Добавление платежей по договору и распределение фактического платежа по предметам, спецификам и местам поставки
Для добавления платежей по договору необходимо перейти во вкладку «Информация об оплате». Добавление платежа в блоке «Платежи» допустимо только при статусе договора «Действует». На форме добавления платежей отображается информация для правильного ввода сумм: «Сумма договора составляет: ХХХХХ тенге».
Если имеется подписанный акт выполненных работ/оказанных услуг/поставленных товаров между Заказчиком и Поставщиком (см. п. Заполнение и подписание акта выполненных работ (приема-передачи товара, оказанных услуг)), то при внесении платежа можно выбрать имеющийся акт.
Примечание: Данное поле выбора акта необязательное, в случае, если подписанных актов нет. Согласно Закону РК «О государственных закупках» Пункт 26 вводится в действие с 01.01.2017.
Поля для заполнения:
- Акт – выбор из списка подписанных актов;
- Дата платежа – выбор из календаря;
- Специфика – выбор специфики, по которой осуществляется финансирование (только для организаций, являющихся ГУ);
- Сумма, тенге – ручной ввод
После заполнения обязательных полей необходимо нажать кнопку «Сохранить».
Примечание: Сумма платежа не должна превышать общую сумму договора.
Функция удаления платежа выполнима, если сумма оставшихся платежей после удаления платежа больше суммы исполненных предметов договора. Т.е. если в договоре имеется предмет договора со статусом «Исполнен», то удалить можно платежи до остаточной суммы, которая перекрывает исполненный предмет договора.
После внесения платежей необходимо распределить суммы по предметам договора в блоке «Распределение», по местам поставки, а также по спецификам для организаций, являющихся государственными учреждениями. Необходимо заполнить суммы по предметам договора, которые покрываются согласно выполненным работам/оказанным услугам/поставленным товарам общей суммой добавленных платежей.
Для информации в графе «Сумма по договору» отображается сумма предмета договора согласно заключенному договору. Для распределения платежа нужно в строке выбранного предмет договора нажать «Редактировать»
Поля для заполнения распределения в открывшемся окне:
По предмету договора
- Фактическая сумма - фактическая сумма предмета договора – ручной ввод;
- Каз. содержание – сумма казахстанского содержания предмета договора ручной ввод
По спецификам
- Фактическая сумма по предмету каждой специфике в предмете договора
По местам поставки
- Фактическое количество
- Фактическая сумма
После распределения необходимо нажать «Сохранить»
Примечание: При распределении фактическая сумма не может превышать сумму по платежам и не может превышать сумму предмета закупок по договору.
Примечание: При удалении платежа автоматически удаляется распределение платежа по предметам, спецификам и местам поставки
ВАЖНО! При создании дополнительного соглашения система проверяет соответствие общего фактического платежа и распределенным сумма по предметам, спецификам и местам поставки при несоответствии распределения система выдаёт сообщение об ошибке.
ВАЖНО! Если дополнительное соглашение создано, то в основном договоре или предыдущем родительском дополнительном соглашении нельзя заполнять, редактировать платежи и распределение. Перед созданием дополнительного соглашения необходимо заполнить и распределить все фактические платежи в основном договоре или предыдущем родительском дополнительном соглашении.