| Table of Contents |
|---|
Отказ от заключения договора по способу - Из одного источника путем прямого заключения договора и в дополнительных соглашениях к договору
При поступлении договора способом заключения «Из одного источника путем прямого заключения» на согласование Поставщику (статус договора «На согласовании у поставщика»), в случае если у заказчика имеются неоплаченные обязательства в рамках заключенных договоров (подробнее условия описаны в инструкции Заказчика - 14.3 Проверка на соблюдение сроков заказчиком по внесению платежей в рамках заключенных договоров) во вкладке «Договор и согласование» будет отображаться следующее уведомление (данное уведомление носит информационный характер):
...
Договору присваивается статус «Договор не заключен». Сведения о причине отказа размещаются во вкладке Заказчик и Поставщик.
:
Прямой и обратный расчет НДС
Признак "Способ расчета НДС" со значениями: прямой расчет (НДС сверху) и обратный расчет (включая НДС) выбирается во вкладке "Заказчик и поставщик" после проставления признака поставщика "Плательщик НДС" и фиксирует способ расчета НДС по аналогии со стандартным расчетом НДС и пересчетом, действующих до ввода данного признака.
...
Ниже приведен пример по сумме акта при обратном расчете НДС
Согласование договора (поставщиком), уменьшение суммы договора, расчет НДС
ВНИМАНИЕ! Если вы работаете с договорами, которые регистрируются в органах Казначейства, у вас обязательно должны быть добавлены банковские реквизиты из ИСНА в разделе "Профиль участника - Банковские счета".
...
При этом статус договора должен измениться на "Отправлен на согласование заказчику", во вкладке "Согласование" система должна зафиксировать подтверждение данных Порталом. Заказчику доступно действие по формированию и подписанию договора.
Отказ от аванса или частичный отказ (уменьшение) аванса
Отказ от аванса
Поставщик вправе отказаться от выплаты аванса. Для этого на стадии согласовании договора (статус договора должен быть «Отправлен на согласование поставщику»), Поставщику во вкладке «Договор и согласование» (внутренняя вкладка Договор) требуется проставить галочку в поле «Я согласен с отказом от аванса» и нажать на кнопку «Отказаться от аванса».
...
Во вкладке «Согласование» отобразятся действия Поставщика по отказу от аванса/возврату аванса.
Частичный отказ (уменьшение суммы) от аванса поставщиком
При необходимости поставщик в статусе договора «На согласовании у поставщика» может частично отказаться от аванса - уменьшить сумму аванса в разделе «Договор и согласование» - «Договор». Для этого необходимо в предмете договора Приложения 1 выбрать действие «Уменьшить аванс».
...
В открывшемся окне заполнить поле процента аванса и нажать «Сохранить». Система обновит данные Приложения 1 и текста договора в части расчета суммы обеспечения аванса согласно измененному значению.
Подписание договора и технической спецификации
После того, как Заказчик сформировал и подписал проект договора, договору присваивается статус «На подписании у поставщика».
...
ВНИМАНИЕ! После подписания договора Поставщиком в случае, если договор не регистрируется в Казначействе (Заказчик не является ГУ или договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе»), то договор переходит в статус «Действует», версия для печати формируется Системой автоматически. В случае, если договор имеет признак «С регистрацией в Казначействе» (Заказчик является ГУ), то договор после подписания поставщиком переходит в статус «Готов к отправке на регистрацию».
Подтверждение отзыва согласования договора
В случае если заказчик в статусе «Действует» производит отзыв согласования, у поставщика во вкладке «Договор и Согласования» доступно кнопка подтверждения.
...
Если поставщик на форме подтверждения отзыва выбирает «Да», то система отправляет уведомление заказчику, фиксирует изменение во вкладке «Договор и Согласование»-«Согласование» и меняет статус договора на «Проект договора».
Обеспечение договора
Прикрепление обеспечения договора с денег ЭК или ЭБГ
Прикрепление обеспечения исполнения договора выполняется Поставщиком в договорах со статусом «Действует», где фактический способ закупки «Запрос ценовых предложений», «Открытый конкурс», «Аукцион», «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» (способ несостоявшейся закупки «Открытый конкурс», «Запрос ценовых предложений», либо «Аукцион»), «Электронный магазин» (если сумма договора превышает 500 МРП) и "Из одного источника путем прямого заключения" только по подпунктам 19) и 41) п. 3 ст. 16 Закона о ГЗ
...
Внимание! При увеличении суммы договора со дня внесения изменений в заключенный договор, со статусом дополнительного соглашения "Действует" Система позволяет дополнительно вносит обеспечение исполнения договора заказчику в размере пропорционально увеличенной сумме с денег, находящиеся в электронном кошельке в случае, если в основном договоре сумма обеспечения была предоставления с электронного кошелька
Прикрепление обеспечения с типом «Договор страхования гражданско-правовой ответственности» в электронной форме
Примечание: В договорах с Поставщиком, являющимся отечественным товаропроизводителем по товару в договоре, Система не требует внесения обеспечения по всем типам (на 3% (для ЗЦП на 5%) от общей суммы договора, на сумму аванса, на сумму в соответствии со ст. 13 Закона о ГЗ).
...
Примечание: в случае удаления файла ЭДС Система удалит также файл копии платежного документа.
Создание дополнительного соглашения к электронному договору страхования гражданско-правовой ответственности поставщика
В случае если по договору были произведены изменения в части увеличения или уменьшения суммы договора, а также в случае продления договора на следующий финансовый год, Система позволяет создать дополнительное соглашение к электронному договору страхования. Для этого необходимо пройти в электронный договор страхования с типом "на обеспечение аванса по договору", "на 3% от общей суммы договора", "на 5% от общей суммы договора" в статусе "Действует" и нажать на кнопку "Создать дополнительное соглашение ЭДС":
...
Внимание! В случае увеличения суммы/продления договора на следующий финансовый год необходимо прикрепить копию платежного документа об оплате страховой премии в полном размере, после чего будет доступно завершить прикрепление обеспечения договора.
Удержание обеспечения договора и обеспечения аванса с денег ЭК
Заявление на удержание обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора), обеспечения аванса (при наличии), а также суммы по ст. 13 ЗРК (при наличии) победителя создается автоматически Системой в том случае, если имеется заблокированное обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора), обеспечения аванса (при наличии), а также суммы по ст. 13 ЗРК (при наличии) с денег электронного кошелька и по следующим причинам:
...
Внимание! в случае если уведомление о расторжении договора отправлено по вышеприведенным причинам (за исключением не внесения обеспечения договора пп. 9) п. 4 ст. 18 Закона) до внесения обеспечения договора, то система сформирует заявление на удержание обеспечения заявки. Далее если поставщик вносит обеспечение договора, система разблокирует обеспечение заявки, переформирует заявление на удержание с обеспечения заявки на обеспечение договора. После расторжения договора и смены статуса на "Расторгнут в одностороннем порядке", система удержит обеспечение договора. В случае если заказчик сделает отзыв уведомления о расторжении, система удалит заявление на удержание обеспечения договора.
Разблокировка обеспечения договора с денег ЭК
Веб-портал автоматически разблокирует обеспечение исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора),суммы обеспечения аванса (при наличии), суммы по статье 13 ЗРК О ГЗ (при наличии) поставщика при наступлении одного из случаев:
...
Внимание! Обеспечение исполнения договора, обеспечение аванса (при наличии) и сумма по ст. 13 ЗРК о ГЗ (при наличии), внесенные с денег электронного кошелька разблокируются на основании утвержденных электронных актов только при утверждении актов на всю сумму договора. Если в договоре заполнены бумажные акты либо заказчик исполняет договор на основании утвержденных актов (которые утверждены не на полную сумму договора), то система разблокирует обеспечения договора при изменении статуса договора на "Исполнен"/ "Частично исполнен".
Возврат 3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора при уменьшении суммы договора
При уменьшении суммы договора для возврата внесенного обеспечения исполнения договора в размере пропорционально сниженной сумме необходимо поставщику перейти во вкладку «Обеспечение исполнения» дополнительного соглашения со статусом «Действует». В разделе «Обеспечение с денег электронного кошелька на 3 % (для ЗЦП 5%) от общей суммы договора» нажать на кнопку «Запрос на уменьшение обеспечения договора с денег ЭК».
...
Внимание! После отклонения запроса система позволит повторно отправить запрос.
Просмотр истории блокировок и разблокировок с денег ЭК
Для просмотра историю блокировок и разблокировок обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора), внесенные с денег электронного кошелька необходимо в разделе «Прикреплённые документы» нажать на значок.
...
Внимание! В случае уменьшения суммы договора и при возврате обеспечения исполнения договора (3% (для ЗЦП 5%) от суммы договора) пропорционально уменьшенной сумме договора система в начале разблокирует ранее внесенную сумму и заново заблокирует новую сумму с учетом уменьшения суммы.
Возврат обеспечения исполнения аванса по мере исполнения договора
Для возврата внесенного обеспечения исполнения аванса по мере исполнения договора пропорционально выполненным обязательствам согласно п.555 Правил с денег электронного кошелька необходимо иметь утвержденные акты. При наличии утвержденных актов система во вкладке «Обеспечение исполнения» отобразит кнопку «Запрос на уменьшение обеспечения суммы аванса с денег ЭК».
...
Внимание! После отклонения запроса система позволит повторно отправить запрос.
Замена обеспечения исполнения договора с одного вида на другой вид
Система позволяет заменить один вид обеспечения на другой вид для типа обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора) в следующих договорах:
...
Для отмены замены обеспечения необходимо нажать на кнопку «Отменить замену». После отмены замены, система позволяет повторно выбрать для замены обеспечение договора.
Замена обеспечения аванса с одного вида на другой вид
Система позволяет заменить один вид обеспечения аванса на другой вид обеспечения аванса в следующих договорах:
...
Со статусом прикрепления «Проект» в случае, если сумма договора увеличена или создано дополнительное соглашение на текущий финансовый год (второй или третий год договора), где требуется внесение разницы или внесения на текущий год обеспечения аванса, система отобразит нижеприведенную форму, где поставщику необходимо будет внести сумму, указанную в столбце «Сумма обеспечения договора» либо сразу заменить на другой вид обеспечения аванса. Сумма для замены указана в столбце «Сумма замены обеспечения». Система позволяет заменить обеспечение аванса, а сумму разницы для обеспечения исполнения договора (3% (для ЗЦП 5%) от суммы договора) внести без замены либо с заменой.
Замена обеспечения суммы в соответствии со статьей 13 Закона о ГЗ с одного вида на другой вид
Система позволяет заменить один вид обеспечения на другой вид для типа обеспечения договора «на сумму в соответствии со статьей 13 Закона» в следующих договорах:
...
Примечание: начатую процедуру замены можно отменить до завершения прикрепления обеспечений.
Одностороннее расторжение договора
Перед односторонним расторжением Заказчику необходимо уведомить поставщика о намерении расторгнуть договор в статусе «Действует».
...
Примечание: В случае если уведомление о расторжении договора отправлено по причине пп.4 п. 19 ст. 43 Закона о ГЗ, и поставщик внес обеспечение договора до расторжения договора, Система удалит заявление на удержание обеспечения заявки, сделает автоматически отзыв уведомления о расторжении договора, разблокирует обеспечения заявки.
Предложение более лучших характеристик
Согласно подпункту 4) пункта 2 статьи 45 Закона о государственных закупках Республики Казахстан допускается изменение договора по предложению более лучших характеристик поставщиком.
...
При этом информация по каждому товару имеет возможность сворачиваться и разворачиваться по полю " Товар комплекта №{порядковый номер}""
Исполнение договора
Заполнение и подписание акта выполненных работ (приема-передачи товара, оказанных услуг)
Создание и сохранение акта
Создание акта доступно поставщику для договора в статусе «Действует», «Создано допсоглашение».
...
- заполнить поле «Сведения об отчете» - заполняются для услуг сведения об отчете о научных исследованиях, маркетинговых, консультационных и прочих услугах (дата, номер, количество страниц) (при их наличии)
-нажать «Добавить»
Добавление товара
Добавление услуги/работы
Для добавления других предметов договора повторить процедуру добавления товара/работы/услуги.
...
Далее нажать «Загрузить документ»
Подписание и отправка акта заказчику
Для направления акта заказчику акт необходимо подписать представителями поставщика. Для этого нужно выбрать действие «Добавить представителя». Система отображает список с ФИО сотрудников Поставщика.
...
Система позволяет загрузит на локальный компьютер акт в PDF формате, где помимо информации об акте можно будет просмотреть информацию о лицах подписавших акт со стороны заказчика, а также ссылку для проверки документа.
Подписание акта филиалами, представительствами, дополнительной (третьей) стороной
При необходимости подписания акта представителями филиалов, представительств, дополнительной (третьей) стороны договора поставщику необходимо добавить данных представителей группы «Представитель филиала / структурного подразделения/ третьей стороны поставщика» в статусе акта «Проект»:
...
ВНИМАНИЕ: Подписание акта для представителя филиала/представительства/третьей стороны доступно в статусе «На подписании у поставщика», «проект». После подписания филиалом/представительством/третьей стороной акт не меняет статус. Все действия фиксируются в журнале согласования.
Удаление акта поставщиком
Удаление акта доступно только поставщику в статусе проект. Для удаления необходимо выбрать действие «Удалить» на форме электронного акта
...
После подтверждения удаления акт будет удален из списка актов
Корректировка акта поставщиком
Для корректировки подписанного акта необходимо выбрать действие «Корректировать». Действие доступно в статусах акта «Проект», «На подписании у поставщика». После отправки акта заказчику корректировка акта недоступна
...
После нажатия «Корректировать» акт переходит в статус «Проект» для возможности внесения изменений, при этом все подписи представителей сбрасываются, требуется повторное подписание измененного акта.
Сохранение акта в формате PDF поставщиком
При нажатии «Сохранить в PDF» система генерирует файл в формате PDF для сохранения пользователем с данными акта поставщика
Отзыв утвержденного электронного акта
В случае необходимости акт в статусе «Утвержден» можно отозвать. Для этого Заказчик направляет запрос на подтверждение отзыва Поставщику в личный кабинет отправкой уведомления
...
- фиксирует в журнале согласования подтверждение отзыва поставщиком.
Акт выполненных работ в сфере строительства
Для создания электронного акта пользователю необходимо в договоре в сфере строительства перейти в раздел «Информация об оплате».
...
Процесс согласования акта является аналогичным процессу согласования электронных актов других договоров на веб-портале.
Согласование акта экспертом технического и авторского надзора
Для согласования акта экспертом технического надзора пользователю необходимо перейти в раздел «Поиск по актам (Тех. надзор)».
...
После подписания акта экспертами система направит акт на согласование представителям заказчика
Акт приема-передачи товарораспорядительных документов
При создании акта на бензин или дизельное топливо Система предоставляет возможность создать акт с признаком «Акт приема-передачи товарораспорядительных документов».
...
В случае отзыва Система переведет акт в статус «Проект». В статусе «Проект» Система позволяет удалить или редактировать акт.
Формирование накладных на отпуск запасов на сторону
Система позволяет оформить электронную накладную на отпуск запасов на сторону в проекте электронного акта (статус акта «Проект») пользователю с ролью «Поставщик», в случае если видом предмета закупки является «Товар».
...
Внимание! Редактирование доступно до утверждения акта Поставщиком. В случае необходимости внести поправки в накладную рекомендуется отозвать акт.
Формирование накладных на отпуск запасов на сторону при наличии актов приема- передачи товарораспорядительных документов
В случае, если в договоре созданы акты приема-передачи товарораспорядительных документов, то накладные на отпуск запасов на сторону создаются отдельно во вкладке «Накладные».
...
Необходимо заполнить форму и нажать на кнопку «Сохранить»
Отчет о внутристрановой ценности в товарах, работах и услугах
Перед отправкой электронного акта на согласование Заказчику (при утверждении акта), Поставщику необходимо каждый раз заполнять отчет о внутристрановой ценности (далее - Отчет ВЦ) в закупаемых товарах, работах и услугах (при наличии утвержденного ранее отчета создавать новый).
...
После утверждения нового отчета МС, утвержденный ранее отчет переходит в статус «Изменен».
Отчет о внутристрановой ценности в закупаемых товарах
Расчет доли местного содержания осуществляется согласно Приказу Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 января 2015 года № 87 «Об утверждении Единой методики расчета организациями местного содержания при закупке товаров, работ и услуг».
...
Примечание: Система позволяет поставщику предоставлять сертификат о происхождении товара путем прикрепления файла (если страна происхождения товара «Казахстан» дополнительно посредством интеграции), в случае, если договор создан по итогам государственной закупки товаров, изъятых из национального режима, которая была проведена среди всех потенциальных поставщиков (без требования индустриального сертификата) после того как предыдущая закупка была признана несостоявшейся ввиду отсутствия заявок отечественных товаропроизводителей
Отчет о внутристрановой ценности в работах и услугах
Расчет доли местного содержания осуществляется согласно Приказу Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 января 2015 года № 87 «Об утверждении Единой методики расчета организациями местного содержания при закупке товаров, работ и услуг».
...
После нажатия «Сохранить как pdf» система генерирует отчет в формате pdf для сохранения поставщиком
Правопреемство или передача прав представительствам, филиалам поставщиком
Правопреемство или передача прав зарегистрированному Поставщику
Передача прав по договору
Уступка прав поставщика осуществляется в случаях: реорганизации и передачи прав филиалу/представительству. Для передачи прав поставщику нужно выбрать договоры в статусе «Действует», «Расторгнут по соглашению сторон», «Расторгнут в одностороннем порядке» или «Договор исполнен» (для просмотра) и далее действие «Передать права»
...
Система направляет уведомление новой организации о необходимости принять права по договору
Принятие прав по договору
Переданные договоры отображаются у новой организации-получателя и старой организации-отправителя со статусом «Передача договора».
...
После подписания дополнительное соглашение о передаче прав переходит в статус «Действует». При этом Система переводит статус переданного договора в «Передан. Действует» и отправляет уведомление прежнему Заказчику/Поставщику, передавшему договор о принятии договора.
Отклонение прав по договору
Для отклонения договора из статусов «Не заключен», «Исполнен», «Расторгнут в одностороннем порядке», «Расторгнут по соглашению сторон» необходимо выбрать действие «Принять/Отклонить уступку прав по договору». На форме принятия/отклонения прав заполнить причину отказа от уступки прав по договору на казахском и русском языках и нажать «Сохранить».
...
После сохранения причины статус договора вернется в «Действует» и проект дополнительного соглашение на передачу прав будет автоматически удален.
Правопреемство или передача прав незарегистрированному Поставщику
Передача прав
Для передачи прав по договорам незарегистрированному в Системе Поставщику, Поставщику - отправителю необходимо пройти в раздел Мои договоры (Поставщик), и осуществить поиск требуемых договоров. Передаче подлежат договора в нижеследующих статусах:
...
Переданные договора отображаются у Поставщика - отправителя в статусе «Передача прав» в разделе «Договоры»- «Передача прав», во вкладке «Передаваемые». Переданные договора до принятия новым Поставщиком можно отозвать.
Принятие прав по договору
Переданные договора отображаются у нового Поставщика в статусе «Передача прав» после прохождения им процедуры регистрации в разделе «Договоры»- «Передача прав» (вкладка «Принимаемые»).
...
В случае принятия договоров в статусах «Действует», Система создает проект дополнительного соглашения по основанию «Статья 46 Гражданского кодекса РК. Правопреемство при реорганизации юридических лиц». Далее осуществляется механизм стандартной функциональности для согласования договоров.
Отзыв прав по договору
Отзыв прав переданного договора осуществляется в разделе «Договоры»- «Передача прав», во вкладке «Передаваемые» путем нажатия на кнопку «Отозвать» в строке с необходимым договором.
...
Внимание! Отзыв передачи прав по договору не допускается после принятия договора новым Поставщиком.
Изменение банковских реквизитов поставщика
Внимание! Система позволяет изменить банковские реквизиты поставщика со статусами договора «Отправлен на согласование Заказчику», «На подписании у Заказчика» без отзыва согласования договора.
...
автоматически отображаются в типовом договоре.
Изменение подписанта договора поставщика
Внимание! Система позволяет изменить подписанта договора со стороны поставщика со статусами договора «Отправлен на согласование Заказчику», «На подписании у Заказчика» без отзыва согласования договора.
...
Примечание! Система на форме показывает также текущее значение.
Просмотр консорциального соглашения в договоре поставщиком и остальными участниками консорциума
В случае если в заявке поставщик (победитель) указал признак «Консорциум» и привлек участников консорциума, то Система в договоре отображает сведения об участниках консорциума и консорциальное соглашение, которое подписывается участниками консорциума в заявке поставщика, а также в типовой форме договора отображает информацию обо всех участниках консорциума.
...
Для просмотра участников консорциума необходимо нажать в столбце «Участники консорциального соглашения» на знак, после нажатия Система отобразит в всплывающем окне список участников консорциума.
Просмотр сроков согласования, на исполнении и подписания договоров, актов на подписании поставщиками, договоров со сроками внесения обеспечения
Система позволяет в кабинете пользователя просмотреть поставщику:
...
№ | Наименование столбца | Описание |
Договор | Системный номер договора в реестре договоров | |
Статус | Статус договора | |
Дата | Дата изменения статуса договора | |
Срок | Дата истечения срока прикрепления обеспечения (10 рабочих дней от даты изменения статуса договора на «Подписан» / или «Действует», считается со следующего рабочего дня) | |
Прикрепление | У поставщиков во вкладке Обеспечение исполнения имеется возможность прикрепить подтипов обеспечения, если прикреплен хоть один документ, то значение в данном столбце будет «Да», если прикрепленные файлы отсутствуют, то значение будет «Нет». | |
Выпущен ЭБГ? | Имеется ли выпущенная ЭБГ (3%) по данному договору | |
Дней | Количество дней, если до 10 рабочих дней, то будет слово «осталось:» и кол-во дней; если прошло более 10 рабочих дней, то будет слово «просрочено:» и кол-во дней. - договоры, по которым осталось более 5 рабочих дней подсвечиваются зелёным; - договоры, по которым осталось менее 5 рабочих дней подсвечиваются оранжевым; - договоры, по которым прошло 10 рабочих дней (т.е. сроки прошли) подсвечиваются красным. |
Удержание неустойки (штрафа, пени)
Заполнение суммы неустойки
При согласовании акта Заказчик может внести сумму неустойки по акту в случае ненадлежащего исполнения условий договора в разделе «Сведения»
...
ВАЖНО: Поставщик получает уведомление в личный кабинет о действиях Заказчика при удержании неустойки
Удержание неустойки путем заключения дополнительного соглашения
При выборе поставщиком в акте с неустойкой - «Согласен с неустойкой» - «Удержание путем заключения дополнительного соглашения» Заказчик должен создать дополнительное соглашение с указанием конкретного акта/актов, по которому желает взыскать неустойку.
...
Примечание: Для организаций, являющихся ГУ, при регистрации в Казначействе дополнительного соглашения на неустойку посредством Портала отправляются 2 заявки по каждой специфике: 1- на остаток суммы по договору, который выплачивается Поставщику, 2 - на сумму неустойки, которая оплачивается в бюджет.
Самостоятельная оплата в бюджет
Поставщик в акте с неустойкой может выбрать «Согласен с неустойкой» - «Самостоятельная оплата в бюджет»
...
Далее руководителю Заказчика необходимо подписать данный документ для подтверждения факта оплаты неустойки.
Несогласие поставщика с суммой неустойки
Поставщик в акте с неустойкой может выбрать «Не согласен с неустойкой». При несогласии Поставщика с наличием неустойки, в том числе, выплаты или удержания суммы неустойки, акт, направленный Заказчиком на утверждение поставщику, после подписания утверждающим лицом Поставщика переходит в статус «Утвержден».
...
При этом в акте будет отражена сумма неустойки, предъявленная Заказчиком, и строка о несогласии Поставщика с суммой неустойки.
Отправка на корректировку суммы Поставщиком
При согласии Поставщика с наличием неустойки, но несогласии только с суммой неустойки (при наличии разногласий по расчету суммы неустойки по разным причинам) после направления Заказчиком акта на утверждение Поставщику, Поставщик может выбрать действие «Отправить на корректировку суммы неустойки». При этом Система направит уведомление Заказчику, зафиксирует действие в журнале согласования и переведет статус акта в «На согласовании у заказчика».
...
- При отмене неустойки (снятие отметки неустойки в акте), акт после утверждения Заказчиком переходит в статус «Утвержден» и не требуется повторное утверждение акта от поставщика.
Прикрепление файлов Поставщиком
При необходимости в процессе исполнения договора прикрепления файлов копий дополнительных/подтверждающих документов Поставщику необходимо перейти во вкладку «Подтверждающие документы»
...
Все действия по добавлению/удалению дополнительных/подтверждающих файлов фиксируются в журнале согласования договора
Заключение договоров с применением специального порядка
Согласование договора ИОИППЗД
Система позволяет поставщику согласовать договор для закупок способом ИОИППЗД с признаком «Осуществление закупок с применением специального порядка» после отправки договора без ожидания истечение срока со дня отправки – 5 рабочих дней.
...
При этих же условиях Заказчик может выполнить "отозвать согласование" договора в статусах: "на согласовании у заказчика", "на согласовании у поставщика", "на подписании у заказчика"
Проверка на финансовую устойчивость в договоре ИОИППЗД
В случаях осуществления государственных закупок в рамках реализации бюджетных инвестиционных проектов, сумма которых превышает семьсотпятидесятитысячекратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год Законом о республиканском бюджете, на веб-портале государственных закупок устанавливается требование к потенциальным поставщикам о соответствии финансовой устойчивости в порядке определенном Правилами осуществления государственных закупок.
...
4) фонд оплаты труда работников потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году согласно данным информационных систем органов государственных доходов должен составлять не менее одной пятнадцатой части суммы, выделенной для осуществления предмета договора.
Обеспечение исполнения договора с применением специального порядка
Требование по внесению обеспечений заявки, исполнения договора о государственных закупках и аванса не распространяется на государственные закупки способом запроса ценовых предложений и конкурса с применением специального порядка
...
После подписания договора поставщиком статус договора с признаком «без регистрации в КК» переходит в "Действует" при условиях, указанных выше для способов с применением СП.
Подписание поставщиком договора способом с применением специального порядка
В случаях уклонения потенциальных поставщиков, определенных победителями от заключения договора о государственных закупках, или не исполнения либо не надлежащего исполнения поставщиком договорных обязательств, возникших вследствие введения чрезвычайного положения, Заказчик не принимает меры по включению таких потенциальных поставщиков или поставщиков в реестр недобросовестных участников закупок, и применению к ним штрафных санкций.
...
При этом Система автоматически переводит договор в статус «Не заключен».
Расторжение договора в одностороннем порядке на период применения специального порядка
В случае, неисполнения либо ненадлежащего исполнения договорных обязательств, возникших вследствие введения чрезвычайного положения, заказчик по истечении трех рабочих дней со дня уведомления поставщика о указанных фактах, вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор о государственных закупках
...
Данное условие будет действовать для всех способов, за исключением способов с применением СП, только на период кризисных ситуаций, то есть до снятия чрезвычайного положения. Для способов с применением СП данное условие останется действовать.
Заключение договора способом "Электронный магазин"
Подтверждение заказа в интернет-магазине
Поставщику для подтверждения заказов Заказчика в интернет-магазине (далее - ИМ) необходимо зарегистрироваться на платформе omarket.kz
После формирования заказа ИМ автоматически определит поставщика согласно Правил проведения государственных закупок (далее подробно ознакомиться можно тут https://wiki.omarket.kz/).
Заключение договора по заказу интернет-магазина
Все действия Поставщика по согласованию, утверждению, подписанию и исполнению договора способом «Электронный магазин» описаны в разделе 8 Работа с договорами.
ВАЖНО! При уклонении от заключения договора, Поставщик автоматически включается в Реестр недобросовестных поставщиков.
Просмотр заказов
Поставщик может просмотреть все свои заказы, полученные из ОМаркет в разделе "Мои заказы". Также ссылка на номер заказа отображается внутри предмета договора, который заключен на основании подтвержденного заказа.
Коммерческие предложения/ответы на запросы
Формирование коммерческих предложений
Согласно п. 515 Правил. При осуществлении государственных закупок способом из одного источника путем прямого заключения договора заказчик на основе коммерческих предложений, представленных посредством веб-портала по инициативе потенциальных поставщиков и (или) по запросу заказчика в случаях, предусмотренных в пункте 512 настоящих Правил, определяет поставщика с соблюдением принципа осуществления государственных закупок, предусмотренного подпунктом 1) статьи 5 Закона, и заключает с ним договор посредством веб-портала.
...
- Поставщик – если коммерческое предложение сформировано по инициативе Поставщика
Формирование ответа на запрос коммерческого предложения
После отправки Заказчиком запроса коммерческого предложения Система направляет уведомление в личный кабинет поставщика
...
ПРИМЕЧАНИЕ: По одному пункту плана поставщик может отправить несколько вариантов коммерческого предложения по своей инициативе. На запрос КП поставщик может отправить только один ответ либо отказаться от ответа.
Отказ от ответа на запрос коммерческих предложений
Поставщик может выполнить отказ от ответа на запрос КП. Для этого нужно нажать «Просмотреть запрос» для выбранного запроса в перечне запросов КП
...
ПРИМЕЧАНИЕ: По одному пункту плана поставщик может отправить несколько вариантов коммерческого предложения по своей инициативе. На запрос КП поставщик может отправить только один ответ либо отказаться от ответа.
Формирование коммерческого предложения по инициативе поставщика
При нажатии «Создать комм.предложение» в разделе «Комм. Предложения (Поставщик)» Система отобразит форму для поиска ПП, по которому будет направлено КП.
...
ПРИМЕЧАНИЕ: По одному пункту плана поставщик может отправить несколько вариантов коммерческого предложения по своей инициативе. На запрос КП поставщик может отправить только один ответ либо отказаться от ответа.
Заключение договора на основе запроса коммерческого предложения
После направления ответов поставщиков на запрос КП Заказчик определяет поставщика и отправляет проект договора на согласование и подписание.
При удалении проекта договора, отказа поставщика от заключения договора либо отмены заключения поставщиком Заказчик может заново сформировать проект договора на основе имеющихся КП поставщиков.
Добавление фактора в договор
В случае необходимости изменить реквизиты получателя денег в договоре Система позволяет поставщику вне зависимости от способа закупки в статусе договора «Отправлен на согласование поставщику» добавить организацию фактор. Для этого во вкладке «Заказчик и Поставщик» следует нажать кнопку «Добавить фактора».
...
Внимание: добавленные реквизиты фактора будут отображаться во всех последующих дополнительных соглашениях (в тексте договора в разделе «Реквизиты Сторон» во вкладке «Договор» и PDF версии).
Создание дополнительного соглашения для изменения реквизитов получателя денег (добавление фактора)
Система позволяет поставщику создать дополнительное соглашение по своей инициативе на изменение реквизитов получателя денег путем добавления организации фактора.
...



























