Создание объявления осуществляется пользователем с ролью «Организатор» в системе.
Для создания объявления необходимо в личном кабинете пользователя пройти в раздел «Рабочий кабинет» и выбрать меню «Создать объявление».
На экране отобразится форма создания объявления.
Раздел «Создание проекта объявления» содержит следующие элементы управления
Элемент | Действие |
Способ проведения закупки | Заполняется вручную. Выбирается значение из выпадающего списка. |
Тип закупки | Заполняется вручную. Выбирается значение из выпадающего списка.
|
Вид предмета закупки | Заполняется вручную. |
Наименование объявления (закупки) на казахском | Заполняется вручную |
Наименование объявления (закупки) на русском | Заполняется вручную |
Примечание: После перехода на следующий шаг по нажатию кнопки «Далее», система автоматически сохраняет объявление в статусе «Проект» в разделе «Рабочий кабинет» - «Мои объявления (организатор)»:
После нажатия кнопки «Далее» Система переходит в окно добавления информации о заказчике
Раздел «Информация о заказчике» содержит следующие элементы управления
Элемент | Действие |
БИН заказчика
| Заполняется вручную. |
Наименование заказчика | Автоматически подтягивается согласно введенной информации в поле «БИН заказчика» |
Наименование объявления (закупки) на казахском | Заполняется вручную |
Наименование объявления (закупки) на русском | Заполняется вручную |
После нажатия кнопки «Далее», Система откроет форму добавления предметов закупки.
На форме «Добавления предметов в закупке» Организатору необходимо отметить требуемый (-ые) лот (-ы), и нажать на кнопку «Добавить предметы». Затем нажать кнопку «Далее».
Внимание! В случае, если лоты относятся к товарам, изъятым из национального режима и тип закупки «Первая закупка», то Система автоматически проставит признак «Изъятие из национального режима – Да»
При этом, Система автоматически проставит признак «Изъятие из национального режима – Нет» в случае если:
При нажатии на «Создать предмет» Система отобразит модальное окно для заполнения данных по предмету закупки:
Раздел «Предмет закупки» содержит следующие элементы управления
Элемент | Действие |
Вид предмета | Автоматически подтягивается согласно выбранному значению при создании закупки |
Код товара, работы, услуги (в соответствии с СТРУ) | Заполняется вручную. Система производит поиск данных по введенному значению. Также доступно заполнение формы без данного поля. |
Наименование товара, работы, услуги на русском | При выборе КТРУ заполняется автоматически. Редактируется. |
Наименование товара, работы, услуги на казахском | При выборе КТРУ заполняется автоматически. Редактируется. |
Краткая характеристика планируемых закупок на русском | При выборе КТРУ заполняется автоматически. Редактируется. |
Краткая характеристика планируемых закупок на казахском
| При выборе КТРУ заполняется автоматически. Редактируется. |
Сроки осуществления закупок на русском | Заполняется вручную |
Сроки осуществления закупок на казахском | Заполняется вручную |
Следующим шагом создания проекта объявления является добавление конкурсной комиссии. Минимальный состав комиссии - Председатель и два члена комиссии. Нечетное количество.
Выбор члена конкурсной комиссии осуществляется с помощью кнопки «Добавить». Отобразится всплывающее окно. Поиск возможно осуществить по введенным параметрам фильтрации значений
На шаге заполнения документации секретарю доступно указать признак обязательности документа категории "Наличие разрешения, выданное в установленном порядке Комитетом Национальной Безопасности РК и его органами (предоставляется вне портала)"
Форма предварительного просмотра объявления содержит общие сведения о закупке, информацию об организаторе, информацию о заказчике и конкурсной комиссии. Для просмотра информации о лоте необходимо пройти во вкладку Лоты.
На форме предварительного просмотра необходимо установить Дату приема ходатайств. Автоматически после публикации, Система установит Срок начала приема заявок в 9-00 утра выбранной даты, а срок окончания приема заявок в 18—00 часов.
По истечению срока окончания приема ходатайств, при наличии поданных потенциальными поставщиками ходатайств, Система переведет статус объявления на «Рассмотрение заявок».
Для рассмотрения заявок Председателю объявления и членам конкурсной комиссии необходимо пройти в раздел «Доступные действия – Посмотреть заявки».
В случае выбора значения «Отклонен», необходимо выбрать подкатегорию и заполнить поле «Примечание».
После чего, необходимо нажать на кнопку «Сохранить» и для голосования выбрать функцию «Голосовать».
Публикация протокола рассмотрения
После того, как кворум по голосам будет достигнут, у секретаря на форме просмотра заявок, в разделе «Контроль голосования» будет доступно «Завершить голосование».
После завершения голосования, Секретарю доступно на этой же форме возобновить голосование, а также «Сформировать протокол рассмотрения. Для формирования протокола рассмотрения необходимо нажать на «Сформировать протокол итогов». Система сменит статус объявления на «Формирование протокола итогов».
После того, как сформируется протокол рассмотрения, Секретарю, а также председателю и проголосовавшим членам комиссии необходимо подписать сформированный протокол в разделе «Протоколы» на форме просмотра объявления.
В случае отсутствия голосов от членов комиссии, Секретарю на форме просмотра во вкладке «Протоколы» необходимо прикрепить файл «Причина отсутствия подписи», нажать на «Сохранить».
После подписи протокола Секретарем, Председателем и членом комиссии, а также прикрепления файлов «Причины отсутствия подписи», Секретарю доступно опубликовать протокол рассмотрения во вкладке «Протоколы» и через «Доступные действия – «Опубликовать протокол итогов».
Система сменит статус объявления на «Завершено», направит в личные кабинеты поставщиков уведомление об отклонении ходатайства потенциального поставщика.