| Оглавление |
|---|
Работа с договорами
Отказ от заключения договора по способу - Из одного источника путем прямого заключения договора и в дополнительных соглашениях к договору
При поступлении договора способом заключения «Из одного источника путем прямого заключения» на согласование Поставщику (статус договора «На согласовании у поставщика»), в случае если у заказчика имеются неоплаченные обязательства в рамках заключенных договоров (подробнее условия описаны в инструкции Заказчика - 14.3 Проверка на соблюдение сроков заказчиком по внесению платежей в рамках заключенных договоров) во вкладке «Договор и согласование» будет отображаться следующее уведомление (данное уведомление носит информационный характер):
В случае, если поставщиком будет принято решение отказаться от участия в закупке либо подписания дополнительного соглашения к договору, необходимо в карточке договора во вкладке «Общее» заполнить причину отказа и нажать на кнопку «Отказ от заключения договора».
...
Договору присваивается статус «Договор не заключен». Сведения о причине отказа размещаются во вкладке Заказчик и Поставщик.
:
Прямой и обратный расчет НДС
Признак "Способ расчета НДС" со значениями: прямой расчет (НДС сверху) и обратный расчет (включая НДС) выбирается во вкладке "Заказчик и поставщик" после проставления признака поставщика "Плательщик НДС" и фиксирует способ расчета НДС по аналогии со стандартным расчетом НДС и пересчетом, действующих до ввода данного признака.
...
Ниже приведен пример по сумме акта при обратном расчете НДС
Согласование договора (поставщиком), уменьшение суммы договора, расчет НДС
ВНИМАНИЕ! Если вы работаете с договорами, которые регистрируются в органах Казначейства, у вас обязательно должны быть добавлены банковские реквизиты из ИНИС в разделе "Профиль участника - Банковские счета".
...
При этом статус договора должен измениться на "Отправлен на согласование заказчику", во вкладке "Согласование" система должна зафиксировать подтверждение данных Порталом. Заказчику доступно действие по формированию и подписанию договора.
Отказ от аванса или частичный отказ (уменьшение) аванса
Отказ от аванса
Поставщик вправе отказаться от выплаты аванса. Для этого на стадии согласовании договора (статус договора должен быть «Отправлен на согласование поставщику»), Поставщику во вкладке «Договор и согласование» (внутренняя вкладка Договор) требуется проставить галочку в поле «Я согласен с отказом от аванса» и нажать на кнопку «Отказаться от аванса».
...
Во вкладке «Согласование» отобразятся действия Поставщика по отказу от аванса/возврату аванса.
Частичный отказ (уменьшение суммы) от аванса поставщиком
При необходимости поставщик в статусе договора «На согласовании у поставщика» может частично отказаться от аванса - уменьшить сумму аванса в разделе «Договор и согласование» - «Договор». Для этого необходимо в предмете договора Приложения 1 выбрать действие «Уменьшить аванс».
...
ВАЖНО! По способу закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора» возможность подписать договор у Поставщика будет сразу после направления Заказчиком на подписание проекта договора, в случае если все случае, если все пункты плана в договоре не подлежат проверке камерального контроля.
Дополнительные соглашения, направленные на подписание Поставщику, созданные на основании «пп.3) п.2 ст.45 Закона. Изменение договора с увеличением суммы, связанной с увеличением объема при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового плана», по способам закупки «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором, «Аукцион (с 2022)», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений» подлежат проверке камерального контроля.
В случае если хотя бы один пункт плана в договоре способом «Из одного источника путем прямого заключения договора» подлежит проведению договора» подлежит проведению камерального контроля, то возможность или если это пункт плана на увеличение суммы договора по способам закупки «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором, «Аукцион (с 2022)», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений», то возможность подписать договор появится у Поставщика:
- по
...
- истечении 5 рабочих дней с момента подписания договора
...
- Заказчиком либо после проведения камерального контроля по всем пунктам плана договора, подлежащим камеральному контролю, в случае отсутствия нарушений;
- в случае направленного уведомления - после исполнения уведомления Заказчиком (отзыва договора в проект, удаления проекта договора, внесения изменения в годовой план) и подтверждения ревизором исполнения уведомления.
...
Исключением является договоры созданные по пунктам плана по подпунктам 1), 7), 16), 27), 30), 31), 33), 40), 41),42), 51), 56) пункта 3 статьи 39 Закона, Система делает доступным подписание договора сразу после подписания договора Заказчиком, без ожидания проведения камерального контроля.
Внимание: Система исключает возможность подписания договора Поставщиком по способу «Из одного источника путем прямого заключения» при наличие при наличии неисполненных уведомлений камерального контроля (если имеется доставленное уведомление в любом статусе, кроме "Исполнено" или "Исполнено. На подтверждении"). ) в случаях, если это:
- пункты плана со способом закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора»;
- пункты плана, созданные на основании «пп.3) п.2 ст.45 Закона. Изменение договора с увеличением суммы, связанной с увеличением объема при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового плана», по способам закупки «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором, «Аукцион (с 2022)», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений».
Чтобы открыть карточку договора, необходимо нажать на пиктограмму . Далее требуется пройти во вкладку «Договор и согласование». В нижней части страницы отобразится сформированный договор в формате PDF, а также технические спецификации по всем предметам договора. Для просмотра и скачивания необходимо нажать на активную ссылку документа. Для подписания договора или технической спецификации требуется использовать кнопку «Подписать».
...
ВНИМАНИЕ! После подписания договора Поставщиком в случае, если договор не регистрируется в Казначействе (Заказчик не является ГУ или договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе»), то договор переходит в статус «Действует», версия для печати формируется Системой автоматически. В случае, если договор имеет признак «С регистрацией в Казначействе» (Заказчик является ГУ), то договор после подписания поставщиком переходит в статус «Готов к отправке на регистрацию».
Подтверждение отзыва согласования договора
В случае если заказчик в статусе «Действует» производит отзыв согласования, у поставщика во вкладке «Договор и Согласования» доступно кнопка подтверждения.
...
Если поставщик на форме подтверждения отзыва выбирает «Да», то система отправляет уведомление заказчику, фиксирует изменение во вкладке «Договор и Согласование»-«Согласование» и меняет статус договора на «Проект договора».
Обеспечение договора
Прикрепление обеспечения
...
договора с денег ЭК или ЭБГ
Прикрепление обеспечения исполнения договора выполняется Поставщиком в договорах со статусом «Действует», где фактический способ закупки «Запрос ценовых предложений», «Открытый конкурс», «Аукцион», «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» (способ несостоявшейся закупки «Открытый конкурс», «Запрос ценовых предложений» либо «Аукцион»), «Электронный магазин» (если сумма договора превышает 500 МРП) и "Из одного источника путем прямого заключения"( если Заказчиком установлен признак предоставления обеспечения).
...
Система позволить внести обеспечение исполнения договора (3 % от суммы договора), обеспечения аванса (при наличии) и сумму по статье 26 ЗРК (при наличии) с денег, находящиеся в электронном кошельке либо с электронной банковской гарантии.
Внимание! При прикреплении обеспечения договора для текущего финансового года многолетних договоров либо при увеличении суммы договора для дополнительных соглашений, Система позволяет прикреплять только один вид обеспечения договора. Например, если в основном договоре для обеспечения исполнения договора либо обеспечения исполнения аванса было прикреплено обеспечение с денег электронного кошелька, то далее соответственно можно прикреплять с денег электронного кошелька, соответственно аналогичные требования применяются для электронной банковской гарантии и договора страхования. Для замены вида обеспечения договора необходимо воспользоваться функцией замены обеспечения.
Внимание! Если в основном договоре для обеспечения исполнения договора либо обеспечения исполнения аванса было прикреплено обеспечение с электронной банковской гарантии, то система должна при прикреплении обеспечения договора для текущего финансового года многолетних договоров либо при увеличении суммы договора для дополнительных соглашений проверять, чтобы электронная банковская гарантия была выпущена одним банком. Для замены банка необходимо воспользоваться функцией заменить обеспечение. Система позволяет заменить с одного банка на другой банк при условии, что выпущенная гарантия принадлежит другому банку.
Внимание! Если электронная банковская гарантия не выпущена, то она не будет для выбора отображаться в столбце действия.
...
Внимание! При увеличении суммы договора со дня внесения изменений в заключенный договор, со статусом дополнительного соглашения "Действует" Система позволяет дополнительно вносит обеспечение исполнения договора заказчику в размере пропорционально увеличенной сумме с денег, находящиеся в электронном кошельке в случае, если в основном договоре сумма обеспечения была предоставления с электронного кошелька
Удержание обеспечения исполнения договора с денег, находящиеся в электронном кошельке
Прикрепление обеспечения с типом «Договор страхования гражданско-правовой ответственности»
Для прикрепления обеспечения с типом «Договор страхования гражданско-правовой ответственности» (далее- ДС) необходимо в строке с нужным подтипом нажать на кнопку «Прикрепить ДС».
Система отобразит форму для поиска нужного файла
Внимание: внесение обеспечения с типом "Договор страхования гражданско-правовой ответственности" не допускается по подтипу "на сумму в соответствии со статьей 26 Закона"
В случае успешного прикрепления файла Система изменит признак «Прикреплен» на «Да» в строке с обеспечением.
Примечание: прикрепленный ДС можно удалить в случае необходимости до того, как договор будет отправлен на согласование.
Прикрепленный файл отобразится таблице ниже в статусе «На рассмотрении».
Внимание: Для обеспечений с типом ДС требуется согласование Заказчика, для этого необходимо нажать на кнопку «Отправить ДС на согласование».
После согласования ДС будет иметь статус «Подтверждено» или «Отклонено».
После прикрепления всех необходимых обеспечений следует завершить прикрепление.
Примечание: после завершения прикрепления обеспечений недопустимо редактирование и удаление обеспечений.
Завершение прикрепления будет доступно только в случае подтверждения ДС Заказчиком.
В случае отклонения ДС, необходимо прикрепить новое обеспечение, и повторно направить на согласование, если обеспение будет иметь тип ДС.
Примечание: в случае отклонения допускается изменить тип обеспечения
Примечание: отклоненный ДС не подлежит удалению, и отображается в разделе «Прикрепленные документы» со статусом «Отклонено» и указанием причины отклонения.
Прикрепление обеспечения с типом «Договор страхования гражданско-правовой ответственности» в электронной форме
Для прикрепления обеспечения с типом «Договор страхования гражданско-правовой ответственности» в электронной форме (далее- ЭДС) необходимо в строке с нужным подтипом на форме прикрепления обеспечений нажать на кнопку «Сформировать ЭДС».
Примечание: формирование ЭДС допускается только по подтипам «На 3% от общей суммы договора» и на «Сумму аванса по договору».
В случае активации кнопки «Сформировать ЭДС» Система отобразит форму заполнения проекта договора страхования.
На форме заполнения договора страхования имеется возможность заполнить данные договора во вкладке «Договор» путем нажатия на гиперссылку, выделенную синим цветом, или путем заполнения данных во вкладке «Форма ввода»
Примечание: Страховая организация выбирается из списка допустимых организаций.
В случае, если поставщик является не резидентом необходимо указывать страну резидентства.
Внимание: удаление ЭДС допускается только в статусе «Проект».
При наличии проекта ЭДС кнопка «Сформировать ЭДС» меняется на «Просмотреть ЭДС»
После того, как данные договора будут заполнены поставщику следует направить договор на согласование страховой организации с помощью кнопки «Отправить на согласование». В случае отправки договора страхования на согласование страховой организации, статус ЭДС меняется на «На согласовании у страховщика».
Примечание: в случае необходимости изменить данные ЭДС в статусе «На согласовании у страховщика» поставщику доступно произвести отзыв согласования, в этом случае Система переведет статус договора на «Проект», и сделает доступным редактирование, а также удаление договора.
Примечание: в случае перехода ЭДС в статус «На согласовании у страховщика», Система исключает возможность формировать обеспечения по этому же подтипу с другим типом обеспечений (не отображает кнопки «Прикрепить БДС», «Внести с денег ЭК», «Выбрать ЭБГ»). Для возможности формирования обеспечения с другим типом рекомендуется удалить проект ЭДС.
Страховая организация имеет возможность согласовать или отклонить ЭДС в статус «На согласовании у страховщика». В случае отклонения ЭДС изменит статус на «Отклонено», и у Поставщика появится возможность сформировать ЭДС повторно или выбрать другой тип обеспечения.
Перечень ЭДС можно просмотреть в разделе «Электронные договоры страхования» в меню рабочего кабинета, в том числе отклоненные и удаленные. Для просмотра ЭДС в роли поставщика необходимо соответственно перейти во вкладку «Для поставщика».
В случае согласования ЭДС страховой организацией статус «ЭДС» поменяется на «На подписании у страховой организации», далее представитель страховой организации должен подписать ЭДС, после чего ЭДС перейдет в статус «На подписании у поставщика».
Подписание ЭДС доступно пользователю, указанному в качестве представителя поставщика.
Примечание: отзыв согласования ЭДС доступен только до подписания ЭДС представителем.
В случае подписания ЭДС статус ЭДС поменяется на «Действует» у Поставщика появится возможность завершить прикрепление обеспечения исполнения договора при условии, что все остальные обеспечения, которые являются обязательными для прикрепления будут предоставлены.
Удержание обеспечения договора и обеспечения аванса с денег ЭК
Заявление на удержание обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора), обеспечения аванса (при наличии), а также суммы по ст. 26 ЗРК (при наличии) победителя создается автоматически Системой в том случае, если имеется заблокированное обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора), обеспечения аванса (при наличии), а также суммы по ст. 26 ЗРК (при наличии) с денег электронного кошелька и по следующим причинам:
...
Внимание! в случае если уведомление о расторжении договора отправлено по вышеприведенным причинам (за исключением не внесения обеспечения договора пп.4 п. 19 ст. 43) до внесения обеспечения договора, то система сформирует заявление на удержание обеспечения заявки. Далее если поставщик вносит обеспечение договора, система разблокирует обеспечение заявки, переформирует заявление на удержание с обеспечения заявки на обеспечение договора. После расторжения договора и смены статуса на "Расторгнут в одностороннем порядке", система удержит обеспечение договора. В случае если заказчик сделает отзыв уведомления о расторжении, система удалит заявление на удержание обеспечения договора.
Разблокировка обеспечения
...
договора с денег ЭК
Веб-портал автоматически разблокирует обеспечение исполнения договора (3 % от суммы договора),суммы обеспечения аванса (при наличии), суммы по статье 26 ЗРК О ГЗ (при наличии) поставщика при наступлении одного из случаев:
...
− По судебному акту, вступившему в законную силу (отмена закупки, и другие причины не связанные с ненадлежащим исполнением договора)
− Расторжение договора услуг в силу нецелесообразности и его дальнейшего выполнения.Смерть гражданина, ликвидация юридического лица
2. Заказчик расторгнул договор по взаимному расторжению договора. После всех успешных проведенных проверок в договорах и смены статус договора с «Действует» на статус «Расторгнут по взаимному согласию», Система разблокирует обеспечение договора 3 % от суммы договора/сумму по статье 26 ЗРК О ГЗ (при наличии)/аванса (при наличии).;
3. Договор Если в договоре были прикреплены бумажные акты и договор перешел в статус "Исполнено/Частично исполнено", т.е. после полного и надлежащего исполнения договора поставщиком;
4. Если в договоре были заполнены электронные акты, то при утверждении актов на общую итоговую сумму договора со статусом "Действует", Система разблокирует обеспечение исполнения договора, обеспечения аванса (при наличии) и сумму по ст. 26 ЗРК о ГЗ (при наличии).
4. При отзыве дополнительного соглашения (далее - ДС) со статусом "Действует", заказчик является "ГУ", ДС без регистрации в казначействе, Система автоматически разблокирует обеспечение договора после того как поставщик подтвердит отзыв ДС и статус перейдет в "Проект". В случае если ДС не будет удалено, а внесут изменения, то поставщику в ДС со статусом "Действует" необходимо будет заново внести обеспечение договора. В случае если в предыдущем договоре, например основном договоре не было предоставлено обеспечение договора и поставщик внес в ДС обеспечение договора, то после отзыва и удаления ДС поставщику необходимо будет внести в основном договоре со статусом "Действует" обеспечение договора.
...
Внимание! Обеспечение исполнения договора, обеспечение аванса (при наличии) и сумма по ст. 26 ЗРК о ГЗ (при наличии), внесенные с денег электронного кошелька разблокируются на основании утвержденных электронных актов только при утверждении актов на всю сумму договора. Если в договоре заполнены бумажные акты либо заказчик исполняет договор на основании утвержденных актов (которые утверждены не на полную сумму договора), то система разблокирует обеспечения договора при изменении статуса договора на "Исполнен"/ "Частично исполнен".
Возврат 3 % от суммы договора при уменьшении суммы договора
При уменьшении суммы договора для возврата внесенного обеспечения исполнения договора в размере пропорционально сниженной сумме необходимо поставщику перейти во вкладку «Обеспечение исполнения» дополнительного соглашения со статусом «Действует». В разделе «Обеспечение с денег электронного кошелька на 3 % от общей суммы договора» нажать на кнопку «Запрос на уменьшение обеспечения договора с денег ЭК».
После нажатия на кнопку «Запрос на уменьшение обеспечения суммы договора с денег ЭК» система отобразит форму, где отобразит сумму возврата обеспечения исполнения договора пропорционально уменьшенной сумме договора. Для отправки запроса необходимо нажать на кнопку «Отправить на утверждение заказчику».
После отправки запроса система отобразит запрос со статусом «В ожидании» в таблице «Запрос на уменьшение суммы обеспечения договора».
В случае если заказчик отклонит запрос на возврат обеспечения исполнения договора пропорционально уменьшенной сумме договора система отобразит статус запроса «Отклонено» и причину отклонения в таблице «Запрос на уменьшение суммы обеспечения договора».
В случае подтверждения запроса заказчиком система отобразит статус запроса «Подтверждено».
Внимание! После отклонения запроса система позволит повторно отправить запрос.
Просмотр истории блокировок и разблокировок с денег ЭК
Для просмотра историю блокировок и разблокировок обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора), внесенные с денег электронного кошелька необходимо в разделе «Прикреплённые документы» нажать на значок.
Система отобразит историю блокировок и разблокировок обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора), внесенные с денег электронного кошелька.
Внимание! В случае увеличения суммы договора и при внесении обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора) пропорционально увеличенной сумме договора система в начале разблокирует ранее внесенную сумму и заново заблокирует новую сумму с учетом увеличения.
Внимание! В случае уменьшения суммы договора и при возврате обеспечения исполнения договора (3% от суммы договора) пропорционально уменьшенной сумме договора система в начале разблокирует ранее внесенную сумму и заново заблокирует новую сумму с учетом уменьшения суммы.
Возврат обеспечения исполнения аванса по мере исполнения договора
Для возврата внесенного обеспечения исполнения аванса по мере исполнения договора пропорционально выполненным обязательствам согласно п.10 ст.43 с денег электронного кошелька необходимо иметь утвержденные акты. При наличии утвержденных актов система во вкладке «Обеспечение исполнения» отобразит кнопку «Запрос на уменьшение обеспечения суммы аванса с денег ЭК».
Внимание! В случае увеличения суммы договора и при внесении обеспечения аванса, пропорционально увеличенной сумме договора система в начале разблокирует ранее внесенную сумму и заново заблокирует новую сумму с учетом увеличения.
После нажатия на кнопку «Запрос на уменьшение обеспечения суммы аванса с денег ЭК» система отобразит форму, где отобразит сумму возврата обеспечения аванса по формуле Сумма возврата обеспечения исполнения аванса = внесенная сумма обеспечения исполнения аванса * (утвержденная сумма акта/на сумму договора) . Для отправки запроса необходимо нажать на кнопку «Отправить на утверждение заказчику».
После отправки запроса система отобразит запрос со статусом «В ожидании» в таблице «Запрос на уменьшение суммы обеспечения договора».
В случае если заказчик отклонит запрос на возврат обеспечения аванса пропорционально выполненным обязательствам система отобразит статус запроса «Отклонено» и причину отклонения в таблице «Запрос на уменьшение суммы обеспечения договора».
В случае подтверждения запроса заказчиком система отобразит статус запроса «Подтверждено».
Внимание! После отклонения запроса система позволит повторно отправить запрос.
Замена обеспечения исполнения договора с одного вида на другой вид
Система позволяет заменить один вид обеспечения на другой вид для типа обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора) в следующих договорах:
− в основном договоре, где завершено прикрепление договора;
− в дополнительном соглашении на текущий финансовый год, где в предыдущих годах было прикреплено обеспечение исполнения договора;
− в дополнительном соглашении, не связанное с увеличением суммы договора, но в предыдущих договорах было прикреплено обеспечение исполнения договора;
− в дополнительном соглашении в связи с увеличением суммы договора, где в предыдущих договорах было прикреплено обеспечение исполнения договора.
Заменить можно ранее прикрепленное обеспечение исполнения договора:
− с денег электронного кошелька на электронную банковскую гарантию/договор страхования (бумажная или электронная форма);
− с электронной банковской гарантии на деньги с электронного кошелька/договор страхования (бумажная или электронная форма);
− с договора страхования (бумажная или электронная форма) на электронную банковскую гарантию/деньги с электронного кошелька;
− выпущенную одним банком ЭБГ на другой банк;
− с типом «Договор страхования гражданско-правовой сделки» в электронной форме (ЭДС) на этот же тип (замена ЭДС на ЭДС), при условии, что страховая организация будет изменена.
В случае если ранее было прикреплено обеспечение договора и завершено прикрепление, то Система будет отображать нижеприведенную форму. Для замены обеспечения договора необходимо нажать на кнопку «Заменить обеспечение».
В случае если это многолетний договор и было создано дополнительное соглашение на текущий финансовый год, где не было еще завершено прикрепление (т.е. прикреплено обеспечение договора), то система отобразит нижеприведенную форму. В столбце действия необходимо будет выбрать действие "Заменить обеспечение". Если заменять не нужно, то необходимо нажать на кнопку "Выбрать ЭБГ" (в случае если в основном договоре было прикреплено ЭБГ) либо Прикрепить ДС (в случае если в основном договоре было прикреплено ДС)
либо нажать сразу кнопку "Завершить прикрепление" (в случае если было в основном договоре прикреплено с денег ЭК ).
После нажатия на кнопку "Заменить обеспечение" Система отобразит информационное сообщение: Вы действительно хотите заменить обеспечение договора?
После нажатия на кнопку «Да», Система отобразит страницу для замены обеспечения договора. В столбце «Действия» необходимо нажать на кнопку «Заменить обеспечение».
В открывшемся меню система отобразит кнопки «Заменить на ЭБГ», «Заменить на БДС», «Заменить на ЭДС» либо «Заменить на ЭБГ», «Заменить на ЭК» либо «Заменить на ЭК», «Заменить на БДС», «Заменить на ЭДС».
Выбрать соответствующий тип замены.
Внимание! Для многолетних договоров заменить можно обеспечение исполнения договора (3 % от суммы договора) с учетом сумм всех предыдущих годов, в том числе дополнительных соглашений на увеличение суммы договора. Нельзя выбирать за какой год заменять.
Внимание! В однолетних договорах, где имеются дополнительные соглашения на увеличение суммы договора заменить обеспечение исполнения договора можно с учетом всех сумм дополнительных соглашений. Нельзя без учета дополнительных соглашений заменять обеспечение исполнения договора.
Внимание! Если увеличена сумма договора и в основном договоре было ранее прикреплено обеспечение исполнения договора, система позволит внести разницу без замены обеспечения договора либо можно будет заменить обеспечение исполнения договора с учетом увеличенной суммы договора.
Внимание! В случае заменяется на электронную банковскую гарантию, Система проверяет имеется ли выпущенная гарантия. В случае если не имеется, система отобразит сообщение: Электронные банковские гарантии на 3 % от общей суммы договора не найдены. Выпуск ЭБГ сотрудниками банка, а также подтверждения приема поставщиками выпущенной ЭБГ не изменился. Выпускается на необходимую сумму и заменяется. При этом отмечаем, что система позволит выпустить ЭБГ на 3 % от суммы договора на текущий финансовый год, а выпустить надо будет, если это многолетний договор либо имеется дополнительные соглашения на увеличение суммы договора с учетом этих сумм.
Для отмены замены обеспечения необходимо нажать на кнопку «Отменить замену». После отмены замены, система позволяет повторно выбрать для замены обеспечение договора.
Замена обеспечения аванса с одного вида на другой вид
Система позволяет заменить один вид обеспечения аванса на другой вид обеспечения аванса в следующих договорах:
− в основном договоре, где завершено прикрепление договора;
− в дополнительном соглашении на текущий финансовый год, где в предыдущих годах было внесено обеспечение аванса;
− в дополнительном соглашении, не связанное с увеличением суммы договора, но в предыдущих договорах было внесено обеспечение аванса;
− в дополнительном соглашении в связи с увеличением суммы договора, где в предыдущих договорах было внесено обеспечение аванса;
− система позволяет выбрать для замены одновременно обеспечение аванса и 3 % от суммы договора;
− если имеется запрос на уменьшение обеспечения аванса пропорционально выполненным обязательствам, внесенного в виде электронной банковской гарантии (далее – ЭБГ) или электронного кошелька (далее – ЭК), который со статусом «Отправлен» и не подтвержден заказчиком, система не позволит завершить прикрепление в части замены обеспечения аванса;
− если имеется запрос на уменьшение обеспечения исполнения договора (3%) в связи с уменьшением суммы договора, внесенного в виде ЭБГ или ЭК, который со статусом «Отправлен» и не подтвержден заказчиком, система не позволит завершить прикрепление в части замены обеспечения исполнения договора;
Заменить ранее внесенное обеспечение аванса с одного вида на другой вид доступно в следующих случаях:
− с денег электронного кошелька на электронную банковскую гарантию/договор страхования (бумажный вид)/электронный договор страхования;
− с электронной банковской гарантии на деньги с электронного кошелька/договор страхования (бумажный вид)/электронный договор страхования;
− с договора страхования (бумажный вид) на электронную банковскую гарантию/деньги с электронного кошелька)/электронный договор страхования;
− с электронного договора страхования на договор страхования (бумажный вид)/электронную банковскую гарантию/деньги с электронного кошелька).
В многолетних договорах замена обеспечения аванса происходит с учетом сумм всех предыдущих годов, в том числе дополнительных соглашений на увеличение суммы договора либо возвращенной суммы обеспечения аванса пропорционально выполненным обязательствам договора. Система не позволяет выбирать год замены.
В однолетних договорах, где имеются дополнительные соглашения на увеличение суммы договора заменить обеспечение исполнения договора можно с учетом увеличенной суммы договора либо возвращенной суммы обеспечения аванса пропорционально выполненным обязательствам договора.
После завершения прикрепления обеспечения договора со статусом прикрепления «Прикреплен» в основном договоре однолетнего/многолетнего договора (первый год) система отобразит кнопку «Заменить обеспечение».
После нажатия на кнопку «Заменить обеспечение» система отобразит информационное сообщение: Вы действительно хотите заменить обеспечение договора?
После нажатия на кнопку «Да», Система отобразит страницу для замены обеспечения договора. В столбце «Действия» типа обеспечения аванса нажать на кнопку «Заменить обеспечение».
В открывшейся форме, если обеспечение аванса:
¾ было внесено с денег электронного кошелька, система позволит для замены выбрать ЭБГ или БДС/ЭДС;
¾ было внесено с ЭБГ, система позволит для замены выбрать ЭК или БДС/ЭДС или ЭБГ. Замену с ЭБГ на ЭБГ система позволяет выбрать в случае замены одного банка на другой банк.
¾ было внесено с ЭДС, система позволит для замены выбрать ЭБГ или БДС/ЭК;
¾ было внесено с БДС, система позволит для замены выбрать ЭБГ или ЭК/ЭДС.
В случае выбора в меню «Заменить обеспечение» на ЭБГ, система осуществляет проверку имеется ли выпущенное ЭБГ по данному договору. Если имеется система отобразит для выбора ЭБГ. Если не имеется, система отобразит сообщение об отсутствии ЭБГ. При выборе ЭБГ система проверяет сумма выпущенной ЭБГ = сумме, указанной в поле «Сумма замены», а также проверяет если замена происходит с ЭБГ на ЭБГ, чтобы наименование банков были разные. Замена с ЭБГ на ЭБГ возможна только в случае замены одного банка на другой банк.
Для отмены замены обеспечения необходимо нажать на кнопку «Отменить замену». После отмены замены, система позволяет повторно выбрать для замены обеспечение договора.
После выбора вида замены обеспечения аванса (при необходимости и 3 % тоже) необходимо нажать на кнопку «Завершить прикрепление». После всех успешных проверок, система если замена происходит с:
- ЭБГ на ЭБГ/ЭДС/БДС/ЭК, сменит статус ЭБГ «Заменена». С данным статусом система позволит осуществить возврат ЭБГ;
- ЭК на ЭБГ/ЭДС/БДС, система разблокирует деньги с ЭК.
Если основной договор многолетнего договора (первый год) либо дополнительное соглашение (далее - ДС) на текущий финансовый год было создано до 18 января 2022 года включительно и обеспечение аванса было внесено с гарантийного денежного взноса (далее – ГДВ), то в договорах созданных на увеличение суммы договора либо в дополнительных соглашениях на текущий финансовый год многолетнего договора, система позволит внести обеспечение аванса с ГДВ либо можно внести с ЭБГ, ЭК, ЭДС, БДС либо заменить обеспечение аванса на другой вид. В случае внесения обеспечения аванса без замены, сумму внесения нужно брать из столбца «Сумма обеспечения договора», в случае замены обеспечения сумму вносимого обеспечения аванса при замене необходимо взять со столбца «Сумма замены обеспечения».
Со статусом прикрепления «Проект» в случае, если сумма договора увеличена или создано дополнительное соглашение на текущий финансовый год (второй или третий год договора), где требуется внесение разницы или внесения на текущий год обеспечения аванса, система отобразит нижеприведенную форму, где поставщику необходимо будет внести сумму, указанную в столбце «Сумма обеспечения договора» либо сразу заменить на другой вид обеспечения аванса. Сумма для замены указана в столбце «Сумма замены обеспечения». Система позволяет заменить обеспечение аванса, а сумму разницы для обеспечения исполнения договора (3%) внести без замены либо с заменой.
Замена обеспечения суммы в соответствии со статьей 26 Закона о ГЗ с одного вида на другой вид
Система позволяет заменить один вид обеспечения на другой вид для типа обеспечения договора «на сумму в соответствии со статьей 26 Закона» в следующих договорах:
− в основном договоре в статусе «Действует», где завершено прикрепление обеспечения договора и имеется обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст.26 Закона о ГЗ»;
− в дополнительном соглашении в статусе «Действует», где в предыдущих годах было прикреплено обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст.26 Закона о ГЗ»;
− в дополнительном соглашении в статусе «Действует», где в предыдущих договорах было прикреплено обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст.26 Закона о ГЗ».
Система позволяет осуществить замену способа обеспечения по типу «на сумму в соответствии по ст.26 Закона о ГЗ» для следующих видов обеспечений:
- с денег электронного кошелька (далее– ЭК) на электронную банковскую гарантию (далее – ЭБГ);
- с ЭБГ на ЭК;
- с ЭБГ на ЭБГ при условии изменения банка.
Внимание: Система не позволяет осуществлять замену обеспечения на сумму в соответствии со статьей 26 Закона на договор страхования гражданско-правовой ответственности поставщика.
В случае если ранее было прикреплено обеспечение договора и завершено прикрепление, то Система будет отображать нижеприведенную форму. Для замены обеспечения необходимо нажать на кнопку «Заменить обеспечение».
Внимание: в случае замены на электронную банковскую гарантию, Система проверяет наличие выпущенной гарантии в статусе «Действует» по типу «на сумму в соответствии по ст.26 Закона о ГЗ». В случае отсутствия ЭБГ, система не позволит осуществить замену.
В дополнительном соглашении, где не было еще завершено прикрепление система отобразит нижеприведенную форму. В столбце действия необходимо будет выбрать действие «Заменить обеспечение».
Далее из выпадающего списка выбрать с какого вида обеспечения и на какой необходимо произвести замену (с ЭБГ на ЭК, с ЭК на ЭБГ или с ЭБГ на ЭБГ при условии смены банка).
В случае выбора действия «Заменить на ЭБГ» Система отобразит дополнительную форму с действующими гарантиями. Необходимо выбрать требуемую гарантию.
Система позволяет удалить выбранную гарантию до завершения прикрепления обеспечения.
В случае выбора «Заменить на ЭК» Система отобразит следующую дополнительную форму с просьбой подтвердить действие:
После подтверждения Система позволит удалить выбранное обеспечение с денег электронного кошелька, но только до завершения прикрепления.
Внимание: завершение процедуры замены обеспечения выполняется с помощью кнопки «Завершить прикрепление»
Примечание: начатую процедуру замены можно отменить до завершения прикрепления обеспечений.
Одностороннее расторжение договора
Перед односторонним расторжением Заказчику необходимо уведомить поставщика о намерении расторгнуть договор в статусе «Действует».
...
Примечание: В случае если уведомление о расторжении договора отправлено по причине пп.4 п. 19 ст. 43 Закона о ГЗ, и поставщик внес обеспечение договора до расторжения договора, Система удалит заявление на удержание обеспечения заявки, сделает автоматически отзыв уведомления о расторжении договора, разблокирует обеспечения заявки.
Предложение более лучших характеристик
Согласно подпункту 4) пункта 2 статьи 45 Закона о государственных закупках Республики Казахстан допускается изменение договора по предложению более лучших характеристик поставщиком.
В случаях выбора Заказчиком при создании дополнительного соглашения в качестве основания «пп.4) п.2 ст.45 Закона. Изменение договора по предложению более лучших характеристик» Система позволяет прикреплять техническую спецификацию поставщиком (для любого способа закупки) в статусе доп. соглашения "Отправлен на согласование поставщику".
Примечание: в случае, если доп. соглашение создано по пункту плана способами ОК, КПКО, Аукцион или ИОИПНЗ по вышеперечисленным способам , КТРУ которого состоит в перечне товаров, по которым государственные закупки осуществляются из электронного каталога товаров (далее - Перечень), то тех. спецификация в доп. соглашении формируется по данным уникального кода товара в электронном каталоге товаров (KZTIN) при условии, что в заявке поставщик также заполнял ТС по данным KZTIN.
На форме заполнения потенциальным поставщиком документа «Техническая спецификация» система требует указать уникальный код товара в электронном каталоге товаров (KZTIN)
На основанииKZTIN, Система по средствам интеграции автоматически заполняется характеристика товара. Код KZTIN поставщики выбирают самостоятельно из сайта Электронного каталога товаров https://e-catalog.gov.kz/.
Исполнение договора
Заполнение и подписание акта выполненных работ (приема-передачи товара, оказанных услуг)
Создание и сохранение акта
Создание акта доступно поставщику для договора в статусе «Действует», «Создано допсоглашение»
...
- заполнить поле «Сведения об отчете» - заполняются для услуг сведения об отчете о научных исследованиях, маркетинговых, консультационных и прочих услугах (дата, номер, количество страниц) (при их наличии)
-нажать «Добавить»
Добавление товара
Добавление услуги/работы
Для добавления других предметов договора повторить процедуру добавления товара/работы/услуги.
...
Далее нажать «Загрузить документ»
Подписание и отправка акта заказчику
Для направления акта заказчику акт необходимо подписать представителями поставщика. Для этого нужно выбрать действие «Добавить представителя». Система отображает список с ФИО сотрудников Поставщика.
...
Система позволяет загрузит на локальный компьютер акт в PDF формате, где помимо информации об акте можно будет просмотреть информацию о лицах подписавших акт со стороны заказчика, а также ссылку для проверки документа.
Подписание акта филиалами, представительствами, дополнительной (третьей) стороной
При необходимости подписания акта представителями филиалов, представительств, дополнительной (третьей) стороны договора поставщику необходимо добавить данных представителей группы «Представитель филиала / структурного подразделения/ третьей стороны поставщика» в статусе акта «Проект»:
...
ВНИМАНИЕ: Подписание акта для представителя филиала/представительства/третьей стороны доступно в статусе «На подписании у поставщика», «проект». После подписания филиалом/представительством/третьей стороной акт не меняет статус. Все действия фиксируются в журнале согласования.
Удаление акта поставщиком
Удаление акта доступно только поставщику в статусе проект. Для удаления необходимо выбрать действие «Удалить» на форме электронного акта
...
После подтверждения удаления акт будет удален из списка актов
Корректировка акта поставщиком
Для корректировки подписанного акта необходимо выбрать действие «Корректировать». Действие доступно в статусах акта «Проект», «На подписании у поставщика». После отправки акта заказчику корректировка акта недоступна
...
После нажатия «Корректировать» акт переходит в статус «Проект» для возможности внесения изменений, при этом все подписи представителей сбрасываются, требуется повторное подписание измененного акта.
Сохранение акта в формате PDF поставщиком
При нажатии «Сохранить в PDF» система генерирует файл в формате PDF для сохранения пользователем с данными акта поставщика
Отзыв утвержденного электронного акта
В случае необходимости акт в статусе «Утвержден» можно отозвать. Для этого Заказчик направляет запрос на подтверждение отзыва Поставщику в личный кабинет отправкой уведомления
...
- фиксирует в журнале согласования подтверждение отзыва поставщиком.
Акт выполненных работ в сфере строительства
Для создания электронного акта пользователю необходимо в договоре в сфере строительства перейти в раздел «Информация об оплате».
...
Также пользователю необходимо добавить представителей поставщика, а также экспертов технического надзора и авторского надзора (по необходимости) для согласования и утверждения акта.
...
- Утверждающий от поставщика;
- Эксперт технического надзора;
- Эксперт авторского надзора (является не обязательным).
ВАЖНО! Пользователю доступен выбор признака «Объект не относящийся к технически сложным» в случае соответствия объекта строительства данному признаку. Наличие и отсутствие признака определяет следующее:
...
- Согласование представителями поставщика (статус – На согласовании у поставщика);
- Согласование экспертами авторского надзора (статус – На согласовании у автор. надзора)- только в случае добавления экспертов авторского надзора;
- Согласование экспертами технического надзора (статус – На согласовании у тех. надзора);
- Согласование представителями заказчика (статус – На согласовании у заказчика).
Процесс согласования акта является аналогичным процессу согласования электронных актов других договоров на веб-портале.
Согласование акта экспертом технического и авторского надзора
Для согласования акта экспертом технического надзора пользователю необходимо перейти в раздел «Поиск по актам (Тех. надзор)».
В открывшемся разделе пользователю необходимо выбрать соответствующий акт.
В акте пользователю 
Примечание: Система позволяет отфильтровать акты по признаку наличия в них отдельно Экспертов авторского надзора и Экспертов технического надзора
В акте экспертам доступны действия для подписания, отказа или добавления дополнительного эксперта технического надзора.
...
После подписания акта экспертами технического надзора система направит акт на согласование представителям заказчика
Акт приема-передачи товарораспорядительных документов
При создании акта на бензин или дизельное топливо Система предоставляет возможность создать акт с признаком «Акт приема-передачи товарораспорядительных документов».
Примечание: в случае выбора данного признака в первом акте, все последующие акты будут иметь такой же признак по умолчанию.
В случае указания признака «Акт приема-передачи товарораспорядительных документов» форма создания акта выглядит следующим образом:
Для добавления талона или карты необходимо нажать на соответствующие кнопки.
Внимание: на один предмет договора Система позволяет создать не более 1 акта, по этой причине акт должен создаваться на полный объем по предмету договора.
Примечание: Система позволят добавить не более одной записи с талонами либо картами. Допускается наличие в акте и талонов и карт одновременно, но не более 1 записи по каждому виду.
При нажатии на кнопку «Добавить талон/карты» Система отобразит следующую форму:
На форме необходимо выбрать требуемый предмет договора, на основании которого будут добавлены талон/карта. После выбора предмета договора, Система автоматически заполнит цену за единицу и количество. При необходимости количество может быть изменено, т.е. если добавлен талон, то Система позволит добавить карты на остаток или наоборот.
Добавленный талоны или карты Система отобразит в акте. Добавленную запись можно удалить до тех пор, пока акт находится в статусе «Проект»
После того, как будут добавлены талоны/карты необходимо добавить в акт представителя путем нажатия на кнопку «Добавить представителя», Система откроет следующую форму:
Примечание: у представителя может быть только роль «Утверждающий от поставщика» (иные роли не доступны, представителем может быть только 1 человек).
После добавления представителя Система отобразит и добавленного пользователя кнопку «Утвердить».
Внимание: Система не позволит утвердить акт без наличия прикрепленного файла (детализированного отчета). В разделе «Прикрепление электронных копий документов» необходимо осуществить поиск нужного файла с помощью кнопки «Прикрепить файл», а затем выбрав нажать на кнопку «Загрузить документ»
Добавленный документ отобразится выше, в случае необходимости его можно удалить, для просмотра следует нажать на ссылку документа.
При нажатии на кнопку «Утвердить» Система отобразит апплет для выбора ключа подписания.
Следует выбрать ключ, указать пароль, после чего Система изменит статус акта «На согласовании у заказчика».
Направленный на согласование акт доступно отозвать до утверждения акта заказчиком (в статусе акта «На согласовании у заказчика»).
В случае отзыва Система переведет акт в статус «Проект». В статусе «Проект» Система позволяет удалить или редактировать акт.
Формирование накладных на отпуск запасов на сторону
Система позволяет оформить электронную накладную на отпуск запасов на сторону в проекте электронного акта (статус акта «Проект») пользователю с ролью «Поставщик», в случае если видом предмета закупки является «Товар».
...
Наименование поля | Редактируется? | Обязательное? | Описание |
Номер документа | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Дата составления | Нет | Да | Дата создания накладной. Заполняется вручную |
Дата утверждения* | Нет | Да | Дата подписания акта Поставщиком (автором). Заполняется автоматически. |
Организация (индивидуальный предприниматель) – отправитель* | Нет | Да | Наименование поставщика. Заполняется автоматически. |
Организация (индивидуальный предприниматель)- получатель | Нет | Да | Наименование Заказчика. Заполняется автоматически. |
Ответственный за поставку (Ф.И.О.)** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Транспортная организация** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Товарно-транспортная накладная (номер, дата)** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Отпуск разрешил Ф.И.О.** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Главный бухгалтер | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Отпустил **
| Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
№ доверенности | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Дата доверенности | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Доверенность выдана | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Запасы получил
| Да | Да | Заполняется вручную Заказчиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Заказчика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Номер по порядку* | Нет | Да | Порядковый номер. Заполняется автоматически |
№ предмета договора | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
№Договора** | Нет | Да | Заполняется автоматически |
Наименование, характеристика* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Дополнительная характеристика** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Номенкла- турный номер** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Единица измерения* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Количество подлежит отпуску** | Да | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Количество Отпущено** | Да | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Цена за единицу, в тенге* | Нет | Да | Заполнять автоматически из данных акта |
Сумма с НДС, в тенге* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Сумма НДС, в тенге* | Нет | Да | Сумма с НДС- сумма без НДС. Заполняется автоматически. |
Итого | Нет | Да | Общее количество, товара, которое подлежит отпуску и отпущено, общие цена, сумма НДС, сумма с НДС. Заполняется автоматически. |
Всего отпущено количество запасов (прописью)___________ на сумму (прописью), в тенге___________________________
| Нет | Да | Заполняется автоматически последовательно прописью значение полей «Количество отпущено» и «Сумма с НДС в тенге» |
...
Внимание! Редактирование доступно до утверждения акта Поставщиком. В случае необходимости внести поправки в накладную рекомендуется отозвать акт.
...
Формирование накладных на отпуск запасов на сторону при наличии актов приема- передачи товарораспорядительных документов
В случае, если в договоре созданы акты приема-передачи товарораспорядительных документов, то накладные на отпуск запасов на сторону создаются отдельно во вкладке «Накладные».
При нажатии на кнопку «Создать накладную» Система отобразит форму для выбора акта, на основании которого необходимо создать накладную:
Внимание: создание накладной возможно только при наличие утвержденных актов. Таким образом в списке будут отображаться только акты в статусе «Утвержден».
После того, как акт будет выбран, Система отобразит следующую форму:
В таблице ниже представлено описание и состав полей формы накладной.
Наименование поля | Редактируется? | Обязательное? | Описание |
Номер документа | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Дата составления | Нет | Да | Дата создания накладной. Заполняется вручную |
Дата утверждения* | Нет | Да | Дата подписания акта Поставщиком (автором). Заполняется автоматически. |
Организация (индивидуальный предприниматель) – отправитель* | Нет | Да | Наименование поставщика. Заполняется автоматически. |
Организация (индивидуальный предприниматель)- получатель | Нет | Да | Наименование Заказчика. Заполняется автоматически. |
Ответственный за поставку (Ф.И.О.)** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Транспортная организация** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Товарно-транспортная накладная (номер, дата)** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Отпуск разрешил Ф.И.О.** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Главный бухгалтер | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Отпустил **
| Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
№ доверенности | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Дата доверенности | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Доверенность выдана | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Запасы получил
| Да | Да | Заполняется вручную Заказчиком. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Номер по порядку* | Нет | Да | Порядковый номер. Заполняется автоматически |
№ предмета договора | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Наименование, характеристика* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Дополнительная характеристика** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Номенкла- турный номер** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Единица измерения* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Количество подлежит отпуску** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Не должно превышать общее количество по акту |
Количество Отпущено** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. |
Цена за единицу, в тенге* | Нет | Да | Заполнять автоматически из данных акта |
Сумма с НДС, в тенге* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Сумма НДС, в тенге* | Нет | Да | Сумма с НДС- сумма без НДС. Заполняется автоматически. |
Итого | Нет | Да | Общее количество, товара, которое подлежит отпуску и отпущено, общие цена, сумма НДС, сумма с НДС. Заполняется автоматически. |
Всего отпущено количество запасов (прописью)___________ на сумму (прописью), в тенге___________________________
| Нет | Да | Заполняется автоматически последовательно прописью значение полей «Количество отпущено» и «Сумма с НДС в тенге» |
Необходимо заполнить форму и нажать на кнопку «Сохранить»
Отчет о внутристрановой ценности в товарах, работах и услугах
Перед отправкой электронного акта на согласование Заказчику (при утверждении акта), Поставщику необходимо каждый раз заполнять отчет о местном содержании внутристрановой ценности (далее - Отчет МСВЦ) в закупаемых товарах, работах и услугах (при наличие наличии утвержденного ранее отчета создавать новый).
ВАЖНО! Поставщик не сможет подписать и отправить электронный акт, если не подписан отчет о МСВЦ.
Система при утверждении акта также проверяет соответствие сумм всех актов (во всех статусах кроме «Удален» и «Отказано в принятии») и суммы отчета местного содержаниявнутристрановой ценности. В случае, если данные суммы не равны, Система не позволит утвердить акт.
Создание отчета МС ВЦ выполняется во вкладке «Отчет о местном содержании»внутристрановой ценности».
Созданному отчету присваивается статус «Проект», который в случае необходимости можно удалить.
...
После утверждения нового отчета МС, утвержденный ранее отчет переходит в статус «Изменен».
Отчет о
...
внутристрановой ценности
...
в закупаемых товарах
Расчет доли местного содержания осуществляется согласно Приказу Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 января 2015 года № 87 «Об утверждении Единой методики расчета организациями местного содержания при закупке товаров, работ и услуг».
...
Наименование поля | Описание |
|---|---|
| Страна происхождения | Страна происхождения товара Выбирается из справочника |
Доля МС (Мi) %
| Доля местного содержания в товаре При выборе сертификата СТ-KZ данное поле заполняется автоматически. В случае загрузки сканкопии сертификата поле заполняется вручную Для поля предусмотрены следующие ограничения:
|
Номер | Номер сертификата СТ-KZ. При выборе сертификата СТ-KZ данное поле заполняется автоматически. В случае загрузки сканкопии сертификата поле заполняется вручную Данное поле является обязательным для заполнения при выборе страны происхождения "Казахстан" |
Дата | Дата выдачи сертификата СТ-KZ. При выборе сертификата СТ-KZ данное поле заполняется автоматически. В случае загрузки сканкопии сертификата поле заполняется вручную Данное поле является обязательным для заполнения при выборе страны происхождения "Казахстан" |
| Срок действия | Срок действия сертификата СТ-KZ При выборе сертификата СТ-KZ данное поле заполняется автоматически. В случае загрузки сканкопии сертификата поле заполняется вручную Данное поле является обязательным для заполнения при выборе страны происхождения "Казахстан" |
Сертификат происхождения | Файл сертификата происхождения товара При нажатии на кнопку "Загрузить" открывается путь к выбору файла сканированной копии сертификата из компьютера пользователя При выборе страны происхождения "Казахстан" доступна дополнительная кнопка "Выбрать сертификат СТКЗ", при нажатии на которую открывается окно выбора соответствующего сертификата СТ-KZ посредством интеграции |
ВНИМАНИЕ! В соответствии с внесенными изменениями (приказ Министра финансов Республики Казахстан от 17 июня 2021 года № 581) в шаблоны типовых договоров о государственных закупках в части обязательного требования предоставления поставщиками сертификатов о происхождении товаров вне зависимости от суммы договора были внесены следующие изменения:
...
Внимание:в случае, если сумма договора меньше 1000 МРП, то предоставление сертификата происхождения товара
...
является НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ. Если сумма договора больше 1000 МРП - предоставление сертификата происхождения товара ОБЯЗАТЕЛЬНО
...
.
Для загрузки сертификата происхождения товара из компьютера пользователя необходимо нажать на кнопку "Загрузить". Далее пользователю необходимо выбрать соответствующий сертификат из компьютера и подписать его ЭЦП
...
Внимание: в случае если договор заключается на приобретение товаров, на которые решением Правительства РК установлены изъятия из национального режима, Система позволяет прикреплять сертификат СТ-KZ, полученный только посредством интеграции, загружать сканированную копию документа недопустимо. Просмотреть перечень товаров, изъятых из национального режима можно по ссылке.
...
Примечание: Система позволяет поставщику предоставлять сертификат о происхождении товара путем прикрепления файла (если страна происхождения товара «Казахстан» дополнительно посредством интеграции), в случае, если договор создан по итогам государственной закупки товаров, изъятых из национального режима, которая была проведена среди всех потенциальных поставщиков (без требования индустриального сертификата) после того как предыдущая закупка была признана несостоявшейся ввиду отсутствия заявок отечественных товаропроизводителей
Отчет о внутристрановой ценности в работах и услугах
Расчет доли местного содержания осуществляется согласно Приказу Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 января 2015 года № 87 «Об утверждении Единой методики расчета организациями местного содержания при закупке товаров, работ и услуг».
...
После нажатия «Сохранить как pdf» система генерирует отчет в формате pdf для сохранения поставщиком
Правопреемство или передача прав представительствам, филиалам поставщиком
Правопреемство или передача прав зарегистрированному Поставщику
...
Внимание! Отзыв передачи прав по договору не допускается после принятия договора новым Поставщиком.
Изменение банковских реквизитов поставщика
Внимание! Система позволяет изменить банковские реквизиты поставщика со статусами договора «Отправлен на согласование Заказчику», «На подписании у Заказчика» без отзыва согласования договора.
...
автоматически отображаются в типовом договоре.
Изменение подписанта договора поставщика
Внимание! Система позволяет изменить подписанта договора со стороны поставщика со статусами договора «Отправлен на согласование Заказчику», «На подписании у Заказчика» без отзыва согласования договора.
...
Примечание! Система на форме показывает также текущее значение.
Проверка в реестре недобросовестных поставщиков
В основном договоре, Портал осуществляет проверку, состоит ли поставщик либо участник консорциума в реестре недобросовестных участников в следующих случаях только для способов закупок «открытый конкурс», «аукцион», «запрос ценовых предложений», «из одного источника по несостоявшимся закупкам», «закупка по государственному социальному заказу».
...
Внимание! Проверка на наличие в РНУ поставщика либо участника консорциума и ограничение в части согласования договора поставщиком применяется только в основном договоре, на дополнительное соглашение ограничение в части согласование не применяется.
Просмотр консорциального соглашения в договоре поставщиком и остальными участниками консорциума
В случае если в заявке поставщик (победитель) указал признак «Консорциум» и привлек участников консорциума, то Система в договоре отображает сведения об участниках консорциума и консорциальное соглашение, которое подписывается участниками консорциума в заявке поставщика, а также в типовой форме договора отображает информацию обо всех участниках консорциума.
...
Для просмотра участников консорциума необходимо нажать в столбце «Участники консорциального соглашения» на знак, после нажатия Система отобразит в всплывающем окне список участников консорциума.
Просмотр сроков согласования, на исполнении и подписания договоров, актов на подписании поставщиками, договоров со сроками внесения обеспечения
Система позволяет в кабинете пользователя просмотреть поставщику:
...
- в разделе Обеспечения исполнения договора (Расчет идет по количеству рабочих дней) отображаются основные договоры и дополнительные соглашения, созданные на увеличение суммы договора, со сроком внесения обеспечения исполнения договора (Поставщик), а именно: договоры, по которым Поставщику необходимо прикрепить обеспечение исполнения договора о государственных закупках (Поставщик в течение десяти рабочих дней со дня заключения договора о государственных закупках обязан внести обеспечение исполнения договора о государственных закупках).
Отображается 10 записей (от более поздней к более ранней), при нажатии на кнопку "Подробнее" Система перенаправляет в раздел "Мои договоры (Поставщик), где отображаются все договоры, по которым не завершена процедура прикрепления обеспечения.
Примечание: в случае если сумма всех утвержденных актов в договоре (сумма значений в поле «Сумма по акту») будет равна общей сумме договора, то такие договора не будут отображаться в разеделе «Договоры со сроком внесения обеспечения исполнения договора (Поставщик)»
№ | Наименование столбца | Описание |
Договор | Системный номер договора в реестре договоров | |
Статус | Статус договора | |
Дата | Дата изменения статуса договора | |
Срок | Дата истечения срока прикрепления обеспечения (10 рабочих дней от даты изменения статуса договора на «Подписан» / или «Действует», считается со следующего рабочего дня) | |
Прикрепление | У поставщиков во вкладке Обеспечение исполнения имеется возможность прикрепить подтипов обеспечения, если прикреплен хоть один документ, то значение в данном столбце будет «Да», если прикрепленные файлы отсутствуют, то значение будет «Нет». | |
Выпущен ЭБГ? | Имеется ли выпущенная ЭБГ (3%) по данному договору | |
Дней | Количество дней, если до 10 рабочих дней, то будет слово «осталось:» и кол-во дней; если прошло более 10 рабочих дней, то будет слово «просрочено:» и кол-во дней. - договоры, по которым осталось более 5 рабочих дней подсвечиваются зелёным; - договоры, по которым осталось менее 5 рабочих дней подсвечиваются оранжевым; - договоры, по которым прошло 10 рабочих дней (т.е. сроки прошли) подсвечиваются красным. |
Удержание неустойки (штрафа, пени)
Заполнение суммы неустойки
При согласовании акта Заказчик может внести сумму неустойки по акту в случае ненадлежащего исполнения условий договора в разделе «Сведения»
...
ВАЖНО: Поставщик получает уведомление в личный кабинет о действиях Заказчика при удержании неустойки
Удержание неустойки путем заключения дополнительного соглашения
При выборе поставщиком в акте с неустойкой - «Согласен с неустойкой» - «Удержание путем заключения дополнительного соглашения» Заказчик должен создать дополнительное соглашение с указанием конкретного акта/актов, по которому желает взыскать неустойку.
...
Примечание: Для организаций, являющихся ГУ, при регистрации в Казначействе дополнительного соглашения на неустойку посредством Портала отправляются 2 заявки по каждой специфике: 1- на остаток суммы по договору, который выплачивается Поставщику, 2 - на сумму неустойки, которая оплачивается в бюджет.
Самостоятельная оплата в бюджет
Поставщик в акте с неустойкой может выбрать «Согласен с неустойкой» - «Самостоятельная оплата в бюджет»
...
Далее руководителю Заказчика необходимо подписать данный документ для подтверждения факта оплаты неустойки.
Несогласие поставщика с суммой неустойки
Поставщик в акте с неустойкой может выбрать «Не согласен с неустойкой». При несогласии Поставщика с наличием неустойки, в том числе, выплаты или удержания суммы неустойки, акт, направленный Заказчиком на утверждение поставщику, после подписания утверждающим лицом Поставщика переходит в статус «Утвержден».
...
При этом в акте будет отражена сумма неустойки, предъявленная Заказчиком, и строка о несогласии Поставщика с суммой неустойки.
Отправка на корректировку суммы Поставщиком
При согласии Поставщика с наличием неустойки, но несогласии только с суммой неустойки (при наличии разногласий по расчету суммы неустойки по разным причинам) после направления Заказчиком акта на утверждение Поставщику, Поставщик может выбрать действие «Отправить на корректировку суммы неустойки». При этом Система направит уведомление Заказчику, зафиксирует действие в журнале согласования и переведет статус акта в «На согласовании у заказчика».
...
- При отмене неустойки (снятие отметки неустойки в акте), акт после утверждения Заказчиком переходит в статус «Утвержден» и не требуется повторное утверждение акта от поставщика.
Прикрепление файлов Поставщиком
При необходимости в процессе исполнения договора прикрепления файлов копий дополнительных/подтверждающих документов Поставщику необходимо перейти во вкладку «Подтверждающие документы»
...
Все действия по добавлению/удалению дополнительных/подтверждающих файлов фиксируются в журнале согласования договора
Заключение договоров с применением специального порядка
Согласование договора ИОИППЗД
Система позволяет поставщику согласовать договор для закупок способом ИОИППЗД с признаком «Осуществление закупок с применением специального порядка» после отправки договора без ожидания истечение срока со дня отправки – 5 рабочих дней.
...
При этих же условиях Заказчик может выполнить "отозвать согласование" договора в статусах: "на согласовании у заказчика", "на согласовании у поставщика", "на подписании у заказчика"
Проверка на финансовую устойчивость в договоре ИОИППЗД
В случаях осуществления государственных закупок в рамках реализации бюджетных инвестиционных проектов, сумма которых превышает семьсотпятидесятитысячекратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год Законом о республиканском бюджете, на веб-портале государственных закупок устанавливается требование к потенциальным поставщикам о соответствии финансовой устойчивости в порядке определенном Правилами осуществления государственных закупок.
...
4) фонд оплаты труда работников потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году согласно данным информационных систем органов государственных доходов должен составлять не менее одной пятнадцатой части суммы, выделенной для осуществления предмета договора.
Обеспечение исполнения договора с применением специального порядка
Требование по внесению обеспечений заявки, исполнения договора о государственных закупках и аванса не распространяется на государственные закупки способом запроса ценовых предложений и конкурса с применением специального порядка
...
После подписания договора поставщиком статус договора с признаком «без регистрации в КК» переходит в "Действует" при условиях, указанных выше для способов с применением СП.
Подписание поставщиком договора способом с применением специального порядка
В случаях уклонения потенциальных поставщиков, определенных победителями от заключения договора о государственных закупках, или не исполнения либо не надлежащего исполнения поставщиком договорных обязательств, возникших вследствие введения чрезвычайного положения, Заказчик не принимает меры по включению таких потенциальных поставщиков или поставщиков в реестр недобросовестных участников закупок, и применению к ним штрафных санкций.
...
При этом Система автоматически переводит договор в статус «Не заключен».
Расторжение договора в одностороннем порядке на период применения специального порядка
В случае, неисполнения либо ненадлежащего исполнения договорных обязательств, возникших вследствие введения чрезвычайного положения, заказчик по истечении трех рабочих дней со дня уведомления поставщика о указанных фактах, вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор о государственных закупках
...
Данное условие будет действовать для всех способов, за исключением способов с применением СП, только на период кризисных ситуаций, то есть до снятия чрезвычайного положения. Для способов с применением СП данное условие останется действовать.
Заключение договора способом "Электронный магазин"
Подтверждение заказа в интернет-магазине
Поставщику для подтверждения заказов Заказчика в интернет-магазине (далее - ИМ) необходимо зарегистрироваться на платформе omarket.kz
После формирования заказа ИМ автоматически определит поставщика согласно Правил проведения государственных закупок (далее подробно ознакомиться можно тут https://wiki.omarket.kz/).
Заключение договора по заказу интернет-магазина
Все действия Поставщика по согласованию, утверждению, подписанию и исполнению договора способом «Электронный магазин» описаны в разделе 8 Работа с договорами.
ВАЖНО! При уклонении от заключения договора, Поставщик автоматически включается в Реестр недобросовестных поставщиков.
Просмотр заказов
Поставщик может просмотреть все свои заказы, полученные из ОМаркет в разделе "Мои заказы". Также ссылка на номер заказа отображается внутри предмета договора, который заключен на основании подтвержденного заказа.
Коммерческие предложения/ответы на запросы
Формирование коммерческих предложений
Согласно п. 378. При осуществлении государственных закупок способом из одного источника путем прямого заключения договора заказчик на основе коммерческих предложений, представленных посредством веб-портала по инициативе потенциальных поставщиков и (или) по запросу заказчика в случаях, предусмотренных в пункте 378-1 настоящих Правил, определяет поставщика с соблюдением принципа осуществления государственных закупок, предусмотренного подпунктом 1) статьи 4 Закона, и заключает с ним договор посредством веб-портала.
...
- Поставщик – если коммерческое предложение сформировано по инициативе Поставщика
Формирование ответа на запрос коммерческого предложения
После отправки Заказчиком запроса коммерческого предложения Система направляет уведомление в личный кабинет поставщика
...
При нажатии «Просмотреть запрос» в запросе Система отобразит сведения по пунктам плана Заказчика. Для создания КП нужно нажать «Создать КП»
Внимание: система осуществляет проверку потенциального поставщика на финансовую устойчивость при создании КП, за исключением пунктов плана с признаком «Классификатор технических вспомогательных (компенсаторных) средств, специальных средств передвижения и услуг, предоставляемых инвалидам»
Проверка на ФУ по способу ИОИППЗД осуществляется по каждому пункту плана и только на соответствие доходам (остальные показатели не проверяются) при выполнении следующих условий:
1) если вид предмета «Товар», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана 4 000 МРП;
2) если вид предмета «Работа», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана 20 000 МРП;
3) если вид предмета «Услуга», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана 8 000 МРП.
В случае, если поставщик не проходит проверку (доходы потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году, составляют менее одной второй части выделенной (плановой) суммы пункта плана), Система не позволит создать КП.
После создания КП Система в запросе отобразит действие «Просмотреть». Далее выбрать действие «Просмотреть» по каждому пункту плана КП
...
ПРИМЕЧАНИЕ: По одному пункту плана поставщик может отправить несколько вариантов коммерческого предложения по своей инициативе. На запрос КП поставщик может отправить только один ответ либо отказаться от ответа.
Отказ от ответа на запрос коммерческих предложений
Поставщик может выполнить отказ от ответа на запрос КП. Для этого нужно нажать «Просмотреть запрос» для выбранного запроса в перечне запросов КП
...
ПРИМЕЧАНИЕ: По одному пункту плана поставщик может отправить несколько вариантов коммерческого предложения по своей инициативе. На запрос КП поставщик может отправить только один ответ либо отказаться от ответа.
Формирование коммерческого предложения по инициативе поставщика
При нажатии «Создать комм.предложение» в разделе «Комм. Предложения (Поставщик)» Система отобразит форму для поиска ПП, по которому будет направлено КП.
...
После выбора ПП необходимо заполнить информацию по каждому ПП, для этого нажать "Просмотреть"
Внимание: система осуществляет проверку потенциального поставщика на финансовую устойчивость при выборе пунктов плана, за исключением пунктов плана с признаком «Классификатор технических вспомогательных (компенсаторных) средств, специальных средств передвижения и услуг, предоставляемых инвалидам»
Проверка на ФУ по способу ИОИППЗД осуществляется по каждому пункту плана и только на соответствие доходам (остальные показатели не проверяются) при выполнении следующих условий:
1) если вид предмета «Товар», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана 4 000 МРП;
2) если вид предмета «Работа», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана 20 000 МРП;
3) если вид предмета «Услуга», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана 8 000 МРП.
В случае, если поставщик не проходит проверку (доходы потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году, составляют менее одной второй части выделенной (плановой) суммы пункта плана), Система не позволит создать КП.
На форме деталей КП система отобразит поля для заполнения цены без НДС по предлагаемым товарам/работам/услугам и прикрепить файл с описанием/характеристикой
...
ПРИМЕЧАНИЕ: По одному пункту плана поставщик может отправить несколько вариантов коммерческого предложения по своей инициативе. На запрос КП поставщик может отправить только один ответ либо отказаться от ответа.
Заключение договора на основе запроса коммерческого предложения
После направления ответов поставщиков на запрос КП Заказчик определяет поставщика и отправляет проект договора на согласование и подписание.
При удалении проекта договора, отказа поставщика от заключения договора либо отмены заключения поставщиком Заказчик может заново сформировать проект договора на основе имеющихся КП поставщиков.
Добавление фактора в договор
В случае необходимости изменить реквизиты получателя денег в договоре Система позволяет поставщику вне зависимости от способа закупки в статусе договора «Отправлен на согласование поставщику» добавить организацию фактор. Для этого во вкладке «Заказчик и Поставщик» следует нажать кнопку «Добавить фактора».
...
Внимание: добавленные реквизиты фактора будут отображаться во всех последующих дополнительных соглашениях (в тексте договора в разделе «Реквизиты Сторон» во вкладке «Договор» и PDF версии).
Создание дополнительного соглашения для изменения реквизитов получателя денег (добавление фактора)
Система позволяет поставщику создать дополнительное соглашение по своей инициативе на изменение реквизитов получателя денег путем добавления организации фактора.
...
Внимание: добавленные реквизиты фактора будут отображаться во всех последующих дополнительных соглашениях (в тексте договора в разделе «Реквизиты Сторон» во вкладке «Договор» и PDF версии).
− с договора страхования на электронную банковскую гарантию/деньги с электронного кошелька;