Для подачи тендерной заявки Поставщику необходимо осуществить поиск требуемой закупки. Для этого на главной странице личного кабинете требуется пройти в меню «Рабочий кабинет» и выбрать раздел «Поиск объявлений (общий)».
На экране отобразится страница Закупок. Поиск требуемой закупки можно осуществить с помощью набора фильтров. Достаточно указать какой либо один критерий поиска или же несколько, и нажать на кнопку «Найти». Если требуется изменить критерии поиска необходимо нажать на кнопку «Сбросить параметры поиска».
После того, как выйдет результат поиска, для просмотра информации о закупке, необходимо нажать на активную ссылку в поле «Название объявления».
Для удобства есть возможность добавить понравившиеся объявления в список "Избранное". Для этого необходимо на форме просмотра всех объявлений, отметить флажок в правом верхнем углу ячейки "Название объявления"
При нажатии на флажок, флажок заливается оранжевым цветом, что означает , что объявление было добавлено в раздел "Избранное", либо в верхнем правом углу нажать на гиперссылку ФИО и выбрать раздел "Избранное":
Чтобы убрать из избранных объявление, необходимо повторно нажать на флажок.
Форма просмотра объявления содержит данные о сроках закупки, наименовании, номере объявления, и дате публикации.
Во вкладке «Общие сведения» отображается общая информация о закупке, сведения об Организаторе и составе тендерной комиссии.
Во вкладке «Лоты» отображается список лотов по объявлению, для более детального просмотра необходимо нажать на активную ссылку номера лота.
Во вкладке «Документация» отображается список документов.
Для просмотра шаблона документа необходимо нажать на активную ссылку наименования документа.
Те документы, которые обязательны для участия в тендере, имеют признак «Да».
Для просмотра сформированного документа необходимо нажать на кнопку «Перейти». Отобразится форма с информацией об ЭЦП подписавшего и ссылкой, по которой можно скачать файл.
Поставщик в праве в течении 5 рабочих дней с даты публикации объявления направить запрос на разъяснение положений тендерной документации или замечания к проекту тендерной документации, при этом Статус объявления должен быть «Опубликовано», и срок окончания обсуждения еще не наступил.
ВНИМАНИЕ! Функционал обсуждения положений документации не доступен:
Для направления запроса необходимо пользователю с ролью «Поставщик» на форме просмотра объявления перейти во вкладку «Обсуждение положений документации».
При нажатии на кнопку «Подписаться на получение уведомлений», Система позволяет подписаться на получение уведомления об отправке запроса другими поставщиками на данный запрос.
При нажатии на кнопку «Отписаться от получения уведомлений», Система позволяет поставщику отписаться от получения уведомления об отправке запроса другими поставщиками.
После нажатия на кнопку «Создать сообщение» отображается следующая форма:
Данная форма содержит следующие поля и элементы управления:
Данная форма содержит следующие поля и элементы управления:
Название поля | Описание |
Тип запроса | Заполняется вручную. Выбирается следующее значение: Запрос о разъяснении ТД; Замечание к ТД; |
Тема запроса | Заполняется вручную |
Текст запроса | Заполняется вручную |
Отправить | При нажатии на кнопку, Система производит проверку на заполнение обязательных полей. Если проверка пройдена успешно, Система: Сохраняет запрос и фиксирует дату и время отправки запроса, отправляет уведомление в личный кабинет Секретарю, Заказчику и Организатору о поступлении запроса. |
Отменить | При нажатии на кнопку, Система отображает сообщение: «Вы действительно хотите отменить действие?», при подтверждении, Система закрывает модальное окно «Создание запроса» без сохранения введенных данных и отображает вкладку «Обсуждение документации» |
После создания и отправки запроса, отобразится форма «Просмотра сообщения».
Для подачи заявки на форме просмотра объявления необходимо в доступных действиях выбрать «Создать заявку».
Примечание: данное действие доступно по наступлению даты начала приема заявок, статус объявления при этом должен быть «Опубликовано (прием заявок)».
Также необходимо наличие роли "Поставщик".
На экране отобразится форма создания заявки. Необходимо указать юридический адрес и банковский счет.
Примечание: В случае, если указать признак «Являюсь консорциумом», в поле «Обязательность», на шаге прикрепления обязательных документов, напротив документа «Консорциальное соглашение» система проставит признак «Обязателен».
