Работа с электронными банковскими гарантиями
Просмотр электронных банковских гарантий
Для работы с банковскими гарантиями необходимо перейти в меню «Рабочий кабинет» - «Электронные банковские гарантии», будет отображена форма поиска банковских гарантий.
№ | Наименование | Описание |
Вкладка «Фильтр» | ||
1 | Номер ЭБГ | Вводится номер ЭБГ (требуется точное совпадение) |
2 | Статус ЭБГ | Выбирается один из системных статусов ЭБГ |
3 | Тип ЭБГ | Выбирается один из типов ЭБГ |
4 | Дата выпуска ЭБГ | Выбирается дата выпуска ЭБГ из календаря (требуется точное совпадение) |
5 | Поставщик | Вводится БИН/ИИН поставщика (требуется точное совпадение) |
6 | Заказчик | Вводится БИН/ИИН заказчика (требуется точное совпадение) |
7 | Организатор | Вводится БИН/ИИН организатора (требуется точное совпадение) |
8 | Банк | Вводится БИН/ИИН банка (требуется точное совпадение) |
9 | Закупка | Вводится номер закупки (требуется точное совпадение) |
10 | Лот | Вводится номер лота (требуется точное совпадение) |
11 | Договор | Вводится номер договора (требуется точное совпадение) |
12 | Период выпуска ЭБГ («с», «по») | Выбираются даты в какой период были выпущены банковские гарантии |
13 | Найти | По нажатию кнопки производится поиск по всем указанным значениям в фильтрах |
14 | Очистить | По нажатию кнопки производится удаление введенных значений в поля для фильтра |
Роли | ||
15 | Инициатор БГ и Утверждающий БГ | При нажатии на ссылку отображаются только банковские гарантии, выпущенные сотрудниками банка, под которым осуществлен вход в систему. Для каждой роли доступны соответствующие функции |
16 | Для заказчика | При нажатии на ссылку отображаются только банковские гарантии, выпущенные в адрес заказчика, под которым осуществлен вход в систему. |
17 | Для организатора | При нажатии на ссылку отображаются только банковские гарантии, выпущенные в адрес организатора, под которым осуществлен вход в систему. |
18 | Для поставщика | При нажатии на ссылку отображаются только банковские гарантии, выпущенные в адрес поставщика, под которым осуществлен вход в систему. |
Результаты поиска | ||
19 | Номер БГ | Отображается номер банковской гарантии |
20 | Банк | Отображается наименование банка |
21 | Поставщик | Отображается наименование поставщика |
22 | Организатор/Заказчик | Отображается наименование организатора, либо заказчика, в зависимости от типа банковской гарантии (того в чей адрес выпущена банковская гарантия) |
23 | Сумма | Отображается сумма банковской гарантии в тенге |
24 | Тип БГ | Отображается тип банковской гарантии (обеспечение договора, обеспечение заявки) |
25 | Статус БГ | Отображается текущий статус банковской гарантии |
26 | Дата выпуска | Отображается дата выпуска банковской гарантии |
27 | Срок действия | Отображается срок действия банковской гарантии |
28 | Просмотреть | Отображаются данные банковской гарантии |
29 | Создать банковскую гарантию | По нажатию кнопки отображается форма ввода данных для создания новой банковской гарантии |
Действующие гарантии на обеспечение договора доступны для просмотра во вкладке «Банковская гарантия» карточки договора. Для перехода к карточке договора можно воспользоваться меню: «Реестры» - «Реестр договоров», «Рабочий кабинет» - «Мои договоры (заказчик)».
Действующие гарантии на обеспечение заявки доступны для просмотра в перечне документов заявки поставщика в категории «Обеспечение заявки» для закупок способами «Открытый конкурс» и «Аукцион».
Внимание! Если была произведена процедура передачи прав по договору, то у передающей стороны статус гарантии, выпущенной в качестве обеспечения договора, перейдет в статус "Передан", когда как у принимающей стороны создастся копия гарантии со статусом "Действует" для возможности продолжения работы с гарантией принимающему заказчику.
Удержание электронной банковской гарантии
Для удержания электронной банковской гарантии необходимо перейти на форму просмотра банковской гарантии по ссылке в уведомлении, либо через меню «Рабочий кабинет» - «Электронные банковские гарантии» (обратите внимание, что в поисковой форме, при наличии одновременно нескольких ролей – заказчик, поставщик, организатор – необходимо выбрать ту роль, под которой вы будете совершать дальнейшие действия).
Для перехода к форме просмотра электронной банковской гарантии нажмите на пиктограмму 
и далее на кнопку «Просмотреть». Внизу отобразившейся формы будет доступна кнопка «Удержать».
При нажатии кнопки «Удержать» будет отображена форма для указания причины удержания денег по банковской гарантии и возможность прикрепить подтверждающие документы. После указания причины вы можете сформировать электронную форму документа (запроса в банк) для удержания денег по банковской гарантии, для этого нажмите кнопку «Сформировать форму удержания»
После формирования документа на удержание денег по банковской гарантии необходимо подписать сформированный документ.
В случае необходимости, Вы можете удалить форму удержания денег по банковской гарантии, используя кнопку «Удалить форму».
В случае подписания документа будет отображена следующая форма.
После подписания формы удержания банковской гарантии будет присвоен статус «Удержание (на подтверждении в банке)». Сотрудникам банка будет отправлено уведомление для перечисления денег.
Сотрудник банка может отказать в перечислении денег, при этом вам будет направлено уведомление об отказе с указанием причины отказа. Статус электронной банковской гарантии будет возвращен в «Действует».
При подтверждении сотрудником банка перечисления денег Вам будет отправлено уведомление о перечислении денег, статус (лотов) гарантии изменится на «Удержано». При наличии нескольких лотов в одной гарантии, по которым произведено удержание и нескольких действующих изменится только статус лотов в гарантии. При наличии, кроме удержанных лотов, лотов по которым гарантия аннулирована – статус гарантии будет изменен «Исполнено».
Возврат электронной банковской гарантии
ВНИМАНИЕ! Возврат (аннулирование) банковской гарантии доступен в случае, если договора по имеющимся электронным банковским гарантиям в статусах:
- Исполнен;
- Частично исполнен;
- Расторгнут в одностороннем порядке, если основание расторжения: по судебному акту, вступившему в законную силу (отмена закупки, и другие причины не связанные с ненадлежащим исполнением договора), смерть гражданина, ликвидация юридического лица;
- Расторгнут по соглашению сторон.
Для возврата (аннулирования) электронной банковской гарантии необходимо перейти на форму просмотра банковской гарантии по ссылке в уведомлении, либо через меню «Рабочий кабинет» - «Электронные банковские гарантии» (обратите внимание, что в поисковой форме, при наличии одновременно нескольких ролей – заказчик, поставщик, организатор – необходимо выбрать ту роль, под которой вы будете совершать дальнейшие действия).
Для перехода к форме просмотра электронной банковской гарантии нажмите на пиктограмму 
и далее на кнопку «Просмотреть». Внизу отобразившейся формы будет доступна кнопка «Возврат».
При нажатии кнопки «Возврат» будет отображена форма для указания причины возврата (аннулирования) денег по банковской гарантии и возможность прикрепить подтверждающие документы. После указания причины вы можете сформировать электронную форму документа (запроса в банк) для возврата (аннулирования) банковской гарантии, для этого нажмите кнопку «Сформировать форму аннулирования»
После формирования документа на возврат (аннулирование) банковской гарантии необходимо подписать сформированный документ.
В случае необходимости, Вы можете удалить форму возврата (аннулирования) банковской гарантии, используя кнопку «Удалить форму».
В случае подписания документа будет отображена следующая форма.
После подписания формы возврата (аннулирования) банковской гарантии будет присвоен статус «Возврат (на подтверждении в банке)». Сотрудникам банка будет отправлено уведомление аннулирования гарантии.
Сотрудник банка может отказать в возврате (аннулировании), при этом вам будет направлено уведомление об отказе с указанием причины отказа. Статус электронной банковской гарантии будет возвращен в «Действует».
При подтверждении сотрудником банка возврата (аннулирования) Вам будет отправлено уведомление о возврате (аннулировании), статус (лотов) гарантии изменится на «Удержано». При наличии нескольких лотов в одной гарантии, по которым произведен возврат (аннулирование) и нескольких действующих изменится только статус лотов в гарантии. При наличии, кроме возвращенных (аннулированных) лотов, лотов по которым удержаны средства – статус гарантии будет изменен «Исполнено».
Согласование выпуска дополнительного листа к банковской гарантии
В случае, если поставщик инициировал запрос на увеличение банковской гарантии, Система направит уведомление в личный кабинет Заказчика о направленном запросе на изменение. Для согласования запроса, необходимо пройти по ссылке в уведомлении, либо пройти в действующую гарантию в разделе "Рабочий кабинет - Электронные банковские гарантии - Для заказчика".
На форме запроса банковской гарантии необходимо нажать на "Посмотреть".
В случае согласия, необходимо нажать на "Отправить на утверждение банку" для отправки запроса на выпуск дополнительного листа в банк.
ВНИМАНИЕ! Сумма запроса на изменение при создании запроса на изменение поставщиком проставляется Системой автоматически согласно увеличенной сумме договора.
Формирование файла частичного возврата
В случае, если поставщик инициировал запрос на уменьшение банковской гарантии, Система направит уведомление в личный кабинет Заказчика о направленном запросе на изменение. Для согласования запроса и формирования файла частичного возврата, необходимо пройти по ссылке в уведомлении, либо пройти в действующую гарантию в разделе "Рабочий кабинет - Электронные банковские гарантии - Для заказчика".
На форме запроса банковской гарантии необходимо нажать на "Посмотреть".
В открывшейся форме можно ознакомиться с информацией по запросу, и в случае согласия с данными сформировать файл частичного возврата, нажав на кнопку "Сформировать файл возврата".
После чего подписать с помощью электронно-цифровой подписи.
После подписания неободимо направить на утверждение банку с помощью кнопки "Отправить на утверждение банку". Система изменит статус запроса на "На утверждении у банка".
Отклонение запросов на изменение банковской гарантии
Система допускает отклонение Заказчиком запросов на изменение БГ в статусе "На утверждении у заказчика". Для этого необходимо на форме просмотра банковской гарантии нажать на "Отклонить"
После чего, необходимо заполнить причину отклонения:
