...
Создание и публикация объявления
Внимание! Кнопка "Создать рамочное соглашение" будет активно с 15 октября 2022 года.
Создание объявления осуществляется пользователем с ролью «Единый организатор» в системе. При этом могут создавать все организации, у которых есть роль "Единого организатора", без деления на ЕО, которые в рамках приказа или КК.
Для создания объявления необходимо в личном кабинете пользователя пройти в раздел «Кабинет ЕО» и выбрать меню «Мои рамочные соглашения (единый организатор)».
Внимание! Первый этап конкурса с использованием рамочного соглашения создается без пунктов плана.
...
Раздел «Создание проекта первого этапа конкурса с использованием рамочного соглашения» содержит следующие элементы управления
Элемент | Действие |
Вид предмета закупки | Заполняется вручную. Выбирается одно из значений: Услуга; Товар. |
Тип закупки | Заполняется вручную. Выбирается одно из значений: Первая или повторная |
Наименование объявления (закупки) на казахском |
Заполняется вручную |
Наименование объявления (закупки) на русском |
Заполняется вручную |
Далее | При нажатии на кнопку, система осуществляет проверку на заполнение обязательных полей. |
Примечание: После заполнения данных полей, система автоматически сохраняет объявление в статусе «Проект» в разделе «Кабинет ЕО - Мои рамочные соглашения (единый организатор)».
...
Для того, чтобы осуществить выбор КТРУ необходимо отметить галочкой требуемый КТРУ, и нажать на кнопку «Добавить отмеченные КТРУ». После чего происходит переход на страницу просмотра добавленного КТРУ. В одну закупку можно добавлять от одного и более КТРУ
Внимание! Перечень кодов ТРУ по бензину (АИ-92, АИ-95, АИ-98), дизельному топливу, а также перечень кодов ТРУ по услугам фиксированной телефонной связи, сотовой связи, доступу к Интернету, согласованный уполномоченным органом.
Утвержденный перечень кодов ТРУ при необходимости может изменяться в части исключения либо добавления новых кодов ТРУ.
. Ограничение по количеству добавления КТРУ не имеется.
Внимание! На данном шаге система отобразит доступные КТРУ согласно утвержденному списку Внимание! На данном шаге система отобразит доступные КТРУ согласно утвержденному списку уполномоченным органом.
В случае необходимости удалить выбранный КТРУ следует отметить требуемый КТРУ галочкой и нажать на кнопку «Удалить отмеченные КТРУ», в случае необходимости дополнительно добавить КТРУ в проект закупки следует перейти во вкладку «Доступные КТРУ» и осуществить выбор дополнительных КТРУ.
Добавление данных по лотам
Для добавления данных по лотам на шаге «Добавление данных по лотам» необходимо нажать в столбце «Действия» на кнопку «Заказчики».
...
Для добавления сведений о лоте в разрезе каждого заказчика необходимо нажать на кнопку «Добавить заказчика». В открывшейся форме необходимо заполнить следующую форму.
Раздел «Заполнение данных о заказчиках лот №_________» содержит следующие элементы управления.
Внимание! В одну закупку можно добавлять без ограничения заказчиков. При этом в случае если даже какого-то заказчика не добавили на первом этапе конкурса с использованием рамочного соглашения, на втором этапе не добавленный заказчик сможет использовать рамочное соглашение (при условии, что соблюдается при осуществлении второго этапа конкурса заказчики, находящиеся в границах соответствующей административно-территориальной единицы единого организатора, заключившего рамочное соглашение ). На данном шаге публикуется ориентировочный список заказчиков.
Раздел «Заполнение данных о заказчиках лот №_________» содержит следующие элементы управления.
Элемент | Действие |
БИН/Наименование заказчика | Заполняется вручную. Система позволяет добавить БИН/наименование заказчика, которые зарегистрированы на веб-портале государственных закупок. |
Ориентировочное количество, объем | Заполняется вручную ориентировочный объем, количества товара/работы/услуги. При планировании второго этапа конкурса с |
Элемент
Действие
БИН/Наименование заказчика
Заполняется вручную. Система позволяет добавить БИН/наименование заказчика, которые зарегистрированы на веб-портале государственных закупок.
Ориентировочное количество, объем
Заполняется вручную ориентировочный объем, количества товара/работы/услуги. При планировании второго этапа конкурса с использованием рамочных соглашений, система позволит создать пункт плана с точным объемом/количеством товара/работы/услуги.
Плановая (ориентировочная) цена за единицу, тенге
использованием рамочных соглашений, система позволит создать пункт плана с точным |
объемом/количеством товара/работы/услуги. |
Размер авансового платежа %
Плановая (ориентировочная) цена за единицу, тенге | Заполняется вручную плановая (ориентировочная) цена за единицу, тенге. При планировании второго этапа конкурса с использованием рамочных соглашений, система позволит создать пункт плана с точным ценой за единицу товара/работы/услуги. |
Размер авансового платежа % | Заполняется вручную. В случае если размер авансового |
платежа не известен на первом этапе рамочного соглашения, то можно указать 0 % |
Условия поставки | Заполняется вручную. Выбирается значение из выпадающего списка. |
Срок* поставки товаров, выполенния работы, оказания услуг | Заполняется вручную. Не обязательный к заполнению. |
Место* поставки товаров, выполнения работы, оказания услуги | Заполняется вручную. При заполнении система отображает адрес. Из выпадающего списка выбрать необходимый адрес. |
Сохранить заказчика | При нажатии на кнопку, система осуществляет проверку на заполнение обязательных полей. |
После заполнения всех данных необходимо нажать на кнопку «Далее». После успешной проверки заполнения всех данных система отобразит следующий шаг.
...
Для возврата на предыдущую форму необходимо нажать на кнопку "Закрыть".
Добавление данных по представителям
Также на данной форме имеется возможность загрузить заказчиков из ранее опубликованного лота
После нажатия на кнопку "Загрузить заказчиков" необходимо указать номер ранее опубликованного лота для копирования заказчиков из указанного лота
После указания лота необходимо нажать на кнопку "Загрузить список". После загрузки списка заказчиков необходимо сохранить
После сохранения списка заказчиков у Единого организатора будет возможность отредактировать данные заказчика и удалить
Добавление данных по представителям
На странице добавления данных по представителям необходимо указать срок На странице добавления данных по представителям необходимо указать срок действия заявки, и заполнить данных о представителях единого организатора.
Данная форма имеет следующие поля и элементы управления
Название поля | Описание |
Срок действия заявки | Заполняется вручную. Минимальный срок действия заявки 60 календарных дней. Числовое значение. |
Информация об едином организаторе | |
ФИО представителя | Заполняется вручную. При нажатии на кнопку «Добавить» отображается всплывающее окно. Для выбора всех пользователей только своей организации необходимо выбрать активность «Сотрудники моей организации». Выбор пользователя осуществляется с помощью кнопки «Выбрать». Поиск пользователя можно осуществить с помощью набора фильтров (по ИИН или ФИО). |
Должность | Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя. |
Контактный телефон | Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя.. |
Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя. | |
Банковские реквизиты организатора | Заполняется вручную. Выбирается счет из выпадающего списка. |
Лицо утверждающее документацию | Заполняется вручную |
Номер приказа | Заполняется вручную |
Дата приказа | Заполняется вручную |
Информация об организаторе | Заполняется вручную |
Основание единого организатора | Заполняется вручную. Данное поле отображается в типовой форме рамочного соглашения, которое формируется совместно с протоколом итогов |
После активации кнопки «Добавить» отобразится следующее окно.
...
Для определения вида (-ов) лицензий необходимо нажать на активную ссылку «Лицензии». Поиск требуемой лицензии возможно осуществить с помощью набора фильтров. После выбора вида лицензии доступно также выбрать подвид лицензии. Необходимо отметить галочкой требуемые вид и подвид лицензии и нажать на кнопку «Добавить отмеченные лицензии».
Внимание! Система отображает актуальные лицензии согласно данным полученным из информационной системы "Государственная база данных "Е-лицензирование".
Внимание:Внимание: Обязательным условием является совпадение выбранных данных с Приложением по квалификационным требованиям, в случае если в указанных разделах Организатор выберет иные разрешения, то Система отобразит ошибку:
...
Для определения вида (-ов) разрешений необходимо нажать на активную ссылку «Разрешения». Поиск требуемого разрешения возможно осуществить с помощью фильтра. Необходимо отметить галочкой требуемое разрешение и нажать на кнопку «Добавить отмеченные разрешения».
Внимание! Система отображает актуальные разрешения согласно данным полученным из информационной системы "Государственная база данных "Е-лицензирование".
Формирование конкурсной документации и приложения 1.
...
На шаге подготовка конкурсной документации системой автоматически формируются конкурсная документация и приложение 1. Для просмотра файла и подписания необходимо нажать на наименование документа в виде активной ссылки.
Отобразится форма подписания документа. Для просмотра необходимо нажать на активную ссылку документа, для подписания документа на кнопку «Подписать».
...
Для добавления данных о квалификации для товара/услуги необходимо на форме прикрепления документов нажать на активную ссылку Приложение 4.
Отобразится форма со списком лотов.
Для заполнения требуется нажать на кнопку "Добавить" в столбце "Действия" по необходимому лоту.
Далее отобразится форма со следующими вкладками:
- наличие разрешения (уведомления) на поставку товара/услуг
- Материальные ресурсы
- Трудовые ресурсы
- Наличие опыта работы, соответствующего предмету закупаемых товаров/услуг - не доступно для заполнения. При этом в формируемой pdf форме таблица опыт работы отображается пустой.
После того, как данные
Для формирования приложения необходимо заполнить хотя бы одну из вкладок. Не обязательно заполнять все три или две вкладки. Какую из вкладок заполнить - это на усмотрение единого организатора. Требование предъявляет к поставщику единый организатор.
После того, как данные будут заполнены во всех вкладках и сохранены появится возможность для редактирования и удаления файла. С помощью пиктограммы можно добавить данные по другому товару.Далее требуется нажать на кнопку "Сформировать приложение".
...
После формирования приложения необходимо подписать сформированное приложение. Для подписания приложения необходимо нажать на кнопку «Подписать». Для удаления файла необходимо нажать на кнопку «Удалить приложение».
Предварительный просмотр объявления
Форма Предварительный просмотр объявления содержит общие сведения о закупке, информацию об организаторе, и конкурсной комиссии. Для просмотра информации о лоте необходимо пройти во вкладку Лоты, для просмотра конкурсной документации соответственно во вкладку Документация.
На форме предварительного просмотра необходимо заполнить:
- Сроки обсуждения документации – 5 РД. поля «срок начала обсуждения» и «срок окончания обсуждения» не отображаются в случаях, если осуществляется повторная закупка.
- Сроки начала и окончания приема заявок. Минимальный интервал между сроком начала и окончания – 15 КД. Минимальный интервал между датой публикации объявления и предварительным сроком начала приема заявок 5 рабочих дней.
- Срок действия рамочного соглашения – из выпадающего списка можно выбрать 3 года: текущий год + два года. При создании второго этапа конкурса с использованием рамочного соглашения необходимо будет создать предварительный либо годовой план с текущим финансовым годом.
Публикация объявления
Для публикации объявления необходимо нажать на кнопку «Опубликовать». В случае если требуется отредактировать данные необходимо нажать на кнопку «Назад», система возвращает на предыдущий шаг.
При публикации объявления с КТРУ, которое уже было раннее опубликовано данным Единым организатором (статусы закупок: Опубликовано, Опубликовано (прием заявок), Рассмотрение заявок, Формирование протокола преддопуска Опубликовано (дополнение заявок), Рассмотрение дополнений заявок, Формирование протокола итогов, Проект. Изменение документации) Система будет отображать ошибку:
Внимание! Перед публикацией объявления проверьте на корректность введенные данные.
В случае успешной публикации объявлению присваивается статус «Опубликовано», лоту (ам) присваивается статус «Опубликован». В противном случае система выдает сообщение об ошибке.
Внимание! После публикации объявления во вкладке "Общие сведения" не отображаются ФИО и должности членов комиссии. Сведения о комиссии обезличены. Вместо ФИО и должности отображаются порядковый номер (Член комиссии 1, Член комиссии 2, Член комиссии 3… Должность члена комиссии 1, Должность члена комиссии 2, Должность члена комиссии 3…).
Обсуждение положений документации
Обсуждение положений документации аналогично проведению обсуждения документации в открытом конкурсе.
Внимание! После завершения срока обсуждения документации, Система проверяет, имеются ли запросы от поставщиков:
- Если запросы от поставщиков отсутствуют, то завершение обсуждения документации выполняется согласно описанию приведенному ниже.
- В случае если по закупке имеются замечания к проекту конкурсной документации, а также запросы о разъяснении положений конкурсной документации Поставщик не позднее 5 рабочих дней со дня публикации может написать сообщение организатору.
Внимание! Функционал обсуждения положений документации не доступен:
− в случае если проводятся повторные закупки.
Уведомления о поступивших запросах приходят Секретарю, Представителю организатора. Для просмотра запросов от поставщиков необходимо пройти во вкладку «Обсуждение положений документации», нажать на тему сообщения.
Уведомления о поступивших запросах приходят Секретарю, Представителю организатора и Представителю Заказчика. Для просмотра запросов от поставщиков необходимо пройти во вкладку «Обсуждение положений документации», нажать на тему сообщения.
Отобразится текст сообщения и данные поставщика.
Для ответа на запрос требуется нажать на кнопку «Предоставить ответ».
Внимание! Кнопка «Предоставить ответ» будет доступна только после наступления срока окончания обсуждения документации.
Ответ на запрос поставщика может быть предоставлен только 1 раз Секретарем либо представителем Организатора. После того, как кнопка будет активирована, отобразится меню для выбора решения.
Из выпадающего списка необходимо выбрать одно из следующих значений:
- Внести изменения и (или) дополнения в проект конкурсной документации;
- Отклонить замечания;
- Представить разъяснение положений конкурсной документации.
В случае решения отклонить замечания или представить разъяснение положений конкурсной документации необходимо заполнить обязательное поле «причина отклонения/текст разъяснения».
После указания решения требуется нажать на кнопку «Ответить». Система отобразит всплывающее окно с требованием подтвердить действие.
Секретарю доступно редактирование предоставленных ответов на форме просмотра запроса с помощью кнопки «Редактировать», в том случае если протокол обсуждения еще не сформирован.
ВНИМАНИЕ! Если имеются отправленные уведомления по Камеральному контролю по 1 направлению, то после предоставления ответов на запросы поставщиков функционал завершения обсуждения документации работает в соответствии с описанием приведенным в разделе Описание кнопки «Завершить обсуждение документации».
Описание кнопки «Завершить обсуждение документации»
После предоставления ответов на все запросы, отправленные поставщиками Секретарю в меню «Доступные действия» будет доступно действие «Завершить обсуждение документации».
Для продолжения закупки необходимо нажать в разделе «Доступные действия» - «Завершить обсуждение документации».
Далее необходимо добавить Представителя (-ей) для подписания протокола обсуждения, для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить». Поиск пользователя можно осуществить с помощью набора фильтров (по ИИН или ФИО). В случае необходимости добавить еще одного Представителя необходимо нажать на пиктограмму , для удаления . Для сохранения добавленного (-ых) представителя (-ей) необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Протокол обсуждения формируется с помощью кнопки «Сформировать протокол обсуждения».
Сформированный протокол размещается во вкладке «Протоколы».
Внимание! Протокол обсуждения может быть удален Секретарем только до подписания в случае необходимости. После того, как протокол будет удален, появится возможность редактировать ответы на запросы.
Для того, чтобы скачать и просмотреть протокол необходимо нажать на активную ссылку документа в формате PDF.
После того, как будет сформирован протокол обсуждения, Система отправляет уведомление в личный кабинет добавленному (-ым) представителю (-ям) о необходимости подписать протокол обсуждения. Представителю (-ям) необходимо пройти по ссылке в уведомлении или осуществить поиск объявления в разделе «Рабочий кабинет»- «Мои объявления», пройти во вкладку «Протоколы» на форме просмотра объявления, и подписать протокол. Для ознакомления необходимо нажать на активную ссылку документа в формате PDF.
После подписания протокола обсуждения, в личный кабинет Секретаря приходит уведомление о том, что протокол подписан. На форме просмотра объявления во вкладке «Протоколы» будет доступна кнопка «Опубликовать».
В случае если было принято решение внести изменения или дополнения в проект конкурсной документации после публикации протокола обсуждения системой автоматически создается проект закупки с индексом 2.
Первоначальному объявлению (с индексом 1) присваивается статус «Изменена документация». На форме просмотра отобразится уведомление, что по объявлению было принято решение, со ссылками на объявления и возможностью скачать протокол обсуждения.
Для того, чтобы внести изменения в проект объявления требуется пройти в раздел «Рабочий кабинет»- «Мои объявления», осуществить поиск объявления, и нажать на пиктограмму .
Системой отобразится форма редактирования объявления.
Для перехода на предыдущий шаг требуется нажать на кнопку «Назад».
Секретарю объявления позволяется изменять в проекте объявления следующие сведения:
Сведения о лоте;
Данные о представителе организатора;
Членов конкурсной комиссии;
Срок окончания приема заявок;
Конкурсную документацию.
Запрещается редактировать:
Способ проведения закупки;
Вид предмета закупки;
Наименование объявления (закупки) на казахском и русском языках;
срок действия рамочного соглашения;
После внесения изменений в проект объявления требуется нажать на кнопку «Опубликовать». При этом срок начала приема заявок соответствует текущему дате и времени (не подлежит редактированию).
ВНИМАНИЕ!
В случае если в период обсуждения документации не поступало запросов от поставщиков, протокол обсуждения формируется и публикуется системой автоматически по наступлению срока окончания обсуждения. Данный протокол размещается во вкладке «Протоколы».
Система меняет наименование полей «Предварительный срок начала приема заявок» на «Срок начала приема заявок», и «Предварительный срок окончания приема заявок» на «Срок окончания приема заявок». По наступлению срока начала приема заявок статус объявления меняется автоматически на Опубликовано (прием заявок).
ВНИМАНИЕ! После автоматической публикации протокола обсуждения, в случае если срок начала приема заявок больше даты публикации протокола обсуждения, то Система меняет срок начала приема заявок на дату, равную дате публикации протокола обсуждения. При этом между временем начала приема заявок и временем публикации протокола обсуждения полчаса разницы, для того чтобы статус с "Опубликовано" на "Опубликовано (прием заявок)" менялся успешно.
Интервал между сроком начала приема заявок и окончания приема заявок равен тому интервалу, который был указан ранее Единым организатором при вводе предварительного срока приема заявок.
Изменение условий конкурсной документации
В случае необходимости внесения изменений в конкурсную документацию после публикации объявления, требуется воспользоваться функциональностью создания поправок. Для этого нужно на форме просмотра объявления выбрать из выпадающего списка действие «Создание поправки».
Действие «Создание поправки» доступно до истечения срока представления потенциальными поставщиками заявок при условии, что объявлению присвоен статус «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)».
Действие «Создание поправки» доступно производить один раз.
На экране отобразится форма внесения изменений в объявление. Обязательным условием является заполнение поля «Причина внесения изменений по собственной инициативе в КД/АД».
После подтверждения создания поправки Системой автоматически создается проект закупки с индексом 2.
Первоначальному объявлению (с индексом 1) присваивается статус «Изменена документация». На форме просмотра отобразится уведомление, что по объявлению было принято внести изменение в документацию по собственной инициативе Организатора с причиной внесения изменений и с ссылкой на объявление.
Для того, чтобы внести изменения в проект объявления требуется пройти в раздел «Рабочий кабинет»- «Мои объявления», осуществить поиск объявления, и нажать на пиктограмму .
Системой отобразится форма редактирования объявления.
Для перехода на предыдущий шаг требуется нажать на кнопку «Назад».
Секретарю объявления позволяется изменять в проекте объявления следующие сведения:
Сведения о лоте;
Данные о представителе организатора и заказчика;
Членов конкурсной комиссии;
Срок окончания приема заявок;
Конкурсную документацию.
Запрещается редактировать:
Способ проведения закупки;
Вид предмета закупки;
срок действия рамочного соглашения.
Наименование объявления (закупки) на казахском и русском языках.
Форма Предварительный просмотр объявления содержит общие сведения о закупке, информацию об организаторе, и конкурсной комиссии. Для просмотра информации о лоте необходимо пройти во вкладку Лоты, для просмотра конкурсной документации соответственно во вкладку Документация.
На форме предварительного просмотра необходимо установить предварительный срок начала и окончания приема заявок.
Минимальный интервал между датой публикации объявления и предварительным сроком начала приема заявок 5 рабочих дней. Минимальный интервал между сроком начала и окончания приема заявок 15 календарных дней.
Срок начала приема заявок должны быть рабочим днем.
Для публикации объявления необходимо нажать на кнопку «Опубликовать». В случае если требуется отредактировать данные необходимо нажать на кнопку «Назад», система возвращает на предыдущий шаг.
Внимание! Перед публикацией объявления проверьте на корректность введенные данные.
В случае успешной публикации объявлению присваивается статус «Опубликовано», лоту (ам) присваивается статус «Опубликован». В противном случае система выдает сообщение об ошибке.
В результате поставщикам, которые подали заявки придет уведомление о необходимости повторной подачи заявки после ознакомления внесенных изменений и прохождения периода обсуждения .
Изменение комиссии
Секретарю на форме просмотра объявления доступно действие «Изменить комиссию».
После выполнения данного действия на экране отобразится форма изменения конкурсной комиссии.
Для изменения члена конкурсной комиссии необходимо нажать на кнопку «изменить представителя». Добавление нового члена аукционной комиссии выполняется с помощью кнопки «добавить члена комиссии», удаление выполняется с помощью кнопки .
Поля «номер решения», «дата решения» и прикрепления файла (является основанием изменения конкурсной комиссии) являются обязательными. Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить изменения».
Примечание:
− изменить Секретаря объявления может только Председатель конкурсной комиссии.
− Если голосование еще не завершено, и статус объявления «Рассмотрение заявок»/«Рассмотрение дополнений заявок», система позволяет исключать или добавлять нового члена конкурсной комиссии. В случае если исключенный член конкурсной комиссии проголосовал, Система должна сбрасывать результаты голосования и запрещать данному члену конкурсной комиссии голосовать заново. Если исключенный член комиссии еще не проголосовал, Система должна закрывать доступ для внесения решения по допуску/отклонению поставщиков.
В случае если добавили нового члена комиссии, Система должна позволять проголосовать данному члену конкурсной комиссии.
Рассмотрение заявок поставщиков на участие в конкурсе
Внимание! На первом этапе конкурса с использованием рамочных соглашений не заполняются условные скидки
По наступлению срока окончания приема заявок членам конкурсной комиссии системой осуществляется автоматическая рассылка уведомлений о необходимости рассмотреть заявки поставщиков. Для перехода в раздел «Уведомления» необходимо открыть меню «Профиль участника».
Просмотр уведомлений также возможно выполнить, нажав на пиктограмму в виде количества поступивших уведомлений в правом верхнем углу страницы. После нажатия на пиктограмму отобразится список последних 5 полученных уведомлений. Для просмотра всех уведомлений необходимо нажать на ссылку «Все уведомления».
Переход в объявление можно осуществить из уведомления по ссылке, или пройти в раздел «Рабочий кабинет», и выбрать меню «Поиск объявлений (общий).
Для рассмотрения заявок, предоставленных поставщиками необходимо на форме просмотра объявления в разделе «Доступные действия» в списке выбрать «Просмотреть заявки».
Для просмотра информации о поставщиках, подавших заявки на конкурс, необходимо нажать на ссылку номера заявки.
Во вкладке «Сведения о поставщике» указаны наименование, реквизиты, адрес поставщика и информация о представителе поставщика.
Во вкладке «Лоты для участия в закупке поставщиком» размещаются лоты, на которые поставщик подал заявку.
Во вкладке «Документация» размещаются документы предоставленные поставщиком. В строке с наименованием документа указывается количество приложенных файлов. Необходимо нажать на наименование раздела для того, чтобы отобразились приложенные файлы. Для просмотра и скачивания документа требуется нажать на активную ссылку наименования документа.
Для осуществления голосования по допуску/отклонению поставщика требуется перейти во вкладку «Допуск поставщика по лотам».
Допуск поставщика по лотам включает в себя два раздела:
- Общие документы по всем лотам;
- Документы по каждому лоту.
Раздел «Общие документы по всем лотам» содержит следующие категории:
- Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ.
Для принятия решения по категории «Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ» требуется в поле «Примечание» выбрать из выпадающего списка одно из следующих значений:
-Допущен
-Отклонен без права переподачи .
В случае, если выбрано значение «Отклонен без права переподачи» требуется указать подпункт статьи Закона, проставив галочку в соответствующем поле, и заполнив причину отклонения.
Примечание: Кнопка «Прикрепить файл» является дополнительной функцией и не является обязательным условием при заполнении обоснования отклонения заявки поставщика.
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
Внимание! В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» по статье 6 Закона ГЗ, Система должна присваивать итоговое решение «Отклонен без права переподачи» вне зависимости от того, что большинством членов комиссии допустили данного поставщика. Система автоматически применяет данное решение ко всем лотам, в которых участвует поставщик. Данный поставщик не сможет подать заявку на участие в закупке повторно.
После того, как будет принято решение по всем категориям в разделе требуется нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения решения в строке с разделом будет отображаться принятое решение (Допущен, Отклонен без права переподачи).
Для перехода в раздел «Документы по каждому лоту» требуется нажать на активную ссылку номера лота.
Данный раздел содержит следующие категории:
- Соответствие квалификационным требованиям;
- Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ.
Для принятия решения «Соответствие квалификационным требованиям» содержит следующие документы:
- Приложение 5 (Сведения о квалификации Поставщика при закупках работ/ услуг/товаров):
Сведения о наличии материальных ресурсов;
Сведения о трудовых ресурсах;
Сведения о наличии соответствующего разрешения (лицензии)
- Разрешения первой категории (Лицензии)
- Разрешения второй категории
- Свидетельства, сертификаты, дипломы и другие документы
Примечание: данный список отображается в случае принятия решения отклонить поставщика по одному или нескольким документам.
В случае необходимости отклонить поставщика без права переподачи по несоответствию квалификационным требованиям, требуется проставить галочку в поле «Выбор», в поле «без права переподачи» также требуется проставить галочку. Поле для указания причины отклонения является обязательным.
В категории «Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ» в поле «Примечание» требуется выбрать одно из следующих значений:
Допущен;
Отклонен без права переподачи.
При выборе значения «Отклонен без права переподачи» требуется указать подпункт 6 статьи Закона и заполнить причину отклонения.
Внимание! В случае, если производится отклонение без права переподачи по 6 статье Закона в разделе «Документы по каждому лоту», поставщик не сможет подать дополнение заявки именно по данному лоту. К остальным лотам данное решение не применяется.
В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» по статье 6 Закона ГЗ, Система должна присваивать итоговое решение «Отклонен без права переподачи» вне зависимости от того, что большинством членов комиссии допустили данного поставщика.
После того, как будет принято решение по всем категориям в разделе требуется нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения решения в строке с разделом будет отображаться принятое решение (Допущен, Отклонен, Отклонен без права переподачи).
Контроль за рассмотрением заявок
Секретарю на форме просмотра объявления со статусом «Рассмотрение заявок»/«Рассмотрение дополнений заявок» доступен функционал отслеживания хода голосования. Для использования данного функционала необходимо в разделе «Доступные действия» выбрать пункт «Просмотреть заявки».
Системой отобразится форма просмотра предоставленных заявок. Для просмотра информации о заявке требуется нажать на номер заявки.
Для просмотра информации по голосованию членов конкурсной комиссии необходимо пройти во вкладку «Контроль голосования», и нажать на строку с номером лота.
Системой отобразится следующая форма со списком заявок.
Поле «Решение» может содержать следующие значения:
- Кворум достигнут – если проголосовало большинство членов конкурсной комиссии (при этом обязательно председатель комиссии) .
Нет кворума – голосование начато, кворум по голосованию не достигнут.
Поле «За» – содержит сведения о количестве членов конкурсной комиссии, допустившие потенциального поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.
Поле «Против» – содержит сведения о количестве членов конкурсной комиссии, не допустивших потенциального поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.
Поле «Не голосовал» – содержит сведения о количестве членов комиссии не принявших решение по допуску/отклонению поставщика к участию в закупке по лоту, на который он подал заявку.
Внимание! Для просмотра результатов голосования по каждому члену конкурсной комиссии необходимо нажать на строку с номером лота.
В случае если членом конкурсной комиссии было принято решение отклонить заявку поставщика, поле причина отклонения будет заполнено активной ссылкой.
Поле «Статус» может содержать следующие значения:
- Отклонен;
- Допущен;
- Отклонен без права переподачи;
- Не голосовал.
Примечание:
В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» по статье 6 Закона ГЗ, Система должна присваивать итоговое решение «Отклонен без права переподачи» вне зависимости от того, что большинством голосов членов конкурсной комиссии – «Допущен».
В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» по документу «Обеспечение заявки», Система должна присваивать итоговое решение «Отклонен без права переподачи» вне зависимости от того, что большинством голосов членов конкурсной комиссии -«Допущен».
Для более детального просмотра необходимо нажать на активную ссылку «Причина отклонения».
Отобразится всплывающее окно со списком документов, по которым было принято решение отклонить поставщика.
Завершение голосования
Для завершения голосования секретарю Конкурсной Комиссии необходимо на форме просмотра объявления в поле «Доступные действия» выбрать действие «Просмотреть заявки».
Далее необходимо пройти во вкладку «Контроль голосования».
При наличии кворума голосов по допуску/отклонению поставщиков Секретарю конкурсной комиссии во вкладке «Контроль голосования» становится доступным кнопка «Завершить голосования».
Внимание! Кворум считается достигнутым, если проголосовало большинство членов конкурсной комиссии по каждому лоту. При этом обязательно должен проголосовать Председатель.
После завершения голосования поле «Решение» может содержать следующие значения:
- Допущен – выводится в случае допуска поставщика большинством голосов.
- Отклонен - выводится в случае отклонения поставщика большинством голосов по несоответствию квалификационным требованиям или конкурсной документации;
- Отклонен без права переподачи - выводится в случае отклонения по статье 6 Закона ГЗ или при отклонения по причине не предоставления обеспечения заявки хотя бы по одному члену конкурсной комиссии
Примечание:
В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» по статье 6 Закона ГЗ, Система присваивает итоговое решение «Отклонен без права переподачи» вне зависимости от того, что большинством членов конкурсной комиссии допустили поставщика.
В случае если имеется хотя бы по одному члену конкурсной комиссии решение «Отклонен без права переподачи» по документу «Обеспечение заявки», Система присваивает итоговое решение «Отклонен без права переподачи» вне зависимости от того, что большинством членов конкурсной комиссии допустили поставщика.
После завершения голосования в случае необходимости можно возобновить голосование с помощью соответствующей кнопки.
Примечание: кнопка «Сформировать протокол предварительного допуска» доступна в том случае, если по объявлению имеются отклоненные поставщики.
Формирование предварительного протокола допуска
В случае если в объявлении один и более потенциальных поставщиков были не допущены, после завершения голосования Секретарю конкурсной комиссии в списке действий будет доступно «Сформировать протокол предварительного допуска».
Примечание: Данное действие можно также выполнить, нажав на кнопку «Сформировать протокол предварительного допуска» во вкладке «Контроль голосования».
В результате система сформирует предварительный протокол допуска в формате PDF на казахском и русском языках, статус объявления, заявок и лотов поменяется на «Формирование протокола преддопуска».
Сформированный протокол размещается во вкладке «Протоколы».
Для ознакомления и скачивания протокола требуется нажать на активную ссылку наименования документа. Для подписания протокола необходимо нажать на кнопку «Подписать», затем нажать на кнопку «Сохранить». Системой отобразится следующая форма со списком членов комиссии.
В случае необходимости прикрепить экспертное заключение Секретарю требуется нажать на кнопку «Выберите файл». Так же имеется возможность прикрепления документов, подтверждающие квалификацию эксперта к экспертному заключению.
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
В случае отсутствия какого- либо члена комиссии предоставляется возможность прикрепить файл в разделе «Причина отсутствия подписи» с помощью кнопки «Выберите файл».
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
Подписание протокола предварительного допуска членами комиссии
После подписания Секретарем протокола предварительного допуска членам конкурсной комиссии системой осуществляется рассылка уведомления о необходимости подписания протокола.
На форме просмотра объявления во вкладке Протоколы предоставляется возможность просмотреть протокол, нажав на активную ссылку документа.
Членам конкурсной комиссии перед подписанием протокола предварительного допуска необходимо проверить документ на корректность. Подписав документ электронной цифровой подписью, Вы подтверждаете целостность и подлинность электронного документа.
В случае если у члена конкурсной комиссии имеется особое мнение необходимо прикрепить файл с помощью кнопки «Обзор».
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
Публикация предварительного протокола допуска
После подписания протокола предварительного допуска членами конкурсной комиссии система проверяет наличие кворума подписей, и если кворум присутствует, секретарю конкурсной комиссии становиться доступным действие «Опубликовать протокол предварительного допуска».
Примечание: данное действие также доступно в списке действий.
После того, как будет активирована кнопка «Опубликовать протокол преддопуска» системой сформируются сроки начала и окончания повторного предоставления (дополнения) заявок.
Кнопка «Отменить» предназначена для возврата к предыдущему меню (появится возможность возобновить голосование).
В случае подтверждения будет осуществлена публикация протокола предварительного допуска, статус объявления и лотов поменяется на «Опубликовано (дополнение заявок)».
На форме просмотра объявления отобразится оставшееся время и сроки начала и окончания приема дополнения заявок.
Повторное рассмотрение заявок
По наступлению срока окончания приема дополнений заявок, статус объявления меняется на «Рассмотрение дополнений заявок», членам конкурсной комиссии системой осуществляется рассылка уведомлений о необходимости рассмотреть заявки.
Для рассмотрения дополнений заявок необходимо на форме просмотра объявления в списке доступных действий выбрать «Просмотреть заявки».
Системой отобразится следующая форма.
Рассмотреть необходимо заявки в статусе Рассмотрение заявки (Дополнение). Для просмотра информации о поставщиках, дополнивших заявки на участие в конкурсе, необходимо нажать на ссылку номера заявки.
Вкладка «Документация (для повторного рассмотрения)» содержит дополненные и отклоненные ранее документы. Для просмотра документов требуется нажать наименование раздела.
Вкладка «Документация» содержит актуальные документы ( с учетом дополнений).
Для осуществления голосования по допуску/отклонению необходимо на форме просмотра объявления пройти во вкладку «Допуск поставщика по лотам».
Системой отобразятся только те разделы, и документы в них, по которым поставщик был отклонен.
Примечание: повторное голосование осуществляется аналогично первичному рассмотрению заявок.
Формирование протокола итогов и рамочного соглашения
Внимание!После завершения голосования Секретарю будет доступно действие «Сформировать протокол итогов» во вкладке «Контроль голосования».
После выбора действия «Сформировать протокол итогов», статусы заявок, лота (ов) и объявления поменяются на «Формирование протокола итогов».
В результате на форме просмотра объявления во вкладке «Протоколы» будет создан файл протокол итогов, рамочное соглашение в формате PDF на государственном и русском языках. Секретарю конкурсной комиссии необходимо подписать протокол итогов и рамочное соглашение.
Внимание! В рамочное соглашение включают 10 допущенных поставщиков.
При подведении итогов и определении списка рамочного соглашения, где количество потенциальных поставщиков, признанных соответствующими квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации, превышает десяти, участником рамочного соглашения признается в следующем порядке:
1) Поставщик имеющий больший показатель финансовой устойчивости;
2) При равенстве показателей финансовой устойчивости участником рамочного соглашения признается участник конкурса, заявка на участие, которого поступила ранее заявок на участие в конкурсе других потенциальных поставщиков
В случае если подано менее 10 заявок либо одна заявка, то закупка состоится и рамочное соглашение будет заключено. Все условия касательно рамочного соглашения необходимо прочитать в типовой форме рамочного соглашения, которое приведено в правилах.
Список включенных в рамочное соглашение можно будет просмотреть в объявлении во вкладке «Рамочное соглашение» либо в сформированном файле рамочного соглашения.
Формула расчета показателя финансовой устойчивости
Показатель | Формула показателя | Расшифровка | Максимальное значение, которое Система может присвоить | Пример расчета: | Трактовка по правилам |
ПФУ Показатель финансовой устойчивости | ПФУ =п(ПД) + п(ПУН) | 95 | Для целей настоящих Правил расчет показателя финансовой устойчивости потенциального поставщика определяется веб-порталом автоматически согласно данным информационных систем органов государственных доходов по следующей формуле: ПФУ = ПД + ПУН, где: ПФУ – показатель финансовой устойчивости потенциального поставщика; | ||
П(ПД) Показатель от (Показатель доходов) | П(ПД) = (ПД – 10%)/0,1*0,05
где ПД = СД / СГЗ x 100% | СД – сумма доходов за 3 года (поле ind_value в табл. sys_subject_tax_indicator где ind_type_id = 101) СГЗ – общая сумма по лоту если ПД >10% за каждый следующий 0,1 начисляется 0,05% | 45 | ПД = 58% п(ПД)= (58-10)/0,1 *0,05= 24 | ПД – показатель дохода потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году согласно данным информационных систем органов государственных доходов, рассчитываемый в процентном соотношении в следующем порядке. ПД = СД / СГЗ x 100%, где: СД – сумма дохода потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году согласно данным информационных систем органов государственных доходов; СГЗ – сумма государственной закупки (лота). В случае если показатель дохода потенциального поставщика превышает минимальное значение такого показателя (10%), то за каждую превышающую ноль целых одну десятую процента (0,1%) веб-порталом автоматически начисляется дополнительный процент в размере ноль целях пять сотых процента (0,05%). При этом, предельное значение по данному показателю не превышает двадцати пяти процентов (45%). |
П(ПУН) Показатель от(показатель уплаченных налогов) | п(ПУН) = (ПУН – 3%)/0,1*0,5
ПУН = УН / СД х 100% | УН – уплаченные налоги за 3 года (поле ind_value в табл. sys_subject_tax_indicator, где ind_type_id 102) СД – сумма дохода за 3 года (поле ind_value в табл. sys_subject_tax_indicator, где ind_type_id = 101) если ПУН > 3 %, за каждый следующий 0,1% начисляется 0,5% | 50 | ПУН = 25% П(ПУН) = (25-3)/0,1*0,5 = 110, засчитывается предельное значение 50% | ПУН – показатель уплаченных налогов в течение рассчитываемого трехлетнего периода в процентном соотношении, который рассчитывается в следующем порядке. ПУН = УН / СД х 100%, где: УН – сумма уплаченных налогов в течение трех лет, предшествующих предыдущему году согласно данным информационных систем органов государственных доходов в пределах начисленных сумм налогов за рассчитываемый трехлетний период, за исключением таможенных платежей и налогов, уплаченных при импорте товаров (налог на добавленную стоимость и акцизы); СД – сумма дохода потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году согласно данным информационных систем органов государственных доходов; В случае, если показатель уплаченных налогов потенциального поставщика превышает минимальное значение такого показателя (3%), то за каждую превышающую ноль целых одну десятую процента (0,1%) веб-порталом автоматически начисляется дополнительный процент в размере ноль целях пять десятых процента (0,5%). При этом, предельное значение по данному показателю не превышает четыреста восьмидесяти пяти процентов (50%). |
№ | Показатели финансовой устойчивости | Минимальное значение при превышении которого начисляются дополнительные проценты | Шаг за каждый превышающий 0,1 процент минимального значения | Предельное значение показателя |
1 | ПД | 10,0 | 0,05% | 45% |
2 | ПУН | 3,0 | 0,50% | 50% |
ИТОГО: | 95% |
Для прикрепления экспертного мнения Секретарю необходимо с помощью кнопки «Выберите файл» в разделе «Протокол итогов» выбрать необходимый файл. Прикрепление файла возможно только до публикации итогов (в статусе объявления «Формирование протокола итогов»). Так же имеется возможность прикрепления документов, подтверждающие квалификацию эксперта к экспертному заключению.
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
Внимание! В случае, если на закупку не было подано ни одной заявки, Протокол итогов формируется и публикуется системой автоматически, при этом не требуется и нет возможности подписать данный протокол ни секретарем, ни членами конкурсной комиссии.
Подписание протокола итогов членами комиссии
Членам конкурсной комиссии для ознакомления и подписания протокола итогов необходимо пройти на форму просмотра объявления и подписать ЭЦП НУЦ РК протокол итогов.
Для прикрепления особого мнения необходимо прикрепить файл и подписать ЭЦП НУЦ РК. Документ особое мнение можно прикрепить до подписания протокола итогов.
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
Подписание рамочного соглашения
Рамочное соглашение подписывается представителем единого организатора, которого добавили на шаге добавление данных о представителе организатора.
Внимание! Без подписания рамочного соглашения, публикация протокола итогов не доступна.
Публикация протокола итогов
После подписания протокола итогов система проверяет наличие кворума подписей, и если кворум присутствует, секретарю конкурсной комиссии становится доступным действие «Опубликовать протокол итогов».
В случае если закупка состоялась (статус пункта плана «Закупка состоялась), в системе имеется возможность создания второго этапа конкурса с использованием рамочного соглашения.
В случае если закупка признана не состоявшейся (статус пункта плана «Закупка не состоялась), лоты становятся доступными для повторного проведения закупки.
ВНИМАНИЕ! В случае, если на закупку не было подано ни одной заявки, Протокол итогов формируется и публикуется системой автоматически, при этом не требуется и нет возможности подписать данный протокол ни секретарем, ни членами конкурсной комиссии.
Отмена закупки
Функционал отмены закупки доступен с момента публикации объявления до заключения договора, в связи с установлением нарушения законодательства о государственных закупках по акту:
- судебных органов;
- органов государственного финансового контроля.
Для того, чтобы провести отмену закупки Секретарю необходимо в списке действий на форме просмотра объявления выбрать действие «Отменить закупку».
Отмена закупки возможна на всю закупку, а также на отдельные лоты, в случае если в закупке имеется несколько лотов.
После выполнения данного действия отобразится предупреждающее сообщение.
При нажатии на кнопку «Нет», система возвращает на форму просмотра закупки. Для выполнения отмены необходимо нажать на кнопку «Да», отобразится форма для выбора лотов.
Выбор лотов осуществляется путем проставления галочки в строке с лотом, затем необходимо нажать на кнопку «Провести отмену закупки по выбранным лотам».
Отобразится форма отмены, в которой необходимо прикрепить отсканированный электронный документ, являющийся основанием отмены, и заполнить информацию по основанию отмены.
Форма отмены закупки содержит следующие поля:
Наименование поля | Значение поля |
Номер решения | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать номер акта. |
Дата решения | В данном поле указывается дата вынесения соответствующего акта, заполняется с помощью пиктограммы «Календарь». |
Акт | Выбирается из выпадающего списка позиция справочника видов актов со значениями: - Решение; - Определение; - Представление; - Уведомление; - Постановление. |
Орган | В данном поле должен выбирается орган из справочника органов со значениями: - Судебный орган; - Орг. внутр. гос. аудита. |
Наименование органа | Поле является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать полное наименование органа. |
Выберите файл | Кнопка предназначена для прикрепления документа, являющегося основанием отмены. |
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
После заполнения всех полей, и прикрепления файла необходимо нажать на кнопку «Провести отмену».
При отмене всех лотов в закупке автоматически формируется протокол итогов с указанием причины отмены. В случае если в закупке несколько лотов, при отмене одного лота, статус лота изменится на Отменен, и в протоколе итогов, после публикации, указывается причина отмены данного лота.
Также отмененный лот возвращается в пул для публикации новой закупки.
Действия по отмене отображаются во вкладке «приостановление/продолжение/отмена закупки»
ВНИМАНИЕ! В случае если отмена закупки производится со статусом «Формирование протокола итогов», система переформирует протокол на другой с информацией об отмене закупки.
Примечание: Система автоматический переформирует ранее подписанный протокол на актуальный протокол с информацией об отмене. После этого необходимо снова подписать протокол секретарем и членами конкурсной комиссии. Переформирование протокола итогов после отмены или отказа от закупки относится ко всем способам закупки.
ВНИМАНИЕ! В случае если по объявлению в статусе «Завершено» была произведена отмена закупки полностью по всем лотам либо частично, система отображает все версии протокола итогов с учетом отмены от закупки. При этом система будет отображать первую версию протокола итогов с информацией без отмены, а так же второй протокол с информацией об отмене. Отображение всех версии протокола итогов относится ко всем способам закупок.
Предыдущий протокол итогов без информации об отмене будет отображаться со статусом «Недействительный». Актуальный протокол итогов с информацией об отмене будет иметь статус «Действительный».
Изменение представителя организатора
Для изменения представителя Организатора необходимо авторизоваться в Системе под ролью «Единый организатор».
Внимание! Изменение доступно только Секретарю со статусом объявления: «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)», «Рассмотрение заявок», «Рассмотрение дополнения заявок». При этом отмечаем, что в статусе «Опубликовано», в случае если одним представителем подписан протокол обсуждение, не доступно изменение второго представителя.
Перейти в меню «Кабинет ЕО – Мои рамочные соглашения (единый организатор)».
Открыть необходимо объявление. В объявлении в меню «Доступные действия» нажать на пункт «Изменить данные представителя»
На форме «Изменение данных представителя» изменить представителя единого организатора и нажать на кнопку «Сохранить изменения». Система сохраняет введенные данные