Для перехода на следующий шаг необходимо нажать на кнопку «Далее». Отобразится форма добавления лотов для участия в закупке.
Для просмотра заявок необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет»- «Мои заявки».
Поиск заявки можно осуществить с помощью набора фильтров, для этого необходимо нажать на кнопку «Показать фильтр».
Удаление заявки выполняется с помощью пиктограммы 
, редактирование с помощью пиктограммы 
.
Удаление заявки доступно в статусе "Проект" и "Отозвана".
На форме «Добавления лотов для участия в закупке» Поставщику необходимо отметить требуемый (-ые) лот (-ы), и нажать на кнопку «Добавить выбранные». Затем нажать кнопку «Далее».
Внимание! В случае, если у потенциального поставщика действующих договоров, заключённых в текущем году, на сумму свыше 2 540 000-кратного размера МРП по аналогичным предметам закупки, независимо от заказчика по способу закупки «Тендер с использованием рейтингово-балльной системы», где признак лота «Работа по среднему ремонту существующих автомобильных дорог», то система автоматически отклонит заявку при добавлении лотов.
Алгоритм расчета действующих договоров у потенциального поставщика:
При добавлении лотов в заявку на участие в закупке способом «Тендер с использованием рейтингово-балльной системы», если признак лота «Работа по среднему ремонту существующих автомобильных дорог», то система собирает все договоры поставщика с признаком лота «Работа по среднему ремонту существующих автомобильных дорог» заключённых в текущем финансовом году, которые соответствуют следующим критериям;
Шаг 1. договора со статусами:
«Действует»
«Создано доп. соглашение» (для многолетних договоров проверяется сумма за текущий финансовый год)
«Передан. Действует» - такие договоры не учитываются у передающей организации, учитываются только у принимающей стороны в статусе «Действует»
«Передача прав»
Примечание: финансовый год соответствует дате публикации объявления.
Шаг 2. Расчёт суммы договоров
Важно! для расчета применяются суммы без НДС
Если договор однолетний - берётся поле «Общая сумма договора по итогам закупки».
Если договор многолетний - берётся сумма из последнего действующего доп. соглашения, актуального на текущий финансовый год.
Если к договору есть действующее доп. соглашение об изменении суммы - учитывается сумма из последнего такого соглашения.
Если в одном договоре содержатся несколько предметов с разными признаками, то учитывается только сумма, соответствующая предмету с признаком «Работа по среднему ремонту существующих автомобильных дорог».
Шаг 3. Система суммирует все найденные договоры, независимо от заказчиков
Шаг 4. Если сумма превышает 2 540 000-кратный размер МРП не допускается переход на шаг заполнения документации поставщиком и отображается уведомление:
«Заявка отклонена согласно пункту 22 подпункту 6 Правил.
Уважаемый участник закупок, Вы не можете создать заявку, так как сумма действующих договоров по аналогичным предметам закупки заключённых в текущем году превышает установленный порог (2 540 000 МРП)
Для перехода на следующую страницу необходимо нажать на кнопку «Далее».
При нажатии на кнопку «Далее» Система будет производить проверку потенциального поставщика (филиала, головной организации), если в одном и том же лоте участвует его головная организация, филиал.
Проверка установлена в следующих случаях:
- если подана заявка от головной организации и пытается создать заявку филиал головной организации;
- если подана заявка от филиала и пытается создать заявку головная организация данного филиала;
- если подана заявка от филиала и пытается создать заявку филиал с такой же головной организацией.
В случае, если проверка будет не пройдена Система отобразит текст ошибки без возможности перейти на следующий шаг.
Квалификационное требование в виде финансовой устойчивости потенциального поставщика предъявляется к потенциальным поставщикам, участвующим в закупках способами «Тендер с использованием рейтингово-балльной системы» где сумма лота превышает сороковосьмитысячикратный размер месячного расчетного показателя (48000 МРП) (если нет таких лотов то и нет вообще проверки)
Потенциальный поставщик признается финансово устойчивым, если он соответствует в совокупности следующим условиям (см. ниже):
1) доходы потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году составляют более четырестатысячекратного размера месячного расчетного показателя (400 000 МРП), установленного на соответствующий финансовый год или не менее одной второй части суммы, выделенной для осуществления закупки
2) показатель уплаченных налогов в течение трех лет, предшествующих предыдущему году согласно данным информационных систем органов государственных доходов должен составлять не менее трех процентов (3%);
Расчет показателя уплаченных налогов определяется согласно данным информационных систем органов государственных доходов по следующей формуле:
ПУН = УН /Д х 100%, где:
ПУН – показатель уплаченных налогов;
УН – сумма уплаченных налогов;
Д – доход потенциального поставщика.
3) среднегодовая стоимость основных средств потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году составляет более четырестатысячекратного размера месячного расчетного показателя (400 000 МРП), установленного на соответствующий финансовый год или не менее одной пятнадцатой части суммы, выделенной для осуществления государственной закупки;
4) фонд оплаты труда работников потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году составляют более четырестатысячекратного размера месячного расчетного показателя (400 000 МРП), установленного на соответствующий финансовый год или не менее одной пятнадцатой части суммы, выделенной для осуществления закупки.
Если потенциальный поставщик не соответствует хоть одному условию (в зависимости от вида предмета закупки), то Система не позволит добавить лот в заявку и выдаст ошибку с указанием причины отказа.
Отмечаем, что по 1,3 и 4 критериям: если у потенциального поставщика доход, основные средства или фонд оплаты труда составляет более 400000 мрп на текущий финансовый год, то Система будет автоматически пропускать добавление лота по данным критериям.
В случае если в заявке на закупку способом «Тендер» на шаге «Создание заявки» проставлен признак консорциума, то в разделе «Консорциальное соглашение» при заполнении данных по участникам консорциума (при вводе БИН) по каждому лоту Система проверяет участника консорциума на финансовую устойчивость.
Примечание: Данный форматно-логический контроль (далее -ФЛК) осуществляется Системой при добавлении лота в заявку. Сведения по финансовой устойчивости предоставлены Комитетом государственных доходов МФ РК.
Дополнительно сообщаем, что у потенциального поставщика есть возможность просмотреть данные по финансовой устойчивости своей организации во вкладке "Профиль участника - Финансовая устойчивость".
Внимание: Проверка на финансовую устойчивость также выполнятся при добавление участников консорциума
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
ВНИМАНИЕ! Сведения о наличии налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям не прикрепляются к заявке поставщика, в связи с этим этот документ исключен на шаге «Документация». Но при подаче заявки поставщиком на шаге «Предварительный просмотр заявки», Система проверяет, имеются ли в личном кабинете запрошенные сведения о наличии налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям с ИС ЦУЛС полученные не раньше даты публикации объявления. Если имеются, Система проверяет наличие налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям превышающие шестикратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете.
Если Поставщик не имеет налоговой задолженности и задолженности по обязательным взносам либо имеется отсрочка срока уплаты, то Система отображает форму о подтверждении согласия с указанной суммой ценового предложения на лот (ы).
Если Поставщик имеет налоговую задолженность и задолженность по обязательным взносам либо имеется отсрочка срока уплаты, то Система отображает сообщение об ошибке. В связи с этим необходимо запросить в личном кабинете в день подачи заявки актуальные сведения о налоговой задолженности (см. описание в разделе «Запрос сведения о налоговой задолженности в личном кабинете»).
В случае если для участия в закупке, поставщику необходимо предоставить какой- либо документ, в колонке «Обязательность» будет проставлен признак «Обязателен».
В случае если какой- либо раздел документации требует прикрепления файлов, в общем списке документов необходимо нажать на активную ссылку наименования документа. В отобразившемся окне для прикрепления файла требуется нажать на кнопку «Выберите файл». Дополнительные файлы добавляются с помощью кнопки «Добавить файл».
Данный файл требуется подписать, затем нажать на кнопку «Сохранить». Для возврата к списку документов нужно нажать на кнопку «Вернуться в список документов».
Отобразится соглашение на русском и казахском языках. Необходимо ознакомится с соглашением и нажать на кнопку «Принять соглашение».
Системой сформируется файл в формате PDF. Для просмотра соглашения необходимо нажать на активную ссылку файла, для подписания необходимо нажать на кнопку «Подписать».
Для формирования технической спецификации требуется в общем списке документов нажать на активную ссылку «Приложение 9 (Техническая спецификация)».
Отобразится перечень лотов. Техническая спецификация заполняется по каждому лоту отдельно. Для заполнения необходимо нажать в столбе " Тех. спец" на ссылку «добавить».
Сформированную техническую спецификацию требуется подписать. Подписание осуществляется с помощью кнопки «Подписать». Техническая спецификация может быть удалена в случае необходимости с помощью кнопки «Удалить техническую спецификацию».
Сформированный файл можно скачать и просмотреть, нажав на активную ссылку документа.
Внимание! Если видом предмета закупки является Работа или Услуга, то в разделе технической спецификации необходимо прикрепить документ:
Для предоставления обеспечения заявки поставщику необходимо в общем списке документов выбрать раздел «Приложение 17 (обеспечение заявки либо гарантийный денежный взнос).
Системой отобразится список лотов, необходимо нажать на кнопку «Добавить» в строке с лотом.
Далее необходимо выбрать тип добавляемого документа, из выпадающего списка:
Электронная банковская гарантия;
Деньги с электронного кошелька/электронная банковская гарантия (электронная копия).
Отобразится форма со списком лотов.
Внимание! В случае если опыт работы поставки (производства) товара отсутствует, Система позволяет сформировать пустое приложение, если установлен статус «Отсутствуют данные по лоту» и подать заявку без сведений о квалификации при закупках товара.
Для заполнения статуса отсутствует данные необходимо в колонке «выбрать лот» выбрать лот или несколько лотов, по которому отсутствует опыт работы поставки (производства) товара. В разделе «Доступные действия по выбранным лотам» выбрать значение «Отсутствуют данные» и нажать на кнопку «Применить».
После применения, Система изменить статус по выбранным лотам «Отсутствуют данные по лоту»
Для заполнения данных о лоте необходимо нажать на пиктограмму редактирования в колонке «действия».
Далее отобразится форма с вкладкой «данные по поставленным (произведенным) товарам».
Для добавления данных необходимо нажать на пиктограмму 
На форме «Данные по поставленным (произведенным) товарам необходимо заполнить информацию о товаре, месте поставки, Заказчике и подтверждающем документе. Для сохранения необходимо нажать на кнопку «Сохранить», затем нажать на кнопку «Вернуться».
Примечание: поле «Наименование» в разделе «Заказчик» может быть заполнено автоматически после нажатия на кнопку в случае если Заказчик зарегистрирован в системе. При этом поле «ИИН/БИН» должно быть заполнено корректным значением БИН/ИИН Заказчика.
После заполнения полей, необходимо нажать на кнопку «Сохранить», затем нажать на кнопку «Вернуться».
После того, как будут сохранены данные на форме «Данные по поставленным (произведенным) товарам» появится возможность для редактирования и удаления файла. С помощью пиктограммы 
можно добавить данные по другому товару.
Для перехода к форме «Сведения о квалификации» требуется нажать на кнопку «Вернуться».
В отобразившейся форме в колонке «статус» раздела «заполнение сведений о квалификации по каждому лоту», Система отображает информацию по каждому лоту стадию заполнения сведений.
- Если данные не заполнены, отображается статус: Данные не заполнены.
- Если данные заполнены частично, отображается статус: Данные частично заполнены.
- Если данные заполнены полностью, отображается статус: Данные заполнены.
С помощью кнопки «Выберите файл» можно прикрепить подтверждающие документы, в случае наличия. Прикрепленные файлы требуется подписать и сохранить.
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
Внимание! Подтверждающие документы можно прикреплять только до формирования приложения. В случае если приложение сформировано необходимо удалить приложение с помощью кнопки «Удалить приложение», система позволит прикрепить подтверждающие документы или отредактировать сведения.
Для формирования приложения необходимо нажать на кнопку «Сформировать приложение».
Внимание! Система позволит сформировать приложения, если по всем лотам в колонке «Статус» установлено значение «Данные заполнены» либо «Отсутствуют данные по лоту» (в случае если отсутствует опыт работы поставки (производства) товара).
После формирования приложения необходимо подписать сформированное приложение. Для подписания приложения необходимо нажать на кнопку «Подписать». Для удаления файла необходимо нажать на кнопку «Удалить приложение».
Для добавления сведений о квалификации при закупках работ необходимо на форме прикрепления документов нажать на активную ссылку Приложение 5-1 (Сведения о квалификации поставщика при закупке работ).
Для заполнения данных о лоте необходимо нажать на пиктограмму редактирования в колонке «действия».
Далее отобразится форма со следующими вкладками:
- данные по выполненным работам;
- сведения о наличии оборудования;
- сведения о трудовых ресурсах;
-сведения о наличии соответствующего разрешения (лицензии)
Для добавления данных по выполненным работам необходимо перейти во вкладку «данные по выполненным работам», и нажать на пиктограмму 
.
На форме «Данные по выполненным работам» необходимо заполнить сведения. Для сохранения сведений требуется нажать на кнопку «Сохранить», затем нажать на кнопку «Вернуться» для перехода к предыдущему окну.
Для добавления сведений о наличии оборудования необходимо перейти во вкладку «сведения о наличии оборудования», и нажать пиктограмму 
.
В открывшейся форме требуется заполнить сведения. Для сохранения необходимо нажать на кнопку «Сохранить», затем нажать на кнопку «Вернуться» для перехода на предыдущее окно.
Внесенные данные могут быть отредактированы или удалены с помощью пиктограммы 
и 
. Дополнительные сведения добавляются с помощью пиктограммы 
.
Для добавления сведений о трудовых ресурсах необходимо перейти в соответствующую вкладку, и нажать пиктограмму 
.
В открывшейся форме требуется заполнить обязательные поля.
Кнопка «Не зарегистрирован» в Системе» предназначена для внесения сведений о лице, не зарегистрированном в системе. В случае активации кнопки система отобразит следующее окно.
Для сохранения сведений необходимо нажать на кнопку «Сохранить», затем нажать на кнопку «Вернуться» для перехода к предыдущему окну.
Сведения о трудовых ресурсах могут быть отредактированы или удалены с помощью пиктограммы 
и 
. Дополнительные сведения добавляются с помощью пиктограммы 
.
Для добавления сведений о наличии соответствующего разрешения (лицензии) необходимо перейти в соответствующую вкладку, и нажать пиктограмму .
В открывшейся форме требуется заполнить обязательные поля: Наименование разрешения (лицензия), Вид деятельности, Особые условия (категория), Дата и номер выдачи документа.
После заполнения формы необходимо нажать на кнопку "Сохранить".
Для перехода к форме «Сведения о квалификации при закупках работ» требуется нажать на кнопку «Вернуться».
В отобразившейся форме в колонке «статус» раздела «заполнение сведений о квалификации по каждому лоту», Система отображает информацию по каждому лоту стадию заполнения сведений.
- Если данные не заполнены, отображается статус: Данные не заполнены.
- Если данные заполнены частично, отображается статус: Данные частично заполнены.
- Если данные заполнены полностью, отображается статус: Данные заполнены.
С помощью кнопки «Выберите файл» можно прикрепить подтверждающие документы, в случае наличия. Прикрепленные файлы требуется подписать и сохранить.
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
Внимание! Подтверждающие документы можно прикреплять только до формирования приложения. В случае если приложение сформировано необходимо удалить приложение с помощью кнопки «Удалить приложение», система позволит прикрепить подтверждающие документы или отредактировать сведения.
Для формирования приложения необходимо нажать на кнопку «Сформировать приложение».
Внимание! Система позволит сформировать приложения, если по всем лотам в колонке «Статус» установлено значение «Данные заполнены».
После формирования приложения необходимо подписать сформированное приложение. Для подписания приложения необходимо нажать на кнопку «Подписать». Для удаления файла необходимо нажать на кнопку «Удалить приложение».
Для добавления сведений о квалификации при закупках услуг необходимо на форме прикрепления документов нажать на активную ссылку Приложение 5-1 (Сведения о квалификации при закупках услуг)
Для заполнения данных о лоте необходимо нажать на пиктограмму редактирования в колонке «действия».
Далее отобразится форма со вкладками «объем оказанных поставщиком услуг», «сведения о наличии оборудования», «сведения о квалифицированных работников».
Внимание! Заполнение сведений на вкладках «сведения о наличии оборудования», «сведения о квалифицированных работников» являются обязательными. Без заполнения сведений по данным вкладкам, система не позволит сформировать приложение и подать заявку. Заполнение сведений на вкладке «объем оказанных поставщиком услуг» является не обязательным (в случае отсутствия опыта оказанных услуг поставщиком).