«Мемлекеттік сатып алу жөніндегі комитеттің» қызметкерлері үшін «НАА әкімшісі» рөлімен  ТЖҚ  тізбесін (Олар бойынша  мемлекеттік сатып алуды ұйымдастыру мен өткізуді бірыңғай ұйымдастырушы жүзеге асыратын тауарлар, жұмыстар, қызметтер тізбесі) басқару функционалы қолжетімді.  Бұл  «БҰ кабинеті» - «Анықтамалықтарды басқару»  тарауына өту қажет (483-сурет):

483-сурет

Нәтижесінде нормативтік-анықтамалық ақпаратты әкімшілендіру нысаны ашылады  (484-сурет)

 484-сурет

Нысанның  сол жақ бөлігінен керек анықтамалыты таңдау қажет, бұл үшін анықтамалықтың атауы гиперсілтемесін басыңыз (485-сурет):

485-сурет

Деректерді қарау үшін, ашылған нысанда  «Деректерді жүктеу» батырмасын басыңыз (486-сурет):

486-сурет

Нәтижесінде анықтамалық деректерімен нысан ашылады (487-сурет):

487-сурет

Жаңа жазбаны қосу үшін, тізім соңындағы   «Жазба құру» батырмасын басыңыз (488-сурет):

488-сурет

Батырманы басқан кезде, «ББӘ» жолын толтыру қажет жол ашылады (489-сурет):

489-сурет

«Басталу күні», «Аяқталу күні», «Жазбаны сәйкестендіргіш» жолдары редакциялау үшін қолжетімді емес:

•  Басталу күні – жазбаны сақтау үшін автоматты түрде көрсетіледі;
• Аяқталу күні –   2099 ж. 01.01. датасы автоматты түрде көрсетіледі;
• Жазбаны сәйкестендіргіш – Жүйе автоматты түрде береді.

Жазбаны белсенді емес ету қажет болған жағдайда, жазба жолындағы пиктограмманы басыңыз (490-сурет):

490-сурет

Бұдан әрі әрекетті растау қажет   (491-сурет):

491-сурет

Нәтижесінде жазба белсенді емес болады және таңдалған жазбада «Аяқталу күні» жолына ағымдағы күн қойылады.

Тізбе бойынша шарттар анықтамалығымен жұмыс істеу үшін анықтамалықты таңдау және «Деректерді жүктеу» батырмасын басу қажет   (492-сурет):

492-сурет

Егер анықтамалықта ТЖҚ жаңа кодын қосу қажет болса, «Жазбаны құру» батырмасын басыңыз.  Нәтижесінде жаңа жолмен нысан ашылады (493-сурет):

493-сурет

Жазбаны құру нысаны мынадай жолдардан тұрады:

•  ТЖҚ коды – ТЖҚ кодын енгізу қажет (іздеу ыңғайлы болуы үшін «ТЖҚ іздеу» батырмасын басыңыз)
•  АЕК ең жоғары мөлшері – қажет болғанда АЕК мәнін көрсетіңіз; 
•  ББӘ тексеруді пайдалану – түсіп тұратын тізімнен «Иә»/»Жоқ» мәнін таңдаңыз; 
•  Жазбаны сәйкестендіргіш –  Жүйе  мәнін автоматты түрде қояды;
•  Басталу күні – Жүйен мәнін автоматты түрде қояды (жазбаны сақтаған кезде ағымдағы күні);
•  Аяқталу күні – үндемеуі бойынша 2099 жыл қойылады, жаңа жазбаны  жасаған кезде редакциялауға жатпайды.
•  Сатып алу тәсілдері -  тексеру таралуы тиіс сатып алу тәсілдерін белгілеу қажет.

Бұдан әрі «Сақтау» батырмасын басыңыз.