Организация и проведение закупок способом «Из одного источника по несостоявшимся закупкам»

  Автоматическое создание закупки способом «Из одного источника по несостоявшейся закупки способом ЗЦП»

   Создание объявления

ВНИМАНИЕ!

В случае если закупка не состоялась способом закупки «Запрос ценовых предложений» (далее - ЗЦП) по причине «подана одна заявка», Система автоматически создает, опубликовывает объявление способом «Из одного источника» (далее - ИОИ) и отправляет приглашение поставщику на участие в закупке ИОИ. В случае если заявка отклонена автоматически веб-порталом по статье 6 в несостоявшейся закупке способом ЗЦП, Система не должна автоматически отправлять приглашение поставщику.

При создании Системой автоматически объявления способом ИОИ по несостоявшейся закупке ЗЦП, Система автоматически заполняет следующие поля:

-        Срок начала заявок устанавливается – текущая дата публикация объявления. Если закупка публикуется в выходной либо праздничный день, Система должна устанавливать дату начала приема заявок следующий рабочий день 9,00;

-        Интервал между датой начала и окончания приема заявок 5 календарных дней;

-        В разделе общие сведения заполняются: «Способ проведения закупки» - Из одного источника по несостоявшимся закупкам, «Тип закупки» - ИОИ от ЗЦП, «Способ несостоявшейся закупки» - Запрос ценовых предложений, «Вид предмета закупок» - работа или услуга или товар, «Организатор», «Юр. адрес организатора» - сведения об организаторе, который проводил несостоявшуюся закупку способом ЗЦП, «Кол-во» - количество лотов, которые добавлены в объявление по причине подана одна заявка, «Сумма закупки» - сумма лотов, «признаки» - без учета НДС, «Приглашенный поставщик» - приглашенный поставщик;

-        В разделе «Информация об организаторе», Система автоматически заполняет поля: ФИО представителя, должность, контактный телефон, e-mail, создатель объявления – заполняются данные создателя объявления, т.е. пользователя который проводил закупки в несостоявшейся закупке способом ЗЦП.

-        В разделе «Информация об организаторе», Система автоматически заполняет поле  «Банковские реквизиты» - заполняется установленный по умолчанию текущий счет организатора;

-        В разделе «Информация о заказчике» - Если организатор и заказчик в одном лице в несостоявшейся закупке способом ЗЦП, то  Система автоматически заполняет поля: ФИО представителя, должность, контактный телефон, e-mail, создатель объявления – заполняются данные создателя объявления, т.е. пользователя который проводил закупки в несостоявшейся закупке способом ЗЦП;

-        В разделе «Информация о заказчике» - если организатор и заказчик, разные представители в несостоявшейся закупке способом ЗЦП, то  Система автоматически оставляет пустыми поля: ФИО представителя, должность, контактный телефон, e-mail. После автоматической публикации объявления, Система позволяет изменить данные представителя заказчика и организатора.

-        В разделе «Документация» автоматически формируется документы: «перечень лотов» - отображается список лотов, по которым подано одна заявка, «техническая спецификация» - копируется из несостоявшейся закупки ЗЦП, «проект договора о государственных закупках» - копируется из предыдущей несостоявшейся закупки способом ЗЦП.

    Рассмотрение заявки поставщика (по несостоявшейся закупки способом ЗЦП)

Для рассмотрения заявки необходимо выбрать объявление со статусом «Рассмотрение заявки». В разделе «Доступные действия» нажать на кнопку «Просмотреть заявки».

Отобразится форма рассмотрения заявок.

Для просмотра заявки поставщика необходимо нажать на ссылку номера заявки. При нажатии на номер заявки осуществляется переход на страницу просмотра заявки и допуска/отклонения поставщика.

Для просмотра документации поставщика в заявке необходимо пройти в раздел «Документация».

Для просмотра сведений о ценовом предложении поставщика в заявке необходимо пройти в раздел «Лоты для участия в закупке поставщиком».

Для голосования по допуску/отклонению поставщика необходимо на форме просмотра объявления пройти в раздел «Допуск поставщика по лотам».

Примечание: Вкладка «Допуск поставщика по лотам» активна для проставления допуска/отклонения по заявке,  если статус объявления «Рассмотрение заявки». Принятие решение по допуску или отклонению заявки поставщики доступно только для представителя организатора (т.е. если создатель объявления и добавленный представитель организатора, разные лица, то допустить или отклонить поставщика сможет  представитель организатора).

Для отклонения или допуска поставщика по статье 6 необходимо перейти в раздел «Общие документы по всем лотам».

Примечание: При отклонении поставщика в разделе «Общие документы по всем лотам» отклонение происходит автоматически по всем лотам, в которых участвует поставщик.

Для отклонения или допуска поставщика по технической спецификации необходимо перейти в раздел «Документы по каждому лоту».

Примечание: В разделе «Документы по каждому лоту» допускать или отклонять необходимо по каждому лоту, в котором участвует поставщик.

Поле для выбора признака по допуску/отклонению содержит выпадающий список со следующими значениями:

• Допущен
• Отклонен

Поле «Обоснование причины» является обязательным для заполнения в случае отклонения поставщика.

Голосование необходимо произвести по разделам «Общие документы по всем лотам» и «Документы по каждому лоту».

После завершения голосования по каждому из разделов необходимо нажимать кнопку «Сохранить». При нажатии на данную кнопку осуществляется сохранение внесенных результатов.

Для завершения голосования по всем разделам необходимо нажать на кнопку «Голосовать». После того как представитель организатора проголосовал, Система отправляет  уведомление о завершения рассмотрения заявки в личный кабинет создателю объявления (автору объявления).

В случае если не сформирован протокол итогов, можно отозвать голос с помощью кнопки «Отозвать голос».