Система на форме просмотра электронного акта в статусе «На согласовании у заказчика» позволяет Заказчику создать электронную доверенность в случае, если видом предмета закупки является «Товар».
Система позволяет создать новую доверенность или выбрать действующую.
...
При нажатии на кнопку «Создать новую» Система отобразит форму создания электронной доверенности (далее- ЭД)
Описание и состав полей формы создания электронной доверенности
...
При нажатии на кнопку «Добавить представителя» Система отобразить форму
Выбрать представителя доступно из перечня сотрудников организации Заказчика, зарегистрированных на Портале.
...
Для представителей типа «Главный бухгалтер» и «Руководитель» форма добавления выглядит следующим образом:
Выбранных представителей Система отобразит во вкладке «Представители». При необходимости выбранного представителя можно удалить со списка.
Для добавления товаров в ЭД необходимо перейти во вкладку «Товары» и нажать на кнопку «Добавить предмет».
Система откроет форму, где для выбора доступны будут предметы договора
Необходимо выбрать нужные предметы, заполнить форму и нажать на кнопку «Добавить».
Выбранные предметы отобразятся в списке, в случае необходимости возможно удаление
После того как данные доверенности будут заполнены, а также добавлены представители и предметы, следует сохранить, а затем и сформировать ЭД. Система изменит статус доверенности на «На подписании».
Сохраненные доверенности отображаются во вкладке «Доверенности» карточки договора.
В случае необходимости внести поправки в сформированную ЭД рекомендуется на форме просмотра ЭД произвести отзыв, статус ЭД изменится на «Проект».
В случае подписания доверенности представителем Система зафиксирует дату и время подписи представителя.
При нажатии «Подписать» руководителем Система проверяет обязательное добавление представителей:
...
После подписания ЭД пользователем с ролью «Руководитель» Система переведет статус ЭД в «Действует».
Для прикрепления ЭД к текущему акту необходимо нажать на кнопку «Выбрать действующую», Система отобразит список доверенностей со статусом «Действует», отметьте галочкой нужный.
Внимание: При ! При выборе действия «Выбрать действующую» Система должна отобразить перечень доверенностей, у которых:
...
- в текущем акте и акте, к которому привязана ЭД, указаны одинаковые предметы договора
Примечание: Действующие ЭД доступно прикрепить к другому акту с такими же предметами.
После прикрепления выбранная ЭД будет отображаться в списке доверенностей на форме электронного акта.
...
[ЖА1]А когда проверяет заполнены ли представители и товар?