1. Распределение сведений по выполненным работам
Распределение сведений по выполненным работам (далее - Сведения) доступно сотруднику с ролью «Распределяющий сведения по выполненным работам» в статусе сведений «На согласовании».
Для этого необходимо пройти во вкладку "Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам".
На форме просмотра перечня сведений, нажмите на номер сведений или на кнопку «Посмотреть», при этом статус сведений должен быть со статусом «На согласовании»:
На форме просмотра сведений нажмите на кнопку «Назначить рассматривающего»:
При нажатии на кнопку откроется всплывающее окно, где необходимо из выпадающего списка с пользователями с ролью «Рассматривающий сведения по выполненным работам», выбрать сотрудника, который будет рассматривать сведения нажав на кнопку «Назначить»:
ПРИМЕЧАНИЕ: Если сотрудника в списке нет, убедитесь что у пользователя есть роль «Рассматривающий сведения по выполненным работам». Для этого перейдите в раздел «Профиль участника»- «Сотрудники организации».
2. Рассмотрение сведений по выполненным работам
Рассмотрение сведений по выполненным работам доступно сотруднику с ролью «Рассматривающий сведения по выполненным работам» в статусе сведений «На рассмотрении».Для этого необходимо пройти во вкладку "Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам".
На форме просмотра сведений в статусе «На рассмотрении», доступны кнопки «Отклонить»/«Приостановить рассмотрение»:
При нажатии на кнопку «Отклонить», Система меняет статус заявки «Отклонено. На согласовании».
В случае необходимости направления запроса соответствующим государственным органам в целях определения достоверности сотруднику с ролью «Рассматривающий сведения по выполненным работам» доступно приостановление рассмотрения сведений. Для этого на форме просмотра сведений, необходимо нажать на кнопку «Приостановить рассмотрение»:
При нажатии на кнопку «Приостановить рассмотрение» отображается окно для ввода причины приостановления, доступно прикрепление файла:
В случае приостановления рассмотрения сведений по выполненным работам Поставщику направляется уведомление в личный кабинет:
После получения ответа на запросы сотруднику с ролью «Рассматривающий сведения по выполненным работам» доступно возобновление рассмотрения сведений. Для этого на форме просмотра сведений, доступна кнопка «Возобновить рассмотрение»:
При нажатии на кнопку «Возобновить рассмотрение» отображается окно для ввода причины возобновления, доступно прикрепление файла:
В случае подтверждения возобновления рассмотрения сведений по выполненным работам Поставщику направляется уведомление в личный кабинет:
На форме просмотра сведений по выполненным работам отображается информация по приостановлению и возобновлению рассмотрения сведений:
Внимание: В случае если было произведено Приостановление рассмотрения сведений, после возобновления рассмотрения сведений Дата окончания срока рассмотрения сведений по выполненным работам будет увеличен на срок приостановления, согласно формуле:
Дата окончания срока рассмотрения (в случае, если было приостановление) = Дата окончания срока рассмотрения + срок приостановления (дата возобновления - дата приостановления).
После возобновления рассмотрения сведения доступно выбрать действия «Подтвердить» или «Отклонить».
Сведения со статусами «Подтверждено. На согласовании», «Отклонено. На согласовании» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Распределяющий сведения по выполненным работам», ранее назначивший «Рассматривающего сведения по выполненным работам».
У сотрудника с ролью «Распределяющий сведения по выполненным работам» на форме просмотра сведений, доступны кнопки «Подтвердить решение» / «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить решение» система меняет статус заявки на «Подтверждено», в случае если сведения были подтверждены Рассматривающим. Если же сведения были отклонены Рассматривающим, то при нажатии на кнопку «Подтвердить решение» Распределяющим система меняет статус заявки на «Отклонено».
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» отображается окно для ввода причины возврата на доработку, доступно прикрепление не более одного файла:
После ввода причины возврата на доработку и нажатия кнопки «Вернуть на доработку» система меняет статус сведений на «На рассмотрении», причина отправки на доработку отображается на форме просмотра сведений:
Возвращенные на доработку сведения доступны для повторного рассмотрения сотруднику с ролью «Рассматривающий сведения по выполненным работам», ранее рассмотревшему эти сведения. На форме просмотра сведений отображается причина отправки на доработку, доступны кнопки «Подтвердить», «Отклонить»:
Повторно принятое решение Рассматривающего так же требует подтверждения Распределяющим.
Поставщику придет уведомление в личный кабинет с результатом рассмотрения сведений:
3. Исключение сведений по выполненным работам
В случае необходимости исключения сведений из Электронного депозитария сотруднику с ролью «Распределяющий/Утверждающий сведения по выполненным работам» доступно исключение сведений в статусах «Отправлено», «Подтверждено» и «Заблокировано» . На форме просмотра сведений, доступна кнопка «Исключить сведения по выполненным работам»:
При нажатии на кнопку «Исключить сведения по выполненным работам» отображается окно с обязательными полями для ввода № решения, даты решения, причины исключения, доступно прикрепление файла:
Внимание: В случае если было исключение сведений по выполненным работам эти сведения не доступны для добавления в новую заявку.
4. Блокировка/разблокировка и корректировка сведений по выполненным работам.
В случае необходимости блокировки сведений из Электронного депозитария сотруднику с ролью «Рассматривающий сведения по выполненным работам» доступна блокировка сведений в статусах «Отправлено», «Подтверждено», "Откорректировано". На форме просмотра сведений, доступна кнопка «Блокировать сведения по выполненным работам»:
При нажатии на кнопку «Блокировать сведения по выполненным работам» отображается окно с обязательными полями для ввода причины блокировки, доступно прикрепление файла:
После заполнения обязательных полей и нажатия кнопки «Блокировать сведения по выполненным работам» Система сменит статус данных на «Заблокировано. На согласовании»:
Система должна позволять пользователю с ролью «Рассматривающий сведения по выполненным работам» корректировать и разблокировать сведения по выполненным работам в статусе «Заблокировано». На форме просмотра сведений, доступны кнопки «Разблокировать сведения по выполненным работам» и «Корректировать сведения по выполненным работам».
При нажатии на кнопку «Разблокировать сведения по выполненным работам» отображается окно с обязательными полями для ввода причины разблокировки, доступно прикрепление файла:
После заполнения обязательных полей и нажатия кнопки «Разблокировать сведения по выполненным работам» Система сменит статус данных на «Разблокировано. На согласовании»:
При нажатии на кнопку «Корректировать сведения по выполненным работам» Система отображает окно для подтверждения решения:
После подтверждения Система создает новую версию сведений с возможностью редактирования в статусе «Проект. Корректировка» с новым обязательным полем для ввода основания корректировки и подтверждающего файла, статус предыдущей версии переходит на «Проект. Изменение»:
При нажатии на кнопку «Сохранить» Система производит проверку на заполнение основания корректировки, а также имеется проверка на обязательность прикрепления файла:
Внимание! Отмечаем, что отсутствует возможность редактировать подтверждающие документы поставщика, вкладки «Подтверждающий документ» и «Файлы» не активны.
После сохранение доступно подписание сведений. В статусе «Подписан. Корректировка» Система позволяет удалить подпись и заново откорректировать сведения. Также в статусе «Подписан. Корректировка», Система отображает кнопку «Отправить на согласование» и «Отклонить»:
После подтверждения отправки на согласование новой версии, Система сменит статус данных на «Откорректировано. На согласовании», статус предыдущей версии на «Изменено»:
Сведения со статусами «Заблокировано. На согласовании», «Разблокировано. На согласовании», «Откорректировано. На согласовании», «Отклонено. На согласовании» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Распределяющий/утверждающий сведения по выполненным работам».
У сотрудника с ролью «Распределяющий/утверждающий сведения по выполненным работам» на форме просмотра сведений, доступны кнопки «Подтвердить решение» / «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить решение»:
- если статус сведений был «Заблокировано. На согласовании» Система меняет статус на «Заблокировано»,
- если статус сведений был «Разблокировано. На согласовании» Система меняет статус на «Подтверждено»,
- если статус сведений был «Откорректировано. На согласовании», в случае если перед блокировкой сведения по выполненным работам были в статусе "Подтверждено" Система меняет статус на «Подтверждено», в случае если перед блокировкой сведения по выполненным работам были в статусе "Отправлено" Система меняет статус на «Откорректировано».
- если статус сведений был «Отклонено. На согласовании» Система меняет статус на «Отклонено».
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» отображается окно для ввода причины возврата на доработку, доступно прикрепление не более одного файла:
После ввода причины возврата на доработку и нажатия кнопки «Вернуть на доработку»:
- если статус сведений был «Заблокировано. На согласовании», Система меняет статус на «На рассмотрении», при этом сотруднику с ролью «Рассматривающий сведения по выполненным работам» доступно повторная отправка на подтверждение блокировки:
- если статус сведений был «Разблокировано. На согласовании», Система меняет статус на «Заблокировано», при этом сотруднику с ролью «Рассматривающий сведения по выполненным работам» доступно повторное принятие решения:
- если статус сведений был «Откорректировано. На согласовании», то при возврате на доработку Система меняет на статус «Проект. Корректировка», причина отправки на доработку отображается на форме просмотра сведений, при этом сотруднику с ролью «Рассматривающий сведения по выполненным работам» будет доступно повторное сохранение, подписание и отправка на согласование введенные корректировки.
Повторно принятое решение Рассматривающего так же требует подтверждения Распределяющим сведения по выполненным работам.
В случае подтверждения решения сотрудником с ролью «Рассматривающий/утверждающий сведения по выполненным работам» Поставщику придет уведомление в личный кабинет с результатом рассмотрения сведений:
