Для создания нового пункта плана в проекте годового плана нажмите на кнопку «Создать»:
Страница создания пункта плана выглядит следующим образом:
Форма создания пункта плана имеет следующие разделы:
Для удобства просмотра и заполнения пункта плана предусмотрена возможность скрытия полей раздела. Для этого нажмите по активной ссылке наименования разделов:
Заполнение раздела «Общие сведения»
В разделе «Общие сведения» необходимо заполнить поля «Способ закупки» и «Тип пункта плана»:
1. «Закупки, превышающие финансовый год»;
2. «Закупки, не превышающие финансовый год»;
3. «В счет условной экономии».
Примечание. При выборе способа «Из одного источника путем прямого заключения договора по питанию обучающихся» необходимо заполнить поле «Обоснование применения способа закупок» из выпадающего списка (-п.69 правил питания обучающихся. В целях обеспечения бесперебойной деятельности заказчика по организации питания обучающихся закупки осуществляются в объеме, не превышающем объема закупок таких услуг, товаров, необходимого для обеспечения потребности заказчика в течение срока проведения конкурса, но не более чем на два месяца; -п.80 правил организации питания обучающихся. Заключение договора на последующий финансовый год (продление)).
Внимание! Заказчиками с организационно-правовой формой не Государственное учреждение заполняется поле «Вид бюджета» путем выбора из выпадающего списка «Вне бюджета» или «Бюджетные средства». При выборе одного из значений необходимо обязательно заполнить поле «
Внимание! Раздел «Бюджетная классификация» заполняется только организациями, являющимися государственными учреждениями. Для организаций с иной организационно-правовой формой данный раздел не отображается.
В данном разделе заполните поля «Источник финансирования», «Программа», «Подпрограмма» и «Специфика».
В случае если в поле «Источник финансирования» выбрано одно из значений:
Для добавления дополнительной программы/подпрограммы/специфики по пункту плана требуется нажать на кнопку «Добавить специфику».
Примечание. При сохранении пункта плана с несколькими спецификами в системе осуществляется следующая проверка на сумму специфик:
- для типа пункта плана «Закупка не превышающая финансовый год», «Закупка в счет условной экономии» сумма специфик должна быть равна значению в поле «Общая сумма, утвержденная для закупки, тенге».
- для типа пункта плана «Закупка превышающая финансовый год» сумма по спецификам должна быть равна значению в поле «Утвержденная сумма на первый год трехлетнего периода».
Если размер предоплаты по спецификам разный, то в поле общего размера авансового платежа в пункте плана система автоматически проставляет среднее арифметическое по указанным размерам предоплаты. При этом при регистрации договора % аванса и сумма аванса будет рассчитываться отдельно по каждой специфике.
Для поиска кода товара, работы, услуги (КТРУ) необходимо в поле «Наименование товара, работы» ввести наименование искомого значения кода товара, работы, услуги и выбрать из выпадающего списка:
Для более расширенного поиска КТРУ необходимо нажать на кнопку «Расширенный поиск»:
После выбора требуемой позиции следующие поля заполняются автоматически:
«Код товара, работы или услуги»
«Вид предмета закупок»
«Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на государственном языке (в соответствии с СТРУ)»
Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на русском языке (в соответствии с СТРУ)
Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг на государственном языке (в соответствии с СТРУ),
Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг на русском языке (в соответствии с СТРУ)
Единица измерения (в соответствии с СТРУ)
Количество, объем для работ и услуг.
Вручную необходимо заполнить поля:
1. Дополнительная характеристика (описание) товаров, работ и услуг (на казахском языке);
2. Дополнительная характеристика (описание) товаров, работ и услуг (на русском языке).
3. Количество, объем;
4. Цена за единицу, тенге;
5. Размер авансового платежа, %.
В поле «Сроки» необходимо заполнить:
1. Срок проведения закупок (месяц) (выбор из выпадающего списка);
2. Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг.
Данный раздел заполняется в соответствии со справочником КАТО (классификатор административно-территориальных объектов). Поле «Адрес поставки» подлежит ручному вводу для уточнения конечного адреса поставки:
При наличии нескольких мест поставки для закупок с видом предмета «Товар» обязательно нужно заполнить поле «Количество, объем» для каждого места поставки. При выборе нескольких мест поставок для вида предмета закупок «Товар» система проверяет, чтобы количество по местам поставки равнялась полю «Количество, объём».
При наличии нескольких мест поставки для закупок с видом предмета закупок «Услуга» обязательно нужно заполнить поле «Количество, объем» с указанием процентного значения по каждому месту поставки работ и услуг. При выборе нескольких система проверяет, чтобы суммарное значение в полях «Количество, объем» составляло 1 (100 процентов):
Для удаления места поставки нажмите на пиктограмму «Удалить» (красный крестик).
После заполнения всех полей для сохранения данных нажмите на кнопку «Сохранить».
Для перехода на форму создания нового пункта плана с сохранением введенных данных по пункту плана нажмите на кнопку «Сохранить и создать новый».
Для возврата в предыдущее меню без сохранения данных нажмите на кнопку «Назад».
После сохранения вновь созданному пункту плана присваивается статус «Черновик»:
