| Table of Contents |
|---|
Работа с электронными банковскими гарантиями
Просмотр электронных банковских гарантий
Для работы с банковскими гарантиями необходимо перейти в меню «Рабочий кабинет» - «Электронные банковские гарантии», будет отображена форма поиска банковских гарантий.
...
№ | Наименование | Описание |
Вкладка «Фильтр» | ||
1 | Номер ЭБГ | Вводится номер ЭБГ (требуется точное совпадение) |
2 | Статус ЭБГ | Выбирается один из системных статусов ЭБГ |
3 | Тип ЭБГ | Выбирается один из типов ЭБГ |
4 | Дата выпуска ЭБГ | Выбирается дата выпуска ЭБГ из календаря (требуется точное совпадение) |
5 | Поставщик | Вводится БИН/ИИН поставщика (требуется точное совпадение) |
6 | Заказчик | Вводится БИН/ИИН заказчика (требуется точное совпадение) |
7 | Организатор | Вводится БИН/ИИН организатора (требуется точное совпадение) |
8 | Банк | Вводится БИН/ИИН банка (требуется точное совпадение) |
9 | Закупка | Вводится номер закупки (требуется точное совпадение) |
10 | Лот | Вводится номер лота (требуется точное совпадение) |
11 | Договор | Вводится номер договора (требуется точное совпадение) |
12 | Период выпуска ЭБГ («с», «по») | Выбираются даты в какой период были выпущены банковские гарантии |
13 | Найти | По нажатию кнопки производится поиск по всем указанным значениям в фильтрах |
14 | Очистить | По нажатию кнопки производится удаление введенных значений в поля для фильтра |
Роли | ||
15 | Инициатор БГ и Утверждающий БГ | При нажатии на ссылку отображаются только банковские гарантии, выпущенные сотрудниками банка, под которым осуществлен вход в систему. Для каждой роли доступны соответствующие функции |
16 | Для заказчика | При нажатии на ссылку отображаются только банковские гарантии, выпущенные в адрес заказчика, под которым осуществлен вход в систему. |
17 | Для организатора | При нажатии на ссылку отображаются только банковские гарантии, выпущенные в адрес организатора, под которым осуществлен вход в систему. |
18 | Для поставщика | При нажатии на ссылку отображаются только банковские гарантии, выпущенные в адрес поставщика, под которым осуществлен вход в систему. |
Результаты поиска | ||
19 | Номер БГ | Отображается номер банковской гарантии |
20 | Банк | Отображается наименование банка |
21 | Поставщик | Отображается наименование поставщика |
22 | Организатор/Заказчик | Отображается наименование организатора, либо заказчика, в зависимости от типа банковской гарантии (того в чей адрес выпущена банковская гарантия) |
23 | Сумма | Отображается сумма банковской гарантии в тенге |
24 | Тип БГ | Отображается тип банковской гарантии (обеспечение договора, обеспечение заявки) |
25 | Статус БГ | Отображается текущий статус банковской гарантии |
26 | Дата выпуска | Отображается дата выпуска банковской гарантии |
27 | Срок действия | Отображается срок действия банковской гарантии |
28 | Просмотреть | Отображаются данные банковской гарантии |
29 | Создать банковскую гарантию | По нажатию кнопки отображается форма ввода данных для создания новой банковской гарантии |
Подтверждение выпущенной электронной банковской гарантии
После утверждения сотрудниками банка электронной банковской гарантии поставщику будет отправлено уведомление в личный кабинет, а также выпущенная банком гарантия будет отображена в поисковой форме «Рабочий кабинет» - «Электронные банковские гарантии».
...
Отклонить – после нажатия на кнопку банковская гарантия будет переведена в статус «Отклонено поставщиком» и отправлено уведомление утверждающему и создателю банковской гарантии.
Возврат электронной банковской гарантии с типом «Обеспечение заявки» в случае ошибочного выпуска
Для возврата электронной банковской гарантии необходимо перейти на форму просмотра банковской гарантии через меню «Рабочий кабинет» - «Электронные банковские гарантии» (обратите внимание, что в поисковой форме, при наличии одновременно нескольких ролей – заказчик, поставщик, организатор – необходимо выбрать ту роль, под которой вы будете совершать дальнейшие действия).
...
После формирования документа на возврат (аннулирование) банковской гарантии необходимо подписать сформированный документ.
В случае необходимости, Вы можете удалить форму возврата (аннулирования) банковской гарантии, используя кнопку «Удалить форму». В случае подписания документа будет отображена следующая форма.
...
При подтверждении сотрудником банка возврата (аннулирования) Вам будет отправлено уведомление о возврате (аннулировании), статус (лотов) гарантии изменится на «Возвращена». Статус гарантии изменится на «Использована».
Использование банковской гарантии при участии в закупках способами «Открытый конкурс», «Аукцион», "Запрос ценовых предложений", "Конкурс с предварительным квалификационным отбором"
Для указания электронной банковской гарантии в своей заявке необходимо наличие подтвержденной поставщиком банковской гарантии в статусе «Действует». Поставщику необходимо создать заявку на участие, перейти к шагу заполнения документации, перейти в документ «Обеспечение заявки, либо гарантийный денежный взнос»
Далее перейти к добавлению документа, нажать кнопку «Добавить»:
Перейти к выбору типа обеспечения:
При выборе пункта «Электронная банковская гарантия» - будет отображена функциональность для выбора банковских гарантий в статусе «Действует», выданных поставщику на указанное объявление и соответствующий лот.
После выбора гарантии (установления «галочки») необходимо нажать кнопку «Прикрепить». После нажатия кнопки «Прикрепить» выбранная гарантия будет прикреплена к заявке и отображена во вкладке «Прикрепленные данные».
Если выбранную гарантию необходимо исключить из заявки – выберите (установите «галочки») гарантии (по каждому лоту) и нажмите «Открепить выбранные».
В случае возврата (аннулирования) / удержания (перечисления денег) по электронной банковской гарантии сотрудниками банка по запросу организатора, Вам будет направлено соответствующее уведомление. Статус электронной банковской гарантии в таком случае будет изменен на «Возвращено»/«Удержано» (либо «Исполнено», в случае если средства по гарантии частично удержаны, а по остальным лотам гарантия возвращена (аннулирована)).
Использование банковской гарантии в модуле «Договоры»
Выпущенная банком электронная банковская гарантия (далее - ЭБГ) имеет статус «Выпущена банком». Для просмотра ЭБГ Поставщику необходимо перейти в разделе «Электронные банковские гарантии» меню «Рабочий кабинет».
...
Описание полей и действий формы прикрепления обеспечения исполнения договора представлено в таблице ниже.
№ п/п | Наименование поля | Описание |
1 | Тип | Заполняется автоматически Системой после прикрепления обеспечения. В случае прикрепления электронной банковской гарантии (далее- ЭБГ), тип обеспечения будет соответствовать типу «Банковская гарантия». В случае прикрепления файла гарантийного денежного взноса (далее- ГДВ) тип обеспечения будет соответствовать типу «Гарантийный денежный взнос». |
2 | Подтип | Обеспечение исполнения договора делится на 3 подтипа: |
|
|
|
| ||
3 | Описание | В данном поле дается разъяснение по прикреплению обеспечения исполнения договора, о наличии либо отсутствии аванса и суммы в соответствии со ст. |
13 Закона о ГЗ РК по договору. | ||
4 | Наличие ЭБГ | Система отображает признак «Да», если имеется ЭБГ в статусе «Действует» по данному подтипу. |
5 | Требуется | Система отображает признак «Да», если подтип обеспечения является обязательным для прикрепления в данном договоре. |
6 | Прикреплен | Система отображает признак «Да», если имеется прикрепленное обеспечение. |
7 | Действия | При нажатии на кнопку «Выбрать ЭБГ», Система отображает доступные ЭБГ в статусе «Действует» по данному подтипу. При нажатии на кнопку «Прикрепить ГДВ», отображается форма для прикрепления файла гарантийного денежного взноса. |
8 | Завершить прикрепление | Кнопка не активна, если не прикреплены обязательные подтипы обеспечений. После выполнения действия Система запрещает удалять и прикреплять обеспечения. В случае, если договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе», Система меняет статус договора с «Подписан» на «Действует» после завершения прикрепления обеспечений. |
Прикрепление ЭБГ выполняется с помощью кнопки «Выбрать ЭБГ» в строке с определенным подтипом на форме прикрепления обеспечения, Система отобразит доступные ЭБГ с данным подтипом в статусе "Действует", привязанных к данному договору/дополнительному соглашению.
...
После того, как необходимые ЭБГ будут прикреплены к договору/дополнительному соглашению Система сделает активной кнопку «Завершить прикрепление». Система осуществляет проверку на наличие аванса и суммы согласно ст. 26 13 Закона о ГЗ РК по договору (ЭБГ с подтипом «на 3% от общей суммы договора», «на 5% от общей суммы договора» является обязательным по умолчанию), и в случае отсутствия обеспечения с требуемым подтипом кнопка «Завершить прикрепление» будет не активна.
...
Система изменит статус договора с «Подписан» на «Действует» после подтверждения выполнения действия по завершению прикрепления обеспечения в случае, если договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе».
Создание запроса на увеличение / уменьшение электронных банковских гарантий
В случае если по договору были произведены изменения в части увеличения или уменьшения суммы договора, а также в случае наличия в договоре утвержденных актов, Система позволяет направить запрос на изменение банковской гарантии. Для этого необходимо пройти в банковскую гарантию с типом "на обеспечение аванса по договору", "на 3% от общей суммы договора", "на 5% от общей суммы договора" в статусе "Действует" и нажать на кнопку "Создать запрос на изменение":
При создании запроса на изменение, Система предлагает выбрать в поле "Тип запроса" значения "на увеличение" или "на уменьшение". В случае выбора типа "На уменьшение", Система дает выбрать причину:
- уменьшение размера обеспечения исполнения договора в связи с уменьшением суммы договора"
- уменьшение размера обеспечения исполнения аванса пропорционально выполненным обязательствам согласно п.10 ст.43 (только для БГ с типом "на обеспечение аванса по договору")
После выбора причины, Система автоматически заполняет сумму увеличения/уменьшения банковской гарантии и не дает ее редактировать:
Внимание! При выборе значения уменьшение размера обеспечения исполнения аванса пропорционально выполненным обязательствам согласно п.10 ст.43 (только для БГ с типом "на обеспечение аванса по договору"), Система уменьшает пропорционально %аванса от суммы, предусмотренной по предмету в акте, с учетом процента аванса по спецификам. Таким образом, если в предмете процент аванса равен 30, система уменьшит сумму банковской гарантии в размере 30% от суммы по предмету в акте.
Для отправки запроса далее на утверждение, необходимо нажать на "Отправить на утверждение заказчику", после чего Система сменит статус запроса на "На утверждении у заказчика".
Запрос на изменение любого типа принимает статус "Утвержден" после утверждения банком.
В случае если запрос был отклонен заказчиком или банком, Система направит уведомление в личный кабинет об отклонении запроса.
При наличии утвержденных запросов на изменений, Система пересчитывает сумму банковской гарантии и отображает ее на форме банковской гарантии в поле "Сумма БГ с учетом изменений".
Внимание! Система не позволит отозвать акт, в случае если по выбранному акту есть утвержденный запрос на уменьшение с типом "уменьшение размера обеспечения исполнения аванса пропорционально выполненным обязательствам согласно п.10 ст.43 "
Система позволяет отозвать запрос на изменение банковской гарантии до его утверждения. Для этого необходимо пройти в запрос на изменение и нажать на "Отозвать":