1 «Тіркеу» бөлімі

1.1 Тіркеу рәсімін өткенде «Растау» бастырмасын басқан кезде «Файлдарды жүктеу кезінде қателік» хабары бейнеленеді?

...

Жауап: Экономика секторының коды. «Қатысушының бейіні» - «Атрибуттар» бөлімінде орнатылады. ЭСК тізімнен таңдаңыз (Экономика секторының коды БеК екінші цифрына сәйкес келеді).

2  «Тапсырыс беруші» бөлімі

2.1  Мысалы бір жолда жинақтағы (жүйелік блоктан және монитордан тұратын) ДК (дербес компьютерді) сатып алған жағдайда, қандай елді қою керек: жүйелік блок Қазақстан немесе Қытай, ал монитор басқа елден болуы мүмкін.

Жауап: Осындай жағдайларда Тапсырыс беруші тауарларды 2 лотқа бөлуі тиіс, өйткені бұл әртүрлі тауарлар. Сатып алудың өзі (хабарландыру) «Жұмыс станцияларын сатып алу» немесе «Компьютерлік техниканы сатып алу» және т.б. деп аталуы мүмкін.

2.2  Егер жоспар тармағына ББС бөлігінде түзету енгізу қажет және бұл ретте олардың сатып алуы ағымдағы уақытта Жарияланған мәртебесінде болса ММ әрекеттері қандай?

Жауап: Тапсырыс берушіге кіру және жылдық жоспар жобасын құру, онда осы жоспар тармағын табу қажет. Ол Жарияланған мәртебесінде болады. Жоспар тармағына қарама-қарсы әрекеттерде «ББС өзгеріс енгізу» әрекетін таңдау қажет, содан кейін пайдаланушыда ББС деректерімен жолдар ғана ашылады, олар редакциялануға жатады. Осы жолдарға түзету енгізгеннен кейін, «Сақтау» бастырмасына басу қажет және деректер өтінімде де, және жарияланған сатып алудың лотында да редакцияланатын болады. Осы әрекет сондай-ақ «Сатып алу өтті», «Сатып алу өтпеді», «Шарт жасалмады» мәртебелерімен жоспар тармақтарында қолжетімді.

2.3  Егер ММ ұйымына бір жоспар тармағында ерекшеліктер бойынша соманы бөлу қажет болса, осылай істеуге бола ма?

Жауап: Иә, ағымдағы уақытта бұл іске асырылған. Жоспар тармағын құрған кезде немесе оны редакциялаған кезде бірнеше алаптарды қосу мүмкіндігі бар, онда жоспар тармағының жалпы сомасын ерекшеліктерге бөлуге болады. Осы ақпарат бұдан әрі шартта бейнеленеді.

2.4  Бекітілген жылдық жоспарға өзгерістерді қалай енгізу керек?

Жауап: Бекітілген жылдық жоспарға өзгерістер енгізу үшін жылдық жоспар жобасын құру қажет. Бұл ретте осы жобаға бекітілген жылдық жоспардан жоспардың барлық тармақтары қосылатынын атап айтамыз.

...

ҚР МС туралы Заңына сәйкес - Тапсырыс берушілер мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру қағидаларында айқындалатын тәртіппен, айына бір реттен асырмай мемлекеттік сатып алудың жылдық жоспарына өзгерістер және (немесе) толықтырулар енгізуге құқылы екеніне назар аударамыз. Бірақ жүйе шектеусіз өзгеріс енгізуге мүмкіндік береді, бірақ бұл ретте енгізілген өзгерістердің санын көрсетумен ескерту бейнеленетін болады.

2.5  Шартты келісуден бас тарту бойынша әрекет қай уақыттан бастап қолжетімді?

Жауап: «Тіркеуге жіберуге дайын» мәртебесін қосқанда ММ үшін, «Өнім берушіде қол қойылуда» мәртебесін қосқанда ММ болып табылмайтындар үшін, екі жағдайда да шарт күшіне енгенге дейін («Қолданыста» мәртебесі)

2.6 Қаржыландыру көзін – «Демеушілік көмек және т.б.» көрсеткен кезде ерекшелікті, бағдарламаны, кіші бағдарламаны толтыру керек пе?

Жауап: «Демеушiлiк және қайырымдылық көмек қаражаттары есебінен», «Жергілікті өзін-өзі басқару органдарына трансферттер есебінен» мәндерін таңдаған кезде бағдарлама, кіші бағдарлама, ерекшелік алаптары толтырылмайды.

2.7 Бір көзден алу тәсілімен мемлекеттік сатып алуды өткізу қорытындылары туралы есепті қалай толтыру және қоса жалғау қажет?

Жауап: Бір көзден алу тәсілімен мемлекеттік сатып алуды өткізу қорытындылары туралы есепке қатысты осы есептің нысаны №64 Мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру ережесінің 17-қосымшасының құрамында бейнеленеді. Осы қосымшаны Тапсырыс беруші өздігінен онда бар ақпаратты есепке алып толтырады және ол «Жалпы» қойындысындағы шарт карточкасына қоса жалғанады.

Мысалы: Егер осы есеп Шартты тікелей жасау жолымен бір көзден алу бойынша қалыптастырылса, онда лот № немесе шақыру № жолдарында сатып алу рәсімі осы себеп бойынша жүргізілмеді ақпарат жоқ екенін жазбаша көрсету қажет. Егер ақпарат болса, онда оны толтырады.

2.8 Қосымша Қосымша келісім жобасындағы «Шарт және келісу - Шарт» бөлімінде «Қазынашылықта тіркеумен» белгісін таңдау мүмкіндігі неге жоқ?          

Жауап: Егер Тапсырыс берушінің/өнім берушінің банк деректемелері және мекенжайы өзгермесе, онда жүйе «Қазынашылықта тіркеусіз» белгісін автоматты белгілейді, яғни осындай қосымша келісім Қазынашылық органдарында тіркеуге жатпайды. Сондай-ақ, бұзуға қосымша келісімді құрған кезде жүйе «Қазынашылықта тіркеусіз» белгісін автоматты белгілейтінін ескеру керек, оның нәтижесінде тапсырыс берушілерге Порталдан тыс Қазынашылық органдарында азаматтық-құқықтық мәмілені тіркеуге арналған өтінімді жабу қажет.

2.9 Тапсырыс беруші – ММ (мемлекеттік мекемеде) «Шарт және келісу - Шарт» қойындысындағы «Қолданыста» мәртебесімен шартта  «Келісуді кері қайтару» бастырмасы неге жоқ?

Жауап: Келісуді кері қайтару функционалы, егер шарт «Қазынашылықта тіркеусіз» белгісімен құрылған жағдайда ғана қолжетімді, сондай-ақ мынаны тексеру қажет:                                                     

...

2. Қазынашылық органдарында шартта көрсетілген қаржыландыру көзі тіркеуге жата ма. 3. Тапсырыс берушінің тарабынан бұдан бұрын келісуді кері қайтару орындалған және Өнім беруші тарабынан растау талап етілетін шығар. Осы ақпарат «Шарт және келісу/келісу» бөлімінде қарауға қолжетімді.

2.10 Жоспар 10 Жоспар тармағының қолжетімді әрекеттерінде «Қалпына келтіру» бастырмасы неге жоқ?         

Жауап: «Қалпына келтіру» әрекеті, жоспар тармағында «Негіз» алабы толтырылған, сондай-ақ «Жоба» мәртебесімен жылдық жоспар жоқ болған жағдайда, «Бекітілді» мәртебесімен жоспар тармақтарында ғана бейнеленеді.

2.11 «Шарт 11 «Шарт карточкасының/қосымша келісімнің «Төлем туралы ақпарат - Бөлу» қойындысында «Акті деректері бойынша нақты сомаларды бөлу» бастырмасына басқан кезде бекітілген электрондық актілердің сомалары неге бөлінбейді?      

Жауап: Осы жағдайда пайдаланушыға мынадай ақпаратты ескеру ұсынылады:

...

2. Бірыңғай бюджеттік сыныптама бөлігінде өзгерістердің болуын тексеру қажет (ББС өзгерген кезде пайдаланушы жоспар тармағына өзгерістер енгізген кезде нақты төлемдерді ескеру – «Ерекшелікті қосу» бастырмасын басу және жүйеде ескі ерекшелік бойынша нақты төлем сомасы, ал жаңа ерекшелікте қалдық сомасы ескерілген болатындай етіп ерекшеліктер бойынша соманы бөлу қажет).

2.12  «Сақтау» бастырмасын басқан кезде қосымша келісім (Заңның 43-б. 18-т. сатып алуды өткізу мерзімі, бірақ екі айдан аспайтын мерзім ішінде осындай тауарлардың, жұмыстардың, көрсетілетін қызметтердiң көлемінен аспайтын көлемде конкурс немесе аукцион қорытындылары шығарылғанға дейінгі кезеңге шартты ұзарту негізі бойынша құрылған) карточкасының «Жалпы» қойындысында «Шарттың қолданылу мерзімі ағымдағы қаржы жылынан бұрын бола алмайды» қатесі неге бейнеленеді?

Жауап: Осы жағдайда тапсырыс берушіге қосымша келісім карточкасының «Жалпы» қойындысындағы «Шарттың қолданылу мерзімі» алабында ұзарту жүзеге асырылған келесі қаржы жылының күнін көрсету ұсынылады.

2.13 Шартта «Қазынашылықта тіркелусіз» белгісі таңдалған болатын, бірақ шарт жасасқаннан кейін оны Қазынашылықта тіркеу қажеттілігі пайда болды. Осы проблеманы қалау шешу керек?

Жауап: Мемлекеттік мекеме болып табылатын ұйымдар және «Қолданыста» мәртебесіндегі шарттар үшін, егер шарт «Қазынашылықта тіркелусіз» белгісімен көрсетілген болса, «Шарт және Келісу» қойындысында «Келісуді кері қайтару» әрекеті бейнеленеді. Тапсырыс беруші «Қолданыста» мәртебесінде шартты келісуді кері қайтару бойынша бастырманы басқан кезде жүйе келісуді кері қайтаруды растауға сұрау салады.  Егер тапсырыс беруші кері қайтаруды растау нысанында «Иә» таңдаса, онда жүйе өнім берушіге хабарлама жібереді және кері қайтаруды растауды келісуде шартты келісуді бекітеді. Өнім берушінің тарабынан растағаннан кейін, шарт мәртебесі «Шарт жобасы»-на ауыстырылады. Жасасудың үлгілік емес нысаны үшін тапсырыс беруші қоса жалғаған, шарт мәртебесімен файлды жою әрекеті қолжетімді. Қолданыстағы шартты кері қайтарғаннан кейін жүйе «Шарт жобасы» мәртебесімен шартты жоюды бұғаттайды.

2.14 Жоспар тармағындағы «Бірлік бағасы» алабында үтірден кейін қанша белгіні енгізу қолжетімді?           

Жауап: Мемлекеттік сатып алу веб-порталында кез келген соманы енгізген кезде үтірден кейін екі белгіден артық болмайтын белгіні енгізу қолжетімді.

2.15 Кейбір шарттарда, оларды қалыптастырған кезде, шарт мәтініне тармақты қосу мүмкіндігі бар, ал кейбірінде жоқ. Осы немен байланысты?

Жауап: Шарт мәтініне тармақты қосу бойынша функционал Шартты тікелей жасасу жолымен бір көзден алу тәсілімен жасасқан шарттарда ғана бар. Қалған жағдайларда тармақты қосу шарт жобасының үлгісін бекіту кезінде сатып алуды құру кезеңінде қолжетімді.

2.16  Өнім беруші Жосықсыз қатысушылардың тізілімінде (бұдан әрі - ЖҚТ) бар, бірақ шартты құрған кезде жүйеде ЖҚТ-мен байланысты ешбір шектеулер жоқ. Осы немесе байланысты?

Жауап:  2017 жылғы 27 қыркүйекте мемлекеттік сатып алу веб-порталында мынадай шарттарда ЖҚТ-ға өнім берушілерді қосуға тексеріс жүргізу алынып тасталған:

...

Осылайша, егер өнім беруші бұдан бұрын ЖҚТ-қосылса, шарт жасасқан кезде осы өнім берушімен жұмыс істеу бойынша шектеулер болмайды.

2.17 «Ашық конкурс» тәсілімен сатып алу бойынша қорытындыларды қайта қарағаннан кейін шартты құру үшін, сатып алу қорытындыларын шағымдануға берілген 5 жұмыс күнін күту керек пе?

Жауап: Жоқ, сатып алу бойынша қорытындыларды қайта қарағаннан кейін, шартты сатып алуды аяқтағаннан кейін дереу құруға болады.

2.18 Егер шартта бірнеше нысандар болса, және нысандардың бірі бойынша ТЖҚЖ бойынша электрондық актілердің функционалдылығын алып тастау жүргізілсе, бұл ретте шартта төлемдерді енгізу функционалы бейнеленсе шатты қалай орындау қажет?

Жауап:  Жүйенің бекітілген функционалына сәйкес, егер шарттағы бірнеше нысандардан ТЖҚЖ бірі бойынша электрондық актілердің функционалдылығы алынып тасталса, онда шартта төлемдерді енгізу функционалы ғана бейнеленетін болады.

...

Жауап:  Құжаттаманы талқылау мерзімі аяқталғаннан кейін, Жүйе өнім берушілерден сауалдардың болуын тексереді. Егер өнім берушілерден сауалдар болса, онда талқылауды аяқтау және өтінімдерді қабылдауды бастау үшін сатып алудың хатшысы алдымен өнім берушілердің сұрақтарына жауаптарды ұсынуы тиіс. Талқылау хаттамасын жариялағаннан кейін сатып алудың мәртебесі «Жарияланды (өтінімдерді қабылдау)» болып ауыстырылады. Осыған байланысты, хабарландыруды жариялау кезінде ұйымдастырушы көрсеткен өтінімдерді қабылдаудың алдын ала күні нақтыдан өзге болуы мүмкін.

4 «Өнім беруші» бөлімі

5 «Жалпы мәселелер» бөлімі

5.1 Порталдың ескі нұсқасындағыдай электрондық почтаға сатып алу қорытындылары бойынша хабардар ету бапталатын бола ма?

Жауап: Мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру ережесінде электрондық почтаға хабарлама жасауға болмайды. Бұл тәжірибеде, өз почталық мекенжайларын жасаған мемлекеттік сатып алу қатысушыларының барлық сыртқы ақысыз почталық қызметтеріне хабарламаларды жеткізуге кепілдік беру мүмкін емес екенімен байланысты. Көбінесе портал жіберетін хаттардың көлемі үлкен болғандықтан, жоғарыда көрсетілген шетелдік почталық серверлер Портал серверлерінің IP-мекенжайларынан бас тартады, бұғаттайды және SPAM-парақтарға енгізеді. Осыған байланысты Порталдың өзінде тұрған пайдаланушының жеке бөлмесіне ғана хабарламалар кепілдендірілген түрде жеткізіле алады.

...