...
В случае если не сформирован протокол итогов, можно отозвать голос с помощью кнопки «Отозвать голос».
Создание и публикация проекта объявления.
Для создания закупки способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» доступны заявки (пункты плана) в статусе «Закупка не состоялась». При этом изменять планируемый способ закупки в годовых планах не требуется. После добавление лотов в проект закупки, способ закупки автоматически поменяется на способ «Из одного источника по несостоявшимся закупкам».
Внимание! При создании закупки ИОИ по причине не допущен не один потенциальный поставщик, если поставщик в несостоявшейся закупке способами Открытый конкурс, Аукцион, ГСЗ, ЗЦП у которого наименьшая условная цена отклонен по 6 статье Закона, Система не позволит отправить приглашение ИОИ данному поставщику. Система позволит отправить следующему потенциальному поставщику, у которого наименьшая условная цена.
Внимание! Если поставщик в несостоявшейся закупке способами Открытый конкурс или Аукционе отклонен по документу "обеспечение заявки" без права переподачи, Система позволит отправить приглашение данному поставщику способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам».
Для создания объявления способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» необходимо перейти в меню «Рабочий кабинет», и выбрать раздел «Создать объявление»
Примечание: Для публикации закупки способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» доступны заявки (пункты плана) в статусе «Закупка не состоялась». Изменять планируемый способ закупки в годовых планах не требуется. После добавление лотов в проект закупки, способ закупки автоматически поменяется на способ «Из одного источника по несостоявшимся закупкам».
Далее откроется форма создания проекта объявления, где необходимо указать:
- Способ проведения закупки;
- Вид предмета закупок;
- Способ несостоявшейся закупки;
- Наименование объявления (закупки) на казахском языке;
- Наименование объявления (закупки) на русском языке;
Раздел «Создание проекта объявления» содержит следующие элементы управления:
Элемент | Действие |
Способ проведения закупки | Заполняется вручную. Выбирается значение из выпадающего списка: Из одного источника по несостоявшимся закупкам |
Вид предмета закупки | Заполняется вручную. Выбирается одно из значений: Работа; Услуга; Товар. |
Способ несостоявшейся закупки | Заполняется вручную. Выбирается значение из выпадающего списка: Запрос ценовых предложений; Открытый конкурс; Аукцион. |
Наименование объявления (закупки) на казахском | Заполняется вручную |
Наименование объявления (закупки) на русском | Заполняется вручную |
Признак проведения закупки | В случае если объявление проводится среди организаций созданных общественными |
Далее | При нажатии на кнопку, система осуществляет проверку на заполнение обязательных полей. |
Примечание: После заполнения данных полей, система автоматически сохраняет объявление в статусе «Проект» в разделе «Рабочий кабинет» - «Мои объявления (организатор)»:
Пиктограмма 
позволяет редактировать, пиктограмма 
позволяет удалить объявления со статусом «Проект».
Отмечаем, что создание объявление способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» доступно по пунктам (ов) плана со статусом «Закупка не состоялась» по заявкам направленным разными Заказчиками.
При нажатии на кнопку «Далее» отобразятся лоты, отвечающие заданным критериям по способу несостоявшейся закупки, по виду предмета и по признаку проведения закупки. Нужно отметить требуемый лот(ы) галочкой и нажать на кнопку «Добавить отмеченные лоты»:
Система автоматически осуществит переход на страницу «Добавленные лоты». Следующие кнопки предназначены для:
- «Удалить отмеченный лот»- для возврата лота;
- «Далее» для продолжения процедуры создания закупки.
- «Назад» для перехода на предыдущий шаг закупки.
Для добавления приглашаемого поставщика необходимо в поле «Потенциальный поставщик» нажать на кнопку «Выбрать».
Примечание: В случае если государственные закупки были признаны не состоявшимися, и по итогам государственных закупок участие принял только один поставщик (был допущен только один поставщик), то на шаге «Добавление лотов в проект объявления» система в поле «Потенциальный поставщик» автоматически отобразит наименование поставщика принимавшего участие по ранее проведенной закупке.
В случае если государственные закупки были признаны не состоявшимися, и по итогам государственных закупок не было представленных заявок (не допущен ни один потенциальный поставщик), на шаге «Добавление лотов в проект объявления» необходимо добавить поставщика путем нажатия на ссылку «Выбрать».
В открывшемся окне необходимо произвести поиск поставщика, указав в поле Наименование, БИН, либо ИИН приглашаемого поставщика и нажать на кнопку «Найти».
Система отобразит данные поставщика, после этого необходимо нажать на кнопку «Выбрать».
После выбора поставщика, на форме проекта объявления отобразится наименование приглашаемого поставщика.
Примечание: в случае необходимости изменить выбранного поставщика требуется повторно нажать на ссылку «выбрать» и осуществить поиск.
При нажатии на кнопку «Далее» отобразится форма добавления данных по лотам.
Примечание: Данные по лотам (условия поставки, признак демпинга, поле «Работа», сумма для расчета демпинга, опыт работы, признак «инжиниринговая услуга») не подлежат редактированию, подтягиваются из ранее проведенной закупки (не состоявшейся).
При нажатии на кнопку «Далее»отобразится форма для добавления представителей организатора и заказчика, а также для выбора банковских реквизитов.
Представитель Организатора – выбирается из числа зарегистрированных сотрудников организатора государственных закупок.
Представитель Заказчика – выбирается из числа зарегистрированных сотрудников заказчика государственных закупок.
Для выбора представителя необходимо нажать на кнопку «Добавить». Система отобразит всех зарегистрированных сотрудников организации заказчика/организатора, а также фильтр для поиска по ИИН и ФИО.
Для указания банковского счета необходимо в поле «Банковские реквизиты» выбрать из выпадающего списка требуемый банковский счет.
После заполнения данных необходимо нажать на кнопку «Далее» для подготовки конкурсной документации.
В данном окне отображается сформированный список необходимых документов для участия в закупке способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» согласно Правилам проведения электронных государственных закупок.
Примечания: документ «Сведения о субподрядчиках (соисполнителях) отображается только в том случае, если видом предмета является услуга или работа.
Документы Техническая спецификация, Соглашение об участии в государственных закупках, Обоснование цены являются по умолчанию обязательными для поставщика.
Для заполнения проекта договора необходимо нажать на активную ссылку «Проект договора о государственных закупках».
Отобразится проект договора.
Примечание: в случае если видом предмета закупки является работа необходимо в поле «шаблон договора» выбрать один из следующих шаблонов:
- Договор о государственных закупках работ строительство;
- Договор о государственных закупках работ НЕ строительство.
На форме проекта договора, с помощью кнопки «Сохранить пользовательский шаблон» можно сохранить часто используемые формы договоров. Для того, чтобы применить или удалить сохраненный шаблон, необходимо из выпадающего списка в окне «Пользовательский шаблон договора» осуществить выбор шаблона и нажать на соответствующую кнопку.
Обязательные для заполнения поля можно просмотреть во вкладке «Форма ввода данных».
Необходимо нажать на активную ссылку, заполнить поля и сохранить.
Разрешается добавлять пункты и подпункты в проект договора, для этого необходимо нажать на активную ссылку «Добавить пункт».
После заполнения договора необходимо нажать на кнопку «Сформировать проект договора».
Сформированный проект договора необходимо подписать с помощью кнопки «Подписать».
Примечание: утвержденный договор можно отозвать в случае необходимости с помощью кнопки «Отозвать проект договора».
Информацию об ЭЦП можно просмотреть с помощью кнопки «Показать».
Для возврата в список документов необходимо нажать на кнопку «Вернуться к списку документации».
Примечание: подписанный договор также можно отозвать в случае необходимости с помощью кнопки «Отозвать проект договора».
Для формирования документа «Приложение 2 (Техническая спецификация)» необходимо нажать на ссылку с названием в поле «Наименование документов».
Для просмотра спецификации необходимо нажать на активную ссылку «Показать» столбца «Действие» в строке выбранного лота.
В новом окне пользователю отобразится шаблон технической спецификации, где содержится информация о лоте предыдущей несостоявшейся закупки с заполненными сведениями в поле «Описание и требуемые функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики закупаемых товаров (работ, услуг) на казахском и русском языке»:
Примечание: если вид предмета закупки «работа» или «услуга» прикрепленная документация «Техническая спецификация» копируется с предыдущей несостоявшейся закупки. При этом, удаление или добавление нового документа не доступно.
Далее необходимо нажать на кнопку «Утвердить техническую спецификацию» и после этого система сформирует документ в формате .pdf.
Далее необходимо подписать техническую спецификацию электронно-цифровой подписью:
Внимание! Редактирование или удаление сформированной технической спецификации не доступно.
После подписания технической спецификации необходимо нажать на кнопку «Вернуться назад».
Для подписания сформированного документа «Перечень лотов» необходимо нажать на ссылку с названием в поле «Наименование документов» и нажать на «Подписать».
После успешного подписания отобразится сообщение о сохранении данных. Информацию об ЭЦП можно просмотреть с помощью кнопки «Показать», затем необходимо нажать на кнопку «Далее».
После проверки заполненных данных система откроет форму предварительного просмотра объявления:
В данной форме необходимо указать срок окончания приема заявок. При публикации закупки способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» интервал между датой начала и окончания приема заявок должен быть не менее 5 календарных дней, при этом дата и время начала приема заявок должна быть не меньше текущей даты публикации. Для того чтобы указать даты, необходимо нажать на пиктограмму .
Для того чтобы указать конкретное время, следует нажать на пиктограмму
.
Для публикации закупки необходимо нажать на кнопку «Опубликовать»:
Внимание! Перед публикацией объявления проверьте на корректность введенные данные. Опубликованная закупка не подлежит редактированию.
В случае если сроки публикации закупки указаны некорректно, система отобразит соответствующую ошибку:
В случае удачной публикации система присваивает закупке статус «Опубликовано»
Вскрытие закупки
Вскрытие закупки происходит вручную или автоматически Системой, в зависимости от следующих условий:
- После подачи заявки на участие в закупке способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» поставщиком, если срок окончания приема заявок не наступил, Система позволяет вскрыть закупку вручную с помощью кнопки «Вскрыть закупку» создателю объявления (автору).
- После подачи заявки на участие в закупке способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» поставщиком, если срок окончания приема заявок наступил (вручную не вскрыли закупку или поставщик подал заявку и сразу закончился прием заявок), Система автоматически вскрывает закупку. После вскрытия закупки Система меняет статус объявления с «Опубликован (прием заявок)» на «Рассмотрение заявок», отправляет уведомление в личный кабинет представителю организатора, представителю заказчика, приглашенному поставщику о вскрытии закупки, а также отправляет уведомление представителю организатора (который будет рассматривать заявку) о необходимости рассмотрения заявки.
- В случае если поставщик отправил отказ от участия в закупке способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам», Система автоматически вскрывает закупки и меняет статус объявления с «Опубликован (прием заявок)» на «Формирование протокола итогов». Далее происходит автоматическое формирование протокола итогов (смотрите подробное описание в разделе 1.8.5 «Формирование протокола итогов»).
- В случае если поставщик не отправил отказ от участия или не подал заявку на участие в закупке способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам», при наступлении срока окончания приема заявок, Система автоматически вскрывает закупку и меняет статус объявления с «Опубликован (прием заявок)» на «Формирование протокола итогов». Далее происходит автоматическое формирование протокола итогов (смотрите подробное описание в разделе 1.8.5«Формирование протокола итогов»).
Для вскрытия закупки вручную необходимо перейти в объявление. В разделе «Доступные действия» нажать на кнопку «Вскрыть закупку».
Примечание: Кнопка «Вскрыть закупку» в разделе «Доступные действия» активна для Организатора (создателя закупки) в случае, если срок окончания приема заявок не завершен.
После нажатия на кнопку «Вскрыть закупку» отобразиться форма подтверждения вскрытия закупки.
После нажатия на кнопку «Вскрыть закупку» отображается информационное сообщение об успешном вскрытии закупки, и статус объявления меняется с «Опубликован (прием заявок)» на «Рассмотрение заявки».
Формирование протокола итогов
После того, как Представитель организатора осуществит голосование по всем лотам, в которых участвует поставщик Создателю объявления (автору) на форме просмотра объявления станет доступна кнопка «Сформировать протокол итогов».
При нажатии на кнопку «Сформировать протокол итогов», Система автоматически:
- Изменит статус объявления и лота (ов), заявки поставщика на «Формирование протокола итогов»;
- Сформирует протокол итогов в формате PDF;
- Отправит уведомление представителю организатора о необходимости подписания протокола итогов в личный кабинет.
Подписание протокола итогов представителем организатора
Представителю организатора необходимо ознакомится с протоколом итогов, и подписать данный протокол. Для просмотра объявления необходимо в окне «протокол итогов» нажать на кнопку «Просмотреть протокол». Для подписания протокола итогов и «Подписать».
Публикация протокола итогов
После подписания протокола итогов Представителем организатора создателю объявления (автору) на форме просмотра объявления необходимо в окне «протокол итогов» нажать кнопку «Опубликовать протокол итогов».
После публикации объявления, статус объявлении и заявки поставщика меняется на «Завершено», статус лота (ов) если закупка состоялась, меняется на «Закупка состоялась», если закупка не состоялась, меняется на «Закупка не состоялась», статус лота (ов) в заявке поставщика меняется на «Победитель» или «Отклонен».
Отмена закупки
Функционал отмены закупки доступен пользователю, опубликовавшему закупку, с момента публикации объявления до утверждения договора в связи с установлением нарушения законодательства о государственных закупках по акту:
- судебных органов;
- органов прокуратуры;
- органов государственного финансового контроля.
Отмена закупки возможна на всю закупку, а также на отдельные лоты, в случае если в закупке имеется несколько лотов. Для выполнения отмены необходимо перейти на форму просмотра закупки в меню «Рабочий кабинет – Мои объявления (организатор)». На форме просмотра закупки необходимо нажать на кнопку «Доступные действия» и выбрать действие «Отменить закупку».
При нажатии на кнопку система выведет всплывающее окно с необходимостью подтверждения действия.
Для продолжения необходимо нажать на кнопку «Да».
Далее откроется окно выбора лотов для отмены закупки.
После выбора одного/нескольких/всех лотов, нужно нажать на кнопку «провести отмену закупки по выбранным лотам».
Отобразится форма отмены, в котором необходимо прикрепить отсканированный электронный документ, являющийся основанием отмены, и заполнить информацию по основанию отмены.
- поле «Номер решения» является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать номер акта (основания);
- в поле «Дата решения» необходимо выбрать дату вынесения соответствующего акта с помощью пиктограммы «Календарь;
- в поле «Акт» выбирается из выпадающего списка позиция справочника видов актов;
- в поле «Орган» выбирается орган из справочника органов;
- поле «Наименование органа» в данном поле необходимо указать полное наименование органа.
После заполнения данных и прикрепления документа необходимо нажать на кнопку «Провести отмену» . Статус лота меняется на «Отменено».
При выборе всех лотов в закупке автоматически формируется протокол итогов с указанием причины отмены, при выборе одного лота, в случае если в закупке несколько лотов, в протоколе итогов указывается причина отмены по лоту.
Также отмененный лот возвращается в пул заявок для публикации новой закупки.
ВНИМАНИЕ! В случае если отмена закупки производится со статусом «Формирование протокола итогов», система переформирует протокол на другой с информацией об отмене закупки.
Примечание: Система автоматический переформирует ранее подписанный протокол на актуальный протокол с информацией об отмене. После этого необходимо снова подписать протокол секретарем и членами конкурсной комиссии. Переформирование протокола итогов после отмены или отказа от закупки относится ко всем способам закупки.
ВНИМАНИЕ! В случае если по объявлению в статусе «Завершено» была произведена отмена закупки полностью по всем лотам либо частично, система отображает все версии протокола итогов с учетом отмены закупки. При этом система будет отображать первую версию протокола итогов с информацией без отмены, а так же второй протокол с информацией об отмене. Отображение всех версии протокола итогов относится ко всем способам закупок.
Предыдущий протокол итогов без информации об отмене будет отображаться со статусом «Не действительный». Актуальный протокол итогов с информацией об отмене будет иметь статус «Действительный».
Изменить создателя объявления
Функционал изменения создателя объявления доступен только пользователю с ролью «Администратор организации» с одним из статусов объявлений «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)», «Рассмотрение заявок», «Формирование протокола итогов», «Завершено», если у создателя объявления в разделе «Сотрудники организации» стоит статус «Заблокирован».
Для изменения создателя объявления необходимо нажать на пункт «Изменение создателя объявления» в меню «Рабочий кабинет».
В открывшейся форме, Система отображает объявления, у которых создатель объявления со статусом «Заблокирован». Для изменения создателя объявления выберите объявление либо можно выбрать несколько объявлений, у которых будет один и тот же создатель объявления и нажать на кнопку «Изменить создателя объявления».
В открывшейся форме, Система отображает список выбранных объявлений для изменения создателя объявления. Необходимо нажать на кнопку «Выбрать». и на форме «Выбрать пользователя», Система отобразит пользователей организации создателя объявления (которого заблокировали). Необходимо выбрать пользователя и
На форме «Выбрать пользователя», Система отобразит пользователей организации создателя объявления, за исключением заблокированных пользователей. Необходимо выбрать пользователя и нажать на кнопку «Выбрать».
Для сохранения изменения необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После нажатия на кнопку, Система сохранит изменения.
Изменить данные представителя Организатора/Заказчика
Функционал изменения представителя организатора доступен только пользователю, который создал и опубликовал объявление с одним из статусов объявлений «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)», «Рассмотрение заявок».
Для изменения представителя организатора необходимо нажать в объявлении на пункт «Изменить представителя организатор» в меню «Доступные действия».
В открывшейся форме изменить данные представителя организатора. Изменение данных представителя организатора аналогично функционалу добавление представителя организатора (см. раздел 1.81. Создание и публикация проекта объявления), за исключением того, что добавились следующие поля (не являются обязательными), которые подтверждают основание изменения сведений о представителе организатора: Номер решения, Дата решения, прикрепление подтверждающего документа.
После внесения изменения необходимо нажать на кнопку «Сохранить изменения». Система сохраняет внесенные изменения.
Примечание:
− При изменении представителя организатора со статусом объявления «Рассмотрение заявок», в случае если исключенный представитель организатора проголосовал, Система сбрасывает результаты голосования и запрещает данному представителю организатора голосовать заново. Если исключенный представитель организатора еще не проголосовал, Система закрывает доступ для голосования. Система позволяет проголосовать новому представителю организатора проголосовать.
Кнопка «Скачать все» одним архивом
Система позволяет скачать все имеющиеся документы в объявлении в зависимости от этапа объявления:
- Документы объявления (проект договора / техническая спецификация и.т.д.);
- Заявки поставщиков;
- Протоколы;
- Договоры.
Для скачивания документов перейти во вкладку «Документация» и нажать на кнопку «Скачать все». После нажатия на кнопку, Система загружает документы на компьютер. Для просмотра документов необходимо разархивировать.
