Функционал по правопреемству или передаче прав представительствам, филиалам Заказчиком включает в себя два действия:
1. Передача прав по планам;
2. Передача прав по договорам (при наличии договора)
В случае полной реорганизации учреждения в целях передачи пунктов плана до отзыва ключей НУЦ, в системе реализован функционал по передаче пунктов плана незарегистрированному Заказчику.
В данной инструкции в дальнейшем:
Заказчик, передающий права будет именоваться - «Заказчик-отправитель»;
Заказчик, который предполагается, будет иметь результат действия передачи прав, будет именоваться - «Заказчик-получатель»;
Пункты плана у Заказчика-отправителя будут иметь приставку «Старый» (Старый Основной договор, Старое Дополнительное соглашение);
Пункты плана у Заказчика-получателя будут иметь приставку «Новый» (Новый Основной договор, Новое Дополнительное соглашение).
Есть три типа передачи прав:
Для передачи прав по пунктам плана необходимо зайти на форму просмотра годового плана в статусе «Утвержден» в разделе «Рабочий кабинет»- «Годовые планы».
Передача пунктов плана допускается в следующих статусах:
На форме просмотра пунктов плана необходимо отметить нужные пункты плана и нажать на кнопку «Передать права зарегистрированному Заказчику» в случае если Заказчик-получатель зарегистрирован в системе. Если Заказчик-получатель не зарегистрирован в системе в связи с реорганизацией или перерегистрацией организации, и необходимо такому Заказчику-получателю передать права по пунктам плана, то следует отметить нужные пункты плана и нажать на кнопку «Передать права незарегистрированному Заказчику».
При передаче прав зарегистрированному Заказчику далее откроется всплывающее окно с формой для указания Заказчика-получателя и типа передачи
В данной форме необходимо ввести БИН/Наименование Заказчика-получателя. Поиск осуществляется среди участников, зарегистрированных на Портале с ролью «Заказчик»
Далее необходимо выбрать тип передачи и нажать на кнопку «Выбрать»
Примечание: Для типов передачи «Реорганизация» и «Передача прав в связи с изменением уровня бюджета по направлениям расходов бюджета» система проверяет наличие созданного проекта годового плана, для возможности копирования пунктов плана Заказчику-получателю.
При выборе типа передачи прав «Филиал», Система отбражает в выпадающем списке только те организации, в которых передающая организация в таблице филиалов указана головной организацией.
При нажатии на кнопку «Выбрать» система отобразит окно для подтвержения решения:
В случае подтверждения, система отобразит результат передачи:
либо
Для просмотра пунктов, которые были переданы и, для типов «Реорганизация» и «Передача прав в связи с изменением уровня бюджета по направлениям расходов бюджета», ожидают подтверждения/отклонения Заказчиком-получателем, необходимо воспользоваться фильтром на форме просмотра годового плана:
Внимание! Для типов «Реорганизация» и «Передача прав в связи с изменением уровня бюджета по направлениям расходов бюджета» до подтверждения/отклонения пунктов плана Заказчиком - получателем пункты плана отображаются в годовом плане Заказчика-отправителя без возможности редактирования.
При передаче прав по пунктам плана незарегистрированному Заказчику отобразится всплывающее окно для ввода БИНа нового Заказчика-получателя.
Необходимо ввести БИН незарегистрированного в системе Заказчика-получателя и нажать на кнопку «Передать новому Заказчику». Система выводит всплывающее окно для подтверждения действия по передаче прав.
При нажатии на кнопку «Ок» система осуществляет ФЛК на количество символов в указанном БИНе (должно быть 12), на отсутствие указанной организации в системе.
При несоответствии количества символов введенного БИНа 12-и система отобразит ошибку.
При наличии указанного БИНа в системе, отобразится следующая ошибка:
В случае прохождения ФЛК система отобразит информацию о том, что права переданы и сохранит пункт плана для передачи новому Заказчику-получателю. Пункт плана не доступен для внесения изменений, доступен для отзыва переданных прав по пункту плана.
При выборе типа передачи прав «Передача прав в связи с изменением уровня бюджета по направлениям расходов бюджета», Система отображает окно для ввода основания и прикрепления файла
ПРИМЕЧАНИЕ: При передаче пунктов плана Система не осуществляет проверку на ограничения по пп. 28 п. 3 ст. 16 (превышении суммы однородных товаров 100 МРП, работ/услуг 500 МРП, аппаратов акимов городов районного значения, сел, поселков, сельских округов 4000 МРП)
ПРИМЕЧАНИЕ: При передаче пунктов плана Система не осуществляет проверку на ограничения по превышению суммы однородных товаров: 8000 МРП для способа "Запрос ценовых предложений", 4000 МРП для способа "Электронный магазин".
Отзыв переданных прав
Для отзыва переданных пунктов планов необходимо отметить нужные пункты плана на форме просмотра годового плана в статусе «Утвержден» и нажать на кнопку «Отозвать права» 
Примечание: Отзывать можно только те пункты плана, которые были ранее переданы.
Для типа передачи «Филиал» нельзя отзывать пункты плана в статусе «Проект лота». Для типов «Реорганизация» и «Передача прав в связи с изменением уровня бюджета по направлениям расходов бюджета» отзывать можно только до подтверждения/отклонения Заказчиком-получателем пунктов плана.
При передаче прав незарегистрированному Заказчику-получателю отзывать можно только до подтверждения Заказчиком-получателем пунктов плана.
При нажатии на кнопку «Отозвать» необходимо подтвердить/отменить действие в всплывающем окне:
При успешном отзыве система отобразит сообщение об успешном отзыве .
Просмотр переданных пунктов планов Заказчиком-получателем
Для просмотра переданных пунктов плана необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет» - «Переданные пункты плана»
Перейти во вкладку в зависимости от выбранного типа передачи прав:
Внимание! Для типа передачи «Филиал» данный раздел является информационным. Переданные пункты плана будут отображаться у Заказчика-отправителя для возможности внесения изменений, у Заказчика-получателя для возможности проведения закупок и заключения договоров. В случае, если Заказчик внесет изменения в пункт плана, в разделе «Переданные пункты плана» будут отображаться актуальное состояние пунктов планов.
Подтверждение/отклонение переданных пунктов плана
Для типов передачи «Реорганизация» и «Передача прав в связи с изменением уровня бюджета по направлениям расходов бюджета» после передачи прав Заказчиком-отправителем, Заказчику-получателю необходимо подтвердить/отклонить принятие прав по переданным пунктам плана.
Для этого в разделе «Рабочий кабинет» - «Переданные пункты плана» возле каждого пункта плана нужно нажать на кнопку «Принять» или «Отклонить».
Примечание. В случае если пункты плана были переданы посредством передачи прав незарегистрированному Заказчику-получателю, то у Заказчика-получателя в действиях будет доступна только кнопка «Принять». Отклонить такие пункты плана невозможно.
Для организации ГУ, при нажатии на кнопку «Принять» открывается форма внесения изменений в ЕБК (Единая бюджетная классификация), для актуализации данных по полям: Источник финансирования, АБП, Программа, Подпрограмма , Специфика.
Необходимо актуализировать данные и нажать на кнопку «Сохранить». Далее выводится результат .
При успешном принятии пункта плана, данный пункт отображается в годовом плане Заказчика-получателя в том статусе, в котором он был на момент передачи прав Заказчиком-отправителем. У Заказчика-отправителя статус пункта плана меняется на «Передан».
Пример: До подтверждения Заказчиком-получателем (кабинет Заказчика-отправителя):
После принятия прав(кабинет Заказчика-получателя)
После принятия прав Заказчиком-получателем (кабинет Заказчика-отправителя)
Для отклонения переданных пунктов плана, необходимо в строке с нужным пунктом плана нажать на кнопку «Отклонить» . Далее в всплывающем окне нужно заполнить причину отклонения и нажать на кнопку «ОК»
В случая отклонения, Заказчику-отправителю придет уведомления с причиной отклонения
После передачи прав по пунктам плана, в случае если имеется созданный договор пункту плана, необходимо выполнить действия по передаче прав по Договору.