Поиск объявления


Для подачи заявки необходимо найти требуемую закупку. Для этого Поставщик воспользоваться фильтром поиска в разделе «Рабочий кабинет» - «Поиск объявлений»


После нахождения искомого объявления имеется возможность просмотреть информацию о нем, для этого необходимо нажать на ссылку в поле «Наименование объявления».

На экране отобразится форма просмотра объявления, где отображается информация о дате и времени начала и окончания приема заявок.



Во вкладке «Общие сведения» отображается общая информация  об организаторе закупки.

Во вкладке «Лоты» можно посмотреть информацию о заказчике о лот(е/ах) в закупке.


Для просмотра подробной информации по лоту и сведениях о заказчике  необходимо нажать на активную ссылку с номером лота.



Во вкладке Документация отображается список необходимых документов для участия в закупке. В столбце Обязательность указывается обязательность предоставления документа.

Для ознакомления с технической спецификацией  необходимо нажать на кнопку «Перейти».



При нажатии на кнопку «Перейти»  доступна для скачивания сформированная организатором техническая спецификация.


Избранное

Для удобства есть возможность добавить понравившиеся объявления в список "Избранное". Для этого необходимо на форме просмотра всех объявлений, отметить флажок в правом верхнем углу ячейки "Название объявления"


При нажатии на флажок, флажок заливается оранжевым цветом, что означает , что объявление было добавлено в раздел "Избранное". 

Для того чтобы посмотреть добавленные в "Избранное" объявления, необходимо перейти в строке меню в раздел "Избранное" - "Объявления":


либо в верхнем правом углу нажать на гиперссылку ФИО и выбрать раздел "Избранное":



Чтобы убрать из избранных объявление, необходимо повторно нажать на флажок .

Создание и подача заявки


Для подачи заявки на участие необходимо на форме просмотра закупки нажать на кнопку «Доступные действия» и выбрать действие «Создать заявку»


Далее открывается форма создания заявки, в котором необходимо заполнить  контактные данные, банковский счет.


 


Примечание: Система запрещает создавать заявку потенциальному поставщику (физическому лицу), являющегося субъектом индивидуального предпринимательства и отображает уведомление на этапе создания заявки:  «Уважаемый потенциальный поставщик! Сообщаем, что субъекты предпринимательской деятельности не вправе участвовать в государственных закупках жилища, принадлежащего на праве частной собственности физическому лицу».

При нажатии на кнопку «Далее» система осуществляет проверку на заполнение обязательных полей и отобразит окно выбора лотов.

Примечание! После нажатия на кнопку «Далее» системой создается проект заявки.

Для просмотра заявок необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет»- «Мои заявки».


Поиск заявки можно осуществить с помощью набора фильтров, для этого необходимо нажать на кнопку «Показать фильтр».


Удаление заявки выполняется с помощью пиктограммы , редактирование с помощью пиктограммы .


Необходимо отметить нужные лоты и нажать на кнопку «Добавить выбранные» - «Далее».

Для возврата в предыдущее  окно и повторного выбора лотов необходимо нажать на кнопку «Удалить выбранные».

Для того чтобы прикрепить документы необходимо нажать на ссылку с наименованием документа.


При нажатии на наименование документа, откроется форма для прикрепления файлов:


Необходимо нажать на кнопку «Выбрать файл»


Добавленный файл необходимо подписать ЭЦП:


Для прикрепления более чем одного файла, нужно нажать на кнопку «Добавить файл». После прикрепления файла нажмите на кнопку «Сохранить» и «Вернуться в список документов».


В случае если в раздел документа был прикреплен файл, система автоматически меняет статус документа на  . который означает что документ добавлен.

Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.

Документы:

-        «Электронная копия удостоверения личности физического лица»;

-        «Электронная копия правоустанавливающих документов на жилище, в том числе технический паспорт»;

-        «Электронная копия документа об отсутствии обременения на жилище, выданного не ранее даты опубликования объявления об осуществлении государственных закупок»;

-        «Копия отчета об оценке объекта недвижимости (жилья), проведенной в соответствии с законодательством Республики Казахстан об оценочной деятельности»;

-        Техническая спецификация;

-        Электронная копия нотариально удостоверенного согласия другого супруга либо электронная копия нотариально удостоверенной справки о несостоянии в браке (супружестве) или электронная копия свидетельства о расторжении брака (супружества) или электронная копия свидетельства, подтверждающего вдовство.


прикрепляется на каждый лот отдельно. Для этого нужно нажать на ссылку с наименованием документа и затем на кнопку «Прикрепить» справа от каждого лота.


Далее открывается форма для прикрепления файлов


Для формирования технической спецификации необходимо нажать на ссылку с наименованием документа и в открывшемся окне нажать на ссылку «Техническая спецификация»



В новом окне пользователю отобразится шаблон технической спецификации, где отображается информация о лоте с обязательным заполнением  Описания и требуемые функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики закупаемых товаров (работ, услуг) на казахском и русском языке:


Далее необходимо нажать на кнопку «Сохранить».  После сохранения данных, при нажатии на кнопку «Утвердить техническую спецификацию»  система сформирует документ в формате .pdf.


Далее необходимо подписать техническую спецификацию электронно-цифровой подписью.


Внимание! Редактировать сформированную и подписанную техническую спецификацию запрещается. В случае необходимости внесения изменений в сформированную техническую спецификацию, воспользуйтесь кнопкой «Удалить техническую спецификацию».



После подписания технической спецификации необходимо нажать на кнопку «Вернуться в заявку».

Перед нажатием на кнопку «Далее» нужно  удостовериться, что статус всех обязательных документов :



Далее система проверяет прикрепление обязательных документов


В случае успешно пройденной проверки, откроется форма для ввода ценового предложения:


В открывшейся форме «Заполнение ценового предложения» необходимо нажать на кнопку "Внести ценовое предложение".

Внимание! Для указания ценовых предложений обязательным условием является установленный криптосокет (ссылка по скачиванию и установке:  для ПО на ОС Windowsдля ПО на ОС Mac )

Если криптосокет не будет установлен будет запись соединение закрыто  и кнопка ввода цены  реагировать не будет

После заполнения цены нажать на кнопку «Подписать цены».

После нажатия на кнопку "Внести ценовое предложение" Система отобразит окно с вводом цены 

После ввода ценового предложения при необходимости можно сохранить в формате JPEG, так как после подписания цены буду зашифрованы. После сохранения в формате JPEG, нужно нажать на кнопку "ОК"

После сохранения ценового предложения необходимо подписать ценовое предложение 

В случае указания цены выше плановой Система отобразит ошибку


Перед отправкой заявки, система отобразит окно предварительного просмотра заявки. Следует проверить на корректность заполненных данных и нажать на кнопку «Подать заявку».


При нажатии на кнопку «Подать заявку» необходимо подтвердить согласие на указанную при подаче цену :


После успешной проверки заявка будет отправлена, отобразится сообщение:  «Заявка № {номер заявки} принята {ДД.ММ.ГГГГ} г. в {ЧЧ:ММ:СС} часов, после завершения проверок на наличие аффилированности с другими поставщиками, близких родственников и дееспособность статус заявки будет изменен», статус заявки отобразится «Проверка заявки».

После завершения проверок на аффилированность, близких родственников и дееспособность Система переводит статус заявки на «Подана» - если проверки успешно пройдены

и на «Проверка не пройдена» - в случае не прохождения проверок

В случае если статус заявки был изменен на "Проверка не пройдена" Система отправляет в личный кабинет поставщика уведомление: 

Удаление и редактирования проекта заявки


Для просмотра заявок необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет»- «Мои заявки».


Поиск заявки можно осуществить с помощью набора фильтров, для этого необходимо нажать на кнопку «Показать фильтр».


Удаление заявки выполняется с помощью пиктограммы , редактирование с помощью пиктограммы .

Отзыв заявки


В случае если есть необходимость отзыва поданной заявки, до наступления даты окончания приема заявок доступен функционал «Отзыва заявки».

Для этого нужно на форме просмотра заявок в разделе «Рабочий кабинет» - «Мои заявки»  найти требуемую заявку и нажать на пиктограмму отзыва .


При нажатии  на пиктограмму система выведет всплывающее окно с необходимостью подтверждения действия.


 При нажатии на кнопку «Да» система отзывает заявку и присваивает заявке статус «Отозвано».


ВНИМАНИЕ! В случае если по объявлению в статусе «Завершено» была произведена отмена закупки полностью по всем лотам либо частично, система отображает все версии протокола итогов с учетом отмены закупки. При этом система будет отображать первую версию протокола итогов с информацией без отмены, а так же второй протокол с информацией об отмене. Отображение всех версии протокола итогов относится ко всем способам закупок.

Предыдущий протокол итогов без информации об отмене будет отображаться со статусом «Не действительный». Актуальный протокол итогов с информацией об отмене будет иметь статус «Действительный».