пунктам плана»
Для пунктов плана с видом предмета закупки «Товар», необходимо сформировать техническую спецификацию(Рисунок 518):
Рисунок 518
При нажатии на кнопку «Заполнить» отображается форма заполнения технической спецификации (Рисунок 519):
Рисунок 519
Форма заполнения технической спецификации для видов предмета закупки «Товар» по легкой и мебельной промышленности (Рисунок ниже):
Необходимо заполнить обязательные поля и нажать на кнопку «Сохранить».
Для формирования технической спецификации в формате pdf. после сохранения документа, нажмите на действие «Сформировать файл» и подпишите файл ЭЦП :
При необходимости воспользуйтесь кнопкой «Удалить файл»
Для пунктов плана с видом предмета «Работа» или «Услуга» есть возможность прикрепить файл с описанием технической спецификации (Рисунок 520):
Рисунок 520
Необходимо нажать на кнопку «Выберите файл» для загрузки с компьютера (Рисунок 521):
Рисунок 521
Для прикрепления еще одного файла нажмите кнопку «Добавить файл».
После утверждения технической спецификации по всем пунктам плана в заявке, нажмите на кнопку «Далее» (Рисунок 522):
Рисунок 522
В результате открывается форма следующего шага «Проект договора»
Для формирования проекта договора необходимо нажать на кнопку «Сформировать» (Рисунок 523):
Рисунок 523
ПРИМЕЧАНИЕ: в случае если видом предмета закупки является «работа» в графе «Шаблон договора» выбрать тип договора из выпадающего меню (Рисунок 524 Рисунок 525).
Рисунок 524
Рисунок 525
Обязательные для заполнения поля можно просмотреть во вкладке «Форма ввода данных» (Рисунок 526):
Рисунок 526
Необходимо нажать на активную ссылку, заполнить поля и сохранить (Рисунок 527):
Рисунок 527
Разрешается добавлять пункты и подпункты в проект договора, для этого необходимо нажать на активную ссылку «Добавить пункт» (Рисунок 528).
Рисунок 528
Необходимо подписать или при необходимости отозвать проект договора и заново сформировать.
При нажатии на кнопку «Далее» открывается форма ввода данных об эксперте.
В открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля (Рисунок 529):
- ФИО эксперта
- ИИН;
- Должность/организация.
Рисунок 529
ПРИМЕЧАНИЕ: для вида предмета закупки «Работа», заполнение шага необязательно.
При нажатии на кнопку «Далее» открывается форма добавления членов комиссии.
Для добавления членов комиссии нажмите на кнопку «Добавить» (Рисунок 530):
ВНИМАНИЕ: Первый руководитель организации обязательно должен быть включен с состав комиссии.
Рисунок 530
Для поиска пользователей введите ИНН или ФИО пользователя. Так же, доступно выбрать пользователей из выпадающего списка, нажав напротив ФИО «Выбрать» (Рисунок 531):
Рисунок 531
- при формировании комиссии система не позволяет дублирование лиц, входящих в состав комиссии;
- количество членов комиссии должно быть не менее двух .
При нажатии на кнопку «Далее» Система отображает шаг ввода данных приказа:
На данном шаге необходимо прикрепить сканированные версии приказов/приказа об утверждении технической спецификации, проекта договора и о привлечении эксперта.
А так же заполнить данные по приказу (Рисунок 532):
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- ФИО утверждающего.
Рисунок 532
После заполнения полей и прикрепления файлов, нажмите на кнопку «Далее». В результате откроется форма предварительного просмотра заявки на покупку.
По окончании заполнения всех шагов, необходимо проверить на корректность все введенные данные на форме просмотра заявки (Рисунок 533):
Рисунок 533
Если все данные корректны, нажмите на кнопку «Отправить на согласование». При нажатии на кнопку Система отображает модальное окно с подтверждением действия (Рисунок 534):
Рисунок 534
После подтверждения, Система меняет статус заявки на «На согласовании» и отправляет КГЗ для рассмотрения (Рисунок 535):
Рисунок 535
В статусе заявки «На согласовании» недоступно удаление, редактирование и отзыв заявки.
Редактировать заявку на покупку, доступно пользователю с ролью «Заказчик», в статусах заявки «Проект», «Отклонена», «Отозвана».
При редактировании заявок в статусах «Отклонена», «Отозвана» системой будет создана новая заявка с привязкой к редактируемой заявке (отображается в новой заявке, номер связанной заявки) в статусе «Проект», предыдущей присваивается статус «Изменена» (Рисунок 536):
Рисунок 536
При выборе действия «Редактировать», открывается заявка в режиме редактирования, при этом отображается тот шаг, на котором были сохранены данные. Доступно редактировать данные на форме создания заявки.
Можно отредактировать данные, введенные на предыдущем шаге путем перехода «Назад»(Рисунок 537):
Рисунок 537
Запрещено добавлять /удалять пункты плана в заявки, за исключением заявок в статусе «Проект», в которых отсутствует привязка к старой заявке (Рисунок 538):
Рисунок 538
Отзыв заявки на покупку, доступен в статусе заявки «Отклонена»/ «Подтверждена». Для отзыва, на форме работы с заявками, нажмите на номер заявки (Рисунок 539):
Рисунок 539
ВНИМАНИЕ: Отзыв заявки доступен, только если статусы всех пунктов плана в заявке соответствуют "Заявка подтверждена", "Заявка отклонена".
После отображения системой просмотра заявки, нажмите на действие «Отозвать заявку» (Рисунок 540):
Рисунок 540
Далее, система запрашивает подтверждение отзыва заявки (Рисунок 541):
Рисунок 541
После подтверждения отзыва заказчиком, заявка переходит в статус «Отозвана» (Рисунок 542):
Рисунок 542
После отзыва заявки, система меняет статус заявки на «Отозвана».
Удаление заявки на покупку, доступно в статусе «Проект». Для удаления, на форме работы с заявками, напротив заявки в статусе «Проект», нажмите на действие «Удалить заявку» (Рисунок 543):
Рисунок 543
При выборе функции удаления, система запрашивать подтверждения выбранного действия (Рисунок 544):
Рисунок 544
После подтверждения, система удалит проект заявки.
После удалении заявки, система сменит статус пунктов плана на тот статус, в котором был пункт плана на момент создания заявки.
И пункты плана вернутся в пул для возможности повторного создания заявки, в меню «Рабочий кабинет» - «Заявки на покупку».
При удалении заявки, в которой имеется привязка к другой заявке, система восстанавливает статус первоначальной заявки с «Изменена» на предыдущий статус «Отклонена»/«Подтверждена».
Утвердить заявку на покупку доступно в статусе «На согласовании».
На форме просмотра заявок, нажмите на номер заявки со статусом «На согласовании»(Рисунок 544):
Рисунок 545
Сотруднику с ролью «Распределяющий заявки» необходимо открыть заявку и назначить утверждающего. Для этого нажмите на кнопку «Назначить утверждающего» (Рисунок 546):
Рисунок 546
При нажатии на кнопку откроется всплывающее окно, где необходимо из выпадающего списка с пользователями с ролью «Утверждающий заявки», выбрать сотрудника, который будет проверять заявку (Рисунок 547):
Рисунок 547
ПРИМЕЧАНИЕ: Если сотрудника в списке нет, убедителсь что у пользователя есть роль «Утверждающий заявки». Для этого перейдите в раздел «Профиль участника»- «Сотрудники организации».
У сотрудника с пользователю «Утверждающий заявки» на форме просмотра заявки на покупку, доступны кнопки «Подтвердить» / «Отказать» (Рисунок 548):
Рисунок 548
При нажатии на кнопку «Подтвердить», система меняет статус заявки «Подтверждена» и пунктов плана на «Заявка подтверждена» (Рисунок 549):
Рисунок 549
При нажатии на кнопку «Отказать», отображается окно для ввода причины отклонения (Рисунок 550):
Рисунок 550
После заполнения причины ввода и нажатия на кнопку «Ок», Система присваивает заявке статус «Отклонена» и пунктам плана «Заявка отклонена».
Заказчику придет уведомление в личный кабинет с результатом рассмотрения заявки (Рисунок 551):
Рисунок 551
Подтвержденная заявка доступна для создания объявлений с признаком «Единый организатор КГЗ"