...
- наличие разрешения (уведомления) на поставку товара/услуг
- Материальные ресурсы
- Трудовые ресурсы
- Наличие опыта работы, соответствующего предмету закупаемых товаров/услуг - не доступно для заполнения. При этом в формируемой pdf форме таблица опыт работы отображается пустой.
После того, как данные будут заполнены во всех вкладках и сохранены появится возможность для редактирования и удаления файла. С помощью пиктограммы можно добавить данные по другому товару.Далее требуется нажать на кнопку "Сформировать приложение".
...
После формирования приложения необходимо подписать сформированное приложение. Для подписания приложения необходимо нажать на кнопку «Подписать». Для удаления файла необходимо нажать на кнопку «Удалить приложение».
Предварительный просмотр объявления
Форма Предварительный просмотр объявления содержит общие сведения о закупке, информацию об организаторе, и конкурсной комиссии. Для просмотра информации о лоте необходимо пройти во вкладку Лоты, для просмотра конкурсной документации соответственно во вкладку Документация.
На форме предварительного просмотра необходимо заполнить:
- Сроки обсуждения документации – 5 РД. поля «срок начала обсуждения» и «срок окончания обсуждения» не отображаются в случаях, если осуществляется повторная закупка.
- Сроки начала и окончания приема заявок. Минимальный интервал между сроком начала и окончания – 15 КД. Минимальный интервал между датой публикации объявления и предварительным сроком начала приема заявок 5 рабочих дней.
- Срок действия рамочного соглашения – из выпадающего списка можно выбрать только 2023 год. При создании второго этапа конкурса с использованием рамочного соглашения необходимо будет создать предварительный либо годовой план с финансовым годом 2023 год. Если финансовый год будет 2022 года, то система не позволит выбрать для таких годовых планов проведенные единым организатором рамочные соглашения.
Публикация объявления
Для публикации объявления необходимо нажать на кнопку «Опубликовать». В случае если требуется отредактировать данные необходимо нажать на кнопку «Назад», система возвращает на предыдущий шаг.
Внимание! Перед публикацией объявления проверьте на корректность введенные данные.
В случае успешной публикации объявлению присваивается статус «Опубликовано», лоту (ам) присваивается статус «Опубликован». В противном случае система выдает сообщение об ошибке.
Внимание! После публикации объявления во вкладке "Общие сведения" не отображаются ФИО и должности членов комиссии. Сведения о комиссии обезличены. Вместо ФИО и должности отображаются порядковый номер (Член комиссии 1, Член комиссии 2, Член комиссии 3… Должность члена комиссии 1, Должность члена комиссии 2, Должность члена комиссии 3…).
Обсуждение положений документации
Обсуждение положений документации аналогично проведению обсуждения документации в открытом конкурсе.
Внимание! После завершения срока обсуждения документации, Система проверяет, имеются ли запросы от поставщиков:
- Если запросы от поставщиков отсутствуют, то завершение обсуждения документации выполняется согласно описанию приведенному ниже.
- В случае если по закупке имеются замечания к проекту конкурсной документации, а также запросы о разъяснении положений конкурсной документации Поставщик не позднее 5 рабочих дней со дня публикации может написать сообщение организатору.
Внимание! Функционал обсуждения положений документации не доступен:
− в случае если проводятся повторные закупки.
Уведомления о поступивших запросах приходят Секретарю, Представителю организатора. Для просмотра запросов от поставщиков необходимо пройти во вкладку «Обсуждение положений документации», нажать на тему сообщения.
Уведомления о поступивших запросах приходят Секретарю, Представителю организатора и Представителю Заказчика. Для просмотра запросов от поставщиков необходимо пройти во вкладку «Обсуждение положений документации», нажать на тему сообщения.
Отобразится текст сообщения и данные поставщика.
Для ответа на запрос требуется нажать на кнопку «Предоставить ответ».
Внимание! Кнопка «Предоставить ответ» будет доступна только после наступления срока окончания обсуждения документации.
Ответ на запрос поставщика может быть предоставлен только 1 раз Секретарем либо представителем Организатора. После того, как кнопка будет активирована, отобразится меню для выбора решения.
Из выпадающего списка необходимо выбрать одно из следующих значений:
- Внести изменения и (или) дополнения в проект конкурсной документации;
- Отклонить замечания;
- Представить разъяснение положений конкурсной документации.
В случае решения отклонить замечания или представить разъяснение положений конкурсной документации необходимо заполнить обязательное поле «причина отклонения/текст разъяснения».
После указания решения требуется нажать на кнопку «Ответить». Система отобразит всплывающее окно с требованием подтвердить действие.
Секретарю доступно редактирование предоставленных ответов на форме просмотра запроса с помощью кнопки «Редактировать», в том случае если протокол обсуждения еще не сформирован.
ВНИМАНИЕ! Если имеются отправленные уведомления по Камеральному контролю по 1 направлению, то после предоставления ответов на запросы поставщиков функционал завершения обсуждения документации работает в соответствии с описанием приведенным в разделе Описание кнопки «Завершить обсуждение документации».
Описание кнопки «Завершить обсуждение документации»
После предоставления ответов на все запросы, отправленные поставщиками Секретарю в меню «Доступные действия» будет доступно действие «Завершить обсуждение документации».
Для продолжения закупки необходимо нажать в разделе «Доступные действия» - «Завершить обсуждение документации».
Далее необходимо добавить Представителя (-ей) для подписания протокола обсуждения, для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить». Поиск пользователя можно осуществить с помощью набора фильтров (по ИИН или ФИО). В случае необходимости добавить еще одного Представителя необходимо нажать на пиктограмму , для удаления . Для сохранения добавленного (-ых) представителя (-ей) необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Протокол обсуждения формируется с помощью кнопки «Сформировать протокол обсуждения».
Сформированный протокол размещается во вкладке «Протоколы».
Внимание! Протокол обсуждения может быть удален Секретарем только до подписания в случае необходимости. После того, как протокол будет удален, появится возможность редактировать ответы на запросы.
Для того, чтобы скачать и просмотреть протокол необходимо нажать на активную ссылку документа в формате PDF.
После того, как будет сформирован протокол обсуждения, Система отправляет уведомление в личный кабинет добавленному (-ым) представителю (-ям) о необходимости подписать протокол обсуждения. Представителю (-ям) необходимо пройти по ссылке в уведомлении или осуществить поиск объявления в разделе «Рабочий кабинет»- «Мои объявления», пройти во вкладку «Протоколы» на форме просмотра объявления, и подписать протокол. Для ознакомления необходимо нажать на активную ссылку документа в формате PDF.
После подписания протокола обсуждения, в личный кабинет Секретаря приходит уведомление о том, что протокол подписан. На форме просмотра объявления во вкладке «Протоколы» будет доступна кнопка «Опубликовать».
В случае если было принято решение внести изменения или дополнения в проект конкурсной документации после публикации протокола обсуждения системой автоматически создается проект закупки с индексом 2.
Первоначальному объявлению (с индексом 1) присваивается статус «Изменена документация». На форме просмотра отобразится уведомление, что по объявлению было принято решение, со ссылками на объявления и возможностью скачать протокол обсуждения.
Для того, чтобы внести изменения в проект объявления требуется пройти в раздел «Рабочий кабинет»- «Мои объявления», осуществить поиск объявления, и нажать на пиктограмму .
Системой отобразится форма редактирования объявления.
Для перехода на предыдущий шаг требуется нажать на кнопку «Назад».
Секретарю объявления позволяется изменять в проекте объявления следующие сведения:
Сведения о лоте;
Данные о представителе организатора;
Членов конкурсной комиссии;
Срок окончания приема заявок;
Конкурсную документацию.
Запрещается редактировать:
Способ проведения закупки;
Вид предмета закупки;
Наименование объявления (закупки) на казахском и русском языках;
срок действия рамочного соглашения;
После внесения изменений в проект объявления требуется нажать на кнопку «Опубликовать». При этом срок начала приема заявок соответствует текущему дате и времени (не подлежит редактированию).
ВНИМАНИЕ!
В случае если в период обсуждения документации не поступало запросов от поставщиков, протокол обсуждения формируется и публикуется системой автоматически по наступлению срока окончания обсуждения. Данный протокол размещается во вкладке «Протоколы».
Система меняет наименование полей «Предварительный срок начала приема заявок» на «Срок начала приема заявок», и «Предварительный срок окончания приема заявок» на «Срок окончания приема заявок». По наступлению срока начала приема заявок статус объявления меняется автоматически на Опубликовано (прием заявок).
ВНИМАНИЕ! После автоматической публикации протокола обсуждения, в случае если срок начала приема заявок больше даты публикации протокола обсуждения, то Система меняет срок начала приема заявок на дату, равную дате публикации протокола обсуждения. При этом между временем начала приема заявок и временем публикации протокола обсуждения полчаса разницы, для того чтобы статус с "Опубликовано" на "Опубликовано (прием заявок)" менялся успешно.
Интервал между сроком начала приема заявок и окончания приема заявок равен тому интервалу, который был указан ранее Единым организатором при вводе предварительного срока приема заявок.
Изменение условий конкурсной документации
В случае необходимости внесения изменений в конкурсную документацию после публикации объявления, требуется воспользоваться функциональностью создания поправок. Для этого нужно на форме просмотра объявления выбрать из выпадающего списка действие «Создание поправки».
Действие «Создание поправки» доступно до истечения срока представления потенциальными поставщиками заявок при условии, что объявлению присвоен статус «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)».
Действие «Создание поправки» доступно производить один раз.
На экране отобразится форма внесения изменений в объявление. Обязательным условием является заполнение поля «Причина внесения изменений по собственной инициативе в КД/АД».
После подтверждения создания поправки Системой автоматически создается проект закупки с индексом 2.
Первоначальному объявлению (с индексом 1) присваивается статус «Изменена документация». На форме просмотра отобразится уведомление, что по объявлению было принято внести изменение в документацию по собственной инициативе Организатора с причиной внесения изменений и с ссылкой на объявление.
Для того, чтобы внести изменения в проект объявления требуется пройти в раздел «Рабочий кабинет»- «Мои объявления», осуществить поиск объявления, и нажать на пиктограмму .
Системой отобразится форма редактирования объявления.
Для перехода на предыдущий шаг требуется нажать на кнопку «Назад».
Секретарю объявления позволяется изменять в проекте объявления следующие сведения:
Сведения о лоте;
Данные о представителе организатора и заказчика;
Членов конкурсной комиссии;
Срок окончания приема заявок;
Конкурсную документацию.
Запрещается редактировать:
Способ проведения закупки;
Вид предмета закупки;
срок действия рамочного соглашения.
Наименование объявления (закупки) на казахском и русском языках.
Форма Предварительный просмотр объявления содержит общие сведения о закупке, информацию об организаторе, и конкурсной комиссии. Для просмотра информации о лоте необходимо пройти во вкладку Лоты, для просмотра конкурсной документации соответственно во вкладку Документация.
На форме предварительного просмотра необходимо установить предварительный срок начала и окончания приема заявок.
Минимальный интервал между датой публикации объявления и предварительным сроком начала приема заявок 5 рабочих дней. Минимальный интервал между сроком начала и окончания приема заявок 15 календарных дней.
Срок начала приема заявок должны быть рабочим днем.
Для публикации объявления необходимо нажать на кнопку «Опубликовать». В случае если требуется отредактировать данные необходимо нажать на кнопку «Назад», система возвращает на предыдущий шаг.
Внимание! Перед публикацией объявления проверьте на корректность введенные данные.
В случае успешной публикации объявлению присваивается статус «Опубликовано», лоту (ам) присваивается статус «Опубликован». В противном случае система выдает сообщение об ошибке.
В результате поставщикам, которые подали заявки придет уведомление о необходимости повторной подачи заявки после ознакомления внесенных изменений и прохождения периода обсуждения .
Изменение комиссии
Секретарю на форме просмотра объявления доступно действие «Изменить комиссию».
После выполнения данного действия на экране отобразится форма изменения конкурсной комиссии.
Для изменения члена конкурсной комиссии необходимо нажать на кнопку «изменить представителя». Добавление нового члена аукционной комиссии выполняется с помощью кнопки «добавить члена комиссии», удаление выполняется с помощью кнопки .
Поля «номер решения», «дата решения» и прикрепления файла (является основанием изменения конкурсной комиссии) являются обязательными. Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить изменения».
Примечание:
− изменить Секретаря объявления может только Председатель конкурсной комиссии.
− Если голосование еще не завершено, и статус объявления «Рассмотрение заявок»/«Рассмотрение дополнений заявок», система позволяет исключать или добавлять нового члена конкурсной комиссии. В случае если исключенный член конкурсной комиссии проголосовал, Система должна сбрасывать результаты голосования и запрещать данному члену конкурсной комиссии голосовать заново. Если исключенный член комиссии еще не проголосовал, Система должна закрывать доступ для внесения решения по допуску/отклонению поставщиков.
В случае если добавили нового члена комиссии, Система должна позволять проголосовать данному члену конкурсной комиссии.
Рассмотрение заявок поставщиков на участие в конкурсе
Внимание! На первом этапе конкурса с использованием рамочных соглашений не заполняются условные скидки
По наступлению срока окончания приема заявок членам конкурсной комиссии системой осуществляется автоматическая рассылка уведомлений о необходимости рассмотреть заявки поставщиков. Для перехода в раздел «Уведомления» необходимо открыть меню «Профиль участника».
Просмотр уведомлений также возможно выполнить, нажав на пиктограмму в виде количества поступивших уведомлений в правом верхнем углу страницы. После нажатия на пиктограмму отобразится список последних 5 полученных уведомлений. Для просмотра всех уведомлений необходимо нажать на ссылку «Все уведомления».
Переход в объявление можно осуществить из уведомления по ссылке, или пройти в раздел «Рабочий кабинет», и выбрать меню «Поиск объявлений (общий).
Для рассмотрения заявок, предоставленных поставщиками необходимо на форме просмотра объявления в разделе «Доступные действия» в списке выбрать «Просмотреть заявки».
Для просмотра информации о поставщиках, подавших заявки на конкурс, необходимо нажать на ссылку номера заявки.
Во вкладке «Сведения о поставщике» указаны наименование, реквизиты, адрес поставщика и информация о представителе поставщика.
Во вкладке «Лоты для участия в закупке поставщиком» размещаются лоты, на которые поставщик подал заявку.
Во вкладке «Документация» размещаются документы предоставленные поставщиком. В строке с наименованием документа указывается количество приложенных файлов. Необходимо нажать на наименование раздела для того, чтобы отобразились приложенные файлы. Для просмотра и скачивания документа требуется нажать на активную ссылку наименования документа.
