Создание и публикация объявления

Внимание! Кнопка "Создать рамочное соглашение" будет активно с 15 октября 2022 года.

Создание объявления осуществляется пользователем с ролью «Единый организатор» в системе. При этом могут создавать все организации, у которых есть роль "Единого организатора", без деления на ЕО, которые в рамках приказа или КК.

Для создания объявления необходимо в личном кабинете пользователя пройти в раздел «Кабинет ЕО» и выбрать меню «Мои рамочные соглашения (единый организатор)».

Внимание! Первый этап конкурса с использованием рамочного соглашения создается без пунктов плана.

На экране отобразится форма со списком рамочных соглашений, созданные и опубликованные вашей организацией. Нажать на кнопку «Создать рамочное соглашение».

На экране отобразится форма создания объявления.

Раздел «Создание проекта первого этапа конкурса с использованием рамочного соглашения»  содержит следующие элементы управления

Примечание: После заполнения данных полей,  система автоматически сохраняет объявление в статусе «Проект» в разделе «Кабинет ЕО - Мои рамочные соглашения (единый организатор)».

Добавление КТРУ в проект объявления

Для добавления КТРУ в проект объявления можно воспользоваться поиском, используя набор фильтров.

Для того, чтобы осуществить выбор КТРУ необходимо отметить галочкой требуемый КТРУ, и нажать на кнопку «Добавить отмеченные КТРУ». После чего происходит переход на страницу просмотра добавленного КТРУ

Внимание! Перечень кодов ТРУ по бензину (АИ-92, АИ-95, АИ-98), дизельному топливу, а также перечень кодов ТРУ по услугам фиксированной телефонной связи, сотовой связи, доступу к Интернету, согласованный уполномоченным органом.

Утвержденный перечень кодов ТРУ при необходимости может изменяться в части исключения либо добавления новых кодов ТРУ.

Внимание! На данном шаге система отобразит доступные КТРУ согласно утвержденному списку уполномоченным органом.

В случае необходимости удалить выбранный КТРУ следует отметить требуемый КТРУ галочкой и нажать на кнопку «Удалить отмеченные КТРУ», в случае необходимости дополнительно добавить КТРУ в проект закупки следует перейти во вкладку «Доступные КТРУ» и осуществить выбор дополнительных КТРУ.

Добавление данных по лотам

Для добавления данных по лотам на шаге «Добавление данных по лотам» необходимо нажать в столбце «Действия» на кнопку «Заказчики».

В открывшейся форме необходимо нажать на кнопку «Добавить заказчика». Система отобразит раздел «Заполнение данных о заказчиках лот №_________».

Для добавления сведений о лоте в разрезе каждого заказчика необходимо нажать на кнопку «Добавить заказчика». В открывшейся форме необходимо заполнить следующую форму.

Раздел «Заполнение данных о заказчиках лот №_________»  содержит следующие элементы управления.

После заполнения всех данных необходимо нажать на кнопку «Далее». После успешной проверки заполнения всех данных система отобразит следующий шаг.

Для возврата на предыдущую форму необходимо нажать на кнопку "Закрыть".

Добавление данных по представителям

На странице добавления данных по представителям необходимо указать срок действия заявки, и заполнить данных о представителях единого организатора.

Данная форма имеет следующие поля и элементы управления

После активации кнопки «Добавить» отобразится следующее окно.

Добавление конкурсной комиссии

Следующим шагом создания проекта объявления является добавление конкурсной комиссии.

Минимальный состав комиссии должен состоять из пяти членов комиссии: Председатель и четыре члена комиссии. Нечетное количество.

Выбор члена конкурсной комиссии осуществляется с помощью кнопки «Добавить». Отобразится всплывающее окно. Поиск возможно осуществить по введенным параметрам фильтрации значений.

Добавление члена комиссии осуществляется с помощью кнопки «Добавить члена комиссии».

Подготовка конкурсной документации

 На шаге «Подготовка конкурсной документации» отображается сформированный список необходимых документов для участия в конкурсе согласно Правилам проведения электронных государственных закупок.

В случае , если для участия в закупке поставщикам требуется предоставить определенные документы, Секретарю необходимо проставить признак «обязательность для поставщика».

Для просмотра информации о документе необходимо нажать на его наименование в поле «Наименование документов».

 Добавление лицензий

В случае, если для участия в закупке Поставщикам требуется предоставлять лицензии, то Организатору в проекте объявления необходимо на шаге  «Подготовка конкурсной документации» проставить признак обязательность для поставщика.

Для определения вида (-ов) лицензий необходимо нажать на активную ссылку «Лицензии». Поиск требуемой лицензии возможно осуществить с помощью набора фильтров. После выбора вида лицензии доступно также выбрать подвид лицензии. Необходимо отметить галочкой требуемые вид и подвид лицензии и нажать на кнопку «Добавить отмеченные лицензии».

Внимание: Обязательным условием является совпадение выбранных данных с Приложением по квалификационным требованиям, в случае если в указанных разделах Организатор выберет иные разрешения, то Система отобразит ошибку:

Заполнение данных о разрешениях

В случае, если для участия в закупке Поставщикам требуется предоставлять разрешения, то Организатору в проекте объявления необходимо на шаге  «Подготовка конкурсной документации» проставить признак обязательность для поставщика.

Для определения вида (-ов) разрешений необходимо нажать на активную ссылку  «Разрешения». Поиск требуемого разрешения возможно осуществить с помощью фильтра. Необходимо отметить галочкой требуемое разрешение и нажать на кнопку «Добавить отмеченные разрешения».

Формирование конкурсной документации и приложения 1.

На шаге подготовка конкурсной документации системой автоматически формируются конкурсная документация и приложение 1. Для просмотра файла и подписания необходимо нажать на наименование документа в виде активной ссылки.

Отобразится форма подписания документа. Для просмотра необходимо нажать на активную ссылку документа, для подписания документа на кнопку «Подписать».

После того, как документ будет подписан, информацию об ЭЦП можно просмотреть с помощью кнопки «Показать».

Формирование проекта договора

Заполнение проекта договора на первом этапе конкурса с использованием рамочных соглашений аналогичен открытому конкурсу. Для заполнения проекта договора необходимо нажать по наименованию документа "Проект договора об электронных закупках".

С помощью кнопки «Сохранить пользовательский шаблон» можно сохранить часто используемые формы договоров. Для того, чтобы применить или удалить сохраненный шаблон, необходимо из выпадающего списка в окне «Пользовательский шаблон договора» осуществить выбор шаблона и нажать на соответствующую кнопку.

Обязательные для заполнения поля можно просмотреть во вкладке «Форма ввода данных».

Необходимо нажать на активную ссылку, заполнить поля и сохранить.

Разрешается добавлять пункты и подпункты в проект договора, для этого необходимо нажать на активную ссылку «Добавить пункт».

ВНИМАНИЕ!

Добавление/удаление пунктов в текст договора возможно только при формировании проекта договора на этапе публикации закупки!

Если Организатор опубликовал закупку с четко определёнными условиями в проекте договора и поставщик согласился с условиями, определенными в проекте договора, то при заключении договора внесение изменений в договор, влекущих изменение содержания проводимых государственных закупок недопустимо.

При заключении договора вносятся изменения в проект договора в части контактных данных и разрешенных полей согласно требованиям Заказчика, в лице ГУ «Министерства финансов Республики Казахстан», а именно: данные о подписывающем лице, реквизиты сторон, условия оплаты. срок гарантии, счет для взноса обеспечения.

В связи с этим, на стадии заключения договора добавлять пункты в части определения сумм, частичных выплат и др., невозможно, а значит, необходимо заблаговременно для определения  особых условий в договоре, например суммы ежемесячной выплаты, при публикации закупки внести пункты, описывающие расчеты для выплат и взносов, если данные суммы зависят от итогов закупки. Если данные суммы не зависят от итогов закупки, то необходимо их указать в проекте договора объявления. Следует учесть, что указанные цифры не будут редактироваться при заключении договора.

Категорически запрещено указывать условия в части авансирования и внесения обеспечения договора, т.к.  данный текст типового договора строго регламентирован типовыми шаблонами в Приложении 19, 20, 21 Правил осуществления государственных закупок и может изменяться в зависимости от действий поставщика (отказ от аванса).

После заполнения договора необходимо нажать на кнопку «Утвердить проект договора».

Утвержденный проект договора необходимо подписать с помощью кнопки «Подписать».

Примечание:  утвержденный договор можно отозвать в случае необходимости с помощью кнопки «Отозвать проект договора».

Информацию об ЭЦП можно просмотреть с помощью кнопки «Показать».

Для возврата в список документов необходимо нажать на кнопку «Вернуться в список документов».

Примечание:  подписанный договор также можно отозвать в случае необходимости с помощью кнопки «Отозвать проект договора».

Формирование квалификационных требований организатора при закупках товаров/услуг

Для добавления данных о квалификации необходимо на форме прикрепления документов нажать на активную ссылку Приложение 4.

Отобразится форма со списком лотов.

Для заполнения требуется нажать на кнопку "Добавить" в столбце "Действия" по необходимому лоту.

Далее отобразится форма со следующими вкладками:

• наличие разрешения (уведомления) на поставку товара/услуг
• Материальные ресурсы
• Трудовые ресурсы
• Наличие опыта работы, соответствующего предмету закупаемых товаров/услуг - не доступно для заполнения. При этом в формируемой pdf форме таблица опыт работы отображается пустой. 
   После того, как данные будут заполнены во всех вкладках и сохранены появится возможность для редактирования и удаления файла. С помощью пиктограммы   можно добавить данные по другому товару.
  

  Далее требуется нажать на кнопку "Сформировать приложение".

  
  
  

Выбор лотов и ввод данных по лотам