Для того чтобы перейти на страницу «Мои заявки» необходимо использовать пункт меню «Мои заявки» в разделе «Рабочий кабинет».
Раздел «Мои заявки» предназначен для работы с заявками поставщика и выглядит в табличном виде следующим образом:
Заявки имеют следующие статусы:
Для поиска и просмотра объявлений пользователю с ролью «Поставщик» требуется пройти в раздел «Рабочий кабинет» - «Поиск объявлений».
Системой отобразится следующая форма. Поиск объявления можно осуществить с помощью набора фильтров. Для отображения фильтров необходимо нажать на кнопку «Показать поиск».
Для того, чтобы открыть объявление требуется нажать на ссылку наименования объявления,
Системой отобразится форма просмотра объявления
Для просмотра технической спецификации и проекта договора необходимо перейти во вкладку «Документы» и нажать на кнопку «Перейти»:
В таблице прикрепленных файлов необходимо ознакомиться с технической спецификацией и проектом договора объявления.
Во вкладке «Лоты» система отображает все лоты в закупке. Для ознакомления с информацией по лоту необходимо нажать на активную ссылку с номером лота.
Для подачи заявки необходимо нажать на кнопку «Создать заявку» в меню «Доступные действия». Статус объявления должен быть «Опубликовано (прием заявок)».
При нажатии на кнопку «Создать заявку» Система будет производить проверку потенциального поставщика (филиала, головной организации), если в одном и том же лоте участвует его головная организация, филиал.
Проверка установлена в следующих случаях:
В случае, если проверка будет не пройдена Система отобразит текст ошибки без возможности перейти на следующий шаг.
В открывшейся форме необходимо заполнить шаг «Создание заявки».
Обязательными для заполнения являются следующие поля:
После заполнения обязательных полей необходимо нажать на кнопку «Далее». Система сохранит заявку со статусом «Проект».
На шаге «Добавление лотов для участия в закупке» во вкладке «Лоты» необходимо выбрать лоты для участия в закупке и нажать на кнопку «Добавить выбранные».
Внимание! Если закупка с признаком «Закупка среди потенциальных поставщиков, получивших в установленном порядке соответствующий индустриальный сертификат», то при добавлении лотов для участия дополнительно осуществляется проверка на наличие у поставщика индустриального сертификата из Реестра отечественных производителей (данные предоставлены НПП РК «Атамекен»). В случае, если сертификат отсутствует или просрочен, Система не позволит произвести подачу заявки. Дополнительно производится проверка на какие коды ЕНС ТРУ получены индустриальные сертификаты. Если же коды в лотах и коды в сертификате поставщика не совпадают то Поставщик так же не сможет подать заявку.
Внимание! По признаку "Закупка товаров программного обеспечения и продукции электронной промышленности" способами "Тендер", "ЗЦП (не ГЗ)" имеется ФЛК на соответствие ЕНС ТРУ/КПВЭД в выбранном лоте с ЕНС ТРУ/КПВЭД потенциального поставщика в Реестре программного обеспечения, определенным Уполномоченным органом в сфере обеспечения информационной безопасности - Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан. Ознакомится Реестром доступно во вкладке «ФЛК - Форматно-логические контроли - Конкурс с предварительным квалификационным отбором - Закупка товаров программного обеспечения и продукции электронной промышленности».
В случае если ЕНС ТРУ в лоте и КП ВЭД с ЕНС ТРУ потенциального поставщика в Реестре программного обеспечения не будет соответствовать, Система будет запрещать подачу заявки и отображать ошибку.
Если необходимо удалить лот (ы) из заявки, во вкладке «Просмотр выбранных» необходимо нажать на кнопку «Удалить лоты из заявки».
Заполнение разрешения первой/второй категории
Для прикрепления разрешительных документов к заявке необходимо перейти в раздел «Разрешения первой категории (Лицензии)». Отобразится форма прикрепления разрешений первой и второй категории.
В случае если существуют действующие разрешения/лицензии (полученные в последние 24 часа) необходимо осуществить выбор требуемого разрешения/лицензии путем проставления галочки в строке с данным разрешением/лицензией и нажать на кнопку «Сохранить».
В случае если выбранные разрешения/лицензии требуется удалить, то необходимо убрать галочку в строке с данным (- ой) разрешением/лицензией и нажать на кнопку «Сохранить».
Система будет запрашивать добавление разрешений/лицензий, если в закупке для разделов Разрешения первой категории (Лицензии), Разрешения второй категории проставлен признак обязательности.
Система сопоставляет вид разрешений, вид деятельности лицензий, заданный Организатором и вид разрешений вид деятельности лицензий, добавленный Поставщиком. В случае если в добавленных электронных разрешениях/лицензиях Поставщика отсутствует вид (-ы) разрешений/лицензий, заданный (-ые) Организатором, то данные по разрешениям/лицензиям не отобразятся в ценовом предложении.
В случае если отсутствуют действующие разрешения/лицензии необходимо произвести запрос во вкладке «Профиль участника – Мои электронные лицензии/Мои разрешительные документы».
Поиск можно осуществить с помощью набора фильтров. Для обновления разрешения необходимо нажать на кнопку «Обновить». Отправленные запросы отображаются во вкладке «Запросы по разрешительным документам».
Статус разрешения «Отправлен в обработку» означает, что запрос направлен и обрабатывается системой. Статус «Обработан» означает, что запрос выполнен. Полученные разрешения отображаются в окне «Полученные разрешительные документы».
Функционал по запросу и добавлению "Разрешения второй категории" выполняется аналогично функционалу по добавлению разрешений.
Примечание: Если вид предмета закупки «Услуга» или «Работа», то данный шаг отсутствует.
Для вида предмета закупок «Товар» дополнительно необходимо заполнить описание товара в разделе «Описание товара».
Для заполнения описания товара необходимо нажать по гиперссылке «Описание товара».
В открывшейся форме для заполнения данных необходимо по каждому лоту нажать на кнопку «Добавить».
В открывшейся форме заполните нижеприведенные поля:
После заполнения данных для сохранения нажмите кнопку «Сохранить».
После заполнения документов необходимо нажать на кнопку «Далее».
В открывшейся форме «Заполнение ценового предложения» необходимо заполнить ценовые предложения.
Для продолжения подачи заявки нажать на кнопку «Далее».
В открывшейся форме «Заполнение ценового предложения» необходимо заполнить ценовые предложения.
После заполнения цены нажать на кнопку «Подписать цены».
Внимание: При подаче ценового предложения указание цены за единицу в форме десятичного числа осуществляется через точку после целого числа (два знака после запятой), например, 500.88.
Внимание: При заполнении ценового предложения обязательным условием является указание цены на каждый пункт объединенного лота.
После подписания ЭЦП ценового предложения необходимо нажать на кнопку «Далее».
Система отобразит шаг «Предварительный просмотр заявки».
В открывшейся форме необходимо проверить все данные и для подачи заявки нажать на кнопку «Подать заявку».
После нажатия на кнопку «Подать заявку» и, успешной проверки, Система сохранит заявку со статусом «Подана».
Для того чтобы удалить проект ценового предложения, нужно воспользоваться пиктограммой удаления.
Внимание! После формирования протокола итогов победителем будет признан потенциальный поставщик, итоговая цена которого будет ниже.
В случае если есть необходимость отзыва поданной заявки, до наступления даты окончания приема заявок доступен функционал «Отзыва заявки».
Для этого нужно на форме просмотра заявок в разделе «Рабочий кабинет» - «Мои заявки» найти требуемую заявку и нажать на пиктограмму отзыва .
При нажатии на пиктограмму система выведет всплывающее окно с необходимостью подтверждения действия.
При нажатии на кнопку «Да» система отзывает заявку и присваивает заявке статус «Отозвано».
ВНИМАНИЕ! В случае если по объявлению в статусе «Завершено» была произведена отмена закупки полностью по всем лотам либо частично, система отображает все версии протокола итогов с учетом отмены закупки. При этом система будет отображать первую версию протокола итогов с информацией без отмены, а также второй протокол с информацией об отмене. Отображение всех версии протокола итогов относится ко всем способам закупок.
Предыдущий протокол итогов без информации об отмене будет отображаться со статусом «Не действительный». Актуальный протокол итогов с информацией об отмене будет иметь статус «Действительный».