Выбор лотов и ввод данных по лотам
Для создания объявления необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет», и выбрать пункт «Создать объявление»
Далее откроется форма создания проекта объявления.
Раздел «Создание проекта объявления» содержит следующие поля и кнопки:
Элемент | Действие |
Способ проведения закупки | Заполняется вручную. Выбирается значение из выпадающего списка. |
Тип закупки | Заполняется вручную. Выбирается одно из значений: Первая или повторная. |
Вид предмета закупки | Заполняется вручную. Выбирается одно из значений: Работа; Услуга; Товар. |
Наименование объявления (закупки) на казахском | Заполняется вручную |
Наименование объявления (закупки) на русском | Заполняется вручную |
Признак проведения закупки | В случае необходимости проведения закупки среди потенциальных поставщиков, получивших в установленном порядке соответствующий индустриальный сертификат требуется проставить галочку в строке с данным признаком. |
Далее | При нажатии на кнопку, система осуществляет проверку на заполнение обязательных полей. |
Внимание! Если закупка с признаком «Закупка среди потенциальных поставщиков, получивших в установленном порядке соответствующий индустриальный сертификат», то при добавлении лотов для участия поставщиком дополнительно осуществляется проверка на наличие у поставщика индустриального сертификата из Реестра отечественных производителей (данные предоставлены НПП РК «Атамекен»). В случае, если сертификат отсутствует или просрочен, Система не позволит произвести подачу заявки. Дополнительно производится проверка на какие коды ЕНС ТРУ получены индустриальные сертификаты. Если же коды в лотах и коды в сертификате поставщика не совпадают то Поставщик так же не сможет подать заявку.
После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Далее».
Примечание: После перехода на следующий шаг, система автоматически сохраняет объявление в статусе «Проект» в разделе «Рабочий кабинет» - «Мои объявления (организатор)»:
Пиктограмма 
позволяет редактировать, пиктограмма 
позволяет удалить объявления со статусом «Проект»
При нажатии на кнопку «Далее» отобразятся лоты, отвечающие заданным критериям по способу, по виду предмета и по признаку проведения закупки. Нужно отметить лот(ы) и нажать на кнопку «Добавить выбранные»:
На форме проверки выбранных лотов имеются кнопки:
«Удалить выбранные» - для возврата в предыдущее окно и повторного выбора лотов;
«Далее» - для продолжения процедуры создания закупки.
Для лотов с предметом закупки «Товар» обязательно необходимо указать условия поставки, для этого из выпадающего списка поля «Условия поставки» необходимо выбрать метод поставки, согласно международному справочнику Incoterms.
Если вид предмета закупки Услуга имеется возможность проставить признак «Консультационные (консалтинговые) услуги»:
Создание технической спецификации
Для просмотра и редактирования технической спецификации для «Товара» закупки нужно нажать на активную ссылку «Заполнить» столбца «Техническая спецификация» в строке выбранного лота.
В новом окне пользователю отобразится шаблон технической спецификации, где отображается типовая техническая спецификация для заказчика на государственном и русском языках:
После редактирования необходимо нажать кнопку «Сохранить».
Для формирования технической спецификации необходимо нажать кнопку «Сформировать».
Система сформирует документ в формате .pdf.
Далее необходимо подписать техническую спецификацию электронно-цифровой подписью.
Внимание! Редактировать сформированную и подписанную техническую спецификацию запрещается. В случае необходимости внесения изменений в сформированную техническую спецификацию, воспользуйтесь кнопкой «Удалить».
После заполнения/прикрепления технической спецификации необходимо нажать на кнопку «Назад». Затем с шага «Добавление данных по лотам» нажать кнопку «Далее».
Заполнение документации
Для просмотра и редактирования проекта электронного договора на форме создания закупки нужно нажать на активную ссылку «Проект договора».
В новом окне пользователю отобразится шаблон проекта договора на русском и казахском языках.
При необходимости можно добавить пункты в типовой проект договора, для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить пункт» во всплывающем окне заполнить название пункта на казахском и русском языке и нажать на кнопку «Сохранить».
Обязательные для заполнения поля можно посмотреть и заполнить во вкладке «Форма ввода данных»:
При нажатии на ссылку система отображает окно для ввода/выбора данных на двух языках:
После заполнения шаблона проекта договора на 2-х языках необходимо нажать кнопку «Утвердить проект договора» для формирования проекта электронного договора в формате *.pdf
Сформированный проект договора необходимо подписать ЭЦП.
Если проект договора сформирован, то при необходимости редактирования нужно выбрать действие «Отозвать проект договора».
Примечание: Для удобства пользования на форме заполнения проекта договора имеются следующие кнопки:
«Сохранить пользовательский шаблон» - дает возможность сохранить шаблон проекта договора с добавленными пунктами и заполненными данными, для использования в данном виде при публикации следующих закупок.
«Применить шаблон» - кнопка служит для выбора сохраненных пользовательских шаблонов из выпадающего списка;
«Удалить выбранный пользовательский шаблон» - кнопка служит для удаления выбранного пользовательского шаблона.
После подписания проекта договора необходимо нажать на кнопку «Вернуться к списку документации», затем на кнопку «Далее».
Публикация объявления
Далее система отобразит форму предварительного просмотра объявления:
На форме просмотра автоматически будут проставлены даты (не редактируются):
Срок начала приема заявок – 09:00 следующего рабочего дня после публикации объявления.
Между сроком начала и окончания приема заявок – 5 рабочих дней.
Внимание! Перед публикацией объявления проверьте на корректность введенные данные. Опубликованная закупка не подлежит редактированию.
В случае если сроки публикации закупки не соответствует срокам, указанным в пункте плана в поле «Планируемый срок объявления закупки (месяц)», система отобразит соответствующую ошибку. Планируемый срок объявления проверяется только для закупок с типов «Первая».
В случае удачной публикации система присваивает закупке статус «Опубликовано».
Опубликованное объявление доступно для просмотра Организатору в разделе «Рабочий кабинет» - «Мои объявления (организатор)».
Подведение итогов
По окончанию срока приема ценовых предложений производится автоматическое вскрытие, сопоставление ценовых предложений и подведение итогов.
Для просмотра итогов необходимо перейти на форму просмотра закупки и нажать на кнопку «Просмотреть протокол»
Внимание! При формировании протокола итогов Система автоматически рассчитывает демпинговые цены в зависимости от вида предмета закупки и признака закупки. Если ценовое предложение признано демпинговым, то оно будет отклонено веб-порталом.
Ценовое предложение на товары, работы, услуги признаётся демпинговым, если оно более чем на 30 (тридцать) процентов ниже среднеарифметической цены всех представленных ценовых предложений, не превышающих сумму, предусмотренную для закупки в плане закупок без учета НДС.
Ценовое предложение на консультационные (консалтинговые) услуги признаётся демпинговым, если оно более чем на 70 (семьдесят) процентов ниже среднеарифметической цены всех представленных ценовых предложений, не превышающих сумму, предусмотренную для закупки в плане закупок без учета НДС.
Информация об отклоненных заявках будет отображены в Протоколе об итогах в таблице «Ценовые предложения потенциальных поставщиков, автоматически отклоненные веб-порталом (количество заявок):».
Объявлению присваивается статус «Завершено».