| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Поиск объявления
Для подачи заявки на участие в аукционе Поставщику необходимо осуществить поиск требуемой закупки. Для этого на главной странице личного кабинете требуется пройти в меню «Рабочий кабинет» и выбрать раздел «Поиск объявлений».
...
После того, как выйдет результат поиска, для просмотра информации о закупке, необходимо нажать на активную ссылку в поле «Название объявления».
Избранное
Для удобства есть возможность добавить понравившиеся объявления в список "Избранное". Для этого необходимо на форме просмотра всех объявлений, отметить флажок в правом верхнем углу ячейки "Название объявления"
...
Чтобы убрать из избранных объявление, необходимо повторно нажать на флажок .
Просмотр объявления
Форма просмотра объявления содержит данные о сроках начала и окончания приема заявок.
...
Для просмотра сформированного документа необходимо нажать на кнопку «Перейти». Отобразится форма с информацией об ЭЦП подписавшего и ссылкой, по которой можно скачать файл.
Обсуждение
В случае если имеются замечания к проекту аукционной документации, а также запросы о разъяснении положений аукционной документации заказчику, организатору государственных закупок, единому организатору государственных закупок пользователю с ролью «Поставщик» доступен функционал «Обсуждение положений документации» не позднее 2 рабочих дней со дня публикации объявления. Для этого необходимо пройти на форму просмотра объявления, и открыть вкладку «Обсуждение положений документации».
...
После создания и отправки запроса, отобразится форма «Просмотра сообщения».
Создание и подача заявки
Для подачи заявки на форме просмотра объявления необходимо в доступных действиях выбрать «Создать заявку».
...
Для перехода на следующий шаг необходимо нажать на кнопку «Далее».
Удаление и редактирование проекта заявки
Для просмотра заявок необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет»- «Мои заявки».
...
Удаление заявки выполняется с помощью пиктограммы 
, редактирование с помощью пиктограммы 
.
Добавление лотов для участия в закупке
Отобразится форма добавления лота для участия в закупке, необходимо отметить галочкой лот для участия, и нажать на кнопку «Добавить выбранные». Затем нажать кнопку «Далее».
...
В случае, если проверка будет не пройдена Система отобразит текст ошибки без возможности перейти на следующий шаг.
Проверка на финансовую устойчивость
Квалификационное требование в виде финансовой устойчивости потенциального поставщика предъявляется к потенциальным поставщикам, участвующим в государственных закупках способом «Аукцион» при закупке товаров, если выделенная сумма соответствующей государственной закупки (лота) превышает четыретысячекратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете;
...
Внимание! Проверка на финансовую устойчивость также выполнятся при добавление участников консорциума
Прикрепление обязательных документов для участия в закупке
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
...
В случае наличия задолженности по выплате заработной платы Система ограничивает участие поставщика в закупке и выводит уведомление с указанием суммы задолженности:
«Потенциальный поставщик имеет задолженность по выплате заработной платы {сумма задолженности}. Участие в закупке ограничено».
Прикрепление обязательных документов для участия в закупке
В случае если для участия в закупке, поставщику необходимо предоставить какой- либо документ, в колонке «Обязательность» будет проставлен признак «Обязателен».
...
После прикрепления признак документа меняется на 
.
Формирование условий поставки товара в аукционе
Для ознакомления и подписания условий поставки товара в Аукционе требуется нажать на активную ссылку наименования документа.
...
Формирование соглашения об участии в аукционе
Для ознакомления и подписания соглашения об участии в Аукционе требуется нажать на активную ссылку наименования документа.
...
Формирование технической спецификации
Для формирования технической спецификации необходимо в списке документов нажать на ссылку Приложение 8 (Техническая спецификация).
...
Примечание: техническая спецификация также подлежит удалению после подписания.
Сведения о квалификации при закупках товара
Для добавления данных о квалификации поставщика при закупках товара необходимо на форме прикрепления документов нажать на активную ссылку Приложение 6 (Сведения о квалификации Поставщика при закупках товаров). 
...
Внимание! Если необходимо скопировать сведения о квалификации Поставщика из разных заявок, то необходимо копировать по очереди, т.е. скопировать сперва из одной заявку в необходимый лот в новой заявке, потом ввести номер следующей заявки и выбрать в новой заявке следующий лот.
Запрос и добавление разрешений второй категории
Для прикрепления разрешительных документов к заявке необходимо на форме прикрепления документов нажать на активную ссылку «Разрешения второй категории».
...
Примечание: функционал по запросу разрешительных документов доступен без создания заявки в разделе «Профиль участника»- «Мои разрешительные документы».
Запрос и добавление электронных лицензий
Функционал по запросу и добавлению лицензий выполняется аналогично функционалу по добавлению разрешений.
Запрос в личном кабинете «сведения об отсутствии налоговой задолженности»
Для получения сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности в личном кабинете необходимо перейти «Профиль участника – Данные о налоговой задолженности».
В открывшейся форме нажать на кнопку «Получить новые сведения».
Система отправит запрос в ИС «ЦУЛС» КГД, и в случае успешной отправки отобразит нижеследующее уведомление, статус запроса будет «Отправлен в обработку».
Примечание : обработка запроса осуществляется в течении 5-10 минут.
После того как запрос будет обработан, статус запроса в случае успешной обработки изменится на «Обработан», системой зафиксируется дата и время получения запроса.
В случае если в процессе получения сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности возникнут ошибки, статус запроса изменится на «Ошибка», сведения о налоговой задолженности можно получить повторно.
Для просмотра сведения о налоговой задолженности можно просмотреть, нажав на кнопку «Просмотр».
Внимание! Сведения о наличии налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям не прикрепляются к заявке поставщика, в связи с этим этот документ исключен на шаге «Документация». Но при подаче заявки поставщиком на шаге «Предварительный просмотр заявки», Система проверяет, имеются ли в личном кабинете запрошенные сведения о наличии налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям с ИС ЦУЛС полученные не раньше даты публикации объявления. Если имеются, Система проверяет наличие налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям превышающие шестикратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете.
- Если Поставщик не имеет налоговой задолженности и задолженности по обязательным взносам либо имеется отсрочка срока уплаты, то Система отображает форму о подтверждении согласия с указанной суммой ценового предложения на лот (ы).
- Если Поставщик имеет налоговую задолженность и задолженность по обязательным взносам либо имеется отсрочка срока уплаты, то Система отображает сообщение об ошибке. В связи с этим необходимо запросить в личном кабинете в день подачи заявки актуальные сведения о налоговой задолженности (см. описание в разделе «Запрос сведения о налоговой задолженности в личном кабинете»).
Внимание! на этапе подачи заявки установлена дополнительная проверка на наличие задолженности по выплате заработной платы для закупок ниже указанными способами. Проверка осуществляется на основе «Данных по налоговой задолженности», при этом сумма задолженности по параметрам «задолженность по пенсионным отчислениям» и «задолженность по социальным отчислениям» не должна превышать «0»:
- «Открытый конкурс»;
- «Аукцион»;
- «Конкурс с предварительным квалификационным отбором»;
- «Конкурс с использованием рейтингово-балльной системы».
В случае наличия задолженности по выплате заработной платы Система ограничивает участие поставщика в закупке и выводит уведомление с указанием суммы задолженности:
«Потенциальный поставщик имеет задолженность по выплате заработной платы {сумма задолженности}. Участие в закупке ограничено».
Заполнение информации о бенефициарном владении
Для предоставления информации о бенефициарном владении поставщику необходимо в проекте заявки на участие в закупке на шаге заполнения документации в списке выбрать «Приложение 4».
Примечание: возможность предоставления вышеуказанных сведений имеется по способам открытый конкурс, конкурс с предварительным квалификационным отбором, конкурс с использованием рейтингово-балльной системы, аукцион и закупки по государственному социальному заказу.
Внимание: документ «Информация о бенефициарном владении» не является обязательным для участия, и в случае предоставления информацию можно указать по только выборочным лотам. Члены аукционной комиссии (далее- ЧАК) будут иметь возможность просмотра данного документа, но произвести отклонение или допуск по данному документу для ЧАК будет не возможно.
После перехода в приложение 4, Система отобразит перечень лотов, в списке необходимо выбрать нужный и нажать на кнопку «Заполнить».
Форма заполнения по лоту будет выглядеть следующим образом:
При нажатии на пиктограмму 
Система откроет форму для добавления информации о бенефициарном владельце
После сохранения добавленные данные отобразятся в списке.
Примечание: Система позволяет добавить несколько бенефициарных владельцев.
После того, как будет заполнена информация хотя бы по одному лоту, Система отобразить кнопку «Сформировать документ» в списке лотов.
Примечание: по лоту, где имеется предоставленная информация, Система отобразит кнопку «Просмотреть». По лоту, где информация отсутствует будет доступна кнопка «Заполнить».
Сформированный документ требуется подписать. Для просмотра сформированного документа следует нажать на гиперссылку.
В случае необходимости документ можно удалить, для этого необходимо вернуться в список документов.
Внимание: подписанный документ не подлежит удалению.
Внимание! В случае признания заявки потенциального поставщика победителем, Система отображает в протоколе об итогах информацию обо всех бенефициарных собственниках.
Предоставление обеспечения заявки
Для предоставления обеспечения заявки поставщику необходимо в общем списке документов выбрать раздел «Приложение 9 (Обеспечение заявки).
Системой отобразится список лотов, необходимо нажать на кнопку «Добавить» в строке с лотом.
Далее необходимо выбрать тип добавляемого документа, из выпадающего списка:
Деньги с электронного кошелька/электронная банковская гарантия (электронная копия).
Предоставление обеспечения заявки с 1 января 2020 года
Внимание! С 1 января 2020 года обеспечение заявки внести можно будет двумя путями 1) Электронная банковская гарантия 2) Деньги, с электронного кошелька.
Внимание! внесение обеспечения заявки с денег, электронного кошелька приведено в разделе Внесение/Разблокировка/Удержание обеспечения заявки с электронного кошелька
...
Заполнение информации о бенефициарном владении
Для предоставления информации о бенефициарном владении поставщику необходимо в проекте заявки на участие в закупке на шаге заполнения документации в списке выбрать «Приложение 4».
Примечание: возможность предоставления вышеуказанных сведений имеется по способам открытый конкурс, конкурс с предварительным квалификационным отбором, конкурс с использованием рейтингово-балльной системы, аукцион и закупки по государственному социальному заказу.
Внимание: документ «Информация о бенефициарном владении» не является обязательным для участия, и в случае предоставления информацию можно указать по только выборочным лотам. Члены аукционной комиссии (далее- ЧАК) будут иметь возможность просмотра данного документа, но произвести отклонение или допуск по данному документу для ЧАК будет не возможно.
После перехода в приложение 4, Система отобразит перечень лотов, в списке необходимо выбрать нужный и нажать на кнопку «Заполнить».
Форма заполнения по лоту будет выглядеть следующим образом:
При нажатии на пиктограмму Система откроет форму для добавления информации о бенефициарном владельце
После сохранения добавленные данные отобразятся в списке.
Примечание: Система позволяет добавить несколько бенефициарных владельцев.
После того, как будет заполнена информация хотя бы по одному лоту, Система отобразить кнопку «Сформировать документ» в списке лотов.
Примечание: по лоту, где имеется предоставленная информация, Система отобразит кнопку «Просмотреть». По лоту, где информация отсутствует будет доступна кнопка «Заполнить».
Сформированный документ требуется подписать. Для просмотра сформированного документа следует нажать на гиперссылку.
В случае необходимости документ можно удалить, для этого необходимо вернуться в список документов.
Внимание: подписанный документ не подлежит удалению.
Внимание! В случае признания заявки потенциального поставщика победителем, Система отображает в протоколе об итогах информацию обо всех бенефициарных собственниках.
Предоставление обеспечения заявки
Для предоставления обеспечения заявки поставщику необходимо в общем списке документов выбрать раздел «Приложение 9 (Обеспечение заявки).
Системой отобразится список лотов, необходимо нажать на кнопку «Добавить» в строке с лотом.
Далее необходимо выбрать тип добавляемого документа, из выпадающего списка:
Деньги с электронного кошелька/электронная банковская гарантия (электронная копия).
Предоставление обеспечения заявки с 1 января 2020 года
Внимание! С 1 января 2020 года обеспечение заявки внести можно будет двумя путями 1) Электронная банковская гарантия 2) Деньги, с электронного кошелька.
Внимание! внесение обеспечения заявки с денег, электронного кошелька приведено в разделе Внесение/Разблокировка/Удержание обеспечения заявки с электронного кошелька
Внимание! внесение обеспечения заявки с электронной банковской гарантии приведено в разделе Работа с электронными банковскими гарантиями
Запрос в личном кабинете «сведения об отсутствии налоговой задолженности»
Для получения сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности в личном кабинете необходимо перейти «Профиль участника – Данные о налоговой задолженности».
В открывшейся форме нажать на кнопку «Получить новые сведения».
Система отправит запрос в ИС «ЦУЛС» КГД, и в случае успешной отправки отобразит нижеследующее уведомление, статус запроса будет «Отправлен в обработку».
Примечание : обработка запроса осуществляется в течении 5-10 минут.
После того как запрос будет обработан, статус запроса в случае успешной обработки изменится на «Обработан», системой зафиксируется дата и время получения запроса.
В случае если в процессе получения сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности возникнут ошибки, статус запроса изменится на «Ошибка», сведения о налоговой задолженности можно получить повторно.
Для просмотра сведения о налоговой задолженности можно просмотреть, нажав на кнопку «Просмотр».
Внимание! Сведения о наличии налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям не прикрепляются к заявке поставщика, в связи с этим этот документ исключен на шаге «Документация». Но при подаче заявки поставщиком на шаге «Предварительный просмотр заявки», Система проверяет, имеются ли в личном кабинете запрошенные сведения о наличии налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям с ИС ЦУЛС полученные не раньше даты публикации объявления. Если имеются, Система проверяет наличие налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям превышающие шестикратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете.
- Если Поставщик не имеет налоговой задолженности и задолженности по обязательным взносам либо имеется отсрочка срока уплаты, то Система отображает форму о подтверждении согласия с указанной суммой ценового предложения на лот (ы).
- Если Поставщик имеет налоговую задолженность и задолженность по обязательным взносам либо имеется отсрочка срока уплаты, то Система отображает сообщение об ошибке. В связи с этим необходимо запросить в личном кабинете в день подачи заявки актуальные сведения о налоговой задолженности (см. описание в разделе «Запрос сведения о налоговой задолженности в личном кабинете»).
Внимание! на этапе подачи заявки установлена дополнительная проверка на наличие задолженности по выплате заработной платы для закупок ниже указанными способами. Проверка осуществляется на основе «Данных по налоговой задолженности», при этом сумма задолженности по параметрам «задолженность по пенсионным отчислениям» и «задолженность по социальным отчислениям» не должна превышать «0»:
- «Открытый конкурс»;
- «Аукцион»;
- «Конкурс с предварительным квалификационным отбором»;
- «Конкурс с использованием рейтингово-балльной системы».
В случае наличия задолженности по выплате заработной платы Система ограничивает участие поставщика в закупке и выводит уведомление с указанием суммы задолженности:
«Потенциальный поставщик имеет задолженность по выплате заработной платы {сумма задолженности}. Участие в закупке ограничено».
Заполнение ценового предложения
После прикрепления и подписания всех обязательных документов на экране отобразится форма заполнения ценового предложения. В поле Цена за единицу поставщика необходимо указать цену.
...
В случае подтверждения заявке присваивается статус «Проверка заявки».
Завершение приема заявок
После завершения приема заявок если проверки не были завершены по всем заявкам Система переведет статус закупки на «Опубликовано (проверка заявок)».
...
После завершения проверок на аффилированность, близких родственников, дееспособность и наличие потенциального поставщика в перечне организаций и лиц, связанных с финансированием распространения оружия массового уничтожения, терроризма и экстремизма, Система приступает ко второму этапу проверок.
Автоматическое отклонение поставщиков, являющихся государственными предприятиями, государственными учреждениями, юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат государству
Внимание! После завершения проверок:
Если заявок нет или все заявки не прошли проверку — система формирует протокол вскрытия и далее — протокол итогов.
Если подано 1–2 заявки — допускаются все поставщики, переход к этапу «Рассмотрение заявок».
Если подано 3 и более заявок, система действует следующим образом:
Проверяется наличие частных предпринимателей (далее -ЧП):
Если ЧП нет — допускаются все участники.
Если ЧП есть — считается их количество:
1 ЧП + и (любое число) поставщиков с государственным участием (квазигоссектор) — допускаются все заявки.
2 и более ЧП и (любое число) поставщиков с государственным участием (квазигоссектор) — все заявки от квазигоссектора отклоняются.
Их статус переводится в «Проверка не пройдена», при этом в личный кабинет поставщика отправляется уведомление: "Проверка при вскрытии закупки № {номер закупки}
Уважаемый поставщик, по заявке №{номер заявки} в закупке №{номер лота (ов)} отклонена, в связи с тем что, в данной закупке поданы две или более заявок от субъектов частного предпринимательства, в соответствии с пунктом 4 статьи 7 Закона Республики."Алгоритм определения типа поставщика
Шаги определения (автоматически системой):
Идентификация поставщика по БИН/ИИН.
Определение головной организации:
Если есть связь с головной — проверка проводится на ее уровне.
Анализ учредителей (поставщика или головной организации):
Извлекаются ИИН/БИН учредителей и их доли участия.
Проверка принадлежности учредителей к государству:
государственные органы/организации;
квази-госсектор (ТОО, АО, РГП и другие).
Расчет суммарной доли капитала госучастников.
Сравнивается суммарная доля капитала государственных учредителей с установленным порогом:
Если доля ≥ 51%, поставщик определяется как квази-государственный.
Если доля ≤ 49% , поставщик относится к категории частных предприятий.
Примеры:
Компания «А» ✅ Квази-государственный:
Госучредитель 1: 30%
Госучредитель 2: 25%
Частный учредитель: 45%
Итог: Госучредитель 55% — классифицируется как квази-государственный поставщик.
Компания «Б» ✅Частный:
Частный учредитель: 80%
Госучредитель: 20%
Итог: Госучредитель 20% — поставщик классифицируется как частный предприниматель.
...
Внимание! Исключен процесс дополнения заявок, после завершения рассмотрения заявок будет сформирован протокол итогов.
Отзыв заявки
В случае необходимости отозвать поданную заявку до наступления срока окончания приема заявок в разделе «Мои заявки» доступно действие «Отозвать» в виде пиктограммы 
.
...
В случае подтверждения, статус заявки поменяется на «Отозвана», и в поле «Действие» будет доступна пиктограмма 
для редактирования заявки.
Изменение условий аукциона
В случае если после подачи заявки в условия аукциона были внесены изменения Организатором, то в личный кабинет Поставщика придет уведомление информационного характера о внесении изменений в объявление.
...
Как только объявление будет вновь опубликовано поставщикам, которые подали заявки придет уведомление о необходимости повторной подачи заявки после ознакомления внесенных изменений и прохождения периода обсуждения. Поставщикам потребуется заново произвести подачу заявок.
Просмотр заявки по истечении трех рабочих дней со дня размещения протокола допуска
По истечении трех рабочих дней со дня размещения протокола допуска, Система позволяет поставщику просмотреть заявки других поставщиков, если он участвует в данной закупке. Для просмотра заявки других поставщиков необходимо открыть объявление и в меню «Доступные действия» нажать на кнопку «Просмотреть заявки». Просмотр заявок поставщиков будет доступен всем поставщикам, которые принимали участие в данной закупке, за исключением поставщиков отклоненных по обеспечению заявки.
...
Предыдущий протокол итогов без информации об отмене будет отображаться со статусом «Не действительный». Актуальный протокол итогов с информацией об отмене будет иметь статус «Действительный».
Подача ценового предложения при проведении аукционных торгов
По наступлению даты и времени окончания приема заявок статус объявления изменяется на статус «Опубликовано (ожидание проведения аукциона)».
...
Если поставщик не подававший цену на шаге, который прошел, пытается подать на моменте Ожидания, отображается уведомление: "Не переданы данные из формы", Поставщику необходимо подождать начала следующего раунда.
Формирование протокола итогов
Система автоматически формирует протокол итогов в следующих случаях:
...