4 Участие в закупках способом «Закупка жилища»

Поиск объявления

Для подачи заявки необходимо найти требуемую закупку. Для этого Поставщик воспользоваться фильтром поиска в разделе «Рабочий кабинет» - «Поиск объявлений»

После нахождения искомого объявления имеется возможность просмотреть информацию о нем, для этого необходимо нажать на ссылку в поле «Наименование объявления».

На экране отобразится форма просмотра объявления, где отображается информация о дате и времени начала и окончания приема заявок.

Во вкладке «Общие сведения» отображается общая информация  об организаторе закупки.

Во вкладке «Лоты» можно посмотреть информацию о заказчике о лот(е/ах) в закупке.

Для просмотра подробной информации по лоту и сведениях о заказчике  необходимо нажать на активную ссылку с номером лота.

Во вкладке Документация отображается список необходимых документов для участия в закупке. В столбце Обязательность указывается обязательность предоставления документа.

Для ознакомления с технической спецификацией  необходимо нажать на кнопку «Перейти».

При нажатии на кнопку «Перейти»  доступна для скачивания сформированная организатором техническая спецификация.

Избранное

Для удобства есть возможность добавить понравившиеся объявления в список "Избранное". Для этого необходимо на форме просмотра всех объявлений, отметить флажок в правом верхнем углу ячейки "Название объявления"

При нажатии на флажок, флажок заливается оранжевым цветом, что означает , что объявление было добавлено в раздел "Избранное". 

Для того чтобы посмотреть добавленные в "Избранное" объявления, необходимо перейти в строке меню в раздел "Избранное" - "Объявления":

либо в верхнем правом углу нажать на гиперссылку ФИО и выбрать раздел "Избранное":

Чтобы убрать из избранных объявление, необходимо повторно нажать на флажок .

Создание и подача заявки

Для подачи заявки на участие необходимо на форме просмотра закупки нажать на кнопку «Доступные действия» и выбрать действие «Создать заявку»

Далее открывается форма создания заявки, в котором необходимо заполнить  контактные данные, банковский счет.

При нажатии на кнопку «Далее» система осуществляет проверку на заполнение обязательных полей и отобразит окно выбора лотов.

Примечание! После нажатия на кнопку «Далее» системой создается проект заявки.

Для просмотра заявок необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет»- «Мои заявки».

Поиск заявки можно осуществить с помощью набора фильтров, для этого необходимо нажать на кнопку «Показать фильтр».

Удаление заявки выполняется с помощью пиктограммы , редактирование с помощью пиктограммы .

Необходимо отметить нужные лоты и нажать на кнопку «Добавить выбранные» - «Далее».

Для возврата в предыдущее  окно и повторного выбора лотов необходимо нажать на кнопку «Удалить выбранные».

Для того чтобы прикрепить документы необходимо нажать на ссылку с наименованием документа.

При нажатии на наименование документа, откроется форма для прикрепления файлов:

Необходимо нажать на кнопку «Выбрать файл»

Добавленный файл необходимо подписать ЭЦП:

Для прикрепления более чем одного файла, нужно нажать на кнопку «Добавить файл». После прикрепления файла нажмите на кнопку «Сохранить» и «Вернуться в список документов».

В случае если в раздел документа был прикреплен файл, система автоматически меняет статус документа на  . который означает что документ добавлен.

Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.

Документы:

-        «Электронная копия удостоверения личности физического лица»;

-        «Электронная копия правоустанавливающих документов на жилище, в том числе технический паспорт»;

-        «Справка об отсутствии обременения на жилище, выданная не ранее даты опубликования объявления об осуществлении государственных закупок»;

-        «Копия отчета об оценке объекта недвижимости (жилья), проведенной в соответствии с законодательством Республики Казахстан об оценочной деятельности»;

-        Техническая спецификация;

-        Электронная копия нотариально удостоверенного согласия другого супруга либо электронная копия нотариально удостоверенной справки о несостоянии в браке (супружестве) или электронная копия свидетельства о расторжении брака (супружества) или электронная копия свидетельства, подтверждающего вдовство.

прикрепляется на каждый лот отдельно. Для этого нужно нажать на ссылку с наименованием документа и затем на кнопку «Прикрепить» справа от каждого лота.

Далее открывается форма для прикрепления файлов

Формирование технической спецификации

Для формирования технической спецификации необходимо нажать на ссылку с наименованием документа и в открывшемся окне нажать на ссылку «Техническая спецификация»

В новом окне пользователю отобразится шаблон технической спецификации, где отображается информация о лоте с обязательным заполнением  Описания и требуемые функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики закупаемых товаров (работ, услуг) на казахском и русском языке:

Далее необходимо нажать на кнопку «Сохранить».  После сохранения данных, при нажатии на кнопку «Утвердить техническую спецификацию»  система сформирует документ в формате .pdf.

Далее необходимо подписать техническую спецификацию электронно-цифровой подписью.

Внимание! Редактировать сформированную и подписанную техническую спецификацию запрещается. В случае необходимости внесения изменений в сформированную техническую спецификацию, воспользуйтесь кнопкой «Удалить техническую спецификацию».

После подписания технической спецификации необходимо нажать на кнопку «Вернуться в заявку».

Запрос справки об отсутствии обременения на жилище

Для осуществления запроса Справки об отсутствии обременения на жилище необходимо перейти в раздел "Профиль участника" - "Сведения об обременениях на недвижимость".

В открывшейся странице отображается список ранее осуществленнфх запросов. Для нового запроса нажмите на кнопку "Запросить справку":

При нажатии на кнопку,откроется форма заполнения данных запроса:

На форме заполнения имеются следующие поля:

После заполнения полей, нажмите на кнопку "Отправить запрос":

В системе имеются следующие статусы запросов:

• Создан - статус присваивается, сразу после нажатия на кнопку "Отправить запрос"
• Отправлено - статус означает, что запрос отправлен.
• В обработке - статус означает, что запрос в обработке.
• Обработано - статус означает, что запрос обработан. 

Результат можно посмотреть только в статусе "Обработан". Для просмотра результата нажмите на гиперссылку "Посмотреть" в столбце  "Результат":

ВАЖНО: Обратите внимание, что

• для прикрепления в заявке будут доступны только те справки, в которых не зарегистрированы обременения, притязания и сделки.
• в случае если, отсутствуют информация об объекте недвижимости, то скорее всего, в запросе некорректно были введены: кадастовый номер или тип объекта недвижимости.

Прикрепление справки об отсутствии обременения на жилище

На форме подачи заявки, перейдите в раздел документа "Справка об отсутствии обременения на жилище, выданная не ранее даты опубликования объявления об осуществлении государственных закупок" .

При переходе в раздел, Система автоматически отображается доступные справки при их наличии:

Условия отображения справки в заявке:

• Статус запроса "Обработан"
• Дата получения запроса, не ранее даты публикации объявления. Например:если дата публикации объявления 1 июня, текущая дата 15 июня, то в заявку доступны для прикрепления все заявки, запрошенные не ранее 1 июня. 
• Отсутствуют обременения в запрошенных справках

Для прикрепления запроса, нажмите на кнопку "Прикрепить":

ВНИМАНИЕ: если имеются несколько запросов, перед прикреплением внимательно перепроверьте справку.

Далее, необходимо подписать прикрепленную справку

В случае, если необходимо прикрепить другую справку, нажмите на кнопку "Открепить"

ВНИМАНИЕ: в заявке можно воспользоваться как функцией прикрепления запроса из Государственной базы данны "Регистр недвижимости", так и стандартным функционалом прикрепления электронной копии справки.

Перед нажатием на кнопку «Далее» нужно  удостовериться, что статус всех обязательных документов :

Далее система проверяет прикрепление обязательных документов

В случае успешно пройденной проверки, откроется форма для ввода ценового предложения:

Внимание! После подачи заявки, введенные ценовые предложения будут зашифрованы и недоступны для просмотра.  У вас есть возможность распечатать ценовое предложения на форме заполнения ценового предложения.

После ввода цены, одновременно  с нажатием кнопки «Далее» необходимо произвести процедуру подписания ЭЦП.

Перед отправкой заявки, система отобразит окно предварительного просмотра заявки. Следует проверить на корректность заполненных данных и нажать на кнопку «Подать заявку».

При нажатии на кнопку «Подать заявку» необходимо подтвердить согласие на указанную при подаче цену :

После успешной отправки, Ваша заявка отображается в разделе «Рабочий кабинет» в подразделе «Мои заявки» со статусом «Подано».

Удаление и редактирования проекта заявки

Для просмотра заявок необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет»- «Мои заявки».

Поиск заявки можно осуществить с помощью набора фильтров, для этого необходимо нажать на кнопку «Показать фильтр».

Удаление заявки выполняется с помощью пиктограммы , редактирование с помощью пиктограммы .

Отзыв заявки

В случае если есть необходимость отзыва поданной заявки, до наступления даты окончания приема заявок доступен функционал «Отзыва заявки».

Для этого нужно на форме просмотра заявок в разделе «Рабочий кабинет» - «Мои заявки»  найти требуемую заявку и нажать на пиктограмму отзыва .

При нажатии  на пиктограмму система выведет всплывающее окно с необходимостью подтверждения действия.

 При нажатии на кнопку «Да» система отзывает заявку и присваивает заявке статус «Отозвано».

ВНИМАНИЕ! В случае если по объявлению в статусе «Завершено» была произведена отмена закупки полностью по всем лотам либо частично, система отображает все версии протокола итогов с учетом отмены закупки. При этом система будет отображать первую версию протокола итогов с информацией без отмены, а так же второй протокол с информацией об отмене. Отображение всех версии протокола итогов относится ко всем способам закупок.

Предыдущий протокол итогов без информации об отмене будет отображаться со статусом «Не действительный». Актуальный протокол итогов с информацией об отмене будет иметь статус «Действительный».