...
Отказ от заключения договора по способу - Из одного источника путем прямого заключения договора и в дополнительных соглашениях к договору
При поступлении договора способом заключения «Из одного источника путем прямого заключения» на согласование Поставщику (статус договора «На согласовании у поставщика»), в случае если у заказчика имеются неоплаченные обязательства в рамках заключенных договоров (подробнее условия описаны в инструкции Заказчика - 14.3 Проверка на соблюдение сроков заказчиком по внесению платежей в рамках заключенных договоров) во вкладке «Договор и согласование» будет отображаться следующее уведомление (данное уведомление носит информационный характер):
В случае, если поставщиком будет принято решение отказаться от участия в закупке либо подписания дополнительного соглашения к договору, необходимо в карточке договора во вкладке «Общее» заполнить причину отказа и нажать на кнопку «Отказ от заключения договора».
...
Договору присваивается статус «Договор не заключен». Сведения о причине отказа размещаются во вкладке Заказчик и Поставщик.
:
Прямой и обратный расчет НДС
...
ВАЖНО! По способу закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора» возможность подписать договор у Поставщика будет сразу после направления Заказчиком на подписание проекта договора, в случае если все случае, если все пункты плана в договоре не подлежат проверке камерального контроля.
Дополнительные соглашения, направленные на подписание Поставщику, созданные на основании «пп.3) п.2 ст.45 Закона. Изменение договора с увеличением суммы, связанной с увеличением объема при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового плана», по способам закупки «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором, «Аукцион (с 2022)», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений» подлежат проверке камерального контроля.
В случае если хотя бы один пункт плана в договоре способом «Из одного источника путем прямого заключения договора» подлежит проведению договора» подлежит проведению камерального контроля, то возможность или если это пункт плана на увеличение суммы договора по способам закупки «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором, «Аукцион (с 2022)», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений», то возможность подписать договор появится у Поставщика:
- по
...
- истечении 5 рабочих дней с момента подписания договора
...
- Заказчиком либо после проведения камерального контроля по всем пунктам плана договора, подлежащим камеральному контролю, в случае отсутствия нарушений;
- в случае направленного уведомления - после исполнения уведомления Заказчиком (отзыва договора в проект, удаления проекта договора, внесения изменения в годовой план) и подтверждения ревизором исполнения уведомления.
...
Исключением является договоры созданные по пунктам плана по подпунктам 1), 7), 16), 27), 30), 31), 33), 40), 41),42), 51), 56) пункта 3 статьи 39 Закона, Система делает доступным подписание договора сразу после подписания договора Заказчиком, без ожидания проведения камерального контроля.
Внимание: Система исключает возможность подписания договора Поставщиком по способу «Из одного источника путем прямого заключения» при наличие при наличии неисполненных уведомлений камерального контроля (если имеется доставленное уведомление в любом статусе, кроме "Исполнено" или "Исполнено. На подтверждении"). ) в случаях, если это:
- пункты плана со способом закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора»;
- пункты плана, созданные на основании «пп.3) п.2 ст.45 Закона. Изменение договора с увеличением суммы, связанной с увеличением объема при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового плана», по способам закупки «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором, «Аукцион (с 2022)», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений».
Чтобы открыть карточку договора, необходимо нажать на пиктограмму . Далее требуется пройти во вкладку «Договор и согласование». В нижней части страницы отобразится сформированный договор в формате PDF, а также технические спецификации по всем предметам договора. Для просмотра и скачивания необходимо нажать на активную ссылку документа. Для подписания договора или технической спецификации требуется использовать кнопку «Подписать».
...
Примечание: отклоненный ДС не подлежит удалению, и отображается в разделе «Прикрепленные документы» со статусом «Отклонено» и указанием причины отклонения.
Прикрепление обеспечения с типом «Договор страхования гражданско-правовой ответственности» в электронной форме
Для прикрепления обеспечения с типом «Договор страхования гражданско-правовой ответственности» в электронной форме (далее- ЭДС) необходимо в строке с нужным подтипом на форме прикрепления обеспечений нажать на кнопку «Сформировать ЭДС».
Примечание: формирование ЭДС допускается только по подтипам «На 3% от общей суммы договора» и на «Сумму аванса по договору».
В случае активации кнопки «Сформировать ЭДС» Система отобразит форму заполнения проекта договора страхования.
На форме заполнения договора страхования имеется возможность заполнить данные договора во вкладке «Договор» путем нажатия на гиперссылку, выделенную синим цветом, или путем заполнения данных во вкладке «Форма ввода»
Примечание: Страховая организация выбирается из списка допустимых организаций.
В случае, если поставщик является не резидентом необходимо указывать страну резидентства.
Внимание: удаление ЭДС допускается только в статусе «Проект».
При наличии проекта ЭДС кнопка «Сформировать ЭДС» меняется на «Просмотреть ЭДС»
После того, как данные договора будут заполнены поставщику следует направить договор на согласование страховой организации с помощью кнопки «Отправить на согласование». В случае отправки договора страхования на согласование страховой организации, статус ЭДС меняется на «На согласовании у страховщика».
Примечание: в случае необходимости изменить данные ЭДС в статусе «На согласовании у страховщика» поставщику доступно произвести отзыв согласования, в этом случае Система переведет статус договора на «Проект», и сделает доступным редактирование, а также удаление договора.
Примечание: в случае перехода ЭДС в статус «На согласовании у страховщика», Система исключает возможность формировать обеспечения по этому же подтипу с другим типом обеспечений (не отображает кнопки «Прикрепить БДС», «Внести с денег ЭК», «Выбрать ЭБГ»). Для возможности формирования обеспечения с другим типом рекомендуется удалить проект ЭДС.
Страховая организация имеет возможность согласовать или отклонить ЭДС в статус «На согласовании у страховщика». В случае отклонения ЭДС изменит статус на «Отклонено», и у Поставщика появится возможность сформировать ЭДС повторно или выбрать другой тип обеспечения.
Перечень ЭДС можно просмотреть в разделе «Электронные договоры страхования» в меню рабочего кабинета, в том числе отклоненные и удаленные. Для просмотра ЭДС в роли поставщика необходимо соответственно перейти во вкладку «Для поставщика».
В случае согласования ЭДС страховой организацией статус «ЭДС» поменяется на «На подписании у страховой организации», далее представитель страховой организации должен подписать ЭДС, после чего ЭДС перейдет в статус «На подписании у поставщика».
Подписание ЭДС доступно пользователю, указанному в качестве представителя поставщика.
Примечание: отзыв согласования ЭДС доступен только до подписания ЭДС представителем.
В случае подписания ЭДС статус ЭДС поменяется на «Действует» у Поставщика появится возможность завершить прикрепление обеспечения исполнения договора при условии, что все остальные обеспечения, которые являются обязательными для прикрепления будут предоставлены.
Удержание обеспечения договора и обеспечения аванса с денег ЭК
Заявление на удержание обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора), обеспечения аванса (при наличии), а также суммы по ст. 26 ЗРК (при наличии) победителя создается автоматически Системой в том случае, если имеется заблокированное обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора), обеспечения аванса (при наличии), а также суммы по ст. 26 ЗРК (при наличии) с денег электронного кошелька и по следующим причинам:
...
2. Заказчик расторгнул договор по взаимному расторжению договора. После всех успешных проведенных проверок в договорах и смены статус договора с «Действует» на статус «Расторгнут по взаимному согласию», Система разблокирует обеспечение договора 3 % от суммы договора/сумму по статье 26 ЗРК О ГЗ (при наличии)/аванса (при наличии).;
3. Договор Если в договоре были прикреплены бумажные акты и договор перешел в статус "Исполнено/Частично исполнено", т.е. после полного и надлежащего исполнения договора поставщиком;
4. Если в договоре были заполнены электронные акты, то при утверждении актов на общую итоговую сумму договора со статусом "Действует", Система разблокирует обеспечение исполнения договора, обеспечения аванса (при наличии) и сумму по ст. 26 ЗРК о ГЗ (при наличии).
4. При отзыве дополнительного соглашения (далее - ДС) со статусом "Действует", заказчик является "ГУ", ДС без регистрации в казначействе, Система автоматически разблокирует обеспечение договора после того как поставщик подтвердит отзыв ДС и статус перейдет в "Проект". В случае если ДС не будет удалено, а внесут изменения, то поставщику в ДС со статусом "Действует" необходимо будет заново внести обеспечение договора. В случае если в предыдущем договоре, например основном договоре не было предоставлено обеспечение договора и поставщик внес в ДС обеспечение договора, то после отзыва и удаления ДС поставщику необходимо будет внести в основном договоре со статусом "Действует" обеспечение договора.
Внимание! Обеспечение исполнения договора, обеспечение аванса (при наличии) и сумма по ст. 26 ЗРК о ГЗ (при наличии), внесенные с денег электронного кошелька разблокируются на основании утвержденных электронных актов только при утверждении актов на всю сумму договора. Если в договоре заполнены бумажные акты либо заказчик исполняет договор на основании утвержденных актов (которые утверждены не на полную сумму договора), то система разблокирует обеспечения договора при изменении статуса договора на "Исполнен"/ "Частично исполнен".
Возврат 3 % от суммы договора при уменьшении суммы договора
...
Внимание! После отклонения запроса система позволит повторно отправить запрос.
Замена обеспечения исполнения договора с одного вида на другой вид
Система позволяет заменить один вид обеспечения на другой вид для типа обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора) в следующих договорах:
...
− с денег электронного кошелька на электронную банковскую гарантию/договор страхования (бумажная или электронная форма);
− с электронной банковской гарантии на деньги с электронного кошелька/договор страхования (бумажная или электронная форма);
− с договора страхования (бумажная или электронная форма) на электронную банковскую гарантию/деньги с электронного кошелька;
− выпущенную одним банком ЭБГ на другой банк. ;
− с типом «Договор страхования гражданско-правовой сделки» в электронной форме (ЭДС) на этот же тип (замена ЭДС на ЭДС), при условии, что страховая организация будет изменена.
В случае если ранее было прикреплено обеспечение договора и завершено прикрепление, то Система будет отображать нижеприведенную форму. Для замены обеспечения договора необходимо нажать на кнопку «Заменить обеспечение».
...
В открывшемся меню система отобразит кнопки «Заменить на ЭБГ», «Заменить на ДС» либо БДС», «Заменить на ЭДС» либо «Заменить на ЭБГ», «Заменить на ЭК» либо «Заменить на ЭК», «Заменить на ДС»БДС», «Заменить на ЭДС».
Выбрать соответствующий тип замены.
...
Для отмены замены обеспечения необходимо нажать на кнопку «Отменить замену». После отмены замены, система позволяет повторно выбрать для замены обеспечение договора.
...
Замена обеспечения аванса с одного вида на другой вид
Система позволяет заменить один вид обеспечения аванса на другой вид обеспечения аванса в следующих договорах:
− в основном договоре, где завершено прикрепление договора;
− в дополнительном соглашении на текущий финансовый год, где в предыдущих годах было внесено обеспечение аванса;
− в дополнительном соглашении, не связанное с увеличением суммы договора, но в предыдущих договорах было внесено обеспечение аванса;
− в дополнительном соглашении в связи с увеличением суммы договора, где в предыдущих договорах было внесено обеспечение аванса;
− система позволяет выбрать для замены одновременно обеспечение аванса и 3 % от суммы договора;
− если имеется запрос на уменьшение обеспечения аванса пропорционально выполненным обязательствам, внесенного в виде электронной банковской гарантии (далее – ЭБГ) или электронного кошелька (далее – ЭК), который со статусом «Отправлен» и не подтвержден заказчиком, система не позволит завершить прикрепление в части замены обеспечения аванса;
− если имеется запрос на уменьшение обеспечения исполнения договора (3%) в связи с уменьшением суммы договора, внесенного в виде ЭБГ или ЭК, который со статусом «Отправлен» и не подтвержден заказчиком, система не позволит завершить прикрепление в части замены обеспечения исполнения договора;
Заменить ранее внесенное обеспечение аванса с одного вида на другой вид доступно в следующих случаях:
− с денег электронного кошелька на электронную банковскую гарантию/договор страхования (бумажный вид)/электронный договор страхования;
− с электронной банковской гарантии на деньги с электронного кошелька/договор страхования (бумажный вид)/электронный договор страхования;
− с договора страхования (бумажный вид) на электронную банковскую гарантию/деньги с электронного кошелька)/электронный договор страхования;
− с электронного договора страхования на договор страхования (бумажный вид)/электронную банковскую гарантию/деньги с электронного кошелька).
В многолетних договорах замена обеспечения аванса происходит с учетом сумм всех предыдущих годов, в том числе дополнительных соглашений на увеличение суммы договора либо возвращенной суммы обеспечения аванса пропорционально выполненным обязательствам договора. Система не позволяет выбирать год замены.
В однолетних договорах, где имеются дополнительные соглашения на увеличение суммы договора заменить обеспечение исполнения договора можно с учетом увеличенной суммы договора либо возвращенной суммы обеспечения аванса пропорционально выполненным обязательствам договора.
После завершения прикрепления обеспечения договора со статусом прикрепления «Прикреплен» в основном договоре однолетнего/многолетнего договора (первый год) система отобразит кнопку «Заменить обеспечение».
После нажатия на кнопку «Заменить обеспечение» система отобразит информационное сообщение: Вы действительно хотите заменить обеспечение договора?
После нажатия на кнопку «Да», Система отобразит страницу для замены обеспечения договора. В столбце «Действия» типа обеспечения аванса нажать на кнопку «Заменить обеспечение».
В открывшейся форме, если обеспечение аванса:
¾ было внесено с денег электронного кошелька, система позволит для замены выбрать ЭБГ или БДС/ЭДС;
¾ было внесено с ЭБГ, система позволит для замены выбрать ЭК или БДС/ЭДС или ЭБГ. Замену с ЭБГ на ЭБГ система позволяет выбрать в случае замены одного банка на другой банк.
¾ было внесено с ЭДС, система позволит для замены выбрать ЭБГ или БДС/ЭК;
¾ было внесено с БДС, система позволит для замены выбрать ЭБГ или ЭК/ЭДС.
В случае выбора в меню «Заменить обеспечение» на ЭБГ, система осуществляет проверку имеется ли выпущенное ЭБГ по данному договору. Если имеется система отобразит для выбора ЭБГ. Если не имеется, система отобразит сообщение об отсутствии ЭБГ. При выборе ЭБГ система проверяет сумма выпущенной ЭБГ = сумме, указанной в поле «Сумма замены», а также проверяет если замена происходит с ЭБГ на ЭБГ, чтобы наименование банков были разные. Замена с ЭБГ на ЭБГ возможна только в случае замены одного банка на другой банк.
Для отмены замены обеспечения необходимо нажать на кнопку «Отменить замену». После отмены замены, система позволяет повторно выбрать для замены обеспечение договора.
После выбора вида замены обеспечения аванса (при необходимости и 3 % тоже) необходимо нажать на кнопку «Завершить прикрепление». После всех успешных проверок, система если замена происходит с:
- ЭБГ на ЭБГ/ЭДС/БДС/ЭК, сменит статус ЭБГ «Заменена». С данным статусом система позволит осуществить возврат ЭБГ;
- ЭК на ЭБГ/ЭДС/БДС, система разблокирует деньги с ЭК.
Если основной договор многолетнего договора (первый год) либо дополнительное соглашение (далее - ДС) на текущий финансовый год было создано до 18 января 2022 года включительно и обеспечение аванса было внесено с гарантийного денежного взноса (далее – ГДВ), то в договорах созданных на увеличение суммы договора либо в дополнительных соглашениях на текущий финансовый год многолетнего договора, система позволит внести обеспечение аванса с ГДВ либо можно внести с ЭБГ, ЭК, ЭДС, БДС либо заменить обеспечение аванса на другой вид. В случае внесения обеспечения аванса без замены, сумму внесения нужно брать из столбца «Сумма обеспечения договора», в случае замены обеспечения сумму вносимого обеспечения аванса при замене необходимо взять со столбца «Сумма замены обеспечения».
Со статусом прикрепления «Проект» в случае, если сумма договора увеличена или создано дополнительное соглашение на текущий финансовый год (второй или третий год договора), где требуется внесение разницы или внесения на текущий год обеспечения аванса, система отобразит нижеприведенную форму, где поставщику необходимо будет внести сумму, указанную в столбце «Сумма обеспечения договора» либо сразу заменить на другой вид обеспечения аванса. Сумма для замены указана в столбце «Сумма замены обеспечения». Система позволяет заменить обеспечение аванса, а сумму разницы для обеспечения исполнения договора (3%) внести без замены либо с заменой.
Замена обеспечения суммы в соответствии со статьей 26 Закона о ГЗ с одного вида на другой вид
Система позволяет заменить один вид обеспечения на другой вид для типа обеспечения договора «на сумму в соответствии со статьей 26 Закона» в следующих договорах:
− в основном договоре в статусе «Действует», где завершено прикрепление обеспечения договора и имеется обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст.26 Закона о ГЗ»;
− в дополнительном соглашении в статусе «Действует», где в предыдущих годах было прикреплено обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст.26 Закона о ГЗ»;
− в дополнительном соглашении в статусе «Действует», где в предыдущих договорах было прикреплено обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст.26 Закона о ГЗ».
Система позволяет осуществить замену способа обеспечения по типу «на сумму в соответствии по ст.26 Закона о ГЗ» для следующих видов обеспечений:
- с денег электронного кошелька (далее– ЭК) на электронную банковскую гарантию (далее – ЭБГ);
- с ЭБГ на ЭК;
- с ЭБГ на ЭБГ при условии изменения банка.
Внимание: Система не позволяет осуществлять замену обеспечения на сумму в соответствии со статьей 26 Закона на договор страхования гражданско-правовой ответственности поставщика.
В случае если ранее было прикреплено обеспечение договора и завершено прикрепление, то Система будет отображать нижеприведенную форму. Для замены обеспечения необходимо нажать на кнопку «Заменить обеспечение».
Внимание: в случае замены на электронную банковскую гарантию, Система проверяет наличие выпущенной гарантии в статусе «Действует» по типу «на сумму в соответствии по ст.26 Закона о ГЗ». В случае отсутствия ЭБГ, система не позволит осуществить замену.
В дополнительном соглашении, где не было еще завершено прикрепление система отобразит нижеприведенную форму. В столбце действия необходимо будет выбрать действие «Заменить обеспечение».
Далее из выпадающего списка выбрать с какого вида обеспечения и на какой необходимо произвести замену (с ЭБГ на ЭК, с ЭК на ЭБГ или с ЭБГ на ЭБГ при условии смены банка).
В случае выбора действия «Заменить на ЭБГ» Система отобразит дополнительную форму с действующими гарантиями. Необходимо выбрать требуемую гарантию.
Система позволяет удалить выбранную гарантию до завершения прикрепления обеспечения.
В случае выбора «Заменить на ЭК» Система отобразит следующую дополнительную форму с просьбой подтвердить действие:
После подтверждения Система позволит удалить выбранное обеспечение с денег электронного кошелька, но только до завершения прикрепления.
Внимание: завершение процедуры замены обеспечения выполняется с помощью кнопки «Завершить прикрепление»
Примечание: начатую процедуру замены можно отменить до завершения прикрепления обеспечений.
Одностороннее расторжение договора
Перед односторонним расторжением Заказчику необходимо уведомить поставщика о намерении расторгнуть договор в статусе «Действует».
...
После подтверждения удаления акт будет удален из списка актов
Корректировка акта поставщиком
...
- Утверждающий от поставщика;
- Эксперт технического надзора;
- Эксперт технического авторского надзора (является не обязательным).
...
После подписания акта экспертами система направит акт на согласование представителям заказчика
Акт приема-передачи товарораспорядительных документов
При создании акта на бензин или дизельное топливо Система предоставляет возможность создать акт с признаком «Акт приема-передачи товарораспорядительных документов».
Примечание: в случае выбора данного признака в первом акте, все последующие акты будут иметь такой же признак по умолчанию.
В случае указания признака «Акт приема-передачи товарораспорядительных документов» форма создания акта выглядит следующим образом:
Для добавления талона или карты необходимо нажать на соответствующие кнопки.
Внимание: на один предмет договора Система позволяет создать не более 1 акта, по этой причине акт должен создаваться на полный объем по предмету договора.
Примечание: Система позволят добавить не более одной записи с талонами либо картами. Допускается наличие в акте и талонов и карт одновременно, но не более 1 записи по каждому виду.
При нажатии на кнопку «Добавить талон/карты» Система отобразит следующую форму:
На форме необходимо выбрать требуемый предмет договора, на основании которого будут добавлены талон/карта. После выбора предмета договора, Система автоматически заполнит цену за единицу и количество. При необходимости количество может быть изменено, т.е. если добавлен талон, то Система позволит добавить карты на остаток или наоборот.
Добавленный талоны или карты Система отобразит в акте. Добавленную запись можно удалить до тех пор, пока акт находится в статусе «Проект»
После того, как будут добавлены талоны/карты необходимо добавить в акт представителя путем нажатия на кнопку «Добавить представителя», Система откроет следующую форму:
Примечание: у представителя может быть только роль «Утверждающий от поставщика» (иные роли не доступны, представителем может быть только 1 человек).
После добавления представителя Система отобразит и добавленного пользователя кнопку «Утвердить».
Внимание: Система не позволит утвердить акт без наличия прикрепленного файла (детализированного отчета). В разделе «Прикрепление электронных копий документов» необходимо осуществить поиск нужного файла с помощью кнопки «Прикрепить файл», а затем выбрав нажать на кнопку «Загрузить документ»
Добавленный документ отобразится выше, в случае необходимости его можно удалить, для просмотра следует нажать на ссылку документа.
При нажатии на кнопку «Утвердить» Система отобразит апплет для выбора ключа подписания.
Следует выбрать ключ, указать пароль, после чего Система изменит статус акта «На согласовании у заказчика».
Направленный на согласование акт доступно отозвать до утверждения акта заказчиком (в статусе акта «На согласовании у заказчика»).
В случае отзыва Система переведет акт в статус «Проект». В статусе «Проект» Система позволяет удалить или редактировать акт.
Формирование накладных на отпуск запасов на сторону
...
Наименование поля | Редактируется? | Обязательное? | Описание |
Номер документа | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Дата составления | Нет | Да | Дата создания накладной. Заполняется вручную |
Дата утверждения* | Нет | Да | Дата подписания акта Поставщиком (автором). Заполняется автоматически. |
Организация (индивидуальный предприниматель) – отправитель* | Нет | Да | Наименование поставщика. Заполняется автоматически. |
Организация (индивидуальный предприниматель)- получатель | Нет | Да | Наименование Заказчика. Заполняется автоматически. |
Ответственный за поставку (Ф.И.О.)** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Транспортная организация** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Товарно-транспортная накладная (номер, дата)** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Отпуск разрешил Ф.И.О.** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Главный бухгалтер | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Отпустил **
| Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
№ доверенности | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Дата доверенности | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Доверенность выдана | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Запасы получил
| Да | Да | Заполняется вручную Заказчиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Заказчика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Номер по порядку* | Нет | Да | Порядковый номер. Заполняется автоматически |
№ предмета договора | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
№Договора** | Нет | Да | Заполняется автоматически |
Наименование, характеристика* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Дополнительная характеристика** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Номенкла- турный номер** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Единица измерения* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Количество подлежит отпуску** | Да | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Количество Отпущено** | Да | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Цена за единицу, в тенге* | Нет | Да | Заполнять автоматически из данных акта |
Сумма с НДС, в тенге* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Сумма НДС, в тенге* | Нет | Да | Сумма с НДС- сумма без НДС. Заполняется автоматически. |
Итого | Нет | Да | Общее количество, товара, которое подлежит отпуску и отпущено, общие цена, сумма НДС, сумма с НДС. Заполняется автоматически. |
Всего отпущено количество запасов (прописью)___________ на сумму (прописью), в тенге___________________________
| Нет | Да | Заполняется автоматически последовательно прописью значение полей «Количество отпущено» и «Сумма с НДС в тенге» |
...
Внимание! Редактирование доступно до утверждения акта Поставщиком. В случае необходимости внести поправки в накладную рекомендуется отозвать акт.
Формирование накладных на отпуск запасов на сторону при наличии актов приема- передачи товарораспорядительных документов
В случае, если в договоре созданы акты приема-передачи товарораспорядительных документов, то накладные на отпуск запасов на сторону создаются отдельно во вкладке «Накладные».
При нажатии на кнопку «Создать накладную» Система отобразит форму для выбора акта, на основании которого необходимо создать накладную:
Внимание: создание накладной возможно только при наличие утвержденных актов. Таким образом в списке будут отображаться только акты в статусе «Утвержден».
После того, как акт будет выбран, Система отобразит следующую форму:
В таблице ниже представлено описание и состав полей формы накладной.
Наименование поля | Редактируется? | Обязательное? | Описание |
Номер документа | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Дата составления | Нет | Да | Дата создания накладной. Заполняется вручную |
Дата утверждения* | Нет | Да | Дата подписания акта Поставщиком (автором). Заполняется автоматически. |
Организация (индивидуальный предприниматель) – отправитель* | Нет | Да | Наименование поставщика. Заполняется автоматически. |
Организация (индивидуальный предприниматель)- получатель | Нет | Да | Наименование Заказчика. Заполняется автоматически. |
Ответственный за поставку (Ф.И.О.)** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Транспортная организация** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Товарно-транспортная накладная (номер, дата)** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Отпуск разрешил Ф.И.О.** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Главный бухгалтер | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Отпустил **
| Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Выбор из справочника зарегистрированных пользователей Поставщика. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
№ доверенности | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Дата доверенности | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Доверенность выдана | Да | Нет | Заполняется вручную Заказчиком либо Поставщиком |
Запасы получил
| Да | Да | Заполняется вручную Заказчиком. В PDF форме должны отображаться ФИО, должность, организация |
Номер по порядку* | Нет | Да | Порядковый номер. Заполняется автоматически |
№ предмета договора | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Наименование, характеристика* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Дополнительная характеристика** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Номенкла- турный номер** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком |
Единица измерения* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Количество подлежит отпуску** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. Не должно превышать общее количество по акту |
Количество Отпущено** | Да | Да | Заполняется вручную Поставщиком. |
Цена за единицу, в тенге* | Нет | Да | Заполнять автоматически из данных акта |
Сумма с НДС, в тенге* | Нет | Да | Заполняется автоматически из данных акта |
Сумма НДС, в тенге* | Нет | Да | Сумма с НДС- сумма без НДС. Заполняется автоматически. |
Итого | Нет | Да | Общее количество, товара, которое подлежит отпуску и отпущено, общие цена, сумма НДС, сумма с НДС. Заполняется автоматически. |
Всего отпущено количество запасов (прописью)___________ на сумму (прописью), в тенге___________________________
| Нет | Да | Заполняется автоматически последовательно прописью значение полей «Количество отпущено» и «Сумма с НДС в тенге» |
Необходимо заполнить форму и нажать на кнопку «Сохранить»
Отчет о внутристрановой ценности в товарах, работах и услугах
...
Внимание: в случае если договор заключается на приобретение товаров, на которые решением Правительства РК установлены изъятия из национального режима, Система позволяет прикреплять сертификат СТ-KZ, полученный только посредством интеграции, загружать сканированную копию документа недопустимо. Просмотреть перечень товаров, изъятых из национального режима можно по ссылке.
Примечание: Система позволяет поставщику предоставлять сертификат о происхождении товара путем прикрепления файла (если страна происхождения товара «Казахстан» дополнительно посредством интеграции), в случае, если договор создан по итогам государственной закупки товаров, изъятых из национального режима, которая была проведена среди всех потенциальных поставщиков (без требования индустриального сертификата) после того как предыдущая закупка была признана несостоявшейся ввиду отсутствия заявок отечественных товаропроизводителей
Отчет о внутристрановой ценности в работах и услугах
...
- в разделе Обеспечения исполнения договора (Расчет идет по количеству рабочих дней) отображаются основные договоры и дополнительные соглашения, созданные на увеличение суммы договора, со сроком внесения обеспечения исполнения договора (Поставщик), а именно: договоры, по которым Поставщику необходимо прикрепить обеспечение исполнения договора о государственных закупках (Поставщик в течение десяти рабочих дней со дня заключения договора о государственных закупках обязан внести обеспечение исполнения договора о государственных закупках).
Отображается 10 записей (от более поздней к более ранней), при нажатии на кнопку "Подробнее" Система перенаправляет в раздел "Мои договоры (Поставщик), где отображаются все договоры, по которым не завершена процедура прикрепления обеспечения.
Примечание: в случае если сумма всех утвержденных актов в договоре (сумма значений в поле «Сумма по акту») будет равна общей сумме договора, то такие договора не будут отображаться в разеделе «Договоры со сроком внесения обеспечения исполнения договора (Поставщик)»
№ | Наименование столбца | Описание |
Договор | Системный номер договора в реестре договоров | |
Статус | Статус договора | |
Дата | Дата изменения статуса договора | |
Срок | Дата истечения срока прикрепления обеспечения (10 рабочих дней от даты изменения статуса договора на «Подписан» / или «Действует», считается со следующего рабочего дня) | |
Прикрепление | У поставщиков во вкладке Обеспечение исполнения имеется возможность прикрепить подтипов обеспечения, если прикреплен хоть один документ, то значение в данном столбце будет «Да», если прикрепленные файлы отсутствуют, то значение будет «Нет». | |
Выпущен ЭБГ? | Имеется ли выпущенная ЭБГ (3%) по данному договору | |
Дней | Количество дней, если до 10 рабочих дней, то будет слово «осталось:» и кол-во дней; если прошло более 10 рабочих дней, то будет слово «просрочено:» и кол-во дней. - договоры, по которым осталось более 5 рабочих дней подсвечиваются зелёным; - договоры, по которым осталось менее 5 рабочих дней подсвечиваются оранжевым; - договоры, по которым прошло 10 рабочих дней (т.е. сроки прошли) подсвечиваются красным. |
...
При нажатии «Просмотреть запрос» в запросе Система отобразит сведения по пунктам плана Заказчика. Для создания КП нужно нажать «Создать КП»
Внимание: система осуществляет проверку потенциального поставщика на финансовую устойчивость при создании КП, за исключением пунктов плана с признаком «Классификатор технических вспомогательных (компенсаторных) средств, специальных средств передвижения и услуг, предоставляемых инвалидам»
Проверка на ФУ по способу ИОИППЗД осуществляется по каждому пункту плана и только на соответствие доходам (остальные показатели не проверяются) при выполнении следующих условий:
1) если вид предмета «Товар», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана 4 000 МРП;
2) если вид предмета «Работа», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана 20 000 МРП;
3) если вид предмета «Услуга», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана 8 000 МРП.
В случае, если поставщик не проходит проверку (доходы потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году, составляют менее одной второй части выделенной (плановой) суммы пункта плана), Система не позволит создать КП.
После создания КП Система в запросе отобразит действие «Просмотреть». Далее выбрать действие «Просмотреть» по каждому пункту плана КП
...
После выбора ПП необходимо заполнить информацию по каждому ПП, для этого нажать "Просмотреть"
Внимание: система осуществляет проверку потенциального поставщика на финансовую устойчивость при выборе пунктов плана, за исключением пунктов плана с признаком «Классификатор технических вспомогательных (компенсаторных) средств, специальных средств передвижения и услуг, предоставляемых инвалидам»
Проверка на ФУ по способу ИОИППЗД осуществляется по каждому пункту плана и только на соответствие доходам (остальные показатели не проверяются) при выполнении следующих условий:
1) если вид предмета «Товар», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана 4 000 МРП;
2) если вид предмета «Работа», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана 20 000 МРП;
3) если вид предмета «Услуга», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана 8 000 МРП.
В случае, если поставщик не проходит проверку (доходы потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году, составляют менее одной второй части выделенной (плановой) суммы пункта плана), Система не позволит создать КП.
На форме деталей КП система отобразит поля для заполнения цены без НДС по предлагаемым товарам/работам/услугам и прикрепить файл с описанием/характеристикой
...
Внимание: добавленные реквизиты фактора будут отображаться во всех последующих дополнительных соглашениях (в тексте договора в разделе «Реквизиты Сторон» во вкладке «Договор» и PDF версии).
− с договора страхования на электронную банковскую гарантию/деньги с электронного кошелька;