...
Тікелей шарт жасау әдісімен және шартқа косымша келісімдерде бір көзден тәсілмен шарт жасаудан бас тарту
Егер Тапсырыс берушіде жасалған шарттар шеңберінде төленбеген міндеттемелер болған жағдайда, шарт Өнім берушімен келісуге «Тікелей жасасу арқылы бір көзден» жасасу тәсілімен келіп түскен кезде (шарт мәртебесі «Өнім берушімен келісуде») (шарттар Тапсырыс берушінің - 14.3 Жасалған шарттар шеңберінде төлемдер енгізу бойынша тапсырыс берушінің мерзімдерді сақтауын тексеру нұсқаулығында толығырақ сипатталған) «Шарт және келісу» қойындысында мынадай хабарлама көрсетіледі (бұл хабарлама ақпараттық сипатта болады):
Егер өнім берушімен сатып алудан немесе шартқа қосымша келісімді жасаудан бас тарту шешімі қабылданғанда, «Жалпы» қосымша беттегі шарттың карточкасында бас тарту себебін көрсете отырып, «Шартты жасаудан бас тарту» батырмасын басу қажет.
...
Шартты келісуі (өнім берушімен)
...
Бұл кезде шарттың мәртебесі «Тапсырыс берушіге келісуге жіберілді» дегенге өзгереді, «Келісу» қойындысында жүйе деректердің Порталмен расталғанын тіркеу қажет. Тапсырыс берушіге шартты қалыптастыру және қол қою әрекеттері қол жетімді.
Аванстан бас тарту
Өнім беруші авансты төлеуден бас тартуға құқылы. Бұл үшін шарттың келісу сатысында (шарттың мәртебесі «Өнім берушіге келісуге жіберілді»), Өнім берушіге «Шарт және келісу» қосымша бетінде (Шарт ішкі қосымша бет) «Аванстан бас тартумен келісемін» жолында қанатбелгісін қойып, «Аванстан бас тарту» батырманы басу қажет.
...
«Келісу» қосымша бетте аванстан бас тарту/ авнсты қайтару бойынша Өнім берушінің әрекеттері бейнеленеді.
Шартқа және техникалық ерекшелікке қол қою
Частичный отказ (уменьшение суммы) от аванса поставщиком
При необходимости поставщик в статусе договора «На согласовании у поставщика» может частично отказаться от аванса - уменьшить сумму аванса в разделе «Договор и согласование» - «Договор». Для этого необходимо в предмете договора Приложения 1 выбрать действие «Уменьшить аванс».
Примечание: Для организаций, являющихся ГУ, данное действие доступно, если в предмете имеется одна специфика по договору. Если имеется несколько специфик, то действие доступно при равном размере аванса по каждой специфике.
В открывшемся окне заполнить поле процента аванса и нажать «Сохранить». Система обновит данные Приложения 1 и текста договора в части расчета суммы обеспечения аванса согласно измененному значению.
Шартқа және техникалық ерекшелікке қол қою
Тапсырыс беруші шарттың жобасын құрып, оған қол қойғанынан кейін, шартқа «Өнім берушіде қол қойылуда» мәртебесі тағайындалады.
Шарттың карточкасын ашу үшін пиктограммаға басу қажет. Одан әрі «Шарт және келісу» қосымша бетке өту қажет. Беттің төменгі жағында PDF форматында қалыптасқан шарт, сонымен қатар шарттың барлық нысан бойынша техникалық ерекшеліктер бейнеленеді. Қарап шығу және жүктеу үшін құжаттың белсенді сілтемесін басу қажет. Шартқа немесе техникалық ерекшелікке қол қою үшін «Қол қою» батырманы қолдану қажет.
Шартқа қол қояр алдында міндетті түрде техникалық ерекшелікке қол қою талап етіледі.
Негізгі шартта, егер сатып алу тәсілі Конкурс, Аукцион, Жүргізілмеген (конкурс, аукцион, БҰС) бір көзден болса, онда кестеден Өнім берудінің құжаттары/техникалық ерекшелігі бейнеленеді.
Қалған жағдайларда Тапсырыс берушінің құжаттары/техникалық ерекшелігі бейнеленеді:
БҰС, мем. Әлеуметтік сұраныс, тұрғынжайды сатып алу, сонымен қатар ЕРЕКШЕЛІК РЕТІНДЕ ТЭН/ЖСҚ-мен жұмыс жасау – жұмыс үшін белгісі көрсетілгенде, ТЭН/ЖСҚ бар болғанда Ашық конкурс тәсіліне.
Ескертпе: Шартқа қол қоюға «Басшы (қол қою құқығы)» өкілеттігіне ие қызметкерлер тізбесі ғана құқылы. Өкілеттіктерді қарап шығу үшін «Қатысушы бейіні» - Ұйымның қызметкерлері бөліміне өту қажет.
Сәтті қол қойылғанынан жағдайда «Шартқа қол қойылды» хабарлама бейнеленеді.
Шартқа «Басып шығаруға арналған нұсқасын қалыптастыру» мәртебесі тағайындалады. Әрі қарай әрекеттерді Тапсырыс беруші орындайды.
Тапсырыс беруші «Қазынашылықта тіркеусіз» белгісімен «Баға ұсыныстарын сұрату», «Тікелей жасасу жолымен бір көзден алу» тәсілдері үшін басып шығаруға арналған нұсқаны қалыптастырғаннан кейін шарт «Қолданыста» мәртебесіне ие болады.
«Қазынашылықта тіркеумен» белгісімен шарт басып шығаруға арналған нұсқаны қалыптастырғаннан кейін «Тіркеуге жіберуге дайын» мәртебесіне өтеді.
МАҢЫЗДЫ: Нақты сатып алу тәсілі «Конкурс», «Аукцион», сондай-ақ «Өтпеді деп танылған сатып алу бойынша бір көзден алу» болған «Конкурс», «Аукцион» жоспарланған тәсілмен «Қазынашылықта тіркеусіз» белгісімен шарт өнім беруші шартқа қол қойғаннан кейін «Қол қойылды» мәртебесіне өтеді. Осы мәртебе үшін шартты «Жасалмады» мәртебесіне ауыстыру және шартты екінші жеңімпазбен жасасу мүмкіндігі үшін «Жасасудан бас тарту/Шартты мерзімінен бұрын тоқтату» әрекеті қолжетімді (Өнім беруші шартты орындауды қамтамасыз етуді енгізбеген жағдайда).
Осы жағдайларда ЭБК немесе банк кепілдемесінің көшірмесімен файлды қоса жалғағаннан немесе өнім беруші қамтамасыз етуді енгізгеннен және Тапсырыс беруші басып шығаруға арналған нұсқаны кейіннен қалыптастырғаннан кейін шарт «Қолданыста» мәртебесіне өтеді.
Шартты келісуін кері қайтаруды растау
Тапсырыс беруші «Қолданыста» мәртебедегі шарттың келісуін кері қайтарса, өнім берушіде «Шарт және келісу» қосымша бетінде растау батырмасы қол жетімді болады.
Батырмаға басқанда, растауды таңдау терезесі бейнеленеді
Егер өнім беруші бас тартуды растау нысанында «Жоқ» дегенді таңдаса, онда жүйе пайдаланушыны электрондық шарт нысанына қайтару қажет.
Егер өнім беруші бас тартуды растау нысанында «Иә» дегенді таңдаса, онда жүйе тапсырыс берушіге хабарлама жіберіп, «Шарт және келісу» қосымша беттегі – «Келісу» - өзгерістерді тіркеп, шарттың мәртебесін «Шарт жобасы» дегенге ауыстырады.
Шартты орындауды қамсыздандыру құжаттары
Шарттың орындалуын қамтамасыз етуді қоса тіркеуді Өнім беруші іс жүзінде сатып алу тәсілі «Баға ұсыныстарын сұрату», «Ашық конкурс», «Аукцион» немесе «Өткізілмеген сатып алу бойынша бір көзден алу» (өткізілмеген сатып алу тәсілі «Ашық конкурс» не «Аукцион») болатын, «Қолданыста» немесе «Қолтаңба қойылды» мәртебесі бар шарттарда орындайды.
Шартты орындауды қамтамасыз етуді қоса тіркеу үшін Өнім берушіге шарт карточкасында «Шарттың орындалуын қамтамасыз ету» қосымша бетіне өту қажет.
Шарттың орындалуын қамтамасыз етуді қоса тіркеу нысаны жолақтары мен іс-қимылдарының сипаттамасы төмендегі кестеде берілген.
...
Р/с №
...
Жолақ атауы
...
Сипаттамасы
...
1
...
Тип
...
Қамтамасыз етуді қоса тіркегеннен кейін Жүйе автоматты түрде толтырады. Электронды банктік кепілдікті (бұдан әрі – ЭБК) қоса тіркеген жағдайда, қамтамасыз ету типі «Банктік кепілдік» типіне сәйкес келетін болады. Кепілді ақша жарнасы (бұдан әрі – КАЖ) файлын қоса тіркеген жағдайда, қамтамасыз ету типі «Кепілді ақша жарнасы» типіне сәйкес келетін болады.
...
2
...
Кіші тип
...
Шарттың орындалуын қамтамасыз ету 3 кіші типке бөлінеді:
- шарттың жалпы сомасынан 3%-ға;
- шарт бойынша аванс сомасына;
- Заңның 26 бабына сәйкес сомаға.
...
3
...
Сипаттамасы
...
Осы жолақта шарттың орындалуын қамтамасыз етуді қоса тіркеу жөнінде, шарт бойынша РҚ МС туралы заңның 26-бабына сәйкес сома мен аванстың болуы не жоқтығы туралы түсініктеме беріледі.
...
4
...
ЭБК болуы
...
Егер осы кіші тип бойынша «Қолданыста» мәртебесінде ЭБК болса, Жүйе «Иә» белгісін көрсетеді.
...
5
...
Талап етіледі
...
Егер қамтамасыз етудің кіші типі осы шартқа қоса тіркеу үшін міндетті болып табылса, Жүйе «Иә» белгісін көрсетеді.
...
6
...
Қоса тіркелген
...
Егер қоса тіркелген қамтамасыз ету болса, Жүйе «Иә» белгісін көрсетеді.
...
7
...
Іс-қимыл
...
«ЭБК-ның таңдау» батырмасын басқан кезде, Жүйе осы кіші тип бойынша «Қолданыста» мәртебесіндегі қолжетімді ЭБК-ні көрсетеді. «КАЖ-ды қоса тіркеу» батырмасын басқан кезде кепілді ақша жарнасы файлын қоса тіркеу үшін нысан көрсетіледі.
...
8
...
Қоса тіркеуді аяқтау
...
Қамтамасыз етудің міндетті кіші типтері қоса тіркелмесе, батырма белсенді емес. Іс-қимылды орындағаннан кейін Жүйе қамтамасыз етуді алып тастауға және қоса тіркеуге тыйым салады. Шарттың «Қазынашылықта тіркеусіз» белгісі болған жағдайда, Жүйе қамтамасыз етуді қоса тіркеуді аяқтағаннан кейін шарттың мәртебесін «Қолтаңба қойылды» дегеннен «Қолданыста» деп өзгертеді.
Для способов закупки "Конкурс", "Аукцион", "Запрос ценовых предложений", "Конкурс с пред. квал. отбором", "Электронный магазин" поставщик должен подписать договор в течение 3-х рабочих дней со дня подписания договора Заказчиком, начиная со следующего дня по времени 00:00.
ВНИМАНИЕ! В случае, если договор не был подписан Поставщиком в течение предоставленных 3-х рабочих дней, кнопка «Подписать» все еще будет доступна поставщику для подписания договора. Заказчик, в свою очередь, по истечении срока подписания договора направляет уведомление Поставщику о необходимости подписания договора. При этом, если в течение 3-х рабочих дней со дня направления Заказчиком уведомления о необходимости подписания договора, Поставщик не осуществил подписание договора, данный Поставщик автоматически включается системой в РНУ.
Примечание: Уведомление о необходимости подписания договора направляется Поставщику в личный кабинет, а также отображается в виде всплывающего окна при авторизации пользователя.
ВАЖНО! По способу закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора» возможность подписать договор у Поставщика будет сразу после направления Заказчиком на подписание проекта договора, в случае, если все пункты плана в договоре не подлежат проверке камерального контроля.
Дополнительные соглашения, направленные на подписание Поставщику, созданные на основании пп. 3) п.2 ст.18 Закона "Увеличение суммы договора, в связи с увеличением объема потребности приобретаемых товаров, работ и услуг при неизменности цены за единицу в пределах сложившейся экономии по данной государственной закупке", по способам закупки «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором, «Аукцион (с 2022)», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений» подлежат проверке камерального контроля.
В случае если хотя бы один пункт плана в договоре способом «Из одного источника путем прямого заключения договора» подлежит проведению камерального контроля, то то возможность подписать договор появится у Поставщика:
- по истечении 3 рабочих дней с момента подписания договора Заказчиком либо после проведения камерального контроля по всем пунктам плана договора, подлежащим камеральному контролю, в случае отсутствия нарушений;
- в случае направленного уведомления - после исполнения уведомления Заказчиком (отзыва договора в проект, удаления проекта договора, внесения изменения в годовой план) и подтверждения ревизором исполнения уведомления.
В случае если это пункт плана на увеличение суммы договора по способам закупки «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором, «Аукцион (с 2022)», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений», то возможность подписать договор появится у Поставщика:
- по истечении 5 рабочих дней с момента подписания договора Заказчиком либо после проведения камерального контроля по всем пунктам плана договора, подлежащим камеральному контролю, в случае отсутствия нарушений;
- в случае направленного уведомления - после исполнения уведомления Заказчиком (отзыва договора в проект, удаления проекта договора, внесения изменения в годовой план) и подтверждения ревизором исполнения уведомления.
Исключением является договоры созданные по пунктам плана по подпунктам 1), 5), 10), 20), 21), 23), 27), 36) пункта 3 статьи 16 Закона, Система делает доступным подписание договора сразу после подписания договора Заказчиком, без ожидания проведения камерального контроля.
Внимание: Система исключает возможность подписания договора Поставщиком при наличии неисполненных уведомлений камерального контроля (если имеется доставленное уведомление в любом статусе, кроме "Исполнено") в случаях, если это:
- пункты плана со способом закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора»;
- пункты плана, созданные на основании «пп.3) п.2 ст.45 Закона. Изменение договора с увеличением суммы, связанной с увеличением объема при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового плана», по способам закупки «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором, «Аукцион (с 2022)», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений», «Аукцион»
Шарттың карточкасын ашу үшін пиктограммаға басу қажет. Одан әрі «Шарт және келісу» қосымша бетке өту қажет. Беттің төменгі жағында PDF форматында қалыптасқан шарт, сонымен қатар шарттың барлық нысан бойынша техникалық ерекшеліктер бейнеленеді. Қарап шығу және жүктеу үшін құжаттың белсенді сілтемесін басу қажет. Шартқа немесе техникалық ерекшелікке қол қою үшін «Қол қою» батырманы қолдану қажет.
Шартқа қол қояр алдында міндетті түрде техникалық ерекшелікке қол қою талап етіледі.
Негізгі шартта, егер сатып алу тәсілі Конкурс, Аукцион, Жүргізілмеген (конкурс, аукцион, БҰС) бір көзден болса, онда кестеден Өнім берудінің құжаттары/техникалық ерекшелігі бейнеленеді.
Қалған жағдайларда Тапсырыс берушінің құжаттары/техникалық ерекшелігі бейнеленеді:
БҰС, мем. Әлеуметтік сұраныс, тұрғынжайды сатып алу, сонымен қатар ЕРЕКШЕЛІК РЕТІНДЕ ТЭН/ЖСҚ-мен жұмыс жасау – жұмыс үшін белгісі көрсетілгенде, ТЭН/ЖСҚ бар болғанда Ашық конкурс тәсіліне.
Ескертпе: Шартқа қол қоюға «Басшы (қол қою құқығы)» өкілеттігіне ие қызметкерлер тізбесі ғана құқылы. Өкілеттіктерді қарап шығу үшін «Қатысушы бейіні» - Ұйымның қызметкерлері бөліміне өту қажет.
Сәтті қол қойылғанынан жағдайда «Шартқа қол қойылды» хабарлама бейнеленеді.
ВНИМАНИЕ! После подписания договора Поставщиком в случае, если договор не регистрируется в Казначействе (Заказчик не является ГУ или договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе»), то договор переходит в статус «Действует», версия для печати формируется Системой автоматически. В случае, если договор имеет признак «С регистрацией в Казначействе» (Заказчик является ГУ), то договор после подписания поставщиком переходит в статус «Готов к отправке на регистрацию».
Шартты келісуін кері қайтаруды растау
Тапсырыс беруші «Қолданыста» мәртебедегі шарттың келісуін кері қайтарса, өнім берушіде «Шарт және келісу» қосымша бетінде растау батырмасы қол жетімді болады.
Батырмаға басқанда, растауды таңдау терезесі бейнеленеді
Егер өнім беруші бас тартуды растау нысанында «Жоқ» дегенді таңдаса, онда жүйе пайдаланушыны электрондық шарт нысанына қайтару қажет.
Егер өнім беруші бас тартуды растау нысанында «Иә» дегенді таңдаса, онда жүйе тапсырыс берушіге хабарлама жіберіп, «Шарт және келісу» қосымша беттегі – «Келісу» - өзгерістерді тіркеп, шарттың мәртебесін «Шарт жобасы» дегенге ауыстырады.
Шартты орындауды қамсыздандыру құжаттары
Прикрепление обеспечения исполнения договора выполняется Поставщиком в договорах со статусом «Действует», где фактический способ закупки «Запрос ценовых предложений», «Открытый конкурс», «Аукцион», «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» (способ несостоявшейся закупки «Открытый конкурс», «Запрос ценовых предложений», либо «Аукцион»), «Электронный магазин» (если сумма договора превышает 500 МРП) и "Из одного источника путем прямого заключения" только по подпунктам 19) и 41) п. 3 ст. 16 Закона о ГЗ
Внимание! Система не требует по договорам Казначейского сопровождения внесения обеспечения аванса в случае если по договору предусмотрен аванс.
Для прикрепления обеспечения исполнения договора Поставщику необходимо в карточке договора перейти во вкладку «Обеспечение исполнения договора».
Система позволить внести обеспечение исполнения договора (5 % от суммы договора для способа ЗЦП и 3 % от суммы договора для иных способов), обеспечения аванса (при наличии) и сумму по статье 13 ЗРК (при наличии) с денег, находящиеся в электронном кошельке либо с электронной банковской гарантии.
Примечание: Требование о внесении обеспечения исполнения договора не распространяется на:
1) поставщиков, определенных по итогам государственных закупок услуг, предусмотренных государственным социальным заказом, жилища, принадлежащего на праве частной собственности физическому лицу, не являющемуся субъектом предпринимательской деятельности;
2) поставщиков, по договорам, заключенным по результатам государственных закупок через электронный магазин, стоимость которых не превышает пятисоткратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете;
3) поставщиков, по договорам заключенным способом из одного источника путем прямого заключения договора, за исключением договоров, заключенных на основании подпунктов 19) и 41) пункта 3 статьи 16 Закона;
4) поставщиков, находящихся в реестре отечественных производителей товаров, работ, услуг.
Внимание! При прикреплении обеспечения договора для текущего финансового года многолетних договоров либо при увеличении суммы договора для дополнительных соглашений, Система позволяет прикреплять только один вид обеспечения договора. Например, если в основном договоре для обеспечения исполнения договора либо обеспечения исполнения аванса было прикреплено обеспечение с денег электронного кошелька, то далее соответственно можно прикреплять с денег электронного кошелька, соответственно аналогичные требования применяются для электронной банковской гарантии и договора страхования. Для замены вида обеспечения договора необходимо воспользоваться функцией замены обеспечения.
Внимание! Если в доп.соглашении увеличивается сумма договора и поставщиком в течении 10 р.д с момента вступления в силу допсоглашения не прикреплено обеспечение исполнения договора, то Система не позволит создание актов пока прикрепление обеспечения не будет завершено.
Внимание! Если в основном договоре для обеспечения исполнения договора либо обеспечения исполнения аванса было прикреплено обеспечение с электронной банковской гарантии, то система должна при прикреплении обеспечения договора для текущего финансового года многолетних договоров либо при увеличении суммы договора для дополнительных соглашений проверять, чтобы электронная банковская гарантия была выпущена одним банком. Для замены банка необходимо воспользоваться функцией заменить обеспечение. Система позволяет заменить с одного банка на другой банк при условии, что выпущенная гарантия принадлежит другому банку.
Внимание! Если электронная банковская гарантия не выпущена, то она не будет для выбора отображаться в столбце действия.
Внимание! Если сумма договора с тиынами, то Система блокирует с электронного кошелька сумму обеспечения исчисленную в тиынах без округления. При расчете, если в сумме обеспечения договора после запятой выходит больше двух знаков, то система будет округлять сумму до тиынов, при этом округление происходит всегда в сторону увеличения. Например, сумма договора = 525,35. Сумма обеспечения договора 3 % = 15,7635. Система округлит и заблокирует с электронного кошелька = 15,77. В пдф договоре сумма будет отображаться округленная в сторону уменьшения в этом случае, так как после цифры 7 идет 3, а если бы была цифра 5, то округление было бы в сторону увеличения. Т.е. может быть небольшая разница в тиынах. В итоге в пдф договоре будет отображаться сумма = 15,76, а заблокирована с ЭК будет сумма = 15,77. При разблокировке поставщику вернется сумма = 15,77. Чем больше количество предметов договора, тем больше будет разница в тиынах. Единый расчет для пдф договора и блокировки с кошелька технически невозможно. В связи с этим если выходит такая разница, то всегда будет с кошелька блокироваться в сторону увеличения. Чтобы со стороны заказчиков не было претензии к поставщику и с ним не расторгли договор. Так как Законом о ГЗ не запрещено предоставить обеспечение договора больше, главное не меньше. При этом отмечаем, что разница будет только в тиынах!
Шарттың орындалуын қамтамасыз етуді қоса тіркеуді Өнім беруші іс жүзінде сатып алу тәсілі «Баға ұсыныстарын сұрату», «Ашық конкурс», «Аукцион» немесе «Өткізілмеген сатып алу бойынша бір көзден алу» (өткізілмеген сатып алу тәсілі «Ашық конкурс» не «Аукцион») болатын, «Қолданыста» немесе «Қолтаңба қойылды» мәртебесі бар шарттарда орындайды.
Шартты орындауды қамтамасыз етуді қоса тіркеу үшін Өнім берушіге шарт карточкасында «Шарттың орындалуын қамтамасыз ету» қосымша бетіне өту қажет.
Шарттың орындалуын қамтамасыз етуді қоса тіркеу нысаны жолақтары мен іс-қимылдарының сипаттамасы төмендегі кестеде берілген.
Р/с № | Жолақ атауы | Сипаттамасы |
1 | Тип | Қамтамасыз етуді қоса тіркегеннен кейін Жүйе автоматты түрде толтырады. Электронды банктік кепілдікті (бұдан әрі – ЭБК) қоса тіркеген жағдайда, қамтамасыз ету типі «Банктік кепілдік» типіне сәйкес келетін болады. Кепілді ақша жарнасы (бұдан әрі – КАЖ) файлын қоса тіркеген жағдайда, қамтамасыз ету типі «Кепілді ақша жарнасы» типіне сәйкес келетін болады. |
2 | Кіші тип | Шарттың орындалуын қамтамасыз ету 3 кіші типке бөлінеді: - шарттың жалпы сомасынан 3%-ға; - шарт бойынша аванс сомасына; - Заңның 26 бабына сәйкес сомаға. |
3 | Сипаттамасы | Осы жолақта шарттың орындалуын қамтамасыз етуді қоса тіркеу жөнінде, шарт бойынша РҚ МС туралы заңның 26-бабына сәйкес сома мен аванстың болуы не жоқтығы туралы түсініктеме беріледі. |
4 | ЭБК болуы | Егер осы кіші тип бойынша «Қолданыста» мәртебесінде ЭБК болса, Жүйе «Иә» белгісін көрсетеді. |
5 | Талап етіледі | Егер қамтамасыз етудің кіші типі осы шартқа қоса тіркеу үшін міндетті болып табылса, Жүйе «Иә» белгісін көрсетеді. |
6 | Қоса тіркелген | Егер қоса тіркелген қамтамасыз ету болса, Жүйе «Иә» белгісін көрсетеді. |
7 | Іс-қимыл | «ЭБК-ның таңдау» батырмасын басқан кезде, Жүйе осы кіші тип бойынша «Қолданыста» мәртебесіндегі қолжетімді ЭБК-ні көрсетеді. «КАЖ-ды қоса тіркеу» батырмасын басқан кезде кепілді ақша жарнасы файлын қоса тіркеу үшін нысан көрсетіледі. |
8 | Қоса тіркеуді аяқтау | Қамтамасыз етудің міндетті кіші типтері қоса тіркелмесе, батырма белсенді емес. Іс-қимылды орындағаннан кейін Жүйе қамтамасыз етуді алып тастауға және қоса тіркеуге тыйым салады. Шарттың «Қазынашылықта тіркеусіз» белгісі болған жағдайда, Жүйе қамтамасыз етуді қоса тіркеуді аяқтағаннан кейін шарттың мәртебесін «Қолтаңба қойылды» дегеннен «Қолданыста» деп өзгертеді. |
Назар аударыңыз! Банк шығарған электронды банктік кепілдіктіктің «Банк шығарды» мәртебесі бар. ЭБК «Қолданыста» мәртебесіне ауысуы үшін шығарылған кепілдікті растау керек.
ЭБК-ні қарап шығу үшін Өнім берушіге «Электронды банктік кепілдіктер» тарауында «Жұмыс кабинеті» мәзіріне өту қажет.
ЭБК тізімінде, талап етілген ЭБК бар жолақта «Қарап шығу» батырмасын басу керек.
ЭБК-ні қарап шығу нысаны мынадай түрде болады:
Растағаннан кейін ЭБК «Қолданыста» мәртебесіне өтеді және шартқа/қосымша келісімге қоса тіркеу үшін қолжетімді.
ЭБК-ні қоса тіркеу қамтамасыз етуді қоса тіркеу нысанында белгілі бір тип бар жолақта «ЭБК-ны таңдау» батырмасының көмегімен орындалады, Жүйе «Қолданыста» мәртебесінде осы шартқа/қосымша келісімге байланыстырылған, «Қолданыста» мәртебесінде осы кіші типпен қолжетімді ЭБК-ні көрсетеді.
Ескертпе: қолданыстағы ЭБК («Қолданыста» мәртебесінде) болмаған кезде, «ЭБК-ні таңдау» батырмасы көрсетілмейді.
При нажатии на кнопку «Внести с денег ЭК» , Система отобразит сообщение и кнопку для подтверждения выбора денег с электронного кошелька
Заблокированная сумма денег с электронного кошелька отобразится в таблице «Прикрепленные документы».
Внимание! Система позволяет комбинировать разные типы обеспечений по разным подтипам в одном договоре.
Внимание! Система не требует по договорам Казначейского сопровождения внесения обеспечения аванса в случае если по договору предусмотрен аванс.
Примечание: Автоматическое добавления пунктов плана в реестр казначейского сопровождения в случае соответствия следующим условиям:
1. Сумма пункта плана превышает - 1 млрд. тенге;
2. Вид предмета - «Работа»;
3. Специфики – «431 - Строительство новых объектов и реконструкция имеющихся объектов», «432 - Строительство дорог».
Внимание! Система позволяет прикреплять обеспечения в дополнительное соглашение, при этом обеспечения родительского договора копируются при создании дополнительного соглашения.
Прикрепленное обеспечение можно удалить в случае необходимости до завершения прикрепления обеспечения исполнения договора.
Внимание! После завершения прикрепления обеспечения исполнения договора удаление и прикрепление обеспечений не возможно.
После того, как необходимые ЭБГ будут прикреплены к договору/дополнительному соглашению Система сделает активной кнопку «Завершить прикрепление». Система осуществляет проверку на наличие аванса и суммы согласно ст. 13 Закона о ГЗ РК по договору (ЭБГ с подтипом «на 3% (для ЗЦП 5%) от общей суммы договора» является обязательным по умолчанию), и в случае отсутствия обеспечения с требуемым подтипом кнопка «Завершить прикрепление» будет не активна.
По нажатию на кнопку «Завершить прикрепление» Система запросит подтверждение.
Внимание! При увеличении суммы договора со дня внесения изменений в заключенный договор, со статусом дополнительного соглашения "Действует" Система позволяет дополнительно вносит обеспечение исполнения договора заказчику в размере пропорционально увеличенной сумме с денег, находящиеся в электронном кошельке в случае, если в основном договоре сумма обеспечения была предоставления с электронного кошелька
Прикрепление обеспечения с типом «Договор страхования гражданско-правовой ответственности» в электронной форме
Примечание: В договорах с Поставщиком, являющимся отечественным товаропроизводителем по товару в договоре, Система не требует внесения обеспечения по всем типам (на 3% (для ЗЦП на 5%) от общей суммы договора, на сумму аванса, на сумму в соответствии со ст. 13 Закона о ГЗ).
Для прикрепления обеспечения с типом «Договор страхования гражданско-правовой ответственности» в электронной форме (далее- ЭДС) необходимо в строке с нужным подтипом на форме прикрепления обеспечений нажать на кнопку «Сформировать ЭДС».
Примечание: формирование ЭДС допускается только по подтипам «На 3% (для ЗЦП на 5%) от общей суммы договора» и на «Сумму аванса по договору».
В случае активации кнопки «Сформировать ЭДС» Система отобразит форму заполнения проекта договора страхования.
На форме заполнения договора страхования имеется возможность заполнить данные договора во вкладке «Договор» путем нажатия на гиперссылку, выделенную синим цветом, или путем заполнения данных во вкладке «Форма ввода»
Примечание: Страховая организация выбирается из списка допустимых организаций.
В случае, если поставщик является не резидентом необходимо указывать страну резидентства.
Внимание: удаление ЭДС допускается только в статусе «Проект».
При наличии проекта ЭДС кнопка «Сформировать ЭДС» меняется на «Просмотреть ЭДС»
После того, как данные договора будут заполнены поставщику следует направить договор на согласование страховой организации с помощью кнопки «Отправить на согласование» на форме просмотра договора страхования.
В случае отправки договора страхования на согласование страховой организации, статус ЭДС меняется на «На согласовании у страховщика».
Примечание: в случае необходимости изменить данные ЭДС в статусе «На согласовании у страховщика» поставщику доступно произвести отзыв согласования, в этом случае Система переведет статус договора на «Проект», и сделает доступным редактирование, а также удаление договора.
Примечание: в случае перехода ЭДС в статус «На согласовании у страховщика», Система исключает возможность формировать обеспечения по этому же подтипу с другим типом обеспечений (не отображает кнопки «Внести с денег ЭК», «Выбрать ЭБГ»). Для возможности формирования обеспечения с другим типом рекомендуется удалить проект ЭДС.
Страховая организация имеет возможность согласовать или отклонить ЭДС в статус «На согласовании у страховщика». В случае отклонения ЭДС изменит статус на «Отклонено», и у Поставщика появится возможность сформировать ЭДС повторно или выбрать другой тип обеспечения.
Перечень ЭДС можно просмотреть в разделе «Электронные договоры страхования» в меню рабочего кабинета, в том числе отклоненные и удаленные. Для просмотра ЭДС в роли поставщика необходимо соответственно перейти во вкладку «Для поставщика».
В случае согласования ЭДС страховой организацией статус «ЭДС» поменяется на «На подписании у страховой организации», далее представитель страховой организации должен подписать ЭДС, после чего ЭДС перейдет в статус «На подписании у поставщика».
Подписание ЭДС доступно пользователю, указанному в качестве представителя поставщика.
Внимание: отзыв согласования ЭДС доступен только до подписания ЭДС представителем.
В случае подписания ЭДС статус ЭДС поменяется на «Действует» у Поставщика появится возможность прикрепить копию платежного документа об оплате страховой премии в полном размере, что является обязательным для типа обеспечения ЭДС.
При нажатии на кнопку "Прикрепить платежный документ" Система отобразит нижеследующую форму
После сохранения файла Система сделает активной кнопку "Завершить прикрепление" при условии, что все остальные обеспечения, которые являются обязательными для прикрепления будут предоставлены.
Примечание: в случае удаления файла ЭДС Система удалит также файл копии платежного документа.
Создание дополнительного соглашения к электронному договору страхования гражданско-правовой ответственности поставщика
В случае если по договору были произведены изменения в части увеличения или уменьшения суммы договора, а также в случае продления договора на следующий финансовый год, Система позволяет создать дополнительное соглашение к электронному договору страхования. Для этого необходимо пройти в электронный договор страхования с типом "на обеспечение аванса по договору", "на 3% от общей суммы договора", "на 5% от общей суммы договора" в статусе "Действует" и нажать на кнопку "Создать дополнительное соглашение ЭДС":
Система отобразит кнопку "Создать дополнительное соглашение ЭДС" в случае, если:
- имеется дополнительное соглашение в статусе "Действует"
- дополнительное соглашение к договору создано с изменением суммы (увеличение/уменьшение) и/или продление договора на следующий финансовый год
- в предыдущем договоре было прикреплен вид - Электронный договор страхования
Внимание! Система автоматически заполняет сумму увеличения/уменьшения электронного договора страхования и не дает ее редактировать.
Процесс согласования и подписания дополнительного соглашения электронного договора страхования аналогичен процессам электронного договора страхования.
После перехода дополнительного соглашения к электронному договору страхования в статус "Действует" Система автоматически заменяет предыдущий договор страхования на дополнительное соглашение.
Внимание! В случае увеличения суммы/продления договора на следующий финансовый год необходимо прикрепить копию платежного документа об оплате страховой премии в полном размере, после чего будет доступно завершить прикрепление обеспечения договора.
Удержание обеспечения договора и обеспечения аванса с денег ЭК
Заявление на удержание обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора), обеспечения аванса (при наличии), а также суммы по ст. 13 ЗРК (при наличии) победителя создается автоматически Системой в том случае, если имеется заблокированное обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора), обеспечения аванса (при наличии), а также суммы по ст. 13 ЗРК (при наличии) с денег электронного кошелька и по следующим причинам:
Заказчик с победителем расторгает в одностороннем порядке договор.
Т.е. во вкладке "Одностороннее расторжение договора" (подробное описание расторжения в одностороннем порядке договора, а также в каком статусе какие причины расторжения договора доступны приведены по ссылке, тут только описывается, по каким причинам создается заявление выбирает нижеприведенное основание и заполняет текст уведомления поставщику и нажимает на кнопку "Отправить":
Причины для удержания обеспечения договора:
а) Нарушение ограничений, предусмотренных пп. 2) п. 4 ст. 18 Закона (в случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения поставщиком своих обязательств по договору);
б) По судебному акту, вступившему в законную силу (за ненадлежащее исполнение договора).
в) Нарушение ограничений, предусмотренных пп. 1) п. 4 ст. 18 Закона (в случае отказа поставщика от исполнения своих обязательств по заключенному договору);
г) Расторжение договора работ за неоднократный срыв срока выполнения Работ.
Внимание! в случае если уведомление о расторжении договора отправлено по вышеприведенным причинам (за исключением не внесения обеспечения договора пп. 9) п. 4 ст. 18 Закона) до внесения обеспечения договора, то система сформирует заявление на удержание обеспечения заявки. Далее если поставщик вносит обеспечение договора, система разблокирует обеспечение заявки, переформирует заявление на удержание с обеспечения заявки на обеспечение договора. После расторжения договора и смены статуса на "Расторгнут в одностороннем порядке", система удержит обеспечение договора. В случае если заказчик сделает отзыв уведомления о расторжении, система удалит заявление на удержание обеспечения договора.
Разблокировка обеспечения договора с денег ЭК
Веб-портал автоматически разблокирует обеспечение исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора),суммы обеспечения аванса (при наличии), суммы по статье 13 ЗРК О ГЗ (при наличии) поставщика при наступлении одного из случаев:
1. Заказчик расторгнул договор в одностороннем порядке, при этом статус договор перешел "Расторгнут в одностороннем порядке" в связи с расторжением договора по следующим причинам:
− По судебному акту, вступившему в законную силу (отмена закупки, и другие причины не связанные с ненадлежащим исполнением договора)
− Смерть гражданина, ликвидация юридического лица
2. Заказчик расторгнул договор по взаимному расторжению договора. После всех успешных проведенных проверок в договорах и смены статус договора с «Действует» на статус «Расторгнут по взаимному согласию», Система разблокирует обеспечение договора 3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора/сумму по статье 13 ЗРК О ГЗ (при наличии)/аванса (при наличии);
3. Если в договоре были прикреплены бумажные акты и договор перешел в статус "Исполнено/Частично исполнено", т.е. после полного и надлежащего исполнения договора поставщиком;
4. Если в договоре были заполнены электронные акты, то при утверждении актов на общую итоговую сумму договора со статусом "Действует", Система разблокирует обеспечение исполнения договора, обеспечения аванса (при наличии) и сумму по ст. 13 ЗРК о ГЗ (при наличии).
4. При отзыве дополнительного соглашения (далее - ДС) со статусом "Действует", заказчик является "ГУ", ДС без регистрации в казначействе, Система автоматически разблокирует обеспечение договора после того как поставщик подтвердит отзыв ДС и статус перейдет в "Проект". В случае если ДС не будет удалено, а внесут изменения, то поставщику в ДС со статусом "Действует" необходимо будет заново внести обеспечение договора. В случае если в предыдущем договоре, например основном договоре не было предоставлено обеспечение договора и поставщик внес в ДС обеспечение договора, то после отзыва и удаления ДС поставщику необходимо будет внести в основном договоре со статусом "Действует" обеспечение договора.
Внимание! Обеспечение исполнения договора, обеспечение аванса (при наличии) и сумма по ст. 13 ЗРК о ГЗ (при наличии), внесенные с денег электронного кошелька разблокируются на основании утвержденных электронных актов только при утверждении актов на всю сумму договора. Если в договоре заполнены бумажные акты либо заказчик исполняет договор на основании утвержденных актов (которые утверждены не на полную сумму договора), то система разблокирует обеспечения договора при изменении статуса договора на "Исполнен"/ "Частично исполнен".
Возврат 3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора при уменьшении суммы договора
При уменьшении суммы договора для возврата внесенного обеспечения исполнения договора в размере пропорционально сниженной сумме необходимо поставщику перейти во вкладку «Обеспечение исполнения» дополнительного соглашения со статусом «Действует». В разделе «Обеспечение с денег электронного кошелька на 3 % (для ЗЦП 5%) от общей суммы договора» нажать на кнопку «Запрос на уменьшение обеспечения договора с денег ЭК».
После нажатия на кнопку «Запрос на уменьшение обеспечения суммы договора с денег ЭК» система отобразит форму, где отобразит сумму возврата обеспечения исполнения договора пропорционально уменьшенной сумме договора. Для отправки запроса необходимо нажать на кнопку «Отправить на утверждение заказчику».
После отправки запроса система отобразит запрос со статусом «В ожидании» в таблице «Запрос на уменьшение суммы обеспечения договора».
В случае если заказчик отклонит запрос на возврат обеспечения исполнения договора пропорционально уменьшенной сумме договора система отобразит статус запроса «Отклонено» и причину отклонения в таблице «Запрос на уменьшение суммы обеспечения договора».
В случае подтверждения запроса заказчиком система отобразит статус запроса «Подтверждено».
Внимание! После отклонения запроса система позволит повторно отправить запрос.
Просмотр истории блокировок и разблокировок с денег ЭК
Для просмотра историю блокировок и разблокировок обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора), внесенные с денег электронного кошелька необходимо в разделе «Прикреплённые документы» нажать на значок.
Система отобразит историю блокировок и разблокировок обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора), внесенные с денег электронного кошелька.
Внимание! В случае увеличения суммы договора и при внесении обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%)от суммы договора) пропорционально увеличенной сумме договора система в начале разблокирует ранее внесенную сумму и заново заблокирует новую сумму с учетом увеличения.
Внимание! В случае уменьшения суммы договора и при возврате обеспечения исполнения договора (3% (для ЗЦП 5%) от суммы договора) пропорционально уменьшенной сумме договора система в начале разблокирует ранее внесенную сумму и заново заблокирует новую сумму с учетом уменьшения суммы.
Возврат обеспечения исполнения аванса по мере исполнения договора
Для возврата внесенного обеспечения исполнения аванса по мере исполнения договора пропорционально выполненным обязательствам согласно п.555 Правил с денег электронного кошелька необходимо иметь утвержденные акты. При наличии утвержденных актов система во вкладке «Обеспечение исполнения» отобразит кнопку «Запрос на уменьшение обеспечения суммы аванса с денег ЭК».
Внимание! В случае увеличения суммы договора и при внесении обеспечения аванса, пропорционально увеличенной сумме договора система в начале разблокирует ранее внесенную сумму и заново заблокирует новую сумму с учетом увеличения.
После нажатия на кнопку «Запрос на уменьшение обеспечения суммы аванса с денег ЭК» система отобразит форму, где отобразит сумму возврата обеспечения аванса по формуле Сумма возврата обеспечения исполнения аванса = внесенная сумма обеспечения исполнения аванса * (утвержденная сумма акта/на сумму договора) . Для отправки запроса необходимо нажать на кнопку «Отправить на утверждение заказчику».
После отправки запроса система отобразит запрос со статусом «В ожидании» в таблице «Запрос на уменьшение суммы обеспечения договора».
В случае если заказчик отклонит запрос на возврат обеспечения аванса пропорционально выполненным обязательствам система отобразит статус запроса «Отклонено» и причину отклонения в таблице «Запрос на уменьшение суммы обеспечения договора».
В случае подтверждения запроса заказчиком система отобразит статус запроса «Подтверждено».
Внимание! После отклонения запроса система позволит повторно отправить запрос.
Замена обеспечения исполнения договора с одного вида на другой вид
Система позволяет заменить один вид обеспечения на другой вид для типа обеспечения исполнения договора (3 % (для ЗЦП 5%) от суммы договора) в следующих договорах:
− в основном договоре, где завершено прикрепление договора;
− в дополнительном соглашении на текущий финансовый год, где в предыдущих годах было прикреплено обеспечение исполнения договора;
− в дополнительном соглашении, не связанное с увеличением суммы договора, но в предыдущих договорах было прикреплено обеспечение исполнения договора;
− в дополнительном соглашении в связи с увеличением суммы договора, где в предыдущих договорах было прикреплено обеспечение исполнения договора.
Заменить можно ранее прикрепленное обеспечение исполнения договора:
− с денег электронного кошелька на электронную банковскую гарантию/договор страхования;
− с электронной банковской гарантии на деньги с электронного кошелька/договор страхования;
− с договора страхования на электронную банковскую гарантию/деньги с электронного кошелька;
− выпущенную одним банком ЭБГ на другой банк;
− с типом «Договор страхования гражданско-правовой сделки» в электронной форме (ЭДС) на этот же тип (замена ЭДС на ЭДС), при условии, что страховая организация будет изменена.
В случае если ранее было прикреплено обеспечение договора и завершено прикрепление, то Система будет отображать нижеприведенную форму. Для замены обеспечения договора необходимо нажать на кнопку «Заменить обеспечение».
В случае если это многолетний договор и было создано дополнительное соглашение на текущий финансовый год, где не было еще завершено прикрепление (т.е. прикреплено обеспечение договора), то система отобразит нижеприведенную форму. В столбце действия необходимо будет выбрать действие "Заменить обеспечение". Если заменять не нужно, то необходимо нажать на кнопку "Выбрать ЭБГ" (в случае если в основном договоре было прикреплено ЭБГ) либо Прикрепить ДС (в случае если в основном договоре было прикреплено ДС)
либо нажать сразу кнопку "Завершить прикрепление" (в случае если было в основном договоре прикреплено с денег ЭК ).
После нажатия на кнопку "Заменить обеспечение" Система отобразит информационное сообщение: Вы действительно хотите заменить обеспечение договора?
После нажатия на кнопку «Да», Система отобразит страницу для замены обеспечения договора. В столбце «Действия» необходимо нажать на кнопку «Заменить обеспечение».
В открывшемся меню система отобразит кнопки «Заменить на ЭБГ», «Заменить на ЭДС» либо «Заменить на ЭБГ», «Заменить на ЭК» либо «Заменить на ЭК», «Заменить на ЭДС».
Выбрать соответствующий тип замены.
Внимание! Для многолетних договоров заменить можно обеспечение исполнения договора (3 % (5% для ЗЦП) от суммы договора) с учетом сумм всех предыдущих годов, в том числе дополнительных соглашений на увеличение суммы договора. Нельзя выбирать за какой год заменять.
Внимание! В однолетних договорах, где имеются дополнительные соглашения на увеличение суммы договора заменить обеспечение исполнения договора можно с учетом всех сумм дополнительных соглашений. Нельзя без учета дополнительных соглашений заменять обеспечение исполнения договора.
Внимание! Если увеличена сумма договора и в основном договоре было ранее прикреплено обеспечение исполнения договора, система позволит внести разницу без замены обеспечения договора либо можно будет заменить обеспечение исполнения договора с учетом увеличенной суммы договора.
Внимание! В случае заменяется на электронную банковскую гарантию, Система проверяет имеется ли выпущенная гарантия. В случае если не имеется, система отобразит сообщение: Электронные банковские гарантии на 3 % от общей суммы договора не найдены. Выпуск ЭБГ сотрудниками банка, а также подтверждения приема поставщиками выпущенной ЭБГ не изменился. Выпускается на необходимую сумму и заменяется. При этом отмечаем, что система позволит выпустить ЭБГ на 3 % (5% для ЗЦП) от суммы договора на текущий финансовый год, а выпустить надо будет, если это многолетний договор либо имеется дополнительные соглашения на увеличение суммы договора с учетом этих сумм.
Для отмены замены обеспечения необходимо нажать на кнопку «Отменить замену». После отмены замены, система позволяет повторно выбрать для замены обеспечение договора.
Замена обеспечения аванса с одного вида на другой вид
Система позволяет заменить один вид обеспечения аванса на другой вид обеспечения аванса в следующих договорах:
− в основном договоре, где завершено прикрепление договора;
− в дополнительном соглашении на текущий финансовый год, где в предыдущих годах было внесено обеспечение аванса;
− в дополнительном соглашении, не связанное с увеличением суммы договора, но в предыдущих договорах было внесено обеспечение аванса;
− в дополнительном соглашении в связи с увеличением суммы договора, где в предыдущих договорах было внесено обеспечение аванса;
− система позволяет выбрать для замены одновременно обеспечение аванса и 3 % (5% для ЗЦП) от суммы договора;
− если имеется запрос на уменьшение обеспечения аванса пропорционально выполненным обязательствам, внесенного в виде электронной банковской гарантии (далее – ЭБГ) или электронного кошелька (далее – ЭК), который со статусом «Отправлен» и не подтвержден заказчиком, система не позволит завершить прикрепление в части замены обеспечения аванса;
− если имеется запрос на уменьшение обеспечения исполнения договора (3% (5% для ЗЦП от суммы договора)) в связи с уменьшением суммы договора, внесенного в виде ЭБГ или ЭК, который со статусом «Отправлен» и не подтвержден заказчиком, система не позволит завершить прикрепление в части замены обеспечения исполнения договора;
Заменить ранее внесенное обеспечение аванса с одного вида на другой вид доступно в следующих случаях:
− с денег электронного кошелька на электронную банковскую гарантию/электронный договор страхования;
− с электронной банковской гарантии на деньги с электронного кошелька/электронный договор страхования;
− с электронного договора страхования на электронную банковскую гарантию/деньги с электронного кошелька.
В многолетних договорах замена обеспечения аванса происходит с учетом сумм всех предыдущих годов, в том числе дополнительных соглашений на увеличение суммы договора либо возвращенной суммы обеспечения аванса пропорционально выполненным обязательствам договора. Система не позволяет выбирать год замены.
В однолетних договорах, где имеются дополнительные соглашения на увеличение суммы договора заменить обеспечение исполнения договора можно с учетом увеличенной суммы договора либо возвращенной суммы обеспечения аванса пропорционально выполненным обязательствам договора.
После завершения прикрепления обеспечения договора со статусом прикрепления «Прикреплен» в основном договоре однолетнего/многолетнего договора (первый год) система отобразит кнопку «Заменить обеспечение».
После нажатия на кнопку «Заменить обеспечение» система отобразит информационное сообщение: Вы действительно хотите заменить обеспечение договора?
После нажатия на кнопку «Да», Система отобразит страницу для замены обеспечения договора. В столбце «Действия» типа обеспечения аванса нажать на кнопку «Заменить обеспечение».
В открывшейся форме, если обеспечение аванса:
¾ было внесено с денег электронного кошелька, система позволит для замены выбрать ЭБГ или ЭДС;
¾ было внесено с ЭБГ, система позволит для замены выбрать ЭК или ЭДС или ЭБГ. Замену с ЭБГ на ЭБГ система позволяет выбрать в случае замены одного банка на другой банк.
¾ было внесено с ЭДС, система позволит для замены выбрать ЭБГ или ЭК.
В случае выбора в меню «Заменить обеспечение» на ЭБГ, система осуществляет проверку имеется ли выпущенное ЭБГ по данному договору. Если имеется система отобразит для выбора ЭБГ. Если не имеется, система отобразит сообщение об отсутствии ЭБГ. При выборе ЭБГ система проверяет сумма выпущенной ЭБГ = сумме, указанной в поле «Сумма замены», а также проверяет если замена происходит с ЭБГ на ЭБГ, чтобы наименование банков были разные. Замена с ЭБГ на ЭБГ возможна только в случае замены одного банка на другой банк.
Для отмены замены обеспечения необходимо нажать на кнопку «Отменить замену». После отмены замены, система позволяет повторно выбрать для замены обеспечение договора.
После выбора вида замены обеспечения аванса (при необходимости и на 3 % () от суммы договора от суммы договора тоже) необходимо нажать на кнопку «Завершить прикрепление». После всех успешных проверок, система если замена происходит с:
- ЭБГ на ЭБГ/ЭДС/ЭК, сменит статус ЭБГ «Заменена». С данным статусом система позволит осуществить возврат ЭБГ;
- ЭК на ЭБГ/ЭДС, система разблокирует деньги с ЭК.
Если основной договор многолетнего договора (первый год) либо дополнительное соглашение (далее - ДС) на текущий финансовый год было создано до 18 января 2022 года включительно и обеспечение аванса было внесено с гарантийного денежного взноса (далее – ГДВ), то в договорах созданных на увеличение суммы договора либо в дополнительных соглашениях на текущий финансовый год многолетнего договора, система позволит внести обеспечение аванса с ГДВ либо можно внести с ЭБГ, ЭК, ЭДС либо заменить обеспечение аванса на другой вид. В случае внесения обеспечения аванса без замены, сумму внесения нужно брать из столбца «Сумма обеспечения договора», в случае замены обеспечения сумму вносимого обеспечения аванса при замене необходимо взять со столбца «Сумма замены обеспечения».
Со статусом прикрепления «Проект» в случае, если сумма договора увеличена или создано дополнительное соглашение на текущий финансовый год (второй или третий год договора), где требуется внесение разницы или внесения на текущий год обеспечения аванса, система отобразит нижеприведенную форму, где поставщику необходимо будет внести сумму, указанную в столбце «Сумма обеспечения договора» либо сразу заменить на другой вид обеспечения аванса. Сумма для замены указана в столбце «Сумма замены обеспечения». Система позволяет заменить обеспечение аванса, а сумму разницы для обеспечения исполнения договора (3% (для ЗЦП 5%) от суммы договора) внести без замены либо с заменой.
Замена обеспечения суммы в соответствии со статьей 13 Закона о ГЗ с одного вида на другой вид
Система позволяет заменить один вид обеспечения на другой вид для типа обеспечения договора «на сумму в соответствии со статьей 13 Закона» в следующих договорах:
− в основном договоре в статусе «Действует», где завершено прикрепление обеспечения договора и имеется обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст. 13 Закона о ГЗ»;
− в дополнительном соглашении в статусе «Действует», где в предыдущих годах было прикреплено обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст. 13 Закона о ГЗ»;
− в дополнительном соглашении в статусе «Действует», где в предыдущих договорах было прикреплено обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст. 13 Закона о ГЗ».
Система позволяет осуществить замену способа обеспечения по типу «на сумму в соответствии по ст. 13 Закона о ГЗ» для следующих видов обеспечений:
- с денег электронного кошелька (далее– ЭК) на электронную банковскую гарантию (далее – ЭБГ);
- с ЭБГ на ЭК;
- с ЭБГ на ЭБГ при условии изменения банка.
Внимание: Система не позволяет осуществлять замену обеспечения на сумму в соответствии со статьей 13 Закона на договор страхования гражданско-правовой ответственности поставщика.
В случае если ранее было прикреплено обеспечение договора и завершено прикрепление, то Система будет отображать нижеприведенную форму. Для замены обеспечения необходимо нажать на кнопку «Заменить обеспечение».
Внимание: в случае замены на электронную банковскую гарантию, Система проверяет наличие выпущенной гарантии в статусе «Действует» по типу «на сумму в соответствии по ст. 13 Закона о ГЗ». В случае отсутствия ЭБГ, система не позволит осуществить замену.
В дополнительном соглашении, где не было еще завершено прикрепление система отобразит нижеприведенную форму. В столбце действия необходимо будет выбрать действие «Заменить обеспечение».
Далее из выпадающего списка выбрать с какого вида обеспечения и на какой необходимо произвести замену (с ЭБГ на ЭК, с ЭК на ЭБГ или с ЭБГ на ЭБГ при условии смены банка).
В случае выбора действия «Заменить на ЭБГ» Система отобразит дополнительную форму с действующими гарантиями. Необходимо выбрать требуемую гарантию.
Система позволяет удалить выбранную гарантию до завершения прикрепления обеспечения.
В случае выбора «Заменить на ЭК» Система отобразит следующую дополнительную форму с просьбой подтвердить действие:
После подтверждения Система позволит удалить выбранное обеспечение с денег электронного кошелька, но только до завершения прикрепления.
Внимание: завершение процедуры замены обеспечения выполняется с помощью кнопки «Завершить прикрепление»
Примечание: начатую процедуру замены можно отменить до завершения прикрепления обеспечений.
Шартты бір жақты бұзу
Бір жақты бұзу алдында Тапсырыс берушіге «Қолданыста» мәртебесінде шартты бұзу ниеті туралы өнім берушіні хабардар ету қажет.
Хабарламамен хабар өнім берушінің жеке кабинетіне жіберілетін болады, бұл ретте өнім берушінің бұдан арғы әрекеттері бұғатталатын болады.
Бұдан әрі жұмыс істеу мүмкіндігі үшін өнім берушіге (ұйымның басшысына) оқылмаған хабарламаны қарау қажет («Қарауды» басу).
Хабарламаны жібергеннен кейін Тапсырыс беруші мемлекеттік сатып алу туралы ҚР заңында көзделген негіздер бойынша бір жақты тәртіпте шартты бұза алады.
Бір жақты бұзу рәсімін орындағаннан кейін, шартта Қазынашылықта тіркеу белгісі болған жағдайларды қоспағанда, шарттың мәртебесі «Бір жақты тәртіпте бұзу»-ға өзгереді.
Егер шарт Қазынашылықта тіркелген болса, онда бір жақты бұзу рәсімдерін орындағаннан кейін шарт мәртебесі «Шарттың бұзылуын күту»-ге өзгереді. Қазынашылықта мәмілені тіркеуге өтінімді жапқаннан кейін шарт «Бір жақты тәртіпте бұзылды» болып соңғы мәртебесін қабылдайды.
Примечание: В случае если уведомление о расторжении договора отправлено по причине пп.4 п. 19 ст. 43 Закона о ГЗ, и поставщик внес обеспечение договора до расторжения договора, Система удалит заявление на удержание обеспечения заявки, сделает автоматически отзыв уведомления о расторжении договора, разблокирует обеспечения заявки.
Үздігірек сипаттамаларын ұсыну
Предложение более лучших характеристик
Согласно подпункту 4) пункта 2 статьи 45 Закона о государственных закупках Республики Казахстан допускается изменение договора по предложению более лучших характеристик поставщиком.
В случаях выбора Заказчиком при создании дополнительного соглашения в качестве основания «пп.4) п.2 ст.45 Закона. Изменение договора по предложению более лучших характеристик» Система позволяет прикреплять техническую спецификацию поставщиком (для любого способа закупки) в статусе доп. соглашения "Отправлен на согласование поставщику".
Примечание: в случае, если доп. соглашение создано по пункту плана способами ОК, КПКО, Аукцион или ИОИПНЗ по вышеперечисленным способам , КТРУ которого состоит в перечне товаров, по которым государственные закупки осуществляются из электронного каталога товаров (далее - Перечень), то тех. спецификация в доп. соглашении формируется по данным уникального кода товара в электронном каталоге товаров (KZTIN) при условии, что в заявке поставщик также заполнял ТС по данным KZTIN.
На форме заполнения потенциальным поставщиком документа «Техническая спецификация» система требует указать уникальный код товара в электронном каталоге товаров (KZTIN)
На основании KZTIN, Система по средствам интеграции автоматически заполняется характеристика товара. Код KZTIN поставщики выбирают самостоятельно из сайта Электронного каталога товаров https://e-catalog.gov.kz/.
при корректно введен коде KZTIN система отобразит характеристики из ИС "Электронный каталог товаров" в зависимости от типа товара:
1) В случае если поставщик ввел KZTIN одного товара, то система заполнит техническую спецификацию согласно рисунку ниже:
2) отображение товара в комплекте:
В случае если поставщик ввел KZTIN комплекта, то система отобразит разделы по каждому товару в комплекте. Например, если в комплекте два товара, система должна отобразит информацию по комплекту и по каждому товару в комплекте отдельно, согласно рисунку ниже.:
При этом информация по каждому товару имеет возможность сворачиваться и разворачиваться по полю " Товар комплекта №{порядковый номер}""
Шартты орындау
Орындалған жұмыстар (тауарды қабылдау-жіберу, қызметтерді көрсету) актті толтыру және қол қою
Актті жасау және сақтау
Актті құру өнім беруші үшін шарт «Қолданыста» мәртебесінде болғанда қол жетімді.
Акттер тізбесі нысанында пайдаланушыға нөмірі және мәртебесі бойынша акттерді іздеу қол жетімді болады.
«Актті құру» басқан кезде, Жүйе актті құруды растауын сұрастырады.
Растаудан кейін Жүйе автоматты түрде «Жоба» мәртебесіндегі актті құрады.
МАҢЫЗДЫ: Егер негізгі шартпен бірге қосымша келісім құрылып әрекет етсе, онда негізінен аналық/негізгі шартта құрылған электрондық акттер, қосымша келісімде бейнеленеді. Жаңа акттерді шарттың соңғы нұсқасы ретінде қосымша келісімде құру қажет.
ВАЖНО: Если в доп.соглашении увеличивается сумма договора и поставщиком в течении 10 р.д с момента вступления в силу допсоглашения не прикреплено обеспечение исполнения договора, то Система не позволит создание актов пока прикрепление обеспечения не будет завершено.
Проверка прикрепления ОИД в актах смр.
Проверка прикрепления ОИД в эл. актах.
После создания акта Поставщику необходимо заполнить сведения от товарах/работах/услугах на форме электронного акта. Для этого необходимо выбрать действие «Добавить товар» (работу/услугу)
На форме добавления товара (работы/услуги) необходимо выполнить:
- выбрать предмет договора, по которому планируется актирование и нажать «Выбрать»;
- выбрать место поставки по предмету договора и нажать «Выбрать»;
- заполнить поле «Количество»
- при необходимости отредактировать значение в поле «Сумма»;
- заполнить поле «Номенклатурный номер»
- заполнить поле «Дата/период оказания услуги» (выполнения работы) – обязательно только для работ/услуг в формате ДД.ММ.ГГГГ. Всегда указывается последняя дата периода оказания услуг/выполнения работ, т.е. конечная дата
- заполнить поле «Сведения об отчете» - заполняются для услуг сведения об отчете о научных исследованиях, маркетинговых, консультационных и прочих услугах (дата, номер, количество страниц) (при их наличии)
-нажать «Добавить»
Тауарды қосу
Қызметті/жұмысты қосу
Шарттың басқа нысандарын қосу үшін тауар/жұмыс/қызметтер қосу үдерісін қайталау.
Қосымша құжаттарды тіркеу қажет болған жағдайда (жүкқұжат және т.б.) «Құжаттардың электрондық көшірмелерін тіркеу» нысанында файлды таңдау қажет
Бұдан кейін «Құжатты жүктеу» басу
Актке қол қойып және тапсырыс берушіге жіберу
Актті тапсырыс берушіге жолдау үшін актке өнім берушінің өкілдерімен қол қою қажет. Ол үшін «Өкілді қосу» әрекетін таңдау қажет. Жүйе Өнім берушінің атыж-жөндерімен тізімді бейнелейді.
Бекітушіні таңдау кезде «Аты-жөні» жолында басшы рөлді қызметкерлер ғана бейнеленеді.
МАҢЫЗДЫ: Келесі актті бекіту үшін тапсырыс берушінің өкілдерін қосу барысында, актті бекітетін тапсырыс берушінің өкілін бірден көрсету міндетті әрекет. Бірден артық бекітушіні таңдауға болмайды.
«Өнім берушінің өкілі» ретінде қосылған пайдаланушыға «Қол қою» іс-әрекеті қол жетімді. Өнім берушінің өкілі актке қол қойғанынан кейін, Жүйе актте өкілдер ретінде көрсетілген, барлық «Өнім беруші» рөлді қызметкерлерге хабарлама жібереді акттің мәртебесін «Өнім берушімен қол қойылуда» дегенге ауыстырады.
«Бекітуші» ретінде қосылған, пайдаланушыға «Бекіту» әрекеті қол жетімді. Актке өнім берушінің өкілі қолын қойғанынан кейін, Тапсырыс берушіге жіберу мақсатында Бекітушімен қол қою қажет.
Егер «Өнім берушіде қол қойылуда» мәртебесінде, құжатқа ұйымның өкілдері арасынан таңдалған, өнім беруші қол қойса,онда жүйе осы өнім берушінің өкіліне «Түзету», «PDF сақтау» әрекетін қол жетімді етеді (210-сурет).
Актіге филиалдардың, өкілдіктердің, қосымша (үшінші) тараптардың қол қоюы
Актіге филиалдар, өкілдіктер, шарттың қосымша (үшінші) тараптары өкілдерінің қол қоюы қажет болғанда өнім берушіге актінің «Жоба» мәртебесінде топ өкілдерінің «Өнім беруші филиалының/құрылымдық бөлімшесінің/үшінші тарабының өкілі» деректерін қосу қажет:
- «Өкілді қосу» әрекетін таңдау
- Қосу нысанында «Өнім беруші филиалының/құрылымдық бөлімшесінің/үшінші тарабының өкілі» өкіл тобын таңдау
- Іздеу алаптарын толтыру: ұйымның БСН және өкілдің ЖСН және «Іздеуді» басу
- Іздеу нәтижелерінде «Таңдауды» қосу
Филиалдың/өкілдіктердің/үшінші тараптың көрсетілген әрекеттерінен кейін актіге қол қоятын өкілдер санына қосылатын болады.
Осы өкілге шарттың нөміріне және актіге сілтемемен актіге қол қоятын пайдаланушылар санына қосу туралы жеке кабинетке хабарлама жіберілетін болады.
Осы пайдаланушы үшін шарттағы ағымдағы актіде «Шарттар тізілімі» - «Шарттар» бөлімінде «Электрондық актілер» қойындысы қолжетімді болады.
НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ: Филиалдың өкілі/өкілдік/үшінші тарап үшін актіге қол қою «Өнім берушіде қол қойылуда», «жоба» мәртебесінде қолжетімді. Филиал/өкілдік/үшінші тарап қол қойғаннан кейін акті мәртебесін ауыстырмайды. Барлық әрекеттер келісу журналында бекітіледі.
Өнім берушімен актті жою
Актті жою әрекеті тек өнім берушіге қол жетімді. Жою үшін электрондық актінің нысанында «Жою» әрекетін таңдау қажет.
Жоюды растаудан кейін акт акттердің тізімінен жойылады.
Өнім берушімен актті түзету
Қол қойылған актке түзетулерді енгізу үшін «Түзету» әрекетін таңдау қажет. Бұл әрекет «Жоба», «Өнім берушіде қол қойылуда» мәртебелерінде қол жетімді болады. Тапсырыс берушіге актті жібергенінен кейін актті түзету әрекеті қол жетімсіз болады.
«Түзету» батырмасын басқаннан кейін, акт «Жоба» мәртебесіне ауысып, өзгерістерді енгізу мүмкіндігі туындайды, бұл кезде өкілдердің барлық қолдары жойылып, өзгертілген актіге қайта қол қою талап етіледі.
Өнім берушімен PDF форматында актті сақтау
«PDF-те сақтау» дегенді басқан кезде жүйе пайдаланушы өнім беруші актісінің деректерімен актіні сақтауы үшін PDF форматында файлды жасайды.
Жүйе PDF форматындағы актіні локальді компьютерге жүктеуге мүмкіндік береді, онда акті туралы ақпараттан басқа тапсырыс беруші тарапынан актіге қолтаңба қойған тұлғалар туралы ақпаратты, сондай-ақ құжатты тексеру үшін сілтемені қарауға болады.
Құрылыс бойынша орындалған жұмыстар актісін тіркеу
Шарт «Қолданыста» мәртебесіне өткенінен кейін, Өнім берушіге шарт карточкасының «Төлем туралы ақпарат» қосымша бетінде құрылыспен байланысты орындалған жұмыстар актісін тіркеуге функционалы «Файлды таңдаңыз» батырма көмегімен қол жетімді болады.
Ескертпе: ҚР «Мемлекеттік сатып алу туралы» заңына сәйкес шарттың орындалуы туралы құжаттардың электрондық түрде рәсімделуі туралы міндетті талабы қарастырылған 26 тармақ қолданысқа 2017 жылғы 01 қаңтарында енеді. Өнім жеткізушімен актті 2017 жылғы 01 қаңтарына дейін тіркеуі міндетті емес болып табылады.
Талап етілетін файлдың іздеуін іске асырып, қол қойып, «Актіні жүктеу» батырманы басу қажет.
Жүктелген актілер «Акттер» бөлімінде бейнеленеді. Актінің нөмірі жүйемен автоматты түрде тағайындалады. Акт туралы ақпаратты қарап шығу үшін, «Ашу» батырманы басу қажет. Тіркелген актті жою қажет болған жағдайда «Жою» батырманы басу қажет.
Тіркелген файлды қарап шығу үшін, «Құжат» жолындағы белсенді сілтемені басу қажет.
Қосымша акттерді тіркеу қажеттілігі туындағанда, Актті тіркеу бөлігінде «Файлды таңдаңыз» батырмасын қолдану қажет.
Назар аударыңыз! Әрбір тіркелетін қосымшаның көлемі 20мб-дан аспауы қажет.
Одан кейін Таспырыс беруші актілердің бекітуін жүргізеді.
Егер Тапсырыс беруші актті бекітсе, оның мәртебесі «Қолданыста» деп өзгереді. Тапсырыс беруші бекітуден бас тартуын іске асырса, онда актінің мәртебесі «Бас тартылды» деп өзгереді.
Құрылыс бойынша орындалған жұмыстар актісін кері қайтарып алу
Қажет болған жағдайда актіні "Бекітілді" мәртебесінде қайтаруға болады. Бұл үшін Тапсырыс беруші Өнім берушіге актіні кері қайтарып алуды растау үшін сұрау салуды жібереді, Жүйе өнім берушінің жеке кабинетіне төмендегі хабарламаны жіберу арқылы хабардар етеді:
Құрметті {ТАӘ}! Тапсырыс беруші {ТАӘ} 190166/01/1 орындалған жұмыстар актісін бекітуді кері қайтарып алуға сұрау салды. Сізге актіні кері қайтарып алуға сұрау салуды қабылдау қажет. Кері қайтарып алу расталғаннан кейін акт "Қабылдаудан бас тартылды" мәртебесіне өтеді.
Актіні кері қайтарып алуды растау үшін Өнім берушіге актілерді қарау нысанында, актімен бір жолда "Бекітілді. Кері қайтару келісілуде" мәртебесінде "Кері қайтарып алу" батырмасын басу қажет.
Бұдан әрі актіні кері қайтарып алуды растау қажет
Өнім беруші актіні кері қайтарып алуды растағаннан кейін, жүйе актінің мәртебесін "Қабылдаудан бас тартылды" деп өзгертеді.
Және Тапсырыс берушіге хабарлама жібереді
Құрметті {ТАӘ}! Тапсырыс беруші {ТАӘ} 190166/01/1 орындалған жұмыстар актісін бекітуді кері қайтарып алуды растады. Сізге келісу актісінің жаңа нұсқасын жібергеннен кейін актіні қайтадан келісу қажет.
"Қабылдаудан бас тартылды" мәртебесіндегі актіні жоюға болады.
Бекітілген актіні кері қайтару
Қажет болғанда «Бекітілді» мәртебесіндегі актіні кері қайтаруға болады. Ол үшін Тапсырыс беруші Өнім берушінің жеке кабинетіне хабарландыруды жіберумен кері қайтаруды растауға сауалды жөнелтеді
Актіні кері қайтаруды растау үшін Өнім берушіге осы актіні ашу және «Кері қайтару» әрекетін таңдау қажет
Бұдан әрі актіні кері қайтаруды растау
Кері қайтаруды растағаннан кейін Жүйе мыналарды орындайды
- актінің мәртебесін «Қабылдаудан бас тартылды»-ға ауыстырады және «Жоба» мәртебесінде актінің жаңа нұсқасын құрады (жеткізу орындары бойынша сол деректермен), бекітілген актілердің деректері бойынша нақты сомаларды бөледі
- Тапсырыс берушіге хабарлама жібереді
- өнім берушінің кері қайтаруды растауын келісу журналында бекітеді
Құрылыс саласындағы Орындалған жұмыстар актісі
Электрондық актіні жасау үшін пайдаланушы құрылыс саласындағы шартта «Төлем туралы ақпарат» бөліміне өтуі қажет.
Әрі қарай «Электрондық актіні жасау» батырмасын басу және жаңа актінің жасалғанын растау керек.
Пайдаланушы жасалған электрондық актіде құжаттардың электрондық көшірмесін жүктеуі қажет (жүктелетін құжаттар саны шектеусіз).
Сондай-ақ, пайдаланушы актіні келісу және бекіту үшін өнім берушінің өкілдерін, сонымен қатар техникалық қадағалау және авторлық қадағалау сарапшыларын (қажет болған жағдайда) қосуы қажет.
Ескертпе: актіні келісуге жіберу үшін міндетті түрде өкілдердің мынадай типтерінің болуы талап етіледі:
1. Өнім берушіден бекітуші;
2. Техникалық қадағалау сарапшысы;
3. Техникалық қадағалау сарапшысы (міндетті емес).
МАҢЫЗДЫ! Құрылыс объектісі осы белгіге сәйкес келген жағдайда пайдаланушыға «Техникалық күрделі объектіге жатпайтын объект» белгісін таңдау қолжетімді болады. Белгінің болуы және болмауы мынаны анықтайды:
1. Белгі таңдалмады. Жүйе техникалық қадағалау сарапшыларын қосқан кезде техникалық қадағалау және техникалық тексеру бойынша аккредиттелген ұйымдардың тізілімінен тұратын ұйымдардың пайдаланушыларын таңдау мүмкіндігін береді;
2. Белгі таңдалды. Жүйе тиісті ұйымның техникалық қадағалау және техникалық тексеру бойынша аккредиттелген ұйымдардың тізілімінен оны тексермей техникалық қадағалау сарапшысын таңдау мүмкіндігін береді.
Белгіні таңдағаннан кейін пайдаланушы өзгерісті сақтауы керек.
Құжаттарды жүктегеннен және өкілдерді қосқаннан кейін пайдаланушы актіні келісуге жіберуі керек.
Құрылыс саласындағы актіні келісу сатысы:
1. Өнім берушінің өкілдерімен келісу (мәртебесі - Өнім берушінің келісуінде);
2. Авторлық қадағалау сарапшыларымен келісу (мәртебесі – Авторлық қадағалаудың келісуінде) - авторлық қадағалау сарапшыларын қосқан жағдайда ғана;
3. Техникалық қадағалау сарапшыларымен келісу (мәртебесі - Техникалық қадағалаудың келісуінде);
4. Тапсырыс берушінің өкілдерімен келісу (мәртебесі – Тапсырыс берушінің келісуінде).
Актіні келісу процесі басқа шарттардың электрондық актілерін веб-порталда келісу процесіне ұқсас.
Актіні техникалық және авторлық қадағалау сарапшыларымен келісу
Актіні техникалық қадағалау сарапшысымен келісу үшін пайдаланушы «Актілер бойынша іздеу (Тех. қадағалау)» бөліміне өтуі қажет.
Ашылған бөлімнен пайдаланушы тиісті актіні таңдауы керек.
Ескертпе: Жүйе актілерді оларда жеке Авторлық қадағалау сарапшыларының және Техникалық қадағалау сарапшыларының болу белгісі бойынша сүзуге мүмкіндік береді
Актіде сарапшыларға техникалық қадағалаудың қосымша сарапшысына қол қою, оны қабылдамау немесе қосу үшін іс-әрекеттер қолжетімді болады.
Қабылдамау бойынша іс-әрекетті таңдаған жағдайда пайдаланушыға қабылдамау негіздемесі бар құжаттың сканерленген көшірмесін қоса тіркеу қолжетімді болады. Құжат енгізу үшін міндетті емес.
Сарапшылар актіге қол қойғаннан кейін жүйе актіні тапсырыс берушінің өкілдеріне келісуге жібереді.
Тауарлар, жұмыстар және қызметтердің жергілікті құрамы туралы есебі
Электрондық актіні Тапсырыс берушіге келісуге жіберер алдында (актіні бекіту кезінде), Өнім берушіге сатылып алынатын тауарлар, жұмыстар және қызметтердегі (бұрын бекітілген есеп болған кезде жаңасын құру) жергілікті қамтылым туралы есепті (бұдан әрі – ЖҚ есебі) әрқашан толтыру қажет.
МАҢЫЗДЫ! Егер ЖҚ туралы есепке қол қойылмаса, Өнім беруші электронды актіге қол қоя алмайды және жолдай алмайды.Жүйе актіні бекіту кезінде барлық актілердегі («Жойылды», мен «Қабылдаудан бас тартылды» статусынан басқа барлық статустарда) сомалар мен жергілікті қамтылым есебіндегі сомалардың сәйкестігін тексереді. Егер соманың деректері тең болмаған жағдайда, Жүйе актіні бекітуге рұқсат бермейді.
ЖҚ есебін құру «Жергілікті қамтылым есебі» қосымша парақшасында орындалады.
Құрылған есепке, қажет болған жағдайда жоюға болатын «Жоба» статусы беріледі.
ЖҚ есебіне қол қойылған жағдайда Есеп «Бекітілді» статусына өтеді. «Бекітілді» статусындағы есептер жойылмайды, жаңа актіге өзгерістер енгізу немесе келісуге жолдау үшін жаңа есепті құру қажет.
ЖҚ жаңа есебін бекіткеннен кейін, бұрындары бекітілген есеп «Өзгертілді» статусына өтеді
Назар аударыңыз! Банк шығарған электронды банктік кепілдіктіктің «Банк шығарды» мәртебесі бар. ЭБК «Қолданыста» мәртебесіне ауысуы үшін шығарылған кепілдікті растау керек.
ЭБК-ні қарап шығу үшін Өнім берушіге «Электронды банктік кепілдіктер» тарауында «Жұмыс кабинеті» мәзіріне өту қажет.
ЭБК тізімінде, талап етілген ЭБК бар жолақта «Қарап шығу» батырмасын басу керек.
ЭБК-ні қарап шығу нысаны мынадай түрде болады:
Растағаннан кейін ЭБК «Қолданыста» мәртебесіне өтеді және шартқа/қосымша келісімге қоса тіркеу үшін қолжетімді.
ЭБК-ні қоса тіркеу қамтамасыз етуді қоса тіркеу нысанында белгілі бір тип бар жолақта «ЭБК-ны таңдау» батырмасының көмегімен орындалады, Жүйе «Қолданыста» мәртебесінде осы шартқа/қосымша келісімге байланыстырылған, «Қолданыста» мәртебесінде осы кіші типпен қолжетімді ЭБК-ні көрсетеді.
Ескертпе: қолданыстағы ЭБК («Қолданыста» мәртебесінде) болмаған кезде, «ЭБК-ні таңдау» батырмасы көрсетілмейді.
«Кепілді ақша жарнасын қоса тіркеу» батырмасын басқан кезде файлды қоса тіркеу нысаны көрсетіледі. «Файлды табу» батырмасының көмегімен файлды таңдағаннан кейін «Файлды жүктеу» батырмасын басу талап етіледі.
Қоса тіркелген қамтамасыз етулер «Қоса тіркелген құжаттар» кестесінде көрсетілген.
Назар аударыңыз! Жүйе бір шартта әр түрлі кіші типтер бойынша қамтамасыз етулердің түрлі типтерін құрамдастыруға мүмкіндік береді.
Назар аударыңыз! Жүйе қосымша келісімге қамтамасыз етуді қоса тіркеуге мүмкіндік беруі тиіс, бұл ретте ата-ана шартын қамтамасыз ету қосымша келісімді құрған кезде көшіріледі.
Қоса тіркелген қамтамасыз етуді қажет болған жағдайда шарттың орындалуын қамтамасыз етуді қоса тіркеуді аяқтағанға дейін алып тастауға болады.
Назар аударыңыз! Шарттың орындалуын қоса тіркеуді аяқтағаннан кейін қамтамасыз етуді алып тастау және қоса тіркеу мүмкін емес.
Қажетті ЭБК шартқа/қосымша келісімге қоса тіркелгеннен кейін Жүйе «Қоса тіркеуді аяқтау» батырмасын белсенді етеді. Жүйе шарт бойынша («шарттың жалпы сомасынан 3%-ға» кіші типімен ЭБК үндемеуі бойынша міндетті болып табылады) ҚР МС туралы заңның 26-бабына сәйкес сома мен аванстың болуын не жоқтығын тексеруді жүзеге асырады және талап етілген кіші типпен қамтамасыз ету болмаған жағдайда, «Қоса тіркеуді аяқтау» батырмасы белсенді емес болады.
«Қоса тіркеуді аяқтау» батырмасын басқанда, Жүйе растауды сұрайды.
Жүйе шарттың «Қазынашылықта тіркеусіз» белгісі болған жағдайда, қамтамасыз етуді қоса тіркеуді аяқтау әрекетін орындауды растағаннан кейін шарт мәртебесін «Қолтаңба қойылды» дегеннен «Қолданыста» деп өзгертеді.
Қамтамасыз етуді енгізу туралы құжатты қоса тіркеу
«Қамтамасыз етуді енгізу туралы құжат» қамтамасыз ету түрін таңдаған жағдайда, Жүйе файлды қоса тіркеу үшін мәзірді көрсетеді.
Шартты бір жақты бұзу
Бір жақты бұзу алдында Тапсырыс берушіге «Қолданыста» мәртебесінде шартты бұзу ниеті туралы өнім берушіні хабардар ету қажет.
Хабарламамен хабар өнім берушінің жеке кабинетіне жіберілетін болады, бұл ретте өнім берушінің бұдан арғы әрекеттері бұғатталатын болады.
Бұдан әрі жұмыс істеу мүмкіндігі үшін өнім берушіге (ұйымның басшысына) оқылмаған хабарламаны қарау қажет («Қарауды» басу).
Хабарламаны жібергеннен кейін Тапсырыс беруші мемлекеттік сатып алу туралы ҚР заңында көзделген негіздер бойынша бір жақты тәртіпте шартты бұза алады.
Бір жақты бұзу рәсімін орындағаннан кейін, шартта Қазынашылықта тіркеу белгісі болған жағдайларды қоспағанда, шарттың мәртебесі «Бір жақты тәртіпте бұзу»-ға өзгереді.
Егер шарт Қазынашылықта тіркелген болса, онда бір жақты бұзу рәсімдерін орындағаннан кейін шарт мәртебесі «Шарттың бұзылуын күту»-ге өзгереді. Қазынашылықта мәмілені тіркеуге өтінімді жапқаннан кейін шарт «Бір жақты тәртіпте бұзылды» болып соңғы мәртебесін қабылдайды.
Үздігірек сипаттамаларын ұсыну
Қазақстан Республикасының «Мемлекеттік сатып алу туралы» Заңның 45 бабы 2 тармағы 4 тармақшасына сәйкес өнім берушімен үздігірек сипаттамаларын ұсыну бойынша шартқа өзгерістер енгізуге рұқсат етіледі.
Қосымша келісімді құру кезде Тапсырыс берушімен Заңның 45 бабы 2 тармағы 4 тармақшасын «Үздік сипаттамаларын ұсыну жағында шартты өзгерту» таңдау кезде, Жүйе өнім берушіге (кез келген сатып алу тәсіліне) техникалық ерекшелікті жүктеуге мүмкіндік береді.
Шартты орындау
Орындалған жұмыстар (тауарды қабылдау-жіберу, қызметтерді көрсету) актті толтыру және қол қою
Актті жасау және сақтау
Актті құру өнім беруші үшін шарт «Қолданыста» мәртебесінде болғанда қол жетімді.
Акттер тізбесі нысанында пайдаланушыға нөмірі және мәртебесі бойынша акттерді іздеу қол жетімді болады.
«Актті құру» басқан кезде, Жүйе актті құруды растауын сұрастырады.
Растаудан кейін Жүйе автоматты түрде «Жоба» мәртебесіндегі актті құрады.
МАҢЫЗДЫ: Егер негізгі шартпен бірге қосымша келісім құрылып әрекет етсе, онда негізінен аналық/негізгі шартта құрылған электрондық акттер, қосымша келісімде бейнеленеді. Жаңа акттерді шарттың соңғы нұсқасы ретінде қосымша келісімде құру қажет.
Актіні құрғанынан кейін Өнім берушіге электрондық актінің нысанында тауарлар/жұмыстар/қызметтер туралы мәліметтерді толтыру қажет. Ол үшін «Тауарды (жұмысты/қызметті) қосу» әрекетін таңдау қажет.
Тауарды (жұмысты/қызметті) қосы нысанында:
- актілеу жоспарланатын шарттың нысанын таңдап, «Таңдау» басу қажет;
- «Саны» жолын толтыру;
- қажет болған жағдайда «Сома» жолындағы мәнді редакциялау;
- «Номенклатуралық нөмірі» жолын толтыру;
- «Қосу» батырмасын басу
Тауарды қосу
Қызметті/жұмысты қосу
Шарттың басқа нысандарын қосу үшін тауар/жұмыс/қызметтер қосу үдерісін қайталау.
Қосымша құжаттарды тіркеу қажет болған жағдайда (жүкқұжат және т.б.) «Құжаттардың электрондық көшірмелерін тіркеу» нысанында файлды таңдау қажет
Бұдан кейін «Құжатты жүктеу» басу
Актке қол қойып және тапсырыс берушіге жіберу
Актті тапсырыс берушіге жолдау үшін актке өнім берушінің өкілдерімен қол қою қажет. Ол үшін «Өкілді қосу» әрекетін таңдау қажет. Жүйе Өнім берушінің атыж-жөндерімен тізімді бейнелейді.
Бекітушіні таңдау кезде «Аты-жөні» жолында басшы рөлді қызметкерлер ғана бейнеленеді.
МАҢЫЗДЫ: Келесі актті бекіту үшін тапсырыс берушінің өкілдерін қосу барысында, актті бекітетін тапсырыс берушінің өкілін бірден көрсету міндетті әрекет. Бірден артық бекітушіні таңдауға болмайды.
«Өнім берушінің өкілі» ретінде қосылған пайдаланушыға «Қол қою» іс-әрекеті қол жетімді. Өнім берушінің өкілі актке қол қойғанынан кейін, Жүйе актте өкілдер ретінде көрсетілген, барлық «Өнім беруші» рөлді қызметкерлерге хабарлама жібереді акттің мәртебесін «Өнім берушімен қол қойылуда» дегенге ауыстырады.
«Бекітуші» ретінде қосылған, пайдаланушыға «Бекіту» әрекеті қол жетімді. Актке өнім берушінің өкілі қолын қойғанынан кейін, Тапсырыс берушіге жіберу мақсатында Бекітушімен қол қою қажет.
Егер «Өнім берушіде қол қойылуда» мәртебесінде, құжатқа ұйымның өкілдері арасынан таңдалған, өнім беруші қол қойса,онда жүйе осы өнім берушінің өкіліне «Түзету», «PDF сақтау» әрекетін қол жетімді етеді (210-сурет).
Актіге филиалдардың, өкілдіктердің, қосымша (үшінші) тараптардың қол қоюы
Актіге филиалдар, өкілдіктер, шарттың қосымша (үшінші) тараптары өкілдерінің қол қоюы қажет болғанда өнім берушіге актінің «Жоба» мәртебесінде топ өкілдерінің «Өнім беруші филиалының/құрылымдық бөлімшесінің/үшінші тарабының өкілі» деректерін қосу қажет:
...
Филиалдың/өкілдіктердің/үшінші тараптың көрсетілген әрекеттерінен кейін актіге қол қоятын өкілдер санына қосылатын болады.
Осы өкілге шарттың нөміріне және актіге сілтемемен актіге қол қоятын пайдаланушылар санына қосу туралы жеке кабинетке хабарлама жіберілетін болады.
Осы пайдаланушы үшін шарттағы ағымдағы актіде «Шарттар тізілімі» - «Шарттар» бөлімінде «Электрондық актілер» қойындысы қолжетімді болады.
НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ: Филиалдың өкілі/өкілдік/үшінші тарап үшін актіге қол қою «Өнім берушіде қол қойылуда», «жоба» мәртебесінде қолжетімді. Филиал/өкілдік/үшінші тарап қол қойғаннан кейін акті мәртебесін ауыстырмайды. Барлық әрекеттер келісу журналында бекітіледі.
Өнім берушімен актті жою
Актті жою әрекеті тек өнім берушіге қол жетімді. Жою үшін электрондық актінің нысанында «Жою» әрекетін таңдау қажет.
Жоюды растаудан кейін акт акттердің тізімінен жойылады.
Өнім берушімен актті түзету
Қол қойылған актке түзетулерді енгізу үшін «Түзету» әрекетін таңдау қажет. Бұл әрекет «Жоба», «Өнім берушіде қол қойылуда» мәртебелерінде қол жетімді болады. Тапсырыс берушіге актті жібергенінен кейін актті түзету әрекеті қол жетімсіз болады.
«Түзету» батырмасын басқаннан кейін, акт «Жоба» мәртебесіне ауысып, өзгерістерді енгізу мүмкіндігі туындайды, бұл кезде өкілдердің барлық қолдары жойылып, өзгертілген актіге қайта қол қою талап етіледі.
Өнім берушімен PDF форматында актті сақтау
«PDF-те сақтау» дегенді басқан кезде жүйе пайдаланушы өнім беруші актісінің деректерімен актіні сақтауы үшін PDF форматында файлды жасайды.
Жүйе PDF форматындағы актіні локальді компьютерге жүктеуге мүмкіндік береді, онда акті туралы ақпараттан басқа тапсырыс беруші тарапынан актіге қолтаңба қойған тұлғалар туралы ақпаратты, сондай-ақ құжатты тексеру үшін сілтемені қарауға болады.
Құрылыс бойынша орындалған жұмыстар актісін тіркеу
Шарт «Қолданыста» мәртебесіне өткенінен кейін, Өнім берушіге шарт карточкасының «Төлем туралы ақпарат» қосымша бетінде құрылыспен байланысты орындалған жұмыстар актісін тіркеуге функционалы «Файлды таңдаңыз» батырма көмегімен қол жетімді болады.
Ескертпе: ҚР «Мемлекеттік сатып алу туралы» заңына сәйкес шарттың орындалуы туралы құжаттардың электрондық түрде рәсімделуі туралы міндетті талабы қарастырылған 26 тармақ қолданысқа 2017 жылғы 01 қаңтарында енеді. Өнім жеткізушімен актті 2017 жылғы 01 қаңтарына дейін тіркеуі міндетті емес болып табылады.
Талап етілетін файлдың іздеуін іске асырып, қол қойып, «Актіні жүктеу» батырманы басу қажет.
Жүктелген актілер «Акттер» бөлімінде бейнеленеді. Актінің нөмірі жүйемен автоматты түрде тағайындалады. Акт туралы ақпаратты қарап шығу үшін, «Ашу» батырманы басу қажет. Тіркелген актті жою қажет болған жағдайда «Жою» батырманы басу қажет.
Тіркелген файлды қарап шығу үшін, «Құжат» жолындағы белсенді сілтемені басу қажет.
Қосымша акттерді тіркеу қажеттілігі туындағанда, Актті тіркеу бөлігінде «Файлды таңдаңыз» батырмасын қолдану қажет.
Назар аударыңыз! Әрбір тіркелетін қосымшаның көлемі 20мб-дан аспауы қажет.
Одан кейін Таспырыс беруші актілердің бекітуін жүргізеді.
Егер Тапсырыс беруші актті бекітсе, оның мәртебесі «Қолданыста» деп өзгереді. Тапсырыс беруші бекітуден бас тартуын іске асырса, онда актінің мәртебесі «Бас тартылды» деп өзгереді.
Құрылыс бойынша орындалған жұмыстар актісін кері қайтарып алу
Қажет болған жағдайда актіні "Бекітілді" мәртебесінде қайтаруға болады. Бұл үшін Тапсырыс беруші Өнім берушіге актіні кері қайтарып алуды растау үшін сұрау салуды жібереді, Жүйе өнім берушінің жеке кабинетіне төмендегі хабарламаны жіберу арқылы хабардар етеді:
Құрметті {ТАӘ}! Тапсырыс беруші {ТАӘ} 190166/01/1 орындалған жұмыстар актісін бекітуді кері қайтарып алуға сұрау салды. Сізге актіні кері қайтарып алуға сұрау салуды қабылдау қажет. Кері қайтарып алу расталғаннан кейін акт "Қабылдаудан бас тартылды" мәртебесіне өтеді.
Актіні кері қайтарып алуды растау үшін Өнім берушіге актілерді қарау нысанында, актімен бір жолда "Бекітілді. Кері қайтару келісілуде" мәртебесінде "Кері қайтарып алу" батырмасын басу қажет.
Бұдан әрі актіні кері қайтарып алуды растау қажет
Өнім беруші актіні кері қайтарып алуды растағаннан кейін, жүйе актінің мәртебесін "Қабылдаудан бас тартылды" деп өзгертеді.
Және Тапсырыс берушіге хабарлама жібереді
Құрметті {ТАӘ}! Тапсырыс беруші {ТАӘ} 190166/01/1 орындалған жұмыстар актісін бекітуді кері қайтарып алуды растады. Сізге келісу актісінің жаңа нұсқасын жібергеннен кейін актіні қайтадан келісу қажет.
"Қабылдаудан бас тартылды" мәртебесіндегі актіні жоюға болады.
Бекітілген актіні кері қайтару
Қажет болғанда «Бекітілді» мәртебесіндегі актіні кері қайтаруға болады. Ол үшін Тапсырыс беруші Өнім берушінің жеке кабинетіне хабарландыруды жіберумен кері қайтаруды растауға сауалды жөнелтеді
Актіні кері қайтаруды растау үшін Өнім берушіге осы актіні ашу және «Кері қайтару» әрекетін таңдау қажет
Бұдан әрі актіні кері қайтаруды растау
Кері қайтаруды растағаннан кейін Жүйе мыналарды орындайды
- актінің мәртебесін «Қабылдаудан бас тартылды»-ға ауыстырады және «Жоба» мәртебесінде актінің жаңа нұсқасын құрады (жеткізу орындары бойынша сол деректермен), бекітілген актілердің деректері бойынша нақты сомаларды бөледі
- Тапсырыс берушіге хабарлама жібереді
- өнім берушінің кері қайтаруды растауын келісу журналында бекітеді
Тауарлар, жұмыстар және қызметтердің жергілікті құрамы туралы есебі
Шартты орындау бойынша соңғы актіні жіберудің алдында Өнім беруші тауарлар, жұмыстар және қызметтердегі жергілікті мазмұны туралы есепті толтыру тиіс. Бұл үшін электрондық акттер тізбесі бар нысанда «Жергілікті мазмұны туралы есеп» әрекетін таңдау қажет.
Акттерді іздеу үшін актінің нөмірі жіне мәртебесі бойынша жалпы тізімдегі фильтді пайдалануға болады.
Сатып алынатын тауарлардың жергілікті құрамы туралы есебі
...
S – шарт нысанының жалпы бағасы;
Бүкіл шарт бойынша жергілікті қамтымының қорытнды үлесі МСт (қорытынды) = 100% * ), мұнда
...
«Таурлар» сатып алу нысан түрі үшін жергілікті қамтымының үлесі туралы есептің нысанында жүйе шарттың деректерінен және бар бекітілген актілерден, акттің соңғы жобасын қоса алғанда, автоматты түрде жолды толтырады:
Жолдың атауы | Сипаттамасы |
Нысанның ИД | Шарт нысанының сәйкестендірушісі (осы тауардың) |
ТЖҚ БНА | Шарт нысанының ТЖҚ БНА коды (осы тауардың) |
Тауардың атауы | Шарт нысанының атауы (осы тауардың) |
Шартты орындау мақсатында өнім берушімен Сатып алынған туарлар саны | Бекітілген актілердің, соңғы акт жобасын қоса алғанда, саны |
Тауар бағасы | ҚҚС қоса алғанда бірлігіне бағасы |
Құны (CTi) | Бекітілген актілердің, соңғы акт жобасын қоса алғанда, шарт нысаны бойынша сомасы |
Одан кейін шарт бойынша жеткізілетін, әрбір тауар бойынша сертификат деректерімен келесі жолдарды толтыру қажет:
Жолдар атаулары | Міндеттілік | Сипаттамасы |
КС үлесі (Ki) % |
Иә | СТ-KZ сертификатта көрсетілген, тауардағы жергілікті қамтылым үлесі қолмен толтырылады | |
Нөмірі |
Жоқ | СТ-KZ сертификатының нөмірі қолмен толтырылады. «КС үлесі(Ki) %» 0 жоғары толтырылса, міндетті | |
Күні |
Жоқ | Қолмен толтырылады. СТ-KZ сертификатын беру күні. «КС үлесі(Ki) |
Ескертпе
жоқ
Қолмен толтырылады
Жергілікті қамтылымды аавтоматты түрде есептеу үшін «Сақтау» батырманы басу қажет.
%» 0 жоғары толтырылса, міндетті | ||
Ескертпе | жоқ | Қолмен толтырылады |
Назар аударыңыз: егер шарттың сомасы 1000 АЕК-тен аз болса, онда тауардың шығу тегі сертификатын ұсыну МІНДЕТТІ ЕМЕС;
Егер шарттың сомасы 1000 АЕК-тен көп болса - тауардың шығу тегі сертификатын ұсыну МІНДЕТТІ;
Жергілікті қамтылымды аавтоматты түрде есептеу үшін «Сақтау» батырманы басу қажет.
Назар аударыңыз: егер шарт, оларға ҚР Үкіметінің шешімімен ұлттық режимнен алынған тауарларды сатып алу үшін жасалса, Жүйе тек қана интеграция арқылы алынған СТ-KZ сертификатын тіркеуге мүмкіндік береді, құжаттың сканерленген көшірмесін жүктеуге жол берілмейді. Ұлттық режимнен алынған құжаттардың тізбесін сілтемесі бойынша қарау.
Жұмыстар мен қызметтердегі жергілікті қамтымы бойынша есебі
...
Тауарларды қосу нысанында осы шарт шегінде жеткізілетін, әрбір тауардың сертификаттың деректерімен келесі жолдарды толтыру қажет:
Жолдар атаулары | Міндеттілік | Сипаттамасы |
Тауардың бағасы | Иә | Өнім берушімен толтырылады. ҚҚС ескере отырып, бірлігіне бағасы |
Шартты орындау мақсатында өнім берушімен сатып алынатын тауарлар саны | Иә | Өнім берушімен толтырылады. Тауар саны |
Бағасы (CTi) | Иә | Осы тауар бойынша сома. Автоматты түрде есептеледі. Редакциялау қол жетімді |
КС үлесі (Ki) % |
Иә | Өнім берушімен толтырылады. СТ-KZ сертификатта көрсетілген, тауардағы жергілікті қамтылым үлесі | |
Нөмірі |
Жоқ | Өнім берушімен толтырылады. СТ-KZ сертификатының нөмірі. «КС үлесі(Ki) %» 0 жоғары толтырылса, міндетті | |
Күні |
Жоқ | Өнім берушімен толтырылады. СТ-KZ сертификатын беру күні. «КС үлесі(Ki) %» 0 жоғары толтырылса, міндетті | |
Ескертпе | жоқ | Өнім берушімен толтырылады. |
Назар аударыңыз: егер шарттың сомасы 1000 АЕК-тен аз болса, онда тауардың шығу тегі сертификатын ұсыну МІНДЕТТІ ЕМЕС;
Егер шарттың сомасы 1000 АЕК-тен көп болса - тауардың шығу тегі сертификатын ұсыну МІНДЕТТІ;
және «Сақтау» батырмасын басу қажет.
...
Жіберілген шарттар жаңа қабылдаушы ұйымда бейнеленеді, ал ескі жіберуші ұйымда «Шартты жіберу» мәртебесін иеленеді.
«Жасалмады», «Орындалды», «Бір жақты тәртіппен бұзылды», «Тараптар келісімімен бұзылды» мәртебелі шарттарды қабылдау үшін «Шарт бойынша құқықтарды шегінуді қабылдау/бас тарту» әрекетін таңдау қажет.
Бұдан әрі «Шегінуді қабылдау» таңдау
«Сақтау» басқанынан кейін, Жүйе шарттың мәртебесін «Жіберілді. Алдыңғы мәртебе» деп өзгертіп, жаңа ұйыммен қабылдауы туралы шартты жіберген, Тапсырыс беруші/Өнім жеткізушіге хабарлама жібереді.
...
Қолданыста» мәртебеден шартты қбылдау үшін, қосымша келісімге өту қажет. Одан әрі шарттарды келісудің станадартты функционалдылық механизмі орындалады.
Ескертпе: Көпжақты шарттар үшін Қабылдаушы-Тапсырыс беруші үшінші тараптың ұйымын өзгерте алады.
...
«Қолданыста» мәртебелі шарттан бас тарту үшін қосымша келісімге өтып, «Шарт бойынша құқықтардан шегінуді қабылдау/бас тарту» әрекетін таңдау. Құқықтарын қабылдау/бас тарту нысанында құқықтардан шегінуден бас тарту себебін қазақ және орыс тілдерінде толтырып, «Сақтау» батырмасын басу қажет.
Себебін сақтағанынан кейін шарт «Қолданыста» мәртебеге оралады және құқытарды табыстау туралы қосымша келісімнің жобасы автоматты түрде жойылады.
...
Негізгі шартта Портал мынадай жағдайларда «ашық конкурс», «аукцион», «баға ұсыныстарын сұрату», «өткізілмеген сатып алу бойынша бір көзден алу», «мемлекеттік әлеуметтік тапсырыс бойынша сатып алу» сатып алу тәсілдері үшін ғана өнім беруші немесе консорциумға қатысушы жосықсыз қатысушылар тізілімінде тұрған жоқ па екенін тексеруді жүзеге асырады:
Ескертпе: Консорциумға қатысушыларды Өнім беруші сатып алуға өтінім берген кезде «ашық конкурс» тәсілі, «жұмыс» сатып алу мәні үшін ғана толтырады. Өнім беруші жұмыстарды орындау үшін консорциумды тарта алады. Бұл туралы сатып алуда Лаура егжей-тегжейлі жазатын болады.
...
10 жазба бейнеленеді (неғұрлым кешірек бұрынға), «Толығырақ» батырмасын басқан кезде Жүйе «менің шарттарым» (Тапсырыс беруші) бөліміне қайта бағыттайды, онда қамтамасыз етуді бекіту рәсімі аяқталмаған барлық шарттар көрсетіледі.
№ | Бағанның атауы | Сипаттамасы |
1 | Шарт | Шарттар тізіліміндегі шарттың жүйелік нөмірі |
2 | Статусы. | Шарттың статусы |
3 | Күні | Шарт статусының өзгерген күні |
4 | Мерзімі | Қамтамасыз етуді бекіту мерзімінің аяқталған күні (шарт статусы «қол қойылды»/ немесе «Қолданыста» статусына өзгерген күннен бастап 10 жұмыс күні келесі жұмыс күнінен есептеледі) |
5 | Бекіту | Жеткізушілерде орындауды қамтамасыз ету қойындысында, егер бір құжат бекітілсе, онда осы бағанадағы мән «Иә» болады, егер бекітілген файлдар жоқ болса, онда мән «жоқ»болады. |
6 | Күндер | Егер 10 жұмыс күніне дейін күн саны болса, онда «қалды:» деген сөз және күн саны; егер 10 жұмыс күнінен астам уақыт өтсе, онда «мерзімі өткен:» деген сөз және күн саны болады. - 5 жұмыс күнінен астам уақыт қалған шарттар жасыл түспен белгіленеді; - 5 жұмыс күнінен кем қалған шарттар қызғылт сары түспен белгіленеді; - 10 жұмыс күні өткен (яғни мерзімі өткен) шарттар қызыл түспен белгіленеді. |
7 | ЭБК шығарылған ба? | Осы Шарт бойынша шығарылған ЭБК (3%) бар ма |