Для подачи заявки Поставщику необходимо осуществить поиск требуемого объявления. Для этого на главной странице личного кабинете требуется пройти в меню «Рабочий кабинет» и выбрать раздел «Включение в реестр квалифицированных поставщиков».
На экране отобразится форма просмотра объявлений. Поиск объявления можно осуществить с помощью набора фильтров. Достаточно указать какой либо один критерий поиска или же несколько, и нажать на кнопку «Найти». Если требуется изменить критерии поиска необходимо нажать на кнопку «Сбросить».
После того, как выйдет результат поиска, для просмотра информации, необходимо нажать на активную ссылку в поле «№ объявления».
Форма просмотра объявления содержит данные о сроках приема заявок на отбора, наименовании ТРУ, номере объявления.
Во вкладке «Общие сведения» отображается общая информация о закупке, сведения об Организаторе и составе квалификационной комиссии.
Во вкладке «Документация» отображается список документов. Те документы, которые обязательны для участия в конкурсе, имеют признак «Да».
Во вкладке «Протоколы», в зависимости от статуса объявления, отображаются протокол вскрытия и протокол квалификационного отбора.
Для подачи заявки на форме просмотра объявления необходимо в доступных действиях выбрать «Создать заявку».
Примечание: данное действие доступно по наступлению даты начала приема заявок, статус объявления при этом должен быть «Опубликовано (прием заявок)». Подать заявку не могут поставщики, которые состоят в Едином реестре должников, в Реестре недобросовестных поставщиков и поставщики, которые состояли в Реестре недобросовестных поставщиков за последние 5 лет.
На экране отобразится форма создания заявки. Необходимо указать юридический адрес.
Для перехода на следующий шаг необходимо нажать на кнопку «Далее». Отобразится форма прикрепления документов.
Для просмотра заявок необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет»- «Включение в реестр квалифицированных поставщиков», вкладка «Мои заявки».
Удаление заявки выполняется с помощью пиктограммы , редактирование с помощью пиктограммы .
ВНИМАНИЕ! Система проверяет, имеется ли в личном кабинете запрошенные сведения о наличии налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям с ИС ЦУЛС в течение последних 24 часов. Если имеется, Система проверяет наличие налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям в размере одного тенге и более.
В случае если для участия, поставщику необходимо предоставить какой- либо документ, в колонке «Обязательность» будет проставлен признак «Обязателен».
В случае если какой- либо раздел документации требует прикрепления файлов, в общем списке документов необходимо нажать на активную ссылку наименования документа. В отобразившемся окне для прикрепления файла требуется нажать на кнопку «Выберите файл». Дополнительные файлы добавляются с помощью кнопки «Добавить файл».
Данный файл требуется подписать, затем нажать на кнопку «Сохранить». Для возврата к списку документов нужно нажать на кнопку «Вернуться в список документов». Данным образом прикрепляются следующие документы:
- Устав;
- Финансовая отчетность;
- Приложение 7 (Справка об отсутствии банковской задолженности);
- Положительные отзывы;
- Сведение об отсутствии налоговой задолженности (можно так же онлайн-запрос прикрепить);
- Разрешения I категории (можно так же онлайн-запрос прикрепить);
- Сведения о соответствии системы менеджмента качества национальному стандарту- работа, услуга
- Сведения о соответствии системы экологического менеджмента национальному стандарту
- Сведения о добровольном подтверждении соответствия предлагаемых товаров национальным или неправительственным стандартам
- Сведения о соответствии предлагаемых товаров стандарту экологической чистой продукции
Приложение 7 (Справка об отсутствии банковской задолженности)
В данном разделе система отображает наименование банков, где у организации есть незакрытые счета. Данные берутся из раздела «Профиль участника» - «Банковские счета». Необходимо на каждый банк прикрепить подтверждающий документ.
Сведения о квалификации поставщика при закупках работ
Для добавления сведений о квалификации при закупках работ необходимо на форме прикрепления документов нажать на активную ссылку Приложение 5 (Сведения о квалификации поставщика при закупке работ).
Для заполнения данных о лоте необходимо нажать на пиктограмму редактирования в колонке «действия».
Далее отобразится форма со следующими вкладками:
- данные по выполненным работам;
- сведения о наличии оборудования;
- сведения о трудовых ресурсах.
Внимание! Без заполнения сведений по данным вкладкам, Система не позволит сформировать приложение и подать заявку.
Для добавления данных по выполненным работам необходимо перейти во вкладку «данные по выполненным работам», и нажать на пиктограмму .
На форме «Данные по выполненным работам» необходимо заполнить сведения. Для сохранения сведений требуется нажать на кнопку «Сохранить», затем нажать на кнопку «Вернуться» для перехода к предыдущему окну.
Для добавления сведений о наличии оборудования необходимо перейти во вкладку «сведения о наличии оборудования», и нажать пиктограмму .
В открывшейся форме требуется заполнить сведения. Для сохранения необходимо нажать на кнопку «Сохранить», затем нажать на кнопку «Вернуться» для перехода на предыдущее окно.
Внесенные данные могут быть отредактированы или удалены с помощью пиктограммы и . Дополнительные сведения добавляются с помощью пиктограммы .
Для добавления сведений о трудовых ресурсах необходимо перейти в соответствующую вкладку, и нажать пиктограмму .
В открывшейся форме требуется заполнить обязательные поля.
Кнопка «Не зарегистрирован» в Системе» предназначена для внесения сведений о лице, не зарегистрированном в системе. В случае активации кнопки система отобразит следующее окно.
Для сохранения сведений необходимо нажать на кнопку «Сохранить», затем нажать на кнопку «Вернуться» для перехода к предыдущему окну.
Сведения о трудовых ресурсах могут быть отредактированы или удалены с помощью пиктограммы и . Дополнительные сведения добавляются с помощью пиктограммы .
Для перехода к форме «Сведения о квалификации при закупках работ» требуется нажать на кнопку «Вернуться».
С помощью кнопки «Выберите файл» можно прикрепить подтверждающие документы, в случае наличия. Прикрепленные файлы требуется подписать и сохранить.
Внимание! Подтверждающие документы можно прикреплять только до формирования приложения. В случае если приложение сформировано необходимо удалить приложение с помощью кнопки «Удалить приложение», система позволит прикрепить подтверждающие документы или отредактировать сведения.
Для формирования приложения необходимо нажать на кнопку «Сформировать приложение».
После формирования приложения необходимо подписать сформированное приложение. Для подписания приложения необходимо нажать на кнопку «Подписать». Для удаления файла необходимо нажать на кнопку «Удалить приложение».
Запрос и добавление разрешения первой категории (Лицензии)
Для прикрепления разрешительных документов к заявке необходимо на форме прикрепления документов нажать на активную ссылку «Разрешения». Отобразится форма прикрепления. В случае если существуют действующие разрешения (полученные в последние 24 часа) необходимо осуществить выбор требуемого разрешения путем проставления галочки в строке с данным разрешением. Просмотр прикрепленного разрешения осуществляется во вкладке «Прикрепленные к заявке разрешительные документы».
В случае если отсутствуют действующие разрешения необходимо нажать на кнопку «Получить разрешительные документы».
Поиск можно осуществить с помощью набора фильтров. Для обновления разрешения необходимо нажать на кнопку «Обновить». Отправленные запросы отображаются во вкладке «Запросы по разрешительным документам».
Статус разрешения «Отправлен в обработку» означает, что запрос направлен и обрабатывается системой. Статус «обработан» означает, что запрос выполнен. Полученные разрешения отображаются в окне «полученные разрешительные документы».
Запрос в личном кабинете «сведения об отсутствии налоговой задолженности»
Для получения сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности в личном кабинете необходимо перейти «Профиль участника – Данные о налоговой задолженности».
В открывшейся форме нажать на кнопку «Получить новые сведения».
Система отправит запрос в ИС «ЦУЛС» КГД, и в случае успешной отправки отобразит нижеследующее уведомление, статус запроса будет «Отправлен в обработку».
Примечание : обработка запроса осуществляется в течении 5-10 минут.
После того как запрос будет обработан, статус запроса в случае успешной обработки изменится на «Обработан», системой зафиксируется дата и время получения запроса.
В случае если в процессе получения сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности возникнут ошибки, статус запроса изменится на «Ошибка», сведения о налоговой задолженности можно получить повторно.
Для просмотра сведения о налоговой задолженности можно просмотреть, нажав на кнопку «Просмотр».
После прикрепления всех обязательных документов, необходимо нажать на кнопку «Далее»
При нажатии на кнопку, система отображает форму предварительного просмотра заявки.
Перед подачей заявки, поставщикам необходимо убедиться в корректности введенных данных/ прикрепленных документов и нажать на кнопку « Подать заявку».
После успешной подачи, статус заявки изменится на «Подана».
В случае необходимости отозвать поданную заявку до наступления срока окончания приема заявок во вкладке «Мои заявки» доступно действие «Отозвать» в виде пиктограммы .
Примечание: статус объявления должен быть «Опубликовано (прием заявок)» или «Опубликовано (дополнение заявок)», статус заявки либо «Подана», либо «Подано (дополнение)».
При нажатии на пиктограмму в поле «Действие» отобразится окно с требованием подтвердить действие «Вы действительно хотите отозвать заявку?»
При подтверждении, статус заявки изменится на «Отозвана»